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PLANTEAMIENTO DEL CASO EJEMPLOESTRUCTURA DE TABLAS - SEMANA 1 Commented [W1]: ESTILO TITULO 1
La empresa de Nicols ha crecido y se ha dado cuenta que para administrar la informacinNicols es un joven emprendedor y su deseo es crear su propia
empresa.
Formatted: List Paragraph, Numbered + Level: 1 +
Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left
Para analizar adecuadamente la informacin de su negocio algo que l considera una clave para el xito-, Nicols inicia la bsqueda de una + Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.5"
herramienta que le permita administrar todos sus datos. Uno de sus mejores amigos le habla del programa Excel, en el que a travs de hojas de
clculo podr acceder, analizar, disear y presentar su informacin de manera rpida y eficiente., ya no necesita un hoja de calculo, sino algo mas
avanzado, que le permita tener toda su informacin mas protegida. Ha investigado y algunos amigos le han aconsejado que Microsoft Access esta una
buena alternativa Formatted: Font: 12 pt
OBJETIVO DE LA SEMANA 1
Explorar la Interfaz Microsoft Excel y blablablaCAccess Commented [W3]: Objetivo de cada semana debe ir aqui
TIEMPO ESTIMADO DE
TEMAS POR DIAS DE FORMACION
FORMACION
DIA 1
Abrir Excel, Guardar archivo, Conceptos, Insertar datos,
EXPLORANDO EXCEL 2 Horas
Formato a Datos, Cambiar nombre de hoja de clculo Commented [W4]: Temas que se ven en el dia
10 HORAS
DIA 3 TEMAS 2 Horas
Se visualiza la ventana de inicio, para comenzar a trabajar en el programa. Commented [h5]: Va la pantalla de inicio de access
DESCRIPCION VENTANA INICIO Formatted: Heading 2
Aqu se puede ver el listado de las bases de datos en las cuales se ha trabajado.
para comenzar a crear la base de la base de datos que Nicols utilizara para almacenar la informacin.
Ubicar el grupo nueva base de datos en la ventana inicio. Formatted: List Paragraph, Numbered + Level: 1 +
Hacer clic en base de datos en blanco. Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 + Alignment: Left
+ Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.5"
DIA 1: explorando Excel Commented [W6]: ESTILO TITULO 3, pero no supe como poner
dos colores al estilo
TEMAS DEL DIA DE FORMACION
Formatted: Normal
Commented [W7]: TABLA DE CONTENIDO DEL DIA para hacerle
1. Inicio a Trabajar con Excel HIPERVINCULO Y ASI NOS LLEVE DIRECTAMENTE A LA PAGINA DE
1.1. EntrarIngresar a Excel INTERES
Salir Conocer el rea de trabajo Formatted: Normal, No bullets or numbering
reas del libro Excel
Ingresar Datos a la Hoja de Clculo
1.2. Formato a Texto
2
Formatted: Font color: Background 1
5
1
Formatted: Font color: Background 1
Recuerde que:
Formatted: Normal, Line spacing: single, No bullets or
Minimizar, es decir, lograr que el programa se oculte en la pantalla. numbering
Sirve para viajar rpidamente al interior del documento. Ubicando coordenadas. Formatted: Font: 9 pt
CUADRO DE NOMBRES
Ejemplo: B5. Celda ubicada en la columna B y la fila 5.
Formatted: Centered
Formatted: Font: Bold, Font color: Background 1
Cambiar el nombre de la hoja a trabajar Formatted: Font: 12 pt, Bold, Not Italic, Font color: Text 1,
Expanded by 0.75 pt, Not Highlight
3
2 5
Formatted: Font color: Background 1
5
Formatted: Font color: Background 1
5
1
5
Formatted: Font color: Background 1
Cuando se va a trabajar una base de datos se recomienda que la primera celda (A1) se use para el titulo o nombre de la informacin. Ejemplo: Cdigo de producto. Formatted: Font: Not Italic, Not Highlight
Formato a Texto
Una vez los ttulos de la informacin a consignar se han completado, se seleccionan las celdas dando clic sostenido sobre ellas, iniciando por la celda A1 hasta la E5:
CHICOS, ASI SIGUE TODO EL DOCUMENTO, ES QUE TENGO UNA DUDA DE AQU PARA ADELANTE, PUES EN EL BORRADOR QUE HIZO NATALIA NO SE SI AQU ES DONDE SE LE Formatted: Font: Not Italic, Font color: Auto
DA FORMATO AL TEXTO (ALINEACION, FUENTE, TAMAO DE CELDA, ETC) PUES PORQUE AQU SERIA PARA SEGUIR CON ESOS TEMAS O DE UNA SE PASA AL SIGUIENTE
PASO QUE ES LA EXPLICACION DE CAMBIO DE HOJA. Formatted: Font color: Auto
Aqu empieza la informacin de formato y personalizacin. Es mejor crear una pestaa en la plantilla que tenga este nombre donde se pueda Formatted: Font: Century Gothic, Not Italic
agrupar toda la agrupacin referente a este tema Formatted: Normal, Line spacing: single, No bullets or
Explicacin de cambio de hoja (se puede dejar para despus). numbering
Se diligencia la hoja 2 (Se puede dejar para trabajo en casa, pues ya se explic una vez cmo ubicar las categoras. Formatted: Font: Century Gothic
Explicacin de cmo guardar la informacin (Esta explicacin puede pasarse para el inicio). Clic en Botn de Office. Clic en Guardar como. Elegir la ubicacin en la que se
desea guardar el documento (Crear carpeta para las actividades del curso). Dar clic en Guardar. Verificar que en el campo Tipo de archivo diga Libro Excel.
Y los estilos usados los pueden revisar en los comentarios que puse al documento.
Formatted: Heading 2
UN ABRAZITO PA TODOS Y QUE NOS RINDA MUCHOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOP_TIPOSID. ALMACENA LOS TIPOS DE Formatted: Font: 11 pt
IDENTIFICACION QUE SE MANEJARAN.
Formatted: Font: Bold, Not Italic
Formatted: Font: Bold
Nombre de campo Tipo de dato Tamao Descripcin
Formatted: Font: Bold, Not Italic
cIdTipoID Texto 3 Cdigo del tipo de identificacin.
cDescripcion Texto 35 Almacena el nombre del tipo de identificacin Formatted: Font: Bold
Formatted Table
Datos de la tabla Formatted: Font: Bold
Formatted: Font: Bold, Not Italic
cIdTipoID cDescripcion Formatted: Font: Bold, Not Italic
CC Cedula de Ciudadana Formatted Table
TI Tarjeta de identidad Formatted: Font: Bold
PAS Pasaporte Formatted: Font: Bold, Not Italic
NIT Numero de Identificacin tributaria
Formatted: Font: Bold
P_DOCUMENTOS. ALMACENA LOS DOCUMENTOS QUE MANEJARA EL SISTEMA Formatted: Heading 2
M_PERSONAS.
M_PROVEEDORES.
Nombre de campo Tipo de dato Descripcin Tamao del Formato Mascara de Titulo Valor predeterminado Formatted ...
campo entradaLugares Formatted ...
decimales
Formatted ...
cIdProducto Texto Cdigo de Identificacin del producto 3 Cdigo Producto
Formatted Table ...
cDescripcion Texto Descripcin del producto 255 Descripcin Formatted ...
nValorUnitario Entero Valor unitario del producto Entero largo Moneda 4 Valor Unitario 0 Formatted ...
nPorIVA Entero Porcentaje IVA del producto Entero 0 Porcentaje IVA 0 Formatted ...
nStock Entero Indica la cantidad de productos en Entero 0 Cantidad inicial 0 Formatted ...
bodega Formatted ...
Formatted Table ...
Datos de la tabla Formatted ...
Formatted ...
cIdProducto cDescripcion nValorUnitario nStock
Formatted ...
1 ACETATO PARA FOTOCOPIADO 100 1500
14 ANILLO PLASTICO PARA ENCUADERNACION 1500 2500
DE 11MM
M_TERCEROS. ALMACENA LAS PERSONAS, COMO VENDEDORES, CLIENTES Y PROVEEDORES. Formatted: Heading 2
96328-8745 Mara Milena Camacho 25/12/1978 Diagonal 96 78- 2963587 mariamilena@eljefe.com Formatted: Font: 9 pt, Bold, Not Italic
96 Formatted: Font: 9 pt, Bold
Formatted: Font: 9 pt, Bold, Not Italic
Formatted: Font: 9 pt, Bold
Formatted: Font: 9 pt, Bold
M_CLIENTES Formatted: Heading 2
Nombre de campo Tipo de dato Tamao Lugares decimales Descripcin Formatted Table
cTipIdProveedor Texto 3 Cdigo de Identificacin del tipo de
identificacin
cNumIdProveedor Texto 15 Nmero de identificacin del tercero
nPorDcto Entero 2 Porcentaje descuento Formatted: Left, Indent: First line: 0.49"
T_COTIZACION. Formatted: Heading 2
T_COMPRA_DETALLE
ESTA TABLA ALMACENA LOS TIPOS DE MOVIIENTO QUE SE UTILIZARAN PARA IDENTIFICAR LOS TIPOS DE INVENTARIOS DENTRO DE LA
COMERCIALIZADORA. II: INVENTARIO INICIAL. CPA: COMPRA FAT: FACTURA.
Estructura de tabla Propiedades de campo
Nombre de campo Tipo de dato Descripcin Tamao del Formato Lugares Titulo Valor
campo decimales predeterminado
cCodTipoMovimiento Texto Cdigo tipo movimiento 3 Tipo
movimiento
cDescripcion Texto Descripcin tipo de 30 Descripcin
movimiento Movimiento
T_MOVIMIENTOINVENTARIO. AL MOMENTO DE REALIZAR COMPRAS O VENTAS, SE CREA UN REGISTRO EN ESTA TABLA. PARA Formatted: Heading 2
Formatted: Centered