Crear una tabla dinmica

desde mltiples hojas

Al crear una tabla dinmica generalmente tenemos todos nuestros
datos en una sola hoja, sin embargo es posible crear una tabla
dinmica a partir de varias hojas de Excel. En esta ocasin te
mostrar como crear una sola tabla dinmica basada en mltiples
hojas.

Tabla dinmica desde mltiples hojas

La condicin necesaria para crear una tabla
dinmica desde mltiples hojas es que cada una de las tablas de
datos de las diferentes hojas debe tener la misma cantidad de
columnas. Los datos pueden variar, pero los encabezados de las
tablas deben ser los mismos. Para nuestro ejemplo supondremos que
tengo dos hojas. La primera contiene los datos de las ventas para la
zona Norte y la segunda hoja las ventas de la zona Sur.
Crear la tabla dinmica
La manera ms sencilla de crear este tipo de tabla dinmica es utilizar
el Asistente para tablas y grficos dinmicos el cual podemos iniciar
con la combinacin de teclas ALT+T+B.
En el cuadro de dilogo selecciona la opcin Rangos de consolidacin
mltiples y pulsa el botn Siguiente. En el segundo paso del asistente
selecciona la opcin Crear un solo campo de pgina.

Al pulsar el botn Siguiente se mostrar un paso intermedio llamado

paso 2b el cual nos permitir seleccionar los rangos de las diferentes
hojas.
Para agregar un rango debes seleccionarlo directamente de la hoja y
posteriormente pulsar el botn Agregar. Esta accin se debe repetir
para todos los rangos que se desees consolidar. Al terminar de
agregar todos los rangos pulsa el botn Siguiente para ir al paso final
el cual nos preguntar si deseamos insertar la tabla dinmica en una
hoja de clculo nueva o en una hoja de clculo existente. Selecciona
la opcin de tu preferencia y pulsa el botn Finalizar.

Personalizar la tabla dinmica

Al crearse la nueva tabla dinmica notars de inmediato que se
muestra el recuento de todos los valores. Si lo que necesitas es la
suma de los valores, puedes cambiar este comportamiento haciendo
clic derecho sobre alguna de las celdas de valores y seleccionando la
opcin Resumir valores por y posteriormente la opcin Suma.
Si adicionalmente necesitas ocultar alguna de las columnas mostradas
debes hacer clic en la flecha que se encuentra junto a Etiquetas de
columna y seleccionar solamente aquellas columnas que deseas ver
en pantalla.
Tambin notars que se ha agregado una columna llamada Total
general cuya funcin es mostrar la suma de cada fila. Para nuestro
ejemplo esta columna no es necesaria, as que puedo remover dicha
columna haciendo clic derecho sobre cualquier celda de valor y
seleccionando Opciones de tabla dinmica.

Dentro de este cuadro de dilogo, dentro la pestaa Totales y filtros,

debes remover la seleccin de la opcin Mostrar totales generales de
las filas y finalmente pulsar el botn Aceptar. Con esta ltima
modificacin habremos llegado a la tabla dinmica que nos permite
analizar adecuadamente los datos provenientes de varias hojas.
Descarga el libro de trabajo utilizado en esta publicacin.

Artculos relacionados
El asistente para tablas y grficos dinmicos

Publicado por Moiss Ortz.