Microsoft Excel

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Para seleccionar rangos de celdas no adyacentes, presionar y mantener presionada la tecla
CTRL y con el mouse seleccionar los rangos.

Para seleccionar una fila entera, hacer clic en el encabezado de la fila.

Encabezado
de fila

Para seleccionar toda una columna completa, hacer clic en el encabezado de la columna.

Encabezado
de columna

Para seleccionar todas las celdas de la hoja, hacer clic en el botn Seleccionar todo.

Botn
Seleccionar
todo

Introduccin de datos.
Para introducir datos en una celda, solo hacemos clic en la celda y comenzamos a escribir el
texto o los valores numricos.

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Para introducir datos en un rango de celdas adyacentes y no adyacentes, seleccionar el rango,
escribir el dato en la primera celda y dar enter, y as sucesivamente en todas las celdas, veremos que
solo pasaremos por las celdas seleccionadas.

Secuencia de introduccin de datos en un rango no adyacente.

Escribir los mismos datos de entrada en una seleccin de celdas.

Si se requiere tener un grupo de celdas, todas con la misma informacin, hacer lo siguiente.
1. Seleccionar las celdas.

2. Escribir el dato en la primera celda seleccionada y sin dar enter.

3. Presionar las teclas CRTL + ENTER juntas y los datos aparecern en todas las celdas
seleccionadas

Tipos de datos en una hoja de clculo.

Un valor constante: Es un dato que se escribe directamente en una celda y no cambia a
menos que se seleccione la celda y se edite o modifique su valor.
Ejemplo: 5, 3.12,

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Un texto: Se utilizan para encabezados de columna o de fila y para valores de celda que
requieran un texto.
Ejemplo: Nombre, Direccin, Costo, etc.

Una frmula: Es una secuencia de valores, referencias de celdas, funciones u

operadores que producen un nuevo valor a partir de valores existentes. Las frmulas
comienzan siempre con el signo igual (=) y puede cambiar su valor si se cambian otros
valores de la hoja.

Introduccin de texto:
Seleccionar la celda y escribir el texto, una celda puede contener hasta 255 caracteres, cuando la
celda contiene texto muy extenso, invade el espacio de las celdas adyacentes, podemos ajustar la celda
para que el texto se ubique solo en ella. Existen dos opciones:
Una posibilidad es hacer mas ancha la columna, colocando el cursor en la divisin entre la columna a
ajustar y la columna siguiente a la derecha, hacer dos clic en esa divisin y se ajustar la columna.

y la otra posibilidad es hacer mas alta la fila, haciendo uso del retorno automtico.
Retorno Automtico: Para Evitar que largas lneas de texto invadan las celdas adyacentes, es posible
mostrar el texto en varias lneas dentro de la misma celda.
1. Seleccionar la celda que contiene el texto extenso.
2. Men Formato, opcin Celdas.

3. Nos aparecer el cuadro de dilogo Formato de celda, seleccionar la ficha o carpeta

Alineacin, activar la casilla de verificacin Ajustar texto

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Llenado Automtico: Es el llenado de celdas adyacentes, copiando el contenido de una celda en otras
de manera automtica.
1. Escribir el texto en la celda.

2. Colocar el puntero del mouse en el cuadro de llenado.

Cuadro de
llenado

3. Presionar el botn izquierdo del mouse y arrastrar el cuadro de llenado hasta la celda deseada.

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4. Soltar el botn izquierdo del mouse y todas las celdas seleccionadas tendrn la misma
informacin.

Series:
Cuando se arrastra el cuadro de llenado para realizar el llenado automtico en una o en un rango
de celdas que contienen valores que Excel reconoce como una serie de nmeros secuenciales, la serie
se aumenta dentro del rango que se arrastra.
Existen series ya definidas dentro de Excel, cuando se escribe en una celda alguno de los
elementos de esa serie, Excel continua escribiendo los elementos de la serie en el rango especificado.
Algunas de las series definidas son:
Lunes, Martes, Mircoles,..
Lun, Mar, Mier, Jue,.
Enero, Febrero, Marzo, ..
Ene, Feb, Mar, Abr,..
Etc.

Crear series a partir de un solo valor.

1. Escribir el valor en la celda.
2. Tomar el cuadro de llenado y arrastrarlo hasta las celdas deseadas.

Excel verifica el valor de la celda y si se encuentra en alguna de las series ya definidas, continua
con la serie agregando los valores en las siguientes celdas del rango especificado.
Si el valor no fue encontrado en alguna de las series definidas, lo que hace Excel es copiar el
valor de la celda a desplazar en todas las del rango especificado.

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Si partimos de un valor numrico, tomamos el cuadro de llenado y lo arrastramos sobre el rango
de celdas a seleccionar, lo que se hace es una copia del valor en todas las celdas.

Si ahora lo que queremos es incrementar el valor en una unidad partiendo del valor
especificado, hacer lo siguiente:
1. Escribir el valor en la celda.
2. Tomar el cuadro de llenado, presionar la tecla CRTL y arrastrar el cuadro de llenado hasta las
celdas deseadas.

Crear una serie a partir de varios valores.

Cuando queremos crear una serie a partir de varios valores tenemos que escribir en dos celdas
consecutivas los valores para darle el ejemplo de incremento a Excel y la computadora se encargue de
seguir con la serie. Los pasos son los siguientes:
1. Escribir los valores en dos celdas consecutivas.
2. Seleccionar las dos celdas, tomar el cuadro de llenado y arrastrarlo por las celdas
seleccionadas, Excel contina con la serie especificada.

Seleccionar las
dos celdas y Incremento
arrastrar el tomado de las
cuadro de dos celdas de
llenado ejemplo

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