ARCHIVO INTERMEDIO ARCHIVO HISTORICO

Archivos Pblicos
Archivo Colonial

Archivos Notariales y
Archivo Republicano
Judiciales

Conservacin
Normas Archivsticas
 GESTION DEL PATRIMONIO CULTURAL ARCHIVISTICO

Administracin del Administracin de

Proceso Tcnico
Patrimonio Cultural Servicios
Archivstico
Archivstico Archivsticos

Organizacin Conservacin
Descripcin Seleccin
de de
Documental Documental
Documentos Documentos
 Procesos Nivel 1 Procesos Nivel 2 Sub Procesos

Recepcin

Adquisicin (Historia)

Recuperacin de Patrimonio
Acopio documental Cultural Archivstico (Historia)
(Formas de ingreso de
Administracin del PCA al AGN)
Patrimonio Cultural Declaracin y Registro de Patrimonio Cultural Archivstico
Archivstico
Transferencia Documental
Externa

opiniones tcnicas

Propuesta de Eliminacin de Fondos documentales en custodia de Arch. Pblicos.

Eliminacin
Opinin tcnica para Trmite de Propuesta de eliminacin de entidades del SNA

Pre clasificacin

Clasificar

Organizacin documental

Ordenar

Signar o Codificar
Cuadro de Clasificacin (saneamiento histrico)
Guas (Fondos documentales)
Descripcin documental Inventarios (Series Documentales)
Catlogos (Cada Unidad Documental)

La valoracin documental
Seleccin documental
Transferencia
Depuracin

Investigacin (Identificacin de
agente y factores de deterioro de
documentos - Informacin
insumo para el plan)

Plan de Conservacin
Proceso Tcnico
Preservacin
Archivstico

Conservacin documental

Restauracin

Encuadernacin.

Elaboracin de unidades de conservacin a medida de pieza restaurada

Asesoras internas y externas
 Servicio externo de Conservacin de PCA
Referencia
Expedicin de carnet temporal o permanente para Investigadores
Consulta
Lectura en Sala
Exhibicin de documentos solicitados

Reprografa
Expedicin de copia
Administracin de documentos
Servicios Archivsticos
Transcripcin paleogrfica
Digitalizacin.
Constancia
Peritaje Diplomtico
Tasaciones
Visitas Guiadas
Exposiciones
 Procedimiento / Actividades de cada sub proceso
Recepcin de Donaciones de Documentos (histrico)
Recepcin de Transferencia Documental de Archivos
Compra

Recuperacin de Patrimonio Cultural Archivstico perteneciente al AGN

Recuperacin de Patrimonio Cultural Archivstico No registrado en AGN

tro de Patrimonio Cultural Archivstico
Por el tiempo de caducidad
Entidades en Proceso de Desactivacin, Fusin y Privatizacin.
b) Opinin Tec. para emisin de Doc de Gest. Arch de entidades integrantes del Sistema
c) Opinin Tec. para eliminacin de Documentos de Archivo
nacin de Fondos documentales en custodia de Arch. Pblicos.
a Trmite de Propuesta de eliminacin de entidades del SNA

Determinar estructura de agrupacin documental

Identificacin de Fondo documental
Identificacin de Series y Sub series
Identificacin de Tipos documentales
Establecer orden
Jerarquizar
Orden Propio (Cronolgico, Alfabtico, Numrico)

cin (saneamiento histrico)

umentales)
Documentales)
nidad Documental)
Temporal
Permanente

Revisin y evaluacin de muestras documentales en forma organolptico

Recojo de muestras
Anlisis biologico en laboratorico cientifico

Monitoreo ambiental

Informe de Investigacin
Establecer estrategias u objetivos de conservacin
Priorizar documentos catalogados
Priorizan documentos ms deteriorados
Priorizan documentos ms consultados

Adecuacin de infraestructura

Cronogramar acciones
Determinar recursos
 Organizar el equipo

Limpieza

Digitalizacin

Registra hoja de remisn en Libro de ingresos

Diagnostico del documento

Llena hoja clinica

Tomas fotograficas a la pieza documental
Plan de Intervencin

Intervencion especializada del documento

Registra hoja de remisn en Libro de ingresos

Diagnostico del documento
Llena hoja clinica
Foliacin
Plan de Intervencin
Desegrapado y descocido
Limpieza mecanica de libro en seco
Alisado
Refuerzo de partes rasgadas o dbiles
Restauracin manual
Cosido y elaboracin de guardas
Elaboracin de Tapas
Elaboracin de forros (Lomos y punteras o tapas y contratapas)
Forrado de Lomos y punteras o tapas y contratapas
Grabado de Tapas
Empastado de libro
Secado de Libro
ades de conservacin a medida de pieza restaurada
y externas
Conservacin de PCA

ara Investigadores

mentos solicitados
Copia simple
Copia Certificada
Copia Autenticada
Testimonio
Boleta
 Acta de Recepcin de Donacin de PCA
Acta de Recepcin de Transferencia de PCA
Factura por Compra de PCA
Incautacin

Repatriacin de documentos

ntegrantes del Sistema

Control de temperatura y humedad relativa

Control de particulas en el aire
Implementacin de equipos datalogers

Cambio de filtros anti particulas en las ventanas

Cambio de filtrosde
Implementacin anti UV en de
equipos ventanas y luminarias
inyeccin - extraccin de aire y
deshumedecedores
Limpieza estanteria y baldas
Limpieza de la unidad de instalacin (cajas, legajos)
Limpieza de pieza documental en cabina, folio por folio
Recepciona Guia de Remisin solicitando digitalizacin
Registra guia de remisin
Busqueda de documento
Calibrar escaner
Captura de imagen
Control de calidad
Indexacin (datos segn lo ya codificado)
Conversin de imagen de TIF a JPG
Quemado de CD o DVD
Constituir base de datos con digitalizaciones
Archivar los discos duros externos que contienen las digitalizaciones

Prueba de acidez con tiras PH

Prueba de solublidad de tinta

Limpieza en seco
Remocin de cintas adhesivas o grapas
Limpieza en humedo (en mesa, por inmersin y por escurrimiento)
Reapresto (aplicar celulosa vegetal)
Secado y Alisado
Refuerzo de hojas rasgadas o debiles
Reintegracin (Manual o Mcanica
Laminacin manual
EXPEDICION DE COPIA

BUSQUEDA

Se tiene lo
solicitado?

SI NO

Expedicin de Expedicin de
Copia Copia

Calificacin

Conforme?

SI NO

Liquidacin Constancia

Copia
Certificada