POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas

Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo

GESTION DE LA INFORMACION

Implementando un sistema de informacin con la gestin de informaci

Tutor
Jhonatan Cortes Guerrero

Presentado por

Michelle Haidive Castillo Buitrago 1310012674

Sergio Andres Fontecha Ruiz 1221790145
Juan Carlos Jimenez Garcia 1411021852
Cindy Paola Penagos 1411022805
Hector Duvan Rubiano Moreno 1321340153
Cindy Azucena Vargas 1411021855
 Institucin Universitaria Politcnico GranColombiano
Facultad Ciencias Administrativas, Econmicas y Contables
Bogot, D.C.
2017
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on la gestin de informacin

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onmicas y Contables
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OBJETIVO GENERAL

El propsito de este informe consiste en desarrollar una herramienta ofimtica par dar alternativas d

o ms problemas que se generen dentro de una empresa.

Esto se realiza con base a la recoleccin de informacin suministrada y planteada. La informacin es

un recurso vital que debe ser identificado, analizado y utilizado para la toma de decisiones y solucin

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Crear una herramienta para dar solucin a una situacin de problema.

2. Proteger la informacin recibida y utilizarla de manera adecuada, para los fines a los cuales fue re

3. Recolectar datos y aplicarlos para la generacin de informes de gestin.

4. Aplicar conocimientos bsicos de manejo e implementacin en sistemas de informacin.

5. Generacin de reportes con datos exactos y clara comprensin para realizar estudios reales del pr

organizacin y la toma de decisiones.

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cias Basicas
cion
orativo Volver

fimtica par dar alternativas de solucin para uno

planteada. La informacin es considerada

oma de decisiones y solucin de problemas.

a los fines a los cuales fue recolectada.

mas de informacin.

ealizar estudios reales del progreso de la

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1. definicion del problema

La definicon del problema consiste en documentar en uno o maximo dos parrafosdonde se
debe explicar el problea que se desea solucionar, tal como se explico en el modulo 2 y en
las soluciones del modulo 3

2. Mapa de Entes
Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posble que su problema
requiera mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcion de
los entes

3. Diccionario de datos
Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tabals que requiera en el formato

7. Implementar el portal
Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que sea de
gestion, y con dichos reportes genere los graficos correspondientes. Defina los tipo de
graficos que convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadores usando un
menu para la presentacion

Integrantes Codigo

1
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3
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4. Requerimientos del problema

Establzca y nombre los reportes que desea implementar describa en que consiste cada uno

5. Documentacion del mapa de relacion

En este punto el estudiante debe generar un documento donde presente la relacion de los
entes. Adiciono si reuquiere ams entes en la tabla o en el grafico y genera las flechas de
relacion. Asi cmo se encuentra en el anexo 2.1

6. Impementacion del Sistema

Implemente las tablas tal como se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

8.Docuemntacion portal grafico

Describa en sus palabras el portal que acaba de disenar

Comentarios
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Descripcin del problema

La empresa Logstica y Transporte ha sido contratada por un cliente para el control, transporte y abastecimiento d
materias primas necesarias para la produccin; el transporte debe realizarse desde dos puntos ubicados en el
municipio de Nemocn (Cundinamarca) hacia sus dos plantas de produccin ubicadas en un Parque Industrial en
municipio de Sopo (Cundinamarca).
El cliente solicita a la empresa de Logstica y Transporte tome la flota fija de 30 vehculos anteriormente coordinad
por el cliente para operacin y cuente con un sistema de informacin que le permita tener el control frente al
presupuesto de costos mensual planificado por el cliente para el pago de fletes correspondientes al transporte de
materias primas y a su vez realizar el pago al proveedor de transporte; entregando los informes de la operacin
necesarios para la toma de decisiones. Logstica y Transporte ya ha llegado a un acuerdo con el cliente respecto al
flete por tonelada y el costo de la intermediacin por el servicio.
*La tabla de datos se basa en registros reales desde Enero hasta Agosto de 2017; los nombres de las materias prim
y los proveedores de transporte han sido modificados en cumplimiento a la proteccin de datos industriales.
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ol, transporte y abastecimiento de

de dos puntos ubicados en el
cadas en un Parque Industrial en el

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acuerdo con el cliente respecto al

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Ente 1
Ente 2
Ente 3
Ente 4

No
1

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as

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Descripcion de entes

Consumo mensual (Toneladas)

Flete transportador (Toneladas)
Flete negocio en toneladas ( transportador+intermediacin)
Presupuesto mensual toneladas

Requerimientos
Reporte Descripcion
Cantidad de proveedores que tiene la Se relaciona la cantidad de proveedores que
actualmente realizan el transporte de arcilla para la
empresa. empresa.

Cantidad ingreso de arcilla por mes que Se relaciona a cantidad de arcilla que esta ingresando
tiene la empresa. de forma mensual a la empresa y por tipo de arcilla.

Se relaciona cual es el tipo de arcilla que mas esta

Tipo de arcilla mas utilizado. utilizando la empresa.

Cantidad de vehiculos utilizados para el Se relaciona la cantidad de vehiculos utilizados en el

transporte de arcilla y cual es la arcilla que mas se
transporte de arcilla. esta transportando.

Valor flete transportador pagado por Se relaciona el valor del flete pagado al transportador
por la movilizacion de la arcilla segn las toneladas
vehiculo. transportadas.

Valor flete transportador pagado por tipo de Se relaciona el valor del flete pagado al transportador
por la movilizacion de la arcilla segn el tipo de
arcilla. arcilla.

Se relaciona el valor mensual pagado al

Valor flete transportador pagado por mes. transportador por la movilizacion de la arcilla.

Valor flete (negocio+intermediacin) Se relaciona el valor del flete pagado por negocio
mas intermediacin por la movilizacion de la arcilla
pagado por vehiculo. segn las toneladas transportadas.

Valor flete (negocio+intermediacin) Se relaciona el valor del flete pagado por negocio
mas intermediacin por la movilizacion de la arcilla
pagado por tipo de arcilla. segn el tipo de arcilla.

Valor flete (negocio+intermediacin) Se relaciona el valor mensual pagado por negocio

pagado por mes. mas intermediacin por la movilizacion de la arcilla.

Cual es la planta de produccin que mas esta

Planta de produccin utiliando el servicio de transporte.
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Faculta

Ent

Consumo mensual Tipo Longitud Descripcin

Remisin Nmerico 5 nmero de remisin pedido
Arcilla Alfanmerico 10 Tipo de arcilla
Origen Texto 7 Origen de materia prima
Destino Texto 4 Destino de materia prima
Esta tabla nos permite definir con gran importancia
cul es el valor total de toneladas consumidas en el
mes, con el anlisis de estos resultados partimos a
revisar los costos prximas acciones a seguir.

Flete negocio ( Toneladas) Tipo Longitud Descripcin

Peso neto toneladas nmerico 4 peso neto de materia transportada

intermediacin 1.9 % nmerico 4 Valor por intermediario

Esta tabla nos dara el valor consignado por

transporte de la materia prima y costo total
teniendo en cuenta el intermediario; dndonos as
un valor ms real con respecto a la rentabilidad de
tener este intermediario.

Tipo Longitud Descripcin

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Flete transportador Tipo Longitud

Remisin nmerico 5
peso neto toneladas nmerico 4
Origen Texto 7
Destino Texto 4
Esta tabla nos ayudar a definir el costo del
transporte como tal de acuerdo a la mercanca
transportada, de ac partimos para saber si este
costo nos est generando prdida o ganancia.

Presupuesto mensual (Toneladas) Tipo Longitud

Consumo mensual (Toneladas) nmerico 4
Flete transportador nmerico 5
Flete de negocio (Toneladas) nmerico 5
Total nmerico 9

Esta tabla resume todo lo anterior, es decir, el

consumo mes a mes y sus respectivos costes por
fletes que son cargados al transporte de arcilla.
Ac se hace una discriminacin de todos los costos
por item transportado durante el mes.

Tipo Longitud
 Descripcin Seguimientos Tipo Longitud
nmero de remisin- pedido
peso neto de materia transportada
origen de materia prima
destino de materia prima
finir el costo del
erdo a la mercanca
mos para saber si este
prdida o ganancia.

Tipo Longitud
Descripcin
valor total toneladas consumidas en mes
Valor total de flete por transporte
Valor total flete de negocio
Valor total mensual

nterior, es decir, el
espectivos costes por
ransporte de arcilla.
cin de todos los costos
nte el mes.

Descripcin
Descripcin

Descripcin
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Relaciones de claves
Tabla Origen Campo Tabla Destino Campo
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2
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4
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6
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Tabla 1

Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4 Campo 5

ANCOLOMBIANO
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formacion
Colaborativo Volver
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Aqui va el grafico

Descripcion del grafico

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