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Excel 2010 ACADEMIA DE TICs I
AMBIENTE GRFICO DE MICROSOFT EXCEL
ENTORNO DE EXCEL
ACADEMIA DE TICs I
A.- Iniciar Sesin
Procedimiento para iniciar una
3 sesin en EXCEL :
1.- Da clic al Botn INICIO
2.- Selecciona la opcin
Todos los Programas
3.- Escoge la opcin
Microsoft Office
4.- Da clic en la opcin
Microsoft Excel 2010
1.- Men Archivo: Muestra los comandos basicos como Nuevo, Abrir,
Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.
2.- Barra de herramientas de Acceso Rpido: Es el area en donde se
pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.
3.- Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su
vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio,
Insertar, Diseno de pagina, Formulas, Datos, Revisar y Vista.
4.- Hoja de clculo: Esta dividida en celdas, compuesta por columnas
(16,384) etiquetadas con letras y por filas (1,048,576 ) que se encuentran
etiquetadas por numeros.
5.- Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la Referencia
de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve para asignarle un nombre a
un rango de celdas.
ACADEMIA DE TICs I
B.- Elementos principales de la
pantalla de Excel
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ACADEMIA DE TICs I
ELABORACIN DE LIBROS DE TRABAJO
LIBRO DE TRABAJO
ACADEMIA DE TICs I
A.- Abrir un Libro Nuevo B.- Guardar un Libro de trabajo
C.- Abrir un Libro de trabajo
existente
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D.- Visualizar varios libros abiertos
Con la finalidad de que se pueda intercambiar datos de un Libro a
otro, se utiliza la Cinta de Opciones Vista y el Grupo Ventana.
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HOJA DE CLCULO
El numero de hojas de calculo que contiene un Libro nuevo se puede
modificar dependiendo de las necesidades del Libro de trabajo. Lo
anterior se realiza con la Cinta de Opciones Inicio y el Grupo
Celdas.
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B.- Eliminar Hoja
Procedimiento:
1. Se da clic en la cinta de opciones Inicio.
2.- Selecciona el boton de comando Eliminar del grupo
Celdas.
3.- Selecciona la ultima opcion Eliminar hoja.
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TIPOS DE DATOS
ACADEMIA DE TICs I
C.- Frmulas
a.- Frmulas con referencia de celda
Referencia Externa.- Son las celdas que se encuentran en otra hoja de calculo o en
otro Libro de trabajo. =A1+Hoja2!A2, (Suma el contenido de la celda A1 de la hoja activa
y la celda A2 de la Hoja2)
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b.- Funciones
Excel realiza operaciones con los datos
numericos y alfanumericos.
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Cuadro de dilogo
Se elige de la cinta de opciones Frmulas, Insertar
funcin o del grupo Biblioteca de funciones el tipo de
funcion que se va a emplear y se seleccionan los
argumentos en forma manual o con el puntero del mouse.
ACADEMIA DE TICs I
1.- Categora: Despliega los tipos de funciones que
se pueden seleccionar: Usadas recientemente,
Todo, Financiera, Fecha y hora, etc.
2.- Seleccionar funcin: Muestra las funciones que
contiene la categoria seleccionada.
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Procedimiento para insertar una Funcin
1.- Se da clic en la celda donde
se va a insertar la funcion.
2.- Se da clic en la Cinta de
opciones Frmulas.
3.- Selecciona el boton de
comando Insertar
funcin.
4.- Elige la categoria.
5.- Selecciona una funcion.
6.- Selecciona los argumentos.
7.- Se da clic en boton de
Aceptar.
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c.- Ejemplos de funciones.
ACADEMIA DE TICs I
c.- Ejemplos de funciones.
ACADEMIA DE TICs I
c.- Ejemplos de funciones.
Celdas adyacentes
Se coloca el cursor sobre una celda y presionando el botn
izquierdo del mouse se arrastra el puntero hasta la ultima
celda que se desea seleccionar. Se da clic en una celda, se
presiona la tecla Shift y se da clic en la ltima celda a
seleccionar.
Celdas no adyacentes
Se selecciona un rango de celdas adyacentes. Se presiona la
tecla Ctrl y se selecciona otro rango de celdas
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b.- Filas / Columnas
Filas / Columnas adyacentes
Se da clic en el encabezado de la fila/columna y se
arrastra el puntero del mouse hasta la fila/columna
deseada.
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C.- Formato a Grupos
a.- Celdas
Puedes necesitar insertar celdas, filas o
columnas o, simplemente cambiarles el formato,
utiliza de la cinta de opciones Inicio, del grupo
Celdas los botones de Insertar,
Eliminar y Formato.
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IMPRESIN DE UNA HOJA DE CLCULO
A.- Configurar pgina
ACADEMIA DE TICs I
a.- Pgina.- Las opciones ms comunes son:
Orientacin de la pgina: Horizontal o Vertical
El Tamao de papel: Carta, Oficio, A4, etc.
Ajuste de escala: 100%, 80%, etc.
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c.- Encabezado y Pie de pgina
ACADEMIA DE TICs I
Encabezado personalizado
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d.- Hoja
Permite establecer el
area que se desea
imprimir, las filas que
se desea repetir en
cada hoja y la calidad.
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B.- Vista Previa
ACADEMIA DE TICs I
HERRAMIENTAS ESPECIALES
APLICACIONES EN LA HOJA DE CLCULO
Las aplicaciones en Excel de mayor uso son, entre otras, ordenar
datos en forma ascendente y descendente; rellenar datos hacia la
derecha, izquierda, arriba y abajo; series y borrar todo, contenidos y
formatos. Para lo anterior utiliza de la Cinta de opciones Inicio, del
grupo Modificar, la opcion que requieras.
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A.- Ordenar
Se emplea para darle mayor presentacion a los datos que se
encuentra en una Hoja de calculo.
B.- Rellenar
Para capturar datos que tienen una secuencia repetitiva o en un
formato determinado; los datos alfanumericos solo se pueden
rellenar en forma repetitiva, pero los datos numericos se pueden
rellenar de varias formas:
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Con un mismo nmero
ACADEMIA DE TICs I
Con incremento
Procedimiento para Rellenar con incremento:
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C.- Borrar
Para modificar o eliminar el contenido de las celdas en la Hoja de
calculo.
Procedimiento para Borrar el formato:
1.- Selecciona las celdas a Borrar el formato.
2.- Se da clic en el boton de comando Borrar.
3.- Selecciona la opcion Borrar formatos.
D.- Comentarios
Para colocar una nota en una celda que sirva para documentar su
contenido.Para lo anterior se utiliza de la Cinta de opciones
Revisar, del Grupo Comentarios, la opcion Nuevo
comentario.
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Procedimiento para colocar un Comentario.
1.- Selecciona la celda en la que se desea colocar el comentario.
2.- Se da clic en la Cinta de Opciones: Revisar.
3.- Selecciona el boton de comando Nuevo comentario.
4.- Se escribe el texto que contendra el comentario.
5.- Se configura la visualizacion del comentario (Opcional).
Aparecera un pequeno triangulo de color rojo en la parte superior
derecha de la celda al colocar un comentario.
E.- Grficos
Permite realizar un analisis rapidamente de la informacion
contenida para facilitar la toma de decisiones.
Existen diferentes tipos de graficos:
ACADEMIA DE TICs I
a.- Tipos de grficos
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b.- Diseo del grfico
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d.- Ubicacin
Puedes seleccionar el lugar en donde se colocara, en una Hoja nueva
o como objeto en la Hoja de calculo, basta con dar un clic sobre el y
en la Cinta de opciones: Herramientas de grfico, en el
Grupo Ubicacin, selecciona el lugar en donde deseas
ubicar el grafico.
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f.- Componentes de un grfico
A continuacion se muestran los mas comunes con una breve
explicacion de cada uno de ellos.
ACADEMIA DE TICs I
b.- Filtros
Para hacer un Reporte de una base de datos, es decir, que de todos los
registros de un rango de celdas o de una tabla, unicamente se visualizaran los
registros que cumplan con una condicion de uno o varios campos que la forman. Para
realizar los filtros se utiliza de la cinta de opciones Datos, el grupo Ordenar y
filtrar.
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