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INDICE
Pg.
AUTORIZACIN ........................................................................................................ 3
INTRODUCCIN........................................................................................................ 4
OBJETIVO .................................................................................................................. 5
MARCO LEGAL.......................................................................................................... 5
CRITERIOS GENERALES ......................................................................................... 6
CONDICIONES DE INGRESO ................................................................................... 6
RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL .................................................. 6
LINEAMIENTOS PARA CONTRATACION. ................................................................ 7
PROCESO DE RECLUTAMIENTO ............................................................................ 7
PROPSITO .............................................................................................................. 7
ALCANCE .................................................................................................................. 7
POLTICAS ................................................................................................................. 7
PROCESO DE SELECCIN Y CONTRATACIN ...................................................... 8
PROPSITO .............................................................................................................. 8
ALCANCE .................................................................................................................. 8
POLTICAS ................................................................................................................. 9
PROCESO RENOVACIN DE CONTRATOS ............................................................ 12
PROPSITO .............................................................................................................. 12
ALCANCE .................................................................................................................. 12
POLTICAS ................................................................................................................. 12
PROCESO DE INDUCCIN INSTITUCIONAL .......................................................... 12
PROPSITO .............................................................................................................. 12
ALCANCE .................................................................................................................. 12
POLTICAS ................................................................................................................. 12
PROCESO DE CAPACITACIN ............................................................................... 13
PROPSITO .............................................................................................................. 13
ALCANCE .................................................................................................................. 13
POLTICAS ................................................................................................................. 13
PROCESO DE DESARROLLO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO ...................... 14
PROPSITO .............................................................................................................. 14
ALCANCE .................................................................................................................. 14
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Coordinacin de Recursos Humanos Corporativo
ORIGINAL Versin: 2.0
MANUAL DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y Marzo 2011
DESARROLLO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
POLTICAS ................................................................................................................. 14
AUTORIZACIN
Autorizan
______________________________ ______________________________
Ing. Federico Montiel de la Fuente QFB. Argelia Hernndez Espinoza
Secretario General Administrativo Rectora
Revisa
___________________________
Lic. Flavio Guzmn Florentino
Director General Administrativo
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Coordinacin de Recursos Humanos Corporativo
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DESARROLLO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
INTRODUCCIN
RECLUTAMIENTO Y CAPACITACIN Y
SELECCIN EVALUACIN
CONTRATACIN
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Coordinacin de Recursos Humanos Corporativo
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MANUAL DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y Marzo 2011
DESARROLLO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
OBJETIVO
En este marco, el presente documento tiene como propsito otorgar lineamientos estratgicos
para ser implementados en las prcticas de los procesos de reclutamiento y seleccin, con el fin de que
stos se desarrollen de forma adecuada y se alcancen los objetivos de la Universidad Insurgentes.
Con esto se busca propiciar una transparente y eficiente gestin de los procesos de reclutamiento
y seleccin, donde el mrito, la aptitud y la no discriminacin sean los elementos centrales en su
ejecucin.
Para ello es necesario tener presente que estos procesos, estarn enfocados a seleccionar a la
persona ms adecuada para un puesto determinado, en base a la valoracin y acreditacin del mrito y
competencia, utilizando para ello herramientas tcnicas, objetivas y transparentes.
Induccin institucional
Establecimiento de Valuacin de puestos
induccin al puesto
polticas DNC
Evaluacin del
Reclutamiento Capacitacin
desempeo
Seleccin Planeacin de vida y
Evaluacin de clima
Contratacin carrera
laboral
CALIDAD EN EL SERVICIO
MARCO LEGAL
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley Federal del Trabajo.
Estatuto General de la Universidad Insurgentes
Plan de Desarrollo Institucional
Contrato Individual de trabajo de la Universidad Insurgentes
Reglamento General del Personal Administrativo
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Coordinacin de Recursos Humanos Corporativo
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DESARROLLO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
CRITERIOS GENERALES
Los aspirantes que deseen ingresar a laborar en la Universidad Insurgentes debern entre otros, cumplir
con los siguientes requisitos:
A. Los aspirantes a ingresar a la Universidad Insurgentes como personal administrativo debern ser
previamente evaluados y aprobados por la Coordinacin de Recursos Humanos, proporcionando los
siguientes documentos:
B. Los aspectos que se consideran para una evaluacin entre otros son:
1. Escolaridad mnima requerida por el puesto, segn el Manual de Organizacin de la
Universidad Insurgentes que contiene los perfiles profesiogrficos vigentes.
2. Experiencia Laboral.
3. Conocimientos tcnicos especficos del puesto a desempear (examen psicolgico)
Las presentes Polticas debern ser revisadas y de ser necesario actualizadas al menos cada ao.
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DESARROLLO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
PROCESO DE RECLUTAMIENTO
PROPSITO: Establecer un mecanismo que regule el ingreso del personal administrativo a la Universidad
Insurgentes.
ALCANCE: Este proceso deber ser cumplido por todas las reas y departamentos que integren a la
Universidad Insurgentes.
POLTICAS:
1. Todas las requisiciones de personal tendrn que fundamentarse en la necesidad de desarrollo del
trabajo en el puesto, rea o departamento que integre la Universidad Insurgentes.
2. Toda solicitud de personal deber de ser realizada mediante el llenado del formato de requisicin
de personal autorizado por el rea de Recursos Humanos (Formato RH-001).
3. Toda requisicin deber ser autorizada por las Autoridades Correspondientes, para poder darle
seguimiento.
4. El perfil de puestos que se determine en la requisicin debe ser el establecido en el Manual
General de Organizacin de la Universidad Insurgentes.
5. El Plantel solo deber enviar las requisiciones de los puestos que necesite cubrir de manera
inmediata o en a un plazo no mayor a 2 meses.
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ALCANCE: Este proceso deber ser cumplido por todas las reas y departamentos que integren a la
Universidad Insurgentes.
POLTICAS:
1. El perfil de los candidatos postulados deber reunir un mnimo de 80% de las caractersticas
requeridas en la descripcin de puestos.
2. Todo el personal postulante deber ser entrevistado y evaluado por la Coordinacin Corporativa
de Recursos Humanos.
3. Los candidatos seleccionados por el rea corporativa para ocupar algn puesto dentro de la
Institucin debern ser aprobados por las autoridades correspondientes en el plantel.
4. Las autoridades del Plantel tendrn 3 das para tomar la decisin si el candidato puede ser
contratado.
5. Los plazos mximos establecidos para que el rea de Recursos Humanos cubra los puestos se
establecer de acuerdo al tipo de puesto: a) Intendencia: una semana, b) puestos operativos
(Auxiliares de Mantenimiento, vigilantes) 2 semanas, c) Puestos Administrativos: 2 semanas, d)
Control Escolar: 3 semanas, e) Mandos medios: 3 semanas, f) Puestos Ejecutivos: 3 semanas.
6. En el caso de que Recursos Humanos no cubra las vacantes en los plazos establecidos, el plantel
podr enviar un candidato que cuente con el perfil sealado y que acepte las condiciones
establecidas, con la documentacin completa, para su evaluacin y contratacin inmediata.
7. En caso de que las personas propuestas por el plantel no cuenten con el perfil no podrn ser
contratados.
8. Los expedientes del personal que sea contratado deben enviarse al rea asignada para su
resguardo (en la regin 1 a la Oficina del Abogado General, en la regin 2 la oficina del Contralor,
regin 3 Oficina de Recursos Humanos). Los archivos se encuentran bajo llave, el rea es de
acceso restringido y solo pueden ser solicitados para consulta mediante un escrito, nicamente
por la Rectora, Secretaras Generales y la Coordinacin de Recursos Humanos.
Filtra las Solicitudes y Curriculas 1. Revisa que las caractersticas de las Subdireccin Coordinacin
solicitudes y curriculas Administrativa de plantel, o Jefe de
correspondan con el perfil rea corporativa.
establecido en el Manual de
Organizacin.
2. Selecciona las solicitudes y
curriculas de los postulantes que se
apeguen al perfil.
3. Deja en cartera los no
seleccionados.
4. Realiza llamadas para concertar
cita de acuerdo a agenda para
entrevista y evaluacin.
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DESARROLLO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
PROPSITO: Establecer un mecanismo que permita la evaluacin del desempeo del candidato
objetivamente para considerar el otorgamiento de la plaza.
ALCANCE: Este proceso deber ser cumplido por todas las reas y departamentos que integren a la
Universidad Insurgentes.
POLTICAS:
1. El Jefe Directo evaluar al personal a su cargo mediante el formato de Evaluacin del Desempeo
(RH 004-A) para su contratacin por tiempo indeterminado o en su caso la renovacin del
contrato por otro mes.
2. La calificacin mnima que el empleado deber obtener para que le sea otorgado su contrato por
tiempo indeterminado ser de 80 y la aprobacin expresa por parte del plantel
3. El plantel deber enviar el formato de Evaluacin del Desempeo del empleado una semana
antes de la fecha de vencimiento de su contrato, de lo contrario se emitir el contrato en
automtico por un mes ms o el definitivo en el caso de vencimiento del lmite de contratos,
asumiendo que el plantel est conforme con el desempeo del empleado.
4. Se har una llamada al Director de Plantel cuando ste no enve en tiempo y forma la evaluacin
del desempeo de su personal.
5. El nmero de contratos eventuales no deber exceder de tres, ya que despus del tercero si el
plantel no notifica la baja el cuarto contrato se emitir por tiempo indeterminado.
ALCANCE: Este proceso deber ser cumplido por todas las reas y departamentos que integren a la
Universidad Insurgentes.
POLTICAS:
1. El rea de Recursos Humanos enviar a los Directores y Coordinadores Administrativos la
programacin de las Plticas de Induccin Institucional que se realizaran para los empleados de
reciente ingreso a la Universidad Insurgentes.
2. El Coordinador Administrativo, notificar a Recursos Humanos el da y la hora en que enviar a su
personal, asegurndose tambin de avisarle a cada empleado de la actividad, lugar y hora donde
se llevar a cabo.
3. El Director de Plantel, Coordinador Administrativo y/o Jefe de rea son responsables de realizar la
induccin al puesto de los colaboradores que se incorporen a su plantel, coordinndose de tal
manera que el nuevo empleado cuente con toda la informacin necesaria para realizar sus
funciones.
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4. El Coordinador Administrativo y/o Director de Plantel deber solicitar induccin al puesto en caso
de requerirlo a las reas corporativas como: Coordinacin de Calidad Docente, Coordinacin de
Orientacin Educativa, Coordinacin de Sistemas, Direccin General Administrativa, o alguna otra
que consideren pertinente, este proceso debe iniciarse el primer da de trabajo del empleado.
PROCESO DE CAPACITACIN
PROPSITO: Establecer un mecanismo que permita dar a conocer al colaborador los procesos, funciones
y lineamientos mediante los cuales deber realizar su trabajo dentro de la Institucin.
ALCANCE: Este proceso deber ser cumplido por todas las reas y departamentos que integren a la
Universidad Insurgentes.
POLTICAS:
1. El rea de Recursos Humanos propondr un plan de Capacitacin para los colaboradores de la
Universidad Insurgentes basado en la deteccin de necesidades que realice.
2. El Director de Plantel enviar en el mes de Octubre las propuestas de capacitacin que en base al
trabajo realizado diariamente por sus colaboradores considera que se requieren.
3. El Coordinador de Recursos Humanos realizar la revisin de los temas y los incluir dentro del
programa de capacitacin.
4. El Coordinador de Recursos Humanos dar a conocer el Plan de Capacitacin a Directores de
Plantel y Responsables de las reas Corporativas.
5. El Coordinador de Recursos Humanos enviar la convocatoria para los colaboradores indicando
fechas, lugar donde se realizarn los cursos, as mismo los temas a tratar.
6. El Director de Plantel y/o el Coordinador Administrativo notificar al personal convocado para que
asista a los cursos programados.
7. El Director de Plantel y/o Coordinador Administrativo realizarn un seguimiento del programa de
capacitacin a travs de la observacin directa del trabajo de sus colaboradores, detectando si
hubo mejoras en el mismo.
8. El Coordinador de Recursos Humanos solicitar retroalimentacin escrita por parte de los
Directores y/o Coordinadores Administrativos referente a los cursos de capacitacin y el avance
observado posterior a ellos en el desempeo de sus colaboradores.
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ALCANCE: Este proceso deber ser cumplido por todas las reas y departamentos que integren a la
Universidad Insurgentes.
POLTICAS:
1. Enviar Solicitud al Comit de Becas (al Secretario General Administrativo)
2. Tener ms de un ao de antigedad laborando en la Universidad Insurgentes
3. Carta de Autorizacin del Director del plantel ( o del jefe directo de las reas corporativas), en la
cual indique que no interfiere en su horario de labores y que es una persona comprometida con
la Universidad Insurgentes
4. La beca a otorgar es del 100% en colegiaturas
5. Pagan el 100% de la Gestora
6. Becas para Familiares del 50%
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ANEXO 1
RECURSOS HUMANOS
REQUISICION DE PERSONAL FORMATO RH- 001
Fecha:
Con la finalidad de agilizar la administracin de personal y ocupar las vacantes presentadas en su departamento, sirva
usted llenar este formato.
PUESTO VACANTE
SUELDO ESTIPULADO
HORARIO DE TRABAJO
OBSERVACIONES:
________________________________________________ _________________
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