SOLICITUD DE CAMBIO N DA005

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO SOLICITANTES DEL CAMBIO

Creacin del servicio de
agua potable y
disposicin de excretas
en las localidades rurales
Dos palos y Cartagena,
Distrito de Morrope-
Lambayeque "
C-S-A-P-D-E-L-R-P-C
SANTAMARIA SANDOVAL, Omar
SARAVIA CUEVA , Yuliana
SUCUPLE CHAPOAN, Elvis
RODRIGUEZ VASQUEZ, Royser
MONTEZA GARRIDO, Jonathan

TIPO DE CAMBIO REQUERIDO

ACCIN CORRECTIVA REPARACIN POR DEFECTO
ACCIN PREVENTIVA CAMBIO EN EL PLAN DE PROYECTO
DEFINICIN DEL PROBLEMA O SITUACIN ACTUAL: DEFINA Y ACOTE EL PROBLEMA QUE SE VA A
RESOLVER, DISTINGUIENDO EL PROBLEMA DE SUS CAUSAS, Y DE SUS CONSECUENCIAS.
La poblacin de los centros poblados Dos Palos y Cartagena tienen limitado
acceso a servicio de agua potable de calidad y la no existencia de la disposicin final de Excretas.

DESCRIPCIN DETALLADA DEL CAMBIO SOLICITADO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD EL CAMBIO SOLICITADO ,
PRECISANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE.
Se solicita un retraso para iniciar la etapa de excavacin de sanjas de la fase 2 de aproximadamente 1
semana ocasionando que el fin del proyecto se prolongue una semana mas de lo planificado.

RAZN POR LA QUE SE SOLICITA EL CAMBIO: ESPECIFIQUE CON CLARIDAD PORQUE MOTIVOS O
RAZONES SOLICITA EL CAMBIO, PORQUE MOTIVOS ELIGE ESTE CURSO DE ACCIN Y NO OTRO ALTERNATIVO , Y QU SUCEDERA SI
EL CAMBIO NO SE REALIZA.
La consultora HEMA SAC tiene por prioridad que la fase 1 de Trazo y nivelacin del terreno se lleve de
una manera correcta y sin apuros ya que queremos un trabajo de calidad para la poblacin. Por lo cual la
fase 2 se retomara una semana despus de lo planificado, ocasionando retraso de una semana de lo
planificado.
EFECTOS EN EL PROYECTO
EN EL CORTO PLAZO EN EL LARGO PLAZO
Ampliacion de la fecha de fin de proyecto del
8 de agosto al 14 de agosto.

EFECTOS EN OTROS PROYECTOS, PROGRAMAS, PORTAFOLIOS U OPERACIONES

Ninguno

EFECTOS EXTRA EMPRESARIALES EN CLIENTES, MERCADOS, PROVEEDORES, GOBIERNO, ETC.

Ninguno

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS ADICIONALES

El cambio solicitado, solo ocasionara que la fecha de inicio de la certificacin de la 2da fase cambie
de: 01/01/2017-08/08/2017 a 07/01/2017-14/08/2017
REVISIN DEL COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE REVISIN 19/12/2016
EFECTUADA POR
RESULTADOS DE REVISIN Aprobado
(APROBADA/RECHAZADA)
RESPONSABLE DE
APLICAR/INFORMAR
OBSERVACIONES ESPECIALES Ninguna
 PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Creacin del servicio de agua potable y
disposicin de excretas en las localidades rurales
C-S-A-P-D-E-L-R-P-C
Dos palos y Cartagena, Distrito de Morrope-
Lambayeque "

ROLES DE LA GESTIN DE CAMBIOS: ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIN DE CAMBIOS
NOMBRE DEL PERSONA
RESPONSABILIDADES NIVELES DE AUTORIDAD
ROL ASIGNADA

Definir en decisiones
Sponsor GCCH empatadas en el Comit de Total sobre el proyecto.
Control de Cambios.

Comit de Decidir qu cambios se

Autorizar, rechazar, o diferir solicitudes
Control de MG/SS/SC/RV/SCH aprueban, rechazan, o de cambio.
Cambios difieren.

Evaluar impactos de las

Hacer recomendaciones sobre los
Project Solicitudes de Cambio y
SS hacer recomendaciones. cambios.
Manager
Aprobar Solicitudes de
Cambio.
Captar las iniciativas de
Ing. cambio de los stakeholders Emitir solicitudes de cambio
MG y formalizarlas en
Asistente
Solicitudes de cambio.

Stakeholders POBLACION DEL Solicitar cambios cuando lo

DISTRITO DE crea conveniente y
oportuno. Solicitar cambios
MORROPE
TIPOS DE CAMBIOS: Describir Los Tipos De Cambios Y Las Diferencias Para Tratar Cada Uno De Ellos.

ACCIN CORRECTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el
Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
2. ACCIN PREVENTIVA:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el
Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
3. REPARACION DE DEFECTO:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios, en su lugar el
Inspector de Calidad tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucin.
4. CAMBIO DEL PLAN DE PROYECTO:
Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestin de Cambios, el cual se
describe en la seccin siguiente.

PROCESO GENERAL DE GESTIN DE CAMBIOS: Describir En Detalle Los Procesos De La Gestin De

Cambios, Especificado Que, Quien, Como, Cuando Y Donde
SOLICITUD DE CAMBIOS:
Captar las solicitudes y
preparar el documento en
forma adecuada y precisa.
VERIFICAR SOLICITUD DE
CAMBIOS:
Asegurar que se ha provisto
toda la informacin necesario
para hacer la evaluacin.
El Ing. Asistente se contacta con el Stakeholder cada vez que capta una
iniciativa de cambio.
Entrevista al Stakeholder y levanta informacin detallada sobre lo que
desea.
Formaliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud de Cambio
respectiva usando el formato DA005
Presenta la Solicitud de Cambio al Project Manager.
El Project Manager analiza a profundidad la Solicitud de cambio con el fin
de entender lo que se solicita y las razones por las cuales se origin la
iniciativa de cambio.
Verifica que en la Solicitud de Cambios aparezca toda la informacin que
se necesita para hacer una evaluacin de impacto integral y exhaustivo.
Completa la Solicitud de Cambio si es necesario.
Registra la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de cambio.

El Comit de Control de Cambios evala los impactos calculados por el

TOMAR DESICIONES Y
REPLANIFICAR:
Se toma la decisin a la luz de
los impactos, (dependiendo de
los niveles de autoridad), se
replanifica segn sea
necesario.
EVALUAR IMPACTOS:
Project Manager y toma una decisin sobre la Solicitud de Cambios:
aprobarla, rechazarla o diferirla, total o parcialmente.
En caso de no poder llegar a un acuerdo el Sponsor tiene el voto
dirimente.
Comunica su decisin al Project Manager, quien actualiza el estado de la
solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.
El Project Manager evala los impactos integrales del cambio en todas las

Evala los impactos integrales
de los cambios del proyecto.
IMPLANTAR EL CAMBIO:
Se realiza el cambio, se
monitorea el progreso, y se
reporta el estado del cambio.
CONCLUIR EL PROCESO DE
CAMBIO:
Asegura que todo el proceso
haya sido seguido
correctamente, se actualizan
los registros.
lneas base del proyecto, en las reas de conocimiento subsidiarias, en
otros proyectos y reas de la empresa, y en entidades externas a la
empresa.
Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los impactos que ha
calculado.
Efecta su recomendacin con respecto a la Solicitud de Cambio que ha
analizado.
Registra el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.
El Project Manager replanifica el proyecto para implantar el cambio
aprobado.
Comunica los resultados de la replanificacin a los stakeholders
involucrados.
Coordina con el Equipo de Proyecto la ejecucin de la nueva versin de
Plan de Proyecto.
Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de
Cambio.
Monitorea el progreso de las acciones de cambio.
Reporta al Comit de Control de Cambios el estado de las acciones y
resultados de cambio.
El Project Manager verifica que todo el proceso de cambio se haya
seguido correctamente.
Actualiza todos los documentos, registros, y archivos histricos
correspondientes.
Genera las Lecciones Aprendidas que sean adecuadas.
Genera los Activos de Procesos de la Organizacin que sean
convenientes.
Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.
 PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES: Describir El Plan De Contingencia
Para Atender Solicitudes De Cambio Sumamente Urgentes Que No Pueden Esperar A Que Se Rena El
Comit De Control De Cambios.
Manager:
1. Registrar la Solicitud de Cambio: Project Manager registra personalmente la solicitud.
2. Verificar la Solicitud de Cambio: Project Manager verifica la solicitud.
3. Evaluar Impactos: Project Manager evala impactos.
4. Tomar Decisin: Project Manager toma la decisin consultando telefnicamente al Sponsor,
o en su defecto consultando a por lo menos dos miembros del Comit de Control de
Cambios.
5. Implantar el Cambio: Project Manager implanta el cambio.
6. Formalizar el Cambio: Project Manager convoca al Comit de Control de Cambios y sustenta
la necesidad de haber utilizado este procedimiento de urgencia. Comit de Control de
Cambios formaliza la aprobacin o reconsidera la decisin del Project Manager.
7. Ejecutar Decisin del Comit: Project Manager ejecuta decisin del Comit.
8. Concluir el Cambio: Project Manager concluye el proceso de cambio.

HERRAGESTION DE CAMBIOS: Describir Con Que Herramientas Se Cuanta Para Operar La Gestin De
Cambios.
SOFTWARE S10 Y PROJECT
FORMATOS PROJECT CHARTER
PLAN DE GESTION DE CAMBIOS
PLAN DE GESTION DE ALCANCE
WBS DEL PROYECTO