(Manual DA) 1000-002-001

MANUAL DE ORGANIZACIN DE LA DIRECCIN
DE ADMINISTRACIN
ndice
1 Introduccin 6
2 Objetivo 8
3 Antecedentes Histricos 9
4 Marco Jurdico-Administrativo 16
5 Atribuciones 20
6 Polticas 23
7 Organogramas Estructurales 26
7.1 Direccin de Administracin 26
7.1.1 Unidad de Administracin 27
7.1.1.1 Coordinacin de Conservacin y Servicios Generales 28
7.1.1.2 Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios 29
7.1.1.3 Coordinacin de Control de Abasto 30
7.1.1.4 Coordinacin de Optimizacin de Procesos 31
7.1.2 Unidad de Personal 32
7.1.3 Unidad de Organizacin, Capacitacin y Competitividad 33
7.1.4 Coordinacin de Infraestructura Inmobiliaria 34
7.1.5 Coordinacin Administrativa 35
8 Funciones sustantivas 36
8.1 Direccin de Administracin 36
8.1.1 Unidad de Administracin 40
8.1.1.1 Coordinacin de Conservacin y Servicios Generales 42
8.1.1.1.1 Coordinacin Tcnica de Administracin de Activos 46
8.1.1.1.1.1 Divisin de Arrendamiento Inmobiliario 49
8.1.1.1.1.2 Divisin de Optimizacin de Activos 51
8.1.1.1.1.3 Divisin de Comercializacin, Estudios e Inversiones 54
8.1.1.1.2 Divisin de Conservacin 55
8.1.1.1.3 Divisin de Inmuebles Centrales 58
8.1.1.1.4 Divisin de Servicios Generales 60
8.1.1.1.5 Divisin de Servicios Complementarios 63
8.1.1.1.6 Coordinacin Tcnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles 66
8.1.1.1.6.1 Divisin de Administracin de Documentos 68
8.1.1.1.6.2 Divisin de Sistemas y Normas de Seguridad y Documentacin 71
8.1.1.1.6.2.1 Subjefatura de Divisin de Presupuestos de Operacin e Inversin en 74
Seguridad
8.1.1.1.6.2.2 Subjefatura de Divisin de Evaluacin de Programas de Seguridad y 75
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DE ADMINISTRACIN
Documentacin
8.1.1.1.6.3 Divisin de Seguridad y Resguardo de Inmuebles 77
8.1.1.1.6.3.1 Subjefatura de Divisin de Supervisin 79
8.1.1.1.6.3.2 Subjefatura de Divisin de Seguridad de Inmuebles 81
8.1.1.2 Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios 83
8.1.1.2.1 Coordinacin Tcnica de Bienes y Servicios 85
8.1.1.2.1.1 Divisin de Servicios Integrales 88
8.1.1.2.1.2 Divisin de Bienes Teraputicos 90
8.1.1.2.1.2.1 Subjefatura de Divisin de Materiales de Curacin 92
8.1.1.2.1.3 Divisin de Bienes No Teraputicos 93
8.1.1.2.2 Coordinacin Tcnica de Adquisicin de Bienes de Inversin y 95
Activos
8.1.1.2.2.1 Divisin de Equipo y Mobiliario Mdico 98
8.1.1.2.2.2 Divisin de Equipo y Mobiliario Administrativo y de Transporte 100
8.1.1.2.2.3 Divisin de Contratacin de Activos y Logstica 102
8.1.1.2.3 Coordinacin Tcnica de Contratos e Investigacin de Mercados 104
8.1.1.2.3.1 Divisin de Contratos 106
8.1.1.2.3.2 Divisin de Investigacin de Mercados 108
8.1.1.2.0.4 Divisin de Planeacin, Apoyo y Seguimiento 109
8.1.1.3 Coordinacin de Control de Abasto 111
8.1.1.3.1 Coordinacin Tcnica del Proceso de Abasto 114
8.1.1.3.1.1 Divisin de Planeacin y Control del Abasto 116
8.1.1.3.1.1.1 Subjefatura de Divisin de Seguimiento del Abasto 120
8.1.1.3.1.2 Divisin de Administracin de Sistemas de Abasto 122
8.1.1.3.2 Coordinacin Tcnica de Administracin del Gasto de Bienes y 125
Servicios
8.1.1.3.2.1 Divisin de Anlisis y Evaluacin del Gasto 127
8.1.1.3.2.2 Divisin de Gestin Presupuestal de Bienes y Servicios 129
8.1.1.3.2.3 Divisin de Supervisin y Control del Abasto 131
8.1.1.3.0.3 Divisin de Apoyo Normativo al Proceso de Abasto 132
8.1.1.4 Coordinacin de Optimizacin de Procesos 133
8.1.1.4.1 Divisin de Optimizacin de Procesos de Adquisiciones 135
8.1.1.4.2 Divisin de Optimizacin de Procesos de Abasto 137
8.1.1.4.3 Divisin de Optimizacin de Procesos de Servicios Generales 139
8.1.1.0.5 Divisin de Anlisis, Integracin y Seguimiento 141
8.1.2 Unidad de Personal 143

8.1.2.1 Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos 145
8.1.2.1.1 Coordinacin Tcnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al 149
Personal
8.1.2.1.1.1 Divisin de Servicios al Personal de Nivel Central 152
8.1.2.1.1.2 Divisin de Prestaciones al Personal 154
8.1.2.1.1.3 Divisin de Retiro Laboral 157
8.1.2.1.0.2 Divisin de Planeacin de Fuerza de Trabajo 159
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8.1.2.1.0.3 Divisin de Dotacin de Recursos Humanos 162

8.1.2.2 Coordinacin de Relaciones Laborales 164
8.1.2.2.1 Divisin de Comisiones Nacionales Mixtas 166
8.1.2.2.2 Divisin de Asuntos Sindicales 169
8.1.2.3 Coordinacin de Presupuesto y Gestin del Gasto en Servicios 172
Personales
8.1.2.3.1 Divisin de Previsin y Control del Gasto 174
8.1.2.3.2 Divisin de Obligaciones Patronales 177
8.1.2.4 Coordinacin de Administracin de Informacin de Personal y 179
Comunicacin Interna
8.1.2.4.1 Divisin de Sistema Integral de Administracin de Personal 180
8.1.2.4.2 Divisin de Comunicacin Interna 183
8.1.2.5 Coordinacin de Nmina de Mando, Evaluacin y Mejora de 186
Procesos de Recursos Humanos
8.1.2.5.1 Divisin de Informacin y Seguimiento de Auditora 189
8.1.2.5.2 Divisin de Desarrollo de Personal 191
8.1.2.0.6 Coordinacin Tcnica de Control Documental 193
8.1.3 Unidad de Organizacin, Capacitacin y Competitividad 195

8.1.3.1 Coordinacin de Modernizacin Administrativa 197
8.1.3.1.1 Coordinacin Tcnica de Organizacin y Normatividad 199
8.1.3.1.1.1 Divisin de Estructuras Organizacionales 201
8.1.3.1.1.2 Divisin de Normatividad y Mejora Regulatoria 203
8.1.3.1.2 Coordinacin Tcnica de Programas Gubernamentales 205
8.1.3.1.2.1 Divisin de Programas Gubernamentales 207
8.1.3.1.2.2 Divisin de Cultura Institucional 209
8.1.3.2 Coordinacin de Competitividad y Capacitacin 211
8.1.3.2.1 Coordinacin Tcnica de Competitividad 213
8.1.3.2.1.1 Divisin de Competitividad en Unidades Mdicas 215
8.1.3.2.1.2 Divisin de Competitividad en Unidades Administrativas 217
8.1.3.2.1.3 Divisin de Competitividad en Unidades Sociales 219
8.1.3.2.2 Coordinacin Tcnica de Capacitacin 221
8.1.3.2.2.1 Divisin de Capacitacin para el Nivel Central 223
8.1.3.2.2.2 Divisin de Capacitacin para los rganos de Operacin 225
Administrativa Desconcentrada
8.1.3.0.3 Coordinacin Tcnica de Evaluacin y Control 227
8.1.4 Coordinacin de Infraestructura Inmobiliaria 229

8.1.4.1 Coordinacin Tcnica de Proyectos y Construccin de Inmuebles 232
8.1.4.1.1 Divisin de Proyectos 235
8.1.4.1.1.1 Subjefatura de Divisin de Proyectos Arquitectnicos y de Ingeniera 238
8.1.4.1.1.2 Subjefatura de Divisin de Investigacin, Equipamiento y Desarrollo 240
de Proyectos Sustentables
8.1.4.1.1.3 Subjefatura de Divisin de Evaluacin, Estudios de Preinversin y 242
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DE ADMINISTRACIN
Factibilidad de Proyectos
8.1.4.1.2 Divisin de Construccin 244
8.1.4.1.2.1 Subjefatura de Divisin de Construccin Zona Norte 247
8.1.4.1.2.2 Subjefatura de Divisin de Construccin Zona Centro Sur 249
8.1.4.1.2.3 Subjefatura de Divisin de Programacin y Control 251
8.1.4.1.3 Divisin de Evaluacin y Seguimiento Financiero 253
8.1.4.1.3.1 Subjefatura de Divisin de Integracin y Control del Programa de 257
Obras y su Equipamiento
8.1.4.1.4 Divisin de Concursos y Contratos 259
8.1.4.1.4.1 Subjefatura de Divisin de Procedimientos de Contratacin 263
8.1.4.1.4.2 Subjefatura de Divisin de Investigacin de Costos 266
8.1.4.1.4.3 Subjefatura de Divisin de Apoyo Normativo 267
8.1.5 Coordinacin Administrativa 269

8.1.5.1 Divisin de Recursos Humanos 272
8.1.5.2 Divisin de Recursos Materiales y Financieros 274
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DE ADMINISTRACIN
1. Introduccin
El Instituto Mexicano del Seguro Social, es el instrumento bsico de la seguridad social,

establecido como un servicio pblico de carcter nacional, para garantizar el derecho a la
salud, la asistencia mdica, la proteccin de los medios de subsistencia y los servicios
sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo, contribuyendo a mejorar el nivel
de vida y bienestar social.
Al amparo de tal circunstancia y en congruencia con las consideraciones de los rganos

Superiores del IMSS, el Consejo Tcnico aprob la integracin de las atribuciones de las
Direcciones de Desarrollo de Personal y Organizacin y de Administracin y Calidad
mediante el Acuerdo 459/2005, considerando procedente la incorporacin de la nueva
Direccin de Administracin y Evaluacin de Delegaciones.
De igual forma, el Consejo Tcnico del IMSS aprob derivado del Acuerdo 503/2005, la
cancelacin de las Direcciones Regionales: Centro, Norte, Occidente y Sur, estimando
favorable la transferencia de sus atribuciones a la Direccin de Administracin y Evaluacin
de Delegaciones, relativas a la coordinacin y apoyo de delegaciones, las de evaluacin del
cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias, administrativas y de los
lineamientos normativos relacionados con su funcin, as como de sus resultados.
A fin de dar cumplimiento a la aprobacin de la estructura del IMSS, publicada en el Diario

Oficial de la Federacin el 18 de septiembre de 2006 y en particular en lo que respecta a la
nueva Direccin de Administracin y Evaluacin de Delegaciones, se establece la
organizacin que sta requiere para atender las funciones referentes a planear, administrar,
dirigir, normar, regular, controlar y ejecutar los servicios en materia de conservacin y
servicios generales, construccin y planeacin inmobiliaria, abastecimiento y equipamiento,
gestin de recursos humanos, relaciones laborales, evaluacin de delegaciones,
organizacin, calidad, normatividad y dems servicios de carcter general y naturaleza
administrativa que contribuyan a mejorar los servicios institucionales, en los trminos de la
Ley del Seguro Social, Acuerdos del Consejo Tcnico y dems disposiciones legales
aplicables.
Referente a lo anterior, para la Direccin de Administracin y Evaluacin de Delegaciones,

quedaron plasmadas sus atribuciones en el Reglamento Interior del Instituto Mexicano del
Seguro Social publicado en el Diario Oficial de la Federacin, el 18 de septiembre de 2006,
en el Ttulo Cuarto de los rganos Normativos del Instituto, Captulo Primero en el Artculo
69 de la Fraccin I a la XXVIII, estableciendo que para el ejercicio de sus atribuciones
contar con el auxilio de las Unidades de Personal, de Administracin, de Evaluacin de
Delegaciones y de Organizacin y Calidad, que tendrn a su cargo el desempeo de las
funciones que les sealen los manuales de organizacin y operacin.
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DE ADMINISTRACIN
El 11 de diciembre de 2013, la Direccin de Administracin y Evaluacin de Delegaciones

cambi su denominacin por Direccin de Administracin, y modific su estructura bsica,
de la que dependern las Unidades de Administracin, de Personal y de Organizacin y
Calidad, as como las Coordinaciones de Infraestructura Inmobiliaria y Administrativa.
Asimismo, se procedi al cambio de adscripcin de la Unidad de Evaluacin de
Delegaciones a la nueva Direccin de Vinculacin Institucional y Evaluacin de
Delegaciones, dicho movimiento se llev a cabo a partir del 1 de enero de 2014, de acuerdo
a lo sealado en el Acuerdo ACDO.SA2.HCT.111213/361.P.DAED en trminos del oficio 677
signado por el Titular de la Direccin de Administracin y Evaluacin de Delegaciones y de
la resolucin dictada por el Comit de Administracin del propio rgano de Gobierno.
Para abril de 2014, la Unidad de Organizacin y Calidad como garante institucional de la

consecucin de los objetivos del Gobierno Federal; en concordancia con las prioridades del
Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018 y de la estrategia transversal Programa Nacional
para la Igualdad de Oportunidades y No Discriminacin de las Mujeres, PROIGUALDAD, la
cual impulsar la igualdad sustantiva y aqullas para Garantizar el cumplimiento de los
derechos humanos de las mujeres y las nias, cambia su denominacin por Unidad de
Desarrollo Organizacional, Competitividad e Igualdad, as como su representacin en el
mbito Delegacional, de conformidad a lo establecido en el Acuerdo
ACDO.SA2.HCT.040414/71.P.DA del 4 de abril de 2014, aprobado por el Consejo Tcnico
del IMSS. Dicha Unidad adquiere nuevas responsabilidades como enlace permanente en
materia de institucionalizacin y transversalizacin de la perspectiva de gnero e igualdad y
en la supervisin para el logro de los compromisos establecidos en la normatividad nacional
e internacional que competen al Instituto Mexicano del Seguro Social.
Asimismo, complementa sus quehaceres institucionales con procesos de gran importancia

como es el de Capacitacin, Competitividad e Igualdad, para promover polticas pblicas en
materia de igualdad de oportunidades, as como, dirigir el rumbo de los procesos de
organizacin y calidad hacia el desarrollo organizacional y competitividad, a fin de que se
demuestre el grado de madurez al que se pretende arribar, buscando obtener resultados
consistentes en procesos y servicios, satisfaccin de usuarios, fortalecimiento del
compromiso a la mejora e innovacin y consolidacin de sus ventajas competitivas del
Instituto; todo esto, con el propsito de dar cumplimiento a las estrategias de la Direccin de
Administracin, as como a las lneas de accin que tiene el Instituto Mexicano del Seguro
Social.
La Direccin de Administracin observando diversas reas de oportunidad en su esquema

de funcionamiento, como la necesidad de interrelacin entre las coordinaciones normativas
para mejorar la comunicacin y concentracin de decisiones, definir la ventanilla nica de
atencin y respuesta de los asuntos competencia de la Unidad de Personal con la Direccin
de Finanzas, homologar criterios de actuacin, establecer un rea de mejora de procesos,
as como conferir responsabilidades como puesto de mando para el dictamen, clculo,
gestin y pago de las liquidaciones, entre otras; el 1 de septiembre de 2014, promueve la
propuesta de modificacin a la estructura orgnica de la Unidad de Personal, planteando
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una visin organizacional que cuenta con macroprocesos verticales y procesos horizontales
que propicien la interrelacin operativa propia de la Unidad de Personal que redunde en una
mayor productividad y eficiencia en el cumplimiento de sus quehaceres Institucionales.
La Direccin buscando apuntalar las materias de Igualdad y Gnero; eleva la condicin

funcional de la Coordinacin Tcnica de Igualdad y Gnero, en el sentido de ser un rea
especializada en los temas de su competencia e integradora de polticas y lineamientos
federales a representar un rea normativa que adopte las estrategias federales y las
convierta en directrices normativas de igualdad y gnero y que su vez, tengan un efecto
transversal en los programas y procesos mdicos y no mdicos del Instituto. Lo anterior,
permitiendo alinear sus responsabilidades al nivel de atribuciones para la Unidad de
Desarrollo Organizacional, Competitividad e Igualdad, y con ello, poner en primer plano del
quehacer institucional temas incluyentes socialmente como el de igualdad y gnero. A fin de
lograr lo anterior descrito, se realiza el cambio de denominacin quitndole la calidad de
tcnica por normativa quedando como Coordinacin de Igualdad y Gnero.
El 28 de enero de 2015, por la naturaleza de los procesos de Igualdad y Gnero y por las
acciones estratgicas que se venan desarrollando, se estim procedente el cambio de
adscripcin de la Coordinacin de Igualdad y Gnero y sus dos Jefaturas de Divisin: de
Transversalizacin de Igualdad y de Cultura Institucional de Igualdad, de la Unidad de
Organizacin, Capacitacin y Competitividad a la Coordinacin de Atencin a Quejas y
Orientacin al Derechohabiente de la Direccin Jurdica y cambi su denominacin a
Coordinacin Tcnica de Igualdad y Gnero. En consecuencia a lo anterior, la Unidad de
Desarrollo Organizacional, Competitividad e Igualdad cambi de denominacin por Unidad
de Organizacin, Capacitacin y Competitividad, de conformidad al Acuerdo
ACDO.SA2.HCT.280115/17.P.DA aprobado por el Consejo Tcnico del IMSS en sesin
celebrada el 28 de enero de 2015.
Derivado de lo anterior, en este documento se describen las objetivos, atribuciones, as

como la estructura orgnica y funciones sustantivas que conforman a la Direccin de
Administracin.
2. Objetivo
Lograr una mayor eficiencia de la organizacin en sus diferentes mbitos de operacin,

mediante la planeacin de estrategias que permitan consolidar la gestin y administracin de
los recursos humanos, los procesos sustantivos de los servicios otorgados en las
delegaciones y unidades mdicas de alta especialidad y los procesos referentes a las
estructuras orgnicas, a fin de contribuir al logro de los objetivos y metas establecidos por el
Instituto, favorecer la toma de decisiones y promover la bsqueda permanente de
coincidencia en las relaciones administrativas laborales
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DE ADMINISTRACIN
3. Antecedentes Histricos
El antecedente ms remoto de este rgano data de 1984, en donde la Jefatura de

Planeacin y Organizacin de Recursos Humanos, dependiente de la Subdireccin General
Administrativa, fue creada para desarrollar funciones normativas de aplicacin nacional en
materia de personal, organizacin y funcionamiento de las dependencias que conformaban
el Instituto en sus diferentes niveles de organizacin.
En enero de 1995, con el propsito de fortalecer la capacidad resolutiva de las unidades

prestadoras del servicio, mediante Acuerdo 05/95 del Consejo Tcnico, se inicia un modelo
importante de reorganizacin administrativa y desconcentracin de procesos y facultades al
mbito delegacional y operativo, en el cual, las funciones de administracin de personal se
integran en la Coordinacin de Personal y Desarrollo dependiente de la Direccin
Administrativa, mientras que la funcin de organizacin, con mayor grado de responsabilidad
y participacin institucional en el desarrollo y fortalecimiento de los procesos, se reubic en
la Unidad de Organizacin con dependencia jerrquica de la Direccin de Finanzas y
Sistemas.
Durante el perodo 1995-2001, los procesos de personal y organizacin, an cuando

estructuralmente pertenecan a diferentes unidades administrativas, por la afinidad de sus
funciones, trabajaban de manera estrecha y vinculada en el desarrollo y fortalecimiento de
los programas prioritarios del Instituto, tales como la desconcentracin de facultades, la
modernizacin y fortalecimiento de los servicios mdicos y el programa institucional de
calidad.
En diciembre de 2001, derivado de las reformas a la Ley del Seguro Social, mediante
Acuerdo 425/2001, el Consejo Tcnico autoriza la reestructuracin orgnica del IMSS con el
propsito de promover el cambio institucional, no slo en los aspectos orgnicos y
funcionales, sino en sus procedimientos especficos de trabajo, bajo esquemas de viabilidad
sustentados en el resultado del desarrollo de equipos de mejora de procesos, por lo que las
funciones de la entonces Direccin de Organizacin y Calidad, se incorporan a la Direccin
de Administracin, Organizacin y Calidad.
En Acuerdo 31/2003 del Consejo Tcnico, emitido el 15 de enero de 2003, se crean la

Direccin de Administracin y Calidad y la Direccin de Desarrollo de Personal y
Organizacin, sta ltima con el propsito de dar cumplimiento a la Ley del Seguro Social y
el Reglamento de Organizacin Interna del IMSS, en materia de organizacin,
profesionalizacin y desarrollo de recursos humanos, as como de otras disposiciones o
programas federales que tengan impacto en la administracin de recursos humanos.
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DE ADMINISTRACIN
En enero de 2004, mediante Acuerdo 51/2004 del Consejo Tcnico, se autoriza la

reestructuracin de la Direccin de Desarrollo de Personal y Organizacin, considerando
como premisa fundamental de sta, la incorporacin de una Coordinacin de Administracin
y Planeacin de Recursos Humanos, con la finalidad de fortalecer la toma de decisiones en
materia de recursos humanos, considerando el ciclo laboral desde la contratacin del
personal y sus diferentes pasos por la organizacin tales como la capacitacin, el desarrollo,
la evaluacin de su desempeo y su retiro.
El 26 de octubre de 2005, el Consejo Tcnico emiti el Acuerdo 459/2005, por medio del
cual aprob la propuesta de modificacin a la estructura organizacional del IMSS para llevar
a cabo, entre otros, la creacin de la Direccin de Administracin y Evaluacin de
Delegaciones, movimiento que repercuti la integracin de las atribuciones de las
Direcciones de Desarrollo de Personal y Organizacin y de Administracin y Calidad y por
consiguiente la elaboracin del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.
Esta estructura organizacional que se autoriz impact tambin en la integracin de los
departamentos administrativos de las dos direcciones mencionadas, conformando la
Coordinacin Administrativa.
En sesin celebrada el 23 de noviembre de 2005, mediante Acuerdo 503/2005 el Consejo

Tcnico aprob, entre otros puntos, autorizar a la Direccin de Desarrollo de Personal y
Organizacin suprimir las Direcciones Regionales: Centro, Norte, Occidente y Sur y transferir
a la Direccin de Administracin y Evaluacin de Delegaciones las funciones relativas a la
coordinacin y apoyo de delegaciones, las de evaluacin del cumplimiento de las
disposiciones legales, reglamentarias, administrativas y de los lineamientos normativos
relacionados con su funcin, as como de sus resultados, derivado del proceso de
modificacin de la estructura orgnica y salarial del Instituto Mexicano del Seguro Social.
El 18 de septiembre de 2006 se public en el Diario Oficial de la Federacin el Reglamento

Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, cuya vigencia surti efectos a partir del da
siguiente de su publicacin.
En sesin celebrada el 27 de septiembre de 2006, el Consejo Tcnico dict el Acuerdo

443/2006, por medio del cual aprob la propuesta del Director General del IMSS de
designar, entre otros, a los Titulares de la Direccin de Administracin y Evaluacin de
Delegaciones; y de las Unidades de Personal; de Organizacin y Calidad; de Administracin
y de Evaluacin de Delegaciones.
Con fechas 27 de septiembre y 19 de septiembre de 2006 el Director General del IMSS

expidi los nombramientos de los Titulares de la Direccin de Administracin y Evaluacin
de Delegaciones y de la Coordinacin Administrativa, respectivamente.
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DE ADMINISTRACIN
El 26 de julio de 2007, el Consejo Tcnico emiti el Acuerdo HCT-250707/303, por medio del
cual aprob la transferencia de las atribuciones de la Coordinacin de Sistemas de
Administracin por Calidad, con excepcin a las relativas a la Divisin de Gestin de
Programas Gubernamentales y de la Coordinacin de Investigacin y Desarrollo en Calidad,
excepto las correspondientes a la Divisin de Capacitacin, de la Unidad de Organizacin y
Calidad a la Unidad de Evaluacin de Delegaciones; as como que se transfirieran las
funciones relativas a Estudios de Usuarios, de la Unidad de Vinculacin a la Unidad de
Evaluacin de Delegaciones.
En dictmenes con vigencias del 16 de octubre y 16 de noviembre de 2007, se autoriz la

incorporacin de la Coordinacin de Optimizacin de Procesos en la Unidad de
Administracin; la reubicacin de la Jefatura de Divisin de Comunicacin Interna en la
Unidad de Organizacin y Calidad; la incorporacin de la Coordinacin Tcnica de
Conservacin y Operacin de Inmuebles en la Coordinacin de Conservacin y Servicios
Generales, as como reubicaciones y cambios de denominacin de rganos que la
conforman; el cambio de nivel salarial de la Coordinacin Administrativa as como su
denominacin a Departamento Administrativo, la fusin y cambio de nivel salarial de las
Jefaturas de Divisin de Recursos Materiales y Recursos Financieros y convertirla en
Subjefatura de Divisin de Recursos Materiales y Financieros, asimismo, la conversin y
cambio de nivel salarial de la Jefatura de Divisin de Recursos Humanos en Subjefatura de
Divisin de Recursos Humanos; la revaluacin salarial de la Jefatura de Divisin de
Construccin, as como la conversin de un puesto homlogo por norma en puesto de
estructura con la denominacin de Jefatura de Divisin de Simplificacin y Control
Normativo.
El 1 de julio de 2008, en la Unidad de Administracin se incorpora la Subjefatura de Divisin

de Seguimiento de Proyectos; la Coordinacin de Abastecimiento y Equipamiento se cancela
y se divide en dos reas, Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de
Servicios, y la Coordinacin de Control del Abasto, las cuales cada una tendr su tramo de
control de manera independiente; la Coordinacin de Construccin y Planeacin Inmobiliaria
cambia de denominacin por Coordinacin de Infraestructura Inmobiliaria y se le incorporan
varios rganos a nivel de subjefatura de divisin, asimismo, se autorizan varios cambios de
denominacin a nivel de divisin.
En dictamen del 1 de noviembre de 2009 se considera favorable que el Departamento

Administrativo sea convertido en Coordinacin Administrativa as como que las Subjefaturas
de Divisin de Recursos Humanos y de Recursos Materiales y Financieros sean convertidas
en Jefaturas de Divisin de Recursos Humanos y de Recursos Materiales y Financieros
respectivamente, para lo cual se procedi a cancelar las plazas de mando de la Subjefatura
de Divisin de Seguimiento de Proyectos, adscrita a la Unidad de Administracin, de la
Subjefatura de Divisin de Ingreso y Evaluacin adscrita a la Coordinacin de Planeacin y
Desarrollo y la Subjefatura de Divisin de Investigacin de Mercados de Bienes de Inversin,
adscrita a la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios.
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DE ADMINISTRACIN
Asimismo, el 1 de enero de 2011, se autoriza la reestructuracin de esta Direccin, la cual

considera movimientos en la Unidad de Personal, especficamente en las Coordinaciones de
Gestin de Recursos Humanos y de Sistemas de Informacin, a la cual se le incorporan dos
reas en materia de comunicacin interna; de igual manera se reubica la Coordinacin de
Infraestructura Inmobiliaria junto con su tramo de control de la Unidad de Administracin a la
Direccin de Administracin y Evaluacin de Delegaciones; la estructura de la Unidad de
Administracin se integra por las Coordinaciones de Servicios Generales, Adquisicin de
Bienes y Contratacin de Servicios, Control del Abasto y Optimizacin de Procesos; la
Unidad de Organizacin y Calidad se fortalece con la incorporacin de la Coordinacin
Tcnica de Gestin Directiva y las reincorporaciones de las Coordinaciones de Calidad; en la
Unidad de Evaluacin de Delegaciones se reubican las Coordinaciones de Sistemas de
Administracin por Calidad y la de Investigacin y Desarrollo en Calidad junto con sus
respectivos tramos de control a la Unidad de Organizacin y Calidad.
En febrero de 2011, se autoriza la reubicacin de la Divisin de Inmuebles Centrales de la

Coordinacin Tcnica de Administracin de Activos a la Coordinacin de Servicios
Generales.
Con vigencia a partir del 16 de agosto de 2011, se autoriza el cambio de denominacin de

la Coordinacin Tcnica de Planeacin de Recursos Humanos a Coordinacin Tcnica de
Operacin de Nivel Central, as como la reubicacin de sus Divisiones que la integran a la
Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos; de igual manera los cambios de
denominacin siguientes: la Coordinacin Tcnica de Mando, Seleccin y Profesionalizacin
a Coordinacin Tcnica de Mando, Seleccin y Capacitacin; la Divisin de Capacitacin a
Divisin de Capacitacin y Desarrollo; la Divisin de Seleccin y Profesionalizacin a
Divisin de Seleccin de Personal; as como la reubicacin y cambio de denominacin de la
Divisin de Operacin de Nivel Central dependiente de la Coordinacin de Gestin de
Recursos Humanos a Divisin de Servicios al Personal, dependiente de la Coordinacin
Tcnica de Operacin de Nivel Central; de igual manera, en la Unidad de Evaluacin de
Delegaciones se autorizaron en la Coordinacin de Evaluacin Norte las modificaciones
siguientes: cambios de denominacin: la Divisin de Evaluacin Administrativa y Financiera
a Divisin de Evaluacin Administrativa y Financiera Norte, la Divisin de Evaluacin de
Prestaciones Mdicas a Divisin de Evaluacin de Prestaciones Mdicas Norte; cambios de
denominacin y reubicaciones: la Divisin de Evaluacin de Afiliacin y Cobranza a Divisin
de Evaluacin Administrativa y Financiera y la Divisin de Evaluacin de Prestaciones
Econmicas a Divisin de Evaluacin de Atencin en el Programa IMSS Oportunidades de
la Coordinacin de Evaluacin del Programa IMSS Oportunidades; y en la Coordinacin de
Evaluacin Sur, las siguientes: cambios de denominacin: Divisin de Evaluacin
Administrativa y Financiera a Divisin de Evaluacin Administrativa y Financiera Sur, la
Divisin de Evaluacin de Prestaciones Econmicas a Divisin de Evaluacin de
Prestaciones Mdicas Sur; cambios de denominacin y conversiones: Divisin de
Evaluacin de Afiliacin y Cobranza a Coordinacin Tcnica de Anlisis y Seguimiento de
Evaluacin y la Divisin de Evaluacin de Prestaciones Mdicas a Coordinacin de
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DE ADMINISTRACIN
Evaluacin del Programa IMSS Oportunidades, dependientes de la Unidad de Evaluacin de

Delegaciones.
Con base en las funciones y atribuciones que la Ley del Seguro Social y el Reglamento
Interior del IMSS, le confieren a la Comisin de Vigilancia del IMSS, sta emiti en la CI
Asamblea General Ordinaria del IMSS, entre otras, la recomendacin siguientes: Revisar y
eficientar la estructura organizacional de las diferentes reas normativas, a fin de evitar la
duplicidad de funciones y prescindir del personal que fsicamente no se encuentra en el
Instituto. Asimismo, en la CII Asamblea General Ordinaria del IMSS, emiti entre otras, la
recomendacin siguiente: Continuar con el cumplimiento de revisar y eficientar la estructura
orgnica de las diferentes reas normativas, a fin de evitar la duplicidad de funciones, y
prescindir del personal que fsicamente no se encuentra en el Instituto.
Por lo antes sealado, el Consejo Tcnico del IMSS aprob los Acuerdos
ACDO.SA2.HCT.241110/332.P.OIC y ACDO.SA2.HCT.301111/300.PDG, en sesiones
celebradas el 24 de noviembre de 2010 y 30 de noviembre de 2011, con la finalidad de
instruir lo conducente y que la Secretaria General del IMSS y el rgano Interno de Control
en el Instituto Mexicano del Seguro Social, realicen el seguimiento correspondiente.
Con la finalidad de atender las recomendaciones emitidas por la Comisin de Vigilancia del
IMSS, se procedi a llevar a cabo una reestructuracin en todas las unidades administrativas
de nivel central que conforman el IMSS con vigencia 1 de abril de 2012. Dicho proceso, se
realiz de acuerdo a lo que estipulan el Oficio Circular No. 09 52 17 0500/0036 de la
Direccin General del IMSS; el similar 09 53 38 1C00/098 de la Unidad de Organizacin y
Calidad de la Direccin de Administracin y Evaluacin de Delegaciones; as como la Norma
que Establece las Disposiciones para Elaborar, Autorizar y Registrar las Estructuras
Orgnicas, Ocupacionales y Salariales de Puestos de Mando y de Nmina Ordinaria del
Instituto Mexicano del Seguro Social. El resultado de dicho proceso, fue presentado al
Consejo Tcnico del IMSS, mismo que fue aprobado mediante Acuerdo
ACDO.SA2.HCT.280312/76.P.DAED de fecha 28 de marzo de 2012.
Con vigencia 16 de septiembre de 2012, se modificaron las estructuras orgnicas de la

Unidad de Personal y de la Unidad de Organizacin y Calidad, las cuales consideraron
diversos cambios de denominacin, reubicaciones y conversiones en la Coordinacin de
Gestin de Recursos Humanos, la Coordinacin Tcnica de Operacin de Nivel Central y la
Coordinacin Tcnica de Modelos de Calidad respectivamente.
Con vigencia a partir del 1 de septiembre de 2013, en la Coordinacin de Infraestructura

Inmobiliaria se autoriz el cambio de denominacin de la Coordinacin Tcnica de Proyectos
y Conservacin de Inmuebles por el de Coordinacin Tcnica de Proyectos de Inmuebles,
as como la reubicacin de la Divisin de Conservacin de la Coordinacin antes sealada a
la Coordinacin de Conservacin y Servicios Generales.
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DE ADMINISTRACIN
A partir del 01 de octubre de 2013, se estim procedente la reubicacin de la Divisin de

Construccin junto con sus cuatro subjefaturas de divisin a la Coordinacin Tcnica de
Proyectos de Inmuebles y que sta cambie de denominacin por Coordinacin Tcnica de
Proyectos y Construccin de Inmuebles. De la misma manera, en ese mismo mes y ao, se
consider procedente la conversin de la Subjefatura de Divisin de Construccin Zona
Occidente en un puesto homlogo de autorizacin especfica correspondiente a Jefe de
Divisin, mismo que qued adscrito directamente a la Direccin de Administracin y
Con la finalidad de dar cumplimiento al Acuerdo ACDO.SA2.HCT.111213/361.P.DAED del

Consejo Tcnico del 11 de diciembre de 2013, se consider procedente el cambio de
denominacin de la Direccin de Administracin y Evaluacin de Delegaciones por el de
Direccin de Administracin, as como el cambio de adscripcin de la Unidad de Evaluacin
de Delegaciones junto con su tramo de control a la Direccin de Vinculacin Institucional y
En sesin ordinaria programada para el 26 de marzo y celebrada el da 4 de abril de 2014, el

Consejo Tcnico del IMSS aprob el Acuerdo ACDO.SA2.HCT.040414/71.P.DA, el cual
consider los siguientes movimientos: cambio de denominacin de la Unidad de
Organizacin y Calidad por Unidad de Desarrollo Organizacional, Competitividad e Igualdad,
adscrita a la Direccin de Administracin. Asimismo, en el mbito Delegacional Tipo A y
B, se realiz el cambio de denominacin de la Coordinacin Delegacional de Calidad por
Coordinacin Delegacional de Competitividad, Capacitacin e Igualdad.
En dictmenes del 1 y 16 de julio de 2014, se autorizaron varios movimientos en la

Coordinacin de Control del Abasto, as como el cambio de denominacin de la Divisin de
Evaluacin de los Procesos de Administracin y Presupuestales por Divisin de Anlisis,
Integracin y Seguimiento, de la Unidad de Administracin, conforme a las funciones
sustantivas y responsabilidades que desarrolla a la fecha.
A partir del 1 de septiembre de 2014, se consider procedente la modificacin de la

estructura orgnica de la Unidad de Personal, la cual consider el cambio de denominacin
y revaluacin de la Coordinacin Tcnica de Modernizacin de Servicios al Personal por el
de Coordinacin de Nmina de Mando, Evaluacin y Mejora de Procesos de Recursos
Humanos, el cambio de denominacin de la Coordinacin de Sistemas de Informacin por el
de Coordinacin de Administracin de Informacin de Personal y Comunicacin Interna; el
cambio de denominacin y revaluacin de la Divisin de Comunicacin Interna Directiva por
el de Divisin de Comunicacin Interna.
En dictamen del 1 de octubre de 2014, se estim procedente el cambio de denominacin de

la Coordinacin Tcnica de Seleccin de Personal por Coordinacin Tcnica de Control
Documental, as como el cambio de denominacin de la Coordinacin Tcnica de Igualdad y
Gnero por Coordinacin de Igualdad y Gnero.
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DE ADMINISTRACIN
A partir del 16 de noviembre de 2014, se consider procedente que la Jefatura de Divisin

de Previsin y Control del Gasto se le incorporen las funciones de la Jefatura de Divisin de
Pagos.
En la sesin ordinaria celebrada el da 28 de enero de 2015, el Consejo Tcnico del IMSS

aprob el Acuerdo ACDO.SA2.HCT.280115/17.P.DAED, el cual consider los siguientes
movimientos: cambio de denominacin de la Unidad de Desarrollo Organizacional,
Competitividad e Igualdad por Unidad de Organizacin, Capacitacin y Competitividad;
cambio de denominacin en las 35 Delegaciones de la Coordinacin Delegacional de
Competitividad, Capacitacin e Igualdad por la de Coordinacin Delegacional de
Competitividad y Capacitacin. En este ltimo movimiento, la funcin de igualdad y gnero
se transfiri a la Coordinacin de Atencin y Orientacin al Derechohabiente Delegacional y
en las UMAES a la Jefatura de Departamento de Atencin y Orientacin al
Derechohabiente, slo se transfiri la funcin y no los recursos; cambio de adscripcin de la
Coordinacin de Igualdad y Gnero y de sus dos Divisiones: de Transversalizacin de
Igualdad y de Cultura Institucional de Igualdad, de la Unidad de Desarrollo Organizacional,
Competitividad e Igualdad a la Unidad de Asuntos Consultivos y de Orientacin al
Derechohabiente con lnea de mando directa a la Coordinacin de Atencin a Quejas y
Orientacin al Derechohabiente; cambio de denominacin de la Coordinacin de Igualdad y
Gnero por Coordinacin Tcnica de Igualdad y Gnero; mismos que entraron en vigor a
partir del 1 de enero de 2015.
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DE ADMINISTRACIN
4. Marco Jurdico-Administrativo
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.

Tratados Internacionales de Libre Comercio en los que Mxico sea parte.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.
Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin y su Reglamento.
Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
Ley Federal de Instituciones de Fianzas.
Ley Federal de Competencia Econmica y su Reglamento.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental y su
Reglamento.
Ley de Planeacin.
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y su Reglamento.
Ley General de Bienes Nacionales.
Ley General de Salud y sus Reglamentos.
Ley del Seguro Social y sus Reglamentos.
Ley Aduanera y su Reglamento.
Ley de la Propiedad Industrial y su Reglamento.
Ley Federal del Derecho de Autor y su Reglamento.
Ley del Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento.
Ley del Servicio de Tesorera de la Federacin y su Reglamento.
Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento.
Ley Federal de Archivos.
Cdigo Civil Federal.
Cdigo Federal de Procedimientos Civiles.
Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento.
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental.
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DE ADMINISTRACIN
Reglamento Interior del IMSS.

Polticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y
Prestacin de Servicios.
Polticas, Bases y lineamientos en Materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados
con las Mismas.
Plan Nacional de Desarrollo.
Manual de Normas Presupuestarias de la Administracin Pblica Federal.
Manual de Operacin de Adquisicin, Arrendamiento y Servicios del Sector Pblico.
Manual de Operacin de Obra Pblica y Servicios Relacionados con la Misma.
Manual de Percepciones de la Administracin Pblica Federal que se publica en el Diario
Oficial de la Federacin.
Presupuesto de Egresos de la Federacin que se publica en el Diario Oficial de la
Federacin para el ejercicio fiscal correspondiente.
Manual de Polticas y Normas para el ejercicio del Presupuesto de Egresos y Evaluacin
del Presupuesto de Ingresos y Egresos del IMSS, autorizado por el Consejo Tcnico, para
el ejercicio correspondiente.
Ley Federal del Trabajo.
Contrato Colectivo de Trabajo IMSS-SNTSS.
Decreto por el que se aprueba el programa sectorial denominado Programa Nacional de
Combate a la Corrupcin y Fomento a la Transparencia y el Desarrollo Administrativo
2001-2006, publicado en el D.O.F. el 22 de abril de 2002.
Acuerdo que establece la informacin relativa a los procedimientos de Licitacin Pblica
que las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, debern remitir a
la SECODAM, por transmisin electrnica o el medio magntico, as como
la documentacin que las mismas podrn requerir a los proveedores, para que stos
acrediten su personalidad en los procedimientos de Licitacin Pblica, publicados en el
D.O.F. el 11 de abril de 1997.
Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinacin y acreditacin del
grado de contenido nacional, tratndose de procedimientos de contratacin de carcter
nacional, publicado en el D.O.F el 3 de marzo de 2000.
Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de
comunicacin electrnica, en el envo de propuestas dentro de las licitaciones pblicas
que celebren las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, as
como en la presentacin de las inconformidades por la misma va, publicado en el D.O.F.
el 9 de agosto de 2000.
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DE ADMINISTRACIN
Acuerdo por el que se dan a conocer las reglas para la aplicacin de las reservas de
compras del sector pblico establecidas en el Tratado de Libre Comercio de Amrica del
Norte y para la determinacin del contenido nacional en los procedimientos de
contratacin de obras pblicas, publicado en el D.O.F. el 6 de octubre del 2000.
Acuerdo mediante el cual se crea la Comisin para la Transparencia y el Combate a la
Corrupcin en la Administracin Pblica Federal, como una comisin intersecretarial de
carcter permanente, publicado en el D.O.F. el 4 de diciembre de 2000.
Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicacin del margen de preferencia
en el precio de los bienes de origen nacional, respecto de los importados, tratndose de
procedimientos de contratacin de carcter internacional, publicado en el D.O.F. el 30 de
noviembre de 2000.
Acuerdo por el que se establece el Manual de Requerimientos de Informacin a
dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal y a la Procuradura
General de la Repblica, publicado en el D.O.F. el 30 de mayo de 2001, as como el
anexo publicado el 8 de junio de 2001.
Acuerdo por el que se dan a conocer a las Dependencias y Entidades que productos
objeto de una licitacin internacional debern incluir en sus bases, la manifestacin de los
licitantes referente a que sus propuestas econmicas no se cotizan en condiciones de
prcticas desleales de comercio internacional, publicado en el D.O.F. el 27 de septiembre
de 2001.
Acuerdo por el que se establece que las instituciones pblicas del Sistema Nacional de
Salud, debern comprar medicamentos Genricos Intercambiables, publicado en el
D.O.F. el 7 de junio de 2002.
Acuerdo del Consejo de Salubridad General por el que se abroga el Instructivo para la
Estandarizacin de los Empaques de los Medicamentos del Sector Salud, publicado en el
D.O.F. el 25 de septiembre de 2002.
Acuerdo por el que se establece que las instituciones pblicas del Sistema Nacional
de Salud slo debern utilizar los insumos establecidos en el cuadro bsico para el primer
nivel de atencin mdica para segundo y tercer nivel, el catlogo de insumos, publicado
en el D.O.F. el 24 de diciembre de 2002.
Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicacin de las reservas contenidas
en los captulos de compras del sector pblico de los tratados de libre comercio suscritos
por los Estados Unidos Mexicanos, publicado en el D.O.F. el 28 de febrero de 2003.
Acuerdo por el que se establecen las reglas para la celebracin de licitaciones pblicas
internacionales de conformidad con los tratados de libre comercio, publicado en el D.O.F.
el 28 de febrero de 2003.
Aclaracin al Acuerdo por el que se establecen las reglas para la celebracin de
licitaciones pblicas internacionales de conformidad con los Tratados de Libre Comercio,
publicado en el D.O.F. el 28 de febrero de 2003. (D.O.F. del 2 de abril de 2003.)
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DE ADMINISTRACIN
Aclaracin al Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicacin de las
reservas contenidas en los captulos de compras del sector pblico de los tratados de libre
comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos, publicado en el D.O.F. el 28 de
febrero de 2003. (D.O.F. del 2 de abril de 2003).
Lineamientos que debern observar las Dependencias y Entidades de la Administracin
Pblica Federal, en los procedimientos de contratacin de seguros de bienes
patrimoniales y de personas, publicados en el D.O.F. el 2 de mayo de 1994, 4 de agosto
de 1997 y 24 de octubre de 2003.
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DE ADMINISTRACIN
5. Atribuciones
En cumplimiento al Acuerdo ACDO.SA2.HCT.111213/361.P.DAED, aprobado por el H.
Consejo Tcnico en sesin celebrada el 11 de diciembre de 2013, el cual consider
procedente el cambio de denominacin de la Direccin de Administracin y Evaluacin de
Delegaciones por el de Direccin de Administracin, as como el cambio de adscripcin de la
Unidad de Evaluacin de Delegaciones junto con su tramo de control a la Direccin de
Vinculacin Institucional y Evaluacin de Delegaciones.
La Direccin de Administracin, antes Direccin de Administracin y Evaluacin de

Delegaciones tiene sus facultades establecidas en el artculo 69 del Reglamento Interior del
Instituto Mexicano del Seguro Social, quedando excluidas las fracciones de la XXIII a la
XXVII, mismas que quedarn incorporadas en el Manual de Organizacin de la Direccin de
Vinculacin Institucional y Evaluacin de Delegaciones por corresponder al tramo de control
de la Unidad de Evaluacin de Delegaciones.
Artculo 69. La Direccin de Administracin y Evaluacin de Delegaciones tendr las

facultades siguientes:
I. Planear, programar, dirigir, controlar, difundir y, en su caso, llevar a cabo los

procesos de administracin, adquisicin o suministro de los recursos materiales,
servicios generales, obra pblica y servicios relacionados con la misma, as como
los de conservacin y los dems servicios de carcter general y naturaleza
administrativa que sean necesarios para la adecuada operacin del Instituto;
II. Emitir, difundir y analizar, en los trminos de las disposiciones legales aplicables,
las normas especficas para la contratacin de adquisiciones, suministro de los
recursos materiales, arrendamientos, servicios generales, obra pblica y servicios
relacionados con la misma, as como las de conservacin y los dems servicios de
carcter general y naturaleza administrativa que sean necesarios para la adecuada
operacin del Instituto; as como los relativos a la terminacin anticipada, o bien, a
la rescisin administrativa de dichas contrataciones;
III. Contratar o elaborar, en su caso, proyectos de construccin y equipamiento;
IV. Aplicar la normatividad y coordinar las acciones inherentes a la higiene,
aprovechamiento y clasificacin de desechos;
V. Difundir, verificar y analizar la poltica inmobiliaria del Instituto, de conformidad con
las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas aplicables y los acuerdos
del Consejo Tcnico;
VI. Emitir la normatividad para la administracin de los inmuebles institucionales, en
materia de conservacin, mantenimiento y prestacin de servicios generales, as
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DE ADMINISTRACIN
como ejecutar los programas de reordenamiento y optimizacin de espacios

institucionales que corresponden a los inmuebles de nivel central;
VII. Administrar los inmuebles en el nivel central, as como someter a la aprobacin del
rgano Normativo competente, los permisos de uso de espacios disponibles en
inmuebles institucionales y, en su caso, suscribir los mismos;
VIII. Emitir la normatividad y coadyuvar en la implantacin de proyectos de cambio en
los procesos y el establecimiento de prcticas administrativas que contribuyan a
mejorar la calidad de los servicios institucionales, con excepcin de aquellas
unidades administrativas que de acuerdo con el presente Reglamento, tengan
atribuida esta facultad;
IX. Administrar, en su caso, los recursos financieros asignados a los proyectos de
cambio, orientados a la satisfaccin del usuario;
X. Emitir los lineamientos, en coordinacin con los rganos Normativos competentes,
para el diseo, elaboracin y registro de la normatividad institucional, manuales y
dems documentos administrativos;
XI. Planear, programar, normar, controlar y, en su caso, analizar el cumplimiento de la
normatividad relativa a:
a) La administracin y desarrollo de personal;
b) La planeacin y dotacin de fuerza de trabajo;
c) El otorgamiento de becas en el mbito nacional e internacional al personal;
d) La capacitacin promocional en los trminos que se establecen en el Contrato
Colectivo de Trabajo y en los reglamentos respectivos;
e) El trmite administrativo de finiquitos, de las jubilaciones y pensiones en los
trminos del Contrato Colectivo de Trabajo y el reglamento respectivo;
f) Las atribuciones de los representantes institucionales en las instancias mixtas
pactadas con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social, y
g) Los sueldos, prestaciones, estmulos, compensaciones y dems beneficios,
tanto econmicos como en especie, que se otorgan al personal, as como la de
viticos y pasajes.
XII. Operar los movimientos relacionados con el nombramiento, remocin y cambios de
adscripcin de los trabajadores del Instituto clasificados como de confianza;
XIII. Elaborar el anteproyecto de presupuesto relacionado con los servicios personales,
as como de las obligaciones establecidas por la Ley y el Contrato Colectivo de
Trabajo, para someterlos a la consideracin del Director General para su posterior
aprobacin por parte del Consejo Tcnico;
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DE ADMINISTRACIN
XIV. Planear, programar, normar, controlar y, en su caso, analizar el gasto en materia de

servicios personales, as como determinar, en coordinacin con los rganos
Normativos, las polticas, directrices y criterios en materia de recursos humanos;
XV. Resolver las solicitudes de reconsideracin de las rescisiones de la relacin laboral
que se hayan tramitado y resuelto por la Direccin Jurdica, por las delegaciones o
por las Unidades Mdicas de Alta Especialidad;
XVI. Representar al Instituto en las negociaciones contractuales, as como administrar el
Contrato Colectivo de Trabajo en los trminos de la Ley Federal del Trabajo;
XVII. Administrar el Sistema de Profesionalizacin y Desarrollo, as como proponer sus
modificaciones;
XVIII. Realizar el anlisis de la estructura orgnica, ocupacional y salarial del Instituto y
emitir el dictamen administrativo correspondiente, as como presentar a la
consideracin de la Direccin General las modificaciones a la estructura orgnica
bsica, para su autorizacin, en su caso, del Consejo Tcnico, de conformidad con
las disposiciones jurdicas aplicables para el otorgamiento de tales autorizaciones;
XIX. Orientar, capacitar y coadyuvar con las unidades administrativas del Instituto en el
desarrollo de propuestas de estructuras orgnicas y nuevos esquemas de
funcionamiento;
XX. Elaborar y mantener actualizado el Estatuto a que se refiere el artculo 286 I de la
Ley, para su anlisis y validacin por parte de la Direccin Jurdica;
XXI. Dictar las estrategias, conforme al programa aprobado, que debern seguir los
rganos institucionales, en la realizacin de acciones en materia de transparencia,
combate a la corrupcin y de los compromisos presidenciales en esta materia, e
integrar la informacin requerida para el anlisis de dichas acciones, a efecto de
rendirla a las instancias competentes del Gobierno Federal;
XXII. Coadyuvar con los rganos Normativos y de Operacin Administrativa
Desconcentrada para la implantacin, seguimiento y anlisis en el Instituto de los
resultados especficos comprometidos por el Ejecutivo Federal para el Instituto, as
como informar de los avances;
XXVIII. Las dems que le sealen la Ley, sus reglamentos y acuerdos del Consejo
Tcnico, as como las que le encomiende el Director General.
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DE ADMINISTRACIN
6. Polticas
Cumplir con los preceptos emanados de la Ley del Seguro Social y sus Reglamentos, de
la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, Ley de Obras
Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, as como con las dems disposiciones
legales aplicables.
Orientar los planes y programas de trabajo, para alcanzar mejores niveles de servicio,
procurando que las actividades de las dependencias a su cargo redunden en beneficio de
la institucin y poblacin derechohabiente.
Realizar sus funciones en estrecha colaboracin con otras dependencias intra y extra
institucionales, para coadyuvar en la aplicacin de los procedimientos que se establezcan
para optimizar los servicios institucionales.
Vigilar que se utilice a plenitud el poder de compra del Instituto a fin de obtener las
mejores proposiciones de los proveedores.
Promover la simplificacin y sistematizacin de los procedimientos de los procesos de

abastecimiento, equipamiento, construccin, conservacin y servicios generales para
lograr un oportuno y eficaz funcionamiento.
Inducir, acorde con el desarrollo tecnolgico y las condiciones polticas y sociales del
pas, la adecuacin de las normas tcnicas en los rubros de abastecimiento, construccin,
conservacin y equipamiento de los inmuebles.
Mantendr un alto grado de tica profesional en el desempeo de las funciones del

personal a su cargo.
Promover el fortalecimiento de los sistemas de informacin de las dependencias a su

cargo, as como su enlace con las delegaciones, para el desarrollo de sus actividades y
toma de decisiones.
Aplicar los lineamientos necesarios para que la planeacin y presupuestacin del gasto
de personal, as como el ejercicio de la fuerza de trabajo, se realicen en apego a las
polticas y objetivos establecidos por la Direccin General.
Fortalecer los criterios de comunicacin y cooperacin con el Sindicato Nacional de

Trabajadores del Seguro Social, a fin de mantener una sana relacin dentro de un marco
de armona y respeto mutuo.
Promover la actualizacin normativa y la emisin oportuna de los instrumentos

normativos, a fin de eficientar el cumplimiento operativo de los procesos de administracin
de personal y desarrollo de la organizacin.
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DE ADMINISTRACIN
Impulsar el desarrollo de estudios para apoyar la elaboracin de un sistema integral que

considere la profesionalizacin y desarrollo del personal, con base en el establecimiento
de estndares de medicin de competencias laborales y la evaluacin de su desempeo.
Propiciar la formacin del personal operativo y gerencial de los directivos de mandos

medios del IMSS, en sus diferentes mbitos de responsabilidad.
Fortalecer el desarrollo de la organizacin mediante el anlisis organizacional, tcnico y

funcional de los puestos que conforman las estructuras orgnicas y ocupacionales del
IMSS en sus diferentes mbitos de aplicacin.
Promover el fortalecimiento de los sistemas de informacin en las unidades

administrativas a su cargo, para el desarrollo de sus actividades y la toma de decisiones.
Efectuar las acciones necesarias para optimizar las polticas de salarios y de

prestaciones al personal del Instituto, conforme a los anlisis de peticiones y resultados
de estudios acatando las disposiciones de los rganos superiores del IMSS.
Promover que el gasto de servicios de personal se apegue estrictamente a las polticas

de austeridad, ahorro y disciplina presupuestal.
Determinar y asignar la fuerza de trabajo necesaria para la prestacin de los servicios

institucionales, vigilando su ejercicio y el control del pago de sueldos y salarios, de
conformidad a los presupuestos y a las polticas institucionales.
Impulsar la mejora continua mediante equipos de trabajo y proyectos que den soporte a
la toma de decisiones, en la administracin de personal y desarrollo de la organizacin.
Fortalecer la desconcentracin de los procesos y la autonoma de gestin del mbito de

operacin administrativa desconcentrada de acuerdo a los lineamientos y directrices
dictados por la Direccin General y el Consejo Tcnico.
Agilizar la oportuna atencin de las solicitudes de informacin que, en materia de su

competencia, se presenten al amparo de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica Gubernamental.
Promover la mejora continua de los sistemas de trabajo, con la finalidad de cumplir la

certificacin de los procesos claves determinados por la Direccin.
Fomentar el desarrollo profesional de los trabajadores del Instituto, a travs de los

procesos de capacitacin buscando la calidad laboral.
Determinar las polticas laborales y esquemas de retiro que regulen la relacin

institucional de los trabajadores de confianza A.
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DE ADMINISTRACIN
Administrar los recursos financieros, humanos y materiales atendiendo con oportunidad,

eficiencia y eficacia, los requerimientos de las unidades administrativas que conforman la
Direccin, vigilando la debida observancia de las disposiciones federales, e institucionales
aplicables en el mbito de su competencia y coadyuvando en todo momento al logro de
los objetivos institucionales.
Implementar mecanismos administrativos que aseguren el uso racional y transparente

del presupuesto autorizado a la Direccin y sus unidades administrativas, vigilando el
cumplimiento estricto de las disposiciones enmarcadas en la Ley Federal de Presupuesto
y Responsabilidad Hacendaria, el Presupuesto de Egresos de la Federacin y dems
Leyes y normas aplicables en la materia.
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DE ADMINISTRACIN
7. Organogramas Estructurales
7.1 Direccin de Administracin
Vigencia: 1 de enero de 2015
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DE ADMINISTRACIN
7.1.1 Unidad de Administracin
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DE ADMINISTRACIN
7.1.1.1 Coordinacin de Conservacin y Servicios Generales
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DE ADMINISTRACIN
7.1.1.2 Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios
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DE ADMINISTRACIN
7.1.1.3 Coordinacin de Control de Abasto
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DE ADMINISTRACIN
7.1.1.4 Coordinacin de Optimizacin de Procesos
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DE ADMINISTRACIN
7.1.2 Unidad de Personal
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DE ADMINISTRACIN
7.1.3 Unidad de Organizacin, Capacitacin y Competitividad
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DE ADMINISTRACIN
7.1.4 Coordinacin de Infraestructura Inmobiliaria
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DE ADMINISTRACIN
7.1.5 Coordinacin Administrativa
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DE ADMINISTRACIN
8. Funciones Sustantivas
8.1 Direccin de Administracin
Autorizar la normatividad de los procesos de abastecimiento, equipamiento, construccin,

planeacin inmobiliaria, conservacin y servicios generales, de conformidad con las
leyes, reglamentos y disposiciones aplicables, y de acuerdo con las polticas establecidas
por los rganos superiores del Instituto.
Determinar las disposiciones para programar, controlar y en su caso formalizar, de

conformidad con las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables, la adquisicin de
bienes, as como la contratacin de servicios de cualquier naturaleza, cuya prestacin
genere una obligacin de pago para el Instituto, con excepcin de la contratacin de
servicios personales bajo el rgimen de honorarios.
Emitir las disposiciones para programar, normar y, en su caso, formalizar la contratacin

y ejecucin de obra pblica y servicios relacionados con la misma, de conformidad con
las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables, as como con el programa anual de
inversin en dicha materia y las modificaciones que autorice el rgano de Gobierno del
Instituto.
Establecer los programas de inversin, de proyectos, de construccin y anual de

operacin de conservacin y equipamiento, en congruencia con lo establecido por los
rganos superiores del Instituto, conforme a la legislacin y normatividad aplicable.
Comunicar la normatividad en materia de contratacin de servicios, sistema electrnico

de contrataciones gubernamentales (COMPRANET) y programa anual de contratacin
de servicios del mbito institucional.
Emitir y sancionar la normatividad relativa a la administracin y desarrollo de personal, la

planeacin, asignacin y dotacin de fuerza de trabajo, el otorgamiento de becas en el
mbito nacional e internacional al personal, la capacitacin, el trmite administrativo de
finiquitos, de las jubilaciones y pensiones, las atribuciones de los representantes
institucionales en las instancias mixtas pactadas con el Sindicato Nacional de
Trabajadores del Seguro Social, y los sueldos, prestaciones, estmulos,
compensaciones, y dems beneficios, tanto econmicos como en especie, que se
otorgan al personal, as como la de viticos y pasajes.
Autorizar los movimientos relacionados con el nombramiento, remocin y cambios de

adscripcin de los trabajadores del Instituto clasificados como de confianza as como los
pagos de liquidaciones finiquitas con base en las disposiciones correspondientes, los
reingresos de los mismos y en su caso, la forma de devolucin de las cantidades
entregadas por liquidacin u otro concepto.
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DE ADMINISTRACIN
Dirigir la elaboracin del anteproyecto y proyecto de presupuesto relacionado con los

servicios personales, as como de las obligaciones establecidas por la Ley y el Contrato
Colectivo de Trabajo.
Planear las acciones para integrar la informacin que se proporcione a las autoridades
externas e internas sobre resultados de procesos de personal.
Autorizar las solicitudes de reconsideracin de las rescisiones, que le sean planteadas.
Autorizar la aplicacin de las medidas correctivas a las irregularidades identificadas en la

evaluacin de la prestacin de los servicios de su competencia.
Autorizar y emitir el dictamen administrativo correspondiente a las modificaciones de la

estructura orgnica, ocupacional y salarial del Instituto.
Someter a la autorizacin de la Direccin General y del Consejo Tcnico del Instituto, en

su caso, la modificacin a la estructura orgnica bsica del IMSS.
Establecer con las unidades administrativas del IMSS, el desarrollo de propuestas de

estructuras orgnicas, funcionales y salariales aplicables en el mbito central, de
operacin administrativa desconcentrada y operativo del IMSS.
Determinar las estrategias y prioridades para el otorgamiento de asesora a los rganos

Administrativos en materia de estructuras orgnicas, estudios organizacionales y
normatividad.
Determinar la validacin y registro de los manuales de organizacin que presenten los

rganos Normativos y de Operacin Administrativa Desconcentrada del IMSS.
Sancionar y emitir la normatividad y lineamientos relativos a la emisin, validacin y

registro de documentos normativos internos del Instituto.
Autorizar y emitir las solicitudes de inscripcin, modificacin o baja de trmites y

servicios ante el Registro Federal de Trmites y Servicios (RFTS) de la Comisin Federal
de Mejora Regulatoria (COFEMER).
Autorizar las estrategias para realizar estudios y diagnsticos organizacionales para

mejorar el desarrollo de los procesos del desempeo organizacional y la prestacin de
los servicios.
Sancionar la entrega de la informacin que soliciten los rganos internos o externos del
Instituto, generada por las reas administrativas integrantes de la Direccin.
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DE ADMINISTRACIN
Determinar las acciones necesarias a fin de dar cumplimiento a las disposiciones de la

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, su
Reglamento y dems normatividad emitida por el Instituto Federal de Acceso a la
Informacin y Proteccin de Datos, competencia de la Direccin.
Autorizar la normatividad referente a la aplicacin de los diferentes procesos del rgimen

laboral y del Sistema de Profesionalizacin y Desarrollo contenidos en el Estatuto para
los trabajadores de confianza A del IMSS.
Someter a consideracin de la Direccin Jurdica el proyecto de normas y lineamientos

de aquellos procesos que regular el Estatuto para los trabajadores de confianza A del
IMSS, a fin de coadyuvar a que sean aprobados por el Consejo Tcnico.
Planear, normar y dirigir la elaboracin y aplicacin del Estatuto Orgnico y del Sistema
de Profesionalizacin y Desarrollo.
Autorizar estrategias para el desarrollo e implantacin de modelos, sistemas, mtodos,

planes y programas institucionales en materia de Calidad Total, Certificacin de
Hospitales y Programas Gubernamentales.
Autorizar y dirigir la generacin constante de investigaciones y evaluaciones de impacto

que deriven en la mejora de los Trmites y Servicios de Alto Impacto Ciudadano, as
como, de los derivados del Mapa de Riesgos de corrupcin.
Emitir criterios que propicien la investigacin permanente de modelos y metodologas de

vanguardia que impacten en la mejora de los modelos de competitividad, la implantacin
de los programas de certificacin de hospitales, as como de los programas
gubernamentales para mejorar la eficiencia institucional con un enfoque de beneficio a la
derechohabiencia.
Establecer la adecuacin de metodologas de vanguardia que impacten en la mejora de

la eficiencia y competitividad tanto del Modelo de Gestin de Calidad, del Certamen
Premio IMSS de Calidad, as como en los sistemas y procesos institucionales.
Autorizar los lineamientos para la implantacin y generalizacin, en el mbito

institucional, de modelos, sistemas, mtodos y tcnicas en calidad de identificacin,
documentacin y difusin de mejores prcticas y de sistemas integrales de gestin; de
igual forma en lo correspondiente a los planes, programas y proyectos integrales de
formacin y desarrollo en calidad.
Autorizar las estrategias necesarias para la administracin de los procesos de

Capacitacin de Personal, Desarrollo Gerencial, Servicio Social, Prcticas Profesionales,
Reconocimiento de Mritos Laborales, Formacin en Calidad e Implantacin de Modelos
de Calidad y Sistemas Integrales de Gestin y enviarlas a la Unidad de Organizacin,
Capacitacin y Competitividad para su implantacin.
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DE ADMINISTRACIN
Establecer estrategias clave para la formacin y desarrollo en materia de calidad en el

mbito institucional, as como establecer lineamientos y supervisar su aplicacin, para la
formacin y desarrollo de instructores, facilitadores, asesores y auditores internos en
calidad.
Establecer los criterios, lineamientos y estrategias de intervencin a implementar en los

rganos normativos, de operacin administrativa desconcentrada, y operativos, para el
cumplimiento de los programas estratgicos institucionales acordados con el Director
General que incidan en la satisfaccin de los usuarios.
Acordar con la Direccin General Ios programas estratgicos institucionales con

incidencia en la satisfaccin de los usuarios y en la participacin del personal
involucrado en los servicios que sern atribuidos a la Unidad de Organizacin,
Capacitacin y Competitividad.
Planear el ejercicio del gasto para los programas de capacitacin de Personal, Desarrollo
Gerencial, Servicio Social, Prcticas Profesionales, Reconocimiento de Mritos
Laborales, Formacin en Calidad, Implantacin de Modelos de Calidad y Sistemas
Integrales de Gestin.
Administrar los programas anuales de los Centros de Capacitacin y Calidad IMSS-

SNTSS.
Las dems que le seale la Ley del Seguro Social, sus reglamentos y Acuerdos del H.
Consejo Tcnico, as como aquellas que le encomiende el Director General.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1 Unidad de Administracin

Determinar las estrategias para el desarrollo de los servicios de carcter administrativo
que sean necesarios para la adecuada operacin del Instituto, de conformidad con las
polticas que, en su caso, establezcan las autoridades superiores del IMSS.
Sancionar la normatividad de los procesos de adquisiciones, control del abasto,

administracin de activos, optimizacin de procesos y servicios generales, de
conformidad con las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables, y de acuerdo con las
polticas establecidas por los rganos superiores del Instituto.
Aprobar las disposiciones para programar, controlar y en su caso formalizar, de

conformidad con las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables, la adquisicin de
bienes, as como la contratacin de servicios de cualquier naturaleza, cuya prestacin
genere una obligacin de pago para el Instituto, con excepcin de la contratacin de
servicios personales bajo el rgimen de honorarios.
Aprobar los procesos, resultados y la normatividad de los servicios administrativos

institucionales en materia de adquisiciones, control del abasto, servicios generales y
administracin de activos.
Aprobar la planeacin integral y estratgica del abastecimiento institucional, as como los

lineamientos para la programacin y presupuestacin de las adquisiciones de bienes y
contratacin de servicios.
Aprobar los lineamientos para la adecuada supervisin de la operacin de recepcin,

registro, control de inventarios y suministro de almacenes a nivel central, delegacional y
operativo.
Coordinar los programas de inversin de comercializacin y arrendamiento inmobiliario,

en congruencia con lo establecido por los rganos superiores del Instituto, conforme a la
legislacin y normatividad aplicable.
Aprobar las funciones de administracin de los servicios generales, as como del sistema
de seguridad y vigilancia del Instituto y promover la organizacin y funcionamiento de los
comits de proteccin civil.
Sancionar el programa anual de reposicin e incremento de equipos e instalaciones

fsicas de servicios generales a nivel nacional.
Aprobar las normas polticas y lineamientos en materia de servicio del archivo central y
delegacional del Instituto.
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DE ADMINISTRACIN
Validar la normatividad en materia de contratacin de servicios, sistema electrnico de

contrataciones gubernamentales (COMPRANET) y programa anual de contratacin de
servicios del mbito institucional.
Certificar documentos y expedir las constancias correspondientes que se requieran en el

mbito de su competencia.
Gestionar para su aprobacin la nominacin o remocin de su cargo de los

Coordinadores y Jefes Divisionales de la Unidad de Administracin, ante el Director de
Administracin.
Comunicar los nombramientos o remociones de los Coordinadores, Jefes Divisionales y

Subjefes de Divisin de la Unidad de Administracin.
Aprobar, ratificar y comunicar el nombramiento de los Jefes de Servicios Administrativos,

Coordinadores de Abastecimiento y Equipamiento en las Delegaciones, as como de sus
homlogos en las Unidades Mdicas de Alta Especialidad.
Designar en trminos de las disposiciones aplicables, al titular del rea administrativa de

la Unidad de Administracin que lo suplir en caso de ausencia, para el despacho de los
asuntos de su competencia.
Representar al Instituto cuando as lo determine el Director de Administracin ante

organismos nacionales e internacionales, foros, eventos, y reuniones nacionales e
internacionales.
Las dems facultades que le sealen la Ley, sus reglamentos y acuerdos del Consejo
Tcnico y las que le delegue el Director de Administracin.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.1 Coordinacin de Conservacin y Servicios Generales
Aprobar los programas de alcance nacional en materia de administracin de activos,

seguridad y resguardo de inmuebles, conservacin, servicios generales, servicios
complementarios e inmuebles centrales.
Aprobar, ratificar y en su caso modificar las normas, procedimientos, criterios, polticas y

lineamientos que regulen los procesos de administracin de activos, seguridad y
resguardo de inmuebles, conservacin, servicios generales y servicios complementarios
a nivel nacional e inmuebles centrales a efecto de someterla a la autorizacin y registro
ante las instancias correspondientes.
Aprobar los programas de conservacin elaborados por Delegaciones, UMAEs y Centros

Vacacionales, a fin de garantizar la operacin optima de los inmuebles, instalaciones y
equipos del Instituto.
Aprobar los programas de evaluacin y apoyo a Delegaciones, UMAE's y Centros

Vacacionales del sistema, en materia de administracin de activos, seguridad y
resguardo de inmuebles, conservacin, servicios generales, servicios complementarios e
inmuebles centrales.
Evaluar los resultados del sistema de autoevaluacin de los servicios de conservacin

para la atencin del nivel integral de conservacin (NIC) y del nivel integral de limpieza
(NIL).
Coordinar estrategias a nivel nacional para solventar la problemtica detectada de los

servicios que integran la Coordinacin.
Coordinar y aprobar el Programa Anual de Operacin (PAO) y el Programa Anual de

Inversin, en materia de administracin de activos, seguridad y resguardo de inmuebles,
conservacin, servicios generales y servicios complementarios a nivel nacional e
inmuebles centrales, para su ulterior gestin ante la Direccin de Finanzas.
Controlar, conciliar y distribuir con Delegaciones, UMAEs y Centros Vacaciones, el

ejercicio del Programa Anual de Operacin e Inversin, en materia de administracin de
activos, seguridad y resguardo de inmuebles, conservacin, servicios generales y
servicios complementarios a nivel nacional e inmuebles centrales.
Aprobar los lineamientos para la formulacin del presupuesto y PAO 01 (deteccin de

necesidades) de los servicios de conservacin a nivel nacional.
Aprobar la asignacin de recursos financieros para el PAO 02, para proyectos especiales
y solicitudes de recursos adicionales en materia de conservacin.
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DE ADMINISTRACIN
Coordinar y aprobar los programas de reposicin o sustitucin de equipos

electromecnicos, modernizacin y rehabilitacin de tecnologa, as como de otros
programas especiales a nivel nacional, tomando en consideracin las necesidades
prioritarias para la continuidad del servicio.
Coordinar los planes y programas que permitan optimizar la eficiencia en los consumos
de fluidos y energticos a nivel nacional.
Aprobar y supervisar los programas de trabajo de las reas que integran la Coordinacin.
Aprobar la seleccin, nombramiento y cambios de adscripcin del personal en puestos

de estructura de los servicios que integran la Coordinacin a nivel nacional, con base en
las normas y polticas institucionales.
Validar y aprobar los indicadores para la dotacin de fuerza de trabajo a nivel nacional en
los servicios bajo la responsabilidad de la Coordinacin.
Promover el Programa de Prevencin y Promocin de la Salud para Trabajadores IMSS

de Nivel Central.
Aprobar el programa anual de adquisiciones y contratacin de servicios, que requieren

las reas que integran la Coordinacin.
Aprobar las especificaciones tcnicas para la adquisicin de bienes, servicios y obra

pblica, en materia administracin de activos, seguridad y resguardo de inmuebles,
conservacin, servicios generales y servicios complementarios a nivel nacional, e
inmuebles centrales y gestionar ante las reas responsables los procesos de
contratacin correspondientes, cumpliendo con la normatividad vigente.
Validar y sancionar los programas de capacitacin especfica del personal de base y

confianza que integra la Coordinacin.
Aprobar el Programa Anual de Actualizacin Normativa de las reas que integran la

Coordinacin.
Aprobar los proyectos y programas anuales de arrendamiento Inmobiliario IMSS

arrendatario, comercializacin de espacios, de permisos de uso temporal revocable y
contratos de subarrendamiento, as como de regularizacin, enajenacin,
reordenamiento de oficinas e incorporacin al Patrimonio del IMSS de los inmuebles del
Programa IMSS-PROSPERA, bajo la premisa de optimizacin de recursos para el
Instituto.
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DE ADMINISTRACIN
Aprobar las propuestas de adquisicin, arrendamiento y enajenacin de bienes

inmuebles, que presenten los rganos normativos y de operacin administrativa
desconcentrada del Instituto, conforme a los dictmenes tcnicos y legales que al efecto
elaboren las Unidades Administrativas competentes.
Validar y aprobar las necesidades de obra bsica nueva (ampliaciones, remodelaciones

o adecuaciones), con el propsito de elaborar proyectos de optimizacin en el uso de los
espacios fsicos en los inmuebles de Nivel Central, dando seguimiento a travs de las
reas responsables al comportamiento del presupuesto del PAO de los servicios que
proporciona en los inmuebles.
Aprobar la contratacin de los trabajos de obra pblica correspondientes a la

conservacin de imagen de inmuebles y de Obra Bsica de los inmuebles de Nivel
Central.
Coordinar la integracin del Programa Anual de Disposicin Final de Bienes Muebles

propiedad del Instituto, con el fin de someterlo a la aprobacin del Consejo Tcnico.
Sancionar los programas de Proteccin Civil para su registro ante las instancias
competentes.
Difundir legislacin y disposiciones reglamentarias emitidas por la Secretara de

Gobernacin, en materia de proteccin civil.
Vigilar que las funciones conferidas a las reas de la Coordinacin, sean desempeadas
conforme a la normatividad vigente, as como a las disposiciones jurdicas aplicables.
Apoyar al Programa IMSS-PROSPERA, con la asesora y normatividad necesaria, en el

mbito de competencia de esta Coordinacin.
Instrumentar mecanismos de reporte para observar el cumplimiento de las disposiciones

en materia de seguridad e higiene en los centros de trabajo a nivel nacional.
Disear indicadores de desempeo en materia de administracin de activos, seguridad y

resguardo de inmuebles, conservacin, servicios generales y servicios complementarios
a nivel nacional, e inmuebles centrales, que a travs de sus resultados permitan
instrumentar estrategias para mejora de los servicios.
Coordinar y supervisar los compromisos de pago contrados por la propia Coordinacin y

por diversas reas de Nivel Central, de las partidas que norma y controla.
Controlar el Subfondo Fijo Revolvente, asignado para gastos de operacin de la

Coordinacin, conforme a los lineamientos establecidos para el ejercicio del Presupuesto
de Egresos del Instituto.
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DE ADMINISTRACIN
Coordinar el cumplimiento de disposiciones federales en materia de austeridad y

disciplina presupuestaria de las partidas que norma y controla la Coordinacin, as como
las de organizacin y conservacin archivstica documental de los tres niveles de
aplicacin: trmite, concentracin e histricos del Instituto.
Fungir como Secretario Ejecutivo en el Comit de Bienes Muebles (COBIM) y en el

Comit Institucional para el Ahorro de Energa, as como vigilar el desarrollo de los
mismos.
Representar al Instituto ante la Comisin Nacional para el Uso Eficiente de la Energa.
Certificar documentos y expedir constancias que se requieran en el mbito de su

competencia.
Reasignar funciones entre las reas a su cargo de acuerdo a las necesidades de los
servicios.
Las dems facultades y obligaciones que la Ley le seale, sus reglamentos y las que le
delegue la Unidad de Administracin, la Direccin de Administracin y dems rganos
superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.1.1 Coordinacin Tcnica de Administracin de Activos
Consolidar los programas anuales de trabajo en materia de Arrendamiento Inmobiliario,

Optimizacin de Activos y Comercializacin, Estudios e Inversiones, someterlos a
consideracin del Coordinador y efectuar su seguimiento.
Aprobar y difundir las Normas, Polticas y Procedimientos para la administracin y

Optimizacin del Patrimonio Inmobiliario de los inmuebles que se constituyen en
propiedad por adquisicin, comodatos, uso y enajenacin, daciones en pago,
adjudicaciones fiscales cumpliendo la normatividad y su registro civil (Registros Pblicos
de la Propiedad Federal y Local) y contable as como en su caso, supervisar que se
emitan las medidas preventivas y correctivas a que haya lugar.
Supervisar el uso y destino de inmuebles ocupados por el Instituto, en los catlogos

gubernamentales e institucionales.
Aprobar los Programas de regularizacin, enajenacin, reordenamiento de oficinas e

incorporacin al Patrimonio del Instituto de los inmuebles del Programa IMSS
PROSPERA y verificar su cumplimiento.
Coordinar estrategias y acciones institucionales para la regularizacin de activos

inmobiliarios, provenientes de la adjudicacin fiscal o la dacin en pago.
Asegurar la coordinacin en materia inmobiliaria con las unidades administrativas de las

Dependencias de la Administracin Pblica Federal, as como con la Secretara de la
Funcin Pblica y representar al Instituto en cumplimiento a la Ley General de Bienes
Nacionales como vocal en el Comit del Patrimonio Inmobiliario Federal y Paraestatal,
as como coordinar la participacin de representantes del Instituto en los Subcomits de
Declaratorias de Incorporacin al Patrimonio Inmobiliario Federal, de Destino de
Inmuebles, de Concesin, de Normatividad y dems que se establezcan.
Aprobar el programa trianual de reserva territorial y verificar el ptimo aprovechamiento

de los inmuebles sin uso y destino.
Aprobar los dictmenes respecto a las propuestas de adquisicin, arrendamiento y

enajenacin de bienes inmuebles, que presenten los rganos normativos y de operacin
administrativa desconcentrada del Instituto, conforme a los dictmenes tcnicos y legales
que al efecto elaboren las Unidades Administrativas competentes.
Instrumentar la Normatividad para los arrendamientos as como la comercializacin de

los espacios mediante permisos de uso revocables y la desincorporacin del Patrimonio
de las Unidades Habitacionales.
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DE ADMINISTRACIN
Supervisar la conformacin, autorizacin, difusin y control de los programas anuales de

arrendamiento Inmobiliario IMSS - Arrendatario y de Permisos de Uso Temporal
Revocable y Contratos de Subarrendamiento y su registro ante el Instituto de
Administracin y Avalos de Bienes Nacionales.
Coordinar la Implementacin de las medidas necesarias para compilar, organizar,

vincular y operar los acervos documentales e informativos de los inmuebles que se
arriendan o donde se encuentren superficies que se permisionen, arrienden o
subarrienden, as como de las reservadas o que se devuelvan al Instituto por la extincin
del fideicomiso de Unidades Habitacionales.
Supervisar el cumplimiento de los presupuestos de egresos e ingresos por el

Arrendamiento Inmobiliario IMSS Arrendatario y de Permisos de Uso Temporal
Revocable y Contratos de Subarrendamiento, as como el seguimiento a su asignacin y
registro contable.
Coordinar la formulacin de los programas estratgicos de arrendamiento de inmuebles

IMSS Arrendatario, de Permisos de Uso Temporal Revocable y de Contratos de
Subarrendamiento, para el corto, mediano y largo plazo.
Supervisar en el mbito de Nivel Central que se elabore la solicitud de los dictmenes de

justipreciacin de rentas y valuatorio ante el Instituto de Administracin y Avalos de
Bienes Nacionales.
Difundir normas para consolidar sistemas que permitan la administracin y el pronstico

de proyectos de comercializacin de superficies institucionales, creando esquemas
innovadores en el sector inmobiliario.
Promover la elaboracin de los estudios de factibilidad, para la comercializacin de

espacios para el aprovechamiento de activos institucionales, incluyendo los costos de
operacin asociados.
Supervisar que se analicen, desarrollen, implementen y operen sistemas que detecten

oportunidades de negocios en el mercado nacional, aprovechables en superficies
institucionales.
Consolidar las estrategias de comercializacin de inmuebles y superficies institucionales

con el desarrollo de estudios de mercado a nivel nacional, que comprendan el anlisis
competitivo, cadenas de suministro, imagen, publicidad, enfocadas a satisfacer las
necesidades complementarias de usuarios de servicios institucionales.
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DE ADMINISTRACIN
Evaluar los proyectos de comercializacin, publicidad e inversin, estableciendo

estrategias y estndares de publicidad de espacios comerciales institucionales para los
permisionarios.
Difundir la normatividad Institucional correspondiente para la celebracin de contratos de

Arrendamientos Financieros y Proyectos de Prestacin de Servicios (PPS), as como de
nuevos esquemas de financiamiento que surjan en el mercado.
Supervisar las evaluaciones financieras de los proyectos de remodelacin, adquisicin

y/o arrendamiento de inmuebles.
Supervisar el cumplimiento de los programas de trabajo y la aplicacin de las medidas

correctivas que correspondan.
Supervisar que se rindan los informes peridicos de la operacin en los programas de

ingresos, gastos, metas, operaciones, as como en lo referente a la solventacin de las
observaciones de auditora.
Supervisar la actualizacin de la metodologa propia que ha desarrollado el Instituto, para

la ejecucin de avalo colectivo de sus inmuebles y que se lleven a cabo oportunamente
los registros de altas y bajas de los inmuebles en el padrn inmobiliario del Instituto.
Informar a la Direccin Jurdica del Instituto las ocupaciones ilegales de inmuebles

institucionales a efecto de que presenten las denuncias, debiendo dar aviso a la
Secretara de la Funcin Pblica sobre las gestiones realizadas.
Consolidar la informacin pblica sobre los procesos que son responsabilidad de la

Coordinacin, para incorporarla al Portal de Transparencia del Instituto conforme a la Ley
Federal de Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
Validar la clasificacin de la informacin reservada y gestionar su entrega para la

actualizacin de los registros de los ndices en su pgina de Internet.
Contribuir en la evaluacin de la operacin Institucional, participando en diversos

Comits, para promover el cumplimiento de leyes, reglamentos, lineamientos y
normatividad vigentes.
Las dems que en el mbito de su competencia instruya el Coordinador de Conservacin

y Servicios Generales.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.1.1.1 Divisin de Arrendamiento Inmobiliario
Elaborar y someter a consideracin del Coordinador Tcnico, el Programa Anual de

Trabajo de la Divisin bajo la premisa de eficiencia, eficacia y modernizacin de los
procesos a su cargo.
Elaborar, difundir, verificar y actualizar las normas, procesos y procedimientos de

Arrendamiento Inmobiliario IMSS-Arrendatario, de conformidad con las disposiciones
legales, reglamentarias y administrativas aplicables, as como los acuerdos del Consejo
Tcnico.
Asesorar a los rganos de Operacin Administrativa Desconcentrada en la

implementacin de estrategias para el cumplimiento de los programas autorizados por el
Consejo Tcnico referentes al Programa de Arrendamiento Inmobiliario IMSS-
Arrendatario.
Elaborar, difundir y evaluar, las medidas preventivas y/o correctivas en estricto apego a
las disposiciones normativas y administrativas tendentes a solucionar los problemas que
se susciten en los procesos de cancelacin, renovacin, sustitucin y contratacin de
nuevos arrendamientos.
Gestionar de manera ptima los arrendamientos que administra Nivel Central.
Tramitar los presupuestos de egresos por el Arrendamiento Inmobiliario IMSS-

Arrendatario, gestionando la asignacin del mismo a cada rgano de Operacin
Administrativa Desconcentrada.
Elaborar y actualizar los padrones y/o catastro de Arrendamiento Inmobiliario IMSS

Arrendatario.
Participar en la integracin del Programa de Arrendamientos del ejercicio siguiente,

revisando toda la documentacin que nos envan las Delegaciones para que se proceda
a sistematizarla y obtener el total de inmuebles requeridos por las Delegaciones para el
siguiente ejercicio, el cual deber someterse al Consejo Tcnico anualmente.
Participar en la notificacin que se realiza al INDAABIN para darle a conocer los

resultados del Programa de Arrendamientos del ejercicio en turno, as como la
planeacin del ao siguiente.
Participar en los informes que solicitan las mximas autoridades del Instituto como son:
el Consejo Tcnico y la Asamblea General, as como diversas reas institucionales.
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DE ADMINISTRACIN
Asesorar a los rganos de Operacin Administrativa Desconcentrada del Instituto y

condminos de las Unidades Habitacionales Construidas por el Instituto, en la
regularizacin y escrituracin de la propiedad de inmuebles fideicomitidos, reservados y
revertidos.
Las dems que en el mbito de su competencia instruya el Titular de la Coordinacin

Tcnica de Administracin de Activos.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.1.1.2 Divisin de Optimizacin de Activos

Elaborar las normas y polticas inmobiliarias para la administracin del patrimonio

institucional.
Integrar y actualizar la informacin tcnica relativa al padrn inmobiliario del Instituto para
su aseguramiento.
Participar en la elaboracin del Programa Trianual de Reserva Territorial, acorde a la

cartera de inversin y al Programa de Inversiones.
Ejecutar los mecanismos de supervisin de cumplimiento de la normatividad aplicable y

mantenerla actualizada para una adecuada administracin del patrimonio institucional,
observando la afectacin de los catlogos gubernamental e institucional.
Atender las observaciones derivadas de auditoras internas y externas a los procesos

relacionados con los activos institucionales.
Participar en el registro contable de los activos, incluyendo los movimientos registrados

en los inmuebles, entre ellos, el uso y el destino del inmueble.
Integrar la informacin por acciones de optimizacin, adquisicin, regularizacin o

enajenacin de activos inmobiliarios para la afectacin contable de cuentas
patrimoniales.
Proponer la normatividad e implementar las estrategias para incorporar inmuebles al

Patrimonio Inmobiliario Institucional en sus diversas modalidades, ya sea donacin,
compra-venta, dacin en pago y/o adjudicaciones fiscales.
Integrar el expediente de los activos inmobiliarios del Instituto que presentan problemas
legales derivados de invasiones, expropiaciones, afectaciones, subdivisiones y
reversiones, con el objeto de dar vista a la Divisin de Notariado y Operaciones
Inmobiliarias de la Coordinacin de Legislacin y Consulta.
Coordinar en los procesos legales de regularizacin de activos que efecta la Direccin

Jurdica.
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DE ADMINISTRACIN
Integrar y actualizar la informacin pblica que se encuentra bajo su custodia, para

incorporarla al Portal de Transparencia del IMSS de acuerdo a lo establecido en la Ley
Federal de Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
Actualizar y optimizar el Patrimonio Inmobiliario del Instituto que se constituye en

propiedad por adquisicin, comodatos, uso y enajenacin, daciones en pago y
adjudicaciones fiscales, cumpliendo la normatividad y su registro civil (Registros Pblicos
de la Propiedad Federal y Local) y contable; as como en su caso, se emitan las medidas
preventivas y correctivas a que haya lugar con base en la normatividad y procedimientos
Institucionales vigentes y conforme a las leyes Federales en la materia.
Coordinar los requerimientos de recursos presupuestales de las instancias

Delegacionales con la Divisin correspondiente de la Direccin de Finanzas, para la
obtencin de Avalos, Gastos Notariales y Escrituracin de los inmuebles sujetos a
regularizarse a favor del IMSS (Cuentas 42062404 y 42062405).
Programar y difundir las Licitaciones Pblicas para la enajenacin de los inmuebles sin
uso Institucional, en coordinacin con las instancias Delegacionales.
Requerir informacin a las instancias Normativas y Delegacionales involucradas en la

regulacin de los procesos de enajenacin de los bienes inmuebles recibidos en Dacin
en Pago para llevar a cabo los anlisis correspondientes.
Realizar estudios y desarrollar proyectos de reordenamiento de oficinas de Nivel Central

o Delegacional para la optimizacin de los recursos Institucionales.
Registrar y controlar el acervo documental de los activos inmobiliarios del Instituto a Nivel
Nacional del Rgimen Ordinario y de los inmuebles en el Programa IMSS-PROSPERA.
Solicitar la elaboracin de los Acuerdos del Consejo Tcnico para la aprobacin, de las
donaciones, adquisiciones, daciones en pago y adjudicaciones fiscales, as como las
Ratificaciones de Gestin Oficiosa de los inmuebles adquiridos por el Instituto a travs,
de las instancias Delegacionales en coordinacin con Divisin de Notariado y
Operaciones Inmobiliarias de la Coordinacin de Legislacin y Consulta .
Solicitar a la Divisin de Notariado y Operaciones Inmobiliarias de la Coordinacin de

Legislacin y Consulta, efectuar los trmites de inscripcin de los Ttulos de Propiedad y
su asignacin de Folio ante el Registro Pblico Federal, de los inmuebles regularizados.
Tramitar la solicitud de los Acuerdos del Consejo Tcnico para la enajenacin

de inmuebles propiedad del IMSS, ante la Divisin de Notariado y Operaciones
Inmobiliarias de la Coordinacin de Legislacin y Consulta, para llevar a cabo en
coordinacin con las Delegaciones el proceso de licitacin pblica nacional de dichos
inmuebles.
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DE ADMINISTRACIN
Conciliar con la Divisin correspondiente de la Direccin de Finanzas, la base de datos

del Padrn Inmobiliario, la cual contiene los valores histricos y de re expresin de los
inmuebles propiedad del IMSS, registrados en la Contabilidad Institucional para la
actualizacin de la base de datos del Patrimonio Inmobiliario Federal.
Difundir la regularizacin de terrenos a la Divisin correspondiente de la Direccin de

Finanzas, destinados para la construccin de Unidades Mdicas y Administrativas para
efectos de la asignacin de recursos presupuestales, conforme al Programa de
Inversiones autorizado por el Consejo Tcnico.
Remitir a la Divisin de Inmuebles Centrales los proyectos ejecutivos para la ejecucin

de las obras de adecuacin y remodelacin.
Conformar conjuntamente con los Jefes Delegacionales de los Servicios Administrativos

los expedientes de los inmuebles identificados sin uso Institucional a fin de incluirlos en el
Programa de Enajenacin.
Elaborar los Programas Anuales de regularizacin, enajenacin, reordenamiento de

oficinas e incorporacin al Patrimonio del IMSS de los inmuebles del Programa IMSS-
PROSPERA y verificar su cumplimiento.
Participar como representante del Instituto ante el (INDAABIN), en los Subcomits del
Patrimonio Inmobiliario Federal y dems que se establezcan.
Dictaminar respecto a las propuestas de renta, adquisicin y enajenacin de bienes

inmuebles, que presenten los rganos normativos y de operacin de administrativa
desconcentrada del Instituto, conforme a los dictmenes tcnicos y legales que al efecto
elaboren las Unidades Administrativas competentes.
Dictaminar la viabilidad del uso de la reserva territorial para el desarrollo de la

Infraestructura Inmobiliaria Institucional de los terrenos propuestos por las Delegaciones,
para la construccin de Unidades Mdicas y no Mdicas.

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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.1.1.3 Divisin de Comercializacin, Estudios e Inversiones

Elaborar, difundir, verificar y actualizar las normas, procesos y procedimientos de

Otorgamiento de Permisos de Uso Temporal Revocable y Contratos de
Subarrendamiento del Instituto, de conformidad con las disposiciones legales,
reglamentarias y administrativas aplicables y a los acuerdos del Consejo Tcnico.
Proponer a los rganos de Operacin Administrativa Desconcentrada la implementacin

de estrategias para el cumplimiento de los programas autorizados por el Consejo Tcnico
referentes al Otorgamiento de Permisos de Uso Temporal Revocable y Contratos de
Subarrendamiento.
Elaborar, emitir y evaluar, las medidas preventivas y/o correctivas en estricto apego a las
disposiciones normativas y administrativas tendientes a solucionar los problemas que se
susciten en los procesos de renovacin, as como la prrroga o emisin de nuevos
permisos.
Tramitar los presupuestos de ingresos para el Otorgamiento de Permisos de Uso

Temporal Revocable y Contratos de Subarrendamiento respectivamente, gestionando la
asignacin del mismo a cada rgano de Operacin Administrativa Desconcentrada.
Elaborar y actualizar los padrones y/o catastro, de Permisos de Uso Temporal

Revocables y Contratos de Subarrendamiento.
Realizar investigacin y desarrollar estudios de mercado para determinar las estrategias

de comercializacin de inmuebles y superficies institucionales a nivel nacional ms
convenientes que permitan optimizar el rendimiento de las superficies inmobiliarias
subutilizadas, enfocadas a satisfacer necesidades complementarias de los usuarios.
Elaborar las normas de los productos y servicios a comercializar, acordes a la imagen

institucional y apegada a los Programas de Prevencin a la Salud implementados por el
rea Mdica.
Identificar oportunidades de negocios en el mercado nacional, evaluar la alianza

estratgica comercial en la satisfaccin las necesidades complementarias de los
derechohabientes durante su estancia en los inmuebles institucionales.

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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.1.2 Divisin de Conservacin
Elaborar el Programa Anual de Trabajo de los servicios de conservacin, bajo la premisa

de continuidad, eficiencia, eficacia y modernizacin de los procesos a su cargo,
someterlo a consideracin del Coordinador, y una vez autorizado efectuar su
seguimiento.
Actualizar y proponer para aprobacin del Coordinador, normas, procedimientos,

criterios, polticas y lineamientos de los procesos de conservacin necesarios para
mantener en operacin ptima los inmuebles, instalaciones y equipos del Instituto, as
como lo relativo a fluidos y energticos.
Evaluar por muestreo los resultados de las reas operativas, en la aplicacin y

cumplimiento de normas y metas institucionales de conservacin en aspectos de
imagen, limpieza, operacin de equipo electromecnico y mdico como el control de
consumos de fluidos y energticos, para que los servicios se proporcionen en forma
continua, confiable, segura y econmica, reportando las reas de oportunidad detectadas
para que se implementen acciones de mejora que permitan alcanzar la meta de
satisfaccin establecida.
Actualizar y someter a consideracin de la Coordinador el sistema de autoevaluacin de

los servicios de conservacin para la atencin del nivel integral de conservacin (NIC) y
del nivel integral de limpieza (NIL).
Revisar las propuestas de los procesos de contratacin bajo cualquier modalidad y

dictaminar tcnicamente la procedencia de las mismas que incidan en la planeacin,
programacin, ejecucin y finiquito de obras en el mbito de su competencia,
coadyuvando en el cumplimiento del programa de obras pblicas autorizado por el
Consejo Tcnico.
Evaluar a nivel nacional los resultados de operacin y aplicacin de programas, metas y

normas institucionales de conservacin, reportando al Coordinador las inconsistencias
encontradas y presentar las alternativas que permitan su correccin oportuna, dando
seguimiento a la aplicacin de las mismas.
Elaborar y someter a consideracin del Coordinador, los lineamientos para la formulacin

del presupuesto y PAO de los servicios de conservacin a nivel nacional.
Coordinar el PAO 01 deteccin de necesidades elaborado por Delegaciones, UMAEs y

Centros Vacaciones que servir de base para la asignacin de los recursos financieros.
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DE ADMINISTRACIN
Actualizar los modelos de presupuestacin para la elaboracin del PAO de los servicios
de conservacin y techos presupuestales por Delegacin, UMAEs, Centros
Vacacionales, Unidad y partida presupuestal, someterlos a consideracin del
Coordinador, y una vez autorizados gestionar su implantacin ante las instancias
correspondientes.
Programar los recursos financieros asignados y formular el PAO 02, para proyectos
especiales y solicitudes de recursos adicionales en materia de conservacin.
Concentrar, evaluar y dictaminar tcnica y financieramente las solicitudes de recursos

adicionales al PAO autorizado y en su caso, gestionar su autorizacin ante el
Coordinador.
Implantar mecanismos de evaluacin para la disminucin o ahorro de consumo de fluidos

y energticos, as como los costos y contratacin de servicios de conservacin a nivel
nacional, presentando informes al Coordinador a fin de promover acciones y estrategias
a seguir.
Analizar la oferta tecnolgica que permita satisfacer las necesidades del Instituto en el
mbito de conservacin y promover ante el Coordinador, acciones y estrategias a seguir.
Proponer al Coordinador, convenios de colaboracin con organismos de investigacin a

nivel nacional e internacional en el mbito de competencia.
Gestionar la actualizacin de los catlogos generales de insumos de mantenimiento y

limpieza requeridos en los servicios de conservacin.
Asesorar tcnicamente a las reas de conservacin, en procesos para la contratacin de

bienes y servicios en la materia.
Elaborar el programa anual de contratacin de los servicios propios de la Divisin y

someterlo a consideracin del Coordinador, y una vez autorizado instrumentar su
seguimiento.
Elaborar y someter a consideracin del Coordinador el Programa de Evaluacin de los

servicios de conservacin, y una vez autorizado instrumentar su seguimiento.
Consolidar, evaluar y someter a consideracin del Coordinador las solicitudes de

sustitucin de equipo electromecnico a nivel nacional.
Someter a la autorizacin del Coordinador, el presupuesto de inversin para los

programas de sustitucin de equipo electromecnico, modernizacin y rehabilitacin
tecnolgica de equipos, as como de otros programas especiales que se le asignen.
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DE ADMINISTRACIN
Participar en la definicin de perfiles de puestos, clculo de plantillas de personal de

base y confianza de servicios de conservacin.
Proporcionar asistencia tcnica que requieran las unidades, cuando la problemtica de

conservacin haya rebasado la capacidad resolutiva de las Delegaciones, UMAEs y
Centros Vacacionales, informando las acciones efectuadas al Coordinador.
Proponer al Coordinador los planes de capacitacin a nivel nacional del personal de base
y confianza en las materias en que tenga injerencia.
Fungir como Secretario Ejecutivo en el Comit Institucional para el Uso Eficiente de la

Energa y grupos de trabajo que indique el Coordinador.
Las dems facultades y obligaciones que le seale la Ley, sus reglamentos, la

Coordinacin de Conservacin y Servicios Generales y dems rganos superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.1.3 Divisin de Inmuebles Centrales
Elaborar el programa anual de trabajo para la contratacin de los servicios que

proporciona la Divisin en los inmuebles y dependencias de Nivel Central, sometindolo
a la consideracin del Coordinador y una vez autorizado instrumentar su seguimiento.
Consolidar el presupuesto del Programa Anual de Operacin de los servicios que

proporciona en los inmuebles de Nivel Central y remitirlo al Coordinador para su
integracin institucional, y una vez autorizado instrumentar su seguimiento.
Consolidar el presupuesto del Programa Anual de Inversin y remitirlo al Coordinador

para su integracin institucional, y una vez autorizado instrumentar su seguimiento.
Instrumentar los mecanismos para administrar y supervisar los servicios que se

proporcionan en los inmuebles de Nivel Central y, en su caso, instruir medidas
preventivas y/o correctivas; verificar su aplicacin e informar al Coordinador.
Detectar las necesidades de obra bsica nueva (mejoramiento de instalaciones,

remodelaciones, adecuaciones y ampliaciones de espacios), con el propsito de elaborar
proyectos de optimizacin en el uso de los espacios fsicos en los inmuebles de nivel
central, sometindolo a consideracin del Coordinador y una vez aprobados, llevarlos a
cabo.
Implementar el Programa de Prevencin y Promocin de la Salud para Trabajadores
IMSS de Nivel Central e instrumentar su seguimiento.
Elaborar y proponer a consideracin del Coordinador, las especificaciones tcnicas para

la contratacin de bienes y servicios relacionados con el mantenimiento, conservacin,
obra pblica y servicios relacionados con la misma de los inmuebles de Nivel Central.
Participar con las reas convocantes en la revisin y evaluacin tcnica de las

propuestas que presenta la proveedura sobre los servicios que en materia de
mantenimiento se requieren para la operacin de los inmuebles de Nivel Central.
Llevar a cabo la contratacin de los trabajos de obra pblica correspondientes a la

conservacin, mantenimiento y mejoramiento de los Inmuebles de Nivel Central.
Consolidar e informar al Coordinador los reportes que genere el Administrador de los

contratos de servicios y de obra pblica en el mbito de su competencia.
Instrumentar los mecanismos para el control del gasto del presupuesto del Programa
Anual de Operacin y el de Inversin autorizados para su correcta aplicacin en los
inmuebles dependientes de la Divisin.
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DE ADMINISTRACIN
Participar en la definicin de perfiles de puestos, clculo de plantillas de personal de

base y confianza de los servicios propios de la Divisin.
Proponer al Coordinador la seleccin, nombramiento y cambios de adscripcin de los

Administradores de los Inmuebles Centrales.
Proponer al Coordinador los planes de capacitacin del personal de base y confianza de

Nivel Central en las materias en que tenga injerencia.
Promover los programas de proteccin civil en coordinacin con las Unidades

responsables del Nivel Central.

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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.1.4 Divisin de Servicios Generales
Elaborar el Programa Anual de Trabajo de la Divisin, bajo la premisa de continuidad,

eficiencia, eficacia y modernizacin de los procesos a su cargo, someterlo a
Elaborar y proponer para aprobacin de la Coordinacin, normas, procedimientos,

criterios, polticas y lineamientos que regulen los procesos de Servicios Generales a nivel
nacional, relativos a: fotocopiado y duplicacin de documentos; viticos;
estacionamientos subrogados; uso y asignacin de telfonos celulares; radio-
comunicadores; traslado de pacientes; suministro de combustibles a vehculos;
transportes terrestres y areos.
Operar los procesos de servicios generales de nivel central de fotocopiado y duplicacin

de documentos; viticos; estacionamientos subrogados; telfonos celulares, radio-
comunicadores; suministro de combustibles a vehculos, transportes terrestres y areos;
as como diversos insumos (papelera y artculos de limpieza) propios de la Coordinacin
y de las unidades administrativas que la integran.
Proporcionar el servicio de traslado de pacientes programados y ordinarios en el Valle de

Mxico y zona conurbada.
Verificar que se atiendan con oportunidad los siniestros de vehculos Institucionales en el

Valle de Mxico y zona conurbada.
Gestionar a nivel nacional la conciliacin de siniestros ante la aseguradora

correspondiente.
Elaborar y someter a consideracin del Coordinador, las especificaciones tcnicas de

equipamiento para ambulancias y diversos tipos de unidades automotrices.
Supervisar que el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de transporte del

Instituto en Nivel Central (terrestre y areo), se realice conforme a las disposiciones
emitidas por las instancias federales correspondientes.
Integrar el reporte de resultados relativo a la cantidad de servicios preventivos y

correctivos realizados a los vehculos oficiales, indicando de forma pormenorizada los
datos vehiculares y los montos erogados en el periodo por esos conceptos de las
Unidades Administrativas de Nivel Central, Delegaciones y UMAE's.
Actualizar el Inventario Nacional del equipo de transporte.
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DE ADMINISTRACIN
Actualizar el Catlogo de Conductores Habilitados para el uso de vehculos

institucionales en el Nivel Central.
Elaborar el Programa Anual de sustitucin de equipo de transporte institucional,

sometindolo a consideracin del Coordinador.
Revisar y proponer los programas de capacitacin a nivel nacional del personal de base
y confianza propios de la Divisin y someterlos a la autorizacin del Coordinador.
Verificar que se evalen en el mbito nacional los resultados de operacin y aplicacin

de metas, programas y normas institucionales de Servicios Generales y reportar al
Coordinador las inconsistencias encontradas, as como presentar las alternativas que
permitan su correccin oportuna.
Proporcionar y verificar los servicios de transporte areo de traslado de pacientes,

rganos, personal mdico, administrativo y carga con equipo propio o subrogado, que se
otorga al Rgimen Ordinario e IMSS-PROSPERA, conforme a la normatividad vigente
(servicio integral de aviones y helicpteros).
Elaborar las especificaciones tcnicas para la contratacin a Nivel Central y, en su caso,

a nivel nacional, de los servicios de fotocopiado, duplicacin de documentos,
mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de transporte, suministro de neumticos
a vehculos institucionales, administracin, operacin y mantenimiento de helicpteros y
aviones propiedad del Instituto, servicio integral de aviones y helicpteros arrendados
para traslado de pacientes, rganos, personal mdico, administrativo y carga, suministro
de combustibles, suministro de boletos de avin, telefona celular, radiocomunicacin
troncalizada, radiolocalizacin, estacionamientos subrogados, as como para la
adquisicin de vehculos de transporte terrestre, debiendo someterlas a consideracin
del Coordinador para su aprobacin.
Proponer al Coordinador la adquisicin de bienes y contratacin de servicios de la

Divisin, para que una vez aprobado se integre al Programa Anual de Adquisiciones
Arrendamientos y Servicios.
Atender el pago de viticos y pasajes al personal en el nivel central, por las comisiones
oficiales, nacionales e internacionales, de acuerdo a los programas y presupuesto
autorizados.
Proponer al Coordinador para su validacin y envo a la Direccin de Finanzas, el

Presupuesto de Operacin y de Inversin de Conservacin y Servicios Generales a nivel
nacional, para su integracin en el anteproyecto de Presupuesto de Egresos de la
Federacin (PEF). Una vez aprobado, se le dar el seguimiento correspondiente.
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DE ADMINISTRACIN
Verificar, analizar y evaluar la informacin de los registros contables que se presentan en

los reportes del Sistema Financiero PREI-Milenium, as como las asignaciones
presupuestales por unidad de informacin y centro de costo a nivel nacional, de las
partidas que norma y controla la Coordinacin.
Participar en la definicin de perfiles de puestos y en el clculo de plantillas de personal

de confianza y base, relativos a los requerimientos de las reas que integran la
Coordinacin, as como dar seguimiento a los movimientos de personal y cobertura de
plazas, previa aprobacin del Coordinador.

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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.1.5 Divisin de Servicios Complementarios
Elaborar el Programa Anual de Trabajo de la Divisin, bajo la premisa de continuidad,

eficiencia, eficacia y modernizacin de los procesos a su cargo, someterlo a
Elaborar y proponer para autorizacin del Coordinador, normas, procedimientos, criterios,

polticas y/o lineamientos que regulen los procesos de Servicios Complementarios a nivel
nacional, los cuales comprenden: lavado, control y determinacin de necesidades de
ropa hospitalaria; enajenacin de bienes muebles propios del Instituto; manejo externo
de residuos peligrosos biolgico infecciosos y residuos slidos urbanos; adquisicin y
produccin de formatos mdico-administrativos institucionales; servicio de suministro de
oxgeno y gases medicinales.
Elaborar especificaciones tcnicas para la contratacin a nivel nacional, de los servicios

relativos a: oxgeno y gases medicinales; manejo externo de residuos peligrosos
biolgico infecciosos y residuos slidos urbanos; lavado de ropa hospitalaria; as como
para la adquisicin de ropa hospitalaria e insumos y materiales para la planta de
reproducciones grficas; reposicin o sustitucin de equipos electromecnicos para el
servicio de lavado de ropa en las plantas y mdulos de lavado, y las propias de la planta
de reproducciones grficas, debiendo someterlas a la aprobacin del Coordinador.
Evaluar informacin que generan Delegaciones, UMAE's y rganos de Nivel Central, en

materia de Servicios Complementarios, informar al Coordinador de inconsistencias
detectadas y en su caso, proponer acciones preventivas y/o correctivas.
Elaborar, actualizar y proponer al Coordinador indicadores de desempeo de servicios

complementarios.
Formular estrategias para la elaboracin del presupuesto y programas anuales de

operacin e inversin de la propia Divisin, una vez autorizado por el Coordinador
gestionar su integracin Institucional y darle seguimiento.
Realizar el seguimiento del presupuesto asignado a Delegaciones, UMAEs y rganos de

Nivel Central, de las partidas que norma y controla la Divisin.
Evaluar y reportar al Coordinador el resultado de la operacin y aplicacin de programas,

metas y normas institucionales de Servicios Complementarios.
Procesar y analizar la informacin y registros reportados por las Plantas y Mdulos de

lavado de ropa hospitalaria.
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DE ADMINISTRACIN
Coordinar y evaluar con las reas involucradas la determinacin de necesidades para la

adquisicin de ropa hospitalaria, con base en la informacin proporcionada por las
delegaciones y UMAEs.
Asesorar a las reas Administrativas que integran la Coordinacin en materia de

contratacin de bienes y servicios.
Asesorar sobre la integracin documental soporte de requerimientos tcnicos,

administrativos y legales de los bienes y servicios a contratarse por la Coordinacin.
Proponer al Coordinador la adquisicin de bienes y contratacin de servicios de la

Divisin, para que una vez autorizado se integre al Programa Anual de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios.
Requerir, consolidar y enviar los reportes internos e interinstitucionales a que se

encuentre obligada la Coordinacin.
Integrar el Programa Anual de Actualizacin Normativa de las reas que conforman la

Coordinacin; someterlo a consideracin del Coordinador, y una vez aprobado
instrumentar su seguimiento.
Coordinar las actividades encaminadas a revisar que los documentos normativos que se
elaboren por las reas administrativas de la Coordinacin, cumplan con las directrices
Institucionales, proporcionar capacitacin para su diseo y gestionar su autorizacin ante
la Unidad correspondiente.
Analizar la oferta existente en el mercado que permita satisfacer las necesidades del
Instituto en las materias en que tenga injerencia la Divisin y promover ante la
Coordinacin acciones y estrategias a seguir.
Atender por conducto del rea de Reproducciones Grficas los requerimientos de

Delegaciones, UMAE's, y rganos de Nivel Central, para la produccin de formatos
mdico-administrativos Institucionales.
Gestionar la actualizacin de Cuadros Bsicos Institucionales sobre insumos para

reproducciones grficas y productos qumicos para los procesos de lavado de ropa
hospitalaria.
Participar en el Comit de Bienes Muebles (COBIM) y en los grupos de trabajo que le

indique el Coordinador.
Participar en la elaboracin de Normas Mexicanas y Normas Oficiales Mexicanas en

materia de servicios complementarios.
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DE ADMINISTRACIN
Integrar el reporte de resultados de Austeridad y Disciplina Presupuestara de la

Coordinacin de Conservacin y Servicios Generales, una vez aprobado por el
Coordinador, presentarlo a los rganos superiores.
Integrar el Programa Anual de Disposicin Final de Bienes Muebles propiedad del

Instituto, para que una vez validado por el Coordinador, se presente al Comit de Bienes
Muebles y Consejo Tcnico y se instrumente su seguimiento.
Integrar los reportes de resultados de avances del Programa Anual de Disposicin Final
de Bienes Muebles propiedad del Instituto y presentarlo al Comit de Bienes Muebles.
Fungir como enlace ante los rganos fiscalizadores, para coordinar la atencin de
auditoras y, en su caso, el desahogo de observaciones y recomendaciones que resulten
en las reas que integran la Coordinacin.
Brindar asesora a las reas Administrativas de la Coordinacin, en materia de quejas y

denuncias en que resulten involucradas con motivo del ejercicio de sus funciones.
Fungir como ventanilla nica de la Coordinacin para la gestin de la contratacin de

bienes y servicios, ante las Coordinaciones normativas correspondientes.
Fungir como ventanilla nica de la Coordinacin para efectos de formular consultas que
deban canalizarse a la Direccin Jurdica.

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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.1.6 Coordinacin Tcnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles
Consolidar los programas anuales de trabajo en materia de Seguridad, Proteccin Civil y

Administracin de Documentos, someterlos a consideracin del Coordinador y efectuar
su seguimiento.
Proponer para autorizacin del Coordinador, normas, procedimientos, criterios, polticas y

lineamientos que regulen los procesos de Seguridad, Proteccin Civil y Administracin de
Documentos.
Aprobar mecanismos de evaluacin para el desempeo de los Jefes de Oficina de

Seguridad Delegacionales y los Servicios de Seguridad Subrogada en el Instituto y los
Jefes de Servicios Generales de UMAEs, as como difundir los indicadores a los que se
sujetarn en materia de seguridad.
Definir estrategias en materia de seguridad que sirvan de base para formular el

Presupuesto y el Programa Anual de Operacin e inversin de Seguridad, Proteccin
Civil y Administracin de Documentos; una vez consolidado, remitirlo a la Coordinacin
para su integracin Institucional.
Evaluar e instrumentar los avances en Tecnologas de la Informacin (TI) para coadyuvar

con las tareas encomendadas a la Coordinacin Tcnica
Supervisar la operacin y desarrollo del Sistema de Informacin de Seguridad (AZTLAN).
Coordinar la evaluacin a Nivel Nacional sobre los resultados de la operacin y

administracin de los programas, normas y metas en materia de Seguridad, Proteccin
Civil y Administracin de Documentos, as como presentar las medidas preventivas y
correctivas en caso de detectarse irregularidades, dndole seguimiento hasta la
conclusin de las mismas.
Someter a consideracin del Coordinador estrategias, para proporcionar los Servicios de

Seguridad, Proteccin Civil y Administracin de Documentos a personal, usuarios e
instalaciones del Instituto.
Formular perfiles de puesto de los Jefes de Oficina de Seguridad Delegacionales, as

como normas y procedimientos para aprobar indicadores de fuerza de trabajo del
personal de Seguridad, Proteccin Civil y Administracin de Documentos.
Proponer y someter a consideracin del Coordinador, la nominacin y remocin de Jefes

de Oficina de Seguridad Delegacionales.
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DE ADMINISTRACIN
Aprobar objetivos y lineamientos en materia de informacin y anlisis de seguridad,

estableciendo criterios para la clasificacin y resguardo relativos a denuncias, incidencias
y contingencias que afecten la imagen y patrimonio institucional, que sirvan de base para
la toma de decisiones y en su caso para reportar ante la instancia correspondiente.
Proponer alternativas de solucin a las diversas reas del Instituto, con motivo de los
reportes de incidencias e irregularidades que afecten el patrimonio institucional,
realizando el anlisis de responsabilidades correspondientes, informando al Coordinador.
Coordinar acciones para coadyuvar con el rea Jurdica en gestiones ante dependencias
u organismos internos y externos en los procesos legales para la liberacin de personal y
equipo de seguridad del Instituto, por causas directamente relacionadas con el
cumplimiento de sus obligaciones.
Formular disposiciones para la elaboracin de los programas de capacitacin tcnica

especializada y de adiestramiento en materia de Seguridad, Proteccin Civil y
Administracin de Documentos a Nivel Nacional, as como para la imparticin y
evaluacin de los mismos y someterlos a la aprobacin del Coordinador.
Sancionar las especificaciones tcnicas para la contratacin de bienes y servicios de

Seguridad, Proteccin Civil y Administracin de Documentos a Nivel Nacional,
sometindolo a la aprobacin del Coordinador.
Representar al Instituto en las comisiones que le sean delegadas en materia de

Proteccin Civil y Seguridad.
Coordinar las gestiones ante la Secretara de la Defensa Nacional para adquisicin,

altas, bajas, robo, reposicin y traspaso de armamento, municiones y accesorios, as
como el cumplimiento de disposiciones en el mbito de su competencia.
Aprobar los lineamientos para la elaboracin del programa de evaluacin e identificacin

de riesgos en las instalaciones del Instituto.
Instrumentar polticas y estrategias, de Seguridad, Proteccin Civil y Administracin de

documentos, para disminuir la vulnerabilidad a riesgos naturales y antropognicos.
Disear estrategias para el establecimiento, difusin e instrumentacin de los Programas

Internos de Seguridad, de Proteccin Civil y de Administracin de documentos
Las dems funciones y obligaciones que le seale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la Coordinacin de Conservacin y Servicios Generales, la Unidad
de Administracin y dems rganos superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.1.6.1 Divisin de Administracin de Documentos

Elaborar y proponer para aprobacin del Coordinador Tcnico, normas, procedimientos,

criterios, polticas y lineamientos que regulen los procesos a nivel nacional, relativos a:
correspondencia, archivos de trmite, concentracin e histricos.
Elaborar el Sistema de Administracin de Documentos Institucionales que oriente las

actividades de los archivos de trmite, concentracin e histricos de todas las unidades
administrativas y someterlo a consideracin del Coordinador Tcnico.
Implantar a nivel nacional el Sistema de Administracin de Documentos Institucionales

de los archivos de trmite, conservacin e histricos y realizar su seguimiento.
Proporcionar en el nivel central el servicio de correspondencia, y de valija y paquetera a

nivel nacional.
Elaborar las especificaciones tcnicas para la contratacin a Nivel Central y, en su caso,

a nivel nacional del servicio de recepcin y traslado de la valija y paquetera institucional
a las Delegaciones forneas.
Disear estrategias para promover la cultura archivstica Institucional.
Apoyar al Comit de Informacin en la elaboracin de Criterios Especficos para la

organizacin y conservacin de los archivos del Instituto conforme a las disposiciones
emitidas por el Gobierno Federal.
Fungir como ventanilla nica entre la Coordinacin Tcnica y la Unidad de Enlace para
efectos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental.
Registrar a los titulares de los archivos de trmite, conservacin e histricos ante el

Instituto Federal de Acceso a la Informacin, as como a los similares de las unidades
administrativas que integran el Instituto.
Mantener actualizado el directorio de los titulares de los archivos de trmite,

conservacin e histricos, as como de los similares de las unidades administrativas que
integran el Instituto.
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DE ADMINISTRACIN
Verificar que la normatividad en materia de archivos a nivel institucional se mantenga

actualizada y acorde con la dictada por el Gobierno Federal, en su caso, presentar
proyectos de actualizacin a consideracin del Coordinador Tcnico.
Elaborar y difundir los mecanismos a los que se sujetar la evaluacin del desempeo de
las actividades de administracin de documentos en las unidades administrativas.
Evaluar los resultados de los indicadores de la operacin del Sistema de Administracin

de Documentos Institucionales, informando al Coordinador Tcnico las inconsistencias
encontradas, as como presentar las medidas preventivas y correctivas, dndole
seguimiento hasta la conclusin de las mismas.
Elaborar y difundir el proceso normativo para el archivo de los documentos electrnicos.
Coordinar con la Direccin de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico las actividades

destinadas a la automatizacin de archivos de trmite, concentracin e histricos y a la
gestin de documentos electrnicos.
Disear y difundir estrategias para formular el Presupuesto Anual de Operacin e

Inversin en materia de archivos, para el Nivel Central y Delegaciones.
Presentar al Coordinador Tcnico el requerimiento presupuestal anual para su

integracin institucional, una vez autorizado operarlo y darle seguimiento.
Elaborar y someter a la autorizacin del Coordinador Tcnico, el programa anual de

capacitacin tcnica y asesora especializada, en materia de archivos a nivel nacional.
Elaborar especificaciones tcnicas para la contratacin de bienes y servicios

relacionados con la administracin de correspondencia y de archivos en el Nivel Central
y delegacional, sometindolas a la aprobacin del Coordinador Tcnico.
Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios propios de la

Divisin para someterlo a consideracin del Coordinador Tcnico; una vez autorizado
efectuar su seguimiento.
Elaborar y difundir criterios de seleccin para la contratacin de personal responsable de

los archivos de trmite, conservacin e histricos a nivel nacional y someterlos a
consideracin del Coordinador Tcnico.
Realizar visitas de verificacin de cumplimiento de los procedimientos normativos para

correspondencia y archivos a nivel nacional y proponer medidas preventivas y correctivas
para alcanzar o mantener los niveles de profesionalizacin as como el seguimiento
correspondiente.
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DE ADMINISTRACIN
Representar al Instituto en las comisiones que le sean delegadas ante las Dependencias
y Entidades del Gobierno Federal en materia de archivos.
Colaborar en el diseo y desarrollo de acciones para el logro de los objetivos y de la

mejora continua de los procesos archivsticos.
Administrar el Centro nico de Informacin "Ignacio Garca Tllez" como depositario del
Archivo Histrico Central.
Elaborar y difundir, los criterios normativos para la asignacin de valor histrico de los
documentos y evaluar la documentacin que deba conservarse permanentemente por
tener valor histrico, para el dictamen del Archivo General de la Nacin.
Organizar y difundir la documentacin con valor histrico, para su uso y aprovechamiento

social.
Conservar y resguardar los documentos histricos a travs de su respaldo utilizando

sistemas pticos y electrnicos de control.
Las dems facultades y obligaciones que le seale la Ley, sus reglamentos y las que le
delegue la Coordinacin Tcnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, la
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.1.6.2 Divisin de Sistemas y Normas de Seguridad y Documentacin

Trabajo de la Divisin.
Elaborar, presentar e incorporar en el mbito de su competencia los avances en

Tecnologas de la Informacin (TI) para coadyuvar con las tareas encomendadas a la
Coordinacin Tcnica
Operar y desarrollar en el mbito de su competencia el Sistema de Informacin de

Seguridad (AZTLAN).
Presentar a consideracin del Coordinador Tcnico, los programas de apoyo tendientes

a mejorar los servicios de Proteccin Civil y Seguridad a Nivel Nacional, una vez
autorizados efectuar su seguimiento.
Verificar la elaboracin, consolidacin y/o actualizacin de la normatividad en materia de

Seguridad en el Instituto, proporcionar asesora y apoyo tcnico a las diversas instancias
del Instituto as como atender las consultas que se le hagan a la Coordinacin Tcnica.
Verificar que se elaboren y difundan puntualmente a Delegaciones y UMAEs, los

trminos de referencia, los anexos tcnicos de observacin obligatoria para la
contratacin del servicio de seguridad subrogada.
Revisar los instrumentos normativos que presenten las reas de la Coordinacin

Tcnica, a efecto de verificar su congruencia y el cumplimiento de la normatividad
establecida.
Elaborar los indicadores de normas y evaluacin as como revisar y analizar el registro

mensual del comportamiento de los mismos.
Verificar la evaluacin del desempeo que en materia de seguridad obtengan los Jefes
de las Oficinas de Seguridad y Resguardo de Inmuebles Delegacionales y los Jefes de
Oficinas de Servicios Generales de las UMAEs realizada por el personal adscrito a la
Subjefatura de Divisin de Evaluacin de Programas de Seguridad y Documentacin, as
como el Servicio de Seguridad Subrogada que prestan las Empresas al Instituto; en su
caso proponer medidas preventivas y/o correctivas.
Verificar la congruencia de los programas de trabajo de las diferentes sub-jefaturas de la

Coordinacin Tcnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles y de las Oficinas de
Seguridad Delegacionales y los Jefes de Oficina de Servicios Generales de las UMAEs,
para someterlos a su autorizacin de la Coordinacin Tcnica de Seguridad.
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DE ADMINISTRACIN
Verificar que se lleve a cabo el anlisis y valoracin de cada programa de trabajo

concluido de la Coordinacin Tcnica, con el propsito de promover su actualizacin de
acuerdo a las polticas y necesidades del IMSS.
Disear y gestionar la elaboracin de indicadores de fuerza de trabajo referentes a los

servicios de seguridad a nivel central.
Revisar la elaboracin del presupuesto y programa anual de operacin e inversin de la

Coordinacin Tcnica.
Elaborar, integrar y presentar para autorizacin del Coordinador Tcnico el programa de

capacitacin y desarrollo de personal de la propia Coordinacin Tcnica.
Coordinar los programas de capacitacin y adiestramiento tcnico especializado al

personal de seguridad institucional en el mbito nacional.
Verificar la adquisicin de sistemas especiales de seguridad que para salvaguardar el

patrimonio Institucional determine la Coordinacin Tcnica.
Proponer alternativas de solucin cuando se detecten desviaciones o fallas en la

administracin o prestacin de los servicios subrogados.
Desarrollar estudios tendientes a detectar las necesidades de la demanda de los

servicios de seguridad, a efecto de definir estrategias para su optimizacin y atencin.
Verificar las gestiones ante la Secretara de la Defensa Nacional relativas al armamento y

la renovacin de la licencia colectiva para portacin de armas de fuego del personal de
seguridad institucional; as como coordinar y dar cumplimiento a las disposiciones
emitidas por la propia Secretara.
Verificar que se informe peridicamente a la Secretara de la Defensa Nacional sobre el

estado de fuerza; as como el estado del armamento.
Verificar la administracin de los recursos humanos de que dispone la Coordinacin

Tcnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, as como los trmites administrativos
que requiera dicho personal.
Verificar la atencin de las solicitudes de informacin en materia de Proteccin Civil,

Seguridad y Administracin de documentos generada por el IFAI.
Verificar y analizar los contratos vigentes del servicio de seguridad subrogada a las
Delegaciones y UMAEs, con la finalidad de emitir recomendaciones tendientes a su
cumplimiento.
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DE ADMINISTRACIN
Participar como invitado en los procedimientos de contratacin del servicio de seguridad

subrogada en Delegaciones y UMAEs, cuando estas requieran contar con ms de 100
turnos para la prestacin de este servicio.
Verificar la asesora y apoyo tcnico en materia de Seguridad, Proteccin Civil y

Administracin de documentos a Delegaciones y UMAEs, elaborando informe de las
recomendaciones tcnicas emitidas.
Coordinar a travs del Jefe de Oficina de Seguridad Delegacional, as como del Jefe de
Servicios Generales en las UMAEs, el nivel de cumplimiento del contrato de prestacin
de servicio de seguridad subrogada, entre las empresas prestadoras y las reas usuarias
del Instituto.
deleguen la Coordinacin Tcnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, la
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.1.6.2.1 Subjefatura de Divisin de Presupuestos de Operacin e Inversin en

Seguridad
Elaborar en coordinacin con la Divisin de Servicios Generales el Programa Anual de

Operacin e Inversin de la Coordinacin Tcnica de Seguridad y Resguardo de
Inmuebles y someterlo a consideracin de la Divisin de Sistemas y Normas de
Seguridad y Documentacin.
Efectuar el seguimiento del presupuesto de inversin y operacin autorizado a la

Coordinacin Tcnica.
Integrar los programas de trabajo de las reas que conforman la Coordinacin Tcnica y
una vez autorizados darles seguimiento.
Elaborar y presentar el presupuesto para capacitacin, desarrollo y adiestramiento

tcnico especializado para el personal de Proteccin Civil, Seguridad Institucional y
Administracin de documentos en coordinacin con las diversas dependencias del
Instituto.
Gestionar el cumplimiento del contrato de Seguridad subrogada a Nivel Central.
Realizar los trmites administrativos que requiera el personal adscrito a la Coordinacin

Tcnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles.
Gestionar ante la Secretara de la Defensa Nacional, todo lo relativo al armamento y la

renovacin de la licencia colectiva para portacin de armas de fuego del personal de
seguridad Institucional.
Proporcionar los recursos materiales de los que dispone la Coordinacin Tcnica, para
atender los requerimientos de las diferentes reas adscritas a la misma.
Revisar el comportamiento en coordinacin con la Subjefatura de Divisin de Evaluacin

de Programas de Seguridad y Documentacin del ejercicio presupuestal de la partida
42062414 Servicio de Polica Auxiliar, de las Oficinas de Seguridad Delegacionales y
UMAEs.
delegue la Divisin de Sistemas y Normas de Seguridad y Documentacin, la
Coordinacin Tcnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles y dems rganos
superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.1.6.2.2 Subjefatura de Divisin de Evaluacin de Programas de Seguridad y

Documentacin
Elaborar y actualizar la normatividad en materia de Proteccin Civil, Seguridad y
Administracin de documentos en el Instituto, as como evaluar el grado de aplicacin de
la misma.
Evaluar el desempeo de los servicios de seguridad en Delegaciones y UMAEs y

elaborar informe de resultados.
Realizar estudios para determinar las necesidades tcnicas para la adquisicin de

equipos de seguridad para el Instituto.
Elaborar los programas de trabajo anuales de la Coordinacin Tcnica y someterlos a la

revisin de su superior y elaborar informes bimestrales de avance.
Integrar informes de avances de los programas de trabajo de las Delegaciones y UMAEs

en materia de seguridad, proteccin civil y administracin de documentos, analizarlos e
informar los resultados al Titular de la Coordinacin Tcnica.
Proporcionar asesora y apoyo tcnico en materia de Seguridad, Proteccin Civil y

Administracin de documentos a Delegaciones y UMAEs, elaborando informe de
recomendaciones tcnicas emitidas.
Realizar el seguimiento a las desviaciones detectadas en las evaluaciones practicadas a

las reas de seguridad del Instituto, informado las medidas de solucin de las
desviaciones.
Elaborar y presentar a la Divisin de Sistemas y Normas de Seguridad y Documentacin

los programas de apoyo, programas y estudios tendientes a mejorar los sistemas de
Proteccin Civil y Seguridad a Nivel Nacional.
Analizar la informacin de cada programa de trabajo concluido con el propsito de

optimizarlos y actualizarlos anualmente.
Integrar, dar seguimiento y verificar que los programas de trabajo de las Oficinas de
Seguridad Delegacionales y de Servicios Generales en UMAEs, cumplan con las
estrategias establecidas en el Programa General de la Coordinacin Tcnica de
Seguridad y Resguardo de Inmuebles.
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DE ADMINISTRACIN
Analizar los costos de los servicios subrogados en congruencia con los servicios que se
proporcionan, a efecto de detectar desviaciones o fallas en la administracin de los
mismos en todo el sistema y proponer las recomendaciones tcnicas y/o sugerencias
correspondientes para su solucin.
Analizar y registrar mensualmente el comportamiento de los servicios de Seguridad en el

Instituto y elaborar el informe consolidado.
Consolidar los contratos vigentes del servicio de seguridad subrogada de Delegaciones y

UMAEs, para su anlisis, con la finalidad de verificar su cumplimiento.
Elaborar y difundir los trminos de referencia y sus anexos tcnicos que son de
observancia obligatoria para la contratacin del servicio de seguridad subrogada en
Delegaciones y UMAEs.
Detectar las necesidades de capacitacin y desarrollo del personal de la Subjefatura y

presentarlas a consideracin de la Divisin.
Atender las solicitudes de informacin relacionadas con Proteccin Civil, Seguridad y

Administracin de documentos, en los trminos de la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
delegue la Divisin de Sistemas, Normas y Evaluacin, la Coordinacin Tcnica de
Seguridad y Resguardo de Inmuebles y dems rganos superiores.
Elaborar, presentar e incorporar en el mbito de su competencia los avances en

Tecnologas de la Informacin (TI) para coadyuvar con las tareas encomendadas a la
Coordinacin Tcnica
Operar y desarrollar en el mbito de su competencia el Sistema de Informacin de

Seguridad (AZTLAN).
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.1.6.3 Divisin de Seguridad y Resguardo de Inmuebles
Elaborar los programas de alcance nacional de seguridad y resguardo de inmuebles y

una vez autorizados, difundirlos para su aplicacin.
Evaluar la aplicacin de los programas a nivel nacional, de seguridad y resguardo de

inmuebles y presentar resultados al Coordinador Tcnico.
Desarrollar planes de accin para proporcionar servicios de Proteccin Civil y Seguridad,

al personal, usuarios e instalaciones estratgicas del Instituto.
Definir especificaciones tcnicas y prototipos para la adquisicin de equipos de seguridad

para el Instituto.
Desarrollar procedimientos para elaborar y establecer en coordinacin con los Cuerpos

de Gobierno y los Jefes de las Oficinas de Seguridad Delegacionales y UMAEs las
consignas especficas por puesto de servicio de seguridad, en Unidades Mdicas y no
Mdicas.
Verificar el establecimiento y supervisin de dispositivos especiales de Proteccin Civil y

Seguridad.
Verificar la supervisin del uso correcto, mantenimiento y conservacin de armamento,

municiones accesorios y equipos de Nivel Central, as como de las Delegaciones y
UMAEs que los tengan asignados.
Verificar la elaboracin de los programas anuales de las Subjefaturas a su cargo,

presentndolos a la Coordinacin Tcnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, para
su autorizacin e implementacin.
Elaborar los programas de alcance nacional de Proteccin Civil y Seguridad, los cuales
una vez autorizados, difundirlos para su aplicacin, as como evaluar y presentar sus
resultados.
Elaborar, difundir, dar seguimiento y concentrar los anlisis de riesgos de los inmuebles
de nivel central para determinar amenazas y vulnerabilidades.
Mantener comunicacin y coordinacin con autoridades Federales, Estatales y

Municipales, en materia de Proteccin Civil y Seguridad.
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DE ADMINISTRACIN
Coadyuvar con el rea jurdica del Instituto y con las autoridades competentes en
querellas o denuncias sobre ilcitos cometidos en inmuebles Institucionales y/o que
afecten el patrimonio institucional.
Aplicar los indicadores de seguridad y supervisin, analizando y registrando

mensualmente el comportamiento de los mismos conforme al proceso general que le
corresponda y normas establecidas.
Detectar las necesidades de capacitacin y desarrollo del personal de la Divisin y

presentarlas para su integracin a la Divisin de Sistemas, Normas y Evaluacin.
Verificar que se proporcione apoyo a Nivel Nacional, cuando se requiera, en caso de

amenaza o desastre natural.
Recopilar y procesar informacin interna o externa, denuncias, incidencias y

contingencias, que afecten la imagen y patrimonio del Instituto o ponga en riesgo su
estabilidad.
Coordinar los anlisis relacionados con las denuncias que afecten la imagen Institucional,
as como de aquellos estudios especiales solicitados por las autoridades superiores del
Instituto.
deleguen la Coordinacin Tcnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, la
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.1.6.3.1 Subjefatura de Divisin de Supervisin
Ejecutar los programas de supervisin del servicio de seguridad, equipo, personal

institucional y subrogado en las diversas instalaciones del Instituto.
Ejecutar el programa de supervisin para el estricto cumplimiento de las consignas

genricas y especficas por puesto de servicio, en coordinacin con el cuerpo de
gobierno de cada unidad en el nivel central.
Ejecutar el programa de supervisin de los dispositivos extraordinarios y especiales de

seguridad implantados, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
Realizar acciones de apoyo, en coordinacin con la Subjefatura de Divisin de Seguridad

de Inmuebles, a las unidades administrativas en el Valle de Mxico con equipo
especializado para dar cobertura a las distintas amenazas que se reportan.
Proporcionar asesora y apoyo tcnico en materia de supervisin a las oficinas de

seguridad delegacional.
Aplicar los indicadores de supervisin registrando el comportamiento de los mismos,

conforme a las normas establecidas.
Detectar las necesidades de capacitacin y desarrollo, as como la elaboracin del

programa para su implementacin al personal de la Subjefatura y presentarlas a
consideracin de la Divisin.
Elaborar, difundir, dar seguimiento y concentrar los anlisis de riesgos de los inmuebles
de las Delegaciones y UMAEs para determinar amenazas y vulnerabilidades.
Elaborar, difundir y dar seguimiento a los procedimientos de capacitacin a los vigilantes

institucionales y subrogados, Jefes de la Oficina de Seguridad Delegacional y Jefes de
Servicios Generales en UMAEs para homologar los criterios en materia de Seguridad y
elevar la calidad y la eficiencia del servicio.
Elaborar, difundir y dar seguimiento a la implementacin de los procedimientos de

Seguridad, que deben ejecutar en situaciones especiales, para anticipar y prevenir
riesgos al Instituto.
Elaborar, difundir y dar seguimiento a los programas de cultura de Seguridad

Institucional, para el personal y derechohabiente fomentando la prevencin y
autoproteccin.
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DE ADMINISTRACIN
Desarrollar proyectos tecnolgicos de sistemas de Seguridad, proponindolos a la

Coordinacin Tcnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles para su evaluacin.
Proporcionar apoyo a Nivel Nacional, cuando se requiera, en caso de amenaza o

desastre natural.
Elaborar los procesos de anlisis de la informacin obtenida, transformndola en

elementos que apoyen la toma de decisiones.
Analizar y diagnosticar informacin relativa a denuncias, incidencias y contingencias que

afecten la imagen y patrimonio institucional. Asimismo realizar anlisis de
responsabilidades y estudios especiales solicitados por las autoridades superiores del
Instituto.
Integrar los expedientes relativos a denuncias sobre ilcitos cometidos en inmuebles

Institucionales y presentarlos a la Divisin.
Mantener actualizados el banco de datos y/o archivo de informacin relativo a denuncias,

incidencias y contingencias que afecten la imagen y patrimonio institucional, en el mbito
de su responsabilidad.
Crear y establecer sistemas de informacin interna, constante y oportuna, sobre eventos,

actos o condiciones de inters para la operacin Institucional.
delegue la Divisin de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, la Coordinacin Tcnica de
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.1.6.3.2 Subjefatura de Divisin de Seguridad de Inmuebles
Revisar los servicios de seguridad institucional y subrogado a instalaciones del Instituto,

en coordinacin con Jefes de Oficina de Seguridad Delegacionales y Jefes de Servicios
Generales en UMAEs.
Establecer coordinacin con las dependencias de seguridad pblica, en caso de apoyo

por manifestaciones, ilcitos o desastres naturales.
Establecer coordinacin con el Cuerpo de Gobierno de cada unidad del Nivel Central,
para la elaboracin de las consignas especficas por puesto de servicio de seguridad.
Establecer coordinacin con Jefes de Oficina de Seguridad Delegacionales y Jefes de

Servicios Generales en UMAEs, para la elaboracin de las consignas especficas por
puesto de servicio de seguridad.
Controlar, revisar y verificar el uso correcto, mantenimiento y conservacin del

armamento, municiones, accesorios y equipo.
Elaborar, adecuar y presentar anlisis de necesidades de recursos humanos del servicio

de seguridad institucional y subrogada en las unidades del Instituto.
Elaborar las especificaciones tcnicas y requerimientos mnimos para la contratacin del

servicio de seguridad.
Evaluar y dictaminar las propuestas tcnicas que presenten las empresas de seguridad
que participen en los procesos de contratacin.
Informar a la Coordinacin Tcnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, sobre el

nmero y estado del armamento y municiones.
Aplicar los indicadores de seguridad registrando el comportamiento de los mismos,

conforme a las normas establecidas.
Elaborar las necesidades de capacitacin y desarrollo del personal de la Subjefatura y

presentarlas a consideracin de la Divisin de Seguridad y Resguardo de Inmuebles.
Proporcionar apoyo a Nivel Nacional, cuando se requiera, en caso de amenaza o

desastre natural.
Proponer equipos y sistemas de seguridad que requiera el Instituto para salvaguardar

personal, usuarios y bienes.
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DE ADMINISTRACIN
Elaborar en coordinacin con la Secretara de Gobernacin el Programa Anual de

Evaluacin de los Programas Internos de Proteccin Civil establecidos en las
instalaciones.
Actualizar anualmente y registrar en la Secretara de Gobernacin el Programa Interno

de Proteccin Civil Institucional.
Fomentar la cultura de prevencin y autoproteccin, acorde al Programa Interno de

Proteccin Civil Institucional.
Difundir y dar seguimiento a la implementacin del Programa Interno de Proteccin Civil

Institucional, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Direccin General
de Proteccin Civil SEGOB y normatividad Estatal, Municipal y del Distrito Federal
vigente.
Programar, coordinar, gestionar y/o proporcionar la capacitacin en materia de

Proteccin Civil al Personal Institucional.
Proporcionar asesora, apoyo tcnico y en su caso asignacin de los equipos ante la

eventual presencia de un agente perturbador.
Evaluar permanentemente las condiciones fsicas y de operacin de equipos de

Proteccin Civil.
Proporcionar apoyo en materia de prevencin y atencin para casos de siniestros, antes,

durante y despus de algn evento, hasta que la unidad afectada recupere su capacidad
resolutiva.
Apoyar al Programa de Hospital Seguro para enfrentar Situaciones de Desastre,

conjuntamente con el rea Mdica.
Presentar a la Coordinacin Tcnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles los

requerimientos de equipos tcnicos, para su inclusin en el Presupuesto Anual de
Operacin e inversin en materia de Proteccin Civil.
delegue la Divisin de Seguridad y Resguardo de Inmuebles, la Coordinacin Tcnica de
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.2 Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios
Coordinar la elaboracin y actualizacin de polticas, normas, bases, lineamientos e

instrumentos legales y jurdicos, relativos a los procedimientos de adquisicin de
bienes y contratacin de servicios realizados por las reas contratantes del Instituto de
los rganos Normativos y de Operacin Administrativa Desconcentrada, observando
las disposiciones legales en la materia.
Instrumentar y coordinar la adquisicin de bienes de consumo e inversin y la

contratacin de servicios por parte de las reas contratantes normativas, cumpliendo
las disposiciones de transparencia y normatividad vigente en la materia.
Coordinar la aplicacin de las polticas de compra que determinen las autoridades

superiores.
Instrumentar acciones que tiendan a fortalecer la participacin de las reas Requirentes

de adquisicin de bienes y prestacin de servicios, y de la proveedura en los
procedimientos de contratacin, para asegurar la transparencia, legalidad, honestidad y
participacin en los mecanismos con el mayor nmero de proveedores y las mejores
condiciones de precios para el Instituto.
Coordinar la realizacin de la investigacin de mercado, prevista en la Ley de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico necesaria para llevar a
cabo los procedimientos de contratacin de bienes y servicios.
Promover el diseo e implantacin de los sistemas de informacin necesarios para la

planeacin, programacin y adquisicin de los bienes de consumo e inversin y
contratacin de los servicios requeridos; as como, coordinar su difusin y aplicacin.
Coordinar la integracin a nivel nacional, del Programa Anual de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios para su publicacin en COMPRANET.
Asesorar a las Comisiones, Comits y Cuerpos Colegiados que se integren en materia

de adquisicin de bienes y contratacin de servicios, o en su caso, instruir a su personal
para que participe en los mismos.
Coordinar la atencin y asesora que se proporcione a las reas contratantes, respecto a

las observaciones que en materia de adquisiciones emanen, como resultado de las
auditorias efectuadas por los diversos rganos fiscalizadores a los procedimientos de
adquisicin de bienes y contratacin de servicios.
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DE ADMINISTRACIN
Coordinar la atencin en tiempo y forma de las inconformidades y quejas, que en su

caso, se interpongan con motivo de los procedimientos de la adquisicin de bienes y
contratacin de servicios, realizados por las reas contratantes normativas.
Implementar las acciones necesarias para la gestin, cumplimiento y seguimiento de los

acuerdos dictados por el Consejo Tcnico, relativos a las funciones en el mbito de su
competencia.
Supervisar la generacin de informes y reportes directivos sobre los resultados de la

gestin de la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios y las
reas que la integran; as como, los reportes del Programa de Obligaciones de
Transparencia y Combate a la Corrupcin que se derivan de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
Supervisar la formalizacin de los contratos y convenios modificatorios de nivel

normativo, por parte de las Coordinaciones Tcnicas de Bienes y Servicios y la de
Adquisicin de Bienes de Inversin y Activos, en carcter de representante legal del
Instituto con poder para actos de administracin.
Promover entre el personal de las reas contratantes de nivel normativo, los lineamientos
de conducta y el comportamiento honesto y transparente correspondiente a su cargo.
Certificar documentos que se requieran dentro del mbito de competencia de la

Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios.
Supervisar la operacin del Sistema Institucional de Control de Gestin de

Correspondencia de la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de
Servicios, as como de las reas que la integran.
Atender los asuntos que le sean encomendados por el Titular de la Unidad de

Administracin, as como por el Titular de la Direccin de Administracin y dems
rganos superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.2.1 Coordinacin Tcnica de Bienes y Servicios
Coordinar la elaboracin y actualizacin de las normas, manuales y procedimientos en

materia de adquisicin de bienes y prestacin de servicios.
Instrumentar la aplicacin de las polticas, normas y procedimientos que determine la

Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios, para actuar como
rea contratante especializada en adquisicin de bienes y contratacin de servicios.
Coordinar e informar la actualizacin de la informacin y documentacin sobre los

procedimientos de contratacin, conforme a la normatividad vigente sobre la materia, a la
Supervisar, como rea contratante, los diferentes procedimientos de adquisicin de

bienes y contratacin de servicios, en apego a las disposiciones legales y normativas
aplicables.
Supervisar que los requerimientos de adquisicin de bienes teraputicos, no teraputicos

y, contratacin de servicios integrales y servicios subrogados, tanto de Rgimen
Ordinario como del Programa IMSS PROSPERA, cumplan con la normatividad vigente y
se atiendan las metas y objetivos establecidos que garanticen en cantidad, calidad y
oportunidad los bienes adquiridos y servicios contratados.
Coordinar como rea contratante y en cumplimiento de la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y normatividad aplicable, los
procedimientos bajo los cuales se llevar a cabo la adquisicin de bienes teraputicos,
no teraputicos, contrataciones de servicios integrales y servicios subrogados solicitados
por las reas requirentes, as como la autorizacin a la reduccin de los plazos en los
casos que las reas requirentes as lo justifiquen.
Determinar en razn de los resultados de la investigacin de mercado y/o reserva

permanente, el carcter del procedimiento de contratacin de bienes y servicios
integrales.
Supervisar la presentacin del proyecto de contratacin por parte de las reas

Requirentes ante el Comit Institucional de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en
el mbito de su competencia; as como, los informes con la periodicidad que
corresponda, conforme a la normatividad aplicable y mantener informada a la
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DE ADMINISTRACIN
Suscribir los contratos y convenios modificatorios de nivel normativo en el mbito de su

competencia en carcter de representante legal del Instituto, y/o en carcter de rea
contratante en los casos que as proceda, e informar a la Coordinacin de Adquisicin de
Bienes y Contratacin de Servicios.
Suscribir la rescisin o terminacin anticipada de los contratos formalizados en el mbito

de su competencia.
Supervisar que los registros y controles de los procedimientos realizados como rea
contratante, se encuentren actualizados y acordes con la normatividad vigente.
Atender en tiempo y forma los informes de las inconformidades y quejas interpuestas

por los licitantes y/o proveedores ante el rgano Interno de Control y/o la Secretara de
la Funcin Pblica, derivadas de los procedimientos de contratacin a nivel normativo en
el mbito de su competencia, asimismo, los requerimientos realizados por los rganos
administrativos y jurisdiccionales.
Supervisar que se atiendan las observaciones en el mbito de su competencia, que

determinen los diferentes rganos Fiscalizadores.
Coordinar la atencin y seguimiento al Sistema Institucional de Control de Gestin de

Correspondencia, concerniente a la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y
Contratacin de Servicios.
Suscribir ante la Comisin Federal contra Riesgos Sanitarios, los trmites

correspondientes a los permisos de importacin de los bienes de procedencia extranjera;
as como, la importacin y desaduanamiento de los bienes ante las instancias de la
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
Coordinar el envo de los reportes del Programa de Obligaciones de Transparencia y

Combate a la Corrupcin, que se derivan de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a
la Informacin Pblica Gubernamental.
Coordinar que se supervise la integracin de los expedientes de compra en el mbito de

su competencia.
Coordinar en el mbito de su competencia la publicacin en el Diario Oficial de la

Federacin de los resmenes de convocatorias a las licitaciones pblicas y, en su caso,
los fallos de las Licitaciones Pblicas Internacionales que se realicen bajo la cobertura de
los Tratados de Libre Comercio.
Atender las Comisiones, Comits y Cuerpos Colegiados que en materia de adquisiciones

y servicios se integren, o en su caso, instruir a su personal para que se participe en los
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DE ADMINISTRACIN
mismos, informando de ello a la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin

de Servicios.
Atender los acuerdos emanados por las Comisiones, Comits y otros Cuerpos
colegiados, en lo referente al Portal de Transparencia.
Realizar las dems funciones inherentes al cargo que le seale su superior jerrquico o
sean determinadas por la normatividad aplicable.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.2.1.1 Divisin de Servicios Integrales
Implementar las estrategias y procedimientos que determine la Coordinacin Tcnica de

Bienes y Servicios, para actuar como rea especializada en contratacin de servicios
integrales.
Programar y llevar a cabo los diversos actos de los procedimientos de contratacin de

acuerdo a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Pblico, relativos a los de servicios integrales o subrogados, con base en los
requerimientos formulados por las reas requirentes competentes, as como emitir,
firmar y notificar las actas correspondientes.
Revisar y registrar las requisiciones de servicios integrales que enven las diferentes
reas requirentes del Instituto, vigilando que cumplan con todos los documentos,
requisitos legales y administrativos necesarios para su trmite, asimismo, verificar que
dichas reas cuenten con presupuesto autorizado.
Proponer a la Coordinacin Tcnica de Bienes y Servicios, el carcter del procedimiento

de contratacin a realizar, considerando el resultado de la investigacin de mercado, en
su caso, reserva permanente, conforme a la legislacin y normatividad vigente aplicable
en la materia.
Elaborar los proyectos de convocatoria para las licitaciones pblicas y/o invitacin a
cuando menos tres personas, para la contratacin de servicios integrales previamente
requeridos, as como elaborar las convocatorias correspondientes, con el apoyo, en su
caso, de las reas requirentes y tcnicas; cubriendo los requisitos previstos en la
normatividad vigente sobre la materia.
Gestionar ante la Direccin Jurdica del Instituto, la publicacin en el Diario Oficial de la

Federacin, del resumen de las convocatorias a las licitaciones pblicas para la
contratacin de servicios integrales y de los fallos de las licitaciones pblicas
internacionales celebradas bajo la cobertura de tratados.
Verificar que se enve y publique la informacin de servicios integrales en el Sistema

Electrnico de Informacin Pblica Gubernamental denominado CompraNet, Sistema de
Consultas y Orientacin sobre las Reservas de Compras de la Secretara de Economa
(SICORC) as como la del Portal de Transparencia de la pgina Web del IMSS, en
trminos de la legislacin y normatividad vigente.
Realizar en el mbito de su competencia los informes correspondientes a los

procedimientos de contratacin, conforme a las disposiciones aplicables en la materia,
para su presentacin ante las instancias que as lo requieran.
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Atender en los tiempos establecidos la informacin relacionada con la contratacin de

servicios integrales, en atencin a las observaciones de las entidades fiscalizadoras;
inconformidades, quejas, conciliaciones y en su caso, solicitudes de otras entidades
pblicas y rganos jurisdiccionales; as como, a las solicitudes de informacin que
realicen las personas fsicas y morales conforme a la Ley Federal de Transparencia y
Operar el Sistema Institucional de Control de Gestin de Correspondencia concerniente a

la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios, para la atencin y
seguimiento de los asuntos que son competencia de la Divisin.
Supervisar que se integren los expedientes de contratacin en el mbito de su

competencia.
Formar parte por instruccin de la Coordinacin Tcnica de Bienes y Servicios de las

comisiones, comits y cuerpos colegiados que en materia de contratacin de servicios se
integren, informando de ello a la misma.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.2.1.2 Divisin de Bienes Teraputicos

Bienes y Servicios para actuar como rea especializada en contratacin de bienes
teraputicos.
Programar y llevar a cabo los diversos actos de los procedimientos de contratacin

establecidos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico
en su mbito de competencia, con base en los requerimientos formulados por las reas
requirentes competentes, as como emitir, firmar y notificar las actas correspondientes.
Revisar y registrar las solicitudes de bienes teraputicos que enven las reas
requirentes del Instituto, vigilando que cumplan con los documentos, requisitos legales y
administrativos necesarios para su trmite, asimismo verificar que dichas reas cuenten
con presupuesto autorizado.
Proponer a la Coordinacin Tcnica de Bienes y Servicios el procedimiento de

contratacin a realizar, considerando el resultado de la investigacin de mercado, en su
caso reserva permanente, conforme a la legislacin y normatividad vigente aplicable en
la materia.
Elaborar los proyectos de convocatoria para las licitaciones pblicas y/o invitacin a
cuando menos tres personas para la adquisicin de bienes teraputicos, as como
elaborar las convocatorias correspondientes, con el apoyo, en su caso, de las reas
requirentes y tcnicas cubriendo los requisitos previstos en la normatividad vigente sobre
la materia.
Gestionar ante la Direccin Jurdica del Instituto la publicacin en el Diario Oficial de la

Federacin, el resumen de las convocatorias a las licitaciones pblicas para la
contratacin de bienes teraputicos y de los fallos de las licitaciones pblicas
Verificar que se enve y publique la informacin de adquisicin de bienes teraputicos en

el Sistema Electrnico de Informacin Pblica Gubernamental CompraNet, Sistema de
(SICORC), as como la del Portal de Transparencia de la pgina Web del IMSS, en
Realizar en el mbito de su competencia los informes correspondientes a los

procedimientos de contratacin, conforme a las disposiciones aplicables en la materia,
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bienes teraputicos, en atencin a las observaciones de las entidades fiscalizadoras;
inconformidades, quejas, conciliaciones y en su caso, solicitudes de otras entidades
pblicas y rganos jurisdiccionales; as como, a las solicitudes de informacin que
Operar el Sistema Institucional de Control de Gestin de Correspondencia de la

Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios, para la atencin y
seguimiento de los asuntos que son competencia de la Divisin de Bienes Teraputicos.
Supervisar que se integren los expedientes de compra en el mbito de su competencia.
Realizar las gestiones y trmites ante la Comisin Federal contra Riesgos Sanitarios, y el
desaduanamiento de los bienes ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico; as
como la logstica de importacin de bienes adquiridos por el Instituto o cedidos al mismo.
Formar parte por instruccin de la Coordinacin Tcnica de Bienes y Servicios de las

comisiones, comits y cuerpos colegiados que en materia de adquisicin de bienes se
integren, informando de ello a la misma.
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8.1.1.2.1.2.1 Subjefatura de Divisin de Materiales de Curacin
Registrar y controlar las requisiciones de material de curacin que formule la

Coordinacin de Control de Abasto del Instituto vigilando que cumplan con todos los
requisitos legales y administrativos necesarios para su trmite, as como verificar se
cuente con presupuesto autorizado para la realizacin del gasto.
Analizar el resultado de la investigacin de mercado y, en su caso la informacin de la

reserva permanente, para proponer el carcter de la licitacin pblica o de invitacin a
cuando menos tres personas para la adquisicin de material de curacin, conforme a la
legislacin y normatividad vigente.
Elaborar con la participacin del rea requirente y, en su caso, con el rea tcnica las
convocatorias de las licitaciones pblicas y/o invitacin a cuando menos tres personas
para la adquisicin de material de curacin, de acuerdo a la legislacin y normatividad
vigente sobre la materia.
Participar en los diferentes procedimientos de contratacin a nivel normativo de material

de curacin, ajustndose a la legislacin y normatividad aplicable en la materia.
Llevar un registro de las operaciones realizadas en el mbito de su competencia.
Elaborar los informes correspondientes por procedimientos de contratacin de material

de curacin a nivel normativo, conforme a las disposiciones aplicables en la materia para
su presentacin ante las instancias que as lo requieran.
Integrar la informacin de los casos de excepcin a los procesos de licitacin pblica de

material de curacin en atencin a las necesidades del rea requirente, autorizacin de
reduccin de plazos; as como de los asuntos que sern presentados ante el Comit
Institucional de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
Integrar en el mbito de su competencia la informacin que debe transmitirse al Sistema

Electrnico de Informacin Pblica Gubernamental CompraNet, Sistema de Consultas y
Orientacin sobre las Reservas de Compras de la Secretara de Economa (SICORC),
as como la del Portal de Transparencia de la pgina Web del IMSS, en trminos de la
Integrar la informacin sobre la adquisicin de material de curacin del Programa Anual

de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
Integrar y resguardar los expedientes de compra de los procedimientos de contratacin

que realiza para la adquisicin de material de curacin.
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8.1.1.2.1.3 Divisin de Bienes No Teraputicos

Bienes y Servicios para actuar como rea especializada en contratacin de bienes no
teraputicos.
Programar y llevar a cabo los diversos actos de los procedimientos de contratacin

establecidos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico,
relativos a los bienes no teraputicos, con base en los requerimientos formulados por las
reas requirentes competentes, as como emitir, firmar y notificar las actas
correspondientes.
Revisar y registrar las solicitudes de bienes no teraputicos que enven las diferentes
reas requirentes del Instituto, vigilando que cumplan con todos los documentos,
requisitos legales y administrativos necesarios para su trmite, asimismo, verificar que
dichas reas cuenten con presupuesto autorizado.
Proponer a la Coordinacin Tcnica de Bienes y Servicios, el procedimiento de

contratacin de bienes no teraputicos a realizar, considerando el resultado de la
investigacin de mercado, el importe de los bienes requeridos, en su caso, reserva
permanente, conforme a la legislacin y normatividad vigente aplicable en la materia.
Elaborar los proyectos de las convocatorias especficas para las licitaciones pblicas y/o
invitacin a cuando menos tres personas para la contratacin de bienes no teraputicos
previamente requeridos, as como elaborar las convocatorias correspondientes, con el
apoyo en su caso de las reas Requirentes y Tcnicas cubriendo los requisitos previstos
en la normatividad vigente sobre la materia.
Gestionar ante la Direccin Jurdica del Instituto, la publicacin en el Diario Oficial de la

Federacin, el resumen de las convocatorias a las licitaciones pblicas para la
contratacin de bienes no teraputicos y de los fallos de las licitaciones pblicas
Verificar que se enve y publique la informacin de adquisicin de bienes no teraputicos

en CompraNet, Sistema de Consultas y Orientacin sobre las Reservas de Compras de
la Secretara de Economa (SICORC) as como en el Portal de Transparencia de la
pgina web del IMSS, en trminos de la legislacin y normatividad vigente.
Realizar en el mbito de contratacin de bienes no teraputicos los informes

correspondientes a los procedimientos establecidos en el artculo 26 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, conforme a las
disposiciones aplicables en la materia, para su presentacin ante las instancias que as
lo requieran.
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DE ADMINISTRACIN

bienes no teraputicos, en atencin a las observaciones de las entidades fiscalizadoras,
inconformidades, quejas, conciliaciones, y en su caso, solicitudes de otras entidades
pblicas y rganos jurisdiccionales, as como, a las solicitudes de informacin que
Operar el Sistema Institucional de Control de Gestin de Correspondencia para la

atencin y seguimiento de los asuntos que son competencia de la Divisin de Bienes no
Teraputicos.
Supervisar que se integren los expedientes de compra en el mbito de competencia de la

Divisin.
Formar parte por instruccin de la Coordinacin Tcnica de Bienes y Servicios en las

comisiones, comits y cuerpos colegiados que en materia de adquisicin de bienes no
teraputicos se integren, informando de ello a la misma.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.2.2 Coordinacin Tcnica de Adquisicin de Bienes de Inversin y Activos
Coordinar en la elaboracin y actualizacin de las normas, manuales y procedimientos

en materia de adquisicin de bienes de inversin, activos y contratacin de servicios
generales.
Instrumentar la aplicacin de las polticas, normas y procedimientos que determine la

Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios para actuar como
rea contratante especializada en adquisicin de bienes de inversin, activos y
contratacin de servicios generales.
Coordinar la actualizacin de la informacin y documentacin sobre los procedimientos

de contratacin, en el mbito de su competencia, conforme a la legislacin y
normatividad vigente sobre la materia e informar a la Coordinacin de Adquisicin de
Supervisar que los procedimientos de adquisicin de bienes de inversin, activos y

servicios generales, efectuados por las Divisiones que la integran, se realicen en apego a
las disposiciones legales y normativas aplicables.
Supervisar que los requerimientos de adquisicin de bienes de inversin, activos y

contratacin de servicios generales, cumplan con la normatividad vigente y se atiendan
las metas y objetivos establecidos que garanticen en cantidad, calidad y oportunidad, los
bienes adquiridos.
Instrumentar en el mbito de su competencia como rea contratante y en cumplimiento

de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y su
Reglamento, los procedimientos bajo los cuales se llevarn a cabo las adquisiciones de
bienes de inversin, activos y contratacin de servicios generales solicitados.
Supervisar que se determine en razn de los resultados de la investigacin de mercado

y/o reserva permanente el carcter del procedimiento de contratacin de bienes de
inversin, activos y servicios generales.
Supervisar en el mbito de su competencia la correcta integracin de la informacin y

documentacin que justifique los casos de excepcin a la licitacin pblica presentados
ante el Comit Institucional de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, y mantener
informada a la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios.
Suscribir los contratos y convenios modificatorios de nivel normativo en el mbito de su

competencia en carcter de representante legal del Instituto y/o en carcter de rea
Contratante en los casos que as proceda, e informar a la Coordinacin de Adquisicin
de Bienes y Contratacin de Servicios.
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Formalizar la rescisin o terminacin anticipada de los contratos suscritos en el mbito

de su competencia en carcter de Represente Legal del IMSS e informar a la
Supervisar que los registros y controles de los procedimientos realizados como rea
contratante, en el mbito de su competencia, se encuentren actualizados y acordes con
la normatividad vigente.
Asegurar que se atiendan en tiempo y forma las inconformidades y quejas interpuestas

por los licitantes y/o proveedores ante el rgano Interno de Control y/o la Secretara de
la Funcin Pblica, derivadas de los procedimientos de contratacin a nivel normativo de
bienes de inversin, activos y servicios generales.
Supervisar se atiendan las observaciones en el mbito de su competencia, que

determinen los diferentes rganos Fiscalizadores.
Coordinar la atencin y seguimiento al Sistema Institucional de Control de Gestin de

Correspondencia concerniente a la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y
Contratacin de Servicios.
Coordinar el envo de los reportes del Programa de Obligaciones de Transparencia y

Combate a la Corrupcin que se derivan de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a
Coordinar se supervise la integracin de los expedientes de compra en el mbito de su

competencia.
Coordinar que en el mbito de su competencia, se publiquen en el Diario Oficial de la

Federacin los fallos de las Licitaciones Pblicas Internacionales que se realicen bajo la
cobertura de los Tratados de Libre Comercio.
Registrar en el Sistema de Planeacin de Recursos Institucionales (PREI) mdulo de

compras, los pedidos y contratos de bienes de inversin, derivados de los
procedimientos de adquisicin efectuados como rea contratante.
Asesorar a las comisiones, comits y cuerpos colegiados que en materia de

adquisiciones y servicios en el mbito de su competencia se integren, o en su caso,
instruir a su personal para que se participe en los mismos, informando de ello a la
Verificar se atiendan los acuerdos emanados por las comisiones, comits y otros cuerpos
colegiados en lo referente al Portal de Transparencia.
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DE ADMINISTRACIN
Atender los asuntos que le sean encomendados por la Coordinacin de Adquisicin de

Bienes y Contratacin de Servicios, la Unidad de Administracin y dems rganos
superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.2.2.1 Divisin de Equipo y Mobiliario Mdico

Adquisicin de Bienes de Inversin y Activos para actuar como rea contratante
especializada en adquisicin de equipo y mobiliario mdico.
Programar y realizar los procedimientos de contratacin de equipo y mobiliario mdico, a

solicitud de las reas requirentes de nivel normativo y operativo competentes sin
facultades como rea contratante.
Suscribir en el mbito de su competencia los contratos y convenios modificatorios de

nivel normativo en carcter de rea contratante.
Revisar que en su mbito de competencia se cuente con el registro y control de las

solicitudes de bienes que formulen las reas requirentes del IMSS, vigilando que
cumplan con los requisitos legales y administrativos necesarios para su trmite, as como
verificar que dichas reas cuenten con presupuesto autorizado.
Definir el procedimiento de contratacin de equipo y mobiliario mdico, considerando el

resultado de la investigacin de mercado y/o reserva permanente, conforme a la
legislacin y normatividad vigente aplicable en la materia.
Aprobar la reduccin en los plazos para la presentacin y apertura de proposiciones en

licitaciones internacionales, as como de carcter nacional, conforme a la legislacin y
normatividad vigente en la materia, en los casos que las reas requirentes as lo
soliciten.
Realizar los proyectos de las convocatorias especficas de las licitaciones pblicas y/o
invitacin a cuando menos tres personas para adquirir equipo y mobiliario mdico, as
como la convocatoria correspondiente, con la participacin del rea requirente de
acuerdo a la legislacin y normatividad vigente sobre la materia.
Gestionar ante la Direccin Jurdica del Instituto la publicacin del resumen de las
convocatorias de licitacin pblica en el mbito de su competencia ante el Diario Oficial
de la Federacin.
Verificar que la informacin de adquisicin de equipo y mobiliario mdico, se coloque en

el Sistema de Compras Gubernamentales (CompraNet) Sistema de Consultas y
Orientacin sobre las Reservas de Compras de la Secretara de Economa (SICORC) as
como, la del Portal de Transparencia de la pgina web del IMSS, en trminos de la
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DE ADMINISTRACIN
Rendir los informes correspondientes a los procedimientos de adquisicin de equipo y

mobiliario mdico efectuados a nivel normativo, que resulten procedentes conforme a la
normatividad vigente en la materia, o que sean solicitados para su presentacin ante las
instancias que as lo requieran.
Proporcionar la informacin relacionada con la adquisicin a Nivel Normativo de equipo y

mobiliario mdico, en atencin a las observaciones de las entidades fiscalizadoras;
inconformidades y quejas, y en su caso, de otras entidades pblicas; as como, a las
solicitudes de informacin conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica Gubernamental.

Contratacin de Servicios, para la atencin y seguimiento de los asuntos que son
competencia de la Divisin.
Supervisar se integren los expedientes de compra en el mbito de competencia de la

Divisin de Equipo y Mobiliario Mdico.
Formar parte por instruccin de la Coordinacin Tcnica de Adquisicin de Bienes de

Inversin y Activos en las comisiones, comits y cuerpos colegiados que en la materia de
Equipo y mobiliario mdico se integren, informando de ello a la misma.
Atender los asuntos que le sean encomendados por sus superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.2.2.2 Divisin de Equipo y Mobiliario Administrativo y de Transporte
Aplicar las estrategias y procedimientos que determine la Coordinacin Tcnica de

Adquisicin de Bienes de Inversin y Activos para actuar como rea contratante
especializada en la adquisicin de equipo y mobiliario administrativo y la adquisicin de
transporte.
Programar y realizar los procedimientos de contratacin de equipo y mobiliario

administrativo, as como de transporte, a solicitud de las reas requirentes de nivel
normativo y operativo competentes sin facultades como rea contratante.
Suscribir en el mbito de su competencia los contratos y convenios modificatorios de

Nivel Normativo en carcter de rea contratante.
Revisar que se cuente con el registro y control de las solicitudes de equipo y mobiliario
administrativo y de transporte que formulen las diferentes reas requirentes del Instituto,
vigilando que cumplan con los requisitos legales y administrativos necesarios para su
trmite, as como, verificar que dichas reas cuenten con presupuesto autorizado.
Determinar en el mbito de su competencia el procedimiento de contratacin de equipo y

mobiliario administrativo y de transporte, considerando el resultado de la investigacin de
mercado y/o reserva permanente; as como determinar la procedencia de la participacin
de Testigos Sociales.

licitaciones internacionales, as como de carcter nacional, en la adquisicin de equipo y
mobiliario administrativo y la adquisicin de transporte, conforme a la legislacin y
normatividad vigente en la materia, en los casos que las reas requirentes as lo
soliciten.
Realizar los proyectos de las convocatorias especficas de las licitaciones pblicas y/o
invitacin a cuando menos tres personas para la adquisicin de equipo y mobiliario
administrativo y de transporte, as como la convocatoria correspondiente, con la
participacin del rea requirente de acuerdo a la legislacin y normatividad vigente sobre
la materia.
convocatorias de licitacin pblica en el mbito de su competencia ante el Diario Oficial
de la Federacin.
Revisar se coloque la informacin derivada de los procedimientos de contratacin de

equipo y mobiliario administrativo y de transporte en el CompraNet, Sistema de
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DE ADMINISTRACIN
(SICORC) as como, la del Portal de Transparencia de la pgina web del IMSS, en

Rendir los informes correspondientes a los procedimientos de adquisicin de equipo y

mobiliario administrativo y de transporte efectuados a nivel normativo, que resulten
procedentes conforme a la normatividad vigente en la materia, o que sean solicitados
Proporcionar, la informacin relacionada con la adquisicin a nivel normativo de equipo y

mobiliario administrativo y de transporte, en atencin a las observaciones de las
entidades fiscalizadoras; inconformidades y quejas, y en su caso, de otras entidades
pblicas; as como, a las solicitudes de informacin conforme a la Ley Federal de

Contratacin de Servicios, para la atencin y seguimiento de los asuntos que son de su
competencia de la Divisin de Equipo y Mobiliario Administrativo y de Transporte.

Divisin de Equipo y Mobiliario Administrativo y de Transporte.

Inversin y Activos en las comisiones, comits y cuerpos colegiados que en materia de
adquisicin de bienes y servicios se integren, informando de ello a la misma.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.2.2.3. Divisin de Contratacin de Activos y Logstica
Aplicar las estrategias y procedimientos que determine la Coordinacin Tcnica de

Adquisicin de Bienes de Inversin y Activos para actuar como rea contratante de
activos y servicios generales.
Programar y realizar los procedimientos de contratacin de activos y servicios generales,

en atencin a las solicitudes de las reas requirentes de nivel normativo y otras unidades
independientes sin facultades como rea contratante.
Suscribir en el mbito de su competencia de la Divisin de Contratacin de Activos y

Logstica los contratos y convenios modificatorios de nivel normativo en carcter de rea
contratante.
Revisar que se lleve el registro y control de las solicitudes de contratacin de activos y

servicios generales, vigilando que cumplan con los requisitos legales y administrativos
necesarios para su trmite, as como, verificar que dichas reas cuenten con
presupuesto autorizado.
Determinar en el mbito de competencia de la Divisin de Contratacin de Activos y

Logstica el procedimiento de contratacin, considerando el resultado de la investigacin
de mercado y/o reserva permanente; as como incluir la participacin de Testigos
Sociales.

licitaciones internacionales, as como de carcter nacional, en la contratacin de activos
y logstica, conforme a la normatividad vigente en la materia, en los casos que las reas
requirentes as lo soliciten.
Elaborar los proyectos de las convocatorias especficas de las licitaciones pblicas y/o
invitacin a cuando menos tres personas para la contratacin de activos y de servicios
generales, as como la convocatoria correspondiente, con la participacin del rea
requirente de acuerdo a la legislacin y normatividad vigente sobre la materia.
convocatorias de licitacin pblica para la contratacin de activos y servicios generales
ante el Diario Oficial de la Federacin.
Rendir los informes correspondientes a los procedimientos de adquisicin de activos y

servicios generales efectuados a nivel normativo, que resulten procedentes conforme a la
normatividad vigente en la materia o que sean solicitados para su presentacin ante las
instancias que as lo requieran.
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Revisar se coloque la informacin derivada de los procedimientos de contratacin de

activos y servicios generales, en el CompraNet, Sistema de Consultas y Orientacin
sobre las Reservas de Compras de la Secretara de Economa (SICORC) as como la del
Portal de Transparencia de la pgina web del IMSS, en trminos de la legislacin y
normatividad vigente.
Proporcionar la informacin relacionada con la adquisicin a nivel normativo de

contratacin de activos y servicios generales, en atencin a las observaciones de las
entidades fiscalizadoras, inconformidades y quejas, y en su caso, de otras entidades
pblicas; as como, a las solicitudes de informacin conforme a la Ley Federal de

Correspondencia concerniente a la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y
Contratacin de Servicios, para la atencin y seguimiento de los asuntos que son de la
competencia de la Divisin de Contratacin de Activos y Logstica.

Divisin de Contratacin de Activos y Logstica.

Inversin y Activos en las comisiones, comits y cuerpos colegiados que en materia de
contratacin de activos y servicios generales se integren, informando de ello a la misma.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.2.3 Coordinacin Tcnica de Contratos e Investigacin de Mercados
Coordinar la elaboracin de los instrumentos jurdicos para formalizar las adquisiciones y

arrendamientos de bienes muebles, y contratacin de servicios, de conformidad con la
normatividad y formatos aplicables en la materia, con base en la informacin y
documentacin proporcionada de las reas Contratantes de la Coordinacin de
Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios.
Verificar la elaboracin de los convenios modificatorios a los contratos formalizados,

previo anlisis y solicitud realizada por el rea Contratante correspondiente, la cual
contenga los requisitos de procedencia conforme a la normatividad vigente aplicable en
la materia.
Supervisar que se implementen las acciones conducentes para que se formalicen en

tiempo y forma los contratos y los convenios modificatorios de los contratos.
Supervisar que se distribuyan y se lleve el registro y control de los contratos y convenios

modificatorios que se formalicen en virtud de los procedimientos de contratacin
instrumentados en la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios,
respecto al tipo de procedimiento de contratacin de que se trate, bienes y/o servicios,
rea requirente, montos comprometidos y vigencia.
Supervisar las acciones a realizar para la obtencin en tiempo y forma de las garantas
de cumplimiento y de anticipo de los instrumentos jurdicos formalizados a Nivel
Normativo para su guarda y custodia.
Coordinar los procedimientos de rescisin administrativa y de terminacin anticipada de

contratos formalizados a Nivel Central, previo anlisis y solicitud realizada por el rea
contratante correspondiente, motivada y fundamentada por las reas administradoras de
los mismos, la cual contenga los requisitos de procedencia conforme a las leyes y
normatividad vigente aplicable en la materia.
Coordinar las notificaciones que se deriven de los procedimientos de rescisin, de

recurso de revisin derivado de rescisin administrativa, de terminacin anticipada e
inconformidades, as como de ejecucin de garantas de cumplimiento y/o de anticipo,
suscrita en la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios.
Coordinar la elaboracin de investigacin de mercado conforme a la Ley de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y su Reglamento, para la
adquisicin y arrendamiento de bienes muebles y contratacin de servicios que efecten
las reas contratantes de Nivel Normativo.
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Proponer los precios mximos de referencia de adquisicin y arrendamiento de bienes y

contratacin de servicios.
Supervisar se mantenga actualizado el registro interno de proveedores que coadyuve en

los procedimientos de contratacin y en las investigaciones de mercado.
Proponer aplicar alguna de las reservas contenidas en los captulos de compras del
sector pblico de los Tratados.
Supervisar el asesoramiento a las reas contratantes del Instituto, a efecto de que

puedan realizar la investigacin de mercado, previo al inicio de los procedimientos de
contratacin.
Establecer los mecanismos de verificacin a efecto de que se atiendan y desahoguen en

tiempo y forma, por parte de las reas Contratantes de la Coordinacin de Adquisicin
de Bienes y Contratacin de Servicios, los asuntos derivados de las inconformidades y
quejas interpuestas, ante el rgano Interno de Control y/o la Secretara de la Funcin
Pblica que se deriven de los procedimientos de contratacin instrumentados en la
Certificar documentos que se requieran dentro de su mbito de competencia.
Atender los asuntos que le sean encomendados por la Coordinacin de Adquisicin de

Bienes y Contratacin de Servicios, y dems rganos superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.2.3.1 Divisin de Contratos.
Elaborar de conformidad con la normatividad y formatos aplicables en la materia, los

instrumentos jurdicos para formalizar la adquisicin, arrendamiento de bienes muebles y
contratacin de servicios, que se realicen a Nivel Central, con base en la informacin y
documentacin proporcionada por las reas contratantes de la Coordinacin de
Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios.
Elaborar los convenios modificatorios en la adquisicin, arrendamiento de bienes

muebles y contratacin de servicios, de los contratos formalizados a Nivel Central, previa
dictaminacin de procedencia y solicitud realizadas por el rea Contratante
correspondiente, conforme a la normatividad vigente aplicable en la materia.
Realizar las acciones conducentes para que se formalicen en tiempo y forma los
contratos y los convenios modificatorios en la adquisicin, arrendamiento de bienes
muebles y contratacin de servicios, de los instrumentos jurdicos que se hayan
formalizado a Nivel Central y que deriven de los mismos.
Llevar un registro y control de los Contratos y Convenios Modificatorios en la adquisicin,

arrendamiento de bienes muebles y contratacin de servicios, formalizados en Nivel
Central.
Distribuir los instrumentos jurdicos de la adquisicin, arrendamiento de bienes muebles y

contratacin de servicios, formalizados a Nivel Central, al proveedor, rea Contratante,
Administrador del Contrato, a la Direccin de Finanzas y Direccin Jurdica.
Gestionar la obtencin en tiempo y forma de las garantas de anticipo y cumplimiento de

los instrumentos jurdicos formalizados a Nivel Central para su guarda y custodia.
Observar lo establecido en el artculo 32-D del CFF, en la Resolucin de la Miscelnea

Fiscal para el ejercicio que corresponda y el Acuerdo ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR
y su Anexo nico, dictado en la sesin ordinaria celebrada el da 10 de diciembre de
2014 por el H. Consejo Tcnico del IMSS, relativo a las Reglas para la obtencin de la
opinin de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social,
publicado el 27 de febrero de 2015 en el Diario Oficial de la Federacin, y dems
normatividad correlativa a la materia.
Obtener a travs del registro de los datos relevantes en el Sistema de Abasto

Institucional (SAI) los nmeros de aquellos contratos que correspondan a las cuentas
contables 42xxxxxx (contratos que no generan alta en almacn) derivados de los
procedimientos de contratacin realizados en Nivel Central.
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DE ADMINISTRACIN
Instrumentar los procedimientos de rescisin administrativa o de terminacin anticipada

de contratos en la adquisicin, arrendamiento de bienes muebles y contratacin de
servicios, formalizados a Nivel Central, previa dictaminacin y solicitud realizada por el
rea Contratante correspondiente, en conjunto con los Administradores de los Contratos,
conforme a la normatividad vigente aplicable en la materia.
Notificar los actos que deriven de los procedimientos a Nivel Central de Rescisin,
Recurso de Revisin derivado de Rescisin Administrativa, Terminacin Anticipada e
Inconformidades, y ejecucin de garantas de cumplimiento y/o de anticipo, emitidos por
la CABCS.
Verificar que se atiendan y desahoguen en tiempo y forma, por parte de las reas
Contratantes, los asuntos derivados de las inconformidades y quejas interpuestas, ante
el rgano Interno de Control y/o la Secretara de la Funcin Pblica que se deriven de
los procedimientos de contratacin realizados a Nivel Central.
Atender los asuntos que le sean encomendados por la Coordinacin Tcnica de

Contratos e Investigacin de Mercados, Coordinacin de Adquisicin de Bienes y
Contratacin de Servicios, la Unidad de Administracin y dems rganos superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.2.3.2 Divisin de Investigacin de Mercados
Realizar la Investigacin de Mercado, conforme a la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y su Reglamento, para la adquisicin y
arrendamiento de bienes muebles y contratacin de servicios que efecten las reas
contratantes de Nivel Central, a efecto de que stas tengan la posibilidad de determinar
el carcter del procedimiento de contratacin, establecer precios mximos de referencia
y conocer las medianas.
Elaborar la Investigacin de Mercado de los bienes y servicios, que requieran la

intervencin de las reas Contratantes, Requirentes y/o Tcnicas de los procedimientos
de contratacin.
Recopilar y analizar la informacin disponible en CompraNet, organismos especializados,

pginas de internet o por algn otro medio, as como los documentos generados por las
reas Contratantes, Requirentes y Tcnicas, tales como costeos, estudios costo-
beneficio entre otros, conforme a lo dispuesto en la normatividad para la integracin de la
Investigacin de Mercado.
Recopilar y analizar la informacin relativa a la procedencia de los bienes, clasificacin

del tipo de empresas, precios ofertados y adjudicados, tanto del mercado nacional como
internacional con objeto de contar con informacin estadstica.
Difundir en Intranet el resultado de las investigaciones de mercados de los bienes y

servicios adquiridos por el Instituto, mediante la obtencin de los ndices de precios e
ndices de cantidades de los mismos a las instancias del Instituto que lo requieran, una
vez que se haya concluido el proceso de contratacin objeto de la investigacin.
Operar el registro interno de proveedores a fin de coadyuvar en los procedimientos de

contratacin y en las investigaciones de mercado.
Identificar la posibilidad de aplicar alguna de las reservas contenidas en los captulos de

compras del sector pblico de los Tratados, en relacin al precio, cantidad, calidad y
oportunidad de la proveedura nacional.
Orientar al rea Contratante del Instituto, a efecto de que pueda realizar la Investigacin
de Mercado, previo al inicio de los procedimientos de contratacin.
Participar en la elaboracin de la metodologa para establecer los precios mximos de

referencia de adquisicin o arrendamiento de bienes y contratacin de servicios.
Atender los asuntos que le sean encomendados por la Coordinacin Tcnica de

Contratos e Investigacin de Mercados, Coordinacin de Adquisicin de Bienes y
Contratacin de Servicios, la Unidad de Administracin y dems rganos superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.2.0.4 Divisin de Planeacin, Apoyo y Seguimiento
Integrar el Programa Anual de Adquisicin de Bienes, Arrendamientos y Contratacin de

Servicios, con la informacin de Nivel Normativo y de los rganos de Operacin
Gestionar ante la Secretara de la Funcin Pblica, la publicacin del Programa Anual de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios conforme a las disposiciones establecidas en
la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, y Reglamento
de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
Coordinar y dar seguimiento a la generacin de informes y reportes directivos sobre los

resultados de la gestin de la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de
Servicios y las reas que la integran.
Gestionar ante la Secretaria de la Funcin Pblica, la designacin y participacin de

Testigos Sociales, en los procedimientos de contratacin que se determinen por las
instancias superiores del Instituto.
Programar y difundir a todo el personal de la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y

Contratacin de Servicios, cursos de capacitacin relacionados con la adquisicin de
bienes y contratacin de servicios.
Revisar el cumplimiento del programa de las sesiones de los distintos comits,

subcomits, comisiones y/o grupos de trabajo que se integren en materia de
adquisiciones, arrendamientos y servicios.
Efectuar el seguimiento a la atencin de los acuerdos que se generen de los comits,

subcomits y/o grupo de trabajo que en materia de adquisiciones, arrendamientos y
servicios existan.
Efectuar el seguimiento del presupuesto asignado de la Coordinacin de Adquisicin de

Dar seguimiento y atencin como enlace a las auditorias y observaciones formuladas por
los rganos Fiscalizadores competentes, practicadas a las Coordinaciones Tcnicas de
la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios.
Revisar que se atiendan las solicitudes de informacin con base en la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, que correspondan a la
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DE ADMINISTRACIN
Proponer la actualizacin de las Polticas, Bases y Lineamientos en materia de

adquisiciones, arrendamientos y servicios, como resultado de adiciones y
modificaciones de la legislacin en la materia, en atencin a propuestas realizadas por
parte de las reas normativas, y como resultado de la aplicacin de nuevos criterios.
Actualizar, y en su caso, elaborar las normas, manuales, procedimientos, y dems

documentos normativos en materia de adquisiciones, y contratacin de servicios, con la
participacin de las Coordinaciones Tcnicas; as como, gestionar el registro de los
mismos, difundirlos y conservar los documentos originales autorizados para establecer
un historial.
Revisar que se opere el Sistema Institucional de Control de Gestin de Correspondencia

para el control, seguimiento, atencin y resguardo de los documentos que se ingresan a
la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios.
Elaborar en forma conjunta con la Direccin Jurdica, los formatos de convocatorias de

licitacin e invitacin a cuando menos tres personas, mantenindolos actualizados en
relacin a la normatividad vigente.
Revisar, en forma selectiva, las bases de licitacin, conforme a las convocatorias que
publican las reas adquirentes en el Diario Oficial de la Federacin, a efecto de dar
seguimiento en la aplicacin de los formatos de bases autorizados; as como, al envo de
informacin relativa a los procedimientos de licitacin pblica, por telecomunicaciones
va CompraNet.
Mantener actualizada la pgina web de intranet de la Coordinacin de Adquisicin de

Bienes y Contratacin de Servicios, as como la informacin de contratos y el foro de
discusin en lnea.
Revisar las acciones necesarias para la certificacin de documentos por parte del Titular
de la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.3 Coordinacin de Control de Abasto
Coordinar y evaluar el proceso de abasto institucional de bienes de consumo y servicios.
Proponer la normatividad de abasto conforme a las polticas del Instituto.
Instrumentar y supervisar la aplicacin de la normatividad vigente en el proceso de

abasto de bienes de consumo y servicios a nivel nacional.
Coordinar y difundir los planes estratgicos de abastecimiento de bienes de consumo y

servicios a nivel nacional.
Coordinar la elaboracin y evaluacin del presupuesto anual de gastos de bienes y

servicios a nivel nacional, en el mbito de su competencia, a efecto de someterlo a
consideracin de la Unidad de Administracin.
Coordinar el diseo para la generacin de informacin y parmetros de desempeo de

las diferentes funciones sustantivas del abasto.
Coordinar el diseo de los indicadores que permitan evaluar el proceso de abasto a nivel
nacional.
Instrumentar el establecimiento de polticas de operacin para las reas almacenaras en

los mbitos: central, delegacional y de UMAEs.
Promover el anlisis de los procesos y procedimientos de abasto para su innovacin.
Coordinar las acciones de evaluacin del proceso de abasto institucional de bienes de

consumo y contratacin de servicios, promoviendo la eficiencia y eficacia del mismo y en
su caso proponer medidas preventivas y correctivas.
Promover la modernizacin del Instituto mediante la simplificacin de procedimientos,

automatizacin de sistemas y racionalizacin de los recursos y nuevos esquemas de
abastecimiento que mejoren la calidad de los servicios.
Supervisar la operacin del Sistema de Abasto Institucional y dems sistemas

relacionados con el abasto nacional y proponer las mejoras que se requieran.
Promover con la Coordinacin de Optimizacin de Procesos, la revisin de los

lineamientos normativos y polticas para el diseo y mantenimiento del Sistema de
Abasto Institucional.
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DE ADMINISTRACIN
Supervisar se atiendan oportunamente los requerimientos de informacin e indicadores

de abasto.
Coordinar y supervisar la capacitacin a nivel nacional, respecto a las etapas del proceso
de abasto.
Coordinar conjuntamente con la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y Contratacin

de Servicios, la elaboracin y actualizacin de las normas institucionales y manuales de
procedimientos del proceso de abasto y de evaluacin para revisin de la Unidad de
Administracin a efecto de promover la eficiencia del proceso de abasto.
Contribuir en la elaboracin y actualizacin de los formatos de bases de licitacin e

invitacin a cuando menos tres personas con la Coordinacin de Adquisicin de Bienes y
Contratacin de Servicios
Supervisar el suministro de los bienes de consumo que se realiza en nivel central.
Coordinar la operacin de recepcin, registro y suministro de almacenes a nivel central.
Coordinar y controlar la recepcin, registro y suministro de bienes de consumo e

inversin, en el mbito de su competencia, a las diversas unidades del IMSS.
Coordinar se gestione el canje o devolucin de bienes recibidos en nivel central con los
proveedores que no cubran las especificaciones establecidas en los contratos o pedidos,
con base en los trminos, fianzas y garantas correspondientes.
Coordinar la distribucin oportuna de los bienes requeridos para los Programas

Nacionales de Vacunacin y campaas especiales y vigilar el arribo de productos a las
unidades almacenaras del sistema.
Coordinar la determinacin de necesidades de los servicios de transporte de carga y

paquetera que se requieren para la distribucin de los bienes de consumo de los
Almacenes Centrales a las Unidades de Servicio y Delegaciones, a efecto de que se
realicen los procesos licitatorios.
Coordinar que la recepcin, almacenamiento y distribucin de los diferentes bienes de

consumo adquiridos centralmente, se realice conforme a las normas y procedimientos
establecidos para la optimizacin de los servicios del nivel central.
Coordinar que la revisin para la emisin de altas de almacn a las remisiones de

entrega de los contratos y/o pedidos por bienes recibidos, se otorguen y se realicen en el
Sistema de Abasto Institucional y/o PREI, de acuerdo con las normas establecidas.
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DE ADMINISTRACIN
Coordinar que se instruya al personal para que se d cumplimiento a las entregas

programadas que realicen los proveedores en los almacenes de nivel central, vigilando
sistemticamente el grado de cumplimiento de cada proveedor.
Coordinar con la Direccin de Prestaciones Mdicas, la distribucin de los productos

biolgicos para el cumplimiento oportuno de los programas nacionales de vacunacin y
campaas especiales.
Supervisar se realicen los trmites para el pago de fletes y maniobras de los bienes de
consumo que se adquieran y almacenen centralmente.
Contribuir con las comisiones, comits y cuerpos colegiados que en materia de

abastecimiento y servicios se integren, o en su caso, instruir a su personal para que se
integre a los mismos.
Coordinar la actualizacin del Sistema de Informacin de Bienes Inventariables (SIBI-

4802) de la propia Coordinacin, as como de las Unidades Administrativas que la
integran.
Implementar las acciones que sean necesarias para la gestin, cumplimiento y

seguimiento de los acuerdos dictados por el Consejo Tcnico relativos a la funcin de
abastecimiento.
Coordinar y dirigir las sesiones de trabajo peridicas con las Delegaciones/UMAES a

travs de videoconferencias o cualquier otro medio, para ampliar los canales de
comunicacin en el planteamiento de instrucciones, ordenamientos, anlisis de
indicadores, problemtica y soluciones al proceso del abasto institucional.
superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.3.1 Coordinacin Tcnica del Proceso de Abasto
Coordinar y consolidar las estrategias de abasto de medicamentos a las

Delegaciones/UMAES para el cumplimiento de las metas establecidas por el instituto,
con oportunidad, transparencia y eficiencia.
Difundir los criterios para que las Delegaciones/UMAES obtengan los requerimientos
mnimos y mximos de bienes de consumo, con base en la determinacin de
necesidades calculada por el rea Mdica, as como los niveles de inversin por clave
con base en su comportamiento real y de acuerdo con la normatividad institucional.
Conciliar la informacin de abasto a nivel nacional, considerando: consumos, niveles de

inversin, trnsitos y contratacin registrados en el Sistema de Abasto Institucional.
Instrumentar los informes de abasto de medicamentos, derivados de acuerdos,

observaciones y recomendaciones de las instancias fiscalizadoras o de las autoridades
superiores del Instituto en cuanto al manejo y administracin de los recursos financieros.
Proponer a la Coordinacin de Control de Abasto los indicadores estratgicos de

abastecimiento a nivel nacional, referentes a consumos, niveles de inversin en
inventarios, Nivel de atencin de recetas, costo por Derechohabiente Usuario, altas y
contratos, e informarlos a las autoridades del Instituto para la toma de decisiones.
Instrumentar las acciones operativas que sean necesarias para la gestin, cumplimiento
y seguimiento de los acuerdos dictados por el Consejo Tcnico relativos a la funcin de
abastecimiento.
Aprobar, y en su caso, consolidar los documentos normativos aplicables al Sistema de

Abasto Institucional y nuevos modelos de abasto que proporcionen las herramientas
informticas para optimizar la operacin del proceso de abasto a nivel nacional.
Disear las acciones para la evaluacin del proceso de abasto institucional de bienes de
consumo e inversin y, en su caso, proponer a la Coordinacin de Control de Abasto, la
aplicacin de medidas correctivas.
Coordinar las necesidades de adecuacin del Sistema de Abasto Institucional para que
opere conforme a la normatividad institucional vigente y solicitar las modificaciones o
adecuaciones a travs de la Divisin de Administracin de Sistemas de Abasto.
Coordinar y supervisar el correcto funcionamiento del sistema de abasto institucional, a

fin de que opere con informacin veraz y oportuna para una correcta toma de decisiones.
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DE ADMINISTRACIN
Supervisar el nivel de abasto en las Delegaciones/UMAES y proponer las medidas

preventivas o correctivas que se requieran, para mantener el abasto dentro de los
parmetros establecidos por la Coordinacin de Control de Abasto.
Supervisar el correcto funcionamiento del Sistema de Abasto Institucional, para que se

mantengan actualizados los catlogos de Unidades de Servicio, Cdigos de Barra, Pesos
y Volmenes, Mdicos y Recetarios, Artculos no Teraputicos y Proveedores; con base
a las solicitudes que para ello, se reciban de las reas normativas correspondientes.
Supervisar la actualizacin de los Cuadros Bsicos Institucionales y el Catlogo General

de Artculos, a peticin de las reas normativas competentes.
delegue la Coordinacin de Control de Abasto, la Unidad de Administracin, y dems
rganos superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.3.1.1 Divisin de Planeacin y Control del Abasto
Elaborar planes estratgicos, programas operativos y normas de mejora para los

procesos del ciclo del abasto de UMAES y Delegaciones, a fin de lograr las metas
establecidas por el Instituto y la optimizacin de los recursos presupuestales.
Integrar la determinacin de la demanda de medicamentos y material de curacin de

UMAES y Delegaciones para proponer ajustes que permitan su optimizacin
presupuestal.
Disear la metodologa para la determinacin del requerimiento anual de medicamentos

y material de curacin, que sirva de base para pronosticar la demanda y la asignacin
presupuestal en UMAES y Delegaciones.
Controlar el proceso de formulacin, integracin y consolidacin de la determinacin

anual de necesidades de UMAES y Delegaciones para optimizar los requerimientos de
medicamentos y material de curacin.
Integrar los requerimientos de las reas usuarias al programa anual de adquisicin de

bienes teraputicos y de consumo, para asegurar que las cantidades a adquirir, los
plazos estimados de suministro y en su caso las especificaciones, atienden a la
disponibilidad de los recursos financieros presupuestados.
Programar los recursos financieros para atender las metas establecidas en el plan anual
de adquisicin de bienes teraputicos y de consumo.
Recopilar los dictmenes presupuestales ante las reas de planeacin financiera de

Delegaciones o UMAES para adquirir los bienes teraputicos y no teraputicos definidos
para compra consolidada en el plan anual de adquisicin.
Proporcionar la informacin necesaria para cumplir con las obligaciones emanadas de la

legislacin vigente en lo referente a la publicacin del programa anual de adquisiciones.
Evaluar el grado de cumplimiento en las entregas de bienes teraputicos de los

proveedores contratados por el Instituto para lograr el abasto establecido en las metas
anuales.
Actualizar la normatividad en materia de abasto a travs de la actualizacin y

simplificacin normativa, as como la identificacin de reas de oportunidad, derivadas
del anlisis del ciclo del abasto para asegurar el funcionamiento de los sistemas y
procesos del abasto.
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DE ADMINISTRACIN
Evaluar la proyeccin de la cobertura de bienes teraputicos para optimizar la

contratacin de la proveedura en funcin de las necesidades de consumo, los niveles de
inversin normados y los recursos presupuestales disponibles.
Integrar los requerimientos consolidados de compra de medicamentos, vacunas, lcteos,

material de curacin, material radiolgico, ropa contractual, ropa hospitalaria, papelera,
diversos, medicina magistral y servicios integrales, que correspondan a las
necesidades de UMAES y Delegaciones para el abasto suficiente y oportuno que
permita lograr las metas comprometidas por el Instituto y, en los casos en que resulte
pertinente, en coordinacin con el rea mdica, promover la sustitucin de claves en
funcin del resultado del anlisis costo-efectividad, a fin de optimizar los recursos
presupuestales.
Integrar en la informacin presentada a travs de las videoconferencias o cualquier otro

medio a nivel nacional, el estatus que guarda cada una de las situaciones de las
delegaciones/UMAEs, para la toma de decisiones inmediata.
Asesorar a las reas operativas, respecto a las incidencias presentadas en el ciclo del
abasto, as como de las observaciones que en materia de abasto resulten de las
auditorias efectuadas por los diversos rganos fiscalizadores para proponer acciones
preventivas y/o correctivas que permitan al Instituto alcanzar las metas de abasto
comprometidas.
Gestionar la elaboracin del presupuesto anual de gastos de bienes teraputicos de

UMAES y Delegaciones, a fin de contar con la suficiencia presupuestal que permita su
adquisicin y contratacin para el abasto suficiente y oportuno que permita lograr las
metas comprometidas por el Instituto.
Disear programas operativos para la generacin de ahorros en los procesos del ciclo
del abasto, dentro de un marco de referencia de mejora continua.
Verificar las prcticas resultantes de la instrumentacin de planes, programas y

proyectos, en materia de abasto, buscando la homologacin o la adaptacin de
experiencias internas o externas al Instituto para proponer cambios que mejoren la
eficiencia del ciclo de abasto.
Evaluar el funcionamiento en materia de abasto y disponibilidad presupuestal, de

UMAES y Delegaciones, para proponer acciones de mejora que permitan la eficiencia de
los procesos y optimizacin de los recursos a fin de lograr las metas comprometidas por
el Instituto.
Disear programas piloto en materia de abasto para mejorar el funcionamiento de

almacenes, farmacias, unidades mdicas y sitios de proceso para la optimizacin de los
recursos y logro de las metas comprometidas por el Instituto.
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DE ADMINISTRACIN
Proponer la actualizacin / simplificacin de las PBLS, normas, procedimientos y

documentos normativos, para que reflejen la funcionalidad y las condiciones operativas
del ciclo del abasto as como de nuevos modelos de abasto y distribucin.
Elaborar los trminos y condiciones que debern incluirse en las bases con las que se
desarrollar el procedimiento de contratacin, de compras centralizadas, de acuerdo al
bien o servicio, como son el programa de entregas; mnimos y mximos; primera entrega
y entregas subsecuentes; lugar y condiciones de entrega para lograr el abasto de bienes
teraputicos y en su caso bienes no teraputicos establecidos en las metas anuales.
Efectuar intervenciones en situaciones crticas en la administracin del Contrato nico de

bienes teraputicos, para implantar medidas correctivas a fin de evitar desabasto en el
Instituto.
Analizar las situaciones crticas en la operacin del Contrato nico de bienes

teraputicos para en su caso informar y solicitar al rea adquirente valorar la factibilidad
de llevar a cabo los procedimientos administrativos de rescisin, terminacin anticipada
de contratos, as como de suspensin de la prestacin de servicios, conforme a lo
previsto en la legislacin y reglamentos vigentes.
Proporcionar informacin al rea adquirente sobre los incumplimientos derivados de la

operacin del Contrato nico, precisando en qu consisten las obligaciones
contractuales incumplidas.
Evaluar los casos en que proceda la solicitud al rea adquirente para que queden sin
efecto los procedimientos administrativos de rescisin o terminacin anticipada de
contratos iniciados respecto del Contrato nico.
Gestionar en caso de ser determinada la rescisin del Contrato nico, a las reas
administradoras de contratos centrales en Delegacin y UMAES, la formulacin del
finiquito de los mismos, a efecto de hacer constar los pagos que se deban efectuar por
concepto de los bienes recibidos o los servicios prestados hasta el momento de la
rescisin y dems circunstancias del caso, hacindolo del conocimiento del rea
adquirente, para su tramitacin correspondiente.
Evaluar el sustento, razones o las causas justificantes de las reas administradoras del
Contrato nico en Delegacin y UMAES, para dar por terminado con anticipacin el
contrato, conforme a los supuestos previstos en la legislacin y reglamentos vigentes.
Revisar las solicitudes de las delegaciones/UMAEs, para proponer las transferencias

presupuestales en el mbito de abasto, y poner a consideracin de las autoridades
superiores para su autorizacin.
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DE ADMINISTRACIN
Gestionar y actualizar las Licencias y los Responsables Sanitarios de cada una de las
Delegaciones y las UMAEs, con un informe anual, solicitando la ratificacin de datos.
delegue la Coordinacin Tcnica del Proceso de Abasto, la Coordinacin de Control de
Abasto y dems rganos superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.3.1.1.1 Subjefatura de Divisin de Seguimiento del Abasto
Elaborar el reporte de variacin de consumos reales contra los pronosticados de la

claves de bienes teraputicos e informar los resultados a la Divisin de Planeacin y
Control del Abasto.
Integrar informe del ejercicio mensual de la contratacin centralizada a la Coordinacin

Tcnica de Administracin del Gasto de Bienes y Servicios.
Elaborar el reporte de grado de cumplimiento en las entregas de bienes teraputicos de

los proveedores contratados por el Instituto para identificar a aquellos que ponen en
riesgo el cumplimiento de las metas de abasto del Instituto y proponer alternativas de
solucin.
Elaborar el reporte de proyeccin de la cobertura de bienes teraputicos para optimizar la

contratacin de la proveedura en funcin de las necesidades de consumo, los niveles de
inversin normados y los recursos presupuestales disponibles.
Identificar situaciones que pongan en riesgo el ciclo de abasto en Unidades Mdicas y

Delegaciones, para proponer acciones de mejora que permitan la eficiencia de los
procesos y optimizacin de los recursos a fin de lograr las metas comprometidas por el
Instituto.
Asesorar a las reas operativas, respecto a las incidencias presentadas en el ciclo del
abasto, as como de las observaciones que en materia de abasto resulten de las
auditorias efectuadas por los diversos rganos fiscalizadores para proponer acciones
preventivas / correctivas que permitan al Instituto alcanzar las metas de abasto
comprometidas.
Gestionar ante la Divisin de Administracin de Sistemas de Abasto los ajustes tcnico

funcionales necesarios para corregir los problemas que pudieran presentarse
eventualmente.
Aplicar acciones correctivas a los problemas que puedan poner en riesgo el ejercicio de
la contratacin centralizada para mantener el abasto constante de los bienes
teraputicos contratados.
Realizar las modificaciones a los contratos centralizados para optimizar el

aprovechamiento de los recursos contratados.
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DE ADMINISTRACIN
Analizar los comunicados remitidos por los administradores de los contratos

centralizados en materia de incumplimiento en las entregas para en su caso informar y
solicitar al rea adquirente valorar la factibilidad de llevar a cabo los procedimientos
administrativos de rescisin, terminacin anticipada de contratos, as como de
suspensin de la prestacin de servicios, conforme a lo previsto en la legislacin y
reglamentos vigentes.
Revisar el cumplimiento a las obligaciones contractuales por parte de la proveedura para

notificarlos a la Divisin de Planeacin y Control del Abasto.
Analizar los casos en que proceda la solicitud al rea adquirente para que queden sin
efecto los procedimientos administrativos de rescisin o terminacin anticipada de
contratos iniciados respecto a los contratos centralizados.
Gestionar, en caso de ser determinada la rescisin de los contratos centralizados, a las

reas administradoras de contratos centrales en Delegacin y UMAES, la formulacin
del finiquito de los mismos, a efecto de hacer constar los pagos que se deban efectuar
por concepto de los bienes recibidos o los servicios prestados hasta el momento de la
rescisin y dems circunstancias del caso, hacindolo del conocimiento del rea
adquirente, para su tramitacin correspondiente.
Gestionar ante las reas administradoras del Contrato nico en Delegacin y UMAES, el
sustento jurdico para dar por terminado con anticipacin el contrato, conforme a los
supuestos previstos en la legislacin, reglamentos vigentes y Polticas, Bases y
Lineamientos Institucionales.
delegue la Divisin de Planeacin y Control del Abasto, la Coordinacin Tcnica del
Proceso de Abasto y dems rganos superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.3.1.2 Divisin de Administracin de Sistemas de Abasto
Actualizar el Sistema de Abasto Institucional y sus Subsistemas con la finalidad de que

responda a las necesidades de la operacin del abasto y se mantenga apegado a la
normatividad.
Analizar y proponer actualizaciones a los lineamientos normativos generales y polticas,

para el diseo, mantenimiento y administracin del Sistema de Abasto Institucional y al
registro de informacin en sus diferentes Subsistemas, con base en las directrices de la
Coordinacin de Control de Abasto.
Elaborar las especificaciones tcnicas para las adecuaciones que sean necesarias, en el
Sistema de Abasto Institucional.
Gestionar ante la Direccin de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico, las solicitudes de

actualizacin del Sistema de Abasto Institucional para adecuarlas a las polticas
institucionales.
Verificar que las actualizaciones al Sistema de Abasto Institucional hayan sido

desarrolladas conforme a las especificaciones realizadas, atendiendo las necesidades
de correccin, modificacin o actualizacin. As como, probar y difundir las nuevas
versiones que se produzcan.
Realizar las pruebas de funcionalidad de las solicitudes de actualizacin del Sistema de

Abasto Institucional y nuevos modelos para su liberacin e implantacin a nivel nacional.
Controlar centralmente los niveles de seguridad del Sistema de Abasto Institucional.
Verificar la funcionalidad del Sistema de Abasto Institucional a nivel nacional.
Realizar acciones preventivas ante posibles problemas en los procesos del Sistema de
Abasto Institucional.
Proponer las polticas aplicables a los procesos de extraccin, almacenamiento y uso de

la informacin de los procesos de abasto, captada en todas reas del Instituto que
operen el sistema de abasto institucional, para garantizar la integridad.
Evaluar y difundir la informacin emitida por el Sistema de Abasto Institucional y sus

Subsistemas para una adecuada toma de decisiones en los diferentes niveles de gestin.
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DE ADMINISTRACIN
Coordinar y operar el Sistema de Abasto Institucional para mantener actualizados los

catlogos de Unidades de Servicio, Cdigos de Barra, Pesos y Volmenes, Mdicos y
Recetarios, Artculos no Teraputicos y Proveedores; con base a las solicitudes que para
ello, se reciban de las reas normativas correspondientes.
Disear y verificar las estructuras para el almacenamiento de la informacin histrica y

estadstica que, extrada del SAI, sea necesaria para el clculo de los indicadores del
comportamiento del abasto para consultas y la toma de decisiones.
Revisar la actualizacin peridica y oportuna de la informacin contenida en las

estructuras de almacenamiento de informacin histrica y estadstica diseadas, realizar
los procesos de clculo de los indicadores de los procesos de abasto y presentarlos por
medio de Internet, Intranet del IMSS, en informes impresos o en archivos, para su
anlisis, proyecciones y consultas futuras.
Coordinar y gestionar la actualizacin de los Cuadros Bsicos Institucionales y el

Catlogo General de Artculos, a peticin de las reas normativas competentes.
Asesorar y capacitar a nivel nacional la optimizacin y adecuado manejo del Sistema de

Abasto Institucional y sus Subsistemas para homogeneizar la operacin y funcionamiento
del mismo.
Revisar la parametrizacin de los Sistemas de Abasto en Delegaciones y UMAEs para

identificar las desviaciones que alteren los resultados esperados en materia de abasto de
los bienes teraputicos.
Coadyuvar en el diseo de programas piloto en materia de abasto y su implementacin,

para mejorar el funcionamiento de almacenes, farmacias, unidades mdicas y sitios de
proceso para la optimizacin de los recursos y logro de las metas comprometidas por el
Instituto.
Proponer ajustes tcnico funcionales operativos al Sistema de Abasto Institucional

para que refleje adecuadamente los nuevos modelos de abasto y suministro.
Elaborar el informe mensual del comportamiento de los contratos delegaciones y contrato

nico, emitidos en SAI y enlazados en PREI, por parte de las Delegaciones, UMAEs y
Nivel Central, para la toma de decisiones de las autoridades superiores.
Gestionar y controlar ante las Divisiones que integran la Coordinacin de Control de

Abasto, la atencin de las Solicitudes de Acceso a la Informacin emitidos por el IFAI a
travs de la unidad del enlace del IMSS, conforme a la Ley Federal de Transparencia y
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DE ADMINISTRACIN
Integrar los indicadores estratgicos de abastecimiento, referentes al comportamiento del

presupuesto de abasto, los consumos, el surtimiento de recetas, los niveles de inversin,
en inventarios, costos por usuarios y costo por recetas, para que las autoridades
superiores cuenten con la informacin para la toma de decisiones en materia de abasto.
Proporcionar cuando las autoridades superiores lo requieran la informacin de abasto

para giras de evaluacin de las delegaciones y UMAEs.
Proporcionar a las autoridades superiores del Instituto el comportamiento de los niveles

de abasto de bienes de consumo, as como las acciones implementadas por las
Delegaciones/UMAEs para su optimizacin y mejor toma de decisiones en materia de
abasto.
Realizar la integracin de los informes de abasto de medicamentos para atender los

acuerdos y recomendaciones de los rganos institucionales (Consejo Tcnico y la
Comisin de Vigilancia).
delegue la Coordinacin Tcnica del Proceso de Abasto, la Coordinacin de Control de
Abasto y dems rganos superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.3.2 Coordinacin Tcnica de Administracin del Gasto de Bienes y Servicios
Coordinar la Evaluacin del Ejercicio del Presupuesto de Bienes de Consumo, de las

partidas de abastecimiento del captulo de materiales y Suministro, para la aplicacin de
un solo criterio institucional.
Supervisar que las Jefaturas de Servicios Administrativos en las delegaciones y los

Directores Administrativos de las UMAEs realicen anualmente la distribucin del
presupuesto de Abasto de medicamentos, considerando las estrategias de compra de la
Coordinacin de Control de Abasto, a fin de optimizar el recurso disponible.
Aprobar el anteproyecto del presupuesto de abasto de medicamentos, material de

curacin, bienes no teraputicos y servicios integrales para las autoridades del Instituto
para su aplicacin ante dependencias gubernamentales y financieras.
Supervisar y autorizar las transferencias presupuestales de las partidas de abasto.
Sancionar el nivel de inversin contable de los almacenes centrales, delegacionales,

unidades mdicas y farmacias, para emitir informes de su comportamiento para la toma
de decisiones.
Coordinar la evaluacin del comportamiento contable de las bajas de bienes de

consumo, realizadas por los almacenes institucionales y los inventarios en trnsito,
emitiendo las recomendaciones pertinentes.
Coordinar la operacin del mdulo del SAI de Control de Compromisos y la capacitacin

de las Delegaciones/UMAEs para su operacin.
Instrumentar las estadsticas por accin de compra en los formatos que correspondan
para la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
Supervisar el informe de las adquisiciones por compra emergente realizado por las
Unidades mdicas, para evaluar la gestin delegacional.
Supervisar el seguimiento de las medidas preventivas y correctivas, que se encuentran

pendiente de atencin por las Delegaciones /UMAEs.
Asesorar tcnicamente al personal normativo, delegacional y de unidades mdicas en la

operacin del ciclo de abasto, agregando valor sustantivo y de solucin de problemas.
Coordinar las visitas de supervisin a las Delegaciones/UMAEs, y mantener una

estrecha comunicacin que permita actualizar la situacin real, veraz y oportuna del
proceso de abasto institucional.
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DE ADMINISTRACIN
Supervisar que las reas normativas sean retroalimentadas, respecto a la problemtica

existente en el proceso del abasto, su seguimiento y alternativas de solucin.
Gestionar de manera conjunta con las Coordinaciones de Presupuesto e Informacin

Programtica y la Coordinacin de Contabilidad y Trmite de Erogaciones
oportunamente, los lineamientos de trmites de pago a la proveedura.
Coordinar la elaboracin y presentacin de los procedimientos internos de la

Coordinacin Tcnica de Administracin del Gasto de Bienes y Servicios.
delegue la Coordinacin de Control de Abasto, la Unidad de Administracin, y dems
rganos superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.3.2.1 Divisin de Anlisis y Evaluacin del Gasto
Analizar el ejercicio del presupuesto de consumos de las partidas de abastecimiento del

captulo de materiales y suministros, para emitir a las Delegaciones/UMAEs, los
comentarios, recomendaciones y acciones a seguir.
Gestionar ante las Delegaciones/UMAEs, las previsiones de recursos presupuestales

para el cierre de presupuesto y sus necesidades para el siguiente ejercicio.
Analizar la informacin de niveles de inversin, consumos, situacin de los contratos y

las altas, a efecto de evitar en la medida de lo posible presin financiera presupuestal al
cierre del ejercicio fiscal vigente; emitiendo las recomendaciones y sugerencias
pertinentes a las Delegaciones/UMAEs.
Evaluar el comportamiento de las bajas de bienes de consumo realizados por los

almacenes Institucionales y los inventarios en trnsito, emitiendo las recomendaciones
pertinentes.
Evaluar el nivel de inversin contable de los almacenes Centrales, Delegacionales, de

Unidades Mdicas y Farmacias.
Integrar y evaluar los resultados contables del Inventario Fsico Anual de Bienes de
Consumo de todo el Sistema.
Implantar programas especficos de control de inventarios, previa autorizacin de la

Coordinacin Tcnica de Administracin del Gasto de Bienes y Servicios.
Proponer conjuntamente con la Divisin de Planeacin y Control del Abasto, la

normatividad en materia de inventarios, control contable y control presupuestal.
Gestionar y dar seguimiento a los acuerdos determinados en los Comits de Control y

Auditorias Nacionales, competencia de la Coordinacin de Control de Abasto.
Integrar el informe de las Estadsticas por Accin de Compra, proponerlo al Titular de

la Coordinacin Tcnica de Administracin del Gasto de Bienes y Servicios, para su
validacin y enviar en los formatos correspondientes a la Secretara de Hacienda y
Crdito Pblico.
Elaborar informe trimestral a la Coordinacin de Presupuesto e Informacin

Programtica, el comportamiento del Indicador de Porcentaje de surtimiento de
medicamentos para el Sistema de Evaluacin del Desempeo de la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico.
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DE ADMINISTRACIN
Elaborar informe trimestral al rgano Interno de Control los resultados en el Monitoreo

de los Riesgos Identificados en el Ejercicio del ao anterior, Matriz de Riesgos del
Ejercicio del Presupuesto.
Gestionar la atencin y seguimiento a las recomendaciones u observaciones de auditora

que hacen a la Coordinacin Tcnica de Administracin del Gasto de Bienes y Servicios,
los distintos rganos Fiscalizadores.
Actualizar y elaborar los procedimientos internos de la Coordinacin Tcnica de

Administracin del Gasto de Bienes y Servicios.
delegue la Coordinacin Tcnica de Administracin del Gasto de Bienes y Servicios, la
Coordinacin de Control de Abasto y dems rganos superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.3.2.2 Divisin de Gestin Presupuestal de Bienes y Servicios
Analizar y prever situaciones de alto riesgo en la operacin y ejercicio presupuestal en

las Delegaciones/UMAEs, reportando de inmediato las anomalas a las autoridades
correspondientes.
Verificar que las Jefaturas de Servicios Administrativos en las Delegaciones y los

Directores Administrativos de las UMAEs realicen anualmente la distribucin del
presupuesto de Adquisicin de Abasto de medicamentos, considerando las estrategias
de compra de la Coordinacin de Control de Abasto, a fin de optimizar el recurso
disponible.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de abasto y ponerlo a consideracin del Titular

de la Coordinacin Tcnica de Administracin del Gasto de Bienes y Servicios, para su
aprobacin con las autoridades superiores.
Proporcionar seguimiento a los trmites propuestos a cada situacin identificada en el

sistema de abasto, reportando las inconsistencias que impidan su pronta atencin.
Coordinar con sustento documental ante las autoridades de las reas involucradas en el
proceso de aplicacin y ejercicio presupuestal, las posibles soluciones en un mbito de
austeridad y economa presupuestal.
Disear las acciones inmediatas para la oportuna gestin del presupuesto, que
coadyuven, sin omitir el marco normativo y legal establecido, a las soluciones a corto
plazo de la problemtica de recursos presupuestales de las Delegaciones y UMAEs.
Proponer talleres de capacitacin y anlisis de los casos ms representativos de la

gestin presupuestal, a efecto de reproducir soluciones homogneas.
Actualizar censo de los casos de mayor relevancia nacional, para mantener una gua de
acciones ante las diversas situaciones que se presenten.
Analizar y operar el Subsistema de Control Presupuestal y Contable del SAI.
Analizar en conjunto con las Divisiones correspondientes de la Direccin de Finanzas, los

lineamientos de trmites de pago de la proveedura.
Evaluar el comportamiento del flujo de efectivo de las Delegaciones y UMAEs.
Proporcionar seguimiento diario al comportamiento de los contratos delegacionales y

contrato nico, emitidos en SAI y enlazados al PREI, por parte de las Delegaciones,
UMAEs y Nivel Central, para la toma de decisiones de las autoridades superiores.
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DE ADMINISTRACIN
Proporcionar seguimiento diario al comportamiento de las altas emitidas en SAI y

enlazadas en PREI, por parte de las Delegaciones, UMAEs y Nivel Central, para la
toma de decisiones de las autoridades superiores.
Elaborar el informe mensual del comportamiento de las altas emitidas en SAI y

enlazadas a PREI, por parte de las Delegaciones, UMAEs y Nivel Central, para la toma
de decisiones de las autoridades superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.3.2.3 Divisin de Supervisin y Control del Abasto
Elaborar y aplicar las medidas preventivas y correctivas que se encuentren pendientes

de atencin, por las Delegaciones/UMAEs.
Analizar a travs de indicadores las reas de oportunidad en donde se debe dirigir el

esfuerzo institucional en Delegaciones/UMAEs para impactar con mayor efectividad las
mejoras del proceso de abasto.
Asesorar tcnicamente al personal normativo, delegacional y de unidades mdicas en la

operacin del ciclo de abasto, agregando valor sustantivo y de solucin de problemas.
Implantar guas generales de accin, en base a la situacin predominante del abasto y a

la experiencia adquirida, con el propsito de ser difundidas en el mbito nacional para su
uso y aplicacin, buscando la mejora del abasto.
Integrar programas de visitas a las delegaciones/UMAES priorizando actividades de

apoyo, gestin y vigilancia.
Analizar la situacin del abasto, a travs de las visitas de evaluacin a las

delegaciones/UMAES, y emitir recomendaciones y acciones a seguir para la mejora de
abasto, y mantener una estrecha comunicacin que permita actualizar la situacin real,
veraz y oportuna del proceso de abasto institucional.
Actualizar a las reas normativas correspondientes sobre la problemtica existente en

sus diversas reas de influencia operativa, en el proceso del abasto, su seguimiento y
alternativas de solucin.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.3.0.3 Divisin de Apoyo Normativo al Proceso de Abasto
Asesorar y brindar el apoyo jurdico a la Coordinacin de Control de Abasto, sus

Coordinaciones Tcnicas y Divisiones para el mejor desempeo de sus funciones.
Asesorar a las reas de la Coordinacin de Control de Abasto sobre el contenido y

alcances de las disposiciones legales de abasto vigentes.
Supervisar la integracin y atencin de los requerimientos para la liberacin de fianzas

de cumplimiento de los contratos nicos, y en su caso, solicitar el inicio del procedimiento
de exigibilidad de fianza.
Controlar la informacin de Delegaciones y UMAES, para el inicio del procedimiento de

rescisin de los contratos nicos por incumplimiento de la proveedura.
Integrar y concentrar el finiquito de los contratos nicos que han sido rescindidos, as
como la informacin de daos y perjuicios de su competencia.
Representar a la Coordinacin de Control de Abasto ante los rganos fiscalizadores,

(rgano Interno de Control y Auditoria Superior de la Federacin), Comisin Nacional de
Derechos Humanos y Organizaciones No Gubernamentales
Atender, coordinar y dar seguimiento a la solventacin de las observaciones y

requerimientos de los rganos fiscalizadores.
Ser el enlace con la Coordinacin de Asesores de la Direccin de Administracin, para la

atencin de las solicitudes de la Unidad de Enlace del Instituto, de los asuntos
competencia de la Coordinacin de Control de Abasto.
Integrar la informacin para la atencin de las solicitudes y atencin de recursos de

revisin.
Dar seguimiento y atender los requerimientos que se deriven de juicios, amparos,

recursos y dems procedimientos legales y administrativos en los que la Coordinacin de
Control de Abasto sea parte.
Revisar y opinar sobre los contratos, convenios y dems actos consensuales que en
materia de adquisiciones, arrendamientos, y servicios, sea parte la Coordinacin de
Control de Abasto.
Coordinar la revisin y proponer proyectos de legislacin y normatividad remitidos a la

Coordinacin de Control de Abasto para emitir opinin jurdica o comentarios.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.4 Coordinacin de Optimizacin de Procesos
Disear e implementar un modelo integral de la cadena de abasto claramente normado y

definido a nivel central, delegacional, de UMAE y unidades mdicas que permita la
optimizacin de los procesos de las reas de la unidad de administracin.
Asegurar la integracin de los procesos de las reas de la unidad de administracin, con

los procesos de finanzas y contabilidad del Instituto a travs de estructuras, modelos y
tecnologa para asegurar la atencin al derechohabiente.
Promover la normatividad y los sistemas de control interno de los procesos de la unidad

de administracin para asegurar la eficiencia, eficacia y transparencia de los mismos con
el fin de evitar disrupciones a travs de todos los niveles de atencin del Instituto.
Proponer requerimientos tecnolgicos, organizacionales y de equipo que aseguren la

ptima interrelacin de los procesos que conforman la cadena de abasto del Instituto y
brinden informacin clara, completa y oportuna para la toma de decisiones.
Supervisar y validar los procesos de la unidad de administracin para detectar

oportunidades de mejora y determinar aquellas a ser optimizadas con base en el anlisis
costo - beneficio, indicadores y mejores prcticas de la industria.
Supervisar la continua actualizacin de mecanismos, herramientas y sistemas

automatizados que permitan asegurar el control de los procesos que sustentan la
operacin de los procesos de la Unidad de Administracin.
Coordinar la implementacin de nuevos procesos de Adquisiciones, Control del Abasto y

Servicios Generales con sus procedimientos o sistemas, en base a programas de
actividades bien definidos, en el tiempo establecido y bajo el presupuesto autorizado, por
medio de una metodologa probada que delimite responsabilidades, resultados
esperados y alcance de objetivos.
Acordar oportunidades de mejora, tiempos, responsables y recursos de los procesos a

optimizar con los Coordinadores de la Unidad de Administracin, y a nivel nacional con
Directores Administrativos, Jefes de Servicios Administrativos y Coordinadores de Abasto
con el fin de asegurar el involucramiento del personal y el xito de las implementaciones.
Coordinar una efectiva difusin y capacitacin de los nuevos procesos a ser

implementados a travs de una eficiente administracin del cambio que asegure la
sustentabilidad de los mismos y provea una nueva percepcin del nivel de abasto
otorgado.
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DE ADMINISTRACIN
Ejercer una continua supervisin de la operacin que asegure la efectividad y aumente la

productividad de los procesos optimizados con un enfoque de una mejora continua para
la entrega oportuna de bienes teraputicos al derechohabiente.
superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.4.1 Divisin de Optimizacin de Procesos de Adquisiciones
Disear y gestionar la implementacin de nuevos procesos optimizados de

adquisiciones; proponer los consecuentes cambios a la estructura organizacional de las
Unidades Compradoras del Instituto y sus respectivos roles en los nuevos procesos y
definir indicadores de desempeo de los mismos.
Identificar oportunidades de mejora a los procesos aplicados a las adquisiciones y

desarrollar proyectos para introducir innovaciones apoyadas en nuevas tecnologas y
mejores prcticas de negocio, que optimicen los recursos del Instituto.
Realizar investigacin de prcticas innovadoras y de tecnologa, aplicables a procesos de

adquisiciones.
Disear mecanismos transparentes de comunicacin entre las unidades compradoras y

los proveedores de bienes y servicios del Instituto, con el fin de elevar la eficiencia de los
procesos de adquisiciones, que contribuyan a asegurar una atencin oportuna al
derechohabiente.
Proponer mejores prcticas para la interaccin entre las reas adquirientes y las reas
usuarias solicitantes de los bienes y servicios, a fin de que dispongan de elementos
eficientes para captar e integrar las necesidades de compra y las condiciones requeridas.
Definir y gestionar el desarrollo, implementacin y actualizacin continua de la plataforma

tecnolgica que permita automatizar los procesos de adquisiciones, as como los
mecanismos de control interno, seguridad y rastreabilidad de las operaciones que se
realicen, con el fin de mantener una percepcin de confiabilidad sobre las adquisiciones
del Instituto.
Elaborar y/o revisar los programas de gestin del cambio y capacitacin aplicables a la
implementacin de nuevos procesos, nuevas tecnologas y nuevos sistemas
alinendolos a los proyectos y compromisos operativos, para minimizar el impacto en la
obtencin de los objetivos y metas establecidas.
Gestionar la metodologa para el desarrollo, seguimiento y control de las

implementaciones de nuevos procesos de adquisiciones, con base a programas de
actividades, tiempos, responsables y recursos que permita proyectar resultados
esperados, as como detectar y corregir las desviaciones que se presenten.
Recopilar la documentacin de soporte necesaria de los nuevos procesos

implementados con la finalidad de hacer del conocimiento al rea que corresponda de la
necesidad de ajustes o cambios en la normatividad que aplique.
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DE ADMINISTRACIN
Participar en la generacin de iniciativas, grupos de trabajo y programas que mantengan

una filosofa de optimizacin continua en todas las reas que intervienen en los procesos
de adquisiciones del Instituto a todos los niveles.
delegue la Coordinacin de Optimizacin de Procesos, la Unidad de Administracin y
dems rganos superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.4.2 Divisin de Optimizacin de Procesos de Abasto
Coordinar la optimizacin del proceso logstico comprendido por los procesos de

distribucin de proveedores a almacenes delegacionales o de UMAES, el suministro de
las delegaciones a las unidades mdicas y el de surtimiento de unidades mdicas a los
derechohabientes.
Verificar y proponer la existencia de una adecuada infraestructura fsica almacenara,

mueble e inmueble, en cada una de las etapas de la cadena logstica del Instituto para
asegurar la conservacin y el resguardo de los bienes adquiridos por el Instituto.
Disear y optimizar la red logstica del Instituto para actualizacin y mantenimiento de

localizaciones, rutas, regiones, reduccin de tiempos de ciclo y reduccin de costos, con
la finalidad de contar con una red eficaz y eficiente que se pueda adecuar a la creciente
demanda nacional.
Evaluar y aplicar diseo de distribucin de espacios y reas, modelos operativos,

procedimientos, estndares de estiba, medidas de seguridad y controles en almacenes
centrales, delegacionales, de UMAES y de unidades mdicas con la finalidad de
optimizar la capacidad y calidad de almacenaje.
Definir los requerimientos tecnolgicos, de equipo y de personal que sustenten una

operacin eficiente y segura para el manejo de los materiales y salvaguarde la integridad
fsica de los operadores y personal involucrado en la cadena logstica.
Integrar polticas, mtodos, herramientas, procedimientos y sistemas de control interno

en los procesos logsticos, para asegurar una correcta implementacin de los nuevos
procesos de abasto.
Identificar las mejores prcticas y tendencias de abasto para poder llevar a cabo un
diagnstico de la situacin actual del Instituto y mantener la innovacin en todas las
reas de la cadena de abasto que sustentan las redes de distribucin y suministro al
derechohabiente.
Revisar que los nuevos procesos, nuevas tecnologas y nuevos sistemas de abasto se
encuentren alineados a las estrategias, objetivos y compromisos de la Unidad de
Administracin.
Gestionar la metodologa para el lanzamiento, desarrollo, seguimiento y control de las

implementaciones de nuevos procesos en base a programas de actividades, tiempos,
responsables y recursos que permita proyectar resultados esperados, as como detectar
y corregir las desviaciones que se pudieran presentar.
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DE ADMINISTRACIN
Realizar planes y estrategias de difusin y capacitacin sobre los nuevos procesos,

procedimientos o sistemas de abasto que se implementen o actualicen para asegurar la
sustentabilidad de los mismos y proveer una nueva percepcin de los procesos de
adquisicin otorgados.
Apoyar en la definicin o adecuacin, de mtricas e indicadores de desempeo de los

nuevos procesos o de las modificaciones realizadas, con el fin de asegurar la calidad de
los servicios y comprobar el logro de los objetivos planteados.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.4.3 Divisin de Optimizacin de Procesos de Servicios Generales
Determinar reas factibles de mejora en los procesos actuales de Servicios Generales

para disear nuevos procesos que permitan un mejor otorgamiento de los Servicios
Generales y nuevos modelos de presupuestacin, para el ptimo funcionamiento de las
unidades organizacionales del Instituto.
Disear y gestionar la implementacin de nuevos procesos optimizados de Servicios

Generales y proponer los cambios necesarios a la estructura en la Institucin para su
operacin.
Desarrollar la metodologa de implementacin de nuevos procesos de Servicios

Generales tomando en consideracin la realizacin de pruebas piloto que permitan
recopilar informacin acerca de su funcionalidad y de los ajustes que se requieran para
lograr implementarlos con xito.
Disear mtricas e indicadores de servicio y financieros que permitan evaluar las mejoras
de los procesos de Servicios Generales.
Realizar programas de gestin del cambio y capacitacin que sean aplicables a la

implementacin de nuevos procesos y de nuevas tecnologas que garanticen cumplir con
las metas de operatividad del rea de Servicios Generales.
Verificar que el diseo de los nuevos procesos garanticen reduccin de costos y una
mayor calidad en el servicio.
Revisar la normatividad de manera continua, para asegurar que los nuevos procesos
implementados en materia de Servicios Generales se apeguen a los lineamientos
organizacionales, normativos y legales establecidos.
Realizar estrategias de difusin y capacitacin acerca de los nuevos procesos de

Servicios Generales que sean implementados o actualizados para dar a conocer las
polticas, mtodos, herramientas y procedimientos necesarios para asegurar su correcta
operacin.
Revisar que los nuevos procesos implementados o los que hayan sido actualizados se
encuentren alineados a las estrategias, objetivos y compromisos de la Unidad de
Administracin.
Recopilar la documentacin de soporte necesaria de los nuevos procesos

implementados con la finalidad de hacer del conocimiento al rea que corresponda de la
necesidad de ajustes o cambios en la normatividad que aplique.
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DE ADMINISTRACIN
Ejercer una continua supervisin de la operacin que asegure la funcionalidad de los

nuevos procesos implementados con un enfoque de mejora continua.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.1.0.5 Divisin de Anlisis, Integracin y Seguimiento
Analizar los indicadores de la gestin de la cadena de suministro, a fin de contar con

informacin documental que d soporte en la aplicacin de las medidas que instruya la
Unidad de Administracin a sus Coordinaciones adscritas.
Disear y elaborar informacin ejecutiva para la Unidad de Administracin, respecto de

los temas en materia de Control de Abasto, Adquisicin de Bienes y Contratacin de
Servicios, y de Conservacin y Servicios Generales, para su anlisis y aplicacin en la
toma de decisiones.
Coordinar y dar seguimiento a los procesos de actualizacin de los datos que se

presentan en el Portal de Compras del IMSS, a fin de difundir informacin oportuna,
sobre los procesos de adquisicin de bienes y contratacin de servicios que se llevan a
cabo en Nivel Central, Delegaciones y UMAE.
Atender las solicitudes de acceso a la informacin pblica, que sean competencia de la

Unidad de Administracin, en cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y Acceso
a la Informacin Pblica Gubernamental.
Actualizar los registros del ndice de Expedientes Reservados de la Unidad de

Administracin, en cumplimiento a las disposiciones en la legislacin de la materia.
Aplicar los criterios establecidos por el Comit de Informacin respecto a la clasificacin

y desclasificacin, para el cumplimiento de las disposiciones normadas relativas a la
conservacin y custodia de la informacin reservada y confidencial respecto de la
informacin que se genera en la Unidad de Administracin.
Analizar la documentacin que integra los expedientes para consideracin de los

diferentes Comits donde participa la Unidad de Administracin, a fin de sealar posibles
inconsistencias en el sustento documental que se presenta y en su caso realizar las
adecuaciones que correspondan.
Integrar los informes de seguimiento estratgico, as como de la informacin y

documentos soporte que provean las Coordinaciones Normativas adscritas a la Unidad
de Administracin, a fin de facilitar su consulta y realizar su entrega en tiempo y forma.
Dar seguimiento a los asuntos y compromisos que se deriven de los acuerdos y

reuniones que se realizan de manera peridica en la Unidad de Administracin, con la
finalidad de dar continuidad a la resolucin de los diversos temas.
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DE ADMINISTRACIN
Coadyuvar y dar seguimiento a las actividades derivadas de convenidos y/o acuerdos

que el Instituto suscriba con organismos nacionales e Internacionales, con el objeto de
cumplir con los compromisos que estos instrumentos generen, en el mbito de
competencia de la Unidad de Administracin.
Dar seguimiento al control y gestin de la correspondencia recibida en la Unidad de

Administracin, para su debida atencin.
Verificar el cumplimiento de las normas establecidas por la Secretara de la Funcin

Pblica, en relacin al pago de viticos que rebasan un mximo acumulado de das
permitidos, a fin de recabar la rbrica del Titular de la Unidad, para autorizacin del
Director de Administracin.
Las dems facultades y obligaciones que le seale la Ley del Seguro Social, sus
reglamentos y las que le delegue la Unidad de Administracin, la Direccin de
Administracin y dems rganos superiores.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.2 Unidad de Personal
Planear, programar, normar, controlar y analizar el cumplimiento relativo a:

a) La administracin de personal, considerando sus procesos de reclutamiento, seleccin,
contratacin y de desarrollo de personal.
b) El Sistema de Profesionalizacin y Desarrollo de los Trabajadores clasificados como de
Confianza A en el Contrato Colectivo de Trabajo.
c) La planeacin, asignacin y dotacin de fuerza de trabajo.
d) El otorgamiento de becas en el mbito nacional e internacional al personal.
e) El trmite administrativo de finiquitos, de las jubilaciones y pensiones en los trminos
del Contrato Colectivo de Trabajo y el Reglamento respectivo.
f) Las atribuciones de los representantes institucionales en las instancias mixtas pactadas
con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social.
g) Los sueldos, prestaciones, estmulos, compensaciones y dems beneficios, tanto
econmicos como en especie, que se otorgan al personal, as como viticos y
pasajes.
h) La operacin autorizacin de los movimientos relacionados con el nombramiento,
remocin y cambios de adscripcin de los trabajadores del Instituto clasificados como
de confianza, as como los pagos de liquidaciones finiquitas con base en las
disposiciones correspondientes, nuevas Incorporaciones de trabajadores con
antecedente de relacin laboral con el Instituto y en su caso, la forma de devolucin de
las cantidades entregadas por concepto de diferencias salariales.
i) El Programa Anual de Comunicacin Interna Institucional, los recursos y procedimientos
requeridos para su aplicacin.
Coadyuvar a la elaboracin del anteproyecto y proyecto de presupuesto relacionado con

los servicios personales, as como de las obligaciones establecidas por la Ley y el
Contrato Colectivo de Trabajo, para someterlo a la consideracin del Director de
Administracin.
Planear, programar, normar, controlar y en su caso, analizar el ejercicio del presupuesto

en materia de servicios personales, inclusive el pago de liquidaciones finiquitas.
Dirigir las acciones para integrar la informacin que se proporcione a las autoridades
externas e internas sobre resultados de procesos de personal.
Participar en la revisin del Contrato Colectivo de Trabajo y en la celebracin de acuerdos

y convenios con el SNTSS, as como dictar los criterios que regulan la actuacin de los
representantes institucionales en las instancias mixtas pactadas con el propio Sindicato.
Dictar y aplicar las polticas en materia de jubilaciones y pensiones.
Atender las solicitudes de reconsideracin de las rescisiones, que le sean planteadas.

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DE ADMINISTRACIN
Sancionar los criterios para la celebracin de contratos de prestacin de servicios

profesionales.
Dirigir el Sistema Integral de Administracin de Personal.
Coordinar la entrega de la informacin generada por las reas administrativas integrantes

de la Unidad de Personal.
Acordar y en su caso, autorizar o dictar lineamientos respecto de los asuntos relevantes,

competencia de sus Coordinaciones.
Someter a la consideracin del Director de Administracin los asuntos que en materia de

su competencia lo requieran.
Participar en foros intra e inter institucionales de procesos acadmicos y de investigacin,

en materia de recursos humanos.
Interpretar las situaciones especiales y casos de excepcin que no se encuentren

regulados por este Manual o bien en aquellas en que exista duda o controversia en la
aplicacin del mismo, dictando para tal efecto las medidas adecuadas correspondientes.
Ejercer la facultad de atraccin, respecto de cualquier asunto relacionado con la

competencia de las Coordinaciones a su cargo.
Las dems que le sealen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del Consejo
Tcnico, as como las que le encomiende el Director General o el Director de
Administracin, de los cuales tendr la representacin, cuando as lo determinen.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.2.1 Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos

Coordinar, controlar, evaluar e informar los procesos, planes, programas, proyectos,
sistemas, estrategias, mecanismos y acciones en materia de la gestin y administracin
de los recursos humanos del Instituto;
Coordinar la elaboracin del diseo e implementacin de las normas y procedimientos

que regulan la operacin de fuerza de trabajo, dotacin de recursos humanos, seleccin y
prestaciones de personal de nmina ordinaria as como en materia de retiro laboral.
Realizar las acciones para el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el Contrato

Colectivo de Trabajo, en el mbito de sus competencias.
Validar las propuestas institucionales para la modificacin del Contrato Colectivo de

Trabajo, en materia de su competencia.
Supervisar la aplicacin del Estatuto que establece el rgimen laboral de trabajadores de

confianza A sealados en el Artculo 256 de la Ley del Seguro Social, en materia de su
competencia.
Ejercer las acciones necesarias para atender las polticas de la Direccin General, de la
Direccin de Administracin y de la unidad de Personal, relativas a la dotacin de plazas y
evaluar su cumplimiento.
Autorizar los esquemas de aplicacin de la fuerza de trabajo institucional, orientados al

desempeo de funciones sustantivas, en funcin del presupuesto de gasto aprobado.
Administrar los procesos de prestaciones, fuerza de trabajo y de retiro laboral de personal

de Nivel Central y coordinar las acciones correspondientes con las unidades
administrativas.
Formular y presentar para su aprobacin las propuestas relativas a sueldos, prestaciones,

estmulos, compensaciones, y dems beneficios tanto econmicos como en especie del
personal de la nmina ordinaria.
Coordinar la integracin y atencin de las necesidades de recursos humanos, conforme a

las polticas institucionales, presupuesto autorizado e indicadores determinados por las
reas normativas.
Coordinar, en el mbito de su competencia, el anlisis de los procesos sustantivos, para

validar la aplicacin de la normatividad establecida y el ejercicio de las funciones en la
materia, e informar al respecto a la o el Titular de la Unidad.
Aprobar las modificaciones de las estructuras departamentales en el Sistema Integral de

Administracin de Personal, derivadas de las actualizaciones de Estructuras Orgnicas en
dependencias y unidades operativas.
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DE ADMINISTRACIN
Aprobar las modificaciones de la plantilla de personal que impliquen creacin,

transformacin y reubicacin de plazas, derivado de nuevas unidades, ampliaciones y/o
remodelaciones en las unidades operativas o dependencias, derivadas de los estudios y
peticiones formuladas de acuerdo con los lineamientos institucionales.
Determinar los planes y programas de seleccin de personal tanto de nuevo ingreso,

como de promocin para el personal de base y de confianza A de nmina ordinaria, de
los rganos normativos y de operacin administrativa desconcentrada, a fin de aplicar las
polticas y lineamientos institucionales, verificando su cumplimiento.
Administrar los contratos de adquisicin, actualizacin y mantenimiento de instrumentos,

herramientas y servicios requeridos para el proceso de seleccin de personal de nmina
ordinaria.
Aprobar, con las reas Normativas, la actualizacin del Catlogo Nacional de Descripcin
de Puestos Tipo de Confianza.
Representar al Instituto ante las Comisiones Nacionales Mixtas bajo su responsabilidad o

en su caso, nombrar a quien lo represente.
Vigilar que las funciones de las y los Representantes Institucionales ante las Comisiones
Nacionales y Subcomisiones Mixtas de Bolsa de Trabajo; de Escalafn; de Seleccin de
Recursos Humanos para Cambio de Rama; de Calificacin y Seleccin de Puestos de
Confianza B y, de Becas; as como de las oficinas de Dotacin de Fuerza de Trabajo
Delegacionales, se apeguen a lo establecido en los Reglamentos correspondientes y en
las Clusulas relativas del Contrato Colectivo de Trabajo.
Sancionar las solicitudes derivadas de la aplicacin del Acuerdo 338-509 del H. Consejo
Tcnico, en materia de jubilaciones y pensiones para el personal de confianza.
Evaluar y en su caso autorizar vales a cuenta de sueldo.
Autorizar, situaciones especiales y casos de excepcin en materia de gestin de recursos

humanos, considerando los criterios establecidos por la Unidad de Personal.
Autorizar los casos de excepcin que impliquen cualquier modificacin de la plantilla de

personal, a fin de fortalecer la operacin en los servicios de las unidades operativas y
dependencias; as como solicitudes especiales que se presenten en materia de
promociones, cambios de residencia, de adscripcin y turno.
Aprobar, las exenciones de registro de asistencia y licencias sin sueldo extracontractuales

del personal de confianza A y Estatuto, solicitados por los rganos Normativos y de
Operacin Administrativa Desconcentrada.
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DE ADMINISTRACIN
Autorizar, situaciones especiales y casos de excepcin en materia de prestaciones al

personal que se encuentren bajo su competencia, de conformidad a los criterios
establecidos por la Unidad de Personal.
Evaluar y en su caso autorizar las solicitudes de pagos retroactivos que se encuentren

plenamente justificados.
Validar los requerimientos para modificaciones o nuevos desarrollos de los programas de

cmputo del Sistema Integral de Administracin de Personal (SIAP) con los que se
desarrollan los procesos a su cargo, y solicitarlos para su instrumentacin a la
Coordinacin de Administracin de Informacin de Personal y Comunicacin Interna.
Determinar las necesidades en materia de recursos humanos, materiales y financieros de

la Coordinacin, necesarios para la gestin de trabajo y coordinar los requerimientos con
la Coordinacin Administrativa de la Direccin de Administracin.
Supervisar el cumplimiento de metas en materia de Planeacin de Fuerza de trabajo,

Dotacin de Recursos Humanos, Servicios al Personal de Nivel Central, Prestaciones y
Retiro Laboral, de conformidad con las polticas que la Unidad de Personal y la Direccin
de Administracin hayan establecido en la materia.
Coordinar la integracin y anlisis de la informacin estadstica relativa a los rganos

normativos y de operacin administrativa desconcentrada, en materia de competencia de
la Coordinacin, a fin de colaborar en la toma de decisiones de la Unidad de Personal.
Contribuir con la informacin y apoyos en materia de gestin de recursos humanos,

solicitados por las distintas unidades administrativas del Instituto, necesarios en sus
procesos de trabajo.
Verificar, en el mbito de su competencia, la atencin a las observaciones de auditora

emitidas por las instancias fiscalizadoras.
Supervisar la atencin en tiempo y forma de las solicitudes de acceso a la informacin

sustentadas en la aplicacin de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica Gubernamental y su Reglamento, en el mbito de su competencia,
bajo el principio de mxima publicidad.
Promover la perspectiva de gnero, de igualdad y no discriminacin en el actuar del

Instituto.
Conciliar en la generacin e implementacin de proyectos de mejora en los procesos y el

establecimiento de prcticas administrativas que contribuyan a la calidad de los servicios
institucionales.
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DE ADMINISTRACIN
Para el cumplimiento de sus atribuciones, la persona titular de la Coordinacin de Gestin

de Recursos Humanos, contar con el auxilio de la Coordinacin Tcnica de
Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal y las divisiones que la integran la de
Servicios al Personal de Nivel Central, de Prestaciones al Personal y la de Retiro Laboral;
as como de la Divisin de Planeacin de Fuerza de Trabajo y de la Divisin de Dotacin
de Recursos Humanos.
Tcnico, as como las que le encomiende la o el titular de la Direccin General, de la
Direccin de Administracin y/o de la Unidad de Personal.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.2.1.1 Coordinacin Tcnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal
Supervisar en materia de su competencia, a los Departamentos Delegacionales de

Personal y Departamentos y Coordinaciones Administrativas de nivel central y proponer a
la Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos medidas preventivas y correctivas.
Supervisar el seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos claves en el

correspondiente mbito delegacional y en los Departamentos y Coordinaciones
Administrativas de nivel central, para garantizar la aplicacin de la normatividad
establecida y el ejercicio de las funciones en la materia, y presentar los resultados a la
Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos.
Coordinar los asuntos en materia de control presupuestal, fuerza de trabajo, registros,

nmina ordinaria, de jubilados (as) y pensionados (as), vacaciones, prestaciones y de
atencin al personal de nivel central, de acuerdo a la normatividad establecida.
Coordinar la elaboracin y actualizacin de normas, procedimientos e instrumentos

normativos en materia de prestaciones al personal, de retiro laboral, as como de los
lineamientos para la administracin de fuerza de trabajo en nivel central, y someterlos a
consideracin de la Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos.
Coordinar la atencin a los planteamientos de prestaciones contractuales que presenten

las y los trabajadores, jubilados (as), pensionados (as) del nivel central y orientar a las
Delegaciones en la atencin de los mismos que se presenten en su mbito de
competencia.
Formular los proyectos sobre planteamientos de situaciones especiales y de excepcin en

materia de su competencia y presentarlos a consideracin de la Coordinacin de Gestin
de Recursos Humanos para su autorizacin.
Asegurar la atencin oportuna de las solicitudes de informacin de juicios laborales que

solicite el personal de la Direccin Jurdica y la Coordinacin de Relaciones Laborales.
Validar que los procesos para el pago de la nmina ordinaria y de jubilados (as) y
pensionados (as) de nivel central se realicen en tiempo y forma.
Dar cumplimiento a la rendicin de cuentas en materia de su competencia, acatando las

polticas de la Unidad de Personal y de la Direccin de Administracin.
Contribuir con los departamentos delegacionales, rganos de operacin administrativa

desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el desahogo de
observaciones derivadas de los informes de resultados de auditoras practicadas por las
instancias de control.
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DE ADMINISTRACIN
Asegurar la atencin oportuna a las solicitudes de informacin que se requieran en el

mbito de su competencia, por parte del rgano Interno de Control en el Instituto u otras
entidades externas pblicas o privadas.
Asegurar la atencin oportuna a las solicitudes de informacin sustentadas en la

aplicacin de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental, respecto a las actividades de su competencia.
Coordinar con las reas responsables la elaboracin del anteproyecto de presupuesto

anual para el gasto de servicios personales, de prestaciones al personal y retiro laboral en
el mbito de su competencia y distribuir la asignacin en delegaciones.
Difundir y supervisar el presupuesto autorizado a las delegaciones para el ejercicio de

prstamos del mbito de su competencia, al personal activo, jubilado y pensionado.
Formular opinin tcnica a proyectos de vivienda, automvil, seguros de automvil, de

vida y de gastos mdicos, as como de anticipos de prestaciones y de cualquier otro
servicio, presentados por el S.N.T.S.S., INFONAVIT o empresas particulares.
Supervisar la elaboracin de los estudios necesarios para mejorar la administracin de las

prestaciones contractuales y someterlos a la autorizacin de la Coordinacin de Gestin
de Recursos Humanos.
Formular opinin tcnica sobre propuestas de modificacin a los esquemas para el

otorgamiento de prestaciones presentadas por la representacin sindical y unidades
administrativas del Instituto.
Coordinar la celebracin de contratos con terceros que provean a los trabajadores,

jubilados y pensionados de servicios de seguros, prstamos personales y diversos
productos; realizando las gestiones para incluir en dichos contratos los costos de
operacin que para el Instituto representa realizar las retenciones correspondientes.
Validar la aplicacin de los conceptos correspondientes a contratos con terceros

garantizando el cumplimiento de los procedimientos operativos y la retencin de los
montos contratados por las y los trabajadores, jubilados y pensionados, y comunicar
dichos montos al rea de Estudios Tcnicos para que sean pagados a los terceros de
acuerdo con las obligaciones contradas.
Conocer y sancionar las peticiones del personal jubilado del Instituto, respecto a la
aplicacin del Acuerdo 240210/27 P. DAED (antes 338509) del H. Consejo Tcnico,
conforme a la normatividad vigente en la materia y someterlas a consideracin de
la Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos.
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DE ADMINISTRACIN
Verificar se atiendan los asuntos y acuerdos emitidos por la Comisin Nacional Mixta de
Jubilaciones y Pensiones.
Acordar las acciones tcticas operativas necesarias para el desarrollo de los procesos en
materia de fuerza de trabajo en nivel central y someterlos a la sancin de la Coordinacin
de Gestin de Recursos Humanos.
Coordinar el otorgamiento de crditos del INFONAVIT y gestionar su recuperacin con

base en los ordenamientos legales en la materia.
Coordinar el ejercicio del presupuesto autorizado de servicios personales de las

dependencias de nivel central.
Aprobar la procedencia de las solicitudes presentadas por las unidades administrativas de

nivel central para modificaciones a la fuerza de trabajo, exencin de registro de asistencia
y someterlas a la sancin de la Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos.
Verificar el correcto funcionamiento de los programas de cmputo del Sistema Integral de

Administracin de Personal, con los que se desarrollan los procesos a su cargo y en su
caso, presentar a la Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos los requerimientos
para modificaciones o nuevos desarrollos, para su envo a la Coordinacin de
Administracin de Informacin de Personal y Comunicacin Interna.
Controlar en el mbito de su competencia el archivo histrico del personal de nivel central.
Tcnico, as como las que le encomiende la o el Director de Administracin, el Titular de
la Unidad de Personal o el Coordinador de Gestin de Recursos Humanos.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.2.1.1.1 Divisin de Servicios al Personal de Nivel Central
Asesorar en materia de su competencia, a los Departamentos y Coordinaciones

Administrativas de Nivel Central y proponer a la Coordinacin Tcnica de Prestaciones,
Retiro Laboral y Servicios al Personal, medidas preventivas y correctivas.
Verificar el seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos en el correspondiente

mbito de los Departamentos y Coordinaciones Administrativas de Nivel Central, para
garantizar la aplicacin de la normatividad establecida y el ejercicio de las funciones en la
materia y presentar los resultados a la Coordinacin Tcnica de Prestaciones, Retiro
Laboral y Servicios al Personal.
Atender los asuntos en materia de control presupuestal, fuerza de trabajo, registros,

nmina ordinaria, vacaciones, prestaciones y de atencin al personal de nivel central, de
acuerdo a la normatividad establecida.
Elaborar los lineamientos para la administracin de fuerza de trabajo en nivel central y

someterlos a consideracin de la Coordinacin Tcnica de Prestaciones, Retiro Laboral y
Servicios al Personal.
Elaborar los proyectos sobre planteamientos de situaciones especiales y de excepcin en

materia de su competencia y presentarlos a consideracin de la Coordinacin Tcnica de
Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal para su autorizacin.
Atender oportunamente las solicitudes de informacin de juicios laborales que solicite el

personal de la Direccin Jurdica y la Coordinacin de Relaciones Laborales.
Procesar y validar que el pago de la nmina ordinaria y de jubilados (as) y pensionados

(as) de nivel central se realicen en tiempo y forma.

Atender oportunamente a las solicitudes de informacin que se requieran en el mbito de

su competencia, por parte del rgano Interno de Control en el Instituto u otras entidades
externas pblicas o privadas.
Atender oportunamente las solicitudes de informacin sustentadas en la aplicacin de la

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental,
respecto a las actividades de su competencia.
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DE ADMINISTRACIN
Contribuir con las reas responsables de la elaboracin del anteproyecto de presupuesto

anual para el gasto de servicios personales y distribuir la asignacin en los
Departamentos y Coordinaciones Administrativas.
Efectuar las acciones tcticas operativas necesarias para el desarrollo de los procesos en
materia de fuerza de trabajo en nivel central y someterlos a la sancin de la Coordinacin
Tcnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal.
Colaborar en el otorgamiento de crditos del INFONAVIT al personal de base y gestionar

su recuperacin con base en los ordenamientos legales en la materia.
Coordinar el ejercicio del presupuesto autorizado de servicios personales de las

dependencias de nivel central.
Atender la procedencia de las solicitudes presentadas por las unidades administrativas de

nivel central para modificaciones a la fuerza de trabajo, exencin de registro de asistencia
y someterlas a la sancin de la Coordinacin Tcnica de Prestaciones, Retiro Laboral y
Servicios al Personal.
Informar sobre el correcto funcionamiento de los programas de cmputo del Sistema

Integral de Administracin de Personal, con los que se desarrollan los procesos a su
cargo y en su caso, presentar a la Coordinacin Tcnica de Prestaciones, Retiro Laboral y
Servicios al Personal, los requerimientos para modificaciones o nuevos desarrollos, para
su envo a la Coordinacin de Administracin de Informacin de Personal y Comunicacin
Interna.
Controlar en el mbito de su competencia el archivo histrico del personal de nivel central.
Tcnico, as como las que le encomiende el Titular de la Unidad de Personal, el
Coordinador de Gestin de Recursos Humanos o el Coordinador Tcnico de
Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.2.1.1.2 Divisin de Prestaciones al Personal
Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos de

prestaciones que el IMSS otorga a las y los Trabajadores y someterlos a consideracin de
la Coordinacin Tcnica, a fin de verificar el apego a las obligaciones institucionales
establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo.
Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos de conceptos

de seguros y dems contratos que las y los Trabajadores, Jubilados y Pensionados
adquieren con terceros, y someterlos a consideracin de la Coordinacin Tcnica, para
que la operacin de dichos conceptos se realice en apego a las legislaciones aplicables y
se garantice la vigencia de los contratos.
Realizar los estudios necesarios para mejorar la administracin de las prestaciones

contractuales.
Analizar y emitir opinin tcnica sobre propuestas de modificacin a los esquemas para el
otorgamiento de prestaciones presentadas por la representacin sindical y unidades
administrativas del Instituto.
Orientar a las Delegaciones en la atencin de los planteamientos de prestaciones

contractuales que se presenten en su mbito de competencia.

Administracin de Personal, con los que se desarrollan los procesos a su cargo y
presentar a la Coordinacin Tcnica los requerimientos para modificaciones o nuevos
desarrollos, para su envo a la Coordinacin de Administracin de Informacin de Personal
y Comunicacin Interna.
Asesorar en materia de su competencia a los Departamentos Delegacionales de Personal

y Departamentos y Coordinaciones Administrativas de nivel central y proponer a la
Coordinacin medidas preventivas y correctivas.
Efectuar el seguimiento, monitoreo y control de la aplicacin de la normatividad

establecida en materia de su competencia para el otorgamiento, trmite y recuperacin de
las prestaciones que se otorgan a las y los Trabajadores del IMSS, en los Departamentos
Delegacionales de Personal y Departamentos y Coordinaciones Administrativas de nivel
central, as como verificar el ejercicio de sus funciones, con la finalidad de garantizar la
aplicacin de las normas y los procedimientos correspondientes.
Apoyar y orientar a los departamentos delegacionales, rganos de operacin

administrativa desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el desahogo de
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DE ADMINISTRACIN

Presentar a consideracin de la Coordinacin Tcnica la autorizacin sobre

planteamientos de situaciones especiales y de excepcin en materia de su competencia.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto para las prestaciones y prstamos del mbito de

su competencia que el IMSS otorga a las y los Trabajadores, Jubilados y Pensionados por
delegacin con base en la solicitud de cada una de ellas y los montos recuperados para
cada concepto, con la finalidad de someterlo a autorizacin del recurso por la Direccin de
Finanzas.
Distribuir y comunicar el presupuesto autorizado que el IMSS otorga para cada concepto
de las prestaciones y prstamos del mbito de su competencia, asignadas a las
Delegaciones con la finalidad de que sea ejercido conforme al requerimiento establecido
por las mismas.
Conciliar el ejercicio del gasto de prestaciones y prstamos del mbito de su competencia

que el IMSS otorga a las y los Trabajadores, Jubilados y Pensionados con respecto al
presupuesto autorizado, para realizar los reportes para la toma de decisiones y que en
caso de que existan variaciones se apliquen las medidas que correspondan.
Renovar los contratos de seguros de automvil, gastos mdicos y vida con las compaas
de seguros que otorguen coberturas competitivas, para garantizar que las y los
Trabajadores contraten dichos servicios con beneficios de cobertura y costo de acuerdo
con las necesidades.
Comunicar a las Delegaciones los costos de los seguros aplicables a cada trabajador
correspondientes a crditos de automvil, casa habitacin y prstamos personales a
mediano plazo; con la finalidad de que se apliquen los conceptos correspondientes y dar
cumplimiento a los procedimientos operativos convenidos con las compaas de seguros.
Verificar la retencin de las primas de los seguros contratados voluntariamente o de los

crditos que las y los Trabajadores adquieran, con el fin de reportar los montos a pagar y
cumplir con las obligaciones contradas con terceros.
Renovar los convenios con las casas comerciales que rigen el otorgamiento de prstamos
personales a las y los Trabajadores, Jubilados y Pensionados con la finalidad de contar
con el instrumento legal que proteja los intereses de los mismos.
Recibir la informacin de los crditos contratados de parte de casas comerciales, para

distribuirla a las Delegaciones y que se incluya en el proceso de nmina.
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DE ADMINISTRACIN
Recabar la informacin que las Delegaciones envan del total de retenciones quincenales
y/o mensuales por los conceptos de pago de los crditos para que sean reportados al rea
de Estudios Tcnicos y se paguen los montos a las casas comerciales correspondientes.
Coordinar el otorgamiento de crditos del INFONAVIT y gestionar su recuperacin con

base en los ordenamientos legales en la materia.
Analizar y emitir opinin tcnica a proyectos de vivienda, automvil, seguros de automvil,

de vida y de gastos mdicos, as como de prstamos personales y de cualquier otro
servicio, presentados por el S.N.T.S.S., INFONAVIT o empresas particulares.
Atender oportunamente las peticiones de informacin de juicios laborales que solicite el

personal de la Direccin Jurdica y la Coordinacin de Relaciones Laborales.
Proporcionar atencin oportuna a las solicitudes de informacin que requiera el rgano

Interno de Control en el Instituto.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, respecto
a las actividades de su competencia.
Cumplir con la rendicin de cuentas en materia de su competencia, acatando las polticas

de la Unidad de Personal y de la Direccin de Administracin.
Tcnico, as como las que le encomiende el Titular de la Unidad de Personal o el Titular de
la Coordinacin Tcnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.2.1.1.3 Divisin de Retiro Laboral
Evaluar el desempeo en materia de retiro laboral en mbito central y delegacional, a fin

de detectar desviaciones respecto de los programas de trabajo y tomar acciones
preventivas o correctivas, segn correspondan.
Revisar expedientes de altas y bajas de jubilados y pensionados as como los del Acuerdo
240210/27 P. DAED del Consejo Tcnico, con el objeto de verificar su integracin.
Revisar que la recuperacin de los adeudos de las prestaciones otorgadas a los jubilados
y pensionados as cmo el traspaso de stos de la nmina de activos a la de jubilados y
pensionados se realice, para asegurar que la retencin monetaria se est aplicando en
tiempo y forma.
Verificar permanentemente que los procedimientos en materia de Retiro Laboral en

Delegaciones se cumplan en tiempo y forma, a fin de evitar pagos improcedentes que
repercutan en los intereses del Instituto o del personal Jubilado y/o Pensionado tales
como: reactivaciones o conceptos que no correspondan.
Revisar la aplicacin del marco normativo en materia de Retiro Laboral, con objeto de
validar y detectar mejoras en los procedimientos tanto en Nivel Central como
Delegacional.
Realizar acciones correctivas o preventivas segn corresponda en materia de Retiro

Laboral, con la finalidad de mantener actualizados permanentemente los procesos de la
nmina de pensionados y jubilados; as cmo en el asesoramiento continuo al personal
operativo en Delegaciones responsable de ejecutar los mismos.
Monitorear los registros incluidos en la nmina de Jubilados y Pensionados a nivel

nacional dentro del SIAP, para validar que los movimientos en el sistema sean realizados
conforme la normatividad aplicable en la materia.
Verificar anualmente la ejecucin en Delegaciones de las actividades del proceso de

incremento a la nmina de jubilados y pensionados de extrabajadores IMSS, con objeto de
garantizar su actualizacin oportuna y dentro de los trminos acordados.
Validar el Costo Nmina Nacional de Jubilados y Pensionados de extrabajadores IMSS,

con objeto de obtener el importe que corresponde cubrir al Gobierno Federal por concepto
de pensiones en curso de pago (Pensin Ley).
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DE ADMINISTRACIN
Verificar que en el mbito Delegacional mes a mes se ejecute el proceso de Pensin Ley
conforme a la norma establecida con la finalidad de evitar diferencias en el cobro al
Gobierno Federal.
Presentar a consideracin de la Coordinacin Tcnica la autorizacin sobre

planteamientos de situaciones especiales y de excepcin en materia de Retiro Laboral.
Atender oportunamente las peticiones de informacin de juicios laborales en materia de

Retiro Laboral que solicite el personal de la Direccin Jurdica y la Coordinacin de
Relaciones Laborales.
Proporcionar atencin oportuna a las solicitudes de informacin en el mbito de su

competencia que requiera el rgano Interno de Control en el Instituto.
Apoyar y orientar a las secciones de Retiro Laboral en Delegaciones, en el desahogo de


Instrumentar las acciones para cumplir con la rendicin de cuentas en materia de Retiro
Laboral, acatando las polticas de la Unidad de Personal y de la Direccin de
Administracin.
Tcnico, as como las que le encomiende el Titular de la Unidad de Personal o el Titular
de la Coordinacin Tcnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.2.1.0.2 Divisin de Planeacin de Fuerza de Trabajo
Definir las acciones tcticas operativas necesarias para el desarrollo de los procesos en
materia de fuerza de trabajo, para cumplir con las estrategias establecidas y someterlas a
la consideracin de la Coordinacin.
Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos sobre
planeacin y ejercicio de la fuerza de trabajo, actualizacin de plantillas; seleccin de
personal de nuevo ingreso de confianza A y base, contratacin y el control de personal
en Asistencia, Puntualidad y Sustituciones (APS), vacaciones, as como los pagos y
descuentos generados por las incidencias de los trabajadores en nmina ordinaria.
Colaborar en la elaboracin y, en su caso, actualizacin de la normatividad en materia de
reclutamiento, seleccin, contratacin y promocin para el personal de confianza A de
acuerdo al Estatuto.
Colaborar en la realizacin de las acciones de operacin del Estatuto, en materia de su
competencia.
Estimar las necesidades de recursos humanos institucionales actuales y para nuevas
unidades, y coordinar la asignacin de fuerza de trabajo con las reas normativas
conforme a las polticas institucionales e indicadores establecidos.
Analizar las modificaciones a las plantillas derivadas de revisiones o programas
especiales, solicitadas por las Dependencias Normativas y Delegaciones, conforme a
estructuras orgnicas y ocupacionales vigentes y presupuesto autorizado.
Participar en la instrumentacin y actualizacin de los lineamientos para que las reas
generadoras del gasto se circunscriban al ejercicio presupuestal de la fuerza de trabajo.
Participar en la elaboracin del proyecto del presupuesto anual de Gasto de los Servicios
Personales.
Realizar estudios sobre las tendencias, comportamiento y productividad de la fuerza de

trabajo.
Participar con las Coordinaciones Normativas en la actualizacin de los indicadores de
fuerza de trabajo y plantillas de personal, derivadas de programas de modernizacin y
desconcentracin y evaluar el impacto en plazas con relacin a las plantillas ejercidas.
Actualizar con las reas Normativas el Catlogo Nacional de Descripcin de Puestos tipo
de Confianza.
Asesorar, supervisar y apoyar en materia del registro de asistencia, puntualidad y
sustituciones mediante Dispositivos Biomtricos a los rganos de operacin administrativa
desconcentrada y unidades de servicios en operacin.
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DE ADMINISTRACIN
Revisar la cobertura de plazas vacantes por reordenamiento, transformacin y/o

conversin de plazas y presentar a consideracin de la Coordinacin para la autorizacin
de aquellas que se determinen procedentes.
Analizar y presentar a consideracin de la Coordinacin, la autorizacin sobre

planteamientos de situaciones especiales y de excepcin en materia de pagos y plantilla y
cobertura de plazas de nivel central y delegacional, contratacin de confianza y
temporales, as como de exencin de registro de asistencia, dispensa de escolaridad,
experiencia y requisitos del Contrato Colectivo de Trabajo.
Analizar y presentar a consideracin de la Coordinacin, la autorizacin de las

exenciones de registro de asistencia y licencias sin sueldo extracontractuales del
personal de confianza A y Estatuto, solicitados por los rganos Normativos y de
Analizar y presentar a consideracin de la Coordinacin, la autorizacin de vales a

cuenta de sueldo.
Analizar y presentar a consideracin de la Coordinacin, la autorizacin de las

modificaciones de la plantilla de personal que impliquen creacin, transformacin y
reubicacin de plazas, derivado de nuevas unidades, ampliaciones y/o remodelaciones
en las unidades operativas o dependencias, derivadas de los estudios y peticiones
formuladas de acuerdo con los lineamientos institucionales.
Analizar y presentar a consideracin de la Coordinacin, la autorizacin de los casos de

excepcin que impliquen cualquier modificacin de la plantilla de personal, a fin de
fortalecer la operacin en los servicios de las unidades operativas y dependencias; as
como solicitudes especiales que se presenten en materia de promociones, cambios de
residencia, de adscripcin y de turno.
Analizar y presentar a consideracin de la Coordinacin, las solicitudes de pagos

retroactivos que se encuentren plenamente justificados.
Atender, en el mbito de su competencia, el cumplimiento de las prestaciones relativas a

los asuntos y acuerdos en materia de infectocontagiosidad y emanaciones radiactivas,
as como de ropa contractual de los trabajadores del Instituto.
Elaborar y aplicar la normatividad del proceso de evaluacin selectiva en nmina ordinaria

en puestos de confianza A y a aspirantes de nuevo ingreso a categoras de base.
Elaborar y proponer las estrategias para la formacin operativa del personal encargado
del proceso de evaluacin selectiva de puestos de confianza A en nmina ordinaria y a
aspirantes de nuevo ingreso a categoras de base.
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DE ADMINISTRACIN
Dar seguimiento al cumplimiento de convenios sindicales o de modificaciones al Contrato

Colectivo de Trabajo que afectan la fuerza de trabajo.
Elaborar propuestas para modificaciones o nuevos desarrollos en los programas de

cmputo del Sistema Integral de Administracin de Personal (SIAP).

Efectuar las acciones de seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos claves en

el correspondiente mbito delegacional, para validar la aplicacin de la normatividad
establecida y el ejercicio de las funciones en la materia.
Apoyar y orientar en materia de planeacin de fuerza de trabajo a los rganos de

operacin administrativa desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el
desahogo de observaciones derivadas de los informes de resultados de auditoras
practicadas por las instancias de control.
Supervisar, asesorar, capacitar y apoyar en materia de planeacin y ejercicio de la fuerza

de trabajo, actualizacin de plantillas; seleccin de personal de nuevo ingreso de
confianza A y base, contratacin y control de personal en Asistencia, Puntualidad y
Sustituciones (APS), vacaciones, pagos y descuentos en nmina ordinaria, a los rganos
de operacin administrativa desconcentrada y unidades operativas.

de la Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos, de la Unidad de Personal y de la
Direccin de Administracin.
Identificar la problemtica a travs del anlisis del funcionamiento de los rganos de

operacin administrativa desconcentrada, en el ejercicio del proceso de planeacin de
fuerza de trabajo y proporcionar las alternativas de solucin.
Elaborar la valuacin de puestos del personal de confianza en nmina ordinaria,

considerando el impacto en la operacin y las estructuras, para someterlo a
consideracin de la Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos; en los casos
procedentes, deber solicitar la viabilidad del impacto financiero a la Divisin de Previsin
y Control del Gasto.
Tcnico, as como las que le encomiende la o el Titular de la Direccin de Administracin,
de la Unidad de Personal o de la Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos.
Pgina 161 de 275 Clave: 1000-002-001

DE ADMINISTRACIN
8.1.2.1.0.3 Divisin de Dotacin de Recursos Humanos
Definir las acciones tcticas operativas para el desarrollo de los procesos en materia de
dotacin de recursos humanos, para cumplir con las estrategias establecidas.
Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos en materia de

dotacin de recursos humanos.
Coordinar y propiciar que las funciones y operacin de quienes son Representantes

Institucionales ante las Comisiones Nacionales y Subcomisiones Mixtas de Bolsa de
Trabajo; Escalafn; Seleccin de Recursos Humanos para Cambio de Rama; Calificacin
y Seleccin de Puestos de Confianza B y Becas, as como de las oficinas de Dotacin
de Fuerza de Trabajo Delegacionales, se apeguen a lo establecido en los Reglamentos
correspondientes y en las Clusulas relativas del Contrato Colectivo de Trabajo.
Coordinar la atencin y resolucin de los planteamientos formulados a las reas de Bolsa

de Trabajo; Escalafn; Seleccin para Cambio de Rama y Puestos de Confianza B y
Becas, por quienes conforman los Departamentos Delegacionales de Personal, unidades
administrativas del Instituto, el Sindicato y las y los trabajadores.
Revisar que los dictmenes de las solicitudes de becas cumplan con los requisitos
establecidos en el Reglamento de Becas para la capacitacin de las y los trabajadores del
Seguro Social y procedimientos correspondientes.
Participar en el requerimiento anual de becas de las categoras de base.
Integrar de manera conjunta con las reas Normativas que participan en el proceso de
elaboracin del anteproyecto de presupuesto de becas.
Integrar con base en los ordenamientos correspondientes el Programa Anual de Becas del
Instituto y presentarlo a consideracin de la Coordinacin.
Propiciar la conciliacin de intereses en los casos de discrepancia entre quienes son

Representantes Institucionales y Sindicales ante las Comisiones Nacionales Mixtas, bajo
su responsabilidad, promoviendo el fortalecimiento de la relacin con el Sindicato.
Formular e integrar las propuestas institucionales de modificacin al Contrato Colectivo de

Trabajo en materia de su competencia.
Participar con las reas normativas en el anlisis y elaboracin de acuerdos y convenios

relativos a dotacin de recursos humanos que promueva el Comit Ejecutivo Nacional del
Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social o las unidades administrativas del
Instituto.
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DE ADMINISTRACIN
Verificar que los programas anuales de trabajo de las Comisiones Nacionales Mixtas se
complementen y se cumplan en las fechas establecidas.

Efectuar las acciones de seguimiento al desarrollo de los procesos sustantivos en el

correspondiente mbito delegacional, para validar la aplicacin de la normatividad
establecida y el ejercicio de las funciones en la materia.
Evaluar, asesorar y apoyar en materia de dotacin de recursos humanos a los rganos de

operacin administrativa desconcentrada.
Identificar la problemtica a travs del anlisis del funcionamiento de los rganos de

operacin administrativa desconcentrada y unidades operativas, en el ejercicio del proceso
de dotacin de recursos humanos.
Apoyar y orientar en materia de dotacin de recursos humanos a los rganos de operacin

administrativa desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el desahogo de
instancias fiscalizadoras.
Presentar a consideracin de la Coordinacin los planteamientos de situaciones

especiales y de excepcin en materia de su competencia.
Elaborar propuestas para modificaciones o nuevos desarrollos en los programas de

cmputo del Sistema Integral de Administracin de Personal (SIAP).

de la Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos, de la Unidad de Personal y de la
Tcnico, as como las que le encomiende la o el titular de la Direccin de Administracin,
de la Unidad de Personal, de la Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos.
Pgina 163 de 275 Clave: 1000-002-001

DE ADMINISTRACIN
8.1.2.2 Coordinacin de Relaciones Laborales

sistemas, estrategias, mecanismos y acciones en materia de relaciones laborales y la
administracin del Contrato Colectivo de Trabajo.
Coordinar la implementacin de las normas y procedimientos que regulan las relaciones

laborales y del Contrato Colectivo de Trabajo.
Resolver las solicitudes de reconsideracin de las recisiones de la relacin laboral, que al

efecto hayan tramitado la Direccin Jurdica, las Delegaciones o las Unidades Mdicas de
Alta Especialidad;
Participar en las negociaciones contractuales, as como realizar las acciones para el

cumplimiento de las obligaciones pactadas en el Contrato Colectivo de Trabajo en
trminos de la Ley Federal del Trabajo, en el mbito de su competencia.
Validar criterios normativos con relacin a la aplicacin del Contrato Colectivo de Trabajo,
en el mbito de su competencia, y difundirlos en el Instituto.
Proponer a la Coordinacin de Presupuesto y Gestin del Gasto en Servicios Personales

la asignacin a nivel delegacional de los techos financieros correspondientes al pago de
liquidaciones.
Emitir dictamen tcnico a la Direccin Jurdica respecto a los convenios celebrados entre
el Instituto y el Sindicato que modifiquen, adicionen o complementen el Contrato Colectivo
del Trabajo.
Elaborar los convenios por liquidacin finiquita de los trabajadores que no hayan
promovido algn juicio en contra de este Instituto, as como supervisar que se ratifiquen y
depositen ante la Junta Federal de Conciliacin y Arbitraje.
Vigilar el cumplimiento por las reas normativas y operativas, de la ejecucin de las

resoluciones emitidas por el rgano Interno de Control, que impone como sancin
administrativa, la destitucin e inhabilitacin de trabajadores u otras sanciones, as como
las emitidas por los tribunales competentes, conforme a las instrucciones
correspondientes.
Someter a la autorizacin de la persona titular de la Unidad de Personal los pagos de

liquidaciones finiquitas, con base en las disposiciones correspondientes y aplicar la
recuperacin de adeudos reportados por las reas responsables en tiempo y forma.
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DE ADMINISTRACIN
Validar los criterios legales y contractuales para la celebracin de los acuerdos y

convenios que se pacten con el Comit Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional de
Trabajadores del Seguro Social y someter al acuerdo de las partes, el proyecto de
convenio y en su caso presentarlo a la Direccin Jurdica para su ratificacin y depsito
ante la Junta Federal de Conciliacin y Arbitraje.
Validar las propuestas institucionales para la modificacin del Contrato Colectivo de

Trabajo, en materia de su competencia.
Coordinar en su mbito de competencia, la atencin y resolucin de las peticiones

sindicales, solicitudes y consultas planteadas por las unidades administrativas del
Instituto, en apego a lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo y sus
Reglamentos.
Atender la aceptacin de las renuncias de los trabajadores adscritos a las oficinas

centrales, as como de aquellos trabajadores que correspondan a la nmina de mando y
se originen en las delegaciones.
Autorizar situaciones especiales y casos de excepcin en materia de relaciones laborales,

considerando los criterios establecidos por la Unidad de Personal.
Supervisar la atencin en tiempo y forma de las solicitudes de acceso a la informacin,

bajo el principio de mxima publicidad.

institucionales.

Instituto.
Para el cumplimiento de sus atribuciones, la persona titular de la Coordinacin de

Relaciones Laborales, contar con el auxilio de las Divisiones de Comisiones Nacionales
Mixtas y de Asuntos Sindicales.
Integrar y dirigir la ejecucin del programa de visitas, asesora y supervisin de las reas
a su cargo, a fin de evaluar las funciones desconcentradas a las unidades operativas en
el mbito central y delegacional y dar el seguimiento correspondiente.
Las dems que le sealen la Ley del Seguro Social, sus reglamentos, acuerdos del
Consejo Tcnico, as como las que le encomiende su superior jerrquico.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.2.2.1 Divisin de Comisiones Nacionales Mixtas
materia de su competencia y someterlas a la sancin de la Coordinacin de Relaciones
Laborales.
Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos, sobre las

Comisiones y Subcomisiones Mixtas de: Infectocontagiosidad y Emanaciones
Radiactivas, Jubilaciones y Pensiones, Disciplinaria, Paritaria de Proteccin al Salario,
Pasajes, Resguardo Patrimonial, Ropa de Trabajo y Uniformes, Seguridad e Higiene,
Tiendas; as como sobre liquidaciones finiquitas, para someterlos a consideracin de la
Coordinacin de Relaciones Laborales.
Conciliar los intereses institucionales con la Representacin Sindical, en los conflictos que
se presenten por motivo de la aplicacin del Contrato Colectivo de Trabajo y dems
disposiciones de las Comisiones y Subcomisiones Mixtas de su competencia,
promoviendo el fortalecimiento de las relaciones con el Sindicato Nacional de
Trabajadores del Seguro Social.
Elaborar y presentar a la Coordinacin de Relaciones Laborales para su aprobacin, la

propuesta de asignacin de techos financieros para el pago de liquidaciones por cada
Delegacin.
Verificar que las prestaciones del Rgimen de Jubilaciones y Pensiones se otorguen de

acuerdo a las normas y criterios establecidos.
Gestionar los pagos derivados de derechos por prestaciones o indemnizaciones de los

trabajadores, jubilados, pensionados o de sus beneficiarios con apego a la Ley Federal
del Trabajo y el Contrato Colectivo de Trabajo.
Promover entre los trabajadores de confianza la elaboracin o actualizacin, en su caso,

de su pliego testamentario.
Tramitar el pago de las prestaciones derivadas del fallecimiento del trabajador en

trminos de lo dispuesto por las clusulas 85 y 89 Fraccin I del Contrato Colectivo de
Trabajo y artculo 13 del Rgimen de Jubilaciones y Pensiones.
Presentar a la Coordinacin de Relaciones Laborales los casos de no recuperacin de

adeudos de ex trabajadores para su remisin a la Direccin Jurdica, o en su caso a la
Jefatura Delegacional de Servicios Jurdicos.
Elaborar, presentar, ratificar y depositar ante la Junta Federal de Conciliacin y Arbitraje,

los convenios por liquidacin finiquita de los trabajadores.
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DE ADMINISTRACIN
Coordinar y fomentar las funciones y operacin de los Representantes Institucionales

ante las Comisiones y Subcomisiones Mixtas, en estricto apego a los reglamentos
correspondientes, el Titular de la Divisin participar en las Comisiones Nacionales en
sustitucin de los Representas Institucionales durante la ausencia de los mismos
Verificar que los rganos de nivel central y delegacionales cumplan con la normatividad
establecida para la operacin de los programas en materia de liquidaciones finiquitas,
Comisiones y Subcomisiones Mixtas de su competencia y dictar las medidas correctivas
correspondientes.
Proponer estrategias y mecanismos de elaboracin y operacin de programas nacionales

derivados de las modificaciones al Contrato Colectivo de Trabajo.
Integrar y presentar a la Coordinacin de Relaciones Laborales, los proyectos de

respuesta a los planteamientos formulados por las unidades administrativas del Instituto y
dependencias externas, el Sindicato y los trabajadores, en el mbito de su competencia.
Presentar a consideracin de la Coordinacin de Relaciones Laborales para su

autorizacin, planteamientos de situaciones especiales y de excepcin en materia de su
competencia.

Coordinacin de Relaciones Laborales.

Administracin de Personal (SIAP), con los que se desarrollan los procesos a su cargo y
presentar a la Coordinacin de Relaciones Laborales los requerimientos para
modificaciones o nuevos desarrollos, para su envo a la Coordinacin de Administracin
de Informacin de Personal y Comunicacin Interna.
Asesorar tcnica y metodolgicamente a las dependencias institucionales sobre: el

funcionamiento de las Comisiones y Subcomisiones Mixtas y procesos de liquidacin en
el mbito de su competencia.

administrativa desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el desahogo
de observaciones derivadas de los informes de resultados de auditoras practicadas por
las instancias de control en el mbito de su competencia.
Pgina 167 de 275 Clave: 1000-002-001

DE ADMINISTRACIN


Proponer planes y programas de capacitacin y adiestramiento en materia laboral y

contractual, considerando las necesidades de sus reas operativas y normativas.
Atender las dems funciones que le sean encomendadas por el Director de

Administracin, el titular de la Unidad de Personal o el Coordinador de Relaciones
Laborales.
Pgina 168 de 275 Clave: 1000-002-001

DE ADMINISTRACIN
8.1.2.2.2 Divisin de Asuntos Sindicales
materia de su competencia y someterlas a la sancin de la Coordinacin.
Verificar con las reas normativas y operativas la ejecucin de las resoluciones emitidas
por el rgano Interno de Control en el Instituto Mexicano del Seguro Social, que impone
como sancin administrativa la destitucin e inhabilitacin de trabajadores u otras
sanciones administrativas, as como las emitidas por los tribunales competentes.
Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos, sobre los

procesos de: permisos temporales, licencias sin sueldo extra contrato, permisos
sindicales, nuevas incorporaciones de trabajadores con antecedente de relacin laboral
con el Instituto, reconocimiento de antigedad y conservacin de derechos, correccin de
nombre de trabajadores en activo y reconsideracin de las sanciones laborales, para
someterlas a consideracin de la Coordinacin.
Efectuar las acciones de seguimiento a los procesos sustantivos en el correspondiente

mbito delegacional, para validar la aplicacin de la normatividad establecida y el ejercicio
de las funciones en la materia y presentar los resultados a la Coordinacin.
Apoyar a conciliar los intereses institucionales con la Representacin Sindical, en los

conflictos que se presenten por motivo de la aplicacin del Contrato Colectivo de Trabajo
y dems disposiciones, promoviendo el fortalecimiento de las relaciones con el Sindicato
Nacional de Trabajadores del Seguro Social.
Contribuir con la Direccin Jurdica para la presentacin, ratificacin y certificacin de los

convenios celebrados entre el Instituto y el Sindicato, ante la Junta Federal de
Conciliacin y Arbitraje.
Proponer a la Coordinacin, los criterios legales y contractuales para la concertacin de

los acuerdos y elaboracin de los convenios que se pacten con el Comit Ejecutivo
Nacional del Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social, en el mbito de su
competencia.
Integrar y presentar a la Coordinacin, los proyectos de respuesta a los planteamientos

formulados por las unidades administrativas del Instituto y dependencias externas, el
Sindicato y los trabajadores, en el mbito de su competencia.
Analizar sobre la procedencia de las peticiones de reconsideracin de rescisin de

contrato individual de trabajo, solicitadas por las Direcciones Normativas, Delegaciones
del Sistema, Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social e interesado, para
someter a consideracin de la Coordinacin, los proyectos de respuesta.
Pgina 169 de 275 Clave: 1000-002-001
DE ADMINISTRACIN
Definir la estrategia que permita programar y coordinar con las unidades administrativas
del Instituto, la elaboracin de propuestas de modificacin y las acciones relativas a la
revisin del Contrato Colectivo de Trabajo y presentarlas a consideracin de la
Coordinacin.
Coordinar con las reas normativas el anlisis y elaboracin de los acuerdos y convenios
que promueva el Comit Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional de Trabajadores del
Seguro Social o las Dependencias del Instituto que afecten o modifiquen el Contrato
Colectivo de Trabajo y en su caso presentarlos ante la Direccin Jurdica para su
ratificacin y depsito ante la Junta Federal de Conciliacin y Arbitraje.
Presentar a la Coordinacin para su difusin, las modificaciones al Contrato Colectivo de

Trabajo que se pacten con el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social y
mantenerlo actualizado.
Presentar a consideracin de la Coordinacin para su autorizacin, planteamientos de

situaciones especiales y de excepcin en materia de su competencia.
Integrar y dirigir la ejecucin del programa de visitas, asesora y supervisin de las reas
a su cargo, a fin de evaluar las funciones desconcentradas a las unidades operativas, en
el mbito central y delegacional y dar el seguimiento correspondiente.

administrativa desconcentrada y unidades operativas correspondientes, en el desahogo
de observaciones derivadas de los informes de resultados de auditoras practicadas por
las instancias de control.
Asesorar tcnica y metodolgicamente a las dependencias institucionales sobre:

permisos temporales, licencias sin sueldo extra contrato permisos sindicales, nuevas
incorporaciones de trabajadores con antecedente de relacin laboral con el Instituto, pago
por prestaciones contractuales, reconocimiento de antigedad y conservacin de
derechos, correccin de nombre de trabajadores en activo y reconsideracin de sanciones
laborales.

Administracin de Personal (SIAP), con los que se desarrollan los procesos a su cargo y
presentar a la Coordinacin los requerimientos para modificaciones o nuevos desarrollos,
para su envo a la Coordinacin de Sistemas de Informacin.

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DE ADMINISTRACIN

polticas de la Direccin de Administracin y de la Unidad de Personal.
Integrar planes y programas de capacitacin y adiestramiento en materia laboral y

contractual, considerando las necesidades de sus reas operativas y normativas.
Atender las dems funciones que le sean encomendadas por el Director de

Administracin, el titular de la Unidad de Personal y el Coordinador.
Pgina 171 de 275 Clave: 1000-002-001

DE ADMINISTRACIN
8.1.2.3 Coordinacin de Presupuesto y Gestin del Gasto en Servicios Personales

sistemas, estrategias, mecanismos y acciones en materia de la planeacin, programacin,
ejercicio y control del presupuesto y gasto en Servicios Personales, as como del
correspondiente al rgimen de jubilados y pensionados.

que regulan la planeacin, programacin, ejercicio y control del presupuesto y gasto en
Servicios Personales, as como del correspondiente al rgimen de jubilados y
pensionados;
Proponer la normatividad interna para la actualizacin y operacin del Sistema Integral de

Administracin del Personal, para el clculo de las obligaciones fiscales que correspondan
con base en las disposiciones vigentes.
Coordinar la elaboracin del anteproyecto de presupuesto en materia de servicios

personales y del rgimen de jubilaciones y pensiones, as como de las obligaciones
sealadas por las disposiciones aplicables y el Contrato Colectivo de Trabajo.
Dictaminar tcnicamente la viabilidad presupuestal para las modificaciones de la

estructura orgnica del Instituto.
Presentar a la persona titular de la Unidad de Personal el Informe de Servicios Personales

para su consideracin y aprobacin.
Supervisar y controlar los procesos relacionados con el ejercicio del presupuesto, el

clculo y emisin de pago de las obligaciones patronales, en el correspondiente mbito
de competencia delegacional.
Aprobar y coordinar las acciones normativas para el clculo de las obligaciones fiscales
del Instituto en su calidad de patrn (Impuesto sobre la Renta, Cuota Patronal IMSS y
Aportaciones de Retiro, Cesanta y Vejez e INFONAVIT), derivado de una relacin laboral
o como consecuencia de la misma, en los niveles normativos, delegacional, rganos de
operacin administrativa desconcentrada y unidades operativas.
Someter a consideracin de la persona Titular de la Unidad de Personal, las mejoras a los

procesos involucrados en el cumplimiento de las obligaciones fiscales del Instituto en su
calidad de patrn.
Supervisar el cumplimiento de los trabajos relativos a la presentacin del Anexo 1

Informacin Anual de Sueldos, Salarios, Conceptos Asimilados, Crdito al Salario y
Subsidio para el empleo (incluye ingresos por acciones) de la Declaracin Informativa
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DE ADMINISTRACIN
Mltiple del Ejercicio, emisin de las constancias de percepciones y retenciones, as como

de la Declaracin Anual de Riesgos de Trabajo, para informar a la persona titular de la
Unidad de Personal los resultados obtenidos.
Emitir opinin presupuestaria respecto de las solicitudes que realice la Coordinacin de

Gestin de Gestin de Recursos Humanos, para la asignacin de los recursos relativos a
la cobertura de servicios.

Unidad de Personal.

Informacin Pblica Gubernamental y su Reglamento, en el mbito de su competencia.

institucionales.

Instituto.

Presupuesto y Gestin del Gasto en Servicios Personales, contar con el auxilio de las
Divisiones de Previsin y Control del Gasto, as como la de Obligaciones Patronales.
Consejo Tcnico, as como las que le encomienden su superior jerrquico.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.2.3.1 Divisin de Previsin y Control del Gasto
Elaborar, actualizar y someter a consideracin de la Coordinacin las normas,

procedimientos, instrumentos normativos y programas de actividades de previsin,
presupuestacin y control del gasto en Servicios Personales, servicios profesionales o
especiales y servicios personales asimilables a salarios por honorarios.
Integrar, analizar y controlar el presupuesto anual de los Servicios Personales, autorizado

por el Consejo Tcnico, en los niveles normativo, delegacional, rganos de operacin
administrativa desconcentrada, unidades operativas, unidad de informacin y centro de
costo, conforme a la Norma Presupuestaria del Instituto Mexicano del Seguro Social, as
como gestionar, previo estudio, las solicitudes de modificacin presupuestal provenientes
de las dependencias y someter a consideracin de la Coordinacin aquellas que
impliquen ampliacin presupuestal.
Crear y disear mecanismos de control en el mbito de su competencia y en las Unidades

Operativas a nivel nacional, para el desarrollo de los procesos sustantivos, la correcta
aplicacin y seguimiento del presupuesto y gasto en servicios personales.
Elaborar el anteproyecto y proyecto de presupuesto anual del gasto de Servicios

Personales y del Rgimen de Jubilaciones y Pensiones, para someterlos a consideracin
de la Coordinacin.
Actualizar el Catlogo Tabulador de Sueldos sistematizado, as como el tabulador de

sueldos que se deposita ante la Junta Federal de Conciliacin y Arbitraje.
Determinar los niveles de sueldo de confianza aplicables a las estructuras orgnicas y

niveles jerrquicos del Instituto de la Nmina Ordinaria, para someterlos a consideracin
de la Coordinacin.
Elaborar las cdulas de percepciones y deducciones de contrataciones de base, mdicos

residentes, confianza y servidores pblicos de mando y homlogos del Instituto.
Validar la correcta aplicacin del concepto de alto costo de vida a travs de la tabla de
porcentajes autorizados.
Actualizar y validar la informacin referente a las percepciones y prestaciones

(econmicas, de seguridad social y las inherentes al puesto) que son otorgadas al
personal de confianza, base y servidores pblicos para su publicacin en la pgina web
del Portal de Obligaciones de Transparencia del IMSS.
Elaborar el clculo del impacto econmico de las propuestas y/o modificaciones a los
tabuladores de sueldos, as como el incremento a becarios y mdicos residentes.
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DE ADMINISTRACIN
Integrar, conciliar y depurar mensualmente los registros contables de las cuentas que
integran el Costo Nmina del Rgimen Ordinario, Prospera, Estatuto y Jubilaciones y
Pensiones, as como verificar el ejercicio del gasto en las partidas complementarias y
plazas no presupuestarias del Captulo de Servicios Personales, presentados en los
Estados Financieros del Instituto que emite el Sistema Financiero PREI-Millenium.
Apoyar, orientar y asesorar en materia de su competencia a los departamentos

delegacionales y rganos de operacin administrativa desconcentrada, as como, en el
desahogo de observaciones derivadas de los resultados de auditoras practicadas por
rganos Fiscalizadores.
Atender las solicitudes de Informacin sustentadas en la aplicacin de la Ley Federal de

Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, dentro del mbito de
competencia, y presentar los resultados a la Coordinacin para la toma de decisiones.
Integrar el Informe de Servicios Personales, as como los informes de rendicin de

cuentas y de seguimiento y control en materia de su competencia, para someterlos a
consideracin de la Coordinacin.
Integrar las cifras del flujo de efectivo del Captulo de Servicios Personales y del Rgimen
de Jubilaciones y Pensiones.
Fungir como ventanilla nica ante la Direccin de Finanzas, para gestionar el alta,
modificacin y/o baja de las cuentas contables, as como la actualizacin de sus
instructivos que afectan al Catlogo de Cuentas Contables del Sistema Financiero PREI-
Millenium derivado de los conceptos de los Captulos de Servicios Personales y Rgimen
de Jubilaciones y Pensiones, as como de las retenciones a favor de terceros.
Actualizar los catlogos de concepto-cuenta incluidos y generados en el Sistema

Financiero PREI-Millenium, por los conceptos de los Captulos de Servicios Personales y
Rgimen de Jubilaciones y Pensiones, as como de las retenciones a favor de terceros, y
someterlos a consideracin de las reas involucradas.
Coordinar en Delegaciones a travs de las oficinas de Ejercicio Presupuestal y

Obligaciones, la solicitud de fondos para el pago de las Nminas y su correspondiente
registro del gasto ejercido mediante la carga del costo nmina a la contabilidad
institucional.
Atender los requerimientos del despacho de auditora externa en el mbito de su

competencia, referente a los dictmenes aplicables.
Elaborar y difundir la situacin presupuestaria de fuerza de trabajo.
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DE ADMINISTRACIN
Determinar y solicitar a la Divisin de Trmite de Erogaciones el pago de las retenciones a

favor de terceros efectuadas a los trabajadores del Instituto mediante la nmina, el
registro contable de los ingresos por permisos itinerante y costos de administracin e
Impuesto al Valor Agregado; as como la generacin y entrega de los comprobantes
fiscales digitales correspondientes.
Solicitar a Tesorera los recursos para efectuar la dispersin de fondos a travs de los
portales bancarios de la nmina de mando; as como la carga del costo nmina y
obligaciones laborales con el propsito de efectuar su correspondiente registro del gasto
ejercido a la contabilidad institucional.
Solicitar y comprobar en Nivel Central, los ttulos de crdito para el pago de liquidaciones
finiquitas; as como coordinar y vigilar a Nivel Delegacional a travs de las Oficinas de
Ejercicio Presupuestal y Obligaciones el ejercicio del gasto por este concepto.
Solicitar a la Divisin de Trmite de Erogaciones, el pago de las prestaciones econmicas

al Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social establecidas en el Contrato
Colectivo de Trabajo.
Las dems funciones que le sean encomendadas por su superior jerrquico.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.2.3.2 Divisin de Obligaciones Patronales
Implementar las acciones necesarias para el desarrollo de los procesos en materia de

obligaciones laborales y fiscales para someterlas a la consideracin de la Coordinacin.
Elaborar y actualizar las mecnicas de clculo, normas, procedimientos e instrumentos

normativos para el cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales para someterlos
a consideracin de la Coordinacin.
Calcular las obligaciones de tipo laboral y fiscal de las cuales el Instituto en su calidad de
patrn es sujeto (Impuesto sobre la Renta, Cuota Patronal IMSS y Aportaciones de Retiro,
Cesanta y Vejez e INFONAVIT), mediante los instrumentos normativos autorizados.
Elaborar la autodeterminacin de la prima del Seguro de Riesgo de Trabajo, que se utiliza

para el clculo de las cuotas patronales a cargo del IMSS y difundir a nivel delegacional
las primas generadas.
Efectuar la conciliacin de cifras contables contra el costo nmina de obligaciones

laborales y fiscales (Cuotas Patronales IMSS, Retiro, Cesanta y Vejez, INFONAVIT e
ISR), as como su entero a las instituciones correspondientes.
Identificar y enviar al rea correspondiente las inconsistencias detectadas en la retencin

y entero del crdito INFONAVIT, resultado del cumplimiento de las obligaciones de tipo
laboral.
Coordinar la generacin de los movimientos afiliatorios, solicitando a las reas de Fuerza

de Trabajo y Bolsa de Trabajo la aclaracin y correccin de los rechazos que se
presenten en el proceso
Asesorar en materia de su competencia a los departamentos delegacionales y rganos de

operacin administrativa desconcentrada y proponer a la Coordinacin medidas
preventivas y correctivas.
Proporcionar a la Coordinacin, la informacin requerida por las autoridades internas y

externas del Instituto, la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, rganos
fiscalizadores, y el Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica entre otros sobre
los resultados de los procesos a su cargo.
Atender los requerimientos del despacho de auditora externa en el mbito de su

competencia, referente a los dictmenes aplicables en materia fiscal y laboral.
Solicitar y compilar de las reas generadoras de informacin, la referente a los pagos e

ISR retenido derivados de una relacin laboral, con el propsito de integrar y presentar la
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DE ADMINISTRACIN
Declaracin Informativa Mltiple ante la Secretara de Hacienda y crdito Pblico y emitir

las Constancias de Sueldos, Salarios, Conceptos Asimilados, Crdito al Salario y Subsidio
para el empleo al personal institucional.
Disear los procedimientos y herramientas necesarias para efectuar a nivel nacional la

validacin y seguimiento del correcto clculo y retencin de ISR de la Nminas Ordinaria y
Jubilados y Pensionados, de conformidad con la legislacin fiscal vigente.
Analizar las reformas, decretos y adiciones a las diversas Leyes en materia laboral y
fiscal y someterlos a a consideracin de la Coordinacin.
Disear los procedimientos y herramientas necesarias para efectuar a nivel nacional la

validacin y seguimiento de la correcta integracin del Salario Diario Integrado y Salario
Base de Cotizacin de la Nmina Ordinaria, de conformidad con la legislacin vigente.
Obtener las lneas de captura a nivel nacional a travs del SIPARE, solicitar la creacin
de las cuenta por pagar y solicitar el pago correspondiente a las aportaciones de
seguridad social, de conformidad con la legislacin vigente.
Solicitar, verificar y autorizar los procesos llevados a cabo en el Sistema Integral de

Administracin de Personal (SIAP), que conllevan el cumplimiento de las obligaciones
laborales y fiscales.
Apoyar y orientar a los departamentos delegacionales y rganos de operacin

administrativa desconcentrada correspondientes, en el desahogo de observaciones
derivadas de los informes de resultados de auditoras practicadas por las instancias de
control.

de la Coordinacin, de la Unidad de Personal y de la Direccin de Administracin.
Las dems funciones que le sean encomendadas por su superior jerrquico.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.2.4 Coordinacin de Administracin de Informacin de Personal y Comunicacin

Interna

sistemas, estrategias, mecanismos y acciones en materia de los sistemas de
administracin de personal y comunicacin interna institucional;

que regulan la administracin de informacin Personal y Comunicacin Interna.
Identificar y proponer a la Unidad de Personal la sistematizacin de los procesos

administrativos estratgicos de la Unidad de Personal;
Disear y presentar a la persona titular de la Unidad de Personal, para su aprobacin el

Programa Anual de Comunicacin Interna Institucional;
Coordinar las acciones para el desarrollo y publicacin de la comunicacin interna

institucional;
Coordinar las acciones para el diseo y actualizacin de contenidos del Intranet del
Instituto;
Autorizar, situaciones especiales y casos de excepcin en materia de administracin de

informacin de personal y comunicacin interna, considerando los criterios establecidos
por la Unidad de Personal;

Administracin de Informacin de Personal y Comunicacin Interna, contar con el
auxilio de las Divisiones de Sistema Integral de Administracin de Personal, as como la
de Comunicacin Interna;
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DE ADMINISTRACIN
8.1.2.4.1 Divisin de Sistema Integral de Administracin de Personal
Definir las acciones normativas y operativas necesarias para el desarrollo del Sistema
Integral de Administracin de Personal (SIAP) y someterlas a la sancin de la
Coordinacin.
Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos normativos relativos a

los procesos de control del Sistema Integral de Administracin de Personal.
Analizar y evaluar los requerimientos y necesidades de las dependencias administrativas

que integran la Unidad, sobre la operacin del Sistema Integral de Administracin de
Personal y determinar las acciones procedentes para su atencin, previa sancin de la
Coordinacin.
Disear de manera conceptual los procesos y subprocesos que se incorporen al SIAP,

con base en las necesidades determinadas para fortalecer las tareas de las
dependencias administrativas de la Unidad y presentarlos a la Coordinacin para su
sancin.
Implementar, en su carcter de administrador nico del SIAP, las adiciones,

adecuaciones e incorporacin de procesos y subprocesos procedentes, que requieran
las unidades administrativas de la Direccin, previa sancin de la Coordinacin.
Proporcionar en su carcter de administrador nico del SIAP, el soporte tcnico

necesario para la operacin de los procesos de control del mismo a las dependencias
administrativas de la Unidad de Personal.
Participar en la elaboracin del Informe de los Servicios Personales en el IMSS, en el

Verificar la ejecucin de las acciones programadas del SIAP, en relacin con la

operacin de la nmina institucional, el cumplimiento de las obligaciones patronales y
emisin de la informacin estadstica y gerencial, para la automatizacin de sus
procesos administrativos.
Participar, conjuntamente con la Coordinacin de Tesorera, en la determinacin del

Calendario Anual de Procesos de Nmina.
Verificar el cumplimiento del Calendario de Operacin en el Proceso de Nmina.
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DE ADMINISTRACIN
Integrar los requerimientos de las unidades administrativas de la Unidad en materia de

software e infraestructura de telecomunicaciones y presentarlo a la Coordinacin para su
autorizacin.
Ejecutar los acuerdos requeridos con las diversas instancias de la Direccin de

Innovacin y Desarrollo Tecnolgico para la coordinacin, desarrollo e implementacin
de los programas e infraestructura necesarios para la operacin del Sistema Integral de
Administracin de Personal y de aquellos sistemas de informacin que pudieran entrar
en operacin, previa sancin de la Coordinacin.
Tramitar las solicitudes de servicio con las instancias correspondientes de la Direccin

de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico, someterlas a consideracin de la Coordinacin
y verificar la implementacin de las adiciones y adecuaciones procedentes del SIAP.
Proporcionar la capacitacin relativa a su operacin y el apoyo tcnico para el oportuno

y adecuado funcionamiento del SIAP en las delegaciones.

establecida y el ejercicio de las funciones en la materia, as como presentar los
resultados a la Coordinacin.
Fomentar la cultura informtica acorde al desarrollo tecnolgico del Instituto, como

apoyo a la solucin de las necesidades y ejecucin de las funciones del personal
adscrito a las dependencias de la Unidad.
Representar a la Unidad ante el Comit Informtico Institucional.
Efectuar seguimiento a las acciones y compromisos programados por la Divisin, para la

mejora continua de los procesos y subprocesos del SIAP y aqullas sealadas por las
instancias de control de la Coordinacin.
Atender y evaluar las Solicitudes de Informacin del Sistema Integral de Administracin

de Personal, planteadas por las diversas dependencias Institucionales y someterlas a
consideracin de la Coordinacin.
Establecer, previa sancin de la Coordinacin, los enlaces necesarios con los diferentes
Sistemas Institucionales que se requieran para la operacin del Sistema Integral de
Administracin de Personal.

LFTAIPG, respecto a las actividades de su competencia.
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DE ADMINISTRACIN
Proporcionar apoyo a las distintas dependencias del Instituto, en las actividades de su

competencia.
Cumplir con la rendicin de cuentas en materia de su competencia, acatando las

Las dems que le sealen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del
Consejo Tcnico, as como las que le encomiende la Direccin de Administracin, la
Unidad de Personal o la Coordinacin de Administracin de Informacin de Personal y
Comunicacin Interna.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.2.4.2 Divisin de Comunicacin Interna
Efectuar las acciones necesarias que conlleven a homologar la difusin de campaas y

estrategias de comunicacin interna.
Elaborar el Programa Anual de Comunicacin Interna y formular el presupuesto

correspondiente para su desarrollo, a efecto de someterlo a la aprobacin de la
Coordinacin de Administracin de Informacin de Personal y Comunicacin Interna y
verificar su ejecucin y cumplimiento.
Generar campaas y estrategias de comunicacin interna relacionadas con los

programas, proyectos y acciones relevantes contenidas en el programa de trabajo de la
Direccin General, a fin de abordar temas de inters para el personal, los cuales
contribuyan al fortalecimiento de los valores institucionales.
Programar y coordinar estrategias de comunicacin para los trabajadores del IMSS

sobre el manejo y fortalecimiento de la imagen del Instituto y su Direccin.
Elaborar contenidos de inters para el personal del Instituto, para ser integrados en los
medios impresos o electrnicos desarrollados en las campaas de comunicacin interna,
para su difusin.
Coordinar la ejecucin de campaas de comunicacin interna a nivel nacional y

delegacional, a fin de dar a conocer temas de relevancia para el personal del Instituto,
generados por los rganos normativos en el cumplimiento de sus atribuciones.
Realizar sondeos de opinin entre el personal, para saber qu tipo de necesidades

comunicacionales tienen y as, elaborar mensajes empticos en las campaas
diseadas.
Evaluar el grado de comprensin del contenido de las campaas y estrategias de

comunicacin interna en el personal del Instituto, con la finalidad de identificar reas de
oportunidad y, si es necesario, mejorar los contenidos.
Administrar la informacin que se incorporar a la Intranet institucional y otros espacios,

con temas de comunicacin interna, a fin de convertirlos en una herramienta de utilidad y
de retroalimentacin para el personal.
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DE ADMINISTRACIN
Disear y actualizar micrositios requeridos por las reas Normativas y Comits

Institucionales, para difundir programas y acciones relevantes, as como darles
mantenimiento general de forma permanente.
Brindar asesora y apoyo tcnico a las reas Normativas, a los Comits Institucionales y
a las delegaciones que requieran la elaboracin de campaas de comunicacin interna,
para difundir aspectos relevantes de su actuacin.
Gestionar el proceso de adquisicin de los materiales considerados en las campaas de

difusin implementadas, supervisar su produccin, planear y coordinar su distribucin en
las delegaciones estatales, regionales y del nivel central, as como evaluar su impacto.
Programar e instrumentar medios, acciones y materiales de comunicacin interna

aprobados por la Direccin de Administracin, la Unidad de Personal y la Coordinacin
de Administracin de Informacin de Personal y Comunicacin Interna que permitan
mantener informado al trabajador sobre los logros y alcances del Instituto.
Instrumentar y coordinar las estrategias de comunicacin interna pertinentes con la

Direccin de Administracin, la Unidad de Personal, la Coordinacin de Administracin
de Informacin de Personal y Comunicacin Interna, las Delegaciones y los
Responsables de Comunicacin Interna para apoyar los programas prioritarios de la
Direccin General en los medios internos de la Institucin.
Coordinar los medios, acciones y materiales de comunicacin interna difundidos en las

Delegaciones que permitan vincular a la Direccin de Administracin, a la Unidad de
Personal y a la Coordinacin de Administracin de Informacin de Personal y
Comunicacin Interna del IMSS con el personal.
Difundir y comunicar a los trabajadores IMSS sobre los programas y acciones que lleva
a cabo el Instituto en coordinacin con las dependencias y entidades del Sector Salud y
del Gobierno Federal y/o para dar cumplimiento a las disposiciones oficiales.
Elaborar notas y mensajes institucionales con la finalidad de mantener informados a los

trabajadores sobre el acontecer del IMSS.
Disear y editar la Revista IMSS y otros medios impresos o electrnicos para la difusin
de informacin de inters para el personal del IMSS.
Disear y aplicar peridicamente un sistema de medicin del impacto de las acciones y

canales de comunicacin interna entre los trabajadores del Instituto.
Cumplir con la rendicin de cuentas en materia de su competencia, acatando las

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DE ADMINISTRACIN
Integrar los planes de capacitacin y adiestramiento del personal a cargo, considerando

las necesidades de sus reas operativas.
Las dems que le sealen la Ley del Seguro Social, su reglamento, acuerdos del
Consejo Tcnico, as como las que le encomiende la Direccin de Administracin, la
Unidad de Personal o la Coordinacin de Administracin de Informacin de Personal y
Comunicacin Interna.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.2.5 Coordinacin de Nmina de Mando, Evaluacin y Mejora de Procesos de

Recursos Humanos.

sistemas, estrategias, mecanismos y acciones relacionadas con la seleccin, ingreso y el
pago de los sueldos, prestaciones, estmulos, compensaciones y dems beneficios
econmicos y en especie del personal de mando del Instituto; as como el desarrollo de
personal de confianza A;
Realizar, operar y gestionar ante la Coordinacin de Presupuesto y Ejercicio del Gasto de

servicios personales los recursos para el pago de la nmina de los servidores pblicos de
mando del Instituto.
Formular y presentar para su aprobacin las propuestas relativas a prestaciones,

estmulos, compensaciones y dems beneficios tanto econmicos como en especie de
los servidores pblicos de mando.
Coordinar y proponer a la persona titular de la Unidad de Personal la actualizacin del

Estatuto de trabajadores de Confianza "A" del Instituto, a que se refiere el artculo 286 I
de la Ley.
Coordinar las acciones para la operacin de los procesos del Sistema de

Profesionalizacin y Desarrollo de los Trabajadores clasificados como de confianza "A";
exceptuando la de capacitacin y separacin.
Autorizar, situaciones especiales y casos de excepcin en materia de la nmina de

mando, evaluacin y mejora de procesos de recursos humanos, considerando los criterios
establecidos por la Unidad de Personal.
Supervisar la aplicacin del Estatuto que establece el rgimen laboral y el Sistema de

Profesionalizacin y Desarrollo de las y los trabajadores de confianza A del Instituto,
sealados en el Artculo 286-F de la Ley del Seguro Social vigente;
Supervisar y controlar la operacin de altas, bajas y promociones del personal de mando.
Acordar con las personas titulares de unidades administrativas, de nivel central y

delegacionales la programacin de las acciones requeridas para la ejecucin de los
procesos de la nmina del personal de mando.
Coordinar la atencin oportuna de las peticiones de documentacin e informacin relativa

a juicios laborales que soliciten la persona titular de la Direccin Jurdica, la Coordinacin
de Relaciones Laborales y las Delegaciones, de las personas como servidores pblicos
de mando.
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DE ADMINISTRACIN
Supervisar el cumplimiento de las disposiciones relativas a las obligaciones de tipo

laboral del Instituto en su calidad de Patrn, en lo concerniente a servidores pblicos de
mando.
Vigilar la integracin del archivo documental de la nmina del personal de mando.
Validar los resultados de las evaluaciones de aspirantes a ocupar puestos de Nmina de

Mando, a fin de notificar al rea requirente, como parte del proceso de evaluacin de
aspirantes a ocupar puestos de Nmina de Mando.
Supervisar y aprobar, en su caso, la elaboracin y actualizacin de perfiles psicomtricos

de puestos de Personal de Mando, sujetos al proceso de evaluacin de aspirantes a
ocupar puestos de Nmina de Mando, a fin de contar con parmetros de medicin
acordes a las necesidades del Instituto.
Participar en el anlisis de los resultados derivados de la medicin de clima

organizacional para definir el programa de mejora a nivel nacional.
Participar con las Coordinaciones Normativas y Unidades Administrativas Delegacionales

de la Unidad de Personal, para la atencin de observaciones segn el mbito de su
competencia
Fungir como enlace de la Unidad de Personal ante las instancias fiscalizadoras; as como
coordinar y supervisar la atencin de requerimientos de informacin que stas efecten
en el mbito de la Unidad.
Supervisar el avance de las auditoras en ejecucin y el seguimiento a las observaciones

derivadas de las mismas en los mbitos central y delegacional.
Coordinar y supervisar el cumplimiento de la actualizacin de la informacin pblica

institucional, en el mbito de la Unidad de Personal.


institucionales.

Instituto.
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DE ADMINISTRACIN
Para el cumplimiento de sus atribuciones, la persona titular de la Coordinacin de Nmina

de Mando, Evaluacin y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, contar con el
auxilio de las Divisiones de Informacin y Seguimiento de Auditora, la de Desarrollo de
Personal as como con el rea de Operacin de Nmina de Mando;
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DE ADMINISTRACIN
8.1.2.5.1 Divisin de Informacin y Seguimiento de Auditora
Coordinar las acciones operativas en el mbito de la Unidad de Personal, en materia de

normatividad, transparencia, procesos sustantivos, seguimiento de auditoras en ejecucin
y observaciones derivadas de stas, y someterlo a consideracin de la Coordinacin.
Coordinar, conjuntamente con las unidades administrativas de la Unidad de Personal, las

acciones para la mejora, actualizacin, autorizacin, control y difusin de los instrumentos
normativos que regulan la operacin de los servicios a cargo de la Unidad de Personal.
Difundir la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica

Gubernamental (LFTAIPG), su reglamento, lineamientos, criterios y dems instrumentos
emitidos por el Instituto Federal de Acceso a la Informacin y Proteccin de Datos (IFAI),
as como las actualizaciones correspondientes, en las unidades administrativas del mbito
de la Unidad de Personal.
Analizar y enviar las solicitudes de informacin a las unidades administrativas

competentes de la Unidad de Personal, coordinar las acciones necesarias para su
atencin e integrar la informacin generada por las reas responsables, con el fin de dar
cumplimiento a las obligaciones derivadas de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a
Coordinar la integracin de la informacin competencia de la Unidad de Personal, para la

actualizacin del Portal de Obligaciones de Transparencia.
Coordinar conjuntamente con las unidades administrativas de la Unidad de Personal, las

acciones relativas a la implantacin, seguimiento y control del archivo de trmite.
Asesorar a las unidades administrativas en lo relativo a la Ley Federal de Transparencia y

Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, su reglamento, lineamientos, criterios y
dems instrumentos emitidos por el Instituto Federal de Acceso a la Informacin y
Proteccin de Datos.
Asesorar a las unidades administrativas delegacionales del mbito de competencia de la

Unidad de Personal, en materia de seguimiento a la ejecucin de auditoras.
Coordinar la atencin y el desarrollo de las auditoras en el mbito de la Unidad de

Personal, practicadas por los diversos entes fiscalizadores a los niveles central y
delegacional.
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DE ADMINISTRACIN
Analizar y consolidar a nivel nacional la situacin de las observaciones consignadas en

los informes de resultados de auditoras practicadas a las unidades administrativas de la
Unidad de Personal e informarlo a la Coordinacin.
Participar con las Coordinaciones Normativas y unidades administrativas delegacionales

de la Unidad de Personal, para la atencin de observaciones segn su mbito de su
competencia y verificar su solventacin.
Coordinar e integrar los informes y reportes solicitados por las instancias fiscalizadoras,
en el mbito de competencia de la Unidad de Personal.
Coordinar e implementar las acciones operativas en materia de procesos sustantivos y

someterlas a consideracin de la Coordinacin de Nmina de Mando, Evaluacin y
Mejora de Procesos de Recursos Humanos.
Proponer las acciones de seguimiento en cuanto al desarrollo del anlisis, conduccin e

impacto en materia de procesos sustantivos, en el mbito delegacional, consolidar los
resultados y someterlos a consideracin de la Coordinacin de Nmina de Mando,
Evaluacin y Mejora de Procesos de Recursos Humanos.
Dar cumplimiento en materia de rendicin de cuentas dentro del mbito de su

competencia, acatando los lineamientos y polticas establecidas por la Direccin de
Administracin y la Unidad de Personal.
Tcnico, as como las que le encomiende la Direccin de Administracin, la Unidad de
Personal o la Coordinacin de Nmina de Mando, Evaluacin y Mejora de Procesos de
Recursos Humanos.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.2.5.2 Divisin de Desarrollo de Personal
Dar seguimiento y verificar la aplicacin de la normatividad en materia de seleccin de

personal de mando, en nivel central y delegacional con objeto de proponer acciones
correctivas a la persona titular de la Coordinacin de Nmina de Mando, Evaluacin y
Mejora de Procesos de Recursos Humanos.
Realizar el anlisis de los procesos de seleccin de personal de mando, a fin de identificar

reas de mejora y elaborar propuestas de actualizacin de la normatividad aplicable en la
materia, sometindolas a consideracin de la persona titular de la Coordinacin de
Nmina de Mando, Evaluacin y Mejora de Procesos de Recursos Humanos.
Supervisar la ejecucin de las evaluaciones de aspirantes a ocupar un puesto de Nmina

de Mando, sujeto a evaluacin, como parte del proceso de evaluacin de aspirantes a
ocupar puestos de Nmina de Mando, con la finalidad de emitir dictmenes sobre la
viabilidad de las y los aspirantes para ocupar puestos vacantes.
Coordinar la elaboracin y actualizacin de los perfiles psicomtricos de puestos del

personal de mando, sujetos al proceso de evaluacin de aspirantes a ocupar puestos de
Nmina de Mando, definiendo parmetros de valoracin acordes a las necesidades del
Instituto.
Solicitar el presupuesto, para la adquisicin, actualizacin y mantenimiento de

herramientas y de servicios requeridos para la aplicacin del proceso de evaluacin
integral de aspirantes a ocupar puestos de Nmina de Mando.
Elaborar y gestionar solicitudes de contratacin de software y servicios, para la

adquisicin, actualizacin y mantenimiento de herramientas y servicios requeridos para la
aplicacin del proceso de evaluacin integral de aspirantes a ocupar puestos de Nmina
de Mando.
Apoyar desde el mbito de su competencia, en el diseo y, en su caso, modificacin del

Estatuto de trabajadores de Confianza A del Instituto Mexicano del Seguro Social, a fin
de instrumentar el Sistema de Profesionalizacin y Desarrollo y el rgimen laboral para
este personal, de conformidad con el artculo 286-F de la Ley de Seguro Social vigente.
Colaborar desde el mbito de su competencia, en la elaboracin y, en su caso,

actualizacin de la normatividad en materia de reclutamiento, seleccin, contratacin,
compensacin, evaluacin del desempeo, promocin y separacin del servicio, para el
personal de confianza A de acuerdo al Estatuto, a fin de regular la operacin de los
procesos del Sistema de Profesionalizacin y Desarrollo y del nuevo rgimen laboral.
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DE ADMINISTRACIN
Colaborar en la realizacin de las acciones de implantacin y operacin del Estatuto de

acuerdo al mbito de su competencia, as como a las disposiciones normativas emitidas
en el establecimiento del rgimen laboral y del Sistema de Profesionalizacin y Desarrollo
para el personal de Confianza A de mando, con la finalidad de mejorar la eficiencia en la
gestin del capital humano del Instituto.
Dar seguimiento desde el mbito de su competencia, a la aplicacin de la normatividad de

los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin, compensacin, evaluacin del
desempeo, promocin y separacin del servicio, para personal de confianza A, a fin de
verificar su observancia y proponer, en su caso, acciones de mejora.
Mantener actualizada la normatividad y el Sistema Automatizado de Evaluacin del

Desempeo, que sustentan el Subproceso de Evaluacin del Desempeo del personal de
confianza A en el Instituto, a fin de homologar criterios con relacin a la operacin.
Coordinar la operacin de las evaluaciones del desempeo del personal de confianza A,

a fin de obtener resultados que alimenten la deteccin de necesidades de capacitacin y
los esquemas individuales de desarrollo profesional.
Verificar que se lleve a cabo el anlisis de los resultados de las evaluaciones del
desempeo para personal de confianza A, para que se aplique, en su caso, un
esquema de estmulos motivacional, como resultado al personal que obtuvo resultados
sobresalientes.
Coordinar las acciones para que se lleve a cabo el anlisis de resultados de las
evaluaciones del desempeo para personal de confianza A, as como para la entrega de
resultados, a fin de darlos a conocer a las reas correspondientes y en su caso, definir
acciones de mejora.
Coordinar el diseo, implementacin, operacin y actualizacin del modelo de desarrollo

profesional para el personal de confianza A del IMSS, a fin de identificar reas de
oportunidad en materia de capacitacin e informarlas al rea competente para su atencin
y elaboracin de los esquemas individuales de desarrollo profesional.
Coordinar las acciones para el diseo y desarrollo del Sistema Automatizado para la
elaboracin de los esquemas individuales de desarrollo profesional, con el objetivo de
agilizar el proceso de anlisis de los resultados de las evaluaciones del desempeo para
personal de confianza A.
Tcnico, as como las que le encomiende su superior jerrquico.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.2.0.6 Coordinacin Tcnica de Control Documental
Coordinar los asuntos oficiales turnados al Titular de la Unidad de Personal, solicitados

por las autoridades externas e internas de la Administracin Pblica Federal y privadas
sobre procesos de personal, a travs de diversos mecanismos de registro y seguimiento
de la informacin, que permitan dar soluciones y cumplimiento a los objetivos establecidos
de la unidad en apego a la Ley del Seguro Social.
Acordar con el Titular de la Unidad respecto a los asuntos relevantes competencia de sus
Coordinaciones que contribuir a la eficiente toma de decisiones.
Convocar a reuniones de trabajo a los coordinadores cuando el Titular de Unidad lo

determine con la finalidad de atender acciones y trmites administrativos que as se
requieran.
Controlar los criterios para la integracin de informacin que elaboran las coordinaciones
y que requiera el Titular de la Unidad para reuniones con autoridades externas e internas
sobre resultados de procesos de personal.
Difundir con oportunidad a las reas correspondientes las instrucciones giradas por el
Titular de la Unidad de Personal dando seguimiento a cada uno de los asuntos asignados
con la finalidad de cumplirlos en tiempo y forma.
Coordinar el seguimiento y atencin de los casos especiales en materia de personal

solicitados por la Direccin General y la Direccin de Administracin para su pronta
atencin y respuesta.
Evaluar tcnicamente las peticiones efectuadas a la Unidad de Personal se encuentren el

mbito de su competencia, y as verificar el estado de procedentes, con la finalidad de
identificar los recursos disponibles y el alcance de posibles trabajos a realizar.
Acordar y validar, con las Delegaciones Estatales, los medios y formas que en materia de
su competencia de recursos humanos puedan atender y dar respuesta a los comentarios
y quejas que se derivan de sus Entidades Federativas.
Coordinar con las reas de la Unidad de Personal, segn su mbito, las peticiones para
asegurar que se responda a las solicitudes.
Supervisar la documentacin que hacen llegar las reas internas como externas para
recabar la firma del titular de la unidad.
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DE ADMINISTRACIN
Conciliar con la coordinacin y/o rea que haya enviado la documentacin que viene
revisado y con su visto bueno para pasarlo a firma del titular.
Validar que los oficios, tarjetas y cuadros vengan en el formato institucional acordado para
que sigan el proceso de firma.
Conciliar el envo de la informacin, de ser el caso, para firma del director general o el
Director de Administracin.
Acordar mecanismos de control orientados a la optimizacin de los bienes y recursos

materiales asignados para la operacin de la oficina del Titular de la Unidad de Personal
con la finalidad de cumplir con los lineamientos en materia de austeridad del Instituto.
Instrumentar la entrega de informacin generada por las coordinaciones integrantes de la

Unidad de Personal para su seguimiento y desahogo en el sistema institucional de control
de gestin de correspondencia (sicgc) para el ahorro de papel bond.
Aprobar la informacin sobre los bienes y recursos materiales de la oficina del Titular de la
Unidad de Personal en el sistema administrativo de bienes del mdulo de activo fijo del
sistema PREI Millenium.
Supervisar el uso eficiente de la energa elctrica, combustible, pasajes, la telefona fija y

mvil, as como el agua, la papelera y productos de consumo en la oficina del titular de la
Unidad de Personal.
Controlar la agenda de trabajo del Titular de la Unidad de Personal para llevar el debido
orden de las entrevistas y reuniones que son solicitadas o requeridas por las autoridades
internas, externas y superiores.
Aprobar todas las actividades inherentes a las funciones del Titular de la Unidad para una
ptima administracin de su tiempo.
Coordinar la elaboracin de presentaciones y carpetas de acuerdos para cuando el Titular

de Unidad sea convocado a reuniones por el director general y el director de
administracin.
Disear las estrategias para coordinar los trmites necesarios para la participacin del
Titular de la Unidad en foros intra e inter institucionales de procesos acadmicos y de
investigacin en materia de recursos humanos.
Tcnico, as como las que le encomiende la Direccin de Administracin y la persona
Titular de la Unidad de Personal.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.3 Unidad de Organizacin, Capacitacin y Competitividad
Supervisar el diseo y desarrollo de las polticas, lineamentos, normas y procedimientos

en los tpicos de Desarrollo Organizacional, Normatividad Interna Institucional,
Programas Transversales y Gubernamentales, Competitividad, Calidad y Capacitacin.
Supervisar la actualizacin, difusin y verificacin del marco normativo en materia de

Desarrollo Organizacional, Normatividad Interna Institucional, Programas Transversales y
Gubernamentales, Competitividad, Calidad y Capacitacin.
Dirigir la innovacin y simplificacin del marco normativo en materia de Desarrollo

Organizacional, Normatividad Interna Institucional, Programas Transversales y
Gubernamentales, Competitividad, Calidad y Capacitacin.
Aprobar las lneas de accin estratgicas para realizar las modificaciones a la estructura
orgnica, ocupacional y salarial del IMSS, su formalizacin en los manuales de
organizacin del Instituto y el registro ante las SCHP y SFP.
Dictar las estrategias para la instrumentacin de los programas para la mejora de la

gestin administrativa, as como del sistema de control y evaluacin gubernamental.
Registrar la normatividad interna que aprueben y emitan las instancias facultadas para
ello y fungir como ventanilla nica ante la Comisin Federal de Mejora Regulatoria
(COFEMER).
Aprobar y supervisar la conformacin y ejecucin del Programa Anual de Capacitacin y

su anteproyecto de presupuesto, a fin de confirmar el cumplimiento de la normatividad
establecida para tales efectos, as como someter a las instancias competentes para su
aprobacin y validar la asignacin de los recursos presupuestales a los rganos
Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos.
Sancionar los planes, programas, proyectos, sistemas, estrategias, mecanismos y

acciones para implementar la Competitividad y Calidad en el Instituto, que permitan a las
Unidades Mdicas, Sociales o Administrativas optimizar sus servicios y procesos;
registrando las Mejores Prcticas.
Administrar los Certmenes Institucionales de Competitividad, con la finalidad de que

sean premiadas las Unidades Mdicas, Sociales o Administrativas que resulten
ganadoras.
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DE ADMINISTRACIN
Dirigir y presentar la planeacin estratgica del mbito de su competencia, con la

finalidad de establecer las lneas estratgicas de su operacin.
Asegurar el cumplimiento con los programas institucionales vinculatorios, con la finalidad

de contribuir al logro de la misin, visin y objetivos del IMSS.
Validar los resultados obtenidos de sus procesos asignados, a fin de optimizar su

ejecucin e incrementar la productividad.
Las dems que encomiende el Director General y el Director de Administracin.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.3.1 Coordinacin de Modernizacin Administrativa
Coordinar el desarrollo de las polticas, lineamentos, normas y procedimientos en los

tpicos de modificacin de estructuras orgnicas, gestin de la normatividad interna y
estudios organizacionales, programas transversales y gubernamentales; con el propsito
fundamental de confirmar que stas definan claramente el marco bajo el cual los
rganos Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos,
debern realizar las gestiones correspondientes segn la materia para su operatividad
funcional.
Controlar la emisin y actualizacin de la normatividad y/o lineamientos en materia de

modernizacin administrativa, organizacin, gestin normativa, mejora regulatoria y
programas transversales y gubernamentales, con el fin de optimizar los procesos de la
Coordinacin y validar que impacte en la efectividad funcional del IMSS.
Validar que la normatividad y lineamientos emitidos en materia de: modificaciones a las

estructuras orgnicas, ocupacionales y salariales del IMSS, estudios organizacionales;
as como la emisin y control de las normas, procedimientos y mtodos especficos de
trabajo, sean cumplidos por los rganos Normativos, de Operacin Administrativa
Desconcentrada y Operativos, en los trmites de modernizacin administrativa, estudios
organizacionales, gestin normativa y mejora regulatoria.
Validar el dictamen tcnico de los movimientos de estructura orgnica de puestos de

mando y nmina ordinaria.
Coordinar los trmites de registro de estructura orgnica bsica y no bsica del IMSS e
integracin del Catlogo de Puestos y Tabulador de Percepciones para los Servidores
Pblicos de Mando del Instituto, con la finalidad de obtener el registro y la autorizacin
por parte de las globalizadoras de la Administracin Pblica Federal (APF).
Validar la opinin tcnica de los manuales de organizacin y de integracin y

funcionamiento de los comits y/o comisiones del IMSS, para su registro y gestin para
su publicacin en los sistemas electrnicos de consulta institucionales.
Validar la opinin tcnica de las normas y procedimientos institucionales en conjunto con

los rganos Normativos emisores de los documentos, a efecto de verificar que antes de
ser registrados, observen las disposiciones que regulan su emisin.
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DE ADMINISTRACIN
Supervisar que se lleve a cabo la actualizacin del Catlogo Normativo Institucional

contenga los movimientos de los documentos normativos internos autorizados por los
rganos solicitantes, as como de la informacin que se integra los sistemas electrnicos
de consulta institucionales, con el propsito de que el Instituto cuente con un marco
regulatorio confiable, expedito y de fcil acceso a la informacin.
Coordinar el proceso de mejora regulatoria institucional, con la finalidad de controlar y

operar del Registro Federal de Trmites y Servicios (RFTS) ante las instancias
competentes de la APF y el marco regulatorio en el que se desarrollan los anteproyectos
y Manifestaciones de Impacto Regulatorio (MIR) a dictaminar.
Coordinar que las propuestas de esquemas de funcionamiento de las unidades

administrativas del Instituto orienten los esfuerzos de cambio orgnico funcional al
cumplimiento de los objetivos institucionales.
Coordinar las acciones para medir y promover la mejora del clima y cultura
organizacional institucional, con el propsito de emitir los resultados para la instancia
competente de la APF en el tema.
Coordinar la realizacin de estudios de efectividad y funcionalidad organizacional de las

diferentes unidades administrativas del Instituto, con la finalidad de validar las reas de
oportunidad detectadas para su mejora.
Coordinar las acciones para la instrumentacin y generacin de informes del sistema de

control y evaluacin gubernamental con la finalidad de fomentar la reduccin de riesgos
que puedan afectar la consecucin de los objetivos institucionales.
Supervisar la instrumentacin de los programas gubernamentales, en materia de Mejora

de la Gestin Pblica, cultura institucional y evaluacin y control.
Las dems que encomiende la Direccin de Administracin as como la Unidad de

Organizacin, Capacitacin y Competitividad.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.3.1.1 Coordinacin Tcnica de Organizacin y Normatividad
Supervisar el diseo de las polticas, lineamentos, normas, procedimientos y dems

documentos normativos en materia de modificacin de estructuras orgnicas, manuales
de organizacin y normatividad institucional, para conformar el marco regulatorio, que
proporcionar a los rganos Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y
Operativos los elementos jurdico-administrativos necesarios para el cumplimiento de sus
quehaceres institucionales.
Supervisar que la normatividad y los lineamientos en materia de estructuras orgnicas,

manuales de organizacin y normatividad institucional sean actualizados, a fin de validar
que se cuente con mecanismos que impacten en la efectividad funcional del IMSS.
Verificar que la normatividad y lineamientos emitidos en materia de modificacin de

estructuras orgnicas, manuales de organizacin y normatividad institucional sean
observados por las unidades administrativas del IMSS, con la finalidad de validar que los
procesos correspondientes se lleven a cabo de conformidad con la normatividad
aplicable en los mbitos de Nivel Central, rganos de Operacin Administrativa
Desconcentrada y Operativos, segn corresponda.
Coordinar y supervisar la elaboracin e integracin del dictamen tcnico-funcional de los

movimientos de las estructuras orgnicas de puestos de mando y de nmina ordinaria,
verificando que cumpla con los elementos tcnicos necesarios que contempla la
normatividad aplicable.
Coordinar y gestionar el registro y publicacin de la estructura orgnica bsica y no

bsica del IMSS conforme a los requisitos correspondientes, integrar el Catlogo de
Puestos y Tabulador de Percepciones para los Servidores Pblicos de Mando del
Instituto, as como la Plantilla de Personal de Mando del Instituto, con la finalidad de
contar con las autorizaciones y registros por parte de las Secretaras de Hacienda y
Crdito Pblico y de la Funcin Pblica.
Gestionar y coordinar las acciones tcticas para la integracin del manual de

organizacin del IMSS; as como de la emisin y/o actualizacin de los manuales de
organizacin y de integracin y funcionamiento; a fin de verificar que cumplan con los
criterios establecidos en la normatividad aplicable para tales efectos, y publicar en los
medios correspondientes, segn sea el caso.
Coordinar tcnicamente los procesos para validacin y asesora para la emisin de las
normas y procedimientos institucionales, en conjunto con los rganos Normativos, con la
finalidad de promover la actualizacin y mejora normativa conforme a los requisitos
establecidos en la normatividad aplicable, para su registro en el Catlogo Normativo
Institucional.
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DE ADMINISTRACIN
Coordinar tcnicamente el registro de los documentos normativos del Instituto en el

Catlogo Normativo Institucional, y validar que dichos documentos se encuentren en los
portales de intranet, internet, normateca y obligaciones de transparencia que
corresponda.
Validar el proceso de mejora regulatoria, con la finalidad de ratificar que se lleve a cabo
la operacin del Registro Federal de Trmites y Servicios (RFTS) ante las instancias
correspondientes de la APF y el cumplimiento del marco regulatorio en los anteproyectos
y Manifestaciones de Impacto Regulatorio (MIR) que requieran de dictaminacin.
Coordinar y supervisar el desarrollo de propuestas de esquemas de funcionamiento

organizacional en las unidades administrativas del IMSS, para contar con mecanismos
tcnico-funcionales que contribuyan a la optimizacin de los procesos y objetivos del
Instituto y promover el fortalecimiento funcional.
Supervisar que los estudios de efectividad y funcionalidad que se lleven a cabo en las
unidades administrativas del Instituto se realicen con la finalidad de identificar reas de
oportunidad para su mejora.
Disear las acciones para la capacitacin, orientacin y asesora que se proporciona a

los rganos Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos en
materia de organizacin y normatividad.
Proponer talleres de capacitacin, asesora y orientacin en materia organizacin y

normatividad que se proporcionen a los rganos Normativos, de Operacin
Administrativa Desconcentrada y Operativos para darles a conocer la normatividad en su
mbito de competencia.
Dar seguimiento a la capacitacin, orientacin y asesora que se proporciona a los

rganos Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos en
materia organizacin y normatividad.
Las dems que encomiende la Unidad de Organizacin, Capacitacin y Competitividad

as como la Coordinacin de Modernizacin Administrativa.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.3.1.1.1 Divisin de Estructuras Organizacionales
Elaborar polticas, lineamentos, normas y procedimientos para la modificacin de

estructuras orgnicas y desarrollo de manuales de organizacin y de integracin y
funcionamiento.
Revisar la aplicacin de la normatividad y lineamientos emitidos en materia de

modificaciones a las estructuras orgnicas, ocupacionales y salariales del IMSS y de los
manuales de organizacin y de integracin y funcionamiento, con la finalidad de emitir
opinin tcnica en su cumplimiento por los rganos Normativos, de Operacin
Administrativa Desconcentrada y Operativos; y verificar su funcionalidad en las gestiones
organizacionales.
Realizar el anlisis estructural, descripcin y valuacin de puestos, la integracin de los

diagnsticos organizacionales y diseo de estructuras orgnicas de las solicitudes de
modificaciones a las estructuras orgnicas, ocupacionales y salariales del IMSS.
Elaborar los cuadros de plazas, costeos, organogramas y comparativos de puestos entre

otros, de los movimientos de estructura orgnica de puestos de mando y nmina
ordinaria.
Integrar la documentacin soporte para los trmites administrativos de la estructura

orgnica bsica y no bsica aprobada por Consejo Tcnico, Direccin General del IMSS
o Direccin de Administracin, en el mbito de competencia, con la finalidad de obtener
su registro de las estructuras, por parte de las globalizadoras de la Administracin
Pblica Federal (APF) en materia organizacional; y complementar las gestiones para la
integracin de la Plantilla de Personal de Mando del IMSS y Tabulador de Percepciones
para Servidores Pblicos de Mando del Instituto Mexicano del Seguro Social.
Verificar que los manuales de organizacin y los manuales de integracin y

funcionamiento del IMSS presentados por los rganos Normativos, cumplan con los
requerimientos de la normatividad vigente.
Integrar el manual de organizacin del Instituto.
Mantener el inventario de los manuales de organizacin y de integracin y

funcionamiento del IMSS, en papel y medio electrnico.
Desarrollar anlisis y propuestas organizacionales a los rganos Normativos, con la

finalidad de identificar reas de oportunidad y/o esquemas de funcionamiento que
impulsen la eficiencia y productividad.
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DE ADMINISTRACIN
Determinar la tendencia organizacional de los rganos Normativos, de Operacin

Administrativa Desconcentrada y Operativos que hayan modificado su estructura
orgnica, con la finalidad de confirmar la efectividad de sus cambios organizacionales.
Definir las acciones tcticas en materia de organizacin para proporcionar la asesora
solicitada a los rganos Normativos.
Promover esquemas que permitan aumentar la cobertura de atencin, asesora y/o
imparticin de talleres en materia de organizacin a los rganos Normativos y de
Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos.
Las dems que encomiende la Unidad de Organizacin, Capacitacin y Competitividad,

la Coordinacin de Modernizacin Administrativa as como la Coordinacin Tcnica de
Organizacin y Normatividad.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.3.1.1.2 Divisin de Normatividad y Mejora Regulatoria
Disear y proponer el marco regulatorio para la elaboracin, autorizacin y registro de las

normas, procedimientos y mtodos especficos de trabajo, a fin de que los rganos
Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos cuenten con
criterios y disposiciones institucionales que permitan establecer documentos
homogneos para la ejecucin de los procesos y servicios.
Efectuar la validacin tcnica de las normas y procedimientos que cumplan con las
disposiciones emitidas por el Instituto Mexicano de Seguro Social, a fin de verificar que
los documentos normativos del Instituto se encuentren elaborados homogneamente,
simplificados y acorde a la operacin de los procesos y servicios.
Asesorar a los rganos Normativos en la nueva elaboracin, actualizacin, consolidacin

y/o eliminacin de normas y procedimientos, as como las polticas, bases y lineamientos
en materia de obras pblicas y servicios relacionados con las mismas, y las polticas,
bases y lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del IMSS
(POBALINES), de conformidad a las disposiciones normativas establecidas.
Dar seguimiento a la aplicacin de las disposiciones para la elaboracin, autorizacin y

registro de las normas, procedimientos, polticas, bases y lineamientos, a fin de verificar
la claridad y aplicabilidad de las disposiciones, as como las reas de oportunidad.
Elaborar propuestas de directrices institucionales para la planeacin de las acciones que

se refieran a nuevas elaboraciones, actualizaciones, consolidaciones y/o eliminaciones
de normas y procedimientos, que debern observar los rganos Normativos, con la
finalidad de generar un programa de trabajo que incluya las necesidades y compromisos
de la gestin normativa.
Analizar los proyectos de normas, procedimientos, polticas, bases y lineamientos que

presenten los rganos Normativos de acuerdo a los programas de diseo y actualizacin
de Normas, a fin de sancionarlos tcnicamente para su autorizacin, difusin y registro.
Mantener actualizado el Catlogo Normativo Institucional con las normas, procedimientos

y POBALINES vigentes autorizados por los rganos Normativos, as como publicar y
actualizar dichos documentos en el Sistema de Informacin Normativa de Intranet e
Internet y en el Portal de Obligaciones de Transparencia, para su aplicacin en la
prestacin de procesos, trmites y servicios de acuerdo a su mbito de responsabilidad.
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DE ADMINISTRACIN
Asesorar tcnicamente en materia de mejora regulatoria a los rganos Normativos, as

como en la conformacin de las Manifestaciones de Impacto Regulatorio que se originen
y coordinar el envo de informacin previamente validada entre las partes, e intervenir en
cualquier requerimiento adicional de informacin por parte de la Comisin Federal de
Mejora Regulatoria.
Revisar los proyectos de mejora regulatoria de trmites y servicios que presenten los
rganos Normativos, a fin de validarla e integrarla a los Programas Bianuales de Mejora
Regulatoria y enviarla a la Comisin Federal de Mejora Regulatoria para su dictamen.
Dar seguimiento a los proyectos de mejora regulatoria de trmites y servicios inscrita en

los Programas Bianuales de Mejora Regulatoria, con la finalidad de identificar los
avances y resultados, en su casos definir acciones preventivas y/o correctivas, e informar
a la Comisin Federal de Mejora Regulatoria respecto al estado que guarda.
Asesorar tcnicamente a los rganos Normativos sobre los trmites y servicios

tendientes a ser registrados, modificados y/o eliminados, as como validar que la
informacin se enve correctamente en el Catlogo Nacional de Trmites y Servicios del
Estado (CNTSE), a fin de asegurar que sea estratgica y que impacte en la atencin de
los usuarios.

Organizacin y Normatividad.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.3.1.2 Coordinacin Tcnica de Programas Gubernamentales
Disear e instrumentar las estrategias de difusin y asesora ante las reas normativas a
travs de sus enlaces designados, con relacin a la implementacin de programas
transversales de mejora de la gestin con la finalidad de facilitar su comprensin y
seguimiento.
Supervisar la generacin de los reportes trimestrales a informar por las reas normativas
e integrarlos para enviarlos a las globalizadoras correspondientes.
Dar seguimiento a los indicadores y avances en los compromisos suscritos por el

Instituto con relacin a los objetivos dispuestos por las instancias globalizadoras en los
programas para el mejoramiento de la gestin administrativa.
Implementar la autoevaluacin anual y el proceso anual de identificacin de riesgos con

la participacin de las reas normativas y sus enlaces para identificar las reas de
oportunidad.
Instrumentar el Programa de Trabajo para la mejora del Control Interno Institucional

(PTCI) y el Programa de Trabajo de Administracin de Riesgos (PTAR) y los que
pudieran definirse en el futuro con la finalidad de subsanar las reas de oportunidad
detectadas, o las sealadas por las globalizadoras de la APF.
Consolidar una red de enlaces operativos, con la finalidad de contribuir a la comunicacin

efectiva con las reas institucionales y/o globalizadoras de la APF involucradas, con
relacin a los informes y reportes que evidencien las acciones y a los proyectos de
mejora en desarrollo.
Promover acciones coordinadas, con las reas que corresponda, que fortalezcan el
actuar del personal Institucional alineado a los principios y valores institucionales, a fin de
fomentar la cultura institucional.
Verificar el cumplimiento de los mecanismos de participacin ciudadana al interior del

Instituto en los procesos sustantivos y administrativos; con el propsito de dar
cumplimiento a las disposiciones emitidas por la SFP y la SHCP.
Coordinar la implementacin de los programas gubernamentales en materia de control

interno, evaluacin gubernamental y mejora de la gestin administrativa, para su
cumplimiento ante las instancias fiscalizadoras.
Determinar la estrategia para dar seguimiento y atencin oportuna a las observaciones y

requerimientos especficos de las instancias fiscalizadoras sobre los programas
gubernamentales.
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DE ADMINISTRACIN
Instrumentar la estrategia para la elaboracin e integracin del contenido de los informes

trimestrales, semestrales o anuales que se requieran.
Coordinar acciones tcticas con relacin a los programas para optimizar la gestin
administrativa con la finalidad de facilitar su implementacin.
Coordinar las acciones para la instrumentacin del sistema de control y evaluacin

gubernamental con la finalidad de promover la reduccin de riesgos que puedan afectar
la consecucin de los objetivos institucionales.
Instrumentar el seguimiento de los programas gubernamentales, en materia de Mejora de

la Gestin Pblica, cultura institucional, evaluacin y control, y transparencia focalizada.
Coordinar con la Direccin General, las diferentes Direcciones Normativas, Secretara

General, rgano Interno de Control, rganos de Operacin Administrativa
Desconcentrada, y UMAEs, los preparativos, logstica y aplicacin de la Encuesta de
Clima y Cultura Organizacional (ECCO) de la Secretara de la Funcin Pblica, as como
de los diferentes instrumentos de medicin de clima y cultura institucional del Instituto
que pudieran desarrollarse.
Coordinar las acciones para la recepcin, anlisis y procesamiento de los resultados

obtenidos, derivados de la aplicacin de la ECCO a fin de coadyuvar en la
implementacin de los programas de acciones de mejora a nivel nacional.
Analizar los elementos y factores a evaluar de la cultura institucional con la finalidad de

fortalecerla.

as como la Coordinacin de Modernizacin Administrativa.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.3.1.2.1 Divisin de Programas Gubernamentales
Realizar la difusin y asesora a las reas normativas a travs de sus enlaces

designados con relacin a la implementacin de programas transversales de mejora de
la gestin.
Dar seguimiento a la elaboracin e integracin de los reportes trimestrales de

informacin remitida por las reas normativas para enviarlos a las globalizadoras
correspondientes.
Revisar los indicadores y avances en los compromisos suscritos por el Instituto con
relacin a los objetivos dispuestos por las instancias globalizadoras en los programas
para el mejoramiento de la gestin administrativa.
Dar seguimiento a la autoevaluacin anual y el proceso anual de identificacin de riesgos

con la participacin de las reas normativas y sus enlaces para identificar las reas de
oportunidad.
Integrar y dar seguimiento a los programas de trabajo tales como el Programa de Trabajo
para la mejora del Control Interno Institucional (PTCI) y el Programa de Trabajo de
Administracin de Riesgos (PTAR) y los que pudieran definirse en el futuro con la
finalidad de subsanar las reas de oportunidad detectadas, o sealadas por las
instancias globalizadoras de la APF.
Dar seguimiento en coordinacin con las reas que corresponda a las acciones que
fortalezcan el actuar del personal Institucional alineado a los principios y valores
institucionales.
Realizar las acciones de actualizacin y seguimiento en materia de programas

gubernamentales de participacin ciudadana al interior del Instituto en los procesos
sustantivos y administrativos; con el propsito de dar cumplimiento a las disposiciones
emitidas por la SFP y la SHCP.
Mantener la comunicacin con las instancias globalizadoras, con el fin de impulsar el

cumplimiento de los programas gubernamentales en materia de control interno,
evaluacin gubernamental y mejora de la gestin administrativa.
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DE ADMINISTRACIN
Dar seguimiento y atencin oportuna a las observaciones y requerimientos especficos

de parte de las instancias globalizadoras internas y externas respecto de los programas
gubernamentales.
Difundir a los diversos enlaces, las estrategias de elaboracin e integracin del contenido
de los informes trimestrales, semestrales o anuales que se requieran.
Dar seguimiento a los programas gubernamentales de evaluacin, control, mejora de la

gestin y transparencia focalizada con la finalidad de facilitar su implementacin.

Programas Gubernamentales.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.3.1.2.2 Divisin de Cultura Institucional
Administrar el proceso de medicin del clima y cultura organizacional del instituto, para
dar cumplimiento a las disposiciones de la Secretara de la Funcin Pblica y a los
objetivos del Instituto.
Realizar los preparativos, logstica y aplicacin de la Encuesta de Clima y Cultura

Organizacional (ECCO) de la Secretara de la Funcin Pblica en colaboracin y
coordinacin con la instancia globalizadora y con las unidades administrativas del IMSS.
Analizar y difundir los resultados de la Encuesta de Clima y Cultura Organizacional

(ECCO) proporcionados por la Secretara de la Funcin Pblica, para desarrollar y
proponer estrategias de cambio integrales orientadas a los aspectos que impulsen un
mejor clima organizacional de las unidades administrativas del IMSS y el logro de sus
objetivos.
Realizar el anlisis cuantitativo y cualitativo de resultados obtenidos de la medicin de

clima y cultura institucional y coordinar la elaboracin de programas de acciones de
mejora a nivel nacional y su seguimiento, y dar seguimiento a la mejora del clima
institucional.
Asesorar y orientar tcnicamente en materia de clima organizacional a las unidades

administrativas en el desarrollo, implementacin y seguimiento de sus acciones de
mejora programadas, as como proporcionar retroalimentacin tcnica, y en su caso
proponer acciones correctivas, preventivas y/o alternativas de solucin.
Desarrollar metodologas para generar informacin en los diagnsticos de clima y/o de

cultura institucional mediante el diseo y ejecucin de estudios, instrumentos de
medicin, deteccin de reas de oportunidad, entrevistas, entre otras, y presentar
propuestas de atencin, que pudieran incluir el desarrollo de herramientas.
Desarrollar propuestas de estrategias que propicien la institucionalizacin de una cultura

organizacional apropiada, con la finalidad de facilitar a las unidades administrativas del
IMSS el generar entre el personal del IMSS ambientes laborales encaminados al logro de
los objetivos del Instituto.
Desarrollar investigacin de mejores prcticas nacionales e internacionales de clima y

cultura organizacional, y deteccin de casos de xito al interior del IMSS, para desarrollar
propuestas de implementacin.
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DE ADMINISTRACIN
Desarrollar la estrategia para mantener una red de enlaces y alianzas con las reas
responsables, que favorezcan mejorar el clima y la cultura institucional, con el propsito
de asegurar la sostenibilidad y reproductibilidad de las acciones de mejora
implementadas.
Desarrollar y proponer a la red de enlaces eventos de sensibilizacin al cambio y de

motivacin, y prcticas mejoradas que permitan la implementacin de las estrategias de
cambios para la cultura organizacional y de mejora al clima organizacional institucional.

Programas Gubernamentales.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.3.2 Coordinacin de Competitividad y Capacitacin
Acordar las modificaciones y actualizaciones de la documentacin normativa, con la

finalidad de emitir documentos que homologuen criterios de operacin y otorguen
funcionalidad en la aplicacin de los programas a nivel nacional.
Validar el programa de difusin de la documentacin normativa vigente, a fin de se

difunda y se haga del conocimiento de la misma por parte de las Coordinaciones
Delegacionales de Competitividad, Capacitacin para su aplicacin.
Aprobar el programa de supervisiones y asesoras de las Coordinaciones Delegacionales

de Competitividad y Capacitacin, a fin de validar el apego de la operacin a la
documentacin normativa vigente y contribuir con su alineacin.
Coordinar la aplicacin de la deteccin de necesidades de capacitacin para la

fundamentacin y conformacin del anteproyecto de capacitacin y presupuesto, a fin de
formular el Programa Anual de Capacitacin Institucional.
Supervisar la asignacin y ejercicio de los recursos presupuestales a nivel nacional, para

su aplicacin dentro del Programa Anual de Capacitacin Institucional, a fin de verificar la
aplicacin del ejercicio de dichos recursos en acciones de capacitacin.
Aprobar el Programa Anual de Capacitacin institucional, a fin de que las acciones de

capacitacin se efecten bajo lneas estratgicas institucionales y en cumplimiento a la
Formular y difundir los programas de habilitacin y actualizacin de instructores, a fin de

captar a los posibles instructores internos que apoyarn en las acciones de capacitacin
institucionales.
Instrumentar las medidas para la emisin de planes formativos de capacitacin interna y

la documentacin que sustente la participacin del personal, a fin de homologar los
criterios de estructuracin del material dispuesto para acciones de capacitacin a nivel
nacional.
Consolidar a travs de la Comisin Nacional Mixta de Capacitacin y Adiestramiento, la

capacitacin y adiestramiento promocional a plazas Escalafonarias y para Cambio de
Rama, a fin de cumplir con las obligaciones contractuales de capacitacin al personal.
Aprobar las estrategias y programas de asesora para la implementacin y

mantenimiento del Modelo Institucional de Competitividad MC, a fin de que se difundan
los elementos tcnicos necesarios para su aplicacin.
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DE ADMINISTRACIN
Supervisar los resultados de las evaluaciones efectuadas a las Unidades participantes en

el Modelo Institucional de Competitividad MC, a fin de determinar las acciones
necesarias para su optimizacin.
Vigilar que se difunda los programas de formacin en materia de competitividad, as

como estudios, tendencias e innovaciones de los Modelos de Competitividad a nivel
nacional e internacional, que sirvan como base de la actualizacin y optimizacin del
Modelo Institucional de Competitividad MC.
Supervisar los resultados derivados de la integracin de reportes de las Unidades

Mdicas, Sociales y Administrativas, a fin de verificar el cumplimiento de los criterios
emitidos y disposiciones de la Norma del Modelo Institucional para la competitividad
MC.
Aprobar el programa de operacin para la gestin de reconocimientos y distintivos del

Premio IMSS a la Competitividad, asegurando la participacin de evaluadores y
Unidades Mdicas, Sociales y Administrativas.
Validar los criterios sobre los cuales se realiza la evaluacin y entrega del Premio IMSS a
las Unidades participantes, a fin de que la entrega se realice de conformidad a la
Difundir los programas de asesora para la fundamentacin de mejores prcticas, a fin de

determinar la institucionalizacin de aquellas que por su mbito de aplicacin resulten
viables.
Vigilar el cumplimiento de los estndares de Unidades Mdicas participantes, para el

proceso de Certificacin ante el Sistema Nacional de Certificacin de Establecimientos
de Atencin Mdica.
Consolidar los mecanismos necesarios para la participacin de Unidades Mdicas,

Sociales o Administrativas en certmenes estatales, nacionales e internacionales en
materia de competitividad.

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DE ADMINISTRACIN
8.1.3.2.1 Coordinacin Tcnica de Competitividad
Validar y verificar las propuestas de creacin o modificacin de la normatividad en

materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prcticas y Mejora de Procesos, con la
finalidad de determinar la inclusin o exclusin de lineamientos, directrices, polticas,
derivadas de las necesidades de operacin o innovaciones en las Unidades Mdicas,
Sociales o Administrativas.
Coordinar y supervisar la difusin de la normatividad en materia de Competitividad,

Premio IMSS, Mejores Prcticas y Mejora de Procesos a las Unidades Mdicas, Sociales
o Administrativas.
Evaluar que las Unidades Mdicas, Sociales y Administrativas, apliquen la normatividad

en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prcticas y Mejora de Procesos en
sus programas de trabajo.
Validar tcnicamente las estrategias y programas de asesora dirigidos a los rganos

Normativos, Unidades Mdicas de Alta Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de
Competitividad y Capacitacin, para la difusin, implementacin y mantenimiento del
Modelo Institucional para la Competitividad MC, con el fin de brindar elementos tcnicos
para la mejora de los procesos y servicios de las Unidades Mdicas, Sociales o
Administrativas.
Evaluar el cumplimiento de los criterios establecidos en el Modelo Institucional para la

Competitividad MC, para medir el avance de la implementacin en Unidades Mdicas,
Validar tcnicamente programas de formacin en materia de competitividad, as como

estudios sobre nuevas tendencias e innovaciones de los Modelos de Calidad y
Competitividad a nivel nacional e internacional, para el desarrollo del talento y la
actualizacin del Modelo Institucional para la Competitividad.
Validar los informes que integran los resultados de las Unidades Mdicas, Sociales o
Administrativas que han cumplido con los criterios y disposiciones de la Norma del
Modelo Institucional para la Competitividad MC, para su inscripcin al Premio IMSS a la
Competitividad.
Coordinar la operacin de los procesos de inscripcin, evaluacin y apoyo a la gestin de

reconocimientos y distintivos del Premio IMSS a la Competitividad, para regular la
participacin de Evaluadores y Unidades Mdicas, Sociales o Administrativas en el
certamen.
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DE ADMINISTRACIN
Identificar y evaluar, conforme a los criterios y disposiciones de la Norma del Modelo

Institucional para la Competitividad, el grado de madurez de las Unidades Mdicas,
Sociales o Administrativas que han participado en distintas versiones del Premio IMSS a
la Competitividad, con el fin de disear estrategias de implementacin para las no
ganadoras y de mantenimiento para las ganadoras.
Coordinar las acciones de asesora y diseo de mtodos de trabajo, para la identificacin

y fundamentacin de las posibles Mejores Prcticas generadas en las Unidades Mdicas,
Promover la opinin tcnica de los rganos Normativos para la dictaminacin de las

Mejores Prcticas Institucionales de conformidad con la normatividad aplicable.
Coordinar las acciones de asesora dirigidas a los rganos Normativos, Unidades

Mdicas de Alta Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y
Capacitacin, para la documentacin e institucionalizacin de Mejores Prcticas
generadas en las Unidades Mdicas, Sociales o Administrativas.
Coordinar la asesora para el cumplimiento de los estndares de las Unidades Mdicas

comprometidas por el Instituto, para su participacin en el proceso de Certificacin ante
el Sistema Nacional de Certificacin de Establecimientos de Atencin Mdica.
Consolidar mecanismos y proyectos de asesora y orientacin, para preparar y patrocinar

a las Unidades Mdicas, Sociales o Administrativas que participen en certmenes
estatales, nacionales e internacionales en materia de calidad y competitividad.
Coordinar la asesora en materia de competitividad en las Unidades Mdicas, Sociales o

Administrativas, para el desarrollo de programas y proyectos especiales, que contemplen
la medicin, anlisis, implementacin, evaluacin y documentacin de procesos y
servicios.
Las dems que encomiende la Direccin de Administracin, la Unidad de Organizacin,

Capacitacin y Competitividad as como la Coordinacin de Competitividad y
Capacitacin.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.3.2.1.1 Divisin de Competitividad en Unidades Mdicas
Disear propuestas de creacin o modificacin de la normatividad en materia de

Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prcticas y Mejora de Procesos, con la finalidad
de responder a las necesidades de la operacin o de innovacin en metodologas de
trabajo de las Unidades Mdicas.
Difundir la normatividad en materia de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prcticas y

Mejora de Procesos, a fin de procurar que las Unidades Mdicas conozcan la
normatividad establecida.
Verificar que las Unidades Mdicas apliquen la normatividad en materia de

Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prcticas y Mejora de Procesos en sus
programas de trabajo, con la finalidad de que cumplan con los lineamientos, directrices y
polticas establecidas.
Asesorar a la Direccin de Prestaciones Mdicas, Unidades Mdicas de Alta

Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitacin en la
metodologa y herramientas de trabajo, para la difusin, implementacin o mantenimiento
del Modelo Institucional para la Competitividad MC en las Unidades Mdicas.
Verificar el cumplimiento de los criterios establecidos en el Modelo Institucional para la

Competitividad "MC", para conocer el estatus del proceso de implementacin en las
Unidades Mdicas y elaborar informes de avance.
Disear programas de formacin en materia de competitividad, as como estudios sobre

nuevas tendencias e innovaciones de los Modelos de Calidad y Competitividad a nivel
nacional e internacional, para formar profesionales especializados y para la mejora del
Modelo de Competitividad.

Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitacin en el
proceso de seleccin de Unidades Mdicas, as como en la elaboracin de
autodiagnstico y visita de verificacin, para su participacin en el Premio IMSS a la
Competitividad.
Supervisar las acciones de inscripcin, evaluacin y apoyo a la gestin de

reconocimiento y distintivos del Premio IMSS a la Competitividad, para asegurar la
realizacin del certamen en Unidades Mdicas.
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DE ADMINISTRACIN
Llevar a cabo el anlisis tcnico y normativo del grado de madurez de las Unidades
Mdicas que han participado en las distintas versiones del Premio IMSS a la
Competitividad, con la finalidad de elaborar y proponer estrategias de implementacin
para las no ganadoras y de mantenimiento para las ganadoras.
Asesorar a los rganos Normativos de Prestaciones Mdicas, Unidades Mdicas de Alta

Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitacin, en la
normatividad vigente en la materia, para la identificacin y fundamentacin de las
posibles mejores prcticas generadas en las Unidades Mdicas.
Gestionar la opinin tcnica de la Direccin de Prestaciones Mdicas para la

dictaminacin de mejores prcticas en Unidades Mdicas, a fin de dar cumplimiento al
proceso.

Especialidad y Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitacin, para la
documentacin e institucionalizacin de Mejores Prcticas generadas en las Unidades
Mdicas.
Verificar, en conjunto con las Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y

Capacitacin o en su caso directamente en las Unidades Mdicas de Alta Especialidad,
el cumplimiento de los estndares de calidad y seguridad del paciente de las Unidades
Mdicas comprometidas, para la Certificacin ante el Sistema Nacional de Certificacin
de Establecimientos de Atencin Mdica.
Gestionar asesoras en materia de certificacin para Establecimientos de Atencin

Mdica, para preparar a las Unidades Mdicas.
Asesorar en materia de competitividad a las Unidades Mdicas, para el desarrollo de

programas y proyectos especiales, que contemplen la medicin, anlisis,
implementacin, evaluacin y documentacin de procesos y servicios.

la Coordinacin de Competitividad y Capacitacin as como la Coordinacin Tcnica de
Competitividad.
Pgina 216 de 275 Clave: 1000-002-001

DE ADMINISTRACIN
8.1.3.2.1.2 Divisin de Competitividad en Unidades Administrativas

trabajo de las Unidades Administrativas.

Mejora de Procesos, a fin de procurar que las Unidades Administrativas conozcan la
normatividad establecida.
Verificar que las Unidades Administrativas apliquen la normatividad en materia de

Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prcticas y Mejora de Procesos en sus
programas de trabajo, con la finalidad de que cumplan con los lineamientos, directrices y
polticas establecidas.
Asesorar a las Direcciones Normativas y Coordinaciones Delegacionales de

Competitividad y Capacitacin en la metodologa y herramientas de trabajo, para la
difusin, implementacin o mantenimiento del Modelo Institucional para la Competitividad
MC en las Unidades Administrativas.

Unidades Administrativas y elaborar informes de avance.


Competitividad y Capacitacin en el proceso de seleccin de Unidades Administrativas,
as como en la elaboracin de autodiagnstico y visita de verificacin, para su
participacin en el Premio IMSS a la Competitividad.

realizacin del certamen en Unidades Administrativas.
Llevar a cabo el anlisis tcnico y normativo del grado de madurez de las Unidades
Administrativas que han participado en las distintas versiones del Premio IMSS a la
Competitividad, con la finalidad de elaborar y proponer estrategias de implementacin
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DE ADMINISTRACIN

Competitividad y Capacitacin, en la normatividad vigente en la materia, para la
identificacin y fundamentacin de las posibles mejores prcticas generadas en las
Unidades Administrativas.
Disear con las reas correspondientes, programas de capacitacin dirigidos a las

Coordinaciones Delegacionales de Competitividad y Capacitacin, para dar cumplimiento
a la implementacin y/o mantenimiento del Modelo Institucional para la Competitividad
MC, Premio IMSS a la Competitividad, programas de mejora de procesos y en materia
de mejores prcticas, en Unidades Administrativas.
Analizar y disear propuestas para la actualizacin de la normatividad aplicable a la

operacin de la Divisin con el fin de mejorar su desempeo
Asesorar a las Direcciones Normativas y a las Coordinaciones Delegacionales de

Competitividad y Capacitacin, en la normatividad vigente en la materia, para la
identificacin y fundamentacin de las posibles mejores prcticas generadas en las
Unidades Administrativas.
Gestionar la opinin tcnica de las Direcciones Normativas para la dictaminacin de

mejores prcticas en Unidades Administrativas, a fin de dar cumplimiento al proceso.

Competitividad y Capacitacin, para la documentacin e institucionalizacin de Mejores
Prcticas generadas en las Unidades Administrativas.
Llevar a cabo asesoras en materia de calidad y competitividad, para preparar y

patrocinar a las Unidades Administrativas a que participen en certmenes estatales,
nacionales e internacionales.
Asesorar en materia de competitividad a las Unidades Administrativas, para el desarrollo

de programas y proyectos especiales, que contemplen la medicin, anlisis,
Verificar el cumplimiento de los programas de mejora continua implementados en

Unidades Administrativas, con el propsito de evaluar su impacto y resultados.

la Coordinacin de Competitividad y Capacitacin as como la Coordinacin Tcnica de
Competitividad.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.3.2.1.3 Divisin de Competitividad en Unidades Sociales

trabajo de las Unidades de Prestaciones Sociales.

Mejora de Procesos, con el propsito de que las Unidades de Prestaciones Sociales
conozcan la normatividad establecida.
Verificar que las Unidades de Prestaciones Sociales apliquen la normatividad en materia

de Competitividad, Premio IMSS, Mejores Prcticas y Mejora de Procesos en sus
programas de trabajo.
Asesorar a la Direccin de Prestaciones Econmicas y Sociales y Coordinaciones

Delegacionales de Competitividad y Capacitacin en la metodologa y herramientas de
trabajo, para la difusin, implementacin o mantenimiento del Modelo Institucional para la
Competitividad MC en las Unidades de Prestaciones Sociales.

Unidades de Prestaciones Sociales y elaborar informes de avance.


Delegacionales de Competitividad y Capacitacin en el proceso de seleccin de
Unidades de Prestaciones Sociales, as como en la elaboracin de autodiagnstico y
visita de verificacin, para su participacin en el Premio IMSS a la Competitividad.

realizacin del certamen en Unidades de Prestaciones Sociales.
Llevar a cabo el anlisis tcnico y normativo del grado de madurez de las Unidades de
Prestaciones Sociales que han participado en las distintas versiones del Premio IMSS a
la Competitividad, con la finalidad de elaborar y proponer estrategias de implementacin
Pgina 219 de 275 Clave: 1000-002-001

DE ADMINISTRACIN

Delegacionales de Competitividad y Capacitacin, en la normatividad vigente en la
materia, para la identificacin y fundamentacin de las posibles mejores prcticas
generadas en las Unidades de Prestaciones Sociales.
Gestionar la opinin tcnica de la Direccin de Prestaciones Econmicas y Sociales para

la dictaminacin de mejores prcticas en Unidades de Prestaciones Sociales, a fin de dar
cumplimiento al proceso.

Delegacionales de Competitividad y Capacitacin, para la documentacin e
institucionalizacin de Mejores Prcticas generadas en las Unidades de Prestaciones
Sociales.
Llevar a cabo asesoras en materia de calidad y competitividad, para preparar y

patrocinar a las Unidades de Prestaciones Sociales a que participen en certmenes
estatales, nacionales e internacionales.
Asesorar en materia de competitividad a las Unidades de Prestaciones Sociales, para el

desarrollo de programas y proyectos especiales, que contemplen la medicin, anlisis,
Verificar el cumplimiento de los programas de mejora continua implementados en

Unidades de Prestaciones Sociales, con el propsito de evaluar su impacto y resultados.
Las dems que encomiende la Unidad de Organizacin, Capacitacin y Competitividad, la

Coordinacin de Competitividad y Capacitacin as como la Coordinacin Tcnica de
Competitividad.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.3.2.2 Coordinacin Tcnica de Capacitacin
Validar y verificar las propuestas de nueva creacin y actualizaciones efectuadas a la

documentacin normativa vigente, con la finalidad de emitir documentos que homologuen
criterios de operacin y otorguen mayor eficiencia en la aplicacin de los programas a
nivel nacional.
Supervisar la difusin de la documentacin normativa vigente, a fin de asegurar el

conocimiento de la misma por parte de las reas responsables de su operacin a nivel
nacional, para su correcta aplicacin.
Coordinar el programa de supervisiones y asesoras en las reas de capacitacin a nivel

nacional, a fin de evaluar el apego de la operacin a la documentacin normativa vigente
y orientar su alineacin.
Consolidar los resultados de la deteccin de necesidades de capacitacin en los

anteproyectos de capacitacin y presupuesto, a fin de formular el Programa Anual de
Capacitacin Institucional.
Programar los recursos presupuestales necesarios para la ejecucin del Programa Anual
de Capacitacin Institucional, a fin de que se cuente con la disponibilidad para su
aplicacin.
Supervisar la ejecucin del Programa Anual de Capacitacin institucional, a fin de

verificar la imparticin de las acciones programadas y el ejercicio de los recursos
asignados al mismo.
Controlar los procesos de planeacin, organizacin y/o logstica de los programas de

capacitacin bsica, selectiva, de Induccin al rea y al puesto, orientacin prejubilatoria,
programas gubernamentales y desarrollo directivo y gerencial, del personal de los
rganos Normativos, con la finalidad de que estos se ejecuten en las condiciones
ptimas, en tiempo y forma.
Validar que se realice la imparticin de los programas de capacitacin bsica, selectiva,

de Induccin al rea y al puesto, orientacin prejubilatoria, programas gubernamentales y
desarrollo directivo y gerencial, del personal de los rganos Normativos, a fin de
proporcionar a los participantes, elementos de capacitacin necesarios para su desarrollo
y formacin.
Coordinar con la Comisin Nacional Mixta de Capacitacin y Adiestramiento, la

programacin y aplicacin de la capacitacin y adiestramiento Promocional a Plazas
Escalafonarias y para Cambio de Rama, a fin de dar cumplimiento a las obligaciones
contenidas en el Contrato Colectivo de Trabajo.
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DE ADMINISTRACIN
Coordinar el programa habilitacin de instructores internos, a fin fomentar la participacin

del personal como instructor y que se integre la plantilla de instructores habilitados
internos a nivel nacional.
Aprobar la elaboracin y actualizacin de los planes formativos presenciales de los

diversos programas de capacitacin a su cargo, as como de aquellos elaborados por los
rganos Normativos, a fin de asegurar que los materiales utilizados en la capacitacin
contengan los requisitos mnimos para su aplicacin.
Verificar que se emitan las Constancias de Competencias o habilidades laborales, de

instructores o de participacin segn corresponda, para cumplir con la entrega de la
documentacin que compruebe la participacin del personal en la capacitacin.
Supervisar la adquisicin, distribucin y entrega de los reconocimientos para el personal

al comprobar que ha laborado por periodos de 25 o 30 de antigedad en el Instituto.
Controlar la adquisicin, distribucin y entrega de los reconocimientos para el personal

que se jubila por aos de servicio en el Instituto, en atencin a la informacin derivada de
la Comisin Mixta de Jubilaciones y pensiones.
Acordar bases de colaboracin con dependencias, entidades o instituciones educativas y

supervisar el cumplimiento de las mismas, a fin de apoyar los proyectos prioritarios del
Instituto.

Organizacin, Capacitacin y Competitividad as como la Coordinacin de Competitividad
y Capacitacin.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.3.2.2.1 Divisin de Capacitacin para el Nivel Central
Verificar la logstica y aplicacin de la Capacitacin Bsica que se imparta a los

aspirantes a ingreso, a travs del Curso de Integracin a la Misin Institucional y Sindical
del Instituto (IMIS), a fin de brindar los aspectos generales de integracin y pertenencia
para los prximos trabajadores.
Coordinar la programacin y aplicacin de evaluaciones de Capacitacin Selectiva,

generando la integracin de resultados de la capacitacin para ingreso, con la finalidad
de que cada aspirante de continuidad al proceso selectivo que corresponda para cada
rgano Normativo.
Dar seguimiento a la aplicacin de la Induccin al rea y al puesto del personal de nuevo

ingreso o que cambia de adscripcin o de puesto de los rganos Normativos, a fin de
cumplir con la orientacin sobre los aspectos fundamentales de su actividad a desarrollar
que le permitan si debida integracin.
Realizar las gestiones operativas necesarias para la efectuar la planificacin, inscripcin

y logstica de las acciones de capacitacin correspondientes a la Orientacin
Prejubilatoria, Programas Gubernamentales, instructores Habilitados, Desarrollo Directivo
y Gerencial del personal de los rganos Normativos, as como de aquellas establecidas
por la Unidad de Organizacin, Capacitacin y Competitividad.
Verificar que se efecte la imparticin de las acciones de capacitacin correspondientes

a la Orientacin Prejubilatoria, Programas Gubernamentales, instructores Habilitados,
Desarrollo Directivo y Gerencial, segn corresponda el caso.
Verificar que se realice la emisin y entrega de las Constancias de Competencias o

Habilidades Laborales, instructores habilitados o de participacin segn corresponda a la
accin de capacitacin, as como el registro de las primeras ante la STPS.
Validar los planes formativos presenciales de capacitacin elaborados en el mbito de su

competencia correspondientes a la Capacitacin Bsica, Orientacin Prejubilatoria,
Programas Gubernamentales, Habilitacin y Actualizacin de Instructores Habilitados,
Desarrollo Directivo y Gerencial y Competencias resultantes de Evaluacin de
Desempeo.
Desarrollar contenidos y planes formativos para realizar capacitacin en plataformas

tecnolgicas disponibles, que optimicen y brinden capacitacin de vanguardia al
personal.
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DE ADMINISTRACIN
Verificar que los planes formativos que se elaboren las Direcciones Normativas y las
Coordinaciones de Competitividad y Capacitacin de los rganos de Operacin
Administrativa Desconcentrada, cumplan con los requerimientos bsicos para su
conformacin y estar en posibilidad de homologar los criterios de emisin. apoyar en la
elaboracin de los planes formativos de Capacitacin Selectiva, Modelos de
Competitividad y dems que requieran los rganos Normativos o Coordinaciones
Delegacionales de Competitividad y Capacitacin
Analizar y controlar la solicitud de requerimientos y distribucin de reconocimientos por

antigedad, jubilacin por aos de servicios e instructores habilitados de los rganos de
Gestionar la entrega y comprobacin de los reconocimientos por antigedad, jubilacin

por aos de servicios e instructores habilitados, as como el pago del estmulo econmico
de stos ltimos, con la finalidad de contar con la documentacin que avale la entrega de
los distintivos y reconocimientos de los rganos Normativos.
Verificar las comprobaciones de entrega de reconocimientos por antigedad, jubilacin

por aos de servicios e instructores habilitados de los rganos de Operacin
Conciliar con las entidades o dependencias del gobierno federal, instituciones educativas
de educacin media superior y superior, la emisin de bases de colaboracin, a fin de
que se fomente la inclusin de estudiantes a los programas de servicio social que ofrece
el Instituto.
Instrumentar el registro de programas de servicio social, prcticas profesionales,

residencias profesionales, estadas y otros modelos, as como la formalizacin de bases
de colaboracin, a fin de que los estudiantes realicen las actividades asignadas conforme
al documento establecido en cada uno de los rganos Normativos requirentes.
Brindar seguimiento a los reportes mensuales de programacin y presupuesto de los

programas y proyectos registrados por los rganos Normativos y rganos de Operacin

Capacitacin.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.3.2.2.2 Divisin de Capacitacin para los rganos de Operacin Administrativa

Desconcentrada
Verificar la logstica y aplicacin de la Capacitacin Bsica que se imparta a los

aspirantes a ingreso, a travs del Curso de Integracin a la Misin Institucional y Sindical
del Instituto (IMIS), a fin de brindar los aspectos generales de integracin y pertenencia
para los prximos trabajadores.
Coordinar la programacin y aplicacin de evaluaciones de Capacitacin Selectiva,

generando la integracin de resultados de la capacitacin para ingreso, con la finalidad
de que cada aspirante de continuidad al proceso selectivo que corresponda para cada
rgano Normativo.
Dar seguimiento a la aplicacin de la Induccin al rea y al puesto del personal de nuevo

ingreso o que cambia de adscripcin o de puesto de los rganos Normativos, a fin de
cumplir con la orientacin sobre los aspectos fundamentales de su actividad a desarrollar
que le permitan si debida integracin.
Realizar las gestiones operativas necesarias para la efectuar la planificacin, inscripcin

y logstica de las acciones de capacitacin correspondientes a la Orientacin
Prejubilatoria, Programas Gubernamentales, instructores habilitados, desarrollo directivo
y gerencial del personal de los rganos Normativos, as como de aquellas establecidas
por la Unidad de Organizacin, Capacitacin y Competitividad.
Verificar que se efecte la imparticin de las acciones de capacitacin correspondientes

a la Orientacin Prejubilatoria, Programas Gubernamentales, instructores habilitados,
desarrollo directivo y gerencial, segn corresponda el caso, a fin de cumplir con el
programa anual de capacitacin autorizado.
Verificar que se realice la emisin y entrega de las constancias de competencias o

habilidades laborales, instructores habilitados o de participacin segn corresponda a la
accin de capacitacin, as como el registro de las primeras ante la STPS, a fin de
otorgar el documento que avale la participacin o aprobacin de la capacitacin.
Validar los planes formativos presenciales de capacitacin elaborados en el mbito de su

competencia, correspondientes a la capacitacin bsica, orientacin prejubilatoria,
programas gubernamentales, habilitacin y actualizacin de instructores habilitados,
desarrollo directivo y gerencial y competencias resultantes de evaluacin de desempeo.
Desarrollar contenidos y planes formativos para realizar capacitacin en plataformas

tecnolgicas disponibles, que optimicen y brinden capacitacin de vanguardia al
personal.
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DE ADMINISTRACIN
Verificar que los planes formativos que se elaboren las Direcciones Normativas y las
Coordinaciones de Competitividad y Capacitacin de los rganos de Operacin
Administrativa Desconcentrada, cumplan con los requerimientos bsicos para su
conformacin y estar en posibilidad de homologar los criterios de emisin, apoyar en la
elaboracin de los planes formativos de capacitacin selectiva, modelos de
competitividad y dems que requieran los rganos Normativos o Coordinaciones
Delegacionales de Competitividad y Capacitacin.
Analizar y controlar la solicitud de requerimientos y distribucin de reconocimientos por

antigedad, jubilacin por aos de servicios e instructores habilitados de los rganos de
Operacin Administrativa Desconcentrada, con la finalidad de que estos se entreguen en
tiempo y forma.
Gestionar la entrega y comprobacin de los reconocimientos por antigedad, jubilacin

por aos de servicios e instructores habilitados, as como el pago del estmulo econmico
de stos ltimos, con la finalidad de contar con la documentacin que avale la entrega de
los distintivos y reconocimientos de los rganos Normativos.
Verificar las comprobaciones de entrega de reconocimientos por antigedad, jubilacin

por aos de servicios e instructores habilitados de los rganos de Operacin
Conciliar con las entidades o dependencias del gobierno federal, instituciones educativas
de educacin media superior y superior, la emisin de bases de colaboracin, a fin de
que se fomente la inclusin de estudiantes a los programas de servicio social que ofrece
el Instituto.
Instrumentar el registro de programas de servicio social, prcticas profesionales,

residencias profesionales, estadas y otros modelos, as como la formalizacin de bases
de colaboracin, a fin de que los estudiantes realicen las actividades asignadas conforme
al documento establecido en cada uno de los rganos Normativos requirentes.
Brindar seguimiento a los reportes mensuales de programacin y presupuesto de los

programas y proyectos registrados por los rganos Normativos y rganos de Operacin

Capacitacin.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.3.0.3 Coordinacin Tcnica de Evaluacin y Control
Supervisar y coordinar la recepcin, turno y seguimiento de documentacin del mbito de

competencia de la Unidad con el fin de cumplir en tiempo y forma con los compromisos
asignados a la Unidad.
Supervisar y coordinar la emisin de comunicados, oficios, notas informativas con otras

instancias al interior del IMSS as como instituciones ajenas al instituto, para el desahogo
de los temas compromiso de la Unidad.
Definir y controlar los mecanismos de comunicacin formal y su seguimiento de la

Unidad.
Coordinar el diseo instrumentos de control que faciliten el logro de los objetivos de la

Unidad de Organizacin, Capacitacin y Competitividad.
Desarrollar los mecanismos de comunicacin que permitan al personal de las

coordinaciones normativas adscritas a la Unidad de Organizacin, Capacitacin y
Competitividad aplicar los mecanismos de control.
Supervisar la Implementacin y sistematizacin de las herramientas de control

instrumentadas en la Unidad para lograr la consolidacin de informes para la toma de
decisiones.
Coordinar el diseo e implementacin de los criterios de evaluacin del desempeo de la

Unidad, a fin de asegurar que la medicin de las acciones desarrolladas sean
congruentes con el cumplimiento de los objetivos estratgicos encomendados a la
Unidad.
Integrar informes de gestin y operacin de la Unidad de Organizacin, Capacitacin y

Competitividad de manera peridica para consolidar la informacin que ser validada y
presentada a la Direccin de Administracin.
Derivar los proyectos estratgicos encomendados a la Unidad de Organizacin,

Capacitacin y Competitividad derivados por los rganos Superiores a la Direccin de
Administracin.
Dar seguimiento a los proyectos estratgicos encomendados a la Unidad de

Organizacin, Capacitacin y Competitividad derivados por los rganos Superiores a la
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DE ADMINISTRACIN

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DE ADMINISTRACIN
8.1.4 Coordinacin de Infraestructura Inmobiliaria
Coordinar la elaboracin e implementacin de las normas y documentos tcnicos que

regulen, en el mbito Institucional, los procesos de planeacin, programacin,
presupuestacin, contratacin, ejecucin, supervisin, control, recepcin de los trabajos,
finiquito y acta de extincin de derechos y obligaciones de las obras pblicas y de
los servicios relacionados con las mismas, de conformidad con la normatividad vigente.
Coordinar los procesos de planeacin, programacin, presupuestacin, contratacin,

ejecucin, supervisin, control, recepcin de los trabajos, finiquito y acta de extincin de
derechos y obligaciones de las obras pblicas y de los servicios relacionados con
las mismas del mbito de su competencia, de conformidad con las leyes, reglamentos,
disposiciones y/o polticas establecidas por autoridades federales competentes y/o por
los rganos superiores del Instituto.
Coordinar las acciones para la integracin del Programa de Inversin Fsica del
ejercicio de que se trate, para ser aplicado a las necesidades de infraestructura mdica
y/o no mdica del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), que incluye el
equipamiento asociado a la obra, conforme a la legislacin y normatividad vigente.
Instrumentar las acciones para la realizacin de los estudios de preinversin, ya sea por
contratacin o con recursos humanos y materiales institucionales, para definir la
factibilidad tcnica, econmica, ecolgica y social de las obras que habrn de conformar
el Programa de Inversin Fsica, del ejercicio presupuestal de que se trate.
Validar la factibilidad tcnica de las propuestas de inversin fsica de los proyectos de

obras pblicas y su equipamiento, con base en la informacin que integran las reas
Requirentes en las Cedulas de Evaluacin de Proyectos de Inversin Fsica para Obra
Pblica (CEPI OP) y en el documental que acredite y sustente la opinin favorable de la
Direccin Normativa correspondiente a la infraestructura mdica y/o no mdica que se
requiera.
Coordinar las acciones para la asignacin de los recursos presupuestales en el

Programa de Inversin Fsica, del programa de sustitucin de equipamiento
electromecnico de unidades en operacin, de la infraestructura mdica y/o no mdica.
Aprobar la CEPI OP de las obras que se incluirn en el Programa de Inversin Fsica

bajo la responsabilidad de la Coordinacin de Infraestructura Inmobiliaria (CII).
Coordinar las acciones para la integracin del proyecto del presupuesto del Programa
de Inversin Fsica, para incluirse en la propuesta del Presupuesto de Egresos de la
Federacin del Instituto Mexicano del Seguro Social, a efecto de que por conducto de la
Direccin de Finanzas se someta a consideracin del Consejo Tcnico (CT).
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DE ADMINISTRACIN
Coordinar las acciones ante las instancias competentes de la Direccin de Finanzas,

para contar oportunamente en el Sistema de Planeacin de Recursos Institucionales
(PREI), en el ejercicio de que se trate, con la disponibilidad de los recursos
presupuestales autorizados en el Programa de Inversin Fsica.
Ejercer el carcter de Vocal Propietario del Comit Institucional de Obras Pblicas

(CIOP).
Presentar a consideracin del CIOP, con base en los montos publicados en el

Presupuesto de Egresos de la Federacin, del ejercicio fiscal de que se trate, los
montos mximos para los procedimientos de contratacin por adjudicacin directa e
invitacin a cuando menos tres personas, que podrn aplicar los rganos Normativos, de
Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS.
Promover que los rganos Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y

Operativos del IMSS, en el mbito de su competencia, realicen el seguimiento de la
adquisicin de los bienes muebles para el equipamiento de unidades nuevas,
ampliaciones, remodelaciones o adecuaciones, de las obras en proceso bajo su
responsabilidad, conforme al programa de ejecucin convenido de la obra de que se trate
y al presupuesto autorizado.
Aprobar conforme a lo determinado en las Polticas, Bases y Lineamientos en Materia de

Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas del IMSS (POBALINES), el
fallo para la adjudicacin de los contratos de las obras o servicios, de los procedimientos
de contratacin por licitacin pblica o invitacin a cuando menos tres personas del
mbito de su competencia, que realiza la Divisin de Concursos y Contratos.
Coordinar las acciones para la difusin a los rganos Normativos, de Operacin

Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, as como al rgano Interno de
Control en el IMSS (OIC), de la Informacin concerniente a sus techos presupuestales
autorizados, los presupuestos ejercidos y comprometidos; el avance fsico-financiero y la
evaluacin correspondiente del Programa de Inversin Fsica.
Ejercer la facultad de atraccin de las acciones de obras desconcentradas, de acuerdo a

la magnitud, caractersticas y complejidad de los trabajos a realizar o de las necesidades
del Instituto.
Coordinar las acciones para atender los procesos de revisin que realizan los rganos de
control y de fiscalizacin; para la integracin de los programas gubernamentales, as
como de los que deriven de las solicitudes de acceso a la informacin pblica
gubernamental.
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DE ADMINISTRACIN
Instrumentar las medidas preventivas y/o correctivas, determinadas en los resultados de

las auditoras practicadas a las contrataciones de las obras y de los servicios
relacionados con las mismas, responsabilidad de la CII.
Evaluar y aprobar, de acuerdo a la magnitud y complejidad de los trabajos a ejecutar, la

factibilidad de apoyar a la Residencia de Obra con la contratacin de supervisin externa.
Certificar documentos y expedir las constancias documentales que se requieran, del

Aprobar la designacin del Residente de Obra o de los Servicios responsabilidad de la

CII y, en su caso, la plantilla tcnica que integrar la Residencia de que se trate
Coordinar las acciones para la evaluacin, seguimiento y control de las actividades

establecidas en los programas de trabajo aprobados por la Direccin General,
responsabilidad de la Direccin de Administracin, para el desarrollo de la infraestructura
inmobiliaria.
Instrumentar las acciones en el mbito de su competencia, para aplicar el presupuesto

de inversin fsica autorizado por el Consejo Tcnico, en la ejecucin del Programa de
Inversin Fsica.
Participar en la Comisin Mixta de la Cmara Mexicana de la Industria de la

Construccin.
Las dems que se deriven de la Ley del Seguro Social, del Reglamento Interior del
Instituto Mexicano del Seguro Social, de los acuerdos del Consejo Tcnico y las que
expresamente le encomiende el Director de Administracin.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.4.1 Coordinacin Tcnica de Proyectos y Construccin de Inmuebles
Supervisar y aprobar la integracin de las normas y procedimientos para regular la

realizacin de los estudios de preinversin, del diseo y desarrollo de proyectos
ejecutivos y de los documentos tcnicos y normativos que se aplicarn en la ejecucin,
supervisin, control y finiquito de las obras pblicas y de los servicios relacionados con
las mismas; as como las guas de dotacin de mobiliario y equipo de unidades mdicas
y/o no mdicas, para cumplir con el Programa de Inversin Fsica.
Someter a la autorizacin del Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria el documento

que sustenta el ejercicio de la opcin, de no realizar licitacin pblica y, en su caso,
proponer la o las persona(s) fsica(s) o moral(es) a la o las que se le(s) formular
invitacin para participar en el procedimiento de contratacin a travs de invitacin a
cuando menos tres personas o para la solicitud de cotizacin en la adjudicacin directa.
Integrar el Programa Anual de Trabajo del mbito de su competencia, someterlo a la

autorizacin del Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria, as como supervisar su
implementacin y cumplimiento.
Participar en la integracin del programa de sustitucin de equipamiento electromecnico

de unidades mdicas y/o no mdicas, en operacin.
Supervisar que la Divisin de Proyectos y/o la Divisin de Construccin en el mbito de

su competencia elaboren en tiempo y forma, las respuestas que se dan a las solicitudes
de aclaracin, dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los
procedimientos de contratacin responsabilidad de la CII, aprobando el envo de las
respuestas a la Divisin de Concursos y Contratos.
Validar y obtener la autorizacin del Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria de la

designacin del Residente de la Obra o de los Servicios Relacionados con las Mismas,
de las contrataciones responsabilidad de la CII y, en su caso, de la plantilla tcnica que
integrar la Residencia.

su competencia proporcionen a la Divisin de Concursos y Contratos, cuando as lo
requiera sta, el apoyo tcnico en la evaluacin del o los documento(s) tcnico(s) y
econmico(s) que especficamente se establezcan, de la o las solicitud(es) de cotizacin
o de las proposiciones recibidas en los procedimientos de contratacin responsabilidad
de la CII.
Participar en Comits y Grupos de Trabajo que le instruya el Coordinador de

Infraestructura Inmobiliaria.
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DE ADMINISTRACIN

su competencia, cuando la normatividad aplicable as lo determine, elaboren los trminos
de referencia para la contratacin y ejecucin de las obras o de los servicios
relacionados con las mismas responsabilidad de la CII, solicitando a la Divisin de
Concursos y Contratos realice el procedimiento de contratacin.
Supervisar el desarrollo de los proyectos ejecutivos contratados para cubrir las

necesidades de infraestructura mdica y/o no mdica, de las obras responsabilidad de la
CII, asegurndose que se cuente con la validacin de los rganos Normativos
correspondientes, otorgando la aprobacin para su ejecucin.
Validar tcnicamente que las acciones de obra cuenten con presupuesto, el cual se
integrar al Programa de Inversin Fsica que se someter a la autorizacin del CT.

su competencia, verifiquen el cumplimiento de las obligaciones contractuales de las
obras y/o de los servicios relacionados con las mismas, responsabilidad de la CII, desde
la instalacin de la Residencia de Obra o de los Servicios hasta el finiquito y cierre
administrativo.

su competencia, elaboren las respuestas o informes tcnicos de las observaciones
determinadas en las auditoras practicadas a las contrataciones, de las obras y/o los
servicios relacionados con las mismas, responsabilidad de la CII, asegurndose que se
promueva, en tiempo y forma, la atencin y solventacin de las mismas.

su competencia, elaboren los informes que requiere el OIC, derivado de las
inconformidades que presenten los licitantes en los procedimientos de contratacin
responsabilidad de la CII.
Supervisar que la Divisin de Proyectos y/o la Divisin de Construccin soliciten en

tiempo y forma a la Divisin de Concursos y Contratos los procedimientos de
contratacin de su competencia, as como de las solicitudes de convenios modificatorios
o adicionales que se requieran de las obras o de los servicios relacionados con las
mismas en ejecucin o desarrollo, responsabilidad de la CII.
Promover conjuntamente con la Divisin de Evaluacin y Seguimiento Financiero, las

propuestas de adecuaciones presupuestarias del Programa Inversin Fsica, para
determinar el monto de los recursos compensados o adicionales.
Supervisar que el equipamiento asociado a obra por rea, servicio y local este acorde a
los espacios determinados en los planos de mobiliario, a lo establecido en el Modelo
Continuo de Equipamiento y al Proyecto Mdico Arquitectnico.
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DE ADMINISTRACIN
Instrumentar las acciones tcnico normativas para la elaboracin del Programa de

Inversin Fsica del presupuesto de inversin autorizado por el Consejo Tcnico,
verificando sus avances, de acuerdo con lo establecido por los rganos Superiores del
IMSS y de conformidad con las normatividad vigente.
Promover, de acuerdo a la magnitud y complejidad de las obras, la factibilidad de apoyar

a la Residencia de Obra en la supervisin y control de la ejecucin de los trabajos con la
contratacin de supervisin externa.
Supervisar que la Divisin de Proyectos realice la revisin y validacin normativa de los

proyectos ejecutivos que sean contratados por los rganos Normativos y/o los de
Operacin Administrativa Desconcentrada responsables de ejercer el gasto de inversin
fsica.
Proponer al Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria el programa anual de

capacitacin del personal adscrito a la Coordinacin Tcnica de Proyectos y
Construccin de Inmuebles, as como al de los rganos Normativos, de Operacin
Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS.
Las dems que en el mbito de su competencia instruya el titular de la Coordinacin

Infraestructura Inmobiliaria, as como las que establezcan otros documentos normativos
institucionales vigentes.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.4.1.1 Divisin de Proyectos
Coadyuvar con la opinin tcnica normativa, del mbito de su competencia, en la

integracin de las acciones de obra del Programa de Inversin Fsica previa a la
autorizacin del CT.
Realizar las acciones normativas y operativas del control inmobiliario, de los estudios de
preinversin, del desarrollo de proyectos arquitectnicos y de ingenieras y, en general,
de las que se requieran para el desarrollo de la infraestructura mdica y/o no mdica del
IMSS.
Proponer al Residente de Servicios y, en su caso, la plantilla tcnica que integrar la

Residencia, obteniendo la autorizacin correspondiente.
Verificar que se elaboren los trminos de referencia para la contratacin de los servicios
del mbito de su competencia, otorgando su visto bueno y obteniendo la aprobacin del
Coordinador Tcnico de Proyectos y Construccin de Inmuebles.
Efectuar las solicitudes de los procedimientos de contratacin del mbito de su

competencia, a la Divisin de Concursos y Contratos, acompaadas de la
documentacin tcnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal
correspondiente, previa autorizacin del titular de la Coordinacin Tcnica de Proyectos y
Construccin de Inmuebles.
Efectuar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de los servicios en

proceso del mbito de su competencia, verificando que se integre la justificacin tcnica
debidamente fundada y motivada acompaada de la suficiencia presupuestal.
Proporcionar a la Divisin de Construccin los planos, memorias de clculo y

documentos tcnicos generados en el mbito de su competencia, necesarios para que se
tramiten, en tiempo y forma, las licencias y permisos para la ejecucin de las obras.
Proporcionar a la Divisin Construccin todos los documentos tcnicos necesarios para

que gestione oportunamente los procedimientos de contratacin de las obras pblicas y/o
de los servicios relacionados con las mismas, que se requieran para la edificacin de la
infraestructura mdica y/o no mdica del IMSS, de los nuevos proyectos de inversin
fsica.
Revisar y validar normativamente los proyectos ejecutivos que realicen los rganos
Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS.
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DE ADMINISTRACIN
Otorgar apoyo normativo a los rganos Normativos, de Operacin Administrativa

Desconcentrada y Operativos del IMSS en la elaboracin de los estudios de ingeniera,
planos y dems elementos tcnicos necesarios de las obras que tengan bajo su
responsabilidad, para coadyuvar en el cumplimiento del Programa de Inversin Fsica.
Elaborar y difundir los lineamientos normativos institucionales, necesarios, para el

equipamiento de unidades mdicas y/o no mdicas.
Revisar conjuntamente con el rea Mdica Normativa, que el equipamiento asociado a

obra por rea, servicio y local, este acorde a los espacios determinados en los planos de
mobiliario, a lo establecido en el Modelo Continuo de Equipamiento y al Proyecto Mdico
Arquitectnico.
Verificar que el equipamiento de las unidades mdicas y/o no mdicas, cumpla con los
lineamientos institucionales y con la normatividad establecida en la materia.
Evaluar el desarrollo de los proyectos ejecutivos, del mbito de su competencia,

verificando que cumpla con las condiciones tcnicas y normativas de diseo, otorgando
su visto bueno y obteniendo la aprobacin del Coordinador Tcnico de Proyectos y
Construccin de Inmuebles para su construccin.
Atender, analizar y validar los cambios al proyecto arquitectnico y/o de ingenieras y/o
especificaciones particulares que solicite la Divisin de Construccin durante la ejecucin
de los trabajos, de las obras responsabilidad de la CII.
Verificar que se elaboren las respuestas del mbito tcnico normativo de su

competencia, a las solicitudes de aclaracin, dudas o cuestionamientos formuladas por
los licitantes, en los procedimientos de contratacin responsabilidad de la CII y se enven
en tiempo y forma a la Divisin de Concursos y Contratos.
Verificar cuando as lo requiera la Divisin de Concursos y Contratos, que en el mbito

de su competencia se evalu el o los documento(s) que especficamente se determinen,
de las proposiciones tcnicas y/o econmicas recibidas en los procedimientos de
contratacin por licitacin pblica o invitacin a cuando menos tres personas o de las
cotizaciones solicitadas por las asignaciones directas, competencia de la CII.
Verificar e identificar, cuando se solicite la evaluacin de las proposiciones o de las

cotizaciones, la o las que cumplen y la o las que tienen incumplimientos a los requisitos y
condiciones establecidos en la convocatoria o en la solicitud de cotizacin, determinando
de las que incumplen las causales de desechamiento debidamente fundamentadas y
motivadas y de las cotizaciones los errores u omisiones detectados, entregando el
resultado correspondiente en tiempo y forma a la Divisin de Concursos y Contratos.
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DE ADMINISTRACIN
Verificar que se elaboren los documentos que contengan las repuestas o informes
tcnicos del mbito de su competencia, de las observaciones determinadas en los
resultados de las auditoras practicadas a las obras y/o a los servicios relacionados con
las mismas responsabilidad de la CII, otorgando su Visto Bueno y sometindolo a la
aprobacin del Coordinador Tcnico de Proyectos y Construccin de Inmuebles para
realizar los trmites correspondientes.
Verificar en el mbito de su competencia, que se integren los informes previos y tcnicos

requeridos por el OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes
en los procedimientos de contratacin responsabilidad de la CII, otorgando su visto
bueno y obteniendo la autorizacin del Coordinador Tcnico de Proyectos y Construccin
de Inmuebles.
Verificar en el mbito de su competencia, el cumplimiento de las obligaciones

contractuales hasta el cierre administrativo y finiquito de las obras y/o de los servicios
relacionados con las mismas que son responsabilidad de la CII y en cuyas
contrataciones interviene como rea Responsable de la Ejecucin de los Trabajos.
Elaborar el programa de capacitacin y actualizacin, en el mbito de su competencia,

dirigido al personal de los rganos Normativos, de Operacin Administrativa
Desconcentrada y Operativos del IMSS.

Tcnica de Proyectos y Construccin de Inmuebles, as como las que establezcan otros
documentos normativos institucionales vigentes.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.4.1.1.1 Subjefatura de Divisin de Proyectos Arquitectnicos y de Ingeniera
Integrar la informacin de las necesidades de acciones de obra de infraestructura mdica

y/o no mdica que solicitan las reas usuarias y aprueban las Direcciones Normativas del
IMSS.
Apoyar y asesorar a las reas usuarias en la integracin del programa de necesidades

de infraestructura inmobiliaria, que sustenta el desarrollo del anteproyecto arquitectnico
correspondiente.
Gestionar ante las reas usuarias, la autorizacin del anteproyecto arquitectnico

correspondiente a la infraestructura mdica y/o no mdica a ejecutar, a efecto de
desarrollar el Proyecto Ejecutivo.
Comprobar en el mbito de su competencia, que en la localidad donde se dispone la

inversin, se cuente con los servicios de infraestructura de desarrollo urbano y municipal
que cubra las necesidades mnimas para determinar la viabilidad de la edificacin de la
infraestructura mdica y/o no mdica.
Integrar y actualizar las normas y criterios de diseo aplicables al desarrollo de los

proyectos ejecutivos.
Revisar que se aplique la normatividad vigente en el desarrollo de los proyectos

ejecutivos y sus correspondientes catlogos de conceptos, de las obras responsabilidad
de la CII, as como comprobar que las actividades de diseo se realicen en tiempo y
forma, llevando registros de los avances, para cumplir con la programacin establecida.
Revisar que se aplique la normatividad vigente en el desarrollo de los proyectos

ejecutivos y sus correspondientes catlogos de conceptos, responsabilidad de los
rganos Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos del
IMSS, a efecto de sealar observaciones o bien otorgar su visto bueno validndolo
normativamente para las acciones correspondientes.
Efectuar la recopilacin de datos e informacin relativa a los registros climatolgicos de

la zona o regin de que se trate, para especificar el equipamiento a utilizar en la
construccin de las unidades mdicas y/o no mdicas responsabilidad de la CII.
Realizar la actualizacin de las especificaciones tcnicas de diseo y gestionar su

aprobacin.
Elaborar los trminos de referencia y la solicitud de la contratacin de los servicios, del

mbito de su competencia, a la Divisin de Concursos y Contratos, anexando la
documentacin tcnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal, obteniendo
la autorizacin correspondiente.
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DE ADMINISTRACIN
Elaborar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de los servicios en

proceso, del mbito de su competencia, verificando que se integre la justificacin tcnica
debidamente fundada y motivada, as como de la suficiencia presupuestal.
Elaborar en el mbito de su competencia las respuestas a las solicitudes de aclaracin,

dudas o cuestionamientos que formulan los licitantes en los procedimientos de
contratacin responsabilidad de la CII, envindolas en tiempo y forma a la Divisin de
Concursos y Contratos.
Realizar en el mbito de su competencia la evaluacin del o los documento(s) tcnico(s)

y/o econmico(s) que instruya el titular de la Divisin, previa solicitud de la Divisin de
Concursos y Contratos, de los procedimientos de contratacin por licitacin pblica o
invitacin a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las
asignaciones directas, determinando en la licitacin o invitacin las que cumplen y las
que tienen incumplimientos, precisando de stas ltimas las causales de desechamiento
debidamente fundadas y motivadas; tratndose de las cotizaciones las inconsistencias
detectadas, el resultado de la evaluacin del procedimiento de que se trate se entregar
en tiempo y forma.
Elaborar los informes previos y tcnicos del mbito de su competencia, requeridos por el
OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en los
procedimientos de contratacin responsabilidad de la CII, sometindolos a la autorizacin
correspondiente.
Elaborar las repuestas o informes tcnicos del mbito de su competencia, de las

observaciones determinadas en los resultados de las auditoras practicadas a las obras
y/o a los servicios responsabilidad de la CII, obteniendo el visto bueno del titular de la
Divisin y la aprobacin del Coordinador Tcnico de Proyectos y Construccin de
Inmuebles realizndose los trmites correspondientes.
Realizar investigacin de proveedores de materiales y equipos para mantener

actualizado el catlogo de especificaciones tcnicas generales.
Aplicar las diferentes disciplinas tcnicas que requiere cada diseo de edificio,
analizando las instalaciones que se deben disear para asignar al personal adecuado.

Las dems que en el mbito de su competencia instruya el titular de la Divisin.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.4.1.1.2 Subjefatura de Divisin de Investigacin, Equipamiento y Desarrollo de

Proyectos Sustentables
Realizar las acciones tcnicas normativas para integrar los Programas Arquitectnicos,
que se aplicarn en el desarrollo de los Proyectos Ejecutivos de las unidades mdicas
y/o no mdicas, para su ejecucin en obra.
Integrar nuevas tecnologas en el desarrollo de los Proyectos Ejecutivos de las unidades

mdicas y/o no mdicas, considerando la participacin de los Organismos Certificadores
correspondientes.
Elaborar e integrar el catlogo de materiales y equipo para la construccin, documento

referente para determinar los que habrn de aplicar en cada proyecto.
Proporcionar asistencia tcnica, cuando lo soliciten los Organismos Nacionales o

Extranjeros; los rganos Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y
Operativos del IMSS, en la integracin y desarrollo de los programas arquitectnicos,
para el desarrollo de los proyectos ejecutivos correspondientes.
Elaborar y actualizar de acuerdo a la normatividad institucional aplicable, las Cdulas de

Especificaciones Tcnicas de los Insumos y Equipos para la Construccin de unidades
mdicas y/o no mdicas.
Proporcionar a los rganos Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y

Operativos del IMSS las normas y especificaciones tcnicas para la contratacin de
estudios y proyectos ejecutivos, de las unidades mdicas y/o no mdicas que requieren
los procesos operativos del IMSS.
Revisar que el proyecto de equipamiento (paquete de diseo, planos de mobiliario,

sealizacin, ambientacin y guas mecnicas), cumpla con la normatividad del IMSS y
satisfaga los requerimientos de las reas Operativas correspondientes.
Colaborar con los rganos normativos en el proceso de equipamiento, para que ste
llegue en tiempo y forma a las unidades en construccin.
Revisar que los planos, especificaciones tcnicas y guas mecnicas de los proyectos
ejecutivos de las de unidades mdicas y/o no mdicas, a cargo de la CII, cumplan con la
normatividad institucional y la emitida por otros organismos reguladores del Sector Salud.
Asesorar a los rganos Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y

Operativos del IMSS para que cumplan normativamente con los criterios de diseo, con
las guas de equipamiento y los requerimientos de proteccin civil.
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DE ADMINISTRACIN
Elaborar los trminos de referencia y la solicitud de la contratacin de los servicios, del

mbito de su competencia, a la Divisin de Concursos y Contratos, anexando la
documentacin tcnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal, obteniendo
la autorizacin correspondiente.

proceso del mbito de su competencia, verificando que se integre la justificacin tcnica


en tiempo y forma.
correspondiente.

Divisin y la aprobacin del Coordinador Tcnico de Proyectos y Construccin de
Inmuebles efectuando los trmites correspondientes.

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DE ADMINISTRACIN
8.1.4.1.1.3 Subjefatura de Divisin de Evaluacin, Estudios de Preinversin y

Factibilidad de Proyectos
Analizar la informacin de la inversin de obras autorizadas en la Cdula de Evaluacin

de Proyectos de Inversin Fsica Mdica (CEPI Mdica) para gestionar su inclusin en el
Programa de Inversin Fsica, a travs de la CEPI OP.

Operativos del IMSS el estado que guarda el proceso de inclusin de las acciones de
obra de su responsabilidad, al Programa de Inversin Fsica.
Colaborar con la Divisin de Evaluacin y Seguimiento Financiero, en la programacin de

los recursos del presupuesto de inversin fsica autorizado por el CT, para el desarrollo
de los programas institucionales mdico y/o no mdico.
Realizar el seguimiento de la aplicacin de la CEPI Mdica y de la CEPI OP.
Comprobar en el mbito de su competencia, que en la localidad donde se dispone la

inversin, se cuente con los servicios de infraestructura urbana y municipal, as como de
los estudios topogrficos y geolgicos, para determinar la viabilidad de los predios
propuestos para la edificacin de la infraestructura mdica y/o no mdica.
Revisar que se integre a la CEPI OP el costo estimado de la obra objeto de la solicitud de

inclusin en el Programa de Inversin Fsica.
Elaborar la ficha tcnica de los estudios de preinversin, los trminos de referencia y la

solicitud de contratacin a la Divisin de Concursos y Contratos, de los servicios del
mbito de su competencia, acompaada de la documentacin tcnica necesaria y el
respaldo de la suficiencia presupuestal, obteniendo la autorizacin correspondiente.

proceso, del mbito de su competencia, verificando que se integre la justificacin tcnica

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DE ADMINISTRACIN

en tiempo y forma.
correspondiente.

Divisin y la aprobacin del Coordinador Tcnico de Proyectos y Construccin
de Inmuebles efectuando los trmites correspondientes.
Elaborar el programa de capacitacin y actualizacin en el mbito de su competencia,

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DE ADMINISTRACIN
8.1.4.1.2 Divisin de Construccin
Realizar las acciones normativas y operativas en la planeacin, programacin, ejecucin,

supervisin, control, recepcin de los trabajos, finiquito y acta de extincin de derechos y
obligaciones de las obras pblicas y de los servicios relacionados con las mismas, de
conformidad con las leyes, reglamentos y dems disposiciones aplicables en el mbito
de su competencia.
Verificar que se elaboren los trminos de referencia para la contratacin de las obras y/o
servicios del mbito de su competencia, otorgando su visto bueno y obteniendo la
aprobacin del Coordinador Tcnico de Proyectos y Construccin de Inmuebles.
Efectuar las solicitudes de los procedimientos de contratacin del mbito de su

competencia, a la Divisin de Concursos y Contratos, acompaadas de la
documentacin tcnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal
correspondiente, previa autorizacin del titular de la Coordinacin Tcnica de Proyectos y
Efectuar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de las obras o de los

servicios en proceso del mbito de su competencia, verificando que se integre la
justificacin tcnica debidamente fundada y motivada acompaada de la suficiencia
presupuestal.

competencia, a las solicitudes de aclaracin, dudas o cuestionamientos formuladas por
los licitantes, en los procedimientos de contratacin responsabilidad de la CII y se enven
en tiempo y forma a la Divisin de Concursos y Contratos.
Verificar cuando as lo requiera la Divisin de Concursos y Contratos, que en el mbito

de su competencia se evalu el o los documento(s) que especficamente se determinen,
de las proposiciones tcnicas y/o econmicas recibidas en los procedimientos de
contratacin por licitacin pblica o invitacin a cuando menos tres personas o de las
cotizaciones solicitadas por las asignaciones directas, competencia de la CII.
Verificar e identificar, cuando se solicite la evaluacin de las proposiciones o de las

cotizaciones, la o las que cumplen y la o las que tienen incumplimientos a los requisitos y
condiciones establecidos en la convocatoria o en la solicitud de cotizacin, determinando
de las que incumplen las causales de desechamiento debidamente fundamentadas y
motivadas y de las cotizaciones los errores u omisiones detectados, entregando el
resultado correspondiente en tiempo y forma a la Divisin de Concursos y Contratos.
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DE ADMINISTRACIN
tcnicos del mbito de su competencia, de las observaciones determinadas en los
las mismas responsabilidad de la CII, otorgando su Visto Bueno y sometindolo a la
aprobacin del Coordinador Tcnico de Proyectos y Construccin de Inmuebles
efectuando los trmites correspondientes.
Verificar en el mbito de su competencia, que se integren los informes previos y tcnicos

requeridos por el OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en
los procedimientos de contratacin responsabilidad de la CII, otorgando su visto bueno y
obteniendo la autorizacin del Coordinador Tcnico de Proyectos y Construccin de
Inmuebles.
Verificar en el mbito de su competencia, el cumplimiento de las obligaciones

contractuales hasta el cierre administrativo y finiquito de las obras y/o de los servicios
relacionados con las mismas que son responsabilidad de la CII y en cuyas
contrataciones interviene como rea Responsable de la Ejecucin de los Trabajos.
Efectuar el seguimiento y soporte tcnico normativo de las obras a cargo de los rganos
Promover conjuntamente con la Divisin de Evaluacin y Seguimiento Financiero las

propuestas de adecuaciones presupuestarias, para determinar el monto de los recursos
compensados o adicionales del Programa de Inversin Fsica.
Verificar que las estimaciones, de trabajos de obra ejecutada del mbito de su

competencia, estn debidamente autorizadas por el Residente de que se trate, conforme
a los plazos estipulados en el contrato respectivo.
Proponer al Residente de Obra o de Servicios y, en su caso, la plantilla tcnica que

integrar la Residencia, obteniendo la autorizacin correspondiente.
Gestionar la contratacin del Residente designado y, en su caso, de la plantilla que

integrar la Residencia, de las obras o de los servicios relacionados con la mismas,
Gestionar la validacin de la Divisin de Proyectos en los cambios al proyecto

arquitectnico y/o de ingenieras y/o especificaciones particulares, que solicite el
Residente de Obra durante la ejecucin de los trabajos, de las contrataciones
Implementar los procesos y las metodologas que incidan en la ejecucin de los trabajos
y que promuevan que las obras se realicen en calidad, tiempo y costo.
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DE ADMINISTRACIN
Gestionar ante la Divisin de Concursos y Contratos la revisin del costo de los insumos
y del precio unitario, de los conceptos no previstos en el catlogo de conceptos del
contrato de origen, autorizados por el Residente de Obra, de las contrataciones
Gestionar ante la Divisin de Concursos y Contratos la revisin de los factores de ajuste

de costos directos de los conceptos previamente autorizados por el Residente de Obra,
de las contrataciones responsabilidad de la CII.
Otorgar asesora, en el mbito tcnico normativo de su competencia a los rganos

Participar en la Comisin Mixta Instituto Mexicano del Seguro Social y la Cmara

Mexicana de la Industria de la Construccin.
Participar como Vocal en el Comit Institucional de Obra Pblica.


Tcnica de Proyectos y Construccin de Inmuebles, as como las que establezcan los
documentos normativos institucionales vigentes.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.4.1.2.1 Subjefatura de Divisin de Construccin Zona Norte
Proporcionar a las reas Responsables de la Ejecucin de los Trabajos de los rganos

Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS bajo la
cobertura de la Zona Norte, el apoyo tcnico normativo que requieran en materia de
supervisin y control de la ejecucin de los trabajos, as como del finiquito y cierre
administrativo de las contrataciones que sean de su responsabilidad.
Realizar conjuntamente con el Residente de Obra y el Superintendente de la empresa

contratista, de las contrataciones responsabilidad de la CII bajo la cobertura de la Zona
Norte, la revisin del programa de ejecucin general de los trabajos para establecer su
grado de cumplimiento y, en su caso, las medidas preventivas y/o correctivas a aplicar,
revisando peridicamente el cumplimiento de las obligaciones contractuales durante la
vigencia del contrato de que se trate.
Revisar que las estimaciones autorizadas por el Residente de las contrataciones de las
obras o servicios responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de la Zona Norte, cumplan
con las condiciones de pago estipuladas en el contrato respectivo.
Integrar la documentacin tcnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal

a la solicitud de contratacin que se formule a la Divisin de Concursos y Contratos, de
las obras y/o servicios del mbito de su competencia, obteniendo el Visto Bueno del
titular de la Divisin y la aprobacin del Coordinador Tcnico de Proyectos y
Gestionar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de las obras o

servicios en proceso, responsabilidad de la CII bajo la cobertura de la Zona Norte,
verificando que la Residencia de Obra integre la justificacin tcnica debidamente
fundada, motivada y firmada, as como de la suficiencia presupuestal, del o los
programas que sustenten el convenio.

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DE ADMINISTRACIN

detectadas, el resultado de la evaluacin del procedimiento de que se trate, se entregar
en tiempo y forma, de las obras o servicios responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de
la Zona Norte.
Revisar y elaborar conjuntamente con el Residente de que se trate, las repuestas o

informes tcnicos de las observaciones determinadas en los resultados de las auditoras
practicadas a las obras y/o a los servicios responsabilidad de la CII bajo la cobertura de
la Zona Norte, obteniendo el Visto Bueno del titular de la Divisin y la aprobacin del
Coordinador Tcnico de Proyectos y Construccin de Inmuebles; verificando que se
apliquen las medidas preventivas y/o correctivas, efectuando los trmites
correspondientes.
procedimientos de contratacin responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de la Zona
Norte sometindolos a la autorizacin correspondiente.
Elaborar el programa y realizar las visitas aleatorias a las obras en proceso de las reas
Responsables de la Ejecucin de los Trabajos de los rganos Normativos, de Operacin
Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS bajo la cobertura normativa de la
Zona Norte (Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Colima, Jalisco,
Michoacn, Nayarit, Sinaloa, Sonora, Chihuahua, Coahuila, Durango, Nuevo Len, San
Luis Potos, Tamaulipas y Zacatecas) para revisar el cumplimiento de las obligaciones
contractuales y del o los programa(s) de ejecucin general de los trabajos, sometiendo a
consideracin del titular de la Divisin el resultado y las medidas preventivas y/o
correctivas que, en su caso, se requieran aplicar.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.4.1.2.2 Subjefatura de Divisin de Construccin Zona Centro Sur

Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS bajo la
cobertura de la Zona Centro Sur, el apoyo tcnico normativo que requieran en materia de
supervisin y control de la ejecucin de los trabajos, as como del finiquito y cierre
administrativo de las contrataciones que sean de su responsabilidad.
Realizar conjuntamente con el Residente de Obra y el Superintendente de la empresa

contratista, de las contrataciones responsabilidad de la CII bajo la cobertura de la Zona
Centro Sur, la revisin del programa de ejecucin general de los trabajos para establecer
su grado de cumplimiento y, en su caso, las medidas preventivas y/o correctivas a
aplicar, revisando peridicamente el cumplimiento de las obligaciones contractuales
durante la vigencia del contrato de que se trate.
Revisar que las estimaciones autorizadas por el Residente de las contrataciones de las
obras o servicios responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de la Zona Centro Sur,
cumplan con las condiciones de pago estipuladas en el contrato respectivo.
Integrar la documentacin tcnica necesaria y el respaldo de la suficiencia presupuestal

a la solicitud de contratacin que se formule a la Divisin de Concursos y Contratos, de
las obras y/o servicios del mbito de su competencia, obteniendo el Visto Bueno del
titular de la Divisin y la aprobacin del Coordinador Tcnico de Proyectos y
Gestionar las solicitudes de convenios modificatorios o adicionales de las obras o

servicios en proceso, responsabilidad de la CII bajo la cobertura de la Zona Centro Sur,
verificando que la Residencia de Obra integre la justificacin tcnica debidamente
fundada, motivada y firmada, as como de la suficiencia presupuestal, del o los
programas que sustenten el convenio.

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DE ADMINISTRACIN

y/o econmico(s) que instruya el titular de la Divisin, previa solicitud de la Divisin
de Concursos y Contratos, de los procedimientos de contratacin por licitacin pblica o
en tiempo y forma, de las obras o servicios responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de
la Zona Centro Sur.
Revisar y elaborar conjuntamente con el Residente de que se trate, las repuestas o

informes tcnicos de las observaciones determinadas en los resultados de las auditoras
practicadas a las obras y/o a los servicios responsabilidad de la CII bajo la cobertura de
la Zona Centro Sur, obteniendo el Visto Bueno del titular de la Divisin y la aprobacin
del Coordinador Tcnico de Proyectos y Construccin de Inmuebles; verificando que se
apliquen las medidas preventivas y/o correctivas, efectuando los trmites
correspondientes.
procedimientos de contratacin responsabilidad de la CII, bajo la cobertura de la Zona
Centro Sur sometindolos a la autorizacin correspondiente.
Elaborar el programa y realizar las visitas aleatorias, a las obras en proceso de las reas
Zona Centro Sur (Guanajuato, Guerrero, Morelos, Estado de Mxico Oriente, Estado de
Mxico Poniente, Quertaro, Distrito Federal Norte, Distrito Federal Sur, Inmuebles
Centrales, Campeche, Chiapas, Hidalgo, Oaxaca, Puebla, Quintana Roo, Tabasco,
Tlaxcala, Veracruz Norte, Veracruz Sur, Yucatn) para revisar el cumplimiento de las
obligaciones contractuales y del o los programa(s) de ejecucin general de los trabajos,
sometiendo a consideracin del titular de la Divisin el resultado y las medidas
preventivas y/o correctivas que, en su caso, se requieran aplicar.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.4.1.2.3 Subjefatura de Divisin de Programacin y Control

Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS el
apoyo tcnico normativo que requieran en materia de control y seguimiento de las
obligaciones contractuales y el cumplimiento de los programas establecidos, de las obras
o servicios de su competencia.
Revisar y analizar mensualmente el informe del comportamiento de la ruta crtica de las

obras en proceso responsabilidad de la Coordinacin de Infraestructura Inmobiliaria, a
efecto de identificar las actividades crticas e informar de stas al titular de la Divisin, a
efecto de promover la ejecucin de los trabajos en tiempo, costo y calidad.
Apoyar al Residente de Obra a identificar los recursos que debe aplicar el contratista en
la ejecucin de los trabajos de las obras contratadas por la Coordinacin de
Infraestructura Inmobiliaria, con base en los programas de utilizacin: de mano de obra,
de materiales, de maquinaria y equipos y del personal tcnico administrativo, reportando
al titular de la Divisin las incidencias detectadas con relacin a las programaciones
vigentes.
Revisar y analizar mensualmente el informe del avance fsico financiero de los trabajos
ejecutados de las obras contratadas por la Coordinacin de Infraestructura Inmobiliaria,
verificando el cumplimiento del programa de ejecucin general de los trabajos vigente,
reportando las incidencias detectadas al titular de la Divisin proponiendo medidas
preventivas y/o correctivas a aplicar.


en tiempo y forma, de las obras o servicios responsabilidad de la CII.
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DE ADMINISTRACIN
Revisar y elaborar conjuntamente con el Residente de que se trate, en el mbito de su

competencia, las repuestas o informes tcnicos de las observaciones determinadas en
los resultados de las auditoras practicadas a las obras y/o a los servicios
responsabilidad de la CII, obteniendo el Visto Bueno del titular de la Divisin y la
aprobacin del Coordinador Tcnico de Proyectos y Construccin de Inmuebles;
verificando que se apliquen las medidas preventivas y/o correctivas, efectuando los
trmites correspondientes.
correspondiente.
Elaborar el programa y realizar las visitas aleatorias, a las obras en proceso de las reas
Zona Norte (Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Colima, Jalisco,
Michoacn, Nayarit, Sinaloa, Sonora, Chihuahua, Coahuila, Durango, Nuevo Len, San
Luis Potos, Tamaulipas y Zacatecas) y de la Zona Centro Sur (Guanajuato, Guerrero,
Morelos, Estado de Mxico Oriente, Estado de Mxico Poniente, Quertaro, Distrito
Federal Norte, Distrito Federal Sur, Inmuebles Centrales, Campeche, Chiapas, Hidalgo,
Oaxaca, Puebla, Quintana Roo, Tabasco, Tlaxcala, Veracruz Norte, Veracruz Sur,
Yucatn) para revisar el cumplimiento del o los programa(s) de ejecucin general de los
trabajos, sometiendo a consideracin del titular de la Divisin el resultado y las medidas
preventivas y/o correctivas que, en su caso, se requieran aplicar.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.4.1.3 Divisin de Evaluacin y Seguimiento Financiero
Realizar las acciones normativas y operativas para la integracin, control y seguimiento

del Programa de Inversin Fsica, tendientes a promover el ejercicio del presupuesto de
inversin fsica autorizada, con base en la normatividad que le resulte aplicable.
Integrar el proyecto del presupuesto del Programa de Inversin Fsica, con la

informacin de las propuestas gestionadas por las Direcciones Normativas, Delegaciones
o Unidades de Medicina de Alta Especialidad (UMAE), incluidas las que abarquen ms
de un ejercicio presupuestal; para conjuntar a la Propuesta Institucional del Presupuesto
de Egresos de la Federacin, que se someter a consideracin del Consejo Tcnico del
IMSS (CT), por conducto de la Direccin de Finanzas.
Verificar la congruencia y disponibilidad presupuestaria, as como el calendario de los

proyectos de inversin fsica en el Mdulo de Proyectos de Inversin del Sistema de
Planeacin de Recursos Institucionales (PREI), a fin de gestionar la autorizacin de las
adecuaciones presupuestales necesarias para eficientar el ejercicio del presupuesto y
cumplir el programa anual de obras autorizado.
Efectuar el registro en el Sistema de Planeacin de Recursos Institucionales (PREI) los

nuevos proyectos de obra que se autoricen a cargo de la Coordinacin de Infraestructura
Inmobiliaria (CII) previa validacin de las combinaciones contables - presupuestales que
involucran las codificaciones de identificacin del proyecto.
Difundir a los rganos Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y

Operativos del IMSS el programa-presupuesto anual de obras pblicas, servicios
relacionados con las mismas y equipamiento asociado, incluidas las acciones de obra
que abarquen ms de un ejercicio presupuestal del IMSS, con base en la aprobacin del
Presupuesto de Egresos de la Federacin del ejercicio correspondiente.
Gestionar ante la Direccin de Finanzas el Oficio de Liberacin de Inversin (OLI), para

el presupuesto de obra, y equipamiento asociado a obra, con base en las guas remitidas
por parte de la Divisin de Proyectos, y del equipamiento de otros programas; segn sea
el caso, autorizado por el CT, conforme a las disposiciones normativas aplicables que
emita la Direccin de Finanzas y difundirlos a los rganos Normativos, de Operacin
Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS.
Gestionar ante las instancias competentes de la Direccin de Finanzas, la disponibilidad

oportuna en el PREI, de los recursos autorizados en el programa-presupuesto anual de
obras pblicas y equipamiento asociado, para su ejercicio, registro, conciliacin y control.
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DE ADMINISTRACIN
Proporcionar los montos mximos que podrn aplicar los rganos Normativos, de
Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, en los procedimientos
no sujetos a licitacin pblica (adjudicacin directa o invitacin a cuando menos tres
personas), previsto por el artculo 43 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, con base en lo dispuesto en el Presupuesto de Egresos
de la Federacin del ejercicio fiscal que corresponda a fin de someterlos a autorizacin
del Comit Institucional de Obra Pblica, por conducto del Coordinador de Infraestructura
Inmobiliaria.
Atender las solicitudes de adecuaciones presupuestarias debidamente autorizadas y

formuladas por los rganos Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y
Operativos del IMSS y que resulten indispensables, para eficientar el ejercicio
del presupuesto y cumplir el Programa Anual de Obras autorizado.
Gestionar por conducto de la Direccin de Finanzas la autorizacin del CT de las

propuestas de adecuacin presupuestaria del programa-presupuesto anual de obras y su
equipamiento asociado.
Efectuar el registro de informacin de todos los contratos y convenios de obras pblicas y

servicios relacionados con las mismas, as como de los anticipos, estimaciones, facturas
y servicios municipales, generados por el avance en la ejecucin de obras a nivel
nacional, para su incorporacin al Sistema de Consulta de Obras (SICOBRA).
Realizar el corte mensual del ejercicio del presupuesto anual de obras y servicios
relacionados con las mismas, as como sus modificaciones, generando el documento
denominado Programa de Construcciones, para su difusin a los rganos Normativos,
de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, as como a las
Divisiones que conforman la estructura orgnica de la CII, con la finalidad de coadyuvar
en la toma de decisiones del mbito de su competencia.
Evaluar y dar seguimiento mensual al comportamiento del avance financiero de las obras
con respecto al presupuesto programado y cumplimiento de las obras terminadas,
difundiendo oportunamente a las reas Responsables de Contratacin las observaciones
que resulten de los avances y desviaciones detectados en el ejercicio de los
presupuestos autorizados.
Atender a las preguntas formuladas por los participantes en las juntas de aclaraciones de
los procedimientos de contratacin, responsabilidad de la CII, referentes a la evaluacin
de la capacidad financiera, previa solicitud de la Divisin de Concursos y Contratos, que
contenga el escrito presentado por el licitante.
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DE ADMINISTRACIN
Efectuar conforme a la normatividad vigente el anlisis de la capacidad financiera,

tomando como base la documentacin contable y fiscal presentada por las
empresas participantes en los procedimientos de contratacin por licitacin pblica o
invitacin a cuando menos tres personas, a cargo de la CII, proporcionando el resultado
a la Divisin de Concursos y Contratos, para considerarlo en la integracin del fallo que
habr de emitirse.
Integrar, operar, actualizar y dar mantenimiento al SICOBRA en la red Interna de

Transmisin de datos (INTRANET), para la explotacin de sus bases de datos en cuanto
al registro de los presupuestos autorizados de los compromisos contractuales y del
seguimiento del avance fsico financiero en su ejercicio.
Efectuar el procesamiento de datos que permita atender el requerimiento del Informe del
cierre anual del ejercicio de la Cuenta Pblica Federal y proporcionar el avance fsico
financiero de los programas y proyectos de inversin.
Atender y elaborar los informes que requieran la Secretara de la Funcin Pblica y la

Auditora Superior de la Federacin, sobre el comportamiento presupuestal del
Programa de Inversin Fsica, efectuando los trmites correspondientes.
Proporcionar la asesora tcnico normativa que requiera el personal de los rganos

Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, as
como de la operacin de los recursos informticos, en el mbito de su competencia.
Efectuar visitas aleatorias a los rganos Normativos, de Operacin Administrativa

Desconcentrada y Operativos del IMSS, a fin de verificar el adecuado cumplimiento de la
normatividad aplicable en el ejercicio, registro y control del programa anual de obra
pblica.
tcnicos, del mbito de su competencia, de las observaciones determinadas en los
las mismas responsabilidad de la CII, efectuando los trmites correspondientes.
Elaborar la propuesta de los informes para atender las inconformidades que

correspondan al mbito de su competencia, presentadas por los licitantes en los
procedimientos de contratacin responsabilidad de la CII, efectuando los trmites
correspondientes.
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DE ADMINISTRACIN
Elaborar y difundir a los rganos Normativos, de Operacin Administrativa

Desconcentrada y Operativos del IMSS, la normatividad aplicable para la evaluacin de
la capacidad financiera de las empresas que participen en los procedimientos de
contratacin de obra pblica, y servicios relacionados con las mismas, mediante
Licitacin Pblica o Invitacin a Cuando Menos Tres Personas; as como la dems
normatividad aplicable en el mbito de su competencia.
Integrar y elaborar los reportes e informes en materia de Desarrollo de Infraestructura

Inmobiliaria para el Informe de Seguimiento Estratgico del Programa de Trabajo de la
Direccin General.
Las dems que en el mbito de su competencia instruya el Titular de la CII, as como las
que establezcan otros documentos normativos institucionales vigentes.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.4.1.3.1 Subjefatura de Divisin de Integracin y Control del Programa de Obras y

su Equipamiento
Elaborar el documento Anteproyecto de Presupuesto Anual del Programa de Obras y su

Equipamiento, para la validacin del rea normativa correspondiente.
Integrar, actualizar y analizar la Cartera de Inversin Fsica de las necesidades de obra y

equipamiento para su inclusin al Programa de Inversin Fsica del Instituto.
Elaborar propuestas de modificacin al presupuesto autorizado del programa de obras y

su equipamiento, para su autorizacin por parte del CT.
Analizar el ejercicio del presupuesto autorizado para el Programa de Obras con las
delegaciones, UMAE y reas de Nivel Central para su evaluacin y acciones pertinentes.
Elaborar solicitudes de modificacin de calendario presupuestal y transferencias

presupuestales que requieran las obras en proceso en funcin de su avance fsico-
financiero a fin de que dichas obras cuenten con los recursos necesarios para su avance.
Registrar el ejercicio presupuestal de los recursos, con base a los reportes emitidos por
las Delegaciones, UMAE y reas de Nivel Central, a fin de elaborar el Programa de
Construcciones y mantener un control de los recursos.
Dar seguimiento a los procesos licitatorios del captulo de Bienes Muebles e Inmuebles,
de los rganos Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos
del IMSS, para identificar el presupuesto comprometido, en este rubro.
Efectuar el seguimiento a los recursos autorizados para el equipamiento asociado a las

obras, a efecto de que se ejerza el presupuesto autorizado por el CT.
Registrar contratos, convenios, estimaciones, facturas y finiquitos en el SICOBRA y en el

PREI, a fin de actualizar las cifras del ejercicio del presupuesto en cada una de las obras
que se encuentran en proceso y conciliar peridicamente las cifras presupuestales y
contables.
Difundir a las Delegaciones, UMAE y reas de Nivel Central, la situacin que guarda el
ejercicio presupuestal del programa de obras y su equipamiento, para su anlisis y
generacin de acciones pertinentes.
Analizar las guas de equipamiento de las obras a fin de identificar si cumplen con la
normatividad de la integracin de stas, que permitan elaborar la solicitud del OLI.
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DE ADMINISTRACIN
Elaborar las solicitudes de OLI ante la Direccin de Finanzas de acuerdo a la

disponibilidad del presupuesto autorizado para obra pblica, equipamiento asociado a
obra y de otros programas de equipamiento, a fin de difundirlos a los rganos
Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS para
iniciar los procesos administrativos de licitacin.
Las dems que en el mbito de su competencia instruya el titular de la DESF.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.4.1.4 Divisin de Concursos y Contratos
Realizar las acciones normativas y operativas en materia de contratacin y costos, para

coadyuvar en el cumplimiento del Programa de Inversin Fsica.
Coordinar la actualizacin de las Polticas Bases y Lineamientos en Materia de Obras

Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas del IMSS y efectuar su difusin e
implementacin a los rganos Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada
y Operativos del IMSS.
Verificar que se certifiquen los documentos y se expidan las constancias documentales

del mbito de la competencia de la Coordinacin de Infraestructura Inmobiliaria,
requeridas a travs del IFAI o por autoridad competente.
Promover mediante oficio ante la Divisin de Contratos y Convenios de Obra Pblica de

la Coordinacin de Legislacin y Consulta, la revisin conjunta de los modelos de
convocatoria y contratos para su actualizacin y difusin a los rganos Normativos, de
Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS.
Participar como apoyo normativo en la integracin de las modificaciones y/o

actualizaciones de los manuales administrativos que se requieran para cumplir con las
actividades normativas y operativas de la CII.
Realizar los procedimientos de contratacin competencia de la CII, a solicitud expresa

del titular de la Coordinacin Tcnica de Proyectos y Construccin de Inmuebles o de la
Divisin de Proyectos o de la Divisin de Construccin, anexando la documentacin
tcnica y la suficiencia presupuestal correspondiente, en su caso, el documento que
acredite los supuestos de excepcin a la licitacin pblica debidamente autorizado por el
Coordinador de Infraestructura Inmobiliaria.
Verificar que se elabore la calendarizacin de los eventos de cada uno de los

procedimientos de contratacin competencia de la CII, otorgando su Visto Bueno para su
aplicacin.
Verificar que se elabore el proyecto de convocatoria de la licitacin pblica del

procedimiento de contratacin de la obra o servicios de que se trate, responsabilidad de
la CII, as como de la convocatoria definitiva para dar inicio al procedimiento de
contratacin.
Gestionar ante la Direccin Jurdica la publicacin del resumen de convocatoria en el

Diario Oficial de la Federacin.
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DE ADMINISTRACIN
Verificar que se elabore o elaboren los oficios de invitacin para la adjudicacin directa o
la invitacin a cuando menos tres personas, solicitando la cotizacin de los trabajos o la
presentacin de las proposiciones, segn corresponda.
Coordinar y presidir, conjunta o separadamente con el titular de la Subjefatura de

Divisin de Procedimientos de Contratacin, los eventos que se deriven de los
procedimientos de contratacin responsabilidad de la CII.
Verificar que los contratos competencia de la CII, se suscriban en la fecha establecida en

el acta de fallo y, que previa su firma, se constituyan las garantas correspondientes.
Efectuar la guarda y custodia de las garantas de cumplimiento y de los endosos por

convenios, que constituyen los contratistas en los procedimientos de contratacin

competencia, a las solicitudes de aclaracin, dudas o cuestionamientos, de los requisitos,
condiciones legales y administrativas establecidas en la convocatoria, formuladas por los
licitantes, en los procedimientos de contratacin responsabilidad de la CII.
Verificar que se elabore el documento que integra el total de las respuestas generadas
por las reas Tcnicas y las de la propia Divisin, para entregarse a los licitantes.
Verificar que en el mbito de su responsabilidad se realice la evaluacin integral de la

documentacin tcnica y econmica de las propuestas recibidas en los procedimientos
de contratacin de las obras o servicios responsabilidad de la CII y el cuadro de
resultados sometindolo a consideracin del titular de la CII para integrar el fallo
correspondiente.
Solicitar a las reas Tcnicas de la Coordinacin Tcnica de Proyectos y Construccin

de Inmuebles la evaluacin del o los documentos tcnicos y/o econmicos que
especficamente se establezcan, de las proposiciones recibidas en los procedimientos de
contratacin responsabilidad de la CII, especficamente cuando el grado de dificultad y
las circunstancias tcnicas de la obra o servicio requiera de un anlisis especializado.
Verificar que se elabore el documento que contenga las repuestas o informes tcnicos,
del mbito de su competencia, de las observaciones determinadas en los resultados de
las auditoras practicadas a las obras y/o a los servicios responsabilidad de la CII, para
promover su solventacin y desahogo.
Verificar en el mbito de su competencia, que se integren los informes previos y tcnicos,

requeridos por el OIC, motivados por las inconformidades que presenten los licitantes en
los procedimientos de contratacin responsabilidad de la CII, efectuando los trmites
correspondientes.
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DE ADMINISTRACIN
Otorgar apoyo normativo a las reas Tcnicas en los requerimientos de informacin que
se deriven de las inconformidades o quejas que interponen los licitantes y contratistas
ante el OIC o la Secretara de la Funcin Pblica, de los procedimientos de contratacin
o de los contratos en proceso responsabilidad de la CII, as como el apoyo normativo a
los rganos Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos del
IMSS.
Efectuar las funciones de enlace y apoyo normativo en las auditorias que practican los
rganos de control y el de fiscalizacin, en la integracin de los programas
gubernamentales y los requerimientos de informacin de transparencia y acceso a la
informacin pblica gubernamental, competencia de la CII, verificando que se elaboren
en tiempo y forma los informes y reportes que se requieran.
Revisar, analizar y otorgar el Visto Bueno a las solicitudes que expresamente realicen la
Divisin de Construccin o la Divisin de Proyectos, de los elementos que integran los
costos directos de los precios unitarios, presentados por los contratistas, de los
conceptos no considerados en el catlogo del contrato de origen, de la obra o servicio,
de que se trate, responsabilidad de la CII.
Coordinar la difusin peridica de los factores de los ndices de precio productor

publicados por el Instituto Nacional de Estadstica Geografa e informtica, para aplicarse
en la revisin de los estudios de ajustes de costos, conforme a la normatividad vigente.
Coordinar los estudios de investigacin de mercado, para mantener actualizado el

tabulador de conceptos de trabajos de obra, difundindolo al mbito de los rganos
Verificar que el titular de la Subjefatura de Divisin de Apoyo Normativo realice las

gestiones ante los rganos de control y/o el de fiscalizacin, para que se den por
atendidas las observaciones y, en su caso, obtener la solventacin de las mismas, as
como la implantacin de las medidas preventivas y correctivas que se desprendan de las
observaciones de los contratos de obras y los servicios del mbito Institucional.
Verificar que se integren y reporten oportunamente los informes relativos a costos,

concurso y contratos, en cumplimiento a la Ley de Obras Pblicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
Revisar, analizar y determinar el factor de los estudios de ajustes de los costos directos,
que solicite el Residente de Obra y el rea Responsable de la Ejecucin de los Trabajos,
conforme a la normatividad vigente, de los contratos competencia de la CII.
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DE ADMINISTRACIN
Revisar, analizar y opinar sobre el clculo de los estudios de los ajustes de los costos
indirectos y el costo por financiamiento originalmente pactados, que solicite el Residente
y el rea Responsable de la Ejecucin de los Trabajos, conforme a la normatividad
vigente, de los contratos competencia de la CII.
Verificar que se atiendan las disposiciones para la clasificacin, codificacin,

organizacin y conservacin de la documentacin e informacin comprobatoria de los
procedimientos de contratacin, de las obras pblicas y/o de los servicios relacionados
con las mismas, responsabilidad de la CII.

Las dems que en el mbito de su competencia instruya el titular de la CII, as como las
que establezcan otros documentos normativos institucionales vigentes.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.4.1.4.1 Subjefatura de Divisin de Procedimientos de Contratacin

Operativos del IMSS el apoyo normativo que requieran en materia de procedimientos de
contratacin de las obras pblicas y de los servicios relacionados con las mismas, del
Elaborar la calendarizacin de los eventos de cada uno de los procedimientos de

contratacin responsabilidad de la CII, obteniendo el Visto Bueno del titular de la
Divisin.
Elaborar los proyectos de convocatoria de los procedimientos de contratacin por

licitacin pblica responsabilidad de la CII, para su difusin en el portal del IMSS y en el
Sistema CompraNet, con base en la documentacin, requisitos y condiciones tcnicas
legales y normativas que determinan las reas Requirentes y, en su caso, obtener
comentarios de los interesados, a los cuales deber emitirse la respuesta
correspondiente.
Elaborar la convocatoria de los procedimientos de contratacin por licitacin pblica con

base en la documentacin, requisitos y condiciones tcnicas legales y normativas que
determinan las reas Requirentes, para su difusin en el sistema CompraNet y
publicacin del resumen de convocatoria en el Diario Oficial de la Federacin.
Elaborar la convocatoria de los procedimientos de contratacin por invitacin a cuando

menos tres personas con base en la documentacin, requisitos y condiciones tcnicas
legales y normativas que determinan las reas Requirentes.
Realizar la transmisin de la informacin de la convocatoria y anexos de la licitacin

pblica que corresponda al sistema CompraNet, a ms tardar el da previo a la fecha de
inicio del procedimiento de contratacin.
Participar y presidir, conjunta o separadamente con el titular de la Divisin, los diferentes

eventos de los procedimientos de contratacin, levantando las constancias documentales
que correspondan.

contratacin responsabilidad de la CII.
Elaborar los oficios de invitacin a las personas fsicas y/o morales seleccionadas, para
iniciar el procedimiento de contratacin de invitacin a cuando menos tres personas o
de las solicitudes de cotizacin, sometindolos a la autorizacin del titular de la Divisin.
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DE ADMINISTRACIN
Elaborar y obtener la autorizacin de los oficios por los que se invita a los organismos
pblicos y privados, para que asistan a los eventos de los procedimientos de contratacin
por licitacin pblica o invitacin a cuando menos tres personas.
Realizar la distribucin de la documentacin de las proposiciones recibidas en los

procedimientos de contratacin responsabilidad de la CII para su evaluacin y, cuando
por las caractersticas y complejidad de la obra o servicio a contratar lo requiera, la
elaboracin del documento por el que se solicita a las reas Tcnicas la evaluacin de
documentacin que especficamente se determine.
Elaborar la solicitud, a la Divisin de Evaluacin y Seguimiento Financiero, para que

realice la evaluacin de la documentacin financiera y contable.

y/o econmico(s), de los procedimientos de contratacin por licitacin pblica o invitacin
a cuando menos tres personas o de las cotizaciones solicitadas por las asignaciones
directas, determinando en la licitacin o invitacin las que cumplen y las que tienen
incumplimientos, precisando de stas ltimas las causales de desechamiento
detectadas.
correspondiente.

Divisin realizndose los trmites correspondientes.
Efectuar la compilacin del resultado binario o de puntos determinado por las

Subjefaturas que integran la Divisin de Concursos y Contratos, por la Divisin de
Evaluacin de Seguimiento Financiero y, en su caso, los determinados por la Divisin de
Proyectos y/o la Divisin de Construccin de los documentos que expresamente se le o
le(s) requirieron para elaborar el documento de fallo y cumplir con lo establecido en las
POBALINES.
Elaborar los contratos que se adjudiquen en los procedimientos de contratacin

responsabilidad de la CII, conforme a lo establecido en las POBALINES.
Elaborar y someter a consideracin del titular de la Divisin, las modificaciones y/o

actualizaciones a los modelos de convocatoria y contratos para aplicar en los
procedimientos de contratacin del mbito Institucional.
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DE ADMINISTRACIN
Elaborar los convenios modificatorios o adicionales de los contratos competencia la CII,

solicitados por el rea Responsable de la Ejecucin de los Trabajos.
Integrar el registro de contratistas y el archivo general de los actos relativos a los

procedimientos de contratacin responsabilidad de la CII.
Elaborar y proporcionar los informes que en materia de licitaciones y adjudicacin de

contratos, establezca la normatividad vigente.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.4.1.4.2 Subjefatura de Divisin de Investigacin de Costos

Operativos del IMSS el apoyo normativo que requieran en materia de costos, de las
obras pblicas y de los servicios relacionados con las mismas, de conformidad con la
normatividad vigente.
Revisar los estudios de ajustes de costos directos, competencia de la CII, determinando

el factor correspondiente, con base en los sustentos documentales proporcionados por el
rea solicitante y verificando que cumplan con la normatividad vigente.
Revisar los estudios de los ajustes de los costos indirectos y el costo por financiamiento
originalmente pactados, competencia de la CII, con base en los sustentos documentales
proporcionados por el rea solicitante y verificando que cumplan con la normatividad
vigente.
Elaborar y difundir los parmetros de costos por metro cuadrado de construccin de

unidades mdicas, as como del tabulador de conceptos de obra con sus precios
unitarios.

contratacin responsabilidad de la CII, envindolas en tiempo y forma a la Subjefatura de
Procedimientos de Contratacin, previa autorizacin del titular de la Divisin.
Realizar la evaluacin de la documentacin de costos de los procedimientos de

contratacin responsabilidad de la CII, determinando las que cumplen y las que tienen
incumplimientos, estableciendo de stas ltimas las causales de desechamiento
debidamente fundadas y motivadas, envindolas en tiempo y forma a la Subjefatura de
Procedimientos de Contratacin, previa autorizacin del titular de la Divisin.
Realizar la evaluacin por puntos de las propuestas econmicas que resultaron

tcnicamente solventes, en materia de costos del mbito de su competencia, que se
sujetan al mecanismo de puntos, de los procedimientos de contratacin responsabilidad
de la CII.
Elaborar el cuadro de resultados de la evaluacin de costos, binaria o de puntos,

obteniendo el Visto Bueno del titular de la Divisin, envindolo a la Subjefatura de
Divisin de Procedimientos de Contratacin, previa autorizacin del titular de la Divisin,
para que se integre el fallo de conformidad con lo establecido en POBALINES.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.4.1.4.3 Subjefatura de Divisin de Apoyo Normativo
Proporcionar el apoyo normativo que requieran los rganos Normativos, de Operacin

Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS en la aplicacin de la legislacin,
reglamentacin, criterios y lineamientos normativos emitidos por autoridad competente, a
efecto de coadyuvar en el control y seguimiento del cumplimiento de las obligaciones
contractuales de los obras y/o servicios relacionados con las mismas del mbito de su
responsabilidad.
Participar, cuando as lo instruya el titular de la Divisin, como enlace administrativo en la

integracin de los programas gubernamentales y los requerimientos de informacin,
competencia de la CII, as como en la atencin y requerimiento de informacin de las
auditoras que se practican a las contrataciones de las obras y servicios que realizan los
IMSS.
Participar en la integracin de los informes trimestrales y anuales que corresponden

rendir a la CII, respecto de los programas gubernamentales implantados en el IMSS,
sometindolos a la consideracin del titular de la Divisin.
Apoyar normativamente a las rea Responsables de la Ejecucin de los Trabajos y/o la

Residencia de Obra que corresponda de los rganos Normativos, de Operacin
Administrativa Desconcentrada y Operativos del IMSS, previa solicitud por escrito, en la
elaboracin e integracin de las respuestas que atienden las observaciones
determinadas en las auditoras practicadas a las obras y/o servicios relacionados con las
mismas, del mbito de su responsabilidad.
Colaborar en la elaboracin de los manuales administrativos que regulen la gestin

normativa y operativa de la CII, as como en la revisin y actualizacin del documento
normativo institucional POBALINES.
Gestionar ante la Coordinacin de Legislacin y Consulta el desahogo de consultas

normativas en materia de obras pblicas y servicios relacionados con las mismas ante la
Secretaria de la Funcin Pblica y, en su caso, difundir el criterio normativo que se
obtenga.
Apoyar normativamente a las Divisiones de la estructura orgnica de la CII, en la

atencin de los requerimientos de informacin y en las audiencias que instaure el
Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
Realizar las acciones para certificar los documentos y las constancias documentales que
se soliciten en materia de obras pblicas y de los servicios relacionados con las mismas,
competencia de la CII sometindolas a la autorizacin correspondiente.
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DE ADMINISTRACIN
Elaborar y difundir a los rganos Normativos, de Operacin Administrativa

Desconcentrada y Operativos del IMSS el informe de los contratistas impedidos para
participar en cualquier procedimiento de contratacin del mbito institucional conforme a
lo dispuesto por la fraccin III, del artculo 51, de la Ley de Obras Pblicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
Apoyar en la elaboracin del informe que se debe rendir al OIC, cuando se hayan
determinado cancelaciones de licitaciones, suspensiones, terminaciones anticipadas y/o
rescisiones administrativas de los contratos de obras pblicas o servicios relacionados
con las mismas, responsabilidad de la CII.
Participar como apoyo normativo en la integracin de la informacin y en la aplicacin de

las resoluciones que se deriven de las inconformidades o de las quejas que se presentan
ante el OIC o la Secretara de la Funcin Pblica, derivado de los procedimientos de
contratacin o de la ejecucin de las obras o de los servicios competencia de la CII.
Proporcionar apoyo normativo a las reas Responsables de la Ejecucin de los Trabajos

de los rganos Normativos, de Operacin Administrativa Desconcentrada y Operativos
del IMSS, a solicitud expresa de stas y previa instruccin del titular de la Divisin, en la
elaboracin de las contestaciones de demandas, pliegos de posiciones, cuestionarios
periciales, entre otros requerimientos legales y administrativos, que sean solicitados por
las reas jurdicas institucionales, derivado de controversias judiciales y/o administrativas
de las contrataciones de obras y/o de servicios del mbito institucional.
Apoyar normativamente a las reas Responsables de la Ejecucin de los Trabajos, a

solicitud expresa de stas y previa instruccin del titular de la Divisin, en la elaboracin
e integracin de los informes circunstanciados que deban rendirse en los procedimientos
de conciliacin que se desahoguen ante el OIC.
Apoyar normativamente a las reas Responsables de la Ejecucin de los Trabajos de los

IMSS cuando as lo requieran y previa instruccin del titular de la Divisin, en la
elaboracin, instrumentacin y notificacin de los oficios de inicio y resolucin de los
procedimientos de rescisin administrativa, suspensin temporal y/o terminacin
anticipada de los contratos de obras o de los servicios relacionados con las mismas y, en
general, de cualquier documento que legalmente deba notificarse.
Realizar la evaluacin de la documentacin legal de los procedimientos de contratacin

responsabilidad de la CII, determinando las que cumplen y las que tienen
incumplimientos con las causales de desechamiento debidamente fundadas y motivadas.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.5 Coordinacin Administrativa
Coordinar las acciones tcticas y operativas para el desarrollo de los procesos

administrativos de los recursos humanos, materiales, tcnicos y financieros, para
someterlos a la sancin de la Direccin.
Coordinar la integracin y gestin de los requerimientos de recursos para los programas
de servicio social y de prcticas profesionales, becas y sus correlativos ejercicios del
gasto conforme a las polticas institucionales con las unidades administrativas de la
Direccin.
Coordinar la inclusin y exclusin de movimientos a nmina, del personal adscrito a la

Direccin y sus unidades administrativas.
Validar que se lleve a cabo la actualizacin de la plantilla de personal de la Direccin y

sus unidades administrativas; controlar y dictaminar la procedencia de los movimientos
de altas, bajas, movimientos horizontales y verticales; as como cambios de adscripcin o
residencia del personal y verificar la cobertura de plazas, conforme a las normas,
polticas establecidas y presupuestos autorizados.
Verificar el control de la asistencia, puntualidad y sustituciones (plazas temporales), as

como de las incidencias en materia de incapacidades y aclaracin de registros.
Coordinar las acciones para el seguimiento al ausentismo programado incluyendo

periodos vacacionales y capacitacin-, as como el ausentismo no programado del
personal de la Direccin y sus unidades administrativas.
Verificar que se d trmite y seguimiento a las solicitudes de aclaracin de registros y de

prestaciones contractuales a que tiene derecho el personal adscrito a la Direccin y sus
unidades administrativas.
Coordinar la gestin de los requerimientos de capacitacin en apego a la normatividad

vigente de la Direccin y sus unidades administrativas.
Integrar y gestionar los requerimientos realizados por la Direccin y sus unidades

administrativas en materia de capacitacin.
Consolidar los requerimientos de contrataciones de prestadores de servicios

profesionales bajo el rgimen de honorarios, as como verificar la gestin ante la unidad
normativa competente.
Controlar los recursos materiales y servicios generales de la Direccin y sus unidades

administrativas, en apego a los procedimientos y normas establecidas.
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DE ADMINISTRACIN
Proponer las acciones para la consolidacin de los requerimientos de equipos e insumos

para los servicios de la Direccin y sus unidades administrativas en apego al marco
presupuestal asignado y a las polticas de racionalidad y austeridad, sometindolas a
consideracin de la Direccin.
Consolidar la integracin de los requerimientos de bienes de consumo, as como la

recepcin, resguardo, suministro y control de los artculos de consumo solicitados por la
Direccin y sus unidades administrativas, a fin de que se lleve a cabo de conformidad
con los procedimientos establecidos.
Controlar la plantilla vehicular asignada a la Direccin y sus unidades administrativas,

incluyendo combustibles y mantenimiento oportuno en apego a las normas vigentes en la
materia.
Gestionar y controlar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para el

equipo de oficina y otros asignados a la Direccin y sus unidades administrativas.
Controlar el servicio de telefona fija y de larga distancia internacional; supervisar la

entrega y debido funcionamiento de la telefona mvil asignada a la Direccin y sus
Verificar se realicen conforme a los lineamientos autorizados la solicitud, recepcin y

dotacin de bienes muebles capitalizables y no capitalizables de la Direccin y sus
unidades administrativas, as como la verificacin del adecuado control.
Instrumentar las acciones para la actualizacin del inventario de bienes muebles de la

Direccin y sus unidades administrativas de acuerdo con la normatividad vigente.
Validar la integracin del presupuesto anual de operacin de gastos de la Direccin y sus

unidades administrativas y controlar su ejercicio.
Coordinar los trmites de erogaciones por compras directas, operacin de fondo fijo,
pagos de honorarios, servicios profesionales o tcnicos y comisiones.
Verificar que el ejercicio y revolvencia al fondo fijo asignado a la Direccin y sus unidades
administrativas, se realicen oportunamente y con estricto apego a la normatividad
vigente.
Coordinar la planeacin, presupuestacin, logstica y gasto de las reuniones nacionales,

reuniones de trabajo, seminarios y eventos institucionales que lleven a cabo la Direccin
y sus unidades administrativas.
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DE ADMINISTRACIN
Coordinar y controlar los requerimientos en materia de tecnologas de la informacin de

la Direccin y sus unidades administrativas, en apego al marco presupuestal asignado y
a las polticas de racionalidad y austeridad, sometindolas a consideracin de la
Direccin.
Supervisar el estricto cumplimiento de los lineamientos y procedimientos que contribuyan

a la adecuada administracin de los recursos del Instituto, en el mbito de su
competencia.
Someter a consideracin de la Direccin, la autorizacin sobre planteamientos de

situaciones especiales y de excepcin en materia de su competencia.
Atender las observaciones que, en su caso, se determinen con motivo de auditoras

realizadas por las instancias de control, revisin o fiscalizacin en el mbito de su
competencia y la implementacin de las medidas preventivas que procedan.
Evaluar los resultados de la gestin administrativa en razn de los objetivos

programados, con la finalidad de realizar la mejora continua de procesos de trabajo.
Evaluar las acciones y compromisos programados por la Coordinacin, as como el

desempeo del personal a su cargo, para llevar a cabo una medicin continua y
peridica de la misin de la Direccin.
Supervisar la elaboracin del avance de resultados de las metas asignadas para la

Coordinacin Administrativa, con el fin de coadyuvar en la toma de decisiones de los
procesos de la Direccin.
Efectuar la rendicin de cuentas en materia de recursos humanos, financieros y

materiales, acatando las polticas de la Direccin en el mbito de su competencia.
Las dems que le sean encomendadas por las autoridades superiores del Instituto y las
que sealen las disposiciones federales e institucionales aplicables.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.5.1 Divisin de Recursos Humanos
Gestionar los requerimientos relacionados con la contratacin de prestadores de

servicios profesionales y tcnicos, realizados por la Direccin y sus unidades
administrativas.
Validar la inclusin y exclusin de movimientos a nmina, del personal adscrito a la

Verificar la actualizacin de la plantilla de personal de la Direccin y sus unidades

administrativas, controlar y dictaminar la procedencia de los movimientos de altas, bajas,
movimientos horizontales y verticales, cambios de adscripcin o residencia del personal y
gestionar la cobertura de plazas conforme a las normas, polticas establecidas y
presupuestos autorizados.
Realizar la certificacin de inicio de labores del personal de nuevo ingreso, que haya sido
promovido o reinstalado, adscrito a la Direccin y sus unidades administrativas.
Efectuar el control operativo de la asistencia, puntualidad, sustituciones y de las

incidencias en materia de incapacidades; evaluar y dar seguimiento a los casos de
ausentismo programado y no programado del personal de la Direccin y sus unidades
administrativas.
Tramitar y dar seguimiento a las solicitudes de aclaracin de registros y de prestaciones

contractuales a que tiene derecho el personal adscrito a la Direccin y sus unidades
administrativas.
Validar y certificar por conducto del Jefe de rea de Control Operativo o los responsables
de las unidades operativas de APS, la documentacin inherente a los procesos de
ingreso, prestaciones contractuales, vigencia laboral, pago de salario mediante
acreditamiento en cuenta y aclaracin de registros del personal adscrito a la Direccin y
sus unidades administrativas.
Llevar a cabo el control de la asistencia, puntualidad y sustituciones (plazas temporales),

as como de las incidencias en materia de incapacidades y aclaracin de registros.
Evaluar y emitir los reportes relacionados con ausentismo no programado y gestionar las
peticiones de perodos vacacionales solicitados por el personal de la Direccin y sus
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DE ADMINISTRACIN
Elaborar, suscribir y tramitar, por conducto del Jefe del rea de Control Operativo de
APS o de los responsables de unidades operativas de APS, los reportes de investigacin
administrativa por las incidencias que se generen de la administracin del personal de la
Coordinar, integrar y gestionar los requerimientos de recursos para los programas de

servicio social y de prcticas profesionales de la Direccin y sus unidades administrativas
y vigilar su cumplimiento.
Gestionar la autorizacin de los programas o cursos de capacitacin, actualizacin o

educacin continua del personal de la Direccin y sus unidades administrativas.
Tramitar las inscripciones del personal a los cursos de capacitacin o adiestramiento que
imparten los centros de capacitacin del Distrito Federal IMSS-SNTSS, solicitados por la
Supervisar el cumplimiento al programa de reconocimiento a jubilados y el programa de

reconocimiento por antigedad.
Realizar las acciones procedentes para atender las observaciones inherentes a la

Divisin, que se deriven de las auditorias efectuadas por los rganos de revisin, control
o fiscalizacin hasta su total solventacin.
Suplir las ausencias temporales del Coordinador Administrativo en los asuntos que
resulten de la competencia de la misma.
Las que le sean asignadas por las autoridades superiores del Instituto y las que sealen
las disposiciones federales e institucionales aplicables.
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DE ADMINISTRACIN
8.1.5.2 Divisin de Recursos Materiales y Financieros
Controlar los recursos materiales y financieros, as como proporcionar los servicios

generales a la Direccin y sus unidades administrativas, en apego a los procedimientos y
normas establecidas.
Proponer las acciones que permitan determinar los requerimientos de insumos para los
servicios de la Direccin, en apego al marco presupuestal asignado y a las polticas de
racionalidad y austeridad.
Verificar el estricto cumplimiento de los lineamientos y procedimientos que contribuyan a

la adecuada administracin de los recursos institucionales, en el mbito de su
competencia.
Elaborar, integrar y presentar el presupuesto anual de gastos de operacin, de la

Controlar el ejercicio y dar seguimiento al presupuesto de gastos de operacin, de la

Elaborar y presentar el Reporte Sobre el Comportamiento del Presupuesto, para la toma

de decisiones correspondiente a la Direccin y sus unidades administrativas.
Verificar que la gestin y pago de las facturas que amparan la contratacin de bienes y
servicios cumplan con las normas establecidas.
Gestionar los trmites de erogaciones por compras directas, operacin de fondos fijos,
pago por honorarios, servicios profesionales o tcnicos y comisiones.
Gestionar las solicitudes de viticos y pasajes de comisiones tanto nacionales como

internacionales, as como sus comprobaciones.
Gestionar los requerimientos relacionados con telefona fija, larga distancia internacional
y telefona celular; as como dar seguimiento a los reportes generados por el uso de las
mismas.
Llevar a cabo la planeacin, presupuestacin y logstica de las reuniones nacionales, de

trabajo, seminarios y eventos institucionales; as como el pago de proveedores y
prestadores de servicios de la Direccin y sus unidades administrativas.
Integrar de conformidad con los procedimientos establecidos, los requerimientos de

bienes de consumo, solicitados por la Direccin y sus unidades administrativas.
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DE ADMINISTRACIN
Realizar la adquisicin de los bienes de consumo de necesidades inmediatas de la

Direccin y sus unidades administrativas y que no se tengan en existencia, con cargo al
10% del presupuesto; asimismo, gestionar la autorizacin de las facturas
correspondientes.
Gestionar ante la instancia correspondiente la suscripcin de revistas y/o publicacin de

material informativo de la Direccin y sus unidades administrativas.
Llevar a cabo el control y seguimiento de la plantilla vehicular, la dotacin de

combustibles y cajones de estacionamiento; as como el ejercicio del presupuesto de los
servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, de los vehculos asignados a la
Realizar la solicitud, recepcin y dotacin de bienes muebles capitalizables de la

Llevar a cabo el control seguimiento y baja de los bienes muebles de la sede de la

Tramitar ante las autoridades competentes los siniestros de bienes muebles de la

Realizar las acciones procedentes para atender las observaciones inherentes a la

Divisin, que se deriven de las auditorias efectuadas por los rganos de revisin, control
o fiscalizacin hasta su total solventacin.
Suplir las ausencias temporales del Coordinador Administrativo en los asuntos que
resulten de la competencia de la misma.
Cumplir con las dems funciones que le sean encomendadas por las autoridades
superiores del Instituto y las que sealen las disposiciones federales e institucionales
aplicables.
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MANUAL DE ORGANIZACIN DE LA DIRECCIN

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8.1.2 Unidad de Personal 143

Pgina 3 de 275 Clave: 1000-002-001

8.1.2.1.0.3 Divisin de Dotacin de Recursos Humanos 162

8.1.3 Unidad de Organizacin, Capacitacin y Competitividad 195

8.1.4 Coordinacin de Infraestructura Inmobiliaria 229

Pgina 4 de 275 Clave: 1000-002-001

8.1.5 Coordinacin Administrativa 269

Pgina 5 de 275 Clave: 1000-002-001

El Instituto Mexicano del Seguro Social, es el instrumento bsico de la seguridad social,

Al amparo de tal circunstancia y en congruencia con las consideraciones de los rganos

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Pgina 6 de 275 Clave: 1000-002-001

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Pgina 8 de 275 Clave: 1000-002-001

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Pgina 9 de 275 Clave: 1000-002-001

En enero de 2004, mediante Acuerdo 51/2004 del Consejo Tcnico, se autoriza la

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En sesin celebrada el 27 de septiembre de 2006, el Consejo Tcnico dict el Acuerdo

Con fechas 27 de septiembre y 19 de septiembre de 2006 el Director General del IMSS

Pgina 10 de 275 Clave: 1000-002-001

En dictmenes con vigencias del 16 de octubre y 16 de noviembre de 2007, se autoriz la

El 1 de julio de 2008, en la Unidad de Administracin se incorpora la Subjefatura de Divisin

En dictamen del 1 de noviembre de 2009 se considera favorable que el Departamento

Pgina 11 de 275 Clave: 1000-002-001

Asimismo, el 1 de enero de 2011, se autoriza la reestructuracin de esta Direccin, la cual

En febrero de 2011, se autoriza la reubicacin de la Divisin de Inmuebles Centrales de la

Con vigencia a partir del 16 de agosto de 2011, se autoriza el cambio de denominacin de

Pgina 12 de 275 Clave: 1000-002-001

Evaluacin del Programa IMSS Oportunidades, dependientes de la Unidad de Evaluacin de

Con vigencia 16 de septiembre de 2012, se modificaron las estructuras orgnicas de la

Con vigencia a partir del 1 de septiembre de 2013, en la Coordinacin de Infraestructura

Pgina 13 de 275 Clave: 1000-002-001

A partir del 01 de octubre de 2013, se estim procedente la reubicacin de la Divisin de

Con la finalidad de dar cumplimiento al Acuerdo ACDO.SA2.HCT.111213/361.P.DAED del

En sesin ordinaria programada para el 26 de marzo y celebrada el da 4 de abril de 2014, el

En dictmenes del 1 y 16 de julio de 2014, se autorizaron varios movimientos en la

A partir del 1 de septiembre de 2014, se consider procedente la modificacin de la

En dictamen del 1 de octubre de 2014, se estim procedente el cambio de denominacin de

Pgina 14 de 275 Clave: 1000-002-001

A partir del 16 de noviembre de 2014, se consider procedente que la Jefatura de Divisin

En la sesin ordinaria celebrada el da 28 de enero de 2015, el Consejo Tcnico del IMSS

Pgina 15 de 275 Clave: 1000-002-001

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.

Reglamento Interior del IMSS.

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La Direccin de Administracin, antes Direccin de Administracin y Evaluacin de