Instituto tecnolgico superior la man

Nombre:

Cristhian zambrano zambrano

Asignatura:

Anlisis financiero

Tema:

Responsabilidad en el rea de organizacin y

mtodos

Cules son los diseos organizativos

Docente:

MSC. Fabricio cabrera

Carrera:

Administracin financiera

Semestre:

Quinto semestre

Ao lectivo:

2017-2018
Organizacin y Mtodos

la organizacin como la funcin que se sustenta en buscar los medios prcticos

para distribuir las funciones en las distintas unidades orgnicas del servicio
administrativo respectivo; as como determinar el grado de eficiencia,
permitiendo de esta manera enfocar y abordar el los problemas de la
organizacin. Adems en la Administracin Pblica se aplica con el fin de
obtener un mejor rendimiento de los recursos destinados a la prestacin en
este caso del servicio educativo.

Responsabilidades del rea de organizacin y mtodos

Conjugar los resultados del trabajo de las distintas jurisdicciones con las
exigencias expresadas por los objetivos generales empresariales,
mediante la formulacin de un plan de organizacin cuya finalidad
principal sera la transformacin, de las partes que componen el
trabajo de las reas en unidades lgicas y necesarias, activa y
orgnicamente acopladas en la estructura de la empresa,
Establecer criterios de departamentalizacin y confeccionar y/o
actualizar la estructura organizativa de la empresa.
Redactar el Manual de Organizacin de la empresa incluyendo las
misiones, funciones, caractersticas de cada puesto de trabajo,
responsabilidades, autoridad, dependencia y perfil de cada cargo.
Proponer la inclusin de los diversos servicios no considerados en la
estructura organizativa y destacar la adecuada asignacin de
responsabilidades y autoridad a dichos sectores.
Investigar y valorar todas las posibilidades existentes en materia de
reduccin de costos en el trabajo administrativo.
Coordinar y organizar el trabajo de relevamiento y registro de datos,
asegurndose de que se realiza de acuerdo con las exigencias de las
elaboraciones a que habrn de someterse esos mismos datos.
Analizar de acuerdo con lo previsto en el plan mencionado en el primer
punto, los procedimientos y los mtodos seguidos en la ejecucin de los
trabajos, para hallar sus deficiencia y proponer las modificaciones que
resulten necesarias para optimizar su funcionamiento.
Formular recomendaciones para la eliminacin de procedimientos no
econmicos, no funcionales, repetitivos e innecesarios.
Confeccionar los manuales de Procedimientos, del Empleado y del
Puesto de Trabajo, de acuerdo con los diseos aprobados.
Confeccionar los curso gramas y diagramas de recorrido de los curso
gramas en estudio.
Elegir de acuerdo a las disponibilidades de la empresa los mtodos de
trabajo ms idneos, mantenindose permanentemente actualizado
respecto a novedades de equipamiento y suministros.
Ejercer un control eficaz sobre todos los impresos utilizados en la
empresa, asegurndose de su idoneidad tanto desde el punto de vista
de las finalidades para las que han sido confeccionados, como su
diseo, formato, nmero de copias y destino de cada una de ellas,
proponindose como principal objetivo la eliminacin de los impresos
intiles, su unificacin y cuando sea posible su fusin; como tambin
 centralizar las rdenes de reimpresin, llevando registro de los pedidos,
consumos estimados, codificaciones, etc.
Cuidar que la distribucin en planta de los puestos de trabajo sea lo ms
racional posible en relacin con los circuitos administrativos que deban
satisfacer.

Diseos organizativos

El diseo organizacional es un proceso, donde los gerentes toman decisiones,

donde los miembros de la organizacin ponen en prctica dicha estrategia. El
diseo organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos;
hacia el interior de su organizacin y hacia exterior de su organizacin.

Los conocimientos del diseo organizacin ha ido evolucionando. Al principio

los procesos del diseo organizacional giraban en torno al funcionamiento
interno de una organizacin. Las cuatro piedras angulares para el diseo de la
organizacin --La divisin del trabajo, la departamentalizacin, la jerarqua y
la coordinacin tienen una larga tradicin en la historia del ejercicio de
la administracin.

La especializacin del trabajo tambin tiene desventajas. Si las tareas se

dividen en pasos pequeos y discretos y si slo cada trabajador es responsable
de un paso, entonces es fcil que se presente la enajenacin; es decir, la
ausencia de una sensacin de control. Karl Marx consideraba que este tipo
de enajenacin tena su raz en la estructura de clases de la sociedad. Como
bien se sabe, a partir de las experiencias vividas, el aburrimiento puede ser un
producto secundario de las tareas especializadas que se tornan repetitivas y
poco gratificantes en lo personal.

Departamentalizacin.

Los gerentes, con el objeto de seguir la pista de esta maraa de relaciones

formales de una organizacin, suelen preparar un organigrama que describe la
forma en que se divide el trabajo.

En un organigrama los cuadros representan la agrupacin lgica de las

actividades laborales que llamamos Departamentos. Por lo tanto
la departamentalizacin es el resultado de las decisiones que toman los
gerentes en cuanto a que actividades laborales, una vez que han sido divididas
en tareas, se pueden relacionar en grupos "parecidos". Como se puede
suponer, existen muchas variedades de trabajos y departamentos en las
organizaciones y los trabajos y departamentos de una organizacin sern
diferentes que los de otras.
Jerarqua

Es el orden entre elementos de un conjunto, que los clasifica formando un

conjunto parcialmente ordenado. Puede aplicarse a personas, animales o
cosas, en orden ascendente o descendente, segn criterios de clase, poder,
oficio, categora, autoridad, o cualquier otro asunto que conduzca a
un sistema de clasificacin. En una determinada sociedad, es el orden de los
elementos existentes, ya sean polticos, sociales, econmicos, etc.

El concepto de jerarqua deriva de los vocablos griegos hieros ( sagrado )

y arcos ( comienzo , o lo que es primero ), y se aplica a varios dominios,
fsicos, morales, empresariales, etc.

La coordinacin

Depende directamente, de la adquisicin, la transmisin y el procesamiento de

la informacin. Cuanto mayor sea la incertidumbre sobre las tareas que se
coordinen, tanto mayor ser la necesidad de informacin. Por lo tanto, es
conveniente pensar que la coordinacin es cuestin de procesamientos de
informacin.

Podemos enfocar la coordinacin efectiva de las siguientes tres maneras:

Utilizar tcnicas bsicas de la administracin.

Ampliar las fronteras
Reducir la necesidad de coordinacin

Bibliografa

http://www.monografias.com/trabajos21/organizacion-y-metodos/organizacion-
y-metodos.shtml#responsabilid

http://www.monografias.com/trabajos93/el-diseno-organizacional/el-diseno-
organizacional.shtml#disenoorga