UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE FORMACIN PROFESIONAL DE INGENIERA

CIVIL

GESTIN EMPRESARIAL
GESTIN DE COSTOS
DE UN PROYECTO

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CONTENIDO

1 Gestin de los Costes del Proyecto.............................................III

1.1 no es gestion de costos..........................................................III
1.2 Plan de Gestin de costos......................................................IV
2 Procesos de la Gestin de Costos................................................V
3 Tipos de costos...........................................................................VI
3.1 Costos variables....................................................................VI
3.2 Costos fijos............................................................................VI
3.3 Costos directos......................................................................VI
3.4 Costos indirectos...................................................................VI
3.5 Costo de oportunidad............................................................VI
3.6 Costos hundidos o enterrados...............................................VI
4 Otros conceptos relacionados....................................................VII
4.1 Capital de trabajo.................................................................VII
4.2 Depreciacin contable.........................................................VII
4.3 Depreciacin Lineal.............................................................VII
4.4 Depreciacin Acelerada.......................................................VII
4.5 Depreciacin econmica......................................................VII
4.6 Ley de rendimientos decrecientes........................................VII
5 Control de Costes.....................................................................VIII
6 Conclusiones...............................................................................IX
7 bibliografia.................................................................................IX

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1 GESTIN DE LOS COSTES DEL PROYECTO

Segn la 5 Edicin del PMBOK, la Gestin de los Costos del Proyecto incluye los
procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se
complete el Proyecto dentro del presupuesto aprobado. Debe tener en cuenta los requisitos
de los interesados para la obtencin de los costos, ya que los diversos interesados medirn
los costos del Proyecto de diferentes maneras y en tiempos diferentes.

1.1 NO ES GESTION DE COSTOS

La gestin de costos como la explica el PMBoK se concentra en la gestin de costos diaria
no en la gestin de fuentes de financiamiento.

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1.2 PLAN DE GESTIN DE COSTOS
El trabajo necesario para llevar a cabo los tres procesos de la Gestin de los Costos, debe
estar precedido de un esfuerzo de planificacin por parte del equipo del Proyecto, que
forma parte del proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto. De l
obtendremos, entre otros, el Plan de Gestin de Costos, que determina el formato y
establece los criterios necesarios para planificar, estructurar, estimar, presupuestar y
controlar los cotos del Proyecto. Entre otros, puede establecer lo siguiente:

Nivel de exactitud de las estimaciones del costo de las actividades.

Unidades de medida utilizadas en las mediciones.

Relacin de las cuentas de control (CA) con la EDT. Es decir, a cada cuenta de
control (CA) se le asigna un cdigo vinculado con el sistema de contabilidad de la
organizacin.

Umbrales de control. Porcentaje de variacin o desviacin permitida antes de

actuar, con respecto a la lnea base de costos del Plan para la direccin del
Proyecto.

Reglas para medir el desempeo. Gestin del valor ganado: Earned Value
Managemente (EVM).

Formato de informes.

Descripcin de los procesos.

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2 PROCESOS DE LA GESTIN DE COSTOS

Planificar la Gestin de los Costos: La Gestin de los Costes del Proyecto debe
considerar las necesidades de los interesados, ya que diferentes interesados medirn
los Costes de diferentes formas y en diferentes momentos. Este proceso establece
las polticas, procedimientos y documentacin necesaria para planificar, dirigir,
ejecutar y controlar los Costes.

Estimar los Costos: Consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos

financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.

Desarrollar el Presupuesto: Consiste en sumar los costos estimados de actividades

individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo
autorizada.

Controlar los Costos: Consiste en monitorear la situacin del proyecto para

actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea base de costo.

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3 TIPOS DE COSTOS

3.1 COSTOS VARIABLES.

Costos dependientes del volumen de produccin. Por ejemplo los materiales a utilizar.
Cuantas ms plantas tenga el edificio que vamos a construir, ms hormign necesitaremos.

3.2 COSTOS FIJOS.

Costos que no varan con el volumen de produccin. Por ejemplo los alquileres.
Independientemente del nmero de plantas que tenga el edificio que vamos a construir, el
alquiler que se paga por las casetas de obra se mantendr fijo.

3.3 COSTOS DIRECTOS.

Costos repercutibles directamente al Proyecto. Por ejemplo, el coste del hormign es
repercutible en entregables (por ejemplo las zapatas) del Proyecto de construccin del
edificio.

3.4 COSTOS INDIRECTOS.

Costos necesarios para llevar a cabo el Proyecto, pero que no se pueden repercutir
directamente en ninguna actividad. Por ejemplo los gastos de estructura (contabilidad, luz,
telfono, PMO, etc.).

3.5 COSTO DE OPORTUNIDAD.

Costo de la mejor opcin no realizada. Por ejemplo, si tenemos un presupuesto de 10 euros
para elegir entre comprar caramelos o chicles, decidamos lo que decidamos, tendremos un
coste de la oportunidad. Si decidimos finalmente adquirir caramelos, habremos renunciado
a los chicles y viceversa. Se basa en el principio de la rentabilidad esperada, y parte de que
los agentes econmicos racionales basan sus decisiones en base al coste o privacin de
recursos para conseguir la mayor rentabilidad.

3.6 COSTOS HUNDIDOS O ENTERRADOS.

Costo en el que ya se ha incurrido, independientemente de si se realiza o no el Proyecto, de
manera que no es relevante para la toma de decisiones. Que se debe suprimir en el anlisis
y la evaluacin del Proyecto. Por ejemplo, la realizacin de un estudio de viabilidad de un

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Proyecto. Se debe realizar para evaluar si el Proyecto es viable. Tendr un coste, pero ste
no influye en el anlisis de rentabilidad del Proyecto.

4 OTROS CONCEPTOS RELACIONADOS

4.1 CAPITAL DE TRABAJO.

Recursos que requiere el Proyecto para atender las operaciones de produccin y
comercializacin de bienes o servicios. Contempla el monto de dinero que se precisa para
dar inicio al Proyecto. En otras palabras es el capital adicional con el que se debe contar
para que comience a funcionar el Proyecto, lo que quiere decir, financiar el Proyecto antes
de percibir ingresos.

4.2 DEPRECIACIN CONTABLE.

Mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se
haga de l. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste
normal durante su vida til que el final lo lleva a ser inutilizable.

4.3 DEPRECIACIN LINEAL.

Supone que la depreciacin vara linealmente, es decir, que la depreciacin es una funcin
lineal de la edad y su representacin grfica es, por lo tanto, una recta. Se deprecia la
misma cantidad todos los aos.

4.4 DEPRECIACIN ACELERADA.

Supone mayores valores de depreciacin en los primeros aos de uso del bien.

4.5 DEPRECIACIN ECONMICA.

Variacin o prdida del valor real de sufren los bienes del inmovilizado.

4.6 LEY DE RENDIMIENTOS DECRECIENTES.

El aumento en el uso de recursos, aumenta la produccin de forma creciente.

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5 CONTROL DE COSTES

El control de costes del proyecto incluye:

Influir sobre los factores que producen cambios en la lnea base de coste

Asegurarse de que los cambios solicitados sean acordados

Gestionar los cambios reales cuando y a medida que se produzcan

Asegurar que los posibles sobrecostes no excedan la financiacin autorizada

peridica y total para el proyecto

Realizar el seguimiento del rendimiento del coste para detectar y entender las
variaciones con respecto a la lnea base de coste

Registrar todos los cambios pertinentes con precisin en la lnea base de coste

Evitar que se incluyan cambios incorrectos, inadecuados o no aprobados en el coste

o en el uso de recursos informados

Informar los cambios aprobados a los interesados pertinentes

Actuar para mantener los sobrecostes esperados dentro de lmites aceptables.

El control de costes del proyecto busca las causas de las variaciones positivas y negativas, y
forma parte del Control Integrado de Cambios Por ejemplo, una respuesta inapropiada a
variaciones del coste puede ocasionar problemas de calidad o de cronograma, o producir un
nivel de riesgo inaceptable en una etapa posterior del proyecto.

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6 CONCLUSIONES

la gestin de costes del proyecto comprende todo su ciclo vital, desde la

planificacin inicial hasta su entrega, pasando por los diferentes anlisis intermedios
que se realicen.

La gestin de costos es de suma importancia en la ingeniera en obras en ejecucin

ya que ayudara a controlar las perdidas

En trabajos de ingeniera o construccin es de importancia la aplicacin de la

gestin de costos antes del inicio del proyecto para poder predecir posibles prdidas
y gastos no considerados en la elaboracin del expediente.

7 BIBLIOGRAFIA

La gua PMBOK
GESTION DE PROYECTOES EN LA EMPRESA .( Juan Velasco Sanchez y
juan Antonio Campis)
Pagina web PM4DEV.COM

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