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CONTENIDO
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
2 PROPONENTES ELEGIBLES
Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la
fecha lmite establecida en el presente DBC.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas
en la Reunin Informativa de Aclaracin.
4 GARANTAS
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5.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha
y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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7 DECLARATORIA DESIERTA
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
11 RECEPCIN DE PROPUESTAS
11.2 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante,
citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
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11.3 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas, plazo que se encuentra establecido en el
numeral 25 Convocatoria y Datos Generales de la Contratacin.
12 APERTURA DE PROPUESTAS
13 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes
Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
14 EVALUACIN PRELIMINAR
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
A la propuesta ajustada de menor valor se le asignar treinta (30) puntos, al resto de las
propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente
frmula:
PEMC * 30
Pi =
PEi
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Donde:
La propuesta tcnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5 ser evaluada
aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
Una vez calificadas las propuestas econmica y tcnica de cada propuesta, se determinar
el puntaje total (PTPi) de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-4, de acuerdo con la
siguiente frmula:
Donde:
La propuesta tcnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5, ser evaluada
aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
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20 SUSCRIPCIN DE CONTRATO
20.1 El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los originales
o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin se
encuentre consignada en el Certificado del RUPE.
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE,
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.
21 MODIFICACIONES AL CONTRATO
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder
el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
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La prestacin del servicio deber efectuarse cumpliendo con los trminos de referencia,
establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de
la contraparte de la entidad contratante.
23.1 Una vez que la contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestacin del
servicio, la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el
cumplimiento de las dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de
penalidades, la devolucin de garantas, si corresponde, y emisin del certificado de
cumplimiento de contrato.
23.2 Los pagos por el servicio se realizarn contra prestacin total o parcial del servicio previa
conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.
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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
C. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
FECHA HORA
# ACTIVIDAD Hora: LUGAR Y DIRECCIN
Da/Mes/Ao
Min
1 Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes : 03-10-2017 GOBIERNO AUTNOMO
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MUNICIPAL DE ARANI
TRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIN DE UNA EMPRESA CONSULTORA
El GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE ARANI, no cuenta con un inventario fsico valorado de activos fijos
actualizado en su integridad, que permita una efectiva ubicacin, existencia fsica, responsable de su tenencia y
principalmente sus valores reales en funcin a su estado de conservacin fsica.
2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General:
El objetivo principal es contar con el inventario, fsico, valorado de todos los activos fijos, ya sea por compra, donacin,
transferencia, expropiacin o cualquier otra forma legal de acuerdo a las Normas y Disposiciones Legales vigentes .
que permita contabilizar y exponer en los Estados Financieros, valores reales en las Cuentas de identificacin de los
bienes como ser: Edificios, Equipos de Oficina y Muebles, Maquinaria y Equipo de Produccin, Equipo de Transporte,
Traccin y Elevacin, Equipo Mdico y de Laboratorio, Equipo de Comunicaciones, Equipo Educacional y Recreativo,
Otra maquinaria y Equipo, Tierras y Terrenos, Otros Activos Fijos, Herramientas Menores y Otros, y estn debidamente
identificados, organizados y codificados, para que la Direccin de Finanzas pueda incluirlas en su debida cuenta de
Activo Fijos, As mismo la implementacin del SIAF actualizado.
2.1.1Objetivos Especficos:
Realizar un inventario fsico, valorado actualizado del 100% de los activos fijos, plenamente identificado,
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Contar con reportes de baja de bienes y su recomendacin en funcin a la norma legal vigente.Codificar con
precintos o etiquetas resistentes al manipuleo, impresos o pre-impresos, en los Activos Fijos en un lugar
visible donde permita fcilmente identificar.
Asimismo, las unidades administrativas dependientes de la municipalidad en la que se debe intervenir son:
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La empresa consultora tendr acceso a la informacin e infraestructura, debiendo posibilitar la concurrencia a los
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Determinacin del estado de conservacin del activo, considerando para el efecto los siguientes criterios:
Determinacin del valor actual y la vida til en funcin al estado del bien.
Deber proponer la reclasificacin de los bienes a las cuentas que correspondan, en los casos en que dicha
situacin se verifique o compruebe, con los ajustes contables.
Paralelamente al trabajo de revalorizacin se proceder con la identificacin y valuacin de los activos fijos (en
desuso) malos o para baja, con los que se proceder de la siguiente manera:
Identificacin y clasificacin.
Conformacin de lotes de bienes por su tipologa.
Determinacin de los activos fijos que sern incorporados al proceso de disposicin de acuerdo a lo
establecido en el D.S. 0181 y cumpliendo con las actividades que en l se sealan.
Para efectos de los procesos de Disposicin de Bienes, la consultora deber entregar un listado general y
resumido, de aquellos bienes objeto de disposicin, con los valores de avalos periciales, estableciendo, de
esta manera, los precios base, de acuerdo al art. 182 inc. b), del D.S. 0181.
5. ACTIVIDADES
Las actividades del trabajo de la empresa consultora consiste en:
a) Realizacin de un inventario debidamente identificado, clasificado y codificado, segn corresponda de la
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6. METODOLOGA REQUERIDA
La metodologa en el trabajo de Inventariacin Codificacin y Revalorizacin Tcnica de Activos Fijos , Codificacin
clasificacin debe desarrollarse de acuerdo a las Normas Bsicas de Administracin de Bienes y Servicios DS 0181
del 28 de junio de 2009, las particularidades expuestas en los trminos de referencia en el presente DBC, y debern
alinearse a las mismas con la finalidad de cumplir los objetivos descritos, tambin si hay alternativas que proponen
para casos especficos, para determinar los valores corrientes de mercado y los valores de reposicin, todos ellos en
funcin del estado de conservacin de los bienes para su uso y mantenimiento.
b) Para el caso de vehculos que no cuenten con la documentacin que respalda el derecho propietario, se recomendara la regularizacin de
los mismos segn la situacin en la que se encuentren, previo anlisis de cada caso.
c) En caso de que no coincidan los registros de los documentos de propiedad con lo fsico (N de chasis, N de motor, capacidad, etc.), se
recomendara realizar los trmites pertinentes hasta la regularizacin de los mismos.
e) Si durante la verificacin fsica de estos bienes se encuentren vehculos fuera de servicio por encontrarse en mal estado y/o
desmontados, se recomendara de acuerdo a normas vigentes.
b) En esta Inventariacin se consideran todos los equipos y muebles aunque dentro de estos se encuentren bienes fuera de uso o servicio
por mal estado.
Para este efecto se proceder de acuerdo a normas vigentes que rigen para estos casos.
Equipo mdico y de laboratorio
a) Para la verificacin de estos bienes, se levantara los inventarios respectivos considerando el sector o unidad donde prestan servicios y
compatibilizando con los registros contables y documentos de propiedad con que se cuente.
b) En esta inventariacin se consideraran todos los bienes aunque dentro de estos se encuentren bienes fuera de servicio por
desmantelamiento, obsolescencia o mal estado. Para este efecto se proceder de acuerdo a normas vigentes que rigen para estos
casos.
b) En esta inventariacin se consideraran todos los bienes aunque dentro de estos se encuentren bienes fuera de servicio por
desmantelamiento, obsolescencia o mal estado. Para este efecto se proceder de acuerdo a normas vigentes que rigen para estos
casos.
Terrenos y Edificios
a) Para la verificacin de estos bienes, se levantara los inventarios respectivos considerando el sector o unidad donde se encuentran y
compatibilizando con los registros contables y documentos de propiedad con que se cuente.
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b) Para estos Bienes se proceder al encauzamiento de los tramites de Derecho Propietario con la conformacin de carpetas individuales
que contengan:
Planos
Documentacin de Derecho Propietario
Impuestos
Otros.
Construcciones en Proceso
a) Para la verificacin de estas Construcciones, se levantara los inventarios respectivos considerando el sector o unidad donde se
encuentran y compatibilizando con los registros contables y documentos con que se cuente, a objeto de la determinacin de los saldos
correctos de estas obras, considerando:
b) Al momento de proceder la inventariacin de los bienes de activo fijo, se determinara el estado actual del mismo, lo cual se utilizara
simbologa que demuestre dicho estado.
Simbologa Descripcin
N Nuevo
B Bueno
R Regular
M Malo
P Para baja
c) El levantamiento del inventario se efectuara considerando el sector o unidad donde presta servicio.
d) De la comparacin del inventario fsico con los registros contables (faltas y sobrantes), se determinaran los ajustes necesarios a realizar
previo un anlisis individual de los mismos.
e) Del mismo modo se proceder a realizar los ajustes necesarios de los bienes obsoletos o totalmente deteriorados, que sern
determinados mediante la simbologa que demuestre el estado actual en el proceso de Inventariaran.
Inventario
La toma de inventarios debe ser realizada a travs del cumplimiento de tareas consistente en el revelamiento de
informacin y recuento fsico en cada establecimiento administrativo, Unidad operativa las cuales el GOBIERNO
AUTONOMO MUNICIPAL DE ARANI cuente con bienes o activos fijos, debern estar adecuadamente clasificados
segn normas contables en:
1. Terrenos
2. Edificios
3. Muebles y Equipo de Oficina
4. Equipo de Comunicacin
5. Equipo de Computacin
6. Equipo Mdico y de Laboratorio
7. Equipo Educacional y Recreativo
8. Maquinaria y Equipo
9. Vehculos
10. Otros Activos
11. Otra Maquinaria y Equipo
Identificacin
Identificar cada bien y describirlo de acuerdo a las caractersticas propias, fsicas y/o qumicas de dimensin y
funcionamiento y otras que permitan su discriminacin respecto a otras similares o de otras marcas.
Codificacin
Codificar los bienes asignando y aplicando simbologa a cada rubro de bienes o materiales que permitan identificar:
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a) Su clasificacin adecuada
b) Su ubicacin y verificacin
c) Identificacin de responsables de su custodia
d) Permitir una fcil manipulacin
La codificacin de los bienes de uso existente y distribuido en diferentes centros o dependencias deber basarse en
normas nacionales vigentes, deber considerar los siguientes aspectos:
a) Se deber utilizar el etiquetado en cdigo de barras de dos dimensiones (QRCode), el cual permita realizar la
lecturacion con equipo celular android, es decir, no se requiera de un software especfico.
b) La codificacin de los activos fijos, se deber realizar con el sistema de cdigo de barras de dos dimensiones
(QRCode), utilizando el signado en papel adhesivo (stiker) cascara de huevo o superior.
c) A la finalizacin del trabajo, la empresa deber proporcionar el software utilizado que genera los cdigos e
impresin de estikers, para dar continuidad por el personal de activos fijos del GAM ARANI en las futuras
incorporaciones.
a) PRIMER INFORME.- A la conclusin del trabajo de campo, con informacin de activos fijos con la que
cuenta la institucin, clasificacin, inventario fsico, codificacin de los activos fijos.
b) INFORME FINAL.-A la entrega y aprobacin de todos los productos de la consultora.
Los informes a presentar se ajustarn a normas legales vigentes en la materia, Deber presentar e informar sobre la
revalorizacin Tcnica de Activos Fijos. El informe deber contener como mnimo.
a) Antecedentes
b) Objetivos
c) Alcance
d) Metodologa utilizada
e) Cuadros resmenes
f) Cuadros demostrativos detallados por cuentas conteniendo; cdigo asignado a los bienes, descripcin
y caractersticas importantes de los bienes, valor actual revalorizado, incrementos o disminuciones por
revalorizacin, vida til restante.
g) Anexos de bienes en desuso o en mal estado.
h) Propuesta de ajustes contables.
i) El GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE ARANI, en un periodo no mayor a cinco (5) das
calendario despus de haber recibido el documento final o especfico dar a conocer por escrito las
observaciones u otros aspectos que se requieran para realizar modificaciones o complementaciones a
los informes respectivos. La Empresa Consultora subsanar dichas observaciones en un periodo no
mayor a cinco (5) das calendario, exceptuando casos especiales, debidamente justificados que
requieran de tiempos mayores.
j) Si en el lapso del periodo de cinco (5) das calendario el GOBIERNO AUTNOMO MUNICIPAL DE
ARANI, no cursara por escrito sus observaciones, la Consultora asumir el informe respectivo como
vlido y aprobado, sin posterior responsabilidad por observaciones futuras.
A la culminacin del trabajo, se suscribir Acta de Recepcin Provisional, verificando el plazo de contrato y prrrogas
autorizadas.
La Recepcin Definitiva se producir una vez que la comisin de supervisin haya revisado en detalle y se hayan
subsanado todas las enmiendas ordenadas, en cuyo caso se suscribir el Acta de Recepcin Definitiva,
correspondiente al pago final.
La empresa consultora deber informar al supervisor designado toda y cualquier accin de cambio en trabajo de
consultora, por ejemplo, inclusin de nuevas acciones de investigacin, entrada o salida de algn miembro clave del
equipo tcnico, etc.
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9. INFORME FINAL
El informe final a ser presentado deber entregarse en medio magntico (Formatos manipulables) y fsico en 2
ejemplares debidamente anillados, resumiendo el total de los activos diferenciados por auxiliares que se identifiquen
por su naturaleza, elevado al Seor Alcalde.
Todos los productos detallados a continuacin, debern ser presentados en un plazo de 60 das calendario, mismos
que debern contener nombre comn y genrico, el material del que est fabricado, uso, capacidad, color,
dimensiones (alto, ancho, largo), forma, marca, N de serie, accesorios y otra informacin descriptiva
Inventario del total del 100% de los Bienes y/o Activos Fijos del El GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE
ARANI, as como aquellos bienes y activos que le hayan sido transferidos, debidamente valorados y
revalorizados.
Los registros beben ser respaldados con la consignacin de un cdigo (o identificacin) de cada tem (o bien)
del Gobierno Autnomo Municipal de ARANI.
Listado a detalle impreso del sistema informtico (software de activos fijos) denominada SIAF (ltima
versin) de todos los bienes codificados, revalorizados, ubicacin y responsable y/o custodio as mismo
ordenados por partidas presupuestarias y/o plan de cuentas.
Listado a detalle impreso de bienes sobrantes (codificados) que deban ser dados de baja (no registrados
en el sistema de activos fijos, ordenado por grupo contable.
Para el caso de inmuebles y edificios presentar las correspondientes carpetas de valuacin, para su posterior
tramite de inscripcin a los registros de Derechos Reales y SENAPE por parte del personal del GAM Arani
Encausamiento de trmite del Derecho Propietario con la conformacin de carpetas individuales, de los bienes
(terrenos) y en lo que corresponda.
Asesorar, orientar tcnica y legalmente sobre la regularizacin del derecho propietario de bienes inmuebles
de propiedad del municipio (TERRENOS ETC.), los mismos que sean de donacin, expropiacin o
transferencia u otra
Listado a detalle impreso de bienes faltantes con relacin a la base de datos de activos fijos del Gobierno
Municipal (si existieran bienes faltantes).
Listado a detalle impreso de bienes codificados que a criterio contable ya no sean considerados
activos fijos y deban ser dados de baja de los registros contables del Gobierno Municipal.
El sistema (software de activos fijos) denominado SIAF deber dotar de un sistema para convertir los
cdigos de los activos fijos, permitiendo de esta manera mantener la continuidad de la codificacin en cdigo,
para lo cual debe dejar el sistema informatizado y capacitar al personal de activos para su uso.
Capacitacin sobre el manejo y administracin del Sistema Integrado de Activos Fijos (SIAF). al responsable
de Activos Fijos y 2 servidores pblicos.
La Consultora deber contar con la cantidad de personal requerido como mnimo para el logro eficiente de los
objetivos como indica el cuadro.
La empresa consultora deber demostrar experiencia especfica de CINCO (5) trabajos relacionados con el objeto de
la consultora de Inventariacin, Codificacin y Revalorizacin Tcnica de Activos Fijos . Y debidamente demostrados con
documentos (contratos, actas de conclusin etc.)
Debe incluir el currculum vitae con copias respaldaras, de cada uno de los profesionales que trabajarn en la
prestacin del servicio de consultora de acuerdo a los siguientes perfiles:
PERSONAL DE EXPERIENCIA
CONSULTORA
CANT. FORMACIN GENERAL ESPECFICA
Debe demostrar una experiencia
especfica de 4 (cuatro) trabajos
como gerente o director en
De por lo menos 10
Gerente o Licenciatura en planificacin y ejecucin de
aos a partir de la
Director 1 ramas, econmicas proyectos y/o consultoras en
emisin del ttulo en
Proyectos o a fines. Inventariacin, codificacin y
provisin nacional
revalorizacin tcnica de Activos
Fijos (con documentacin de
respaldo).
Experiencia general
El Profesional
de 3 aos en su Experiencia especfica de 3 (tres)
debern poseer
campo de trabajo trabajos realizados en
Profesional en ttulo a nivel
desarrollado en Inventariacin, codificacin y
Sistemas 1 Licenciatura o
instituciones pblicas revalorizacin tcnica de Activos
Informticos Ingeniera de
y/o privadas (con Fijos (con documentacin de
Sistemas y/o
documentacin de respaldo).
Informtica
respaldo).
Experiencia general Experiencia especfica de 2 (dos)
de 3 aos en su trabajos realizados en
Tcnico El Profesional debe
campo de trabajo Inventariacin, codificacin y
Superior en poseer ttulo de
desarrollado en revalorizacin tcnica de Activos
Mecnica 1 Tcnico Superior en
instituciones pblicas Fijos en cuanto a maquinaria,
Automotriz Mecnica
y/o privadas (con equipo pesado, vehculos,
Automotriz
documentacin de Motocicleta (con documentacin
respaldo). de respaldo).
El profesional debe
Experiencia general
Tcnico en poseer ttulo a nivel Experiencia especfica de 2 (dos)
de 1 ao en su
Equipos tcnico superior o trabajos realizados de
1 campo de trabajo en
Mdicos. tcnico medio en Inventariacin tcnica de activos
entidades pblicas o
(Biomdico) conocimiento en fijos.
privadas
Equipos Mdicos.
El Profesional
deber poseer
ttulo a nivel
Experiencia general
Licenciatura en
de 2 aos en su
Auditora, Experiencia especfica de 2 (dos)
Profesional en campo de trabajo
Contadura Pblica, trabajos realizados en Revalu,
Ciencias desarrollado en
2 Economa, Inventariacin, codificacin de
Econmicas o instituciones pblicas
Administracin de tcnica de Activos Fijos (con
financieras y/o privadas (con
empresas y con documentacin de respaldo).
documentacin de
conocimientos de
respaldo).
sistema de
administracin de
bienes del estado
Profesional 1 deber poseer Experiencia general Experiencia especfica de 4
Arquitecto o ttulo a nivel de 5 aos en su (cuatro) trabajos realizados en
ramas a fines Licenciatura en campo de trabajo Revalu, Inventariacin,
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Arquitectura o que
desarrollado en
corresponda, con
instituciones pblicas codificacin de tcnica de
conocimientos de
y/o privadas (con Activos Fijos (con documentacin
sistema de
documentacin de de respaldo).
administracin de
respaldo).
bienes del estado
16. CONTRAPARTE
El gobierno Autnomo Municipal de ARANI, designar la contraparte que efectuar el trabajo de supervisin de los
trabajos, se constituir en Contraparte Tcnica y de Servicios, quin verificar que los resultados del servicio sean
logrados de acuerdo al alcance sealado en los presentes trminos de referencia, debiendo entregar toda la
documentacin requerida a la Consultora.
Los informes preliminares y el informe final de la consultora, debern ser entregados a la entidad contratante, en (2)
ejemplares, originales en idioma espaol y en medio magntico (CD) que ser derivada a la supervisin de contraparte
para su posterior evaluacin y aprobacin para que se pueda proceder a los pagos correspondientes de la siguiente
manera:
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ANTECEDENTES.
El Gobierno Autnomo Municipal de ARANI, convoca a empresas constructoras legalmente establecidas interesadas a
presentar documentos y propuestas econmicas para la contratacin de consultora: INVENTARIACION, CODIFICACIN Y
REVALORIZACION TCNICA DE ACTIVOS FIJOS.
Los objetivos y metas se encuentran descritos en las especificaciones tcnicas requeridas, en el presente documento.
La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de
propuestas. La propuesta cuyo perodo de validez no se ajuste al requerido, ser descalificada.
Se solicita una experiencia general y especifica en el punto13 de los especificaciones tcnicas requeridas en el cual se requiere
(PERSONAL CLAVE REQUERIDO). Asimismo en el punto 12, el proponente debe acreditar su experiencia especifica presentando
fotocopias de certificado de conclusin de consultoras, contratos y otros, caso contrario su propuesta ser descalificada.
Carnet Identidad
Fundempresa
NIT (En caso de no presentar este documento, el Gobierno Autnomo Municipal de ARANI actuar como
agente de retencin de los impuestos de ley).
Poder del representante legal (si corresponde)
b) Propuesta Tcnica
Formulario C-1: Debe contener Organigrama del personal, Mtodos y planificacin y logstica para desarrollar la
consultora.
Documentos a presentar para la firma de contrato.- El proponente adjudicado deber presentar la documentacin
comprometida en el Formulario A 1 de presentacin de propuestas
Toda la Informacin consignada en el Certificado de Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), se constituir
como vlida y respaldada por lo que no se exigir a la empresa la presentacin de la documentacin.
ADJUDICACIN
METODO DE EVALUACION
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MUESTRA DE CODIFICACION
El proponente obligatoriamente tiene que presentar una muestra el material de codificacin que va aplicar en los bienes
junto con su propuesta, en caso contrario el proponente que no presenta muestra ser descalificado.
ESTOS TRMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACIN, NO SON LIMITATIVOS, POR LO QUE EL PROPONENTE SI
AS LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU HABILIDAD EN LA PRESTACIN DEL SERVICIO PUEDE MEJORARLO, OPTIMIZANDO EL
USO DE LOS RECURSOS
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
CUCE: - - - - -
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestacin del servicio de consultora)
MONTO NUMERAL
DESCRIPCIN MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ
(Bs.)
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin
de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la
adhesin al texto del contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
c) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la
Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en
normativa especfica.
d) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin,
autorizando su verificacin en las instancias correspondientes.
e) Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos.
f) Declaro que el Gerente y el Personal Propuesto se encuentra inscrito en los registros que
prev la normativa vigente (cuando corresponda).
g) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs
de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas
efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de
propuestas.
h) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier
tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad
convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
i) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
j) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,
establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
k) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (Cuando corresponda).
l) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE)
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(En caso de que el proponente adjudicado sea una Organizacin No Gubernamental (ONG), debe
presentar la siguiente documentacin, en original o fotocopia legalizada:
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Telfonos:
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y
ste no acredite a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de Lugar de emisin
Testimonio (Da
Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos. (Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el
Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica del proponente no se requiera
la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia).
3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participacin
3
Nmero de Fecha de expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Testimonio de contrato :
Pas : Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato
FORMULARIO A-2b
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2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y
ste no acredite a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de Lugar de emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Organizaciones No Gubernamentales)
(En este cuadro la ONG debe sealar los datos de su Acta de Fundacin, de Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde y
la Resolucin Suprema que aprueba su personalidad jurdica correspondiente)
Ciudad :
Telfonos :
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FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
TOTAL PERCIBIDO
TOTAL PERCIBIDO
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FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero Lugar de expedicin
Cdula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesin :
Nmero de Registro Profesional :
2. FORMACIN ACADMICA
Fechas Ttulo en Provisin
Universidad / Institucin Grado Acadmico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Fechas Duracin en
Universidad / Institucin Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDADEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero Lugar de Expedicin
Cdula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesin :
Nmero de Registro Profesional :
2. FORMACIN ACADMICA
Fechas Ttulo en Provisin
Universidad / Institucin Grado Acadmico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Fechas Duracin en
Universidad / Institucin Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada..
Este formulario deber ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos.
FORMULARIO N B-1
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PROPUESTA ECONOMICA
Este Formulario no es aplicable para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, donde no es
necesaria la presentacin de propuesta econmica. En caso de que el proponente presente propuesta econmica y
este fuese adjudicado, se proceder a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la entidad.)
DETALLE DEL SERVICIO DE CONSULTORIA MONTO TOTAL (Literal) MONTO TOTAL Bs (Numeral)
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FORMULARIO C-1
PROPUESTA TECNICA
Propuesta (*)
(*) La propuesta deber contener como mnimo: Objetivos, Alcance, Metodologa y Plan de
trabajo.
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FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
35
35
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(*) Se deber describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia especifica del
proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Trminos de Referencia,
siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 35
puntos.
(***)El proponente podr ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de consultora ofertado, siempre que estas caractersticas
fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus propios
instrumentos.
FORMULARIO V-1a
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales)
Verificacin
Evaluacin Preliminar
REQUISITOS EVALUADOS (Acto de Apertura)
(Sesin Reservada)
PRESENT
Pagina N
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1. Presentacin de Propuesta.
2. Formulario A-2a o A-2c. Identificacin del Proponente, segn
corresponda.
3. Formulario A-3. Experiencia General y Especifica del
Proponente
4. Formulario A-4. Hoja de Vida del Gerente.
5. Formulario A-5. Hoja de Vida del Personal Clave.
6. Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando sea solicitada.
PROPUESTA TCNICA
7. Formulario C-1. Trminos de Referencia.
8. Formulario C-2. Condiciones Adicionales
PROPUESTA ECONMICA
9. Formulario B-1. Propuesta Econmica
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FORMULARIO V-1b
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
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FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
CUCE :
Objeto de la Contratacin :
PROPUESTA ORDEN DE LA
NOMBRE DEL
N ECONMICA PROPUESTA A PARTIR OBSERVACIONES
PROPONENTE
(PE) DEL MENOR VALOR
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FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
(Sumar los
PUNTAJE TOTAL DE (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes
puntajes
LAS CONDICIONES 35 obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada
obtenidos de
ADICIONALES condicin) condicin)
cada condicin)
condicin)
FORMULARIO V-4
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PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIN
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE N
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Econmica(de acuerdo con
lo establecido en el Sub numeral
15.1.1
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica del Formulario V-3
PUNTAJE TOTAL
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ANEXO 3
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestacin de servicios de consultora, que
celebran por una parte EL GOBIERNO AUTNOMO MUNICIPAL DE ARANI, con NIT xxxxx, con
domicilio en la plaza Principal ARANI, representado legalmente por el H. ALCALDE MUNICIPAL DE
ARANI, Sr. xxxxxx con C.I. N xxxxx expedido en Cochabamba, con cargo reconocido mediante
Resolucin Municipal N xxxxx, que en adelante se denominar la ENTIDAD; y, por otra parte,
______________ (registrar las generales de ley del proponente adjudicado), con domicilio en
____________ (sealar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominar el
CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las
siguientes clusulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en
el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratacin (DBC), para la Contratacin de Servicios de Consultora, en la Modalidad de Apoyo
Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha ___________ (sealar la fecha de
publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas jurdicas con capacidad de contratar
con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin, con Cdigo nico de
Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (sealar el CUCE del proceso), en base a lo
solicitado en el DBC.
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Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las
clusulas del presente contrato.
a) Dar conformidad a los servicios de consultora de acuerdo con las condiciones establecidas
en el DBC, as como las condiciones generales de la propuesta adjudicada.
b) Emitir Informes Parciales y el Informe Final de Conformidad de los servicios de consultora,
cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, as como las
condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por el servicio de consultora, en un plazo no mayor a 30 das calendario de
emitido el Informe Final de Conformidad de los servicios de consultora objeto del presente
contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente
contrato.
El CONSULTOR, garantiza el cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la
______________ (Registrar el tipo de garanta presentada), con No. ______________ (Registrar el
nmero de la garanta presentada), emitida por __________ (Registrar el nombre del ente
emisor de la garanta), a la orden de _____________ (Registrar el nombre de la ENTIDAD),
equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato, que asciende al monto de
__________ (Registrar el monto en numeral y literal), con vigencia a partir de la firma de contrato,
hasta el ___________ (Registrar el da, mes y ao de la vigencia de la garanta) que cubre la
ejecucin del presente contrato.
El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de cada
pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern
reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final de Conformidad.
NOVENA.- (ANTICIPO)
En el presente contrato la ENTIDAD no otorgar anticipo.
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El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la prestacin del servicio de
CONSULTORIA asciende a la suma de Bs.- -----------,----.- (----------------------------------, ------/100,
BOLIVIANOS)que ser cancelado paralelo al progreso del servicio de consultora, previa aprobacin
de las planillas respectiva de conformidad a los trminos de referencia, especificaciones tcnicas
del DBC y expresa conformidad del supervisor designado por el Contratante, asimismo previa
presentacin de comprobante de pago de contribuciones mensuales al SIP por su personal
dependiente.
DCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)
Correr por cuenta del CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha de
presentacin de la propuesta.
Para que se efecte el pago, el CONSULTOR deber emitir la respectiva factura oficial por el monto
del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de
obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
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El CONSULTOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a
las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones
a la ENTIDAD.
VIGSIMA PRIMERA (TERMINACIN DEL CONTRATO) El presente contrato concluir por una de
las siguientes causas:
21.1 Por Cumplimiento del Contrato De forma normal, tanto LA ENTIDAD como EL
CONSULTOR darn por terminado el presente contrato, una vez que ambas partes hayan
dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual
se har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
21.2 Por Resolucin del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar
el contrato, a los efectos legales correspondientes, LAENTIDAD y ELCONSULTOR,
acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
21.1.3 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por
cualquiera de las causales sealadas, LAENTIDAD o ELCONSULTOR dar aviso
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Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales
atribuibles al CONSULTOR, se consolide en favor de LAENTIDAD la Garanta de
Cumplimiento de Contrato y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo (cuando
corresponda), hasta que se efecte la conciliacin de saldos, si an la vigencia de
dicha garanta lo permite; caso contrario si la vigencia est a finalizar y no se
ampla, ser ejecutada con cargo a esa liquidacin. LACONTRAPARTE a solicitud
de LAENTIDAD, proceder a establecer y certificar los montos reembolsables al
CONSULTOR por concepto de servicios satisfactoriamente prestados. En este caso
no se reconocer al CONSULTOR gastos de desmovilizacin de ninguna naturaleza.
Con base en el certificado de cmputo final de servicios prestados, emitido por la
CONTRAPARTE, EL CONSULTOR preparar el Certificado de Liquidacin Final,
estableciendo saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de las
garantas pertinentes.
Slo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del CONSULTOR,
ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande la
desmovilizacin y los compromisos adquiridos por el CONSULTOR para la
prestacin del servicio, contra la presentacin de documentos probatorios y
certificados.
21.1.4 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al CONSULTOR: Si en cualquier momento, antes de la terminacin de
la prestacin del servicio objeto del Contrato, LAENTIDAD o el CONSULTOR se
encontrase en una situacin fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso
fortuito, que imposibilite la conclusin de la prestacin del servicio o vayan contra
los intereses del Estado, la parte afectada comunicar por escrito su intencin de
resolver el contrato, justificando la causa.
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