UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
VIII SEMESTRE

ENSAYO

ANALISIS Y DESCRIPICON DE CARGO

YUDIS VELAZQUEZ LOPEZ

KAREN ARTEAGA HERNANDEZ

TUTOR:

ROBINSON ARRIETA BURGOS

LORICA, 12 DE SEPTIEMBRE DE 2017

 ANLISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTO DE TRABAJO

Desde la poca primitiva cuando los hombres comenzaron a formar grupos para
alcanzar sus objetivos que resultaban inalcanzables de modo individual,
la administracin ha sido fundamental para lograr la coordinacin del quehacer
humano. La organizacin y la divisin del trabajo generaron la necesidad
de modelos para gestionar personas. La forma de enfocar la gestin de los
recursos humanos ha cambiado en correspondencia con la dinmica
del desarrollo social, influenciado por sucesos y filosofas como
la revolucin industrial, la administracin cientfica y la psicologa industrial.

Los estudios preliminares en el Anlisis y valoracin de cargo (ADPT) coinciden

con la revolucin industrial en Europa y en Estados Unidos, Charles Babbage, en
Europa, y Frederick Taylor en la Unin Americana fueron los primeros autores que
plantearon que el trabajo podra y deba estudiarse de manera sistemtica y en
relacin con algn principio cientfico. La revolucin industrial estuvo caracterizada
por el desarrollo rpido de la tecnologa de produccin, la divisin y la
especializacin del trabajo, la produccin en masa, mediante procedimiento de
ensamble, as como la reduccin del trabajo fsico pesado. Con ella
aparecieron mtodos cientficos aplicados a la ingeniera de produccin y el
desarrollo computarizado de control.

Entonces conociendo los antecedentes del anlisis y descripcin de cargo

Pasaremos a darle una definicin, la cual se dice que es; la metodologa bsica y
fundamental que contribuye a hacer realidad cualquier proyecto de organizacin,
es una herramienta metodolgica que disea y ordena el proceso de la actividad
atreves de una descripcin sistematizada de lo que hace el conjunto de
trabajadores de una empresa.

El anlisis y descripcin de puesto de trabajo es el procedimiento metodolgico

que nos permite obtener toda la informacin relativa a un puesto de trabajo. El
proceso APT, consta de dos fases claramente identificables y diferenciadas.
Anlisis te puesto de trabajo, ADP; generalmente hace referencia al mismo tipo del
anlisis de tarea, anlisis de trabajo, anlisis de puesto, todas ellas se refieren a
una misma cuestin, el puesto de trabajo como unidad de gestin de la divisin del
trabajo. . Las principales categoras de anlisis que se podran incluir son:

Procedimientos, equipos y materias que el empleado debe conocer;

problemas y solicitudes tpicas que recibir.
 Alcance de su responsabilidad; magnitud de la discrecin; "perodo de
control".
Normas sobre desempeo y carga de trabajo.
Relaciones; interfaces del cargo.
Supervisin; relaciones de dependencia.
Perodo de calificacin, prueba y adiestramiento.
Condiciones de trabajo; peligros.
Promocin y oportunidades de carrera.

Los pasos para realizar el anlisis del puesto son:

Aprobacin de la Gerencia: Los costos del anlisis de puesto se presentan

a la gerencia y esta determina si lo quiere o no, si tiene el presupuesto.
Objetivos: Con el fin de ver en qu nos va a ayudar el anlisis de puesto.
Informacin a los trabajadores: Con la finalidad de que se sientan
importantes y colaboren mejor con sta. Los trabajadores deben de
conocer en qu consiste este anlisis.

Descripcin de puesto de trabajo, DPT; Es la exposicin detallada estructurada,

ordenada y sistematizada, segn un protocolo dado del resultado APT. Es en
definitiva un inventario escrito de los principales hechos ms significativos del
puesto de sus deberes y responsabilidades. La descripcin de puestos se divide
en:

Descripcin genrica: Es explicar el conjunto de actividades del puesto.

Descripcin especfica: Detallar las actividades del puesto. Es decir cada
una de las actividades que debe realizar el trabajador.

La descripcin de puestos debe redactarse bajo el siguiente procedimiento:

Claridad: Con verbos en infinitivo y acciones especficas, con el fin de

evitar confusiones.
Sencillez: Debe de tener un lenguaje accesible para que toda persona que
lo lea entienda lo que se hace en se puesto.
Concisin: Se debe de utilizar el menor nmero de palabras.
Precisin: Evitar palabras ambiguas para evitar las confusiones
Viveza: La descripcin debe despertar el inters de la persona que lo est
leyendo.

En resumen, la descripcin de cargos est orientada hacia el contenido de los

cargos, es decir, hacia los aspectos intrnsecos de los cargos.
El establecimiento de un ADP sentar las bases, y en cierta medida, determinar
el xito o el fracaso de muchos de los procesos de una organizacin.

As, hablamos de que tener una herramienta clara y sencilla determinar:

- Los procesos de seleccin: Cuando seleccionamos a alguien lo que

hacemos es establecer los requisitos necesarios que ha de tener un candidato
para desempear de manera eficaz un puesto de trabajo y, sobre la base de
esa informacin desarrollar todo el proceso de seleccin propiamente dicho
(plantearnos qu tcnicas vamos a utilizar, qu pruebas vamos a pasar, cmo
vamos a enfocar la entrevista, etc.) As pues, los perfiles profesionales se
basan en los requerimientos y exigencias que un determinado puesto va a
imponer a quien lo desempee.
- Planes de carrera y promocin. A la hora de planificar la carrera de un
profesional dentro de nuestra organizacin es necesario conocer las
necesidades futuras que tienen nuestra compaa y, qu requisitos son
necesarios para satisfacer y responder a tales necesidades. En este sentido es
necesario saber qu puestos tengo, qu puestos voy a crear, por qu los
considero necesarios y, qu caractersticas han de tener aquellas personas
que ocupen estos puestos.
- Valoracin de puestos de trabajo. La valoracin de puestos es un
procedimiento que proporciona informacin acerca del valor o el peso
especfico que un determinado puesto tiene, cuestin fundamental a la hora de
establecer retribuciones.
- Evaluacin del desempeo. Para evaluar o medir el desempeo de un
trabajador es necesario conocer con exactitud cules son las tareas que
hacen, cules son sus funciones, sus objetivos.
- Formacin. Para planificar la formacin necesaria para un trabajador es
necesario saber lo que hace, cmo lo hace y dnde lo hace, para as
determinar que capacidades, aptitudes y conocimientos tiene, en cules
muestra carencia y, en funcin de ello proporcionarle la formacin necesaria.
- Determinacin de la responsabilidad. Un Anlisis y Descripcin de puestos
nos dar informacin acerca de nuestras responsabilidades, nuestras
competencias, etc., lo que reducir la incertidumbre que, en muchas
ocasiones, tenemos al respecto y evitar el desempeo de un rol distinto al
que realmente tenemos.
- Clasificacin y ordenacin de puestos. Como anteriormente mencionamos,
la informacin obtenida en el ADP servir para clasificar y ordenar todos los
puestos de nuestra organizacin y sobre la base de ello establecer la
estructura retributiva.
Como hemos visto hay muchos aspectos y procesos de nuestra organizacin que
requieren la implantacin de un sistema como ste. Todos deberamos reflexionar
acerca de los beneficios que tendra para nosotros el implantar dicho sistema, que
en mi opinin son muchos, y de las repercusiones negativas que para nuestra
organizacin y, sobre todo para nuestros trabajadores, tiene el ignorar este
aspecto fundamental de la gestin empresarial.

Para finalizar con este escrito, queremos resaltar la importancia que tiene, el
anlisis y descripcin de puestos de trabajo. Entonces se dice que la importancia
de este, esta debera considerarse como un mtodo fundamental y bsico para
cualquier organizacin, sin embargo an seguimos viendo como es considerado
como un procedimiento no importante, o al menos no tan necesario, como otras
herramientas utilizadas. Las empresas se preocupan por cuestiones tales como,
polticas de seleccin, promocin, retribucin, etc. y, sin embargo olvidamos o
dejamos en un segundo plano la base de todos estos procesos, El Anlisis y
Descripcin de Puestos de Trabajo (ADP).