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EXCEL BSICO - APUNTE 1

Prof. Eduardo Surez

Contenido
Excel introduccin ............................................................................................................................... 2

En principio veremos cmo es el documento de Excel. ...................................................................... 2

Frmulas .............................................................................................................................................. 3

Direccionamiento ................................................................................................................................ 5

En qu casos voy a usar una referencia relativa y en qu caso una absoluta? ............................. 5

Funciones ............................................................................................................................................ 7

Lista de Funciones bsicas............................................................................................................... 8

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Excel introduccin
Excel es una herramienta de software cuya finalidad es la realizacin de
planillas de clculo. Esto quiere decir que, si bien se las arregla
perfectamente para tatar datos de tipo texto, el objetivo principal es operar
con datos numricos con los cuales hacer clculos aritmticos, estadsticos,
lgicos, etc. o representaciones grfica.

En principio veremos cmo es el documento de Excel.


El documento de Excel est formado por un conjunto de columnas y filas a
cuya interseccin denominamos celda. La celda es la unidad de
almacenamiento de Excel. En una celda de Excel se pueden almacenar datos
de tipo Texto (datos alfanumricos), numricos (nmeros con los que se
pueden realizar clculos o frmulas que devuelvan un nmero) y datos de
tipo lgico (VERDADERO o FALSO o frmulas que devuelvan un valor lgico).

Los datos almacenados en la celda pueden tener un formato determinado


(como en Word tamao, color, fuente, etc) y, en caso de que los datos sean
numricos se agregan formatos que tienen que ver con la forma de visualizar
los nmeros en una celda (cantidad de decimales, separador de miles,
smbolo monetario, etc).

Las celdas de Excel llevan como nombre el de la columna y la fila que la


intersecta (por ejemplo A1, C4, B25, etc.)

Cuando tenemos que referirnos a un conjunto de celdas, lo llamamos rango


de celdas, existen distintos rangos, los que estn todos juntos (rangos
adyacentes) y los que no (rangos no adyacentes). Cuando queremos
referirnos a un rango adyacente lo nombramos como el nombre de la celda
que est ms arriba y a la izquierda separada por dos puntos del de la que
est ms bajo y a la derecha.
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Por ejemplo

El rango seleccionado es B2:C9. Obsrvese que la primera celda del rango


queda en video inverso respecto del resto, esto es porque esa es la celda
activa. Esto no quiere decir que no est seleccionada.

Frmulas
Cuando queremos escribir una frmula en una celda de Excel lo primero que
tenemos que hacer es ingresar el carcter =. Para indicarle a Excel que lo
que viene a continuacin es una frmula. En la frmula pueden intervenir
valores constantes (nmeros) o variables (datos que son tomados de otra
celda.

Por ejemplo, una frmula puede ser:

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=8+5 (en este caso son dos constantes, esta celda siempre va a tomar el valor
13)

Otra:

=A1+5 (en este caso el valor de la celda depender del valor que contenga la
celda A1 al cual se le adicionar 5)

Otra: =A1+B1 (en este caso el resultado depende de los valores de las celdas
A1 y B1)

Las frmulas que introduzca en una celda de Excel puede tener el grado de
complejidad que necesite, pueden ser desde muy simples hasta muy
complejas. Se pueden usar parntesis para cambiar el orden natural de
resolucin de las operaciones aritmticas y las operaciones bsicas se
realizan con los siguientes smbolos:

+: suma

-: resta

*: Producto

/: divisin

Por ejemplo una frmula puede ser:

=(A1*(B3+4)/35*A4-B8+C4/3)*C35

Ntese que se pueden usar ms de un nivel de agrupamiento parntesis-


pero siempre usamos parntesis; ni llaves ni corchetes como en matemtica.

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Direccionamiento
Cuando hacemos referencia al contenido de una celda para hacer cuentas en
otra, a esa accin la llamamos direccionamiento.

Existen dos tipos de direccionamiento: Direccionamiento Relativo y


Direccionamiento Absoluto.

En qu casos voy a usar una referencia relativa y en qu caso una


absoluta?
La diferencia entre las referencias relativas y absoluta es que, en el caso de
las relativas, cuando yo copio y pego una frmula me encontrar con que en
la celda de destino la frmula se acomoda a la nueva ubicacin. Por ejemplo
escribo la siguiente frmula:

Esta frmula est escrita en trminos relativos. Si yo copio la frmula a la celda de abajo (C2) me
voy a encontrar con que ahora la frmula dir =A2+B2, es decir, se relativis en funcin de su
nueva posicin.

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En el caso de las direcciones absolutas (stas se escriben agregndole el signo $ delante del
nombre de la columna y/o de la fila), al copiarla y pegarla, la referencia no cambia.

Ejemplo:

En este caso la referencia a $E$1 NO VA A CAMBIAR aunque yo la copie y la pegue en otra celda

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Funciones
En Excel existen palabras reservadas llamadas funciones, stas son palabras
que encierran la resolucin de algunas operaciones numricas, de texto o
lgicas.

Todas las funciones tienen un formato de sintaxis que debe respetarse, este
formato comienza con el NOMBRE de la funcin, UN PARNTESIS que abre, el
o los parmetros que lleve la funcin y UN PARNTESIS que cierra.

Por ejemplo:

SUMA(A1:B4)

Nombre de la funcin: SUMA

Parmetro: El rango A1:B4

Como mencionamos anteriormente existen diferentes tipos de funciones,


nosotros veremos las ms comunes y las que consideramos tienen ms
posibilidades de uso en su carrera.

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Lista de Funciones bsicas
SUMA(rango1; rango2;; rangon)

Esta funcin devuelve la suma algebraica de todos los nmeros que se


encuentran en las celdas del o los rangos que se indican como parmetro. Si
en alguna celda se encuentra un dato NO NUMRICO, el mismo es ignorado
por la suma.

Ejemplo:

Esta funcin suma todos los nmeros del rango marcado


(10+20+30+40+50+60+70+80+90+100+110+120+130+140)

Y devuelve el nmero: 1050

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PROMEDIO(rango1; rango2;; rangon)

Esta funcin devuelve el promedio de todos los nmeros que se encuentran


en las celdas del o los rangos que se indican como parmetro. Si en alguna
celda se encuentra un dato NO NUMRICO, el mismo es ignorado por el
promedio.

MAX(rango1; rango2;; rangon)

Esta funcin devuelve el nmero ms grande de todos los nmeros que se


encuentran en las celdas del o los rangos que se indican como parmetro. Si
en alguna celda se encuentra un dato NO NUMRICO, el mismo es ignorado
en busca del mximo.

MIN(rango1; rango2;; rangon)

Esta funcin devuelve el nmero ms chico de todos los nmeros que se


encuentran en las celdas del o los rangos que se indican como parmetro. Si
en alguna celda se encuentra un dato NO NUMRICO, el mismo es ignorado
en busca del mnimo.

MODA(rango1; rango2;; rangon)

Esta funcin devuelve el nmero que se repite ms veces entre todos los
nmeros que se encuentran en las celdas del o los rangos que se indican
como parmetro. Si en alguna celda se encuentra un dato NO NUMRICO, el
mismo es ignorado.

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CONTAR(rango1; rango2;; rangon)

Esta funcin cuenta la cantidad de celdas con contenido numrico dentro del
rango que se indica como parmetro, SOLO CUENTA LAS CELDAS CUYO
CONTENIDO ES NUMRICO.

CONTARA(rango1; rango2;; rangon)

Esta funcin cuenta la cantidad de celdas NO VACAS dentro del rango que se
indica como parmetro, CUENTA TODAS LAS CELDAS MENOS LAS QUE ESTN
VACAS

CONTAR.BLANCO(rango1; rango2;; rangon)

Esta funcin cuenta la cantidad de celdas VACAS dentro del rango que se
indica como parmetro, CUENTA SOLO LAS CELDAS VACAS

Estas funciones, si bien estn preparadas para usar ms de un parmetro


(rango1; rango2;; rangon), por lo general se utilizan con uno solo, por
ejemplo: MIN(A1:C7)

Cuando la funcin es lo primero que escribo en la celda debe llevar adelante


el signo =, por ejemplo: =MODA(A1:D5)

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