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1. Resumen
2. Anlisis Documental
3. Fases del Anlisis Documental: anlisis formal y anlisis de contenido.
4. Recuperacin de Informacin
5. Bibliografa
Resumen
Anlisis Documental
Este anlisis se realiza persiguiendo el fin prctico: recuperar la informacin que no es una
tarea simplemente rutinaria, ni tan sencilla como resulta al parecer para algunos usuarios que
desconocen cuanto trabajo previo ha habido que realizar para que el reciba la documentacin
que necesita.
Este proceso se ha realizado de forma automtica pero no se pueden lograr los mismos
resultados en la localizacin de la informacin que cuando lo realiza un bibliotecario pues esta
tarea requiere de un proceso intelectual y de anlisis que no puede ser logrado por la mquina.
Los trminos con los que se ha indizado el documento deben se los mismos que se usen
cuando se pregunte a los sistemas para recuperar la informacin.
Cuando se va a realizar una bsqueda en una base de datos es necesario revisar las
herramientas lingsticas de la misma, en este caso las bases de datos ofrecen
mayoritariamente acceso a sus ndices de descriptores de esta forma podemos traducir el
lenguaje del usuario al de la base de datos. En muchos casos los usuarios desconocen la
forma en que se conoce en el universo de la informacin el tema sobre el que investiga y con la
ayuda de esta listado de trminos logramos llegar al que se necesita para hacer una
recuperacin verdaderamente efectiva.
Con este proceso adems de darle lo que necesita le hemos aportado un conocimiento ms
sobre el tema para continuar la localizacin de la informacin.
La clasificacin es un conjunto ordenado de conceptos que se presentan distribuidos
sistemticamente en clases conformando una estructura. La organizacin sistemtica de los
libros y de cualquier tipo de documento en los estantes o en los ndices y catlogos ha sido una
de las formas ms tiles para los lectores que buscan una informacin definida. Este principio
que se ha mantenido en Internet apareciendo en los portales que, efectivamente, clasifican
sitios web en sus directorios. La clasificacin representa el documento y la rama del
conocimiento a la que pertenece esta materia o sea la clasificacin permite ordenar el
conocimiento funcin importantsima para la recuperacin de la informacin. Las clasificaciones
ms extendidas en el mundo son la CDU (Clasificacin Decimal Universal), la Clasificacin
Decimal Dewey y la LCC (Clasificacin de la Biblioteca del Congreso de Washington)
Del anlisis documental se derivan productos informativos con son las bases de datos
bibliogrficas que contienen un gran nmero de registros y permiten la recuperacin de
informacin de forma muy rpida y eficiente y nos conducen a las pginas de las fuentes
primarias que contienen el texto completo.
Recuperacin de Informacin
Para la realizacin de esta tarea es necesario contar con un personal altamente capacitado en
el uso de los sistemas de recuperacin de informacin para que los usuarios queden
plenamente satisfechos en su bsqueda.
Creo que en esto de la recuperacin a travs de Internet , hay que detenerse pues navegar,
usar correo electrnico puede hacerlo cualquiera, pero recuperar informacin de calidad y
pertinente al usuario no lo puede hacer cualquiera. Pienso que hay que tener experiencia, hay
que ir al detalle cada vez que nos aparece un nuevo buscador, hay que crear favoritos que se
conviertan en verdaderos directorios temticos, para acceder a las revistas a texto completo, a
las bases de datos online, sobre todo esto es importante para aquellos que no tienen recursos
para suscribirse a bases de datos.
La tareas de organizacin y recuperacin son actividades conscientes por lo que cada vez es
mas importante la presencia del trabajador de la informacin no solo dentro de la biblioteca,
sino tambin durante el diseo de los sitios web y en las empresas para apoyar la toma de
decisiones adecuadas, pues la informacin se ha convertido en un recurso dentro de cualquier
organizacin y se hacen continuas referencias al valor de la gestin de informacin como factor
crtico del xito.
En la empresa nos encontramos con una documentacin variada y muchas veces de carcter
confidencial , por lo que la recuperacin de este tipo de fuentes documentales es una tarea que
va ms all de las actividades propias de los archiveros y documentalistas y se convierte ms
bien un trabajo de detectives y recopiladores de documentos, adems de recopilar la
informacin es necesario crear formatos adecuados para la empresa, en cuestin, que
permitan organizar y actualizar la informacin y recuperarla en el momento preciso para facilitar
la toma de decisiones.
Dentro del ciclo de la informacin el anlisis documental est indisolublemente ligado a la
bsqueda y recuperacin de la informacin. Para lograr ofrecer un servicio o un producto
informativo de calidad es necesario haber cumplido estas etapas con el rigor, la calidad,
exhaustividad y profundidad necesarios. No debe verse jams el servicio y recuperacin como
algo independiente del procesamiento.
Como plantea Dolores Vizcaya en su libro Informacin Procesamiento de Contenido "ha llegado
la hora de tomar conciencia de que muy poco podr hacerse en gerencia, marketing o
reingeniera de la actividad de informacin, si no se cuenta con una slida preparacin en el
llamado procesamiento de la informacin, que permita crear, utilizar y desarrollar estructuras
lingsticas capaces de soportar, con las caractersticas propias que esta actividad demanda, el
caudal de informacin con el que obligadamente tiene que trabajar una pequea biblioteca
como la del municipio ms pequeo de cualquier pas o una gran empresa como cualquier
empresa transnacional"
Los especialistas del rea deben meditar sobre estas cuestiones porque es usual que muchos
apasionados con la automatizacin y las nuevas tecnologas se alejen de las tareas de
procesamiento y se preocupen por utilizar las herramientas lingsticas inclusive durante el uso
y explotacin de las bases de datos a veces ignoran la existencia de sus ndices haciendo las
ms dismiles combinaciones de palabras trabajo que pudiera evitarse.
Es necesario estudiar las necesidades de los usuarios para que estos estn representados en
los sistemas de recuperacin de informacin y en los lenguajes documentales porque es en
funcin de satisfacer sus demandas informativas que trabajamos.
Bibliografa
Delgado Domnguez, Adelaida. Contenidos [en lnea]. [Islas Baleares]: Universidad de Islas
Baleares.< http://dmi.uib.es/people/adelaida/tice/M2cont.html>[Consulta: 5 enero 2001]
Del Valle Gastaminza, Flix. Anlisis Documental [en lnea]. [Madrid]: Universidad Complutense
de Madrid, Curso 2000-2001.<www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle.htm>[Consulta: 7 enero
2001]
chabela@idict.cu.
Licenciada en Informacin Cientfico Tcnica y Bibliotecologa en 1986 graduada en la
Universidad de La Habana . Especialista en Informacin de la Biblioteca Nacional de Ciencia y
Tcnica, del IDICT.