1. Cul es la diferencia entre una inspeccin planeada y una informal?

Las inspecciones planeadas, se realiza de modo sistemtico y permanente, con el fin de

detectar, analizar y controlar los riesgos incorporados a las reas (medio ambiente,
iluminacin, ventilacin, ruido), Equipos/Maquinarias (componentes; partes de estructuras
daadas, partes sospechosas de falla interna, partes mal montadas o soportadas, partes
con falta de lubricacin, controles e indicadores de posicin/operacin, partes de fuentes
de potencia, componentes sustituidos o modificados, derrames y manchas de fluidos,
partes con signos de fugas o filtraciones), Materiales/Insumos (materias primas,
instalaciones de sustancias peligrosas, explosivos), como as tambin Evaluaciones de
Orden y Aseo, Inspecciones originados por Organismos Fiscalizadores de Salud y
Ambiente que pueden afectar el funcionamiento de los procesos productivos,
comprometiendo los resultados y las Inspecciones Informales, es una actividad que efecta
de modo natural y constante la supervisin de operaciones y los trabajadores al mismo
tiempo que desarrolla su trabajo habitual, en este tipo de inspecciones se detecta lo que
"salta a la vista", esto es lo que cae dentro de su campo visual y resalta en su camino,
recorrido o lugar de trabajo.
 2. Pasos a seguir en una inspeccin planeada.

N Actividades Descripcin Responsable Registro

(Diagrama de Flujo)

Definir las sedes y Cronograma

1 oficinas a Profesional de
inspeccionar. inspecciones

Establecer un cronograma de Cronograma

inspecciones planeadas de
2 Profesional de
seguridad a nivel central y
inspecciones
territorial.

Disear formato de Formato de

inspecciones planeadas de inspecciones
3 Profesional
seguridad que se aplicar a planeadas
nivel central y territorial.

Informar al COPASST,
Brigada de emergencia y/o
Director territorial de la Sede u
Oficina mediante correo Correo
4 Profesional
electrnico de la visita a electrnico
realizar y del objetivo de la
inspeccin, con el fin de
garantizar el acceso al lugar.

Dirigirse a la sede u oficina

objeto de la inspeccin con el
fin de realizar la inspeccin
5 planeada de seguridad. Para Comisin
el caso en el que la inspeccin Profesional
PC Aprobada
se realice a nivel territorial se
deber solicitar previo a la
visita la aprobacin para
comisionar.

Realizar la inspeccin de
seguridad aplicando el formato
Formato de
de inspecciones planeadas.
6 Profesional inspecciones
Es importante que se tome
planeadas
registro fotogrfico que
soporte la inspeccin.
Elaborar informe de Informe de
7 inspeccin en donde se Profesional
inspeccin
 consignen los hallazgos y las
recomendaciones.

Enviar informe a la
Coordinacin del Grupo de
Talento Humano, Secretaria
General, Gestin
Correo
8 Administrativa y Documental y Profesional
electrnico
a quien interese para que se
tomen las acciones
correspondientes para cerrar
los hallazgos.
Realizar seguimiento a las
acciones de mejora y
recomendaciones realizadas Cronograma
9
para cerrar los hallazgos Profesional de
PC
encontrados en las inspecciones
inspecciones de seguridad
realizadas.
8 FIN

3. Enumere algunos beneficios que traera la inspeccin para los procesos

productivos, para las mquinas y equipos, para las personas, para las instalaciones.

BENEFICIOS DE LAS INSPECCIONES.

Permiten la identificacin precoz de factores de riesgo que pueden afectar seriamente a

las personas, las instalaciones y los procesos; por lo tanto pueden incrementar los costos
al disminuir la seguridad, la produccin y la calidad.
Cuando existe un proceso claramente definido para la verificacin de la implementacin
de las medidas preventivas y correctivas, los empleados perciben un sincero inters de
la gerencia por mejorar las condiciones de trabajo, lo que genera altos niveles de
satisfaccin.
Cuando las recomendaciones se hacen efectivas generan un efecto positivo de
participacin entre el grupo de trabajadores, quienes aportan informacin y
recomendaciones de control sobre condiciones de riesgo o mejoramiento de situaciones
de trabajo.

Fomentan el contacto y la interaccin entre el departamento o el rea de seguridad y

salud en el trabajo y el comit paritario con los supervisores o jefes de rea y los
trabajadores en general.
Suministran informacin valiosa para orientar los planes estratgicos de la empresa.
Facilitan el planteamiento de alternativas de mejoramiento en todos los mbitos del
sistema organizacional, ya que no estn orientadas exclusivamente a temas de salud
y seguridad ocupacional, sino que tratan de concebir integralmente todos los
procesos y la forma de intervenirlos positivamente.
 Proporcionan un efectivo control sobre el avance y desarrollo de los programas de
prevencin, ya que permiten establecer los perodos de tiempo necesarios para
corregir los riesgos o condiciones subestndar, comparando las fechas en que se
detectaron las situaciones y aquellas en que fueron corregidas.
Son base para la elaboracin y el manejo de indicadores de gestin de los sistemas
de gestin de seguridad y salud en el trabajo: cobertura de control de factores riesgo,
cobertura de reas o secciones, tiempos de reaccin, inversin, impacto de la
prevencin y control de riesgos.
Permiten la actualizacin permanente de identificacin de peligros y evaluacin de los
riesgos por parte de los supervisores o coordinadores de las reas.
 4. Realizar una lista de chequeo de las posibles condiciones de seguridad de
COMFACESAR.
LISTA DE CHEQUEO SOBRE LAS CONDICIONES GENERALES DE SEGURIDAD.
reas de circulacin, manejo y almacenamiento de materiales.

Condiciones de seguridad NE T P I Observaciones

1. Se encuentran las reas de circulacin X
del personal y vehculos (pasillos, puertas,
salidas), libres de obstculos?

2. Se limpian los derrames de aceite u x

otro material que pueda hacer resbaladizo
el piso en las reas de circulacin?

3. Se dispone de reas especficas para x

almacenamiento de materiales?

- Materias primas. x

- Herramientas. x

- Producto terminado. x

4. Se suministran ayudas mecnicas para x Se necesita un

manipular y transportar objetos y diferencial en la zona
materiales pesados? de cargue.

Seguridad en los equipos y herramientas.

Condiciones de seguridad NE T P I Observaciones

- Cabello largo recogido. x

- Ropa ajustada. x

- Cuerpo libre de anillos, cadenas, relojes, x Algunos trabajadores

aretes, collares. utilizan anillos y
cadenas.

5. Se suministran gafas de seguridad para x

oficios como pulir, martillar, pintar etc. u
otros en los cuales haya posibilidad de
proyeccin de partculas hacia los ojos?
 Condiciones de seguridad NE T P I Observaciones
6. Se utilizan las herramientas adecuadas x
en tamao y requerimiento para cada
oficio?

7. Hay un programa de inspeccin y x

mantenimiento para herramientas?

8. Se encuentran sealizados los equipos x

que revisten peligros especiales tales como
alto voltaje, etc.?

9. Slo personas entrenadas tienen x

autorizacin para utilizar herramientas
como taladros u otras herramientas
elctricas o neumticas?

Seguridad en electricidad

Condiciones de seguridad NE T P I Observaciones

10. Todas las cajas de breakers o x
interruptores tienen puertas o se
encuentran cubiertas y sealizadas?

11. Se realiza inspeccin a los cables e x

instalaciones elctricas para evitar que se
deterioren?

12. Todos los equipos elctricos cuentan x Algunas mquinas de

con conexin a tierra? ciertas reas no
tienen conexin.

13. Se encuentran sealizadas y aisladas x

las reas de alto voltaje?
Resumen de evaluacin de las condiciones de seguridad:

Fecha: __________________________

Lista de Plan de Fecha de

rea Responsable
prioridades accin cumplimiento

reas de circulacin,
manejo y almacenamiento
de materiales

Seguridad en equipos y
herramientas

Seguridad en electricidad

Otros sistemas de
seguridad