Proceso contable.

En las empresas, no importando su actividad, se deben realizar acciones para

obtener informacin. Los autores (Prez & Garca, 2014) mencionan que El
proceso contable o ciclo contable es un conjunto de tareas u operaciones que se
repite sistemticamente a lo largo de cada ejercicio econmico con la finalidad de
determinar el resultado y la situacin econmico-financiera (Pg.121).

El proceso contable es el ciclo econmico por el cual las transacciones de la

empresa que se realizan en un periodo econmico, son registradas en los diversos
libros contables con la finalidad de determinar los Estados Financieros.

Importancia del proceso contable.

El proceso contable como operacin sistemtica que determina la situacin

financiera de una empresa es importante. El autor (Martnez, 2011) afirma que:

Es el proceso metodolgico de causacin o acumulativo de todas las

transacciones que realiza la empresa durante el ejercicio contable de acuerdo
a las normas del pas. El proceso consiste en la identificacin, medicin,
clasificacin, registro, interpretacin, anlisis, evaluacin e informe de todas
las operaciones en desarrollo de la actividad comercial y de acuerdo al objeto
social (Pg. 278).

El proceso contable es de vital importancia para conocer la situacin econmica

por la que est atravesando la entidad econmica, por este motivo es necesario que
se realice de manera correcta, especfica, eficiente y eficaz.

Etapas del proceso contable.

 El proceso contable o ciclo contable tiene etapas que cumplir. En cada ejercicio
econmico se inicia el proceso contable con la apertura de los libros, se contabilizan
las operaciones acontecidas durante el ejercicio y se cierran los libros a la
finalizacin de este (Prez & Garca, 2014, pg. 121).

Durante el proceso del ciclo econmico se elaboran diversos documentos que

integran en los libros de contabilidad de la empresa comercial, mayorizaciones,
balance de sumas y saldos, este proceso se inicia con la apertura de los estados
financieros y finaliza con el cierre del ciclo contable.

Estado de situacin inicial

Libro diario

Mayorizacin.

Estado de sumas y saldos

Estado de Resultados Integral

Estado de Situacin Financiera

Estado de situacin inicial

Las empresas, para iniciar sus actividades deben poseer bienes materiales o
recursos econmicos, estos se registran en el estado de situacin inicial.

El estado de situacin inicial se recoge los bienes, derechos y obligaciones

que tiene la empresa al final del ejercicio econmico precedente y que
 coincide con los elementos patrimoniales con los que parte la empresa en el
nuevo ejercicio econmico1.

El estado de situacin inicial registra todos los movimientos de bienes,

obligaciones que la entidad posee, generando cuentas tanto en el activo, pasivo y
con el patrimonio con el que posee. Por lo que se registra siempre el primer da de
cada mes como periodo base.

Libro diario

Las empresas deben llevar un registro diario de los movimientos para conocer
las actividades se ha realizado. (Tarodo & Snchez, 2012) Afirman que:

El libro diario es un libro principal y obligatorio de contabilidad en el que se

clasifican cronolgicamente las operaciones que va realizando la empresa en
el mismo orden en que se producen, expresando la fecha en que acaecen y
siendo necesario que cada anotacin el debe sea igual al haber (Pg. 25).

En el libro diario se registran las partidas cronolgicas dadas en el ciclo

econmico, este libro se realiza por partida doble, de las cuentas del deudor y
acreedor, con la respectiva glosa.

Mayorizacin.

Para conocer los movimientos de manera cosificadas por cuentas, se realizan las
mayorizaciones.

1
(Finanzas y contabilidad, 2016)
 El Libro mayor es un libro principal, pero no obligatorio, pero es importante
para la formulacin de los balances de comprobacin. En este libro se
clasifican las operaciones realizadas por la empresa atendiendo a la naturaleza
de los elementos patrimoniales, de los que se han ido anotando variaciones
en el libro diario cronolgicamente. (Tarodo & Snchez, 2012, pg. 26)

Las mayorizaciones, siendo de manera importante debido que permite llevar un

control adecuado durante las transacciones que se dan en un ciclo econmico, por
el cual estos los datos deudores y acreedores sern traslado al estado de sumas y
saldos.

Estado de sumas y saldos

Es una lista de las cuentas utilizadas durante un periodo, y de sus respectivos

movimientos deudores y acreedores a una fecha determinada, que ser
habitualmente la del ltimo da del periodo. El balance de sumas y saldos se
confecciona a partir de la informacin contenida en el libro Mayor, y en l se
reflejan todas las cuentas que han recibido alguna anotacin. (Pombo, 2011, pg.
39).

En este estado se toman referencias a las cuentas que han generado durante el
ciclo contable, partiendo del libro diario y del mayor, ya sean deudoras y
acreedoras, permitiendo verificar si existen errores en las cuentas existentes.

Estado de Resultados Integral.

Para conocer la utilidad de la empresa, de debe realizar el estado de resultados,

el cual es til para la toma de decisiones.
 El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y
prdidas es un reporte financiero que en base a un periodo determinado
muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento
en que se producen y como consecuencia, el beneficio o perdida que ha
generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta
informacin y en base a esto, tomar decisiones de negocios

Respecto al estado de resultados integrales, registra los ingresos y los gastos que
han generado durante un periodo econmico y permiten verificar si existe un
aumento o disminucin, reflejada en la utilidad neta, donde se podr tomar
decisiones adecuadas en la entidad.

Estado de situacin financiera.

Es el proceso de cierre de las cuentas que se definieron como cuentas de

resultados. O sea, las de ingresos y de egresos originando la cuenta utilidad o
prdida del ejercicio, la cual se define como cuenta de balance que se incluye dentro
del grupo de patrimonio. Para realizar el balance de situacin, tenemos que poner
las cuentas que aparecen en el haber del asiento de cierre, en el activo del balance
y las que aparecen en l debe, en el pasivo2.

El estado de situacin financiera es similar al estado de situacin inicial, pero en

este caso se agregan o disminuyen cuentas que hayan registrado durante el proceso
contable, permitiendo hacer una comparacin entre un periodo base y un periodo
actual y verificar si en la empresa obtuvo un incremento o una disminucin en la
actividad econmica.

2
(Finanzas y contabilidad, 2016)
Estados Financieros

Toda empresa que realiza una actividad econmica debe llevar a cabo un control
como son los estados financieros. Los estados financieros son una representacin
financiera estructurada de la posicin financiera y de las transacciones llevadas a
cabo por una empresa (Toro, 2012, pg. 28).

Los estados financieros son documentaciones de mayor importancia para una

entidad econmica que lleva a cabo una actividad, estos estados permiten recopilar
la informacin suficiente para verificar los cambios que se dan en una empresa e
incluso implica una comparacin del desempeo de la empresa.

Estado de Situacin Financiera

Estado de Resultados Integral

Estado de Evolucin patrimonial

Estado de Flujo de Efectivo

Notas Explicativas

Estado de Situacin Financiera

Es un estado financiero bsico que tiene como fin indicar la posicin financiera
de una empresa, o ente econmico, en una fecha determinada (Toro, 2012, pg.
30).

El estado de situacin financiera es la documentacin que describe la realidad

acerca de una actividad econmica, tambin permite que el empresario obtenga
informacin relevante sobre el giro de su negocio, este estado se compone por el
activo, pasivo y patrimonio.
Estado de Resultado Integral

De esta manera el estado de resultados integral, es el informe financiero bsico

que refleja la forma y la magnitud del aumento, o la disminucin del capital
contable de una entidad, como consecuencia del conjunto de transacciones
habituales y extraordinarias, acaecidas durante el periodo, diferentes de los
aportes y las disposiciones de recursos por los dueos de la empresa y de las
contribuciones directas de capital efectuadas a la entidad. (Toro, 2012, pg. 43)

Respecto al estado de resultados integrales se registran los ingresos y los gastos

que se han generado durante un periodo econmico esta permiten verificar si existe
un aumento o disminucin, reflejada en la utilidad neta, donde se podr tomar
decisiones adecuadas en la entidad.

Estado de Evolucin patrimonial

El estado de evolucin de patrimonio es uno de los cinco estados financieros

bsicos. Su finalidad es mostrar y explicar las variaciones que sufren los diferentes
elementos que componen el patrimonio en un periodo determinado (Toro, 2012,
pg. 46).

El estado de evolucin de patrimonio revela y analiza todas las variaciones,

causas, consecuencias y comportamientos que se dan en el patrimonio de un periodo
determinado, detectando situaciones positivas y negativas que influyen para la toma
de decisiones correctivas de la empresa.

Estado de Flujos de Efectivo

El estado de flujos de efectivo, es un estado financiero de propsito general que

presenta informacin pertinente sobre los cobros y pagos de efectivo -o sus
 equivalentes en una empresa-, durante un periodo, partiendo de los resultados y
llegando al efectivo neto al final del mismo. (Toro, 2012, pg. 67)

El estado de flujos de efectivo es uno estado financiero donde se muestra si el

efectivo ha sido generado o usado durante un periodo, est compuesta por
actividades de operacin, actividades de inversin y actividades de financiamiento,
verificando los movimientos de las partidas realizadas en el estado de situacin
financiera que inciden en el efectivo.

Notas Explicativas

Las notas explicativas de los estados financieros es la representacin de la

divulgacin de la informacin dada en un periodo econmico determinado. No son
en s mismas un estado financiero, sino que forman parte integral de ellos, siendo
obligatoria su representacin (Guerero Reyes & Galindo Alvaro, 201).

Las notas explicativas son el complemento de los estados financiero, con

finalidad de esclarecer la informacin financiera generada en el periodo econmico
detalladas en este documento y de gran importancia para los usuarios de la empresa.

Contabilidad de costo

La contabilidad costo es de gran importancia dentro de una empresa industrial.

Es un sistema de informacin empleado para determinar, registrar, acumular,
controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los
costos de produccin, distribucin, venta, administracin y financiamiento (Coln,
2014).

La contabilidad de costo es la tcnica empleada que predetermina, registra,

distribuye, analiza e interpreta relacionada con los costos de adquisicin y
administracin, que en base a la informacin que se obtiene se decide la manera
adecuada en relacin con la planeacin y control de los inventarios.

Elementos del costo

Los elementos del costo siendo de gran relevancia en una empresa que permite
llevar un control adecuado en el ciclo contable. Son los costos relacionados con la
funcin de produccin; es decir, de materia prima, de mano de obra directa y de
cargos directos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas,
produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan como activo circulante
dentro del balance general (Coln, 2014).

Para la fabricacin de un producto terminado interviene ciertos elementos que

permiten determinar los costos de produccin de los mismos, el uso de la mano de
obra, los consumos de materia prima, y los costos indirectos dada en una industria
al momento de la transformacin de un producto.

Materia Prima Directa

Es el costo de los materiales utilizados en la fabricacin del producto, incluyendo

el empaque (Lambretn Torres & Garza Fernndez, 2016, pg. 27).

La materia prima se refiere a todos aquellos materiales e insumos que se utilizan

o llegan a hacer parte de un producto terminado.

Mano de Obra

Considerando la mano de obra dentro de los elementos del costo.

 Significa que, es el esfuerzo que interviene en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados. Los sueldos, salarios y prestaciones
del personal de la fbrica, que paga la empresa, as como todas las obligaciones
que den lugar, conforman el costo de la mano de obra; este costo debe
clasificarse de manera adecuada. (Coln, 2014)

La mano de obra es el esfuerzo fsico y mental de una persona al momento de la

elaboracin de un producto, de esta manera el trabajador recibirar un salario por
participar de manera directa en la transformacin de la materia prima a un producto
terminado.

Costos Indirectos de Fabricacin

Para los costos indirectos de fabricacin muestra que, es el conjunto de costos

fabriles que intervienen en la transformacin de materias primas y que no se
identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas
de productos, procesos productivos o centros de costos determinados. Los cargos
indirectos representan el tercer elemento del costo de produccin y pueden
referirse a los siguientes conceptos. (Coln, 2014, pg. 90).

Los costos indirectos de fabricacin muestran aquellos costos de produccin que

no estn relacionadas con los materiales directos y la mano de obra directa en ello
incluye los diferentes gastos de ventas, la administracin financiera que no se puede
costear con facilidad a un producto terminado.

Materia prima indirecta (MPI)

La materia prima indirecta forma parte de los costos indirectos de fabricacin.

Elemento que sern sometidos a procesos de manufactura o transformacin, para
u cambio fsico y/o qumicos, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados (Coln, 2014).

En la materia prima indirecta es el material necesario que forma parte para la

fabricacin de producto final pero no se podr identificar, ni medir, ni cargar
directamente al producto de una materia prima directa.

Mano de obra indirecta (MOI)

Se le considera a la mano de obra indirecta dentro de los costos indirectos de

fabricacin. Se refiere al sueldo de los empleados del rea de produccin que no
trabajan en la fabricacin del producto, como son los supervisores, las secretarias,
los gerentes y el personal de mantenimiento y vigilancia, entre otros (Lambretn
Torres & Garza Fernndez, 2016, pg. 28)

En la mano de obra indirecta incluyen los salarios, prestaciones y obligaciones

correspondientes a todos los trabajadores y empleados de la fbrica, pero no tienen
relacin a la actividad de la elaboracin de un producto y no se pueden identificar
o cuantificar plenamente con los productos terminados.

Enajenaciones fabriles

Dentro de los otros costos indirectos de fabricacin esta la enajenacin fabriles.

Son todos aquellos costos que se refieren a diversos servicios, tales como renta,
telfono, conservacin y mantenimiento de terceros, etc., correspondiente a la
planta fabril (Coln, 2014, pg. 90).

Depreciaciones.
 Las depreciaciones se encuentran dentro de los otros costos indirectos de
fabricacin. Se refiere a la baja de valor de los activos fijos fabriles, ocasionada
por el uso, transcurso del tiempo u obsolescencia (Coln, 2014, pg. 90).

Se considera como depreciacin al valor que se le otorga a un activo fijo o bien

tangible luego de su deterioro. En toda empresa se realiza accin para poder tener
un valor actual del bien.

Amortizaciones.

En los otros costos indirectos de fabricacin estn las amortizaciones.

Mecanismo para recuperar con aplicaciones peridicas las erogaciones efectuadas
por concepto de gastos de instalacin y adaptacin de la planta fabril, de acuerdo
con la vida til esperada (Coln, 2014, pg. 90).

La amortizacin es el gasto que se realiza de manera peridica, es decir de acorde

al tiempo que pasa se tiene en posicin o uso de un bien en con respecto a la vida
til esperada.

Erogaciones fabriles pagadas por anticipados.

Dentro de los costos indirectos de fabricacin encontramos las erogaciones

fabriles por anticipados. Este grupo est formado por todos aquellos gastos de la
fbrica pagados por anticipado, por lo que se tiene derecho de recibir un servicio,
ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores, por ejemplo renta fabril,
impuesto predial, primas de seguro (Coln, 2014, pg. 90).

Estado financieros industriales

 Estado de Situacin Financiera

Estado de Resultado Integral

Estado de Costo de Produccin y Ventas

Estado de Situacin Financiera

Es un estado financiero bsico que tiene como fin indicar la posicin financiera
de una empresa, o ente econmico, en una fecha determinada (Toro, 2012, pg.
30).

El estado de situacin financiera es la documentacin que describe la realidad

acerca de una actividad econmica, tambin permite que el empresario obtenga
informacin relevante sobre el giro de su negocio, este estado se compone por el
activo, pasivo y patrimonio.

Estado de Resultado Integral

De esta manera el estado de resultados integral, es el informe financiero bsico

que refleja la forma y la magnitud del aumento, o la disminucin del capital
contable de una entidad, como consecuencia del conjunto de transacciones
habituales y extraordinarias, acaecidas durante el periodo, diferentes de los
aportes y las disposiciones de recursos por los dueos de la empresa y de las
contribuciones directas de capital efectuadas a la entidad. (Toro, 2012, pg. 43)

Respecto al estado de resultados integrales se registran los ingresos y los gastos

que se han registrado durante un periodo econmico esta permiten verificar si
existe un aumento o disminucin, reflejada en la utilidad neta, donde se podr tomar
decisiones adecuadas en la entidad.

Estado de Costo de Produccin y Ventas

Para el proceso de una actividad en una empresa industrial es de gran

importancia llevar un estado de costo de produccin y ventas. Es un documento
financiero que muestra detalladamente el costo de la produccin terminada y el
costo de los artculos vendidos de una empresa de transformacin, durante un
periodo de costos. Por su naturaleza es dinmico (Coln, 2014).