Ley de Parkinson - Definición, Ejemplos y Consejos

19/11/2017 Ley de Parkinson: Definicin, Ejemplos y Consejos
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DE PARKINSON: DEFINICION,
EJEMPLOSy Y APLICACIONES
organizado
productivo?
Matas Salom 18 comentarios
Todos vivimos ejemplos de la Ley de Parkinson, pero no siempre la
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aprovechamos. Hoy vamos a analizar qu es la Ley de Parkinson, y cmo aplicarla a tu
herramientas prcticas para iniciar tu
productividad personal puede aumentar tus resultados o mejorar tu administracin del
negocio y desarrollar los hbitos clave
tiempo.
para emprender.
Pero antes, tengo una pregunta que hacerte:
Cunto tiempo requiere una tarea?

Tu mejor e-mail...
Aunque estemos lejos, puedo escuchar tu repuesta
Depende. ACCEDER AL KIT
Ok. Entonces tengo otra pregunta que hacerte, mucho ms importante:

Nada de Spam. Slo informacin til.
De qu depende?
Si bien la mayora de las personas acierta en la primer pregunta, la segunda tiende a dividir
las aguas. Algunos piensan que depende de qu tarea se trata, otros de cuanta experiencia
tenemos en esa tarea, o de las condiciones en las que la realizamos.
Todos esos puntos estn bien, pero dejan de lado una consideracin: el tiempo disponible.
Pero Matas, no te entiendo. Las cosas tienen un tiempo que requieren para
hacerlas!
Yo pensaba lo mismo. Miraba mi semana y estaba seguro de que no entraba ni una

actividad ms. Incluso despus de aplicar el Principio de Pareto, me pareca que mis
elecciones se limitaban a un limite de productividad, o de caer en el desequilibrio.
Y ah entra la Ley de Parkinson a cambiarlo todo.
QU ES LA LEY DE PARKINSON?
http://superhabitos.com/ley-de-parkinson 1/15
El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine.

As empezaba el discurso que el Prof. Cyril Northcote Parkinson di en 1957. No era una
conferencia sobre productividad personal, sino un estudio cientfico riguroso sobre por qu
la Oficina Colonial Britnica tena cada vez ms empleados, a pesar de que el Imperio
Britnico implosionaba. El resto del ensayo original (que pueden leer aqu en ingls, o aqu
en espaol) se dedica a analizar cmo una cultura burocrtica fomenta la creacin de
subordinados y de trabajo de forma innecesaria.
Al igual que con la Ley de Pareto, sin embargo, pronto la idea se traslad a otros campos,
popularizndose y desvindose un poco de su significado original.
El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine.

Esa es la definicin de Ley de Parkinson que se utiliza en el campo del desarrollo
personal. Se conecta con nuestra tendencia a procrastinar y a complejizar una tarea
cuando tenemos ms tiempo para hacerlo.
La contra-cara? Podemos ser ms productivos asignando menos tiempo a cada tarea, y

creando lmites que s o s necesitamos respetar.
Muchos hemos experimentado esto sin querer, mientras estudibamos o trabajbamos.
ESCENARIO 1: ADMINISTRACIN DEL TIEMPO NORMAL.
Se nos asigna una tarea, y tenemos toda una semana disponible para hacerla. Los
primeros dos o tres das damos algunas vueltas. Queremos hacerlo bien, as que
googleamos bastante y nos empapamos del tema. Luego empezamos a esbozar cmo se
va a ver; pero no nos convence, as que le hacemos cambios. O borramos y volvemos a
empezar.
De repente nos falta un da, y recin tenemos la estructura. Tal vez recin nos damos
cuenta del plazo cuando faltan 12 horas. Completamos rpidamente la estructura,
solucionamos las dudas y terminamos.
ESCENARIO 2: ADMINISTRACIN DEL TIEMPO BAJO LA LEY DE

PARKINSON.
Se nos asigna una tarea de igual complejidad, pero se nos da 1/5 del tiempo para hacerla.
Tenemos un da.
Investigamos rpido, buscando lo esencial. 2 horas despus estamos armando una

estructura. Aunque no es perfecta, pensamos qu es perfecto en esta vida? y seguimos
adelante. Empezamos a completarla, salteamos las dudas innecesarias y terminamos.
Mismo resultado, 1/5 del tiempo.
Cmo puede ser?
Ahora conoces la explicacin: Ley de Parkinson :).
La Ley de Parkinson es una forma simple de ser ms productivos en nuestra organizacin del
tiempo.
CASOS Y DERIVACIONES: CULES SON LAS LEYES DE

PARKINSON.
Las conclusiones del Prof. Parkinson no slo se utilizan al pensar los ciclos de productividad
en cuanto al tiempo. Tambin tienen consecuencias sobre la eficiencia en cmo
manejamos el dinero, y explican nuestra tendencia a dedicar demasiado tiempo a las
minuciosidades.
De all que hoy en da se hable de 3 leyes de Parkinson para cubrir derivaciones que
surgen de la idea central. As, se dice:
El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realizacin.

Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos.
El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su
importancia (o ley de la trivialidad).
Todos vivimos la ley de Parkinson en algn momento: un informe en el trabajo, un

proyecto para un cliente, un examen o un trabajo en la escuela.
De hecho, las tareas y las ideas sin fecha de vencimiento tienden a hacerse
eternas.
Por eso una derivacin de estas 3 leyes de Parkinson es sentir que somos ms productivos
trabajando para otros que para nosotros mismos. No es slo la presin social que nos
impulsa, sino que tambin hay una fecha clara impuesta.
As, hay personas en la Universidad que estudian libros en una noche, pero luego se pasan
aos completos intentando terminar su tesis (donde no tienen plazos).
Quiz somos empleados hiper-productivos, pero no logramos empezar nuestro propio

negocio. En el primer caso, el jefe nos puso una fecha y recursos limitados. En el segundo,
saldr cuando tenga que salir. Y no sale nunca.
Cuando hay recursos limitados encontramos creatividad, energa, recursos y foco. Eso
implica fechas lmites y tambin presupuestos lmite.
Leer las leyes de Parkinson puede hacernos perder la esperanza: cmo vamos a lograr
despegar proyectos personales en los que no hay fechas externas? Acaso no nos queda
ms que resignarnos?
Claro que no.
Para cambiar el tono de todo esto, hagamos nuestra propia variacin de la Ley. La Ley de
Super-Parkinson suena mejor: Si queremos disparar nuestra creatividad y nuestra
productividad, lo mejor es limitar la cantidad de tiempo y de recursos
disponibles para una tarea.
UN EJEMPLO (ARRIESGADO) DE LA LEY DE PARKINSON

EN ACCIN.
La Ley de Parkinson es mucho ms que una teora de administracin del tiempo.
Es una herramienta para pensar nuestras tendencias y contrarrestarlas. Es una forma de
ser ms inteligentes en el manejo de recursos y sacarle el jugo a nuestros das.
Llevo un buen tiempo pensando en escribir sobre esto para el Blog. No slo
porque lo usemos dentro del Equipo de Superhbitos, sino porque he visto que en el
trabajo 1 a 1 y dentro de la Comunidad de INMT est trayendo grandes resultados.
Pero antes quera hacer un experimento definitivo: una aplicacin de esta ley que
me resultara incmoda en extremo.
Y entonces lleg la oportunidad perfecta: me invitaron a dar una charla en una

conferencia en Salta (las JOSEII), el sbado 16/04.
La conferencia era el cierre de la jornada, y tena una duracin de una hora. El ttulo era
10 lecciones en 10 aos de emprender. Una vez que acept, tom la decisin de usar
la oportunidad para experimentar la Ley de Parkinson al 100%.
Para explicarles cmo, dejnme poner un poco de contexto.
Hace meses que deseo experimentar nuevas formas de contar historias y de compartir
lecciones en las charlas. Si bien las charlas hasta ahora han tenido buenos resultados
(nuestra TEDx ya pas las 40.000 visitas), disfruto de enfrentar nuevos desafos. Tambin
s que me falta mucho para dar charlas como la de los oradores que admiro, y ese es un
motivador constante.
Una de las ideas que tena dando vueltas era la de contar historias personales sin caer en
la auto-referencialidad pesada. Otra era era contar una historia al revs (como en la
pelcula Memento). Son ideas que tena hace meses pero que no terminaba de hacerme el
tiempo para practicar.
Al aceptar la invitacin me estaba poniendo un lmite en el tiempo para hacerlo.
Tambin decid que lo hara aprovechando al mximo la Ley de Parkinson.

Prepar una versin de la charla en el formato en el que estoy acostumbrado, y decid que
la otra versin (con historia y de adelante hacia atrs) la preparara el da de la charla.
Preparar una conferencia de una hora me tomara, normalmente, 4 o 5 das. El sbado de

la charla tena llamadas de mentoreo adems, as que al limitarme a ese da estaba
convirtiendo un proceso de 40 horas a 8, incluyendo alistarme y comer.
La preparacin empezara a las 10, y la charla a las 19. Deba durar 50 minutos.
QU PAS EN MI EXPERIMENTO CON LA LEY DE PARKINSON?
1. A las 10:00 empec a esbozar ideas para la estructura de la charla. A las 11:00 haba
terminado, y tena aproximadamente 100 ideas sobre la mesa.
2. Entre las 11:00 y las 12:30 reun esas ideas en bloques de sentido, y filtr hasta
quedarme con 10 bloques.
3. Entre las 12:30 y las 14:00 cort para cocinar y almorzar.
4. Entre las 14:00 y las 15:00 orden las ideas, dejando delineada la estructura de la
charla.
5. Entre las 15:00 y las 17:00 convert esas ideas en un Powerpoint, y mientras lo haca
pensaba cmo iba a ir enganchando los bloques.
6. Entre las 17:00 y las 17:40 me cort el pelo, me duch y me alist.
7. Entre las 17:40 y las 18:00 repas la charla una vez, con Lu.
8. Entre las 18:00 y las 18:30 viaj hacia el centro de la ciudad.
9. Llegamos temprano, as que entre las 18:30 y las 19:00 pude conocer el lugar.
10. La charla empez a las 19:00, y termin a las 19:49.
Los chicos de la organizacin me dijeron que les gust (y que super sus expectativas). Lu
fue conmigo y me dijo lo mismo. Adems pude filmar el proceso :)
El experimento con la Ley de Parkinson fue divertido, agotador y, sobretodo, productivo! ;)
QU PAS EN ESAS HORAS? CMO SE VIVE LA LEY DE

PARKINSON?
En los das anteriores y a lo largo de esas horas not que me sucedan y que pueden
servirles a Uds. para poner la Ley de Parkinson en accin:
La mejor manera de limitar los plazos es involucrar a otros que nos hagan
responsables. Sea un compaero de equipo, un cliente con el que nos
comprometimos o una audiencia a la que le prometimos un resultado.
Debe ser incmodo, pero no aterrador. Si la incomodidad deja de ser un desafo
y se convierte en algo que nos da vrtigo es ms probable que perdamos el control.
El tip #1 para eso es el ejercicio para controlar el miedo con estas 5 preguntas.
El tip #2 es ir experimentando la Ley de Parkinson progresivamente. Si nunca
hiciste algo, es difcil que salga perfecto a la primera. Por eso es bueno que los
primeros experimentos sean de riesgo bajo, e ir aumentando conforme te vayas
sintiendo cmodo. Para mis primeras clases en la Universidad dedicaba semanas
enteras. Para TEDx tard un mes completo. En 2015 decid limitarme a 1 semana
como mximo. Pensar en hacerlo en un da no me sonaba imposible, y por eso pude
resistir la tentacin a rendirme.
El tip # 3 para evitar el vrtigo es hacernos una estructura de lo que
haremos antes de empezar. Saber qu pasos seguiremos nos permite regular el
tiempo para cada uno.

La Ley de Parkinson se conecta con la de Pareto, porque nos obliga a
identificar cul es el 20% de la tarea que es ms importante. En una charla, por
ejemplo, un mensaje relevante importa mucho ms que las filminas.
Puede volverse estresante. Hubo un momento (alrededor de las 11:00) donde me
senta a punto de explotar. Estaba preocupado y si Lu me hablaba, tenda responder
toscamente, porque me senta amenzado por el universo.
Por otro lado, tu foco se dispara de una forma increble. En un da normal
hubiera decidido tomarme unas horas por estar estresado. Hubiera visto un vdeo
para relajarme. Ese da, sin embargo, vea claro que el estrs era por mi culpa y que
dejar que me domine era una excusa. Tena que sobreponerme y actuar, si no no
llegaba.
Durante todo el da sent que las horas eran mucho ms largas de lo normal.
Fue una experiencia rara. Miraba al reloj esperando que fueran las 3 y eran 2:30, por
ejemplo. Me senta desfasado, y eso me hizo pensar en cun poco de mi
productividad uso a diario.
Las distracciones, las excusas y las trivialidades desaparecen. Esas horas
ms largas son producto de no poner excusas ni de distraerte. No tienes tiempo para
hacerlo, y eso hace que cada segundo est volcado a la tarea.
Es divertido. Al salir de la charla me senta genial, y el logro se senta triple. Haba
dado la charla (todava me alegro cada vez que puedo compartir lo que hacemos),
haba experimentado una nueva forma de contar historias, y haba puesto al lmite
mi aplicacin de la Ley de Parkinson! Una de las cosas ms lindas de estos
experimentos es darnos cuenta de lo divertido de desafiarnos, y descubrir que
tenamos algo guardado que no sabamos.
Es agotador. Al da siguiente por la maana senta como si hubiera salido a correr 3
horas el da anterior. La matemtica productiva dice que igual conviene: en lugar de
usar 5 das, uso 1 para hacer y 1 para descansar. Para m significa que debera
ejercitar la Ley ms seguido, para acostumbrarme.
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CMO PUEDES APLICAR LA LEY DE PARKINSON A TU

PRODUCTIVIDAD?
Esto que experiment tambin lo veo a diario en emprendedores de la comunidad. En los
mentoreos, especialmente.
Al comprometerse con su mentor, los emprendedores logran cosas en una semana que
posponen durante aos, o que cuando las hacen solos les toman meses: desde escribir
captulos de libros hasta aprender habilidades tcnicas, incluyendo tareas especialmente
incmodas, como salir a vender o realizar entrevistas de validacin.
As que quiero que t logres lo mismo. Para aplicar este principio en ti mismo, piensa:
1. Qu tarea vengo posponiendo hace tiempo, aunque s que es importante para m?

2. Qu oportunidad puedo aprovechar para ponerme un plazo lmite: Tal vez
aceptar un encargo de un cliente? Comprometerme con un amigo?
3. Hacerlo.
El secreto aqu est en romper con que las tareas con plazo son las que le importan a
otros, y darlo vuelta. Ponerle plazo a lo que es importante para nosotros, y usar la
Ley de Parkinson para que nuestros proyectos se hagan realidad.
Si deseas aumentar tu productividad tambin, lo hagamos juntos. Cuntame en los

comentarios:
Cmo piensas aplicar la Ley de Parkinson? Alguna vez lo hiciste sin darte
cuenta?
Que sea por una semana bien aprovechada!
Mati
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18 COMENTARIOS EN LEY DE PARKINSON: DEFINICION,
EJEMPLOS Y APLICACIONES
marcelo
16 de abril, 2017 a las 6:00 am
Matias me pareci genial tu articulo, sobre todo que a estas horas estoy
redactando un trabajo para mi instituto y son las 5 de la maana jajaja , me
prendiste la luz y se agradece el tiempo y espacio que nos das.
Saludos
Marcelo
Responder
Matas Salom
18 de abril, 2017 a las 4:30 pm
Gracias a vos por tu comentario Marcelo! :D Me alegra que haya llegado en el

momento justo jaja! Un abrazo!
Responder
Pingback: 16 Cosas Que Me Hubiese Gustado Que Me Dijeran En La escuela
Pingback: 7 formas en las que viajar fortalece tus hbitos - Superhbitos
Ana Torres
12 de mayo, 2016 a las 6:17 pm
Hola Matas, excelente artculo! Jams haba escuchado sobre la Ley de Parkinson
pero justamente esta fue una conclusin a la que llegue yo misma hace unos
meses en la universidad, me di cuenta que cuando me dejaban un proyecto de un
mes, yo era ms eficiente cuando lo haca solo 3 das antes, y desde entonces he
tratado de aplicar ese mtodo para mis trabajos ya que me estreso menos y
tengo mejores resultados.
Me alegra saber que no estoy tan safada como pensaba y que esto que yo hago
en realidad tiene un nombre jaja
Saludos y gracias!
Responder
Matas Salom
12 de mayo, 2016 a las 7:42 pm
No ests safada para nada Ana! :)
La Universidad es la escuela #1 en Ley de Parkinson, y lo bueno es que

tomemos lo aprendido all para aplicarlo en nuestros proyectos personales.
Saludos!
Matas
Responder
Maria Gabriela
Muchas gracias, si lo us un monton en la uni, y creo q es hora de volverlo a usar.

:)
Responder
Matas Salom
Mara :) La Universidad es un ejemplo perfecto, ahora hay que activar la Ley

de Parkinson para nuestros impulsos emprendedores!
Responder
marisol escutia
Hola muchas gracias por este articulo, me identifiqu por que he aplicado toda mi
vida la ley de parkinson en las tareas de cas como en el negocio, me ayudaste a
cambiar el enfoque, aplicar cambios esta semana.
Responder
Matas Salom
Bien ah Marisol! :) Si ya lo vienes aplicando en tu casa y negocio es cuestin

de disfrutarlo ms e ir afinando, espero que nos cuentes qu resultados
obtienes con los cambios esta semana!
Responder
Miguel
Hola Matias, excelente! Nunca lo habia visto de esa forma, y me pasa seguido.
Soy muy detallista para muchas cosas, y siempre trato de mejorar lo que estoy
haciendo, y te lleva el doble de tiempo, o mas.
Asi pasa con muchas ideas, que las voy transformando para mejorar,hasta que
terminan en cualquier lado.
Voy a tratar de ponerlo en practica!

Te mando un abrazo!
Responder
Matas Salom
Exacto Miguel!
La Ley de Parkinson es una gran herramienta en contra del perfeccionismo que

nos atrasa. El detallismo muchas veces aumenta la calidad de los resultados,
pero la mayor parte del tiempo simplemente nos atrasa en el avance hacia
nuestros objetivos.
Quedo a la espera de saber qu resultados te trajo! :D
Responder
Andrs
Hola Matas
Es la primera vez que escucho de la Ley de Parkinson, y ahora mi meta es

convertirla en un hbito. :)
Recuerdo cuando estaba estudiando la universidad, debido al empleo que tena no

me qued ms que la modalidad a distancia, y cada final de mes deba
presentar tareas. Viendo hacia atrs, me parece gracioso y a la vez increble
que, despus de tres semanas de no hacer nada (de tareas), en la ltima semana
de plazo terminaba con todos los trabajos y los presentaba a tiempo (claro que en
esa semana dorma dos horas diarias).
Bueno, el ltimo par de meses he estado posponiendo algo que es parte crucial
del negocio que estoy desarrollando. El pretexto: No tengo tiempo, llego
demasiado cansado a casa. Cuando tenga tiempo libre lo har.
Al empezar al da le este post, y por fin decid: La fecha lmite es maana

(despus de tanto posponer no poda permitirme dejarlo para el fin de semana),
as que al llegar la noche puse manos a la obra.
Al fin termin, son las 2am, y el cansancio/sueo no se compara con esa
sensacin de por fin lo hice. :)
Este es uno de esos artculos que todo emprendedor necesita leer, gracias por
compartirlo.
Un abrazo!
Responder
Matas Salom
Qu linda historia Andrs! Tal cual: la sensacin de habernos sacado un

obstculo o miedo del camino es tan liberadora que compensa al cansancio :)
La primera vez que le sobre la Ley de Parkinson me pas lo mismo. Me d

cuenta de que era algo que me suceda seguido en la Universidad pero que
nunca me haba propuesto aplicar en mi vida personal
Espero saber qu resultados te trae como hbito! Un abrazo!
Responder
Gaby
Auch! Me pego lo de aos en la tesis ! Muy buen artculo.
Responder
Matas Salom
Gaby! Qu bueno que te gust y sirvi. Todos hemos pecado de dejar algo
extenderse demasiado, as que es bueno ayudarnos entre todos a que no siga
pasando :), a taclear esa tesis ponindole fecha!
PD: Un detalle de la Ley de Parkinson es que los plazos nos hacen menos
perfeccionistas, y ese es mucha veces el motivo que nos frena.
Responder
ivana
Hola Mati!! Buensimo el artculo y muy claro para aplicar. Me doy cuenta que
aplicaba esto cuando iba a la Facultad y lo que me cuesta aplicarla ahora que
trabajo. Tambin que al aplicarla ahora me sent como ms eficiente pero tambin
cansada ( aunque sin saber que se llamaba as). Es una buena herramienta para
ordenarse y cumplir objetivos.
Hace poco nos planteamos con una amiga ponernos plazos para estudiar y
autoexaminarnos en todo lo que es las reformas del derecho civil, estudiandolos
por partes, casi como si estuviesemos por concursar un cargo.
Responder
Matas Salom
Ivana! :) En la facultad pasa como en los trabajos: tenemos plazos que

cumplir as que sacamos energas de donde no tenemos. Empezar a usarlo para
nuestros proyectos (como pensaron con tu amiga) es una de las mejores
formas de avanzar, aunque cada tanto nos pegue un poco el cansancio! Si
hacs algn experimento despus contanos cmo sali!!
Responder
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Ok. Entonces tengo otra pregunta que hacerte, mucho ms importante:

Yo pensaba lo mismo. Miraba mi semana y estaba seguro de que no entraba ni una

Y ah entra la Ley de Parkinson a cambiarlo todo.

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Cmo puede ser?

Ahora conoces la explicacin: Ley de Parkinson :).

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Todos vivimos la ley de Parkinson en algn momento: un informe en el trabajo, un

Quiz somos empleados hiper-productivos, pero no logramos empezar nuestro propio

Claro que no.

UN EJEMPLO (ARRIESGADO) DE LA LEY DE PARKINSON

Y entonces lleg la oportunidad perfecta: me invitaron a dar una charla en una

Para explicarles cmo, dejnme poner un poco de contexto.

Al aceptar la invitacin me estaba poniendo un lmite en el tiempo para hacerlo.

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1. Qu tarea vengo posponiendo hace tiempo, aunque s que es importante para m?

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No ests safada para nada Ana! :)

La Universidad es la escuela #1 en Ley de Parkinson, y lo bueno es que

Muchas gracias, si lo us un monton en la uni, y creo q es hora de volverlo a usar.

Mara :) La Universidad es un ejemplo perfecto, ahora hay que activar la Ley

Bien ah Marisol! :) Si ya lo vienes aplicando en tu casa y negocio es cuestin

Voy a tratar de ponerlo en practica!

La Ley de Parkinson es una gran herramienta en contra del perfeccionismo que

Quedo a la espera de saber qu resultados te trajo! :D

Es la primera vez que escucho de la Ley de Parkinson, y ahora mi meta es

Recuerdo cuando estaba estudiando la universidad, debido al empleo que tena no

Al empezar al da le este post, y por fin decid: La fecha lmite es maana

Qu linda historia Andrs! Tal cual: la sensacin de habernos sacado un

La primera vez que le sobre la Ley de Parkinson me pas lo mismo. Me d

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