Autorizatia de functionare si Avizul de securitate la incendiu

cine are nevoie si cum se obtin

Pentru a putea functiona anumite societati trebuie sa obtina autorizarea activitatii de la mai multe
institutii. Nu toate activitatile economice necesita obtinerea unor autorizarii sau avize.

Atentie! Daca spatiul dvs. nu are in functiunea dorita aceasta se poate schimba printr-o noua
autorizatie de construire pentru schimbarea destinatiei. Nu puteti autoriza un restaurant intr-un spatiu ce
are in acte functiunea de depozit.

Formal, autorizarea se face la Registrul Comertului la infiintare sau pe parcurs, de regula pe baza
de declaratie pe propria raspundere a administratorului dar exista unele activitati care sunt prevazute in
OG 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, in general toate activitatile ce au
relatie cu publicul, gasiti in ordonanta lista codurilor CAEN ce necesita autorizare . Conform acestei
ordonante pentru anumite activitati deja autorizate la Registrul Comertului este necesara obtinerea unei
noi autorizatii de la autoritatile locale ( primarie) Autorizatia de functionare.

PASI pentru obtinerea autorizatiei de functionare:

I. Obtinerea celor 5 autorizatii de functionare specifice

Conform art. 15 Legea 359/2004 si Ordonanta de urgenta Nr. 76 din 24 mai 2001 Republicata (cea
care apare in anexa la CUI) privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si
autorizarea functionarii comerciantilor

La data eliberrii de ctre Oficiul Registrului Comerului de pe lng tribunal a certificatului de

nregistrare coninnd codul unic de nregistrare sau, dup caz, la data eliberrii certificatului de
nscriere de meniuni sau nainte de nceperea unei activiti care necesit autorizare, solicitantul are
obligaia de a cere obinerea urmtoarelor autorizaii de la respectivele institutii:
1) actul de autorizare pentru prevenirea i stingerea incendiilor (P.S.I.), emis de brigzile i grupurile de
pompieri militari din subordinea Ministerului Administraiei i Internelor;
2) actul de autorizare sanitar, emis de direciile de sntate public teritoriale din subordinea
Ministerului Sntii sau de ministerele cu reea proprie de sntate public;
3) actul de autorizare veterinar, emis de direciile veterinare i pentru sigurana alimentelor teritoriale
sau, dup caz, de Autoritatea Naional Sanitar Veterinar i pentru Sigurana Alimentelor sau de
ministerele cu reea veterinar proprie;
4) actul de autorizare de mediu, emis de autoritile publice teritoriale de protecie a mediului din
subordinea Ministerului Mediului i Gospodririi Apelor;
5) actul de autorizare din punct de vedere al proteciei muncii, emis de inspectoratele teritoriale de
munc din subordinea Ministerului Muncii, Solidaritii Sociale i Familiei.
In marea majoritate a situatiilor, demersurile pentru obtinerea avizelor, autorizatiilor si/sau licentelor de
functionare trebuie facute dupa ce s-a infiintat firma sau punctul de lucru;
Avizele, autorizatiile si/sau licentele se obtin doar daca sunt indeplinite anumite conditii de calitate,
igiena, volum, siguranta, etc impuse de legea romana aplicabila respectivului domeniu de activitate.
Obtinerea fiecarui aviz presupune o serie de documente si la unele o vizita din partea unui reprezentant
pentru a face verificarile in locatia unde urmeaza sa se faca activitatea.

Voi detalia in continuare prima autorizatie, poate cea mai importanta, cea emisa de ISU pentru
prevenirea i stingerea incendiilor (P.S.I.), necesita urmatoarele documente, in 2 exemplare;

1
-cerere tip
-autorizaia de construire 2 exemplare n copie; ( sau act de proprietate/ contract inchiriere si cadastru
cu releveu al spatiului). Acte din care sa reiasa ce functiune are spatiul nu puteti autoriza un restaurant
intr-un spatiu ce are in acte functiunea de depozit. Daca spatiul dvs. nu are functiunea dorita aceasta se
poate schimba printr-o autorizatie de construire.

-raport de expertiz tehnic pentru cerina esenial securitate la incendiu 2 exemplare; (daca
constructia este noua si are aviz PSI de la autorizatia de constructie nu mai este necesara expertiza)

-scenariul de securitate la incendiu, memoriul tehnic pe specialiti i piesele desenate la faza de proiect
tehnic i detalii de execuie sau scenariul de securitate la incendiu, memoriul tehnic pe specialiti i
relevee de arhitectur i instalaii utilitare, precum i la instalaiile de protecie mpotriva incendiilor, n
care sunt incluse msurile de securitate la incendiu, tampilate de ctre expertul tehnic atestat pentru
cerina esenial securitate la incendiu construcii i instalaii, n cazul n care prin raportul de
expertiz tehnic se constat c este ndeplinit nivelul minim de performan la foc pentru construcia n
cauz 2 exemplare;

-scenariul de securitate la incendiu, proiect cu piese scrise i desenate ntocmit n baza raportului de
expertiz, n care sunt incluse msurile de securitate la incendiu, tampilate de ctre expertul tehnic
atestat pentru cerina esenial securitate la incendiu, cnd prin raportul de expertiz tehnic se
constat c nu este ndeplinit nivelul minim de performan la foc pentru construcia n cauz 2
exemplare;

-planul de situaie cuprinznd amplasamentul construciilor i amenajrilor proiectate n raport cu

elementele-cadru existente, scara 1:200 sau 1:500, cu menionarea distanelor fa de vecinti pentru
toate edificiile limitrofe, precizndu-se funciunea acestora, precum i fa de cile de acces la drumurile
publice, menionndu-se limea i lungimea lor 2 exemplare;

-procesul-verbal de recepie la terminarea lucrrilor 2 exemplare (de constructie a cladirii sau de

imbunatatiri pentru a mari siguranta la incendiu daca prin expertiza s-a constatat ca sunt necesare)

-agrementele tehnice sau certificatele de conformitate ale produselor pentru construcii cu rol de
securitate la incendiu, dispoziii de antier nsuite de verificatorul de -proiect, procese-verbale de lucrri
ascunse, etc., n care s fie incluse msurile realizate privind ndeplinirea cerinei eseniale securitate la
incendiu 2 exemplare;

-referatul verificatorului de proiect pentru cerina esenial securitate la incendiu construcii i

instalaii la fazele de proiectare proiect tehnic i detalii de execuie, relevee, i dup caz, pentru
proiectul ntocmit pe baza referatului de expertiz 2 exemplare;

opis cu documentele depuse 2 exemplare.

Aceasta documentatie este una tehnica, de detaliu ce ofera toate datele necesare amenajarii corecte a
spatiului pentru a evita intamplarea unor tragedii gen club Colectiv, trebuie tratata cu responsabilitate si
inteleasa valoarea si necesitatea ei, nu este doar o corvoada legislativa.
Documentatia se intocmeste de arhitect, inginer de instalatii si expert-verificator tehnic la incendiu
( cerinta C ).

Celelalte autorizatii necesita si ele documentatii tehnice specifice, gen prezentarea fluxurilor
tehnologice, in functie de activitatea ce se autorizeaza.
2
 II. Obtinerea Autorizatiei de functionare de la Primarie.
Dupa obtinerea celor 5 autorizatii (in unele cazuri pot fi si negatii, adica activitatea dvs. nu necesita
autorizare din partea uneia dintre institutii) se prezinta la primarie urmatoarele (conform site primaria
sectorului 4):

Acte necesare pentru eliberarea acordului de functionare - la primarie:

Cerere tip;

BI/CI (asociat, administrator, reprezentant ) BI/CI i delegaie (dac e cazul);

Certificatul de nregistrare de la Oficiul Registrului Comerului;

Actul Constitutiv sau Statutul societii comerciale , iar n cazul persoanelor fizice autorizate,al
ntreprinderilor individuale i familiale rezoluie -;

Certificatul constatator n baza Legii nr.359/2004 - emis de Biroul Unic de pe lng Oficiul
Registrului Comerului pentru punctul de lucru ( este cel pentru care se dau declaratiile pe proprie
raspundere);

Autorizaiile (cele 5) sau avizele necesare desfurrii activitii economice menionate n anexa la
Certificatul de nregistrare, emise de instituiile abilitate (autorizaie de mediu, sanitar-veterinar,
etc.);

Dovada deinerii spaiului sau a structurii de vnzare de ctre agentul economic n care este
specificat c spaiul este folosit ca punct de lucru;

Contract de salubrizare i ultima chitan de plat;

Dovada achitrii taxei de eliberare a acordului de funcionare;

Schia amplasamentului solicitat pentru activitatea desfurat pe domeniul public (dup caz);

Acordul Asociaiei de locatari (nume n clar al preedintelui,semntura,tampila) - cu specificarea

expres a orarului de funcionare solicitat pentru orice unitate care solicit activitate cu program
prelungit dup ora 22 sau non stop (n original);

Declaraie pe propria rspundere (dup caz);

Certificat Fiscal eliberat de Direcia de Impozite i Taxe sector 4 din care s rezulte c solicitantul nu
are datorii la bugetul local ( n original);

La depunerea dosarului toate documentele mentionate se vor prezenta si in original.

Dupa emiterea acordului de functionare se ajunge in sfarsit la Autorizatia de functionare ce este

valabila doar un an si necesita prelungire.

Acte necesare pentru eliberarea autorizatiei de functionare - la primarie :

3
 Cerere tip ( conform anexei la prezenta);

BI/CI (asociat,administrator, reprezentant) i delegaie (dac e cazul);

Certificatul de nregistrare de la Oficiul Registrului Comerului;

Actul Constitutiv sau Statutul societii comerciale;

Certificatul Constatator n baza Legii nr.359/2004 -emis de Biroul Unic de pe lng Oficiul
Registrului Comerului pentru punctul de lucru;

Dovada deinerii spaiului sau a structurii de vnzare de ctre agentul economic n care este
specificat c spaiul este punct de lucru;

Autorizaia de mediu n cazul n care capacitatea restaurantului este mai mare de 100 de locuri
Declaraia pe propria rspundere privind ncadrarea pe tipuri a unitilor de alimentaie public
(declaraie tip);

Contract de salubrizare i ultima chitan de plat;

Acordul de funcionare;

Dovada achitrii taxei de eliberare a autorizaiei de funcionare

Durata estimate pentru autorizatia de functionare ~ aproximativ 3 luni