Professional Documents
Culture Documents
Facultad de contabilidad
CATEDRA:
Contabilidad para la Gestin
CATEDRTICO:
Dr. Pedro Lozano Nuez
ALUMNOS:
Canales Hauman lvaro
Crisstomo Palomino Fabio
Simen Crdova Jhoan
SEMESTRE: IX
Mapa de Procesos 1
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
DEDICATORIA:
Mapa de Procesos 2
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
INTRODUCCIN:
El mapa de procesos es una herramienta que aplicada de forma articulada da
soluciones dentro de las empresas en aquellas reas en las que donde existen
debilidades, su aplicacin inmediata mejora las actividades y respuestas
departamentales que se encuentran en la Institucin, as mismo se puede
lograr un mejor desempeo personal y grupal e interaccin entre las
actividades y procesos con el fin de optimizar servicios y alcanzar efectividad
entre las reas de estudio, creando nuevos mecanismos que generan aporte
para la empresa, tales como mejorar la calidad del servicio, acortar tiempos y
desarrollar estrategias que diferencien a la Cooperativa de Transportes Loja de
sus posibles competidores, adquiriendo mayor ventaja competitiva, alcanzando
objetivos estratgicos institucionales y logrando la satisfaccin del cliente.
Mapa de Procesos 3
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Captulo I
Marco Terico
1. Conceptualizacin de procesos:
Mapa de Procesos 4
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Esta accin constituye un elemento clave ya que a partir de aqu se podr ver
lo que los empleados hacen y cmo lo hacen, utilizando y aplicando sobre esta
informacin el anlisis, los cambios y rediseos orientados a mejorar los
resultados.
Mapa de Procesos 5
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Los mapas de procesos ayudan a conocer cmo se llevan a cabo los trabajos
actualmente en una organizacin, a analizar los pasos del proceso para reducir
ciclos de tiempo y aumentar la calidad, a utilizar el proceso actual como punto
de partida para llevar a cabo el mejoramiento del nuevo proceso, a orientar a
los empleados, a evaluar, establecer y fortalecer resultados8.
5.1 Procesos estratgicos. Este proceso fija las estrategias que van a
mejorar las acciones que se va a realizar en la empresa, los cuales sern
Mapa de Procesos 6
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 7
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 8
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
6. Conceptualizacin FODA
Mapa de Procesos 9
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 10
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Etapa 1: Formacin del equipo y planificacin del trabajo. Esta etapa debe
ser iniciada por el jerarca institucional, quien es el encargado de
conformar un equipo de trabajo, integrado por funcionarios de la
institucin, por consultores externos, o por una mezcla de los anteriores.
Aqu se deben realizar las siguientes actividades:
Mapa de Procesos 11
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 12
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 13
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Captulo I
Mapa de Procesos 14
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 15
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Aunque BPM tiene sus races en algunas de las tcnicas de gestin industrial
ms tempranas, el significado y el contenido de BPM est evolucionando
rpidamente. Esto ha dado lugar a diversas interpretaciones de BPM; desde
ser definido como sistema de tecnologa orientado a una prctica de gestin,
hasta ms recientemente una disciplina separada para tratar los aspectos
organizativos y tecnolgicos por igual.
Mapa de Procesos 16
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
En la mayora de los casos las empresas esperan una mejora por medio del re
diseo de los procesos.9
Al tratar con este fenmeno, los investigadores concluyeron que BPR y TQM
en realidad se complementan entre s ya que la gestin de la calidad necesita a
la gestin por procesos para utilizar la data de calidad analizada para la mejora
de procesos.
Mapa de Procesos 17
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
TQM se convirti en una filosofa de gestin que fue ampliamente adoptada por
las industrias manufactureras y de servicios por igual. Desde que TQM
fue considerada como un habilitador para la satisfaccin del cliente, se ha
relacionado con la capacidad de aumentar directa o indirectamente el balance
final de una organizacin.
Mapa de Procesos 18
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 19
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Las acciones para la implementacin del proceso propuesto son las siguientes:
Mapa de Procesos 20
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Los retos organizativos, polticos y relacionados con los recursos hacen que los
altos niveles de integracin sean difciles de lograr y mantener.
Mapa de Procesos 21
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Por otro lado, las estructuras organizativas de las divisiones internas tambin
pueden crear incertidumbres dentro de una empresa.
Mapa de Procesos 22
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 23
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
La integracin es un trmino amplio tal que puede ser usado para describir una
amplia variedad de vnculos estructurales tanto entre departamentos como
entre empresas (Ver Grfico 1. 4 Grfico 1. 1). Por ejemplo, interna o
externamente, las empresas pueden integrar diferentes elementos de sus
operaciones. Estos elementos pueden ser tangibles, como los flujos de
productos y medicin o intangibles, como las relaciones y la informacin.
Mapa de Procesos 24
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 25
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 26
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
No solo se debe tener relaciones cercanas con los clientes, la gestin debe
forjar relaciones multifuncionales cercanas con los proveedores. La gestin de
proveedores debe ser dirigida como parte de la misin de negocios de la
empresa. Las relaciones con los proveedores deben contemplar acuerdos de
productos y servicios para cumplir con las necesidades de la organizacin. La
Gestin de las relaciones con proveedores representa una oportunidad de
construir sobre el xito del abastecimiento estratgico, esto implica el desarrollo
de relaciones de asociacin con los proveedores clave para reducir los
costos, innovar con nuevos productos y crear valor para ambas partes
basado en un compromiso mutuo de colaboracin a largo plazo y el xito
compartido.
Mapa de Procesos 27
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
para co-crear valor puede ser utilizado para determinar proveedores con los
que se debe fortalecer las relaciones.
A. Proveedor Interno
Mapa de Procesos 28
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
B. Cliente Interno
Mapa de Procesos 29
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Recepcin de Pedidos
h. Las rdenes entran en una sola base de datos para todos los operadores
en una regin dada y disponible en tiempo real a travs de la totalidad
compaa
Mapa de Procesos 30
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Validacin de la Orden
Mapa de Procesos 31
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 32
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Los resultados indicaron que las responsabilidades BPM poseen una fiabilidad
adecuada, y que el marco demuestra excelente validez convergente y
discriminante.
Los profesionales de BPM indicaron estar de acuerdo con las cuatro posiciones
propuestas, junto con las responsabilidades asociadas con las tres posiciones
de BPM de nivel superior, pero con desacuerdos interesantes en las
responsabilidades asociadas con la posicin BPM de nivel ms bajo.
Responsabilidades
P1 - Director de
Proceso R1a.- RealizaProceso
el conceso de las
Proceso: s ganancias sobre snuevos conceptos
de proceso.
Es una posicin de alto nivel que
construye y mantiene una R1b.- Construye relaciones para
organizacin gestionada por movilizar el proceso
procesos.
Mapa de Procesos 34
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 35
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 36
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 37
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Procesos de gestin de ciclo de vida del producto (PLM): Planificar, Gestin del
portafolio del producto, Definir, Realizar, Operar y Eliminar gradualmente.
Mapa de Procesos 38
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 39
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 40
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 41
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Estos aspectos tienen que ser abordados por los temas de implementacin que
son dependientes entre s en cuanto a sus contenidos. Todas estas cuestiones
estn cubiertas por las directrices de aplicacin de gestin de procesos de
negocio.
Mapa de Procesos 42
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 43
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 44
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
(PMMA)
Mapa de Procesos 45
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 46
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
La metodologa PDCA fue creada por W.A. Shewart, quien lo hizo pblico en
1939, por lo que tambin se le denomina Ciclo de Shewart.
Sobre la autora del ciclo PDCA la Asociacin Espaola para la Calidad expone
lo siguiente:
Esta metodologa describe cuatro pasos esenciales que se deben llevar a cabo
de forma sistemtica y que pueden aplicarse a todo tipo de situaciones para
lograr la mejora continua, entendiendo como tal el mejoramiento continuado de
Mapa de Procesos 47
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Es comn que las empresas inicien un nuevo proyecto y este se realice con
xito, es comn tambin que al cabo de un tiempo se descuide el mismo
o que pierda la efectividad que tuvo al inicio. Es por ello que el ciclo PDCA
permanece en una constante revaluacin, por cuanto funciona, bajo la filosofa
del mejoramiento continuo. 32
PLAN (Planificar)
Al tomar como foco el resultado esperado, difiere de otras tcnicas en las que
el logro o la precisin de la especificacin es tambin parte de la mejora.
DO (Hacer)
Mapa de Procesos 48
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
CHECK (Verificar)
ACT (Actuar)
Mapa de Procesos 49
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 50
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Las relaciones con los proveedores son dbiles; no hay comunicacin clara y
abierta.
Comunicar a las personas o entes que han de estar informados por estar
afectados por los cambios introducidos
Mapa de Procesos 51
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
A. Seiri (Clasificar)
Mapa de Procesos 52
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
B. Seiton (Ordenar)
Encontrar el lugar adecuado para cada artculo segn las rutinas de trabajo Se
debe realizar una jornada de ordenamiento.
Para poner orden al lugar de trabajo, los artculos que se clasifican como
"Esenciales" estn etiquetados, ordenados y clasificados de acuerdo a su
frecuencia de uso, de manera que los operadores puedan localizar
rpidamente, usarlos y devolverlos a su lugar adecuado.
C. Seiso (Limpiar)
La tercera "S" tiene por objeto definir las condiciones ptimas del entorno de
trabajo (Incluyendo mquinas, herramientas, pisos y paredes) con el fin de
mantener el espacio de trabajo en condiciones ideales.
D. Seiketsu (Estandarizar)
Mapa de Procesos 53
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Los valores culturales y creencias son una base slida para las 5S.
E. Shitsuke (Disciplina)
Mapa de Procesos 54
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
A. DA 1 - Teora
B. DA 2 - Experiencia prctica
C. DA 3 - Experiencia prctica
Se monitorea la solucin
Mapa de Procesos 55
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 56
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
CONCLUSIONES:
Mapa de Procesos 57
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
BIBLIOGRAFA:
Administracin pblica federal. (2008). Herramientas para el anlisis y
mejora de procesos [En lnea]. Disponible en internet:
http://portal.funcionpublica.gob.mx:8080/wb3/work/sites/SFP/resources/LocalC
onte nt/1581/8/herramientas.pdf [Consulta 16-11-2013]
Mapa de Procesos 58
CONTABILIDAD PARA LA GESTIN
Mapa de Procesos 59