PROCESOS PARA AUDITAR PERSONAS.

Por qu es necesaria una auditora?

Estas nos indican que, en general, una organizacin no puede

cambiar tan de prisa como exige el mercado;las empresas deben
estar ajustando su estrategia y reformulando su estructura para
adaptarse continuamente, siendo la Auditora un recurso auxiliar
vital.

Los objetivos de una auditora de recursos humanos son tan amplios

como el propio campo de la gestin de estos. La auditora es una
reunin y clasificacin de los datos que corresponden a las funciones
del departamento de personal, en toda la amplitud y profundidad
necesaria para los fines de anlisis, estudios y previsiones.

Entre los objetivos de la misma tenemos:

Conocimiento de la estructura humana de la empresa, es decir el

nmero de sus componentes y sus caractersticas.

Evaluacin de los procesos de reclutamiento y seleccin llevados

a cabo.

Registro de las promociones y transferencias de empleados

dentro de la organizacin.

Administracin de salarios y planes de incentivos.

Estadsticas de accidentes y bajas laborales.

Indice de rotacin de personal y coste del mismo.

Control de presencia e ndice de ausentismo.

Evaluacin de rendimiento (o resultados) y de potencial y las

acciones consecuentes con ellas.

Anlisis y descripcin de los puestos de trabajo o cargos

existentes en la empresa.

La funcin de control se integra dentro de la filosofa de la auditora

como instrumento bsico de la GRH y tiene como objetivo, mostrar
los fallos y errores para rectificarlos y evitar su reincidencia.

Por lo tanto el procedimiento a seguir sera:

 Observar prcticas de recursos humanos.
Comparar acciones con patrones.
Determinar las acciones correctivas y preventivas de acuerdo a
las causas detectadas

La auditora de Recursos Humanos puede ser definida como el anlisis

de las polticas y prcticas del personal de una organizacin y
evaluacin de su funcionamiento actual, seguidos de sugerencias
para su mejoramiento. El propsito principal de la auditoria de RH es
mostrar como funciona el programa, localizando prcticas y
condiciones que son perjudiciales a la organizacin o que no estn
compensando su costo o aun prcticas y condiciones que deben ser
aumentadas.

La auditora es un sistema de revisin y control para informar a la

administracin sobre la eficiencia del programa de desarrollo
(Chiavenato 1993).
La funcin de la auditora es, por tanto, doble pues no slo consiste
en indicar fallos y formular problemas, sino en anotar sugerencias y
soluciones. Como se aprecia existen cambios desde una concepcin
de control externo, donde lo importante es conocer los fallos pero
proponiendo vas de soluciones.

Al realizar una auditora de GRH se obtienen varios beneficios entre

los que figuran:

Se identifica el aporte que hace el departamento de recursos

humanos a la organizacin.

Se mejora la imagen profesional del departamento de recursos

humanos.

Se alienta al personal de recursos humanos a asumir mayor

responsabilidad y actuar en un nivel ms alto de profesionalismo.

Se esclarecen las responsabilidades, los deberes del

departamento de recursos humanos.

Se facilita la uniformidad de las prcticas y polticas de los

recursos humanos.

Se destacan problemas latentes, potencialmente explosivos.

 Se garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales

Se reducen los costos de recursos humanos mediante prcticas

mejoradas.

Se promueven los cambios necesarios en la organizacin.

El momento de auditar es decisin de la propia direccin de la

organizacin y responsabilidad de recursos humanos.

Cantera (1995), plantea que antes de examinar una auditora de

recursos humanos se debe reflexionar sobre tres mbitos de
actuacin:

1. Anlisis de la cultura de la empresa.

2. Anlisis de la estrategia de la empresa.

3. Anlisis de la coherencia de la cultura con la estrategia.

La auditora de recursos humanos debe comenzar con el anlisis de

ambos componentes:

La cultura se configura como una serie de rasgos comunes a todos o

por los menos a la gran mayora de los miembros de una empresa y
que son normas implcitas que influyen sobre los comportamientos de
los recursos humanos.

La estrategia se configura como un sistema que orienta a la

organizacin durante un tiempo, estructurando las decisiones,
sistematizando las relaciones entre la empresa/sociedad y
permitiendo identificar a los recursos humanos con la empresa.