DYNAFLEET

La gestin inteligente Concepto global.

Saba que Dynafleet ha sido
galardonado con el premio del
instituto de anlisis internacional
Frost & Sullivan al lder del
mercado mundial en informacin
del transporte?

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 INFORMACIN DEL TRANSPORTE CENTRADA EN LA RENTABILIDAD

U n hecho es evidente. Un sistema inteligente que registra y analiza los datos obtenidos de la
operacin de la flota, permite aumentar la eficacia de una empresa y sabiendo exactamente donde
se encuentran y que hacen los camiones de su empresa se facilita la toma de decisiones correctas.
Dynafleet ha crecido, ha prestado atencin a sus usuarios, ha mejorado aun ms y ahora tiene ms
potencial que nunca.

Dynafleet de Volvo Trucks es actualmente el sistema de informacin del transporte ms fiable del mer-
cado y el nico que es completo. Vea a continuacin cmo Dynafleet puede aumentar su rentabilidad.

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 AS PUEDE AUMENTAR SU RENTABILIDAD

Queremos ser lderes en

informacin del transporte
tambin el da de maana.
Por ello elegimos un sistema
cuyo desarrollo es garantizado
por un proveedor estable y
a largo plazo.

Jean-Claude Barcos,
DG de Transport Barcos,
Francia.

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 D ynafleet est estructurado en tres mdulos funcionales:
Vehicle Management, Driver Management y Transport Management. Tres formas de trabajo que le
ayudan a usted a aumentar la rentabilidad de los vehculos, de la oficina y de los conductores.

AHORROS QUE ACELERAN LOS BENEFICIOS

La rentabilidad es crucial para todas las empresas, especialmente para el sector de transportes,
que tiene costes fijos altos. Dynafleet reduce los costes y aumenta los ingresos racionalizando,
simplificando y aumentando la eficacia de diversas partidas de costes de su empresa; principalmente
el combustible, los horarios de conductor y la administracin. Los ingresos tambin se incrementan
con una mayor densidad de carga. stos son ajustes pequeos pero importantes que tienen un gran
efecto en los beneficios. Las experiencias obtenidas en el sector demuestran que es posible aumentar
los beneficios entre un 100 % y un 300 %.

Si desea saber cmo Dynafleet puede influir en sus resultados, no tiene ms que contactar con el
concesionario Volvo ms cercano. Nosotros hacemos un anlisis econmico de la actividad de su
empresa, recomendamos la solucin de Dynafleet que le proporcionar un mayor rendimiento y
calculamos el efecto de su inversin.

Costes de Costes de explotacin Ingresos con

explotacin Beneficios con Dynafleet Dynafleet

ndice

100
Administracin

Toneladas

Conductor Horas

Pallets

m3

Combustible
Tiempo
Impuestos
Seguros

Mantenimiento

Intereses
Depreciacin

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Anteriormente sumbamos las horas de los
conductores y facturbamos los fines de semana.
Ahora ello implicara una cantidad de papel
inmanejable. Con Dynafleet, la facturacin se
hace inmediatamente.

Nadine Depaire, Director Gerente de

Transport Marcel Depaire, Blgica.

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 MEJORE LA RENTABILIDAD DE SUS VEHCULOS

J unto con el experto de Dynafleet y tcnicos de asistencia Volvo usted realiza ocho pasos que
garantizan un negocio seguro.

1 2 3 4 5 6 7 8
Evaluamos las Presentamos Firma de Instalamos y Probamos el Hacemos Contrato El contrato
necesidades una oferta que un contrato. configuramos funcionamiento instalaciones concluido y de servicio
de su empresa. satisface sus Dynafleet, y y usted aprueba complemen- aprobacin proporciona un
necesidades. formamos a el funciona- tarias en el por su parte. funcionamiento
su personal. miento del resto de su sin problemas.
sistema bsico. flota.

Para optimizar la rentabilidad de su empresa, los expertos de Dynafleet empiezan con un anlisis
a fondo de sus necesidades y deseos. El sistema modular de Dynafleet facilita la eleccin de las
partes que maximizan la eficacia de sus transportes. Su empresa no se arriesga a invertir en algo
que no sea absolutamente necesario. Adems, la flexibilidad de Dynafleet permite adaptar con
rapidez el sistema a nuevos deseos y necesidades de los clientes o de la propia empresa.

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 GESTIN MS RENTABLE DE LOS VEHCULOS

V ehicle Management controla sus vehculos de forma ms eficaz. Con el nuevo Dynafleet actualizado
es ms fcil que nunca tomar las decisiones diarias que a la larga se traducen en una explotacin
ms eficaz de la flota de vehculos. Los informes de combustible y de recorrido ayudan a su empresa
a desarrollar formas de conduccin ms econmicas.

La base de Vehicle Management de Dynafleet es la unidad Logger Tool que se monta en el camin.
Logger Tool es una unidad de vehculo con display, botones de mando y lector de tarjetas en el
panel frontal. La unidad muestra y guarda informacin de la unidad de mando del motor y el tacgrafo.
Resumiendo puede decirse que la unidad de vehculo es un registro digital que contiene todos los
detalles referentes a la conduccin de un vehculo y al conductor. La informacin se transmite bien
mediante comunicaciones GSM al Dynafleet Online o por cable o tambien por comunicaciones GSM
al sistema Logger Manager que se instala en los sistemas de la flota. Estudiando la informacin se
pueden conseguir grandes ahorros en, por ejemplo, el consumo de combustible.

LOGGER TOOL Y DYNAFLEET ONLINE

Dynafleet Online est especialmente adaptado para aquellas empresas que quieren un anlisis
claro y sencillo de su actividad con la mayor rapidez posible. El sistema tambin es adecuado para
empresas con muchos almacenes. La informacin de Logger Tool se enva por GSM al ordenador

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central de Dynafleet, el cual la analiza y la presenta por Internet. La transmisin de datos de vehculos
y conductores es segura desde todos los puntos de vista: Slo pueden acceder a ella usted y
aquellas personas que usted elija. Lo nico que se necesita es un ordenador con conexin a Internet
y una contrasea. Luego no hay ms que conectarse y empezar a utilizar el servicio. Todos los datos
se presentan en grficos de fcil lectura.

Con informes del consumo de combustible, velocidad media y kilometraje recorrido, se ve fcilmente
cmo reducir el consumo de combustible. Adems, el sistema le ayuda a determinar los lmites de
conduccin de sus conductores. Usted elige cmo se debe resumir la informacin y obtiene con
rapidez los datos que considera ms importantes. Tambin se pueden elaborar informes de discre-
pancias para los transportes que estn por fuera de los lmites determinados por usted. El sistema
muestra directamente la frecuencia y el tiempo en que un vehculo es conducido a una velocidad
superior a la estipulada, o si se conduce con sobrevelocidad. Todo se presenta en informes imprimibles.

La informacin que se muestra en Logger Tool del vehculo es una asistencia activa que ayuda al
conductor a conducir de forma econmica. Un pequeo cambio en la forma de conducir puede
generar grandes ahorros a largo plazo. Posteriormente, con los anlisis de Dynafleet Online en
Internet se pueden hacer comparaciones entre, por ejemplo, diferentes conductores o grupos de
conductores, as como entre diferentes vehculos.

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 LOGGER TOOL Y LOGGER MANAGER
El programa informtico Logger Manager procesa la informacin del conductor y del vehculo proce-
dente de la unidad Logger Tool instalada en el camin. La informacin se transmite a un ordenador
de la oficina por cable o por telefona mvil GSM. Aqu tambin se obtiene informacin detallada
sobre la conduccin del vehculo en un tramo determinado: Desde la marcha en ralent hasta las
marchas utilizadas y en qu momento se utilizaron. A diferencia de Dynafleet Online, Logger Manager
permite hacer muchos ajustes propios y desarrollar anlisis detallados propios de la informacin.
Anlisis que constituyen una informacin perfecta para la formacin de conductores encaminada a
reducir el consumo de combustible y el desgaste de los vehculos.

Saba que un conductor que ha

hecho el cursillo de Volvo para un
estilo de conduccin ms econmico
suele reducir en hasta un 10% su
consumo de combustible?

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Tambin se pueden registrar los horarios laborales de los conductores. Los conductores tienen una
tarjeta inteligente que registra los horarios de conductor segn la normativa UE vigente. La tarjeta
es leda en la oficina y se registran los tiempos en el sistema informtico a fin de utilizarlos para el
clculo de salarios que, as, es ms sencillo y exacto.

Conociendo cmo se conduce el vehculo, tambin se pueden analizar las condiciones de conduc-
cin y las necesidades de servicio de cada vehculo. La informacin se guarda en el calendario de
servicio de Dynafleet. En l se controla totalmente el plan de servicio de cada vehculo. Con el plan
de servicio se hace el mantenimiento correcto de cada vehculo en el momento adecuado y se
puede gestionar fcilmente la flota de camiones para prevenir perturbaciones de la actividad.

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 GESTIN MS RENTABLE EN LA OFICINA

C on Transport Management, Dynafleet ayuda al planificador de trfico a tomar rpidamente decisio-

nes correctas porque conoce siempre la posicin geogrfica y el estado de la carga del vehculo.
Esta informacin permite reducir los viajes en vaco y aumentar la densidad de carga. La comunicacin
informatizada entre la oficina y el vehculo tambin reduce los costes de comunicacin de la empresa
transportista.

En el camin se instala la unidad de vehculo Communication Tool o Information Tool, an ms

avanzada. En la oficina se instala el programa informtico Transport Manager.

COMMUNICATION TOOL Y TRANSPORT MANAGER

Transport Manager es el ncleo de Dynafleet. Aqu se procesan los datos de vehculo y conductor
recopilados, que se extraen de las unidades de vehculo. Transport Manager se convierte en la
herramienta cotidiana del planificador de transportes, quien la utiliza para la comunicacin, planificacin,
control y seguimiento de los transportes.

Pulsando una tecla del ordenador de la oficina, el planificador de trfico ve con claridad la posicin
del vehculo en un mapa. La informacin detallada sobre tiempos, conductor, velocidad, ruta, capacidad
de carga y tipo de vehculo ayuda a elegir fcilmente el camin y el conductor adecuados para cada
transporte.

La comunicacin, a travs de SMS entre la oficina y el vehculo mejora la operacin de la flota y

reduce el riesgo de malentendidos. En el camin, un display permite manejar de forma sencilla las
rdenes de transporte recibidas por este canal. La facturacin se simplifica porque la informacin
es enviada desde el camin en el mismo segundo en que se concluye el trabajo.

Con Communication Tool el conductor enva confirmacin de realizacin de los trabajos que completa
para que en la oficina se tenga constancia. La informacin se muestra en una pantalla que hay en la
unidad de registro y el teclado inalmbrico facilita estas tareas.

INFORMATION TOOL
Con el mdulo ms avanzado de Dynafleet, el conductor consulta la informacin un display a color
abatible que se monta en el panel de instrumentos del camin. En el display se puede ver la posicin
del vehculo en un mapa. El conductor dispone de mapas de toda Europa. Information Tool incluye
tambin informacin de trfico mediante RDS/TMC.

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GESTIN DE LOS HORARIOS DE CONDUCTOR EN TIEMPO REAL

E l mdulo de tiempos de conductor (opcional para el programa Transport Manager) ayuda al con-
ductor y al planificador de trfico a cumplir con la normativa UE en materia de horarios de conduccin.
Una seal de advertencia que se presenta en la oficina y en el vehculo indica cuando est a punto
de sobrepasarse el horario del conductor. Si aun as se sobrepasa el horario, se genera una alarma.
sta es una forma inteligente de evitar penalizaciones.

Dado que los planificadores de trfico pueden leer los horarios de conductor en tiempo real, pueden
optimizar el horario laboral de los conductores al mismo tiempo que se elimina el estrs en la oficina
y en el camin. Los informes se leen en Transport Manager, donde se guardan las actividades del
conductor; por ejemplo, informes de horario laboral, informes de discrepancias e informes de contra-
vencin del horario de conduccin.

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 Cuando decidimos
invertir en informacin del
transporte era evidente que
debamos elegir el sistema
que mejor tratara a nuestro
recurso ms importante:
Los conductores.

Annika Hansson,
DG adjunta de Nils
Hanssons keri AB,
Suecia.

Analizando los informes guardados se puede determinar ms fcilmente la cantidad de trabajo que
puede hacer un conductor y el tiempo que se tarda en efectuar diversos transportes. Es, en definitiva,
un instrumento importante para la presentacin de ofertas correctas y para alcanzar los objetivos
econmicos.

VEHCULOS NO VOLVO FLOTAS MIXTAS

Volvo Trucks tom prontamente la iniciativa para la elaboracin de una norma internacional unitaria
para la lectura de informacin de vehculos. El resultado es FMS estndar Fleet Management
System estndar que, con su estructura abierta, permite a Dynafleet leer informacin de vehculos
avanzada de otros fabricantes de camiones, aparte de Volvo. As se ampla el campo de aplicacin
de Dynafleet en flotas mixtas, con calidad Volvo en toda la informacin de transporte de la empresa.

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UNA MEMORIA AMPLIADA INCREMENTA LA CAPACIDAD DE CARGA

P ara la explotacin y control diarios de la flota de vehculos slo se utiliza una fraccin de la
informacin que puede generar Dynafleet. Con el nuevo mdulo Tracking de Dynafleet se pueden
elaborar informes propios con los datos que son importantes para su empresa, y disponer de ellos
en cuanto se consideren necesarios.

El mdulo Tracking presenta un historial de la ruta y de los acontecimientos del viaje. Se puede
obtener informacin detallada de dnde ha estado el camin, lo que ha hecho, la hora de cada
acontecimiento, el conductor, el tiempo que ha conducido el conductor, la velocidad que ha
mantenido el vehculo, la carga que ha llevado y datos exactos de consumo de combustible y otra
informacin relacionada con el vehculo.

Con ayuda del mdulo Tracking se crean informes de acontecimientos que particularizan la
informacin y reducen los costes de comunicacin utilizando mensajes SMS optimizados.

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TOMA DE DECISIONES CORRECTAS AN MS FCIL
El software de Dynafleet tiene un nuevo diseo claro. Las mayores posibilidades de colocar mens
e informacin detallada de cada camin o conductor aumentan la facilidad de empleo del sistema.

Los nuevos mapas ms detallados facilitan an ms el control de la posicin de los vehculos en la

pantalla de un ordenador de la oficina. Dynafleet tambin aumenta la posibilidad de decidir cuando
y qu tipo de informacin se quiere enviar a la oficina desde distintos vehculos. Ello permite analizar
datos diversos de diferentes vehculos, al mismo tiempo que solamente se recibe la informacin que
interesa.

Con Dynafleet se aumenta la seguridad del conductor y de la carga. Las unidades de vehculo
Communication Tool e Information Tool tienen un botn de asistencia para enviar un comunicado de
solicitud de asistencia y la posicin del camin directamente a la empresa transportista. Al mismo
tiempo se contacta tambin con Volvo Action Service, que recibe la posicin del camin y la especi-
ficacin del vehculo. Seguidamente, Volvo Action Service puede enviar un vehculo de asistencia en
carretera.
 MENOS TRABAJO Y MS CLIENTES SATISFECHOS

C on Web Manager se reduce el trabajo del planificador de trfico y los clientes siempre disponen
de informacin actualizada acerca del estado de su carga. Web Manager es un programa informtico
que recoge datos de Dynafleet y los presenta en el sitio web de la empresa transportista. Los clien-
tes notarn una mejora del servicio al no ser necesario llamar por telfono al planificador de trfico,
siempre ocupado, para informarse de donde se encuentra su carga. El cliente entra fcilmente en
Web Manager con su contrasea y puede ver la posicin ms reciente y las rdenes de transporte
de su carga. Una informacin completa y detallada disponible las 24 horas del da. Un servicio que
refuerza la relacin con los clientes y que puede ser determinante para su eleccin de transportista.

Saba que con la comunicacin textual de Dynafleet entre la oficina y el

vehculo se pueden reducir en hasta un 50% los costes de comunicacin?

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 DYNAFLEET LE AYUDA DE PRINCIPIO A FIN

E l sistema Dynafleet se suministra con un servicio de soporte que facilita la puesta en marcha. La
primera entrega comprende instalacin, configuracin y capacitacin. La instalacin en los vehculos,
se realiza en un taller autorizado Volvo, por ejemplo al efectuar un servicio de mantenimiento. Al
adquirir un camin nuevo, la unidad puede venir instalada directamente de fbrica. En los sistemas
de la oficina, Dynafleet se integra fcilmente con otros sistemas de la empresa. Nuestro servicio de
soporte se encarga de que usted obtenga las mximas prestaciones del sistema desde el primer da.

SERVICIO SEGURO A PRECIO FIJO

Cuando el sistema est instalado y funcionando se puede firmar un contrato de servicio. Es un
servicio de asistencia constante que funciona como un seguro contra costes imprevistos. El contrato
de servicio abarca las unidades de vehculos y el software de la oficina. Todos los das del ao y en
su propio idioma. Actualizamos el software una vez al ao como mnimo para garantizarle siempre
un funcionamiento ptimo.

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DETECCIN PREVENTIVA DE FALLOS
Con un apndice en el contrato de servicio, los tcnicos cualificados de Dynafleet realizan un man-
tenimiento preventivo del sistema de oficina cada seis meses. Adems, con el suplemento tambin
se alarga el periodo de garanta de los equipos de vehculos para que rija durante la duracin del
contrato.

CONTRATOS DE ASISTENCIA PARTICULARIZADOS

Dynafleet est adaptado para la integracin en los programas existentes, por ejemplo, de facturacin
y gestin de salarios. Sin embargo, puede ser necesario adaptar el sistema informtico existente,
lo que requiere medidas de varias partes. Nuestros experimentados asesores conocen el sector
de transportes y pueden asistirle en el proyecto de integracin. Tambin ofrecemos cursillos de
capacitacin adaptados individualmente o, con un contrato de asistencia especfico, hacer que la
operacin diaria funcione segn sus necesidades.

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 DYNAFLEET TIENE LA FUERZA DE VOLVO

V olvo, con setenta y cinco aos en el sector del automvil, ha aprendido a escuchar a sus
clientes y satisfacer sus necesidades.

Dynafleet no es una excepcin. En estrecha colaboracin con nuestros clientes hemos realizado
estudios profundos del sector de transportes y sus necesidades de informacin del transporte.
Posteriormente, hemos mejorado Dynafleet y desarrollado nuestro exclusivo sistema de informacin
del transporte junto con los usuarios.

Obviamente hemos desarrollado Dynafleet como una parte natural de los camiones Volvo. Pero con
la nueva norma de datos de vehculos se ha ampliado el campo de aplicacin y mejorado la eficacia
del sistema en flotas de vehculos mixtas. Tambin hemos considerado las opiniones de nuestros
concesionarios, que son quienes mejor conocen al cliente y sus necesidades. Por ello, Dynafleet
ha sido probado con los severos ensayos que se utilizan en el desarrollo de un camin nuevo.
El sistema tiene la calidad de Volvo en los equipos y el software.

Con Dynafleet su empresa obtiene informacin inmediata y fcilmente legible sobre vehculos
individuales y conductores, as como acerca del estado de la flota completa. Ello permite tomar con
rapidez decisiones correctas en todo lo que concierne a la actividad de su empresa. Decisiones
que se traducen en un aumento de la rentabilidad.

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 Pensamos que el sector de trans-
portes ser pronto una industria
de servicios completos. Entonces
slo sobrevivirn aquellas
empresas que puedan satisfacer
los requisitos de eficacia y servicio
de los clientes. Dynafleet es la
herramienta que nos ayuda a
alcanzar el objetivo con mayor
rapidez.

Andreas Fluckinger,
Director Gerente de Fluckinger
Transport, Austria.

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 Volvo Truck Corporation
www.volvotrucks.com

RSP 267728.06.03. Spanish. Impreso en Suecia. Volvo se reserva el derecho a modificar las especificaciones de productos sin previo aviso.