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RESPONSABILIDADES EN EL SG SST

RESPONSABILIDAD DEL EMPLEADOR Representante Legal-


El empleador velando por la proteccin de la seguridad y la salud en el
trabajo y la normatividad vigente aplicable, cumple con las siguientes
responsabilidades en el SG-SST:
Definir y firmar la poltica y los objetivos del SST realizando una revisin
anual.
Asignar las responsabilidades especficas en SST a todos los niveles de la
organizacin y evala su cumplimiento.
Participar y ejecutar la evaluacin de SG SST anualmente.
Solicitar la rendicin de cuentas en el SG SST con indicadores y evaluacin
del desempeo en cada uno de los niveles de organizacin y garantizar que
sean divulgados al interior de la organizacin mnimo una vez al ao.
Definir y aprobar los recursos humanos tcnicos y financieros necesarios
para el diseo, implementacin, revisin, evaluacin y mejora de las
medidas de prevencin y control, para la gestin eficaz de los peligros y
riesgos en el lugar de trabajo y tambin, para que los responsables de la
seguridad y salud en el trabajo y el Comit Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
Revisar y aprobar el Plan de Trabajo Anual del SG SST con objetivos,
metas, responsables, recursos y cronograma de actividades enfocado en la
Gestin de Peligros y Riesgos.
Revisar y aprobar el Plan de Capacitacin Anual en SST necesario acorde
con la Identificacin de Peligros, Condiciones de Salud y el proceso
productivo dando cobertura a todos los niveles de la organizacin,
contratistas, visitantes y proveedores.
Designar y garantizar la disponibilidad de personal idneo para la Direccin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

NOMBRES Y APELLIDOS: ___________________________________________

N CC_____________________________ Firma__________________________

Fecha de comunicacin de responsabilidades: _______________


RESPONSABILIDADES DE LA GERENCIA DE GESTION HUMANA
EN EL SG SST

Aprobar la documentacin del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.


Facilitar el desarrollo y la ejecucin de las actividades del Plan de Trabajo
Anual del SG-SST y de Capacitacin en SST.
Cumplir y hacet cumplir las normas y recomendaciones del SG- SST,
Polticas, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial.
Aprobar y gestionar los recursos para los proyectos del Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar y ejecutar la evaluacin de SG SST anualmente.

NOMBRES Y APELLIDOS: ___________________________________________

N CC_____________________________ Firma__________________________

Fecha de comunicacin de responsabilidades: _______________


RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN DEL SG SST
El Representante Legal, ha designado al Jefe de SISOMA, para la Direccin del
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo asignando las siguientes
responsabilidades:

Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin de


Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, y como mnimo una vez al ao,
realizar su evaluacin.
Informar a la Alta Direccin sobre el funcionamiento y los resultados del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST.
Revisar y mantener actualizado el cumplimiento de los requisitos legales
aplicables con la asesora jurdica de la organizacin segn el proceso
productivo y la identificacin de peligros; informar a la alta direccin la
conformidad o no conformidad de los mismos.
Planear y requerir el presupuesto para el SG-SST y los diferentes proyectos
de inversin para mejoramiento de condiciones de trabajo y salud.
Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y
establecimiento de controles que prevengan daos en la salud de los
trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones. Divulgar a los
responsables de reas o procesos sobre los mismos y la evaluacin del
Nivel de Riesgo.
Mantener constante comunicacin con entidades asesoras en seguridad y
salud en el trabajo y coordinar actividades con dichas organizaciones.
Disear y hacer seguimiento al Plan de Trabajo Anual del SG-SST con
objetivos, metas, responsables, recursos y cronograma de actividades
enfocado en la Gestin de peligros, riesgos y las condiciones de salud.
Disear y hacer seguimiento al Plan de Inspecciones del SG-SST enfocado
en la Gestin de peligros y riesgos y las condiciones de salud. Definir
planes de accin correctivos o preventivos.
Disear y hacer seguimiento al Plan de Capacitacin anualmente en SST,
necesario y acorde con la identificacin de peligros, condiciones de salud y
el proceso productivo dando cobertura a todos niveles de la organizacin,
contratistas, visitantes y proveedores.
Dar las pautas para la sealizacin de riesgos y demarcacin de reas
acorde con la identificacin de peligros, condiciones de trabajo y el proceso
productivo dando cobertura en todas las reas de la organizacin.
Evaluar, determinar y hacer seguimiento al Suministro Elementos de
Proteccin Personal necesarios acorde con la identificacin de peligros,
labores, condiciones de salud y el proceso productivo dando cobertura a
todos niveles de la organizacin, contratistas, visitantes y proveedores.
Promocionar el SG-SST a travs de actividades de prevencin de
accidentes y promocin de la salud.
Vigilar el reporte e investigacin de los accidentes de trabajo o
enfermedades laborales a la ARL en el tiempo establecido.
Gestionar y revisar los Planes de accin correctivos y preventivos acorde
con las causas y severidad de los mismos.
Hacer seguimiento a la conformacin y vigencia de los Comits Paritarios
de Seguridad y Salud en el trabajo en las diferentes fincas de la
organizacin y promover la participacin de todos los miembros.
Dar las pautas para el Plan de Emergencias acorde con la identificacin de
amenazas y el anlisis de vulnerabilidad con cobertura a todos niveles de la
organizacin, contratistas, visitantes y proveedores.
Disear y desarrollar el Plan de auditora del SG SST para los centros de
trabajo e Informar a la alta direccin los resultados de la misma.
Revisar y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables
segn el proceso productivo y la identificacin de peligros.
Promocionar el SG SST a travs de actividades de prevencin de
accidentes y promocin de la salud.

Nombre de trabajador: ______________________________________________


N CC_____________________________ Firma__________________________

Fecha de comunicacin de responsabilidades: _______________


RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR(A) DEL SISTEMA DE GESTIN
SEGURIDAD YSALUD EN TRABAJO

El Coordinador del SG SST es la responsable de la consolidacin de la ejecucin


de las diferentes actividades del SG SST en los diferentes Centros de Trabajo
dadas por la Direccin del SG:

Organizar y realizar seguimiento a las actividades del Sistema de Gestin


de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST dado por la Direccin.
Informar a la Direccin del SG SST sobre el funcionamiento y los resultados
del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST de cada uno de
los Centros de Trabajo.
Revisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables definidos para
el SG SST e informar a la Direccin la conformidad o no conformidad de los
mismos.
Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos en las diferentes reas,
procesos, labores y personas; con participacin de los jefes de rea de los
procesos.
Verificar la divulgacin del Nivel de Riesgo a los responsables de reas o
procesos.
Hacer seguimiento al desarrollo del Plan de Trabajo Anual del SG-SST
designado por la Direccin del SG SST cumpliendo objetivos, metas y
cronograma de actividades.
Hacer seguimiento al Plan de Inspecciones del SG-SST, los planes de
accin correctivos o preventivos.
Hacer seguimiento al Plan de Capacitacin anual del SG SST llevar el
consolidado de los indicadores de cumplimiento, cobertura y evaluacin.
Gestionar la sealizacin de riesgos y demarcacin de reas acorde con la
identificacin de peligros, condiciones de trabajo y el proceso productivo
dando cobertura en todas las reas de la organizacin.
Realizar seguimiento al pedido y entrega de elementos de proteccin
personal acorde con la identificacin de peligros, labores, condiciones de
salud y el proceso productivo.
Colaborar con la promocin el SG-SST a travs de actividades de
prevencin de accidentes y promocin de la salud.
Verificar el reporte y la investigacin de los accidentes de trabajo o
enfermedades laborales a la ARL en el tiempo establecido.
Revisar y realizar consolidado los Planes de accin correctivos y
preventivos acorde con las causas y severidad de los mismos.
Hacer seguimiento al funcionamiento, conformacin y vigencia del Comits
Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo, Vigas de Salud Ocupacional
y Comit de Convivencia en cada Centro de Trabajo.
Hacer seguimiento a la implementacin del Plan de Emergencias acorde
con la identificacin de amenazas y el anlisis de vulnerabilidad con
cobertura a todos niveles de la organizacin, contratistas, visitantes y
proveedores.
Hacer seguimiento al Plan de auditora del SG SST y ejecucin los planes de
accin de las no conformidades encontradas.
Vigilar el cumplimiento de las recomendaciones laborales generadas por las
reas de medicina laboral de EPS, ARL o mdico laboral dados a los
trabajadores que presentan afecciones de salud por accidente de trabajo,
enfermedad laboral o enfermedad comn.

Nombre de trabajador: ______________________________________________


N CC_____________________________ Firma__________________________

Fecha de comunicacin de responsabilidades: _______________


RESPONSABILIDADES DE JEFE, COORDINADOR Y ASISTENTE DE
GESTION HUMANA

Las(os) Jefes, Coordinadores(as) y Asistentes de Gestin Humana son los


responsables de la ejecucin de las diferentes actividades del SG SST emanadas
por la Direccin del SG SST:
Ejecutar las diferentes actividades del SG SST emanadas por la Direccin del
SG SST, en cada uno de sus Centros de Trabajo.
Ejecutar y hacer seguimiento al desarrollo del Plan de Trabajo Anual del SG-
SST designado por la Direccin del SG SST cumpliendo objetivos, metas y
cronograma de actividades.
Informar la Direccin del SG SST sobre el funcionamiento y los resultados del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SG- SST.
Revisar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables definidos para el
SG SST e informar a la direccin la conformidad o no conformidad de los
mismos, en cada uno de sus centros de trabajo.
Identificacin de los peligros y evaluar los riesgos en las diferentes reas,
procesos, labores y personas en cada uno de los centros de trabajo con apoyo
de los jefes de finca y responsables de los procesos. Divulgar a los
responsables de reas o procesos sobre los mismos y la evaluacin del Nivel
de Riesgo.
Ejecutar y hacer seguimiento al Plan de Inspecciones del SG-SST y cumplir
con los planes de accin correctivos o preventivos.
Ejecutar y hacer seguimiento al Plan de Capacitacin anual del SG SST llevar
los registros de capacitacin, los indicadores de cumplimiento, cobertura y
evaluacin.
Gestionar la sealizacin de riesgos y demarcacin de reas acorde con la
identificacin de peligros, condiciones de trabajo y el proceso productivo dando
cobertura en todas las reas de la organizacin.
Requisicin peridica de elementos de proteccin personal y seguimiento al
suministro acorde con la identificacin de peligros, labores, condiciones de
salud y el proceso productivo; control del registro de entrega de EPP e
inspeccin.
Promocionar el SG-SST a travs de actividades de prevencin de accidentes y
promocin de la salud.
Realizar el reporte e investigacin de los accidentes de trabajo o
enfermedades laborales a la ARL en el tiempo establecido dejando los
respectivos registros.
Gestionar y revisar las investigaciones de accidente y Planes de accin
correctivos y preventivos acorde con las causas y severidad de los mismos.
Mantener en funcionamiento, conformacin y vigencia de los Comits
Paritarios de Seguridad y Salud en el trabajo, Viga de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Comit de Convivencia y promover la participacin de todos los
miembros de la empresa diligenciando las respectivos registros.
Implementar el Plan de Emergencias acorde con la identificacin de amenazas
y el anlisis de vulnerabilidad con cobertura a todos niveles de la organizacin,
contratistas, visitantes y proveedores.
Participar y facilitar el Plan de auditora del SG SST para los centros de trabajo y
ejecutar los planes de accin a las no conformidades encontradas.
Realizar y verificar la afiliacin a la seguridad social del trabajador desde su
ingreso a la compaa.
Recibir, registrar, comunicar y vigilar el cumplimiento de las recomendaciones
laborales dadas a los trabajadores generadas por las reas de medicina laboral
de EPS, ARL o mdicos laborales contratados. Tener en cuenta el origen por
afecciones de salud por accidente de trabajo, enfermedad laboral o
enfermedad comn.
Realizar verificacin y seguimiento a contratistas.

Nombre de trabajador: ______________________________________________


N CC_____________________________ Firma__________________________

Fecha de comunicacin de responsabilidades: _______________


RESPONSABILIDAD DE LA GERENTES, DIRECTORES DE PRODUCCIN
JEFES DE AREA Y DE FINCA, AGRONOMOS EN EL SG-SST
Las(os) Gerentes, Directores de Produccin, Jefes de rea y de Finca y
Agrnomos son los responsables de facilitar y participar de las diferentes
actividades del SG SST emanadas por la Direccin del SG SST:
Participar y ser facilitador en el desarrollo y ejecucin las actividades de
Plan de Trabajo Anual del SG-SST, los objetivos y metas en las reas bajo
su responsabilidad.
Cumplir y hacer cumplir las normas y recomendaciones del SG- SST,
Polticas, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial.
Participar en la identificacin peligros y evaluacin de riesgos en las reas,
en los procesos, las labores, la maquinaria herramientas o equipos y
materia primas utilizadas.
Informar con anticipacin a la Direccin del SG -SST sobre labores de alto
riesgo o cambios en su rea de trabajo, en los procesos, en las labores, en
la maquinaria herramientas o equipos, en las materia primas utilizadas y en
las personas a fin de evaluar los peligros, riesgos y gestionar el control de
los mismos.
Identificar, plantear y solicitar el presupuesto de los diferentes proyectos de
inversin para mejoramiento de condiciones de trabajo y salud. Realizar el
seguimiento a la ejecucin de los mismos.
Mantenerse informado de los requisitos legales en SST aplicables y velar
por su estricto cumplimiento.
Garantizar que todos los trabajadores a su cargo reciban la induccin,
capacitacin y entrenamiento necesarios para el desempeo de sus labores
con seguridad.
Garantizar la sealizacin de los riesgos y demarcacin de reas de
trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad y salud en las reas bajo su
responsabilidad y ejecutar las medidas preventivas o correctivas que
resulten de dichas inspecciones.
Reportar al responsable del sistema SST de su respectivo centro de
trabajo, los accidentes de trabajo, incidentes y/o enfermedades laborales o
comunes en el tiempo establecido.
Participar en las investigaciones de accidente de trabajo y en la ejecucin
los planes de accin correctivos y preventivos acorde con las causas y
severidad de los mismos.
Promocionar el SG-SST a travs de actividades de prevencin de
accidentes y promocin de la salud en las reas bajo su responsabilidad.
Supervisar el uso de elementos de proteccin personal y de proporcionar
los elementos necesarios para el buen desempeo de los trabajadores en
sus labores.
Conocer acatar y vigilar el cumplimiento de las recomendaciones laborales
dadas a los trabajadores que presentan afecciones de salud por accidente
de trabajo, enfermedad laboral o enfermedad comn.
Asegurar la participacin de los trabajadores mediante Comit Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo y promover la participacin de todos los
trabajadores bajo su responsabilidad.
Garantizar la divulgacin de la rendicin de cuentas a todo el personal a su
cargo.
Asegura la participacin de todos los trabajadores y sus representantes
ante el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Realizar contratacin y aprobacin de contratistas.

Nombre de trabajador: ______________________________________________


N CC_____________________________ Firma__________________________

Fecha de comunicacin de responsabilidades: _______________


RESPONSABILIDAD DE SUPERVISORES, LDERES EN EL SG-SST
Es responsabilidad de los supervisores y lderes, cumplir y hacer cumplir al
personal de su rea, las normas de seguridad y recomendaciones del SG-
SST, Polticas, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial.
Participar activamente con su grupo en el desarrollo y ejecucin las
actividades para el cumplimiento de los objetivos y metas en Seguridad y
Salud en el Trabajo que se defina la organizacin.
Reportar a su Jefe Inmediato, Copasst, Jefe, Asistente o Coordinador de
Gestin Humana, los peligros y riesgos, cambios en las reas, los
procesos, las labores, la maquinaria, herramientas, equipos, materia primas
utilizadas y las personas que pueda poner en riesgo la integridad de las
personas.
Solicitar autorizacin, informacin, capacitacin e instrucciones en
seguridad antes de ingresar a reas; ejecutar labores, manejar maquinaria
o utilizar materias primas para las cuales no ha sido entrenado o implica un
riesgo alto.
Respetar y conservar la sealizacin de riesgos y demarcacin de reas de
trabajo.
Reportar los accidentes de trabajo o enfermedades laborales a su jefe
inmediato en el tiempo establecido.
Acatar las medidas preventivas y recomendaciones que se generen de las
investigaciones de accidentes de trabajo.
Participar activamente en el SG SST a travs de actividades de prevencin
de accidentes y promocin de la salud.
Participar en la eleccin de los representantes de los trabajadores al Comit
Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo y Comit de Convivencia.
Proponer soluciones para la gestin de riesgos y mejoramiento de las
condiciones de trabajo y salud.
Usar y cuidar consciente y responsablemente los elementos de proteccin
personal, los elementos y herramientas que les sean suministrados en las
diferentes labores, de acuerdo a las indicaciones establecidas.
Supervisar el uso y mantenimiento, de elementos de proteccin personal
entregados por la organizacin.
Conocer, acatar y vigilar el cumplimiento de las recomendaciones laborales
dadas a los trabajadores que presentan afecciones de salud por accidente
de trabajo, enfermedad laboral o enfermedad comn.
Asegurar la participacin de los trabajadores mediante Comit Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo y promover la participacin de todos los
trabajadores bajo su responsabilidad.
Garantizar la divulgacin de la rendicin de cuentas a todo el personal a su
cargo.
Asegura la participacin de todos los trabajadores y sus representantes
ante el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Nombre de trabajador: ______________________________________________


N CC_____________________________ Firma__________________________

Fecha de comunicacin de responsabilidades: _______________

RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES EN EL SG-SST


Es responsabilidad de trabajadores, cumplir con las normas de seguridad y
recomendaciones del SG-SST, Polticas, Reglamento Interno de trabajo y
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Procurar el cuidado integral de la salud.
Participar activamente en el desarrollo y ejecucin las actividades para el
cumplimiento de los objetivos y metas en Seguridad y Salud en el trabajo
que se definan en la organizacin.
Reportar a su Jefe Inmediato, Copasst, los peligros y riesgos o cambios en
las reas, los procesos, las labores, la maquinaria, herramientas, equipos,
materia primas utilizadas y las personas que pueda poner en riesgo la
integridad de las personas.
Solicitar autorizacin, informacin, capacitacin e instrucciones en
seguridad antes ingresar a reas; ejecutar labores, manejar maquinaria o
utilizar materias primas para las cuales no ha sido entrenado o implica un
riesgo alto.
Respetar y conservar la sealizacin de riesgos y demarcacin de reas de
trabajo.
Reportar los accidentes de trabajo o enfermedades laborales a su jefe
inmediato en el tiempo establecido.
Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre el estado de salud.
Acatar las medidas preventivas y recomendaciones que se generen de las
investigaciones de accidentes de trabajo.
Participar activamente en el SG SST a travs de actividades de prevencin
de accidentes y promocin de la salud.
Participar en la eleccin de los representantes de los trabajadores al Comit
Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo y Comit de Convivencia.
Proponer soluciones para la gestin de riesgos y mejoramiento de las
condiciones de trabajo y salud.
Usar y cuidar responsablemente los elementos de proteccin personal, los
elementos y herramientas que les sean suministrados en las diferentes
labores, de acuerdo a las indicaciones establecidas.

Nombre de trabajador: ______________________________________________


N CC_____________________________ Firma__________________________

Fecha de comunicacin de responsabilidades: _______________


RESPONSABILIDAD DE MEDICINA DEL TRABAJO Y MEDICINA
PREVENTIVA
Coordinacin y desarrollo subprograma de Medicina Preventiva con las
siguientes operaciones:
Actualizacin anual diagnstico de salud de la poblacin trabajadora
(estadsticas de morbimortalidad por ATEP) Estadsticas y reportes por
enfermedad laboral.
Analizar la priorizacin del diagnstico y plantear las estrategias de
intervencin para el control.
Elaboracin y control a la ejecucin del cronograma de actividades en el
rea de medicina del trabajo y medicina preventiva.
Diseo, control y seguimiento a objetivos, metas e indicadores de impacto y
de proceso en el rea de medicina del trabajo y medicina preventiva.
Control y seguimiento a la ejecucin, cobertura y resultados de los
exmenes mdicos ingreso, peridicos y de egreso pruebas ocupacionales.
Control, seguimiento y evaluacin a la implementacin programas de
vigilancia epidemiolgica a riesgos prioritarios.
Control seguimiento y evaluacin a la implementacin programas
especficos segn riesgo por enfermedad general (Programas de
promocin de la salud y prevencin de la enfermedad con EPS).
Control y seguimiento a las inspecciones en las reas de trabajo.
Control y seguimiento de casos especiales de salud por enfermedad laboral
o general que afecta el desempeo laboral.
Control y seguimiento a las reubicaciones por enfermedad laboral.
Control y seguimiento e investigacin de las enfermedades laborales
reportadas.
Anlisis, evaluacin de puestos de trabajo determinar riesgos y efectos en
la salud.
Nombre de trabajador: ______________________________________________
N CC_____________________________ Firma__________________________

Fecha de comunicacin de responsabilidades: _______________

RESPONSABILIDAD DE COPASST EN EL SG -SST


Cumpliendo con los establecido en la resolucin 2013 de 1986
Las funciones:
Proponer a la administracin de la organizacin o establecimiento de
trabajo la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren
y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la organizacin o
establecimiento de trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud
ocupacional en las actividades que stos adelanten en la organizacin y
recibir por derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial debe realizar la organizacin de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
promover su divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas
que se hayan realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal
de trabajadores en cada rea o seccin de la el Grupo TK 7 e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial. Servir como organismo
de coordinacin entre empleador y los trabajadores en la solucin de los
problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los
trabajadores relacionados con la salud.
Solicitar peridicamente a la el Grupo TK 7 informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo
estipulado en la presente Resolucin.
Elegir al Secretario del Comit. Mantener un archivo de las actas de cada
reunin y dems actividades que se desarrollen el cual estar en cualquier
momento a disposicin del empleador, los trabajadores y las autoridades
competentes.
Las dems funciones que le sealen las normas sobre salud ocupacional.
ARTICULO 12: Son funciones del Presidente del Comit.
Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
Notificar lo escrito a los miembros del Comit sobre convocatoria a las
reuniones por lo menos un vez al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
Tramitar ante la administracin de la organizacin las recomendaciones
aprobadas en el Comit y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comit e informar a
los trabajadores, acerca de las actividades del mismo.
ARTICULO 13: Son funciones del Secretario.
Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones
programadas.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y
someterla a la discusin y aprobacin del Comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y
suministrar toda la informacin que requieran el empleador y los
trabajadores.

Nombre de trabajador: ______________________________________________


N CC_____________________________ Firma__________________________

Fecha de comunicacin de responsabilidades: _______________


RESPONSABILIDAD DEL COMIT Y BRIGADA DE EMERGENCIA EN EL SG -
SST
Participar la identificacin de amenazas propias del proceso productivo tcnicas,
amenazas externas sociales y amenazas de origen natural que puedan generar
emergencias.
Participar en el anlisis de vulnerabilidad y la determinacin del nivel de riesgo
segn las amenazas identificadas.
Determinarlas acciones preventivas para disminuir la vulnerabilidad y el nivel de
riesgo.
Determinar los recursos necesarios para atencin efectiva de emergencias.
Determinar el Sistema de Alarma y Comunicaciones en caso de emergencia.
Determinar la sealizacin y demarcacin del Plan de evacuacin en la
organizacin.
Determinar el procedimiento en caso de evacuacin y tiempos de evacuacin.
Elaborar y/o actualizar permanentemente los instructivos para atencin y control
de cada tipo de emergencia.
Disear e implementar un Plan de capacitacin preparacin y respuesta ante
emergencias segn cada tipo de emergencia dando cobertura a todos niveles de
la organizacin, contratistas, visitantes y proveedores.
Conformar, entrenar y mantener una brigada de emergencia con miembros de
cada rea de trabajo garantizando cobertura.
Realizar la solicitud de distintivos y recursos bsicos para la atencin de
emergencias a los brigadistas, coordinadores de evacuacin.
Planear, ejecutar y evaluar simulacros segn el tipo de emergencias que se les
pueda presentar con la participacin de los diferentes niveles organizacionales

Nombre de trabajador: ______________________________________________


N CC_____________________________ Firma__________________________

Fecha de comunicacin de responsabilidades: _______________


RESPONSABILIDADES DE PROVEEDORES EN ELSISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD Y SALUD

La empresa proveedora con 10 o ms trabajadores, contar con el Sistema de


Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo implementado de acuerdo a la
legislacin vigente.
Todo proveedor y su equipo de trabajo debern ser informados de las
responsabilidades que deben ser cumplidas en las instalaciones de SAN MARINO
FLOWERS S.A.S.
Todo el personal de los PROVEEDORES, debe presentar para el ingreso a las
instalaciones de la empresa, la afiliacin y el ltimo pago de seguridad social.
Al ingreso a las instalaciones de la empresa deber hacerlo por la portera
reportndose y dejando registro en su ingreso. All le suministrarn un carnet y sus
responsabilidades como visitante, las cuales debe cumplir.
Est prohibido el ingreso de menores de edad a los centros de trabajo en calidad
de acompaante o trabajador.
Para el ingreso de vehculos de transporte de mercancas deber presentar los
documentos de inspeccin vehicular, la revisin tecnicomecnica, seguro
obligatorio de accidentes de trnsito y permiso para transporte de mercancas
peligrosas.
Conductor debe estar en condiciones para conducir y no estar bajo efectos del
alcohol o drogas
Respetar las seales de trnsito y mantener lmite de velocidad de mximo 10
km/h.
Parquear en las zonas establecidas para ello.
Para el descargue de materiales deber usar los elementos de proteccin
personal segn el riesgo de la mercanca que transporte,
El vehculo deber contar con el kit de carretera o equipos para manejo de
emergencias.
El descargue de materiales se har cumpliendo las normas de seguridad y de
orden y aseo, el manejo y movilizacin de cargas respetando los lmites de carga.
En caso de emergencia o evacuacin deber acatar las indicaciones del personal
de la empresa.
En caso de incidente o accidente de trabajo deber informar al rea de seguridad
y salud de la empresa.
Nombre de Proveedor: ______________ N CC______________ Firma_______
Fecha de comunicacin de responsabilidades: ___________

RESPONSABILIDADES VISITANTES EN SISTEMA DE GESTIN EN


SEGURIDAD Y SALUD

SAN MARINO FLOWERS S.A.S., desea mantener un entorno seguro tanto para
sus visitantes como para sus empleados. Por favor, aydenos a conseguir su
seguridad poniendo atencin a los siguientes consejos durante su visita:

1. Presente un documento de identidad, en su lugar le entregarn un carnet


con la palabra VISITANTE, esto nos ayudar a tener control del personal
que se encuentra dentro del centro de trabajo. Prtelo siempre en un lugar
visible durante toda su estancia en la empresa.
2. En caso de ser PROVEEDOR, adicional debe entregar el ltimo pago a
Seguridad Social.
3. Est prohibido el ingreso de menores de edad a los centros de trabajo en
calidad de acompaante o trabajador.
4. Permanezca con la persona a quien visita.
5. Respete y cumpla las normas de seguridad publicadas, cuando entre en un
rea.
6. Camine, no corra. No importa la situacin.
7. Est atento al trfico existente al interior de la empresa.
8. Permanezca alejado de las mquinas en funcionamiento y no las manipule
si no est autorizado para ello.
9. Si se requiere, utilice todo el equipo de proteccin individual que le sea
proporcionado durante la visita.
10. En caso de incendio u otra emergencia, as como de una posible
evacuacin, permanezca en todo momento con la persona a la que est
visitando y siga las instrucciones que l mismo le dar.
11. No estn permitidos los equipos de fotografa y/o vdeo sin previa
autorizacin.
12. En la empresa no se permite fumar, agradecemos su colaboracin.
13. Si tiene dudas respecto a su seguridad o a la de nuestros empleados no
dude en consultarnos.
14. Asegrese de entregar el carnet al abandonar la empresa.
Le agradecemos el atento cumplimiento a estas normas y le invitamos a
realizar las sugerencias y comentarios que nos puedan ayudar a mejorar la
seguridad de todos.

Para esto est disponible en las instalaciones de la empresa un buzn con los
formatos para tal fin.

RESPONSABILIDADES DE CONTRATISTAS EN SG-SST


Las presentes responsabilidades son de obligatorio cumplimiento para empresas
contratistas.
La empresa contratista con ms de 10 trabajadores deber tener el Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo implementado y hacer llegar
copia a seguridad y salud en el trabajo de la organizacin.
Todo contratista y su equipo de trabajo independiente del tipo de contrato o
vinculacin debern ser informados y firmar las Responsabilidades del
trabajador en SG SST
Todo el personal del contratista, debe portar el carnet de la ARL, y el de la
empresa, durante el tiempo que permanezca en el centro de trabajo,
realizando la labor contratada.
Presentar a Gestin Humana, las planillas de pago de afiliacin al sistema
general de seguridad social antes de su ingreso a laborar.
Mantener las planillas de pago de afiliacin al sistema general de seguridad
social vigentes en los centros de trabajo de la organizacin, durante el
tiempo que dure la labor para la cual fue contratado.
El ingreso a las instalaciones de la empresa deber hacerlo por la portera
reportndose y dejando constancia de la asistencia de cada uno de los
trabajadores.
Est prohibido el ingreso de menores de edad a los centros de trabajo en
calidad de acompaante o trabajador.
No presentarse a laborar a los centros de trabajo de la organizacin en
estado de ebriedad o de encontrarse bajo efectos de sustancias
estimulantes o alucingenas.
El personal del contratista no debe hacer uso de maquinaria, herramientas,
materiales y elementos de proteccin personal propiedad de la empresa,
salvo cuando el representante de la empresa lo autorice.
Dependiendo de la magnitud y del riesgo del trabajo a ejecutar por el
contratista en la empresa, podr exigirle la presencia permanente durante la
ejecucin de los trabajos de mnimo una persona capacitada y certificada
en primeros auxilios y rescate.
Desde el ingreso en la portera los trabajadores del contratista deben acatar
las normas generales que rigen en cada centro de trabajo.
No debe realizar actividades que estn fuera del alcance del contrato.
Deber acordonar el rea de influencia de la obra a realizar, para evitar
molestias y accidentes a terceros, y realizar un cerramiento provisional
cuando se trate de obras de construccin o reformas.
Deber colocar sealizacin que prohba el ingreso a la obra de personal
ajeno a la misma.
El contratista est obligado a retirar de la empresa al personal a su cargo
que no cumpla con las normas de seguridad y salud en el trabajo y,
especialmente, las establecidas en el manual del sistema.
El responsable del contrato y los trabajadores a su cargo debern realizar
un identificacin de peligros y valoracin de riesgos para la labor objeto del
contrato y de igual forma debern implementar las medidas preventivas a
que haya lugar para la prevencin de accidentes.
Todos los trabajadores contratistas debern recibir induccin de los peligros
generales existentes en el proceso productivo y las medidas preventivas
previas al inicio de labores. Dejar registro evidencia de esta induccin. Las
tareas o labores de alto riego debern contar con los permisos de trabajo
respectivos firmados por el responsable de seguridad y salud o
coordinador.
El personal contratista deber usar los EPP requeridos y especficos para
las labores que realice.
La empresa contratista est obligada a inspeccionar y mantener el
inventario suficiente para reemplazos en caso de dao o perdida de los
EPP.
Los EPP utilizados por el personal contratista deben cumplir
especificaciones tcnicas exigidas tanto por la legislacin colombiana como
por normas internacionales.
Todo el personal contratista que para el desarrollo de su labor deba utilizar
herramientas y objetos corto punzantes deben ser portados en canguros
multi-herramientas. Bajo ninguna circunstancia pueden ser portados en
bolsillos del uniforme.
Previo a la iniciacin de los trabajos seguridad y salud en el trabajo de LA
EMPRESA y el representante de LA EMPRESA, definirn por escrito la
periodicidad en la cual la empresa contratista deber realizar las
inspecciones a equipos, herramientas y EPP, que las personas
anteriormente mencionadas determinen y la lista de chequeo y las fechas
en las cuales la empresa contratista deber entregar copia de estos
registros a seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA.
Seguridad y Salud en el Trabajo y el representante de LA EMPRESA
podrn aplicar la lista de chequeo en el momento en que lo consideren
necesario.
Las acciones correctivas y preventivas producto de las inspecciones de
seguridad que dependan directamente del contratista deber ejecutarlas a
la menor brevedad y dejar evidencia de ello.
Suspender labores cuando no se cumplan condiciones de seguridad
teniendo un alto potencial de accidente; seguridad y salud de LA EMPRESA
evala y comunica los responsables.
Si durante la permanencia de la empresa o persona contratista en las
instalaciones de la empresa se presenta una emergencia, el personal
contratista deber acatar las rdenes dadas por el Comit de emergencias,
brigadas o coordinadores de evacuacin
La empresa o persona contratista deber acatar la sealizacin de
emergencias presente.
La empresa o persona contratista no podr obstruir equipos y sealizacin
como extintores y gabinetes contra incendio, entre otros.
En el momento en que se presente un accidente de trabajo, la empresa
contratista deber reportarlo a la mayor brevedad posible, dentro de las 24
horas siguientes al evento, a la ARL correspondiente. Igualmente, debe
informarse del accidente a seguridad y salud en el trabajo de LA
EMPRESA y/o al representante LA EMPRESA. En caso de accidentes
graves stos deben ser reportados inmediatamente tanto a la ARL como
seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA. La empresa o persona
contratista deber enviar, al seguridad y salud en el trabajo de LA
EMPRESA, una copia del reporte de los accidentes que se presenten.
Todo accidente de trabajo debe ser investigado por la empresa contratista,
en un plazo mximo de quince (15) das hbiles, se debe entregar copia de
esta investigacin a seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA. El
informe de investigacin debe incluir acciones de mejoramiento.
Toda empresa contratista est obligada a reportar semanalmente a
seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA todos los incidentes
ocurridos.
Todo personal contratista deber cumplir todas las normas sobre
manipulacin de pesos de la legislacin colombiana, esto es, para hombres:
levantamiento de pesos no mayores de 25 kg y transporte en hombro
mximo 50 kg; para mujeres: levantamiento de pesos no mayores de 12,5
kg y transporte en hombro mximo 25 kg.
Para manipulacin de pesos mayores a los estipulados en el tem anterior,
la empresa contratista deber proveer ayudas mecnicas.
El contratista y todos sus colaboradores debern asistir de manera
obligatoria a las inducciones y capacitaciones en seguridad y salud a las
que sean citados.
El contratista debe garantizar que su personal es idneo tiene la
capacitacin y el entrenamiento requerido para labor objeto del contrato.
El contratista deber tener los registros de Induccin y capacitacin que le
haya realizado a su personal.
El contratista debe garantizar que su personal tenga las evaluaciones
mdicas ocupacionales para labor y el certificado mdico de aptitud para
labor objeto del contrato.
Participar en las actividades de promocin y prevencin de la EMPRESA

Empresa Contratante/Contratista:
_____________________________________
RIT/N CC___________________________ Firma______________________
Fecha de comunicacin de responsabilidades: ___________