Misin Obj.

Estrateg Proceso Nivel "0"Proceso Nivel "1" Proceso Nivel "2" Sub Procesos

a) Estudio Previo o Investigacin

Elaboracin de Normas

Direccin b) Modifico/elabor nueva norma

Conducir y
Nacional de a) Encuentros
Controlar el
Desarrollo
funcionamiento c) Jornadas Tcnicas
Archivstico y Difusin
del Sistema c) Adiestramiento a Superv Nac.
Archivo
Nacional de
OE2 - Intermedio d) Expo ferias
Archivos
Fortalecer el a) Absolucin de consultas
orientado a
Sistema
Mejorar la
Nacional de
Organizacin,
Archivos, Asesoramiento
Conservacin Gestin del
velando por el b) Asesoria para a Emisin de Doc de Gest. Arch de entida
del Patrimonio Sistema
cumplimiento
Documental de Nacional de c) Asesoria para Eliminacin de Documentos de Archivo
de la
la Nacin a Archivos Antes: Evaluacin de la Gestin Archivstica en instituciones del SNA
normatividad
travs de la
archivistica en Programada (Plan anual de Supervisin)
Modernizacin
las entidades
y Capacitacin Atencin de denuncias
Pblicas o Control Durante: Supervisin
Archivstica Cumplimiento de recomendaciones o sanciones
Privadas.
para Optimizar
los Servicios Contenidos o formalidades del SIA
Archivsticos a Posterior: Evaluacin de la ejecucin de planes anuales de las entidades del SNA
la Ciudadana Recibe Informe Tcnico de Supervisin (rgano instructor)
en General.
Recepciona ITS y conforma al Equipo Evaluador
Calificar la sancin
Proceso
Notificar a la institucin
Sancionador
Institucin realiza descargo
Elaboracin Informe
Emite Resolucin (rgano sancionador)
 Sub Procesos

a) Estudio Previo o Investigacin

- Comisiones Nacionales de Archivo
- Evaluacin de Necesidades operativas
- Censos
- Evaluacin de Planes Anuales
b) Modifico/elabor nueva norma
a) Encuentros
c) Jornadas Tcnicas
c) Adiestramiento a Superv Nac.
d) Expo ferias
a) Absolucin de consultas
- Presencial o Virtual
- Programado - No programado
b) Asesoria para a Emisin de Doc de Gest. Arch de entidades integrantes del Sistema
c) Asesoria para Eliminacin de Documentos de Archivo
n de la Gestin Archivstica en instituciones del SNA
Programada (Plan anual de Supervisin)
Atencin de denuncias
Cumplimiento de recomendaciones o sanciones
Contenidos o formalidades del SIA
acin de la ejecucin de planes anuales de las entidades del SNA
Tcnico de Supervisin (rgano instructor)
y conforma al Equipo Evaluador
in
titucin
za descargo
orme
n (rgano sancionador)
 INSUMOS GESTION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

Disposiones
NORMAS PROCESO
ARCHIVISTICAS CONTROL
Normativas SANCIONAD

en el Ambito
Previo (a solicitud de
Nacional Elaboracin de Institucin)
Normas
Supervisin (Plan de
Difusin supervisin anual)
Informacin de las
entidades del SNA
entidades del SNA Posterior (Eval.
Asesoramiento
Ejecucin Planes
Anuales de Instituciones)
AL DE ARCHIVOS RESULTADOS

Mejora de
PROCESO
SANCIONADOR Normativas

en el Ambito

Nacional
Instruccin

Nivel de

Sancin Cumplimiento de

Normas en

entidades del SNA

Desarrollo Archivistico

NORMAS
ARCHIVISTICAS DIFUSIO
N

Elabor Normas
a) Estudio Previo o Investigacin a) Encuentros
- Comisiones Nacionales de Archivo c) Jornadas Tcnicas
- Evaluacion de Necesidades operativas c) Adiestramiento a Superv Nac.
- Censos d) Expoferias
- Evaluacin de Planes Anuales
b) Modifico/elabor nueva norma

ELIMINACION DE DOCUMENTOS
 CONTROL
ASESORAMIENTO

c) Evaluacin de la Gestin Archivistica en instit

a) absolucin de consultas Supervisin
- Presencial o Virtual Control Posterior: Evaluacin de la ejecucin de
- Programado - No programado
b) Opinin Tec. para emisin de Doc de Gest. Arch de entidades integrantes del Sistema
b) Opinin Tec. para eliminacion de Documentos de Archivo
 PROCESO
Proceso
SANCIONADOR y
Sancionador RIAS
EJECUTOR

de la Gestin Archivistica en instituciones del SNA

ior: Evaluacin de la ejecucin de planes anuales de las entidades del SNA

 PROCESO
SANCIONADOR y
EJECUTOR

Informe Tcnico de Supervisin Supervisor

Recepciona ITS y conforma al Equipo EvDirectora de Normas
Equipo Evaluador
Calificar la sancin
Notificar a la institucin
Institucin realiza descargo
Elaboracin Informe
Emite Resolucin
Supervisa ejecicn