PROTOCOLO DE USO DE RECURSOS TIC

Contenido
1. ARMARIO DE RECURSOS................................................................................................................................2

2. CARPETA Incidencias-TIC ...............................................................................................................................2

3. CAJN TIC ......................................................................................................................................................3

4. CARRITOS DE ORDENADORES........................................................................................................................3

5. Aulas TIC ........................................................................................................................................................4

6. Uso PDI nuevas smart board 800 proyector V30. .........................................................................................5

7. Uso de medios de las aulas de la 2 planta. ..................................................................................................7

8. Resolucin de incidencias comunes ..............................................................................................................7

9. Web de Coordinacin TIC ..............................................................................................................................8

10. Alumnos Responsables TIC. .........................................................................................................................9

11. Medios TIC existentes..................................................................................................................................9

12. Conexiones en el IES ....................................................................................................................................9

13. Plataforma del Centro (Google Apps) .......................................................................................................10

 PROTOCOLO DE USO DE RECURSOS TIC

Con el fin de mejorar la gestin de los diversos recursos TIC de los que dispone el Instituto, desde la
Coordinacin de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TIC), se actualiza el protocolo de uso de
dichos recursos TIC.

1. ARMARIO DE RECURSOS.
Con el fin de usar, de una forma ms eficiente los diversos recursos de los que disponemos, se ha
establecido un punto central (Armario en la CONSERJERIA), donde estarn almacenados todos los recursos
susceptibles de ser utilizados por el claustro. De momento podremos disponer de altavoces, proyectores,
cmara de fotos y mandos a distancia para proyectores y para pizarras digitales, as como las llaves de las
estancias donde se almacenan los carritos de porttiles. A medida que surjan nuevas necesidades y se vaya
haciendo un adecuado uso de los mismos, se podra plantear ir ampliando el inventario con nuevos
recursos.

El procedimiento para poder hacer un uso adecuado de estos elementos, ser el siguiente:

A) Cada recurso ser solicitado en conserjera.

B) El/La conserje ser la persona encargada de acceder a dicho armario.
C) Tanto la entrega como la devolucin del material, ser anotada en un registro de uso, con el fin de
tener localizado en todo momento el recurso concreto.
D) Cada profesor/a ser responsable del material retirado, devolvindolo a su lugar de origen
(conserjera) al terminar la clase. NO entregndose ningn material a los alumnos, salvo que stos
vengan acompaados por el profesor/a, y sea ste/a quin solicite el recurso.

Este armario incluye:

1. Cargadores portatil, usb
2. proyectores
3. ratones, teclados, cables red, cable VGA, altavoces, auriculares,
4. Antena wifi por usb para acceso puntual de algn equipo que se ha quedado sin conexin.

2. CARPETA Incidencias-TIC
Con el fin de atender de una manera ms eficiente cualquier incidencia/demanda relacionada con las TIC,
de acuerdo a los medios disponibles, se ha creado la carpeta de Incidencias-TIC (carpeta amarilla en la sala
de guardia), donde cualquier miembro del claustro del IES, PODR ANOTAR, en caso necesario, las
solicitudes o incidencias pertinentes. Las solicitudes se atendern a la mayor brevedad posible. Dicha
carpeta estar ubicada en la sala de guardias. Las incidencias se irn atendiendo por orden de anotacin y
excepcionalmente, por orden de importancia.
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3. CAJN TIC
Se podr utilizar para depositar elementos (hardware) o documentos, que algn profesor/a quiera hacer
llegar al Coordinador TIC. Ubicado en conserjera.

4. CARRITOS DE ORDENADORES
Se ha realizado una restauracin del sistema de todos los equipos porttiles de los carros disponibles. A
Septiembre de 2015 hay 3 carritos, dos para bachillerato con 13 y 15 porttiles y uno para ciclos con 15
porttiles. Con el fin de poder usar de manera adecuada estos elementos, y teniendo en cuenta que son
utilizados por muchos alumnos del centro, se requiere una especial ATENCIN al buen uso de este
material.

A continuacin se dan unas pautas a tener en cuenta para el buen uso de estos equipos:

- Cada profesor/a es responsable del buen uso que sus alumnos hagan de estos equipos. Por ello, se
requieren unos mnimos conocimientos de Informtica, con el fin de que los/las profesores/as, puedan
subsanar las situaciones ms comunes.

Para usar los carritos, es necesario inscribirse previamente en el nuevo cuadrante de uso de carritos,
expuesto en la sala de Guardia. Los carritos debern ser recogidos y devueltos con la supervisin del
profesor/a correspondiente, evitando en todo momento que los alumnos accedan solos al lugar de
ubicacin.

Las llaves de la ubicacin de carritos, en 2 planta, se solicitarn en conserjera, devolvindolas al mismo

sitio, una vez finalizado su uso. Dicha entrega/devolucin de llaves quedar registrada con el fin de evitar
su extravo.

Cada porttil deber situarse, por parte del alumno, en su carro y bandeja correspondientes.

En caso de que haya alguna incidencia, el/la profesor/a deber anotarlo en la hoja resumen de
incidencias del carro correspondiente, as como en la carpeta de incidencias-TIC para que el coordinador
tic tenga constancia de la misma y la pueda resolver en el menor tiempo posible.

Se recuerda la OBLIGATORIEDAD de que los alumnos anoten DE MANERA CORRECTA Y ADECUADA el

registro de uso de cada porttil. (Nombre, Grupo, Fecha, Firma e Incidencia en su caso)
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Se evitaran muchos problemas si cada porttil es usado siempre por el/los mismos alumnos.

Se recuerda la NECESIDAD de comprobar tanto la conexin de cada ordenador en su bandeja

correspondiente y con su cable correspondiente, como la conexin a la red elctrica del carro, con el fin de
EVITAR que otros compaeros profesores/as se encuentren despus los porttiles sin carga.

5. Aulas TIC
Para el uso de las aulas TIC:

Se ha de incluir previamente en la programacin de aula el uso que se va a hacer.

Se ha de reservar el aula en el cuadrante correspondiente en la Sala de Guardia.

Hay que llevar un registro de los alumnos sentados en cada mesa y hacerles saber que cada uno es
responsable de su puesto, tanto del material como del software y que su deterioro puede implicar
un coste que tendrn que asumir. Tambin son responsables de lo que hagan en Internet o lo que
descarguen durante su hora.

El alumno no debe salir del aula hasta que todos los elementos estn en orden: su silla, teclado,
ratn, etc.
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6. Uso PDI nuevas smart board 800 proyector V30.

Orden de encendido:
1 Encender altavoz
2 Encender pantalla
3 Encender Proyector
Esperar 30
4 Encender CPU

Uso:
Tctil: se puede usar cualquier aplicacin de Guadalinex.
Con el software Smart Notebook podemos dibujar, trazar lneas de distintos tamaos y grosor,
formas geomtricas y grabar el contenido; pero su uso est fuera de esta gua.
En la barra lateral izquierda podemos acceder a las opciones del programa de Smart Board y
cambiar de lpiz, y sacar un teclado en pantalla.
En la propia pantalla abajo podemos cambiar de color con varios botones de colores que hay.

Apagado:
Apagar CPU: pulsar botn Apagado (en la pantalla negra pequea)+pulsar la opcin Apagar en
pantalla.
Apagar proyector, pantalla y altavoz.
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Detalle:
- Botn de encendido/apagado pizarra, arriba izquierda.
- En el cuadro negro dentro de la parte metlica blanca iluminado est el botn de
encendido de la CPU incorporada.

Detalle del botn de encendido del proyector

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7. Uso de medios de las aulas de la 2 planta.

Para garantizar un adecuado uso y, por consiguiente, prolongar la vida til de los aparatos y pizarra
instalados en las diferentes aulas de Bachillerato, se hace necesario que todo el profesorado respete las
siguientes normas:

- Las aulas de Bachillerato debern dejarse cerradas al finalizar cada clase.

o En cada aula hay material audiovisual delicado que puede sufrir deterioro si no est
controlado (can de video, altavoces, mando a distancia, cables)

- Al final de cada jornada escolar:

o Se dejar apagado el can con el mando a distancia.
o Se deber esperar un minuto o dos hasta que oiga un sonido agudo del can, que indica
que se puede desenchufar de la pared porque ya se ha enfriado la lmpara. Nunca
desenchufarlo antes de que se oiga esa seal.
o Desenchufarlo de la pared es necesario para prolongar la vida til del can.

- En cada aula hay una caja, que llevar el nmero del aula, con los siguientes elementos que deber
estar bien custodiada:
o Mando a distancia del can (metido siempre en bolsa de plstico para evitar que se
ensucie).
o Cable VGA (seal de vdeo) para conectar el can al porttil.
o Cable RGA para conectar la seal de audio del porttil.
o Cable de conexin a Internet.

- En cada una de estas aulas, en la pared y cerca de la mesa del profesor/a hay una regleta para las
distintas conexiones de cables que se necesitan (VGA- video; RGA sonido y HDMI - tablet).

- Al finalizar cada clase, los cables y material usado se dejarn recogidos en la caja correspondiente.

- Cada departamento recibir al inicio del curso un lote de rotuladores de para las pizarras blancas.
A lo largo del curso, a medida que se vayan necesitando ms, se pedirn a los ordenanzas, quienes
irn llevando el control correspondiente.

- En estas aulas habrs dos borradores de pizarra. Uno para la de tiza y otro para la pizarra blanca.
Los borradores de las pizarras blancas no deben usarse nunca para borrar las pizarras negras ni
viceversa. Si esta medida no se respeta, la vida til de los rotuladores se acorta enormemente.

- Recordamos la prohibicin de que al alumnado se le faciliten llaves para que acceda solo a
dependencias del centro as como que el alumnado use el ordenador de la mesa del profesor/a.

8. Resolucin de incidencias comunes

En este apartado de la web de coordinacin TIC hay algunas de las incidencias ms comunes y sugerencias
para tratarlas. https://sites.google.com/a/ieslopezneyra.com/coordinador-tic/incidencias-1
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9. Web de Coordinacin TIC

Para noticias, avisos, informacin de inters y cosas del estilo podis visitar la web de coordinacin TIC, en
h t tps : / / goo .g l / keDbce o https://sites.google.com/a/ieslopezneyra.com/coordinador-tic

Este es el cdigo QR que he puesto en la sala de profesores y en la de

guardia
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10. Alumnos Responsables TIC.

En los grupos que se vaya a usar TIC se asignar uno o dos alumnos para ocuparse de poner a
punto los medios digitales y as evitar la saturacin de tareas para el profesor. Estos se ocuparn
de:
a. Ver que hay corriente elctrica
b. Ver que todos los cables estn enchufados
c. Ver que est todo el hardware necesario y en orden
d. Regular el proyector.
e. Ayudar al profesor con las incidencias TIC ms habituales

11. Medios TIC existentes

a. 2 aulas TIC: a127 y a230 con 13+1 PCs
b. 6 PCs en Sala de profesores y WIFI y cable
c. 2 PCs en sala de guardia
d. 3 carritos con 13 o 15 porttiles.
a. Posibilidad de imprimir documentos mandndolos como adjuntos a la direccin
fotocopiadora@ieslopezneyra.com especificando las instrucciones de impresin.
b. 15 pizarras Velleda y proyectores en aulas de bachillerato
c. 10 nuevas pizarras digitales SmartBoard
d. Otras pizarras digitales (de ciclos, antiguos smart, promethean, )
e. En la mayora de las aulas y en muchas dependencias del centro hay PCs antiguos de la dotacin
de 2006, que se han reinstalado con RAM ampliada y el Sistema Operativo Guadalinex o Windows
XP
f. Aunque el centro est haciendo un esfuerzo por renovar equipos comprando algunos de segunda
mano, esta renovacin ser gradual. Algunos departamentos han comprado equipos nuevos o de
segunda mano (registrar la peticin en la carpeta de incidencias/demandas) por unos 100. Otros
profesores traen equipos propios.
g. Puntos de acceso WIFI porttiles para clase con alumnos. Crean una WIFI donde no hace falta clave
ni estar en la lista de MACS (de control de acceso). Es para uso puntual con un grupo de alumnos.
h. Aulas de audiovisuales, proyeccin
i. Proyectores porttiles. Pedir en secretara

12. Conexiones en el IES

En el centro la conexin es por cable (preferible para equipos fijos) o WiFi.

En cada aula hay una roseta (conector hembra RJ-45, parecido al del telfono) en el suelo para conectar el
PC del profesor (por ejemplo, A22S) y otra en el armario donde se conecta el punto de acceso WIFI para la
conexin de alumnos (por ejemplo, A22).

Para acceder a la WiFi del IES desde smartphones o tablets hay que enviar la MAC a
coordinador.tic@ieslopezneyra.com. Para porttiles no es necesario. Para saber la MAC, ir a: ajustes-->
informacin del telfono--> estado--> Mac WiFi. En algn modelo menos comn hay que ir a otra opcin
de ajustes. En ese caso consultar en Google.
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Si no tienes conexin puede que falle la WiFi, prueba con otras de entre las que tienes cobertura. Las
claves estn en la carpeta amarilla de la sala de guardia.

13. Plataforma del Centro (Google Apps)

Las aplicaciones Google Profesionales son gratuitas para educacin. En nuestro centro incluye:

a. Gmail: del tipo fulano.detal@ieslopezneyra.com IMPORTANTE: mandarme un correo a

coordinador.tic@ieslopezneyra.com indicndome nombre, apellido y departamento para poder
acceder a todos los servicios (Recordad que para acceso a documentos o webs restringidas hay que
abrirlos en el mismo navegador en el que habis abierto sesin con la cuenta
fulano.detal@ieslopezneyra.com)
b. Site: www.Ieslopezneyra.com
1. Departamentos:
2. Coordinador-tic.ieslopezneyra.com
3. Webs restringidas de profesores, formacin, etc.
c. Drive con Carpeta pblica y privada de departamento
d. Blogs
e. lbumes de Google Photos.
f. Grupos (tienen un foro y al pertenecer a l tienes sus permisos , ejemplo:
claustro@ieslopezneyra.com lengua@ieslopezneyra.com)
g. Formularios Google Forms (Para encuestas, evaluacin, visitas de padres, etc.)
h. En el futuro previsto: Canales YouTube, G+, Calendario, Google Classroom, Hangouts,...