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Carlos Ernesto

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Excel / Introduccin / Accesibilidad / Mtodos abreviados de teclado y teclas de funcin para Windows

Mtodos abreviados de teclado y

teclas de funcin para Windows
Se aplica a: Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007

Este artculo describe mtodos abreviados de teclado, teclas de funcin y otras teclas de
mtodo abreviado comunes en Microsoft Excel. Se incluyen las combinaciones de teclas
que puede usar para obtener acceso a la cinta de opciones.

Haga clic en una de las siguientes pestaas para obtener instrucciones especficas
para su versin de Excel (primero aparecen los temas de Excel para Windows y despus
para Mac).

2016 2013 2010 2007 Excel 2016 para Mac

Este artculo describe mtodos abreviados de teclado, teclas de funcin y otras teclas de
mtodo abreviado comunes en Excel 2016. Se incluyen las combinaciones de teclas que
puede usar para obtener acceso a la cinta de opciones.

SUGERENCIA:Para conservar esta referencia mientras trabaja, puede imprimir este tema. Para imprimir este
tema, presione CTRL+P.

NOTA:Si una accin que usa con frecuencia no tiene una tecla de mtodo abreviado, puede grabar una
macro para crear una.

IMPORTANTE:

Estas combinaciones de teclas hacen referencia a la distribucin de teclado de Espaa. Las teclas de otras
distribuciones pueden no corresponder exactamente con las teclas de un teclado de Espaa.
 Si un mtodo abreviado de teclado requiere que se presionen dos teclas o ms simultneamente, se
separan las teclas con el signo ms (+). Si solo tiene que presionar una tecla despus de otra, se separan
mediante una coma (,).

Seguirn funcionando mis mtodos abreviados antiguos?

Los mtodos abreviados de teclado que comienzan con Ctrl seguirn funcionando en Excel
2016. Por ejemplo, sigue copiando en el Portapapeles, y Ctrl+V sigue pegando desde el
Portapapeles.

La mayora de los antiguos mtodos abreviados de men Alt+ tambin seguirn

funcionando. Sin embargo, deber conocer los mtodos abreviados completos de
memoria: no hay recordatorios de pantalla de qu letras presionar. Por ejemplo, intente
presionar Alt, y despus presione una de las teclas de men antiguas E (Editar), V (Vista), I
(Insertar), etc. Aparecer un cuadro indicndole que est usando una tecla de acceso de
una versin anterior de Microsoft Office. Si conoce la secuencia de teclas completa,
contine e inicie el comando. Si no conoce la secuencia, presione Esc y use los distintivos
de KeyTips en su lugar.

Mtodos abreviados de teclado para navegar por la cinta de opciones

Si no est familiarizado con la cinta de opciones, la informacin de esta seccin puede

ayudarle a comprender el modelo de mtodos abreviados de teclado de la cinta. La cinta
de opciones incluye nuevas combinaciones de teclas denominadas KeyTips, que puede
hacer que aparezcan al presionar la tecla Alt. La cinta de opciones agrupa comandos
relacionados en pestaas. Por ejemplo, en la pestaa Inicio, el grupo Nmero incluye el
comando Formato de nmero.

Para mostrar una pestaa en la cinta de opciones, presione la tecla de la pestaa (por
ejemplo, presione la letra B para la pestaa Insertar o U para la pestaa Frmulas). Esto
har que aparezcan todos los distintivos de KeyTips de los botones de esa pestaa.
Despus, presione la tecla del botn que quiera.

Para tener acceso a la cinta de opciones, presione Alt y despus, para desplazarse entre
las pestaas, use las teclas de flecha izquierda y derecha.

Para ocultar la cinta de opciones para disponer de ms espacio para trabajar, presione
Ctrl+F1. Repita este paso para volver a mostrar la cinta de opciones.

Ir a las teclas de acceso de la cinta de opciones

Para ir directamente a una pestaa en la cinta de opciones, presione una de las teclas de
acceso siguientes:

Para ello Presione

Para ello Presione

selo para abrir el cuadro Informacin en la cinta de opciones y ALT+Q, despus

escribir un trmino de bsqueda para obtener ayuda o contenido escriba el trmino
de ayuda. de bsqueda.

selo para abrir la pgina Archivo y usar la vista Backstage. Alt+A

selo para abrir la pestaa Inicio, dar formato a texto y nmeros y ALT+O
usar la herramienta Buscar.

selo para abrir la pestaa Insertar e insertar tablas dinmicas, ALT+B

grficos, complementos, minigrficos, imgenes, formas,
encabezados o cuadros de texto.

selo para abrir la pestaa Diseo de pgina y trabajar con temas, Alt+C
configuracin de pgina, escala y alineacin.

selo para abrir la pestaa Frmulas e insertar, rastrear y Alt+U

personalizar clculos y funciones.

selo para abrir la pestaa Datos y conectarse a datos, ordenarlos, Alt+D

filtrarlos, analizarlos y trabajar con ellos.

selo para abrir la pestaa Revisar y revisar la ortografa, agregar Alt+R

comentarios y proteger libros y hojas.

selo para abrir la pestaa Vista y obtener una vista previa de los Alt+N
saltos de pgina y los diseos, mostrar y ocultar las lneas de
cuadrcula y los ttulos, establecer el aumento del zoom,
administrar ventanas y paneles y ver macros.

Principio de pgina

Trabajar en las pestaas de la cinta de opciones y en los mens con el teclado

Para ello Presione

selo para seleccionar la pestaa activa de la Alt o F10. selo para moverse a una
cinta de opciones y activar las teclas de acceso. pestaa diferente, usar las teclas de
acceso o las teclas de direccin.

TAB o Mays+TAB
Para ello Presione

selo para mover el foco a comandos en la cinta

de opciones.

selo para desplazarse hacia abajo, arriba, a la Tecla de direccin abajo, arriba,
izquierda o a la derecha, respectivamente, entre izquierda o derecha.
los elementos de la cinta de opciones.

selo para activar un botn seleccionado. Barra espaciadora o Entrar

selo para abrir la lista de un comando La tecla de direccin abajo

seleccionado.

selo para abrir el men de un botn Alt+flecha abajo

seleccionado.

Cuando un men o submen est abierto, selo Tecla de direccin abajo

para moverse al siguiente comando.

selo para expandir o contraer la cinta de Ctrl+F1

opciones.

selo para abrir un men contextual. Mays+F10 o bien

tecla de contexto

selo para moverse al submen cuando un men Tecla de direccin izquierda

principal est abierto o seleccionado.

Principio de pgina

Mtodos abreviados de teclado ms usados

Esta tabla enumera los mtodos abreviados de teclado que se usan con ms frecuencia en
Excel 2016.

Para ello Presione

Cerrar una hoja de clculo Ctrl+R

Abrir una hoja de clculo Ctrl+A

Para ello Presione

Ir a la pestaa Inicio ALT+O

Guardar una hoja de clculo Ctrl+G

Copiar Ctrl+C

Pegar Ctrl+V

Deshacer Ctrl+Z

Quitar el contenido de una celda Tecla Suprimir

Elegir un color de relleno ALT+O, S, O

Cortar Ctrl+X

Ir a la pestaa Insertar ALT+B

Negrita Ctrl+N

Centrar el contenido de la celda Alt+O, E, E

Ir a la pestaa Diseo de pgina Alt+C

Ir a la pestaa Datos Alt+D

Ir a la pestaa Vista Alt+N

Dar formato a una celda desde el men contextual Mays+F10 o

tecla de contexto

Agregar bordes ALT+O, B, B

Eliminar columna Alt+O, M, L, H

Ir a la pestaa Frmulas Alt+U

Principio de pgina

Navegar en celdas: mtodos abreviados de teclado

Para ello Presione

selo para ir a la celda anterior de una hoja de clculo o a la opcin Mays+Tab

anterior de un cuadro de dilogo.

selo para subir una celda en una hoja de clculo. Tecla de direccin
arriba

selo para bajar una celda en una hoja de clculo. Tecla de direccin
abajo

selo para moverse una celda a la izquierda en una hoja de clculo. Tecla de direccin
izquierda

selo para moverse una celda a la derecha en una hoja de clculo. Tecla de direccin
derecha

selo para moverse hasta el extremo del rea de datos actual en Ctrl+tecla de
una hoja de clculo. direccin

selo para entrar en el modo final, ir a la siguiente celda no vaca de Fin, tecla de
la misma columna o fila que la celda activa y desactivar el modo direccin
final. Si las celdas estn vacas, sirve para moverse a la ltima celda
de la fila o columna.

selo para ir a la ltima celda de una hoja de clculo, a la ltima fila Ctrl+Fin
utilizada de la ltima columna utilizada.

selo para extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda Ctrl+Mays+Fin

utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha).

selo para desplazarse hasta la celda de la esquina superior Inicio+Bloq Despl

izquierda de la ventana cuando la tecla Bloq Despl est activada.

selo para ir al principio de una fila de una hoja de clculo. Inicio Ctrl+Inicio
selo para ir al principio de una hoja de clculo.

selo para bajar una pantalla en una hoja de clculo. Av Pg

Para ello Presione

selo para ir a la siguiente hoja de un libro. Ctrl+Av Pg

selo para moverse una pantalla a la derecha en una hoja de Alt+Av Pg

clculo.

selo para subir una pantalla en una hoja de clculo. Re Pg

selo para moverse una pantalla a la izquierda en una hoja de Alt+Re Pg

clculo.

selo para ir a la hoja anterior de un libro. Ctrl+Re Pg

selo para mover una celda a la derecha en una hoja de clculo. O, Tab
en una hoja de clculo protegida, selo para desplazarse entre
celdas desbloqueadas.

Principio de pgina

Realizar selecciones y acciones: mtodos abreviados de teclado

Para ello Presione

selo para seleccionar toda la hoja de clculo. Ctrl+E o Ctrl+Mays+barra espaciadora

selo para seleccionar la hoja actual y la Ctrl+Mays+Av Pg

siguiente de un libro.

selo para seleccionar la hoja actual y la Ctrl+Mays+Re Pg

anterior de un libro.

selo para extender en una celda la seleccin Mays+tecla de direccin

de celdas.

selo para extender la seleccin de celdas a la Ctrl+Mays+tecla de direccin

ltima celda no vaca de la misma columna o
fila que la celda activa, o si la siguiente celda
est en blanco, a la siguiente celda que no est
en blanco.

selo para activar el modo extendido y

usar las teclas de direccin para
Para ello Presione

selo para activar el modo extendido y usar extender una seleccin. Vuelva a
las teclas de direccin para extender una presionar para desactivarlo. F8
seleccin. Vuelva a presionar para desactivarlo.

selo para agregar una celda o un rango de Mays+F8

celdas no adyacentes a una seleccin de celdas
usando las teclas de direccin.

selo para comenzar una nueva lnea en la Alt+Entrar

misma celda.

selo para rellenar el rango de celdas Ctrl+Entrar

seleccionado con la entrada actual.

selo para completar una entrada de celda y Mays+Entrar

seleccionar la celda de encima.

selo para seleccionar una columna completa Ctrl+barra espaciadora

de una hoja de clculo.

selo para seleccionar una fila completa de Mays+barra espaciadora

una hoja de clculo.

selo para seleccionar todos los objetos de Ctrl+Mays+barra espaciadora

una hoja de clculo cuando se est
seleccionado un objeto.

selo para ampliar la seleccin de celdas hasta Ctrl+Mays+Inicio

el comienzo de la hoja de clculo.

selo para seleccionar la regin actual si la Ctrl+E o Ctrl+Mays+barra espaciadora

hoja de clculo contiene datos. Presione una
segunda vez para seleccionar la regin actual y
sus filas de resumen. Presione una tercera vez
para seleccionar toda la hoja de clculo.

selo para seleccionar el rea actual alrededor Ctrl+Mays+asterisco (*)

de la celda activa o un informe de tabla
dinmica completo.

Inicio
Para ello Presione

selo para seleccionar el primer comando del

men cuando un men o un submen estn
visibles.

selo para repetir el ltimo comando o accin, Ctrl+Y

si es posible.

Deshacer la ltima accin. Ctrl+Z

Principio de pgina

Dar formato en celdas: mtodos abreviados de teclado

Para ello Presione

selo para dar formato a una celda mediante el cuadro de Ctrl+1

dilogo Formato de celdas.

selo para dar formato a fuentes en el cuadro de dilogo Ctrl+Mays+F o

Formato de celdas. Ctrl+Mays+P

selo para editar la celda activa y colocar el punto de F2

insercin al final de su contenido. O bien, si la edicin est
desactivada para la celda, sirve para mover el punto de
insercin en la barra de frmulas. Si est editando una
frmula, active o desactive el modo Sealar para poder crear
una referencia con las teclas de flecha.

selo para agregar o modificar un comentario de celda. Mays+F2

selo para insertar celdas en blanco con el cuadro de dilogo Ctrl+Mays+Signo ms

Insertar. (+)

selo para mostrar el cuadro de dilogo Eliminar para Ctrl+Signo menos (-)
eliminar las celdas seleccionadas.

selo para insertar la hora actual. Ctrl+Mays+dos puntos

(:)

selo para insertar la fecha actual. Ctrl+punto y coma (;)

Para ello Presione

selo para cambiar entre mostrar valores de celda o frmulas Ctrl+acento grave (`)
de la hoja de clculo.

selo para copiar una frmula de la celda situada sobre la Ctrl+apstrofe (')
celda activa en la celda o en la barra de frmulas.

selo para mover las celdas seleccionadas. Ctrl+X

selo para copiar las celdas seleccionadas. Ctrl+C

selo para pegar contenido en el punto de insercin, Ctrl+V

reemplazando cualquier seleccin.

selo para pegar contenido mediante el cuadro de dilogo Ctrl+Alt+V

Pegado especial.

selo para poner en cursiva el texto o quitar formato de Ctrl+K o Ctrl+3

cursiva.

selo para poner texto en negrita o quitar formato de Ctrl+N o Ctrl+2

negrita.

selo para subrayar texto o quitar el subrayado. Ctrl+S o Ctrl+4

selo para aplicar o quitar formato de tachado. Ctrl+5

selo para alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos y Ctrl+6

mostrar marcadores de posicin de objetos.

selo para aplicar un contorno a las celdas seleccionadas. Ctrl+Mays+Y comercial

(&)

selo para quitar el contorno de las celdas seleccionadas. Ctrl+Mays+subrayado

(_)

selo para mostrar u ocultar smbolos de esquema. Ctrl+8

selo para ocultar las filas seleccionadas. Ctrl+9

Para ello Presione

selo para ocultar las columnas seleccionadas. Ctrl+0

Use el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido Ctrl+J

y el formato de la celda situada ms arriba de un rango
seleccionado a las celdas de abajo.

Use el comando Rellenar hacia la derecha para copiar a las Ctrl+D

celdas de la derecha el contenido y el formato de la celda
situada ms a la izquierda de un rango seleccionado.

selo para aplicar el formato de nmero General. Ctrl+Mays+tilde de la

(~)

selo para aplicar el formato Moneda con dos decimales (los Ctrl+Mays+signo de
nmeros negativos aparecen entre parntesis). dlar ($)

selo para aplicar el formato Porcentaje sin decimales. Ctrl+Mays+porcentaje

(%)

selo para aplicar el formato de nmero Cientfico con dos Ctrl+Mays+acento

decimales. circunflejo (^)

selo para aplicar el formato Fecha con el da, mes y ao. Ctrl+Mays+signo de
nmero (#)

selo para aplicar el formato Hora con la hora y los minutos Ctrl+Mays+arroba (@)
e indicar a.m. o p.m.

selo para aplicar el formato Nmero con dos decimales, Ctrl+Mays+signo de

separador de miles y signo menos (-) para los valores exclamacin (!)
negativos.

selo para crear o modificar un hipervnculo. Ctrl+Alt+K

selo para revisar la ortografa de la hoja de clculo activa o F7

del rango seleccionado.

selo para mostrar las opciones de Anlisis rpido para las Ctrl+O
celdas seleccionadas que contienen datos.
Para ello Presione

selo para mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla. Ctrl+Q o Ctrl+T

Principio de pgina

Trabajar con datos, funciones y la barra de frmulas: mtodos abreviados de teclado

Para ello Presione

selo para seleccionar un informe de tabla dinmica completo. Ctrl+Mays+asterisco

(*)

selo para editar la celda activa y colocar el punto de insercin F2

al final de su contenido. O bien, si la edicin est desactivada
para la celda, sirve para mover el punto de insercin en la barra
de frmulas. Si est editando una frmula, active o desactive el
modo Sealar para poder crear una referencia con las teclas de
flecha.

selo para expandir o contraer la barra de frmulas. Ctrl+Mays+U

selo para cancelar una entrada de la celda o la barra de Esc

frmulas.

selo para completar una entrada de la barra de frmulas y ENTRAR

seleccionar la celda de abajo.

selo para mover el cursor al final del texto en la barra de Ctrl+Fin

frmulas.

selo para seleccionar todo el texto en la barra de frmulas Ctrl+Mays+Fin

desde la posicin del cursor hasta el final.

selo para calcular todas las hojas de clculo de todos los libros F9
abiertos.

selo para calcular la hoja de clculo activa. Shift+F9

selo para calcular todas las hojas de clculo de todos los libros Ctrl+Alt+F9
abiertos, independientemente de si han cambiado desde el
ltimo clculo.
Para ello Presione

selo para comprobar frmulas dependientes y luego calcular Ctrl+Alt+Mays+F9

todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas
que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

selo para mostrar el men o mensaje de un botn de Alt+Mays+F10

comprobacin de errores.

selo para mostrar el cuadro de dilogo Argumentos de Ctrl+E

funcin cuando el punto de insercin est a la derecha de un
nombre de funcin en una frmula.

selo para insertar parntesis y nombres de argumento cuando Ctrl+Mays+A

el punto de insercin est a la derecha de un nombre de
funcin en una frmula.

selo para invocar Relleno rpido a fin de reconocer Ctrl+B

automticamente los patrones de las columnas adyacentes y
rellenar la columna actual.

selo para recorrer las distintas combinaciones de referencias F4

absolutas y relativas en una frmula si se selecciona una
referencia o un rango de celdas.

selo para insertar una funcin. Mays+F3

selo para copiar el valor de la celda situada sobre la celda Ctrl+Mays+comillas

activa en la celda o en la barra de frmulas. rectas (")

selo para crear un grfico incrustado a partir de los datos del Alt+F1
rango actual.

selo para crear un grfico a partir de los datos del rango actual F11
en una hoja de grfico distinta.

selo para definir un nombre para usar en las referencias. Alt+U, I, D

selo para pegar un nombre desde el cuadro de dilogo Pegar F3

nombre (si se han definido nombres en el libro).

En un formulario de datos, sirve para ir al primer campo del Entrar

registro siguiente.
Para ello Presione

selo para crear, ejecutar, editar o eliminar una macro. Alt+F8

selo para abrir el editor de Microsoft Visual Basic para Alt+F11

Aplicaciones.

Principio de pgina

Teclas de funcin

Tecla Descripcin

F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.

Ctrl+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.

Alt+F1 crea un grfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

Alt+Mays+F1 inserta una hoja de clculo nueva.

F2 selo para editar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de su

contenido. O bien, si la edicin est desactivada para la celda, sirve para mover el
punto de insercin en la barra de frmulas. Si est editando una frmula, active o
desactive el modo Sealar para poder crear una referencia con las teclas de
flecha.

Mays+F2 agrega o modifica un comentario de celda.

Ctrl+F2 muestra un rea de vista previa de impresin en la pestaa Imprimir en

la Vista Backstage.

F3 Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. Solo disponible si se han definido

nombres en el libro (pestaa Frmulas, grupo Nombres definidos, Definir
nombre).

Mays+F3 muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin.

F4 Repite el ltimo comando o accin, si es posible.

Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una frmula, F4

recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.

Ctrl+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.

Alt+F4 cierra Excel.

F5 Muestra el cuadro de dilogo Ir a.

Tecla Descripcin

Ctrl+F5 restaura el tamao de la ventana del libro seleccionado.

F6 Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los

controles de zoom. En una hoja de clculo que se ha dividido (men Vista,
Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6
incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el rea de la
cinta de opciones.

Mays+F6 cambia entre la hoja de clculo, los controles de zoom, el panel de

tareas y la cinta de opciones.

Ctrl+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de una ventana
del libro abierta.

F7 Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la hoja de

clculo activa o del rango seleccionado.

Ctrl+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no est

maximizada. Use las teclas de direccin para mover la ventana y, cuando haya
acabado, presione Entrar o Esc para cancelar.

F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin

extendida en la lnea de estado y las teclas de direccin extienden la seleccin.

Mays+F8 permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una

seleccin de celdas usando las teclas de direccin.

Ctrl+F8 ejecuta el comando Tamao (en el men Control de la ventana del libro)
cuando un libro no est maximizado.

Alt+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o

eliminar una macro.

F9 Calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos.

Mays+F9 calcula la hoja de clculo activa.

Ctrl+Alt+F9 calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos,
independientemente de si han cambiado desde el ltimo clculo.

Ctrl+Alt+Mays+F9 vuelve a comprobar frmulas dependientes y luego calcula

todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen
marcado que sea necesario calcularlas.

Ctrl+F9 minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10 Activa o desactiva los KeyTips (se consigue lo mismo presionando Alt).

Mays+F10 muestra el men contextual de un elemento seleccionado.

Tecla Descripcin

Alt+Mays+F10 muestra el men o mensaje de un botn de comprobacin de

errores.

Ctrl+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11 Crea un grfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de grfico
distinta.

Mays+F11 inserta una hoja de clculo nueva.

Alt+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede
crear una macro usando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

F12 Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.

Principio de pgina

Otras teclas de mtodo abreviado tiles

Tecla Descripcin

Alt Muestra los KeyTips (nuevos mtodos abreviados) en la cinta de opciones.

Por ejemplo,

ALT, W, P cambia la hoja de clculo a la vista Diseo de pgina.

ALT, W, L cambia la hoja de clculo a la vista Normal.

ALT, W, I cambia la hoja de clculo a la Vista previa de salto de pgina.

Teclas de Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o
direccin hacia la derecha en una hoja de clculo.

Ctrl+tecla de direccin va hasta el extremo de la rea de datos actual en

una hoja de clculo.

Mays+tecla de direccin extiende en una celda la seleccin de celdas.

Ctrl+Mays+tecla de direccin extiende la seleccin de celdas a la ltima

celda no vaca de la misma columna o fila que la celda activa, o si la
siguiente celda est en blanco, extiende la seleccin a la siguiente celda
que no est en blanco.

Flecha izquierda o flecha derecha selecciona la pestaa de la izquierda o

de la derecha cuando se selecciona la cinta de opciones. Cuando se abre o
selecciona un submen, estas teclas de direccin alternan entre el men
principal y el submen. Cuando se selecciona una pestaa de la cinta de
opciones, estas teclas permiten desplazarse por los botones de pestaa.
Tecla Descripcin

Flecha arriba o flecha abajo selecciona el siguiente comando o el anterior

cuando hay abierto un men o un submen. Cuando se selecciona una
pestaa de la cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse hacia
arriba o hacia abajo en el grupo de pestaas.

En un cuadro de dilogo, las teclas de direccin permiten desplazarse

entre opciones en una lista desplegable abierta o entre opciones de un
grupo de opciones.

Flecha abajo o Alt+flecha abajo abren una lista desplegable seleccionada.

Retroceso Elimina un carcter a la izquierda en la barra de frmulas.

Tambin borra el contenido de la celda activa.

En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la izquierda

del punto de insercin.

Suprimir Quita el contenido (datos y frmulas) de las celdas seleccionadas sin

afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.

En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la derecha

del punto de insercin.

Fin Fin activa o desactiva el Modo final. En Modo final, puede presionar una
tecla de direccin para moverse a la prxima celda que no est vaca en la
misma columna o fila que la celda activa. El Modo final desactiva
automticamente despus de presionar la tecla de direccin. Asegrese de
volver a presionar Fin antes de presionar la siguiente tecla de direccin. El
Modo final se muestra en la barra de estado cuando est activado.

Si las celdas estn vacas, al presionar Fin despus de una tecla de

direccin, pasar a la ltima celda de la fila o columna.

Fin tambin selecciona el ltimo comando del men cuando un men o

un submen estn visibles.

Ctrl+Fin permite desplazarse hasta la ltima celda de una hoja de clculo,

a la fila ms baja usada de la columna ms a la derecha usada. Si el cursor
est en la barra de frmulas, Ctrl+Fin mueve el cursor al final del texto.

Ctrl+Mays+Fin extiende la seleccin de celdas hasta la ltima celda

usada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha). Si el cursor est en
la barra de frmulas, Ctrl+Mays+Fin selecciona todo el texto de la barra
de frmulas desde la posicin del cursor hasta el final; esto no afecta al
alto de la barra de frmulas.

Entrar Completa una entrada de celda desde la celda o la barra de frmulas, y

selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).
Tecla Descripcin

En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.

Abre un men seleccionado (presione F10 para activar la barra de mens)

o realiza la accin de un comando seleccionado.

En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin asignada al botn de comando

predeterminado del cuadro de dilogo (el botn con el contorno en
negrita, que suele ser el botn Aceptar).

Alt+Entrar comienza una nueva lnea en la misma celda.

Ctrl+Entrar rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.

Mays+Entrar completa una entrada de celda y selecciona la celda situada

encima.

Esc Cancela una entrada de la celda o la barra de frmulas.

Cierra un men o submen, un cuadro de dilogo o una ventana de

mensaje abiertos.

Tambin cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este

modo y vuelve al modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta
de opciones y la barra de estado.

Inicio Va al principio de una fila de una hoja de clculo.

Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de la

ventana cuando la tecla Bloq Despl est activada.

Selecciona el primer comando del men cuando un men o un submen

estn visibles.

Ctrl+Inicio va al inicio de una hoja de clculo.

Ctrl+Mays+Inicio amplia la seleccin de celdas hasta el comienzo de la

hoja de clculo.

Av Pg Baja una pantalla en una hoja de clculo.

Alt+Av Pg se desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de clculo.

Ctrl+Av Pg va a la siguiente hoja de un libro.

Ctrl+Mays+Av Pg selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

Re Pg Sube una pantalla en una hoja de clculo.

Alt+Re Pg se desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de clculo.

Ctrl+Re Pg va a la hoja anterior de un libro.

Tecla Descripcin

Ctrl+Mays+Re Pg selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

Barra En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin del botn seleccionado, o bien

espaciadora activa o desactiva una casilla.

Ctrl+barra espaciadora selecciona una columna completa de una hoja de

clculo.

Mays+barra espaciadora selecciona una fila completa de una hoja de

clculo.

Ctrl+Mays+barra espaciadora selecciona toda la hoja de clculo.

Si la hoja de clculo contiene datos, Ctrl+Mays+barra espaciadora

selecciona la regin actual. Si presiona Ctrl+Mays+barra espaciadora
una segunda vez, se seleccionan la regin actual y sus filas de resumen.
Si presiona Ctrl+Mays+barra espaciadora por tercera vez, se
selecciona toda la hoja de clculo.

Cuando se selecciona un objeto, Ctrl+Mays+barra espaciadora

selecciona todos los objetos de una hoja de clculo.

Alt+barra espaciadora muestra el men Control de la ventana de Excel.

Tab Mueve una celda a la derecha en una hoja de clculo.

Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo

protegida.

Mueve a la opcin o al grupo de opciones siguientes de un cuadro de

dilogo.

Mays+tabulador permite moverse a la celda anterior de una hoja de

clculo o a la opcin anterior de un cuadro de dilogo.

Ctrl+tabulador pasa a la pestaa siguiente de un cuadro de dilogo.

Ctrl+Mays+tabulador pasa a la pestaa anterior de un cuadro de

dilogo.

Principio de pgina

Saba que...?
Si no tiene una suscripcin a Office 365 o la ltima versin de Office, puede probarlo ahora:
Tiene alguna pregunta especfica acerca de la
funcin?
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