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1. Si examinamos a groso modo la Biblia, encontramos que desde el principio hasta el fin
estamos hablando de ARCHIVOS.
a. Los egipcios nos dan testimonio de sus archivos: En los templos haba columnas
recubiertas de inscripciones para consulta de sus sacerdotes.
b. En la China y en la India las leyes sagradas eran custodiadas en los templos, por los
sacerdotes.
c. Los griegos y los romanos guardaban sus testamentos y documentos en mrmol, en
bronce gravado y en madera.
La expresin del pensamiento, desde la antigedad hasta nuestros das, ha sido grabada con
piedra, mrmol, arcilla, pizarra, metal, madera, plantas y pieles y desde hace casi mil aos se
escribe sobre el papel.
3. Durante el siglo XII y hasta comienzos del presente, todo ha sido un lento peregrinar en el
rea de los archivos. Hagamos un breve recuento de algunos hechos sobresalientes, a
travs de los siglos:
a. Siglo XII: Calificado como el siglo de oro de las falsificaciones hispanas. Hechas
generalmente, para legitimar pretensiones territoriales, seoriales o cannicas.
b. Siglo XIII: Los monjes continan vigilando, conservando, recopilando y cuidando los
documentos, para que los hechos perduren.
c. Siglo XIV: Nombramiento de Pedro Paseya para el Archivo Real Aragons por Pedro IV,
el Ceremonioso.
d. Siglo XVI: Los monarcas empiezan a comprender la necesidad del archivo, como
patrimonio histrico y cultural. Jernimo de Zurita, uno de los primeros historiadores de
esa poca, trata de apoyar sus escritos en fuentes documentales (Archivo de la Corona
de Aragn)
e. Siglo XVII: Se caracteriza por el desgreo generalizado de los archivos, lo que ocasiona
el extravo de muchos documentos.
f. Siglo XVIII: Se inician viajes para conocer a fondo el problema de los archivos, como los
viajes eruditos de Santiago Agustn Riol y Ascensio de Morales, por los archivos de
8. Clases de archivos
a. Por su organizacin:
Archivo centraliza con control centralizado: archivo nico donde se maneja una sola
dependencia destinado al archivo, maneja y controla toda la documentacin
Usos:
Desventajas
Una de las mayores dificultadas de este sistema radica en la prdida de tiempo que
ocasiona la consulta de la informacin por parte de las dependencias , porque en
muchos casos es necesario desplazarse al archivo central a recoger y dejar
informacin, en calidad de prstamo , por ser informacin activa .Se puede incurrir en
el riesgo de fijar demasiado control para el prstamo de documentos .Requiere
Archivo Central
DEPTO A
DEPTO A DEPTO C
COORDINACION
Encargado de
JEFE JEFE JEFE los archivos
Usos:
b. Por su uso: