Lean Materials Planning an Execution: A Guide to Internal and External Supply Management

Excellence

Al leer este libro resulto bastante til para la gestin de la cadena de suministros, la cual requiere
de una atencin bastante detallada, ya que nos permitir controlar todas las variables posibles para
que no haya variaciones y se pueda reducir costos, lo que permitir el aumento del rendimiento y la
satisfaccin del cliente. Una de las metodologas que podemos ocupar para los procesos de una
fabrica es el modelo de Lean Manufacturing. Este libro nos redacta sobre las mejoras que se ha
podido implementar en una organizacin. Aunque se ha vuelto como un desafo sobre la cadena
de suministro, pues todo se maneja sobre el control de todos los componentes que relacionan una
operacin, la cual permitirn una correcta gestin de los materiales. El xito se define mediante el
control de todos los componentes de una operacin, incluidos los costos de calidad, velocidad de
entrega y flexibilidad, y la sincronizacin de las partes correctas suministradas segn sea
necesario. Lean Materials Planning and Execution muestra cmo aprovechar los sistemas Lean y
pensar para reducir costos, aumentar el rendimiento y hacer felices a los clientes internos y
externos.

Lo que me pareci interesante fue como la manufactura esbelta permite la gestin de las
empresas, con el nico objetivo de poder utilizar los mnimos recursos para darle valor al cliente.
Por lo que tambin tiene como objetivo reducir cualquier tipo de desperdicio en productos
manufacturados como son la sobre produccin, tiempo de espera, transporte, exceso de
procesados, inventarios, movimientos, defectos, potencial humano subutilizado. Tambin tiene un
enfoque que permite la administracin de los inventarios, pues este libro tiene la capacitacin e
implementacin de mejoras en inventarios, desde la planeacin en planta, hasta la relacin con los
proveedores y sus socios. Para que podamos responder de una manera correcta con los clientes,
existen tres ideas sobre la atencin en las empresas de manufactura para generar ganancias. Nos
referimos a lo que es la mejorar al servicio al cliente, la reduccin de gastos de inventarios, la
eficiencia de las operaciones para la reduccin de los costos. Suena algo complicado, pero al
aplicar este sistema se puede lograr los tres enfoques, lo que permitira que la empresa sea
competente, ya que ira mejorando cada vez ms su potencial de trabajo. As mismo la
metodologa de Lean Manufacturing es una herramienta bastante til, porque nos propone el cmo
podemos reducir los desperdicios, la reduccin de los costos de operacin, y el aumento de
ingresos a travs de una produccin esbelta. De igual manera, producir solo lo necesario, planear
de la mejor manera cada proceso que afecta al producto final y eliminar cualquier exceso de
inventario, por lo que son algunas de las principales caractersticas que podemos encontrar sobre
esta metodologa, por lo que se ha vuelto sus objetivos principales, ya que busca una empresa
reducir costos para poder tener ms utilidades y al tener mayores beneficiados a los trabajadores.

Otra parte del libro que me gust mucho es donde nos dice que lean busca mejorar los procesos de
produccin, donde aplica los siguientes mtodos: sistemas Pull, 5-S, Kanban, Kaizen, SMED y otros.
Con el objetivo de implementar estas tcnicas para tener una asociacin establecida con los
proveedores para que te ayuden a llevar estas mejoras a travs de toda la cadena de suministro. Si
las empresas junto con sus proveedores usan algn sistema de estos podrn disfrutar de los
beneficios que trae los diferentes sistemas. En mi opinin los ayudara mucho en la parte de
inventarios ya que varios de los mtodos tienen el enfoque de reducir inventarios.

Creo que toda empresa quiere obtener mejores resultados y utilizar todo su potencial para sacar
mejores resultados en las operaciones de trabajo. Muchas empresas ignoran mucho el potencial de
estas metodologas, por el miedo al fracaso o al cambio. Una de las empresas de las cuales recuerdo
que tenan muchos problemas de inventario, su almacn tena problemas de acomodo y de calidad.
Tambin observe que tuvieron problemas sobre sus productos de menor demanda, ya que al no
observar que les haca falta ese producto, tuvieron muchos problemas al sacar a producir eses
producto. Entonces nos dimos cuenta que les haca falta un indicador que les avisara cuando
tuvieran que producir ese producto. Para eso, una propuesta que podra ayudarle seria el Kanban,
el cual permita como una visualizacin de los productos, y permita avisar en que momento
necesitabas ese producto.

Tambin no ilustra como fue el avance de cada suceso sobre la historia la evolucin de la industria
desde la produccin en lnea de Henry Ford hasta hoy en da, se reconoce que, como en aquel
principio con Ford las empresas siguen persiguiendo los mismos objetivos de satisfaccin del cliente
y reduccin de costos, pero ahora con mejor desempeo gracias a las herramientas como el MRP,
JIT y otras herramientas. Un ERP bien planteado o administrado, da forma y estructura a los
procesos que son llevados a cabo en una empresa. Es un modelo del proceso, indispensable para
empresas de gran tamao que quieran reducir sus costos y desperdicios y ser competitivos. En la
actualidad existen diversos mtodos que te ayudan a que tu empresa tenga un mejor sistema lo cual
es muy importante ya que en la actualidad la competencia se basa en innovacin o en algn mtodo
que te ayude a bajar los costos es decir la logstica es uno de ellos ya que el mercado est en darle
una mejor comodidad al cliente y pues que tambin no te salga caro conseguir algn material para
tus procesos ya que si est lejos te saldr ms caro.

Las empresas tienen la oportunidad de aumentar su eficiencia tomando aspectos importantes como
es la planeacin de produccin, el manejo y el envi de materiales, ya sea desde su adquisicin o
compra del proveedor hasta su distribucin al cliente final. Podemos poner como el objetivo el
alineamiento o asignacin de los materiales, ya que, a la vez, el proceso productivo debe buscar el
alineamiento de acuerdo a la demanda del cliente, logrando reducir los costos. Para poder ver el
comportamiento de los materiales, se utiliza el MRP, la cual es usado para empresas de alto
rendimiento con la que se planifica todos los recursos necesarios para producir y abastecer toda la
cadena de suministro.

La administracin de los recursos puede ayudar a la estructuracin de los inventarios, por lo que
podemos aplicar la metodologa del Lean Manufacturing, la cual pondra la ejecucin de mejoras de
materiales, lo cual tendra mucho valor para las empresas, ya que si se lograr hacer una mejora de
la empresa, tendr mayor utilidad y con eso pienso que se puede lograr con una simple mejorar, solo
hay que pensarle mucho para poder solucionar el problema. Para ello debemos tener en cuenta que
cualquier metodologa que se implemente en una empresa debe estar sustentada por una buena
planificacin. Si no se cuenta con un plan para satisfacer la demanda del cliente, los sistemas Lean
no pueden funcionar eficientemente. Sobre lo que le sobre Lean, es que tiene sus bases en
metodologas japonesas y en la filosofa japonesa donde la disciplina y el orden van a ser factor clave
en el xito de la empresa, todos los elementos de la empresa deben actuar de acuerdo a esta
filosofa, se debe instruir a todo el personal de la empresa para que todos tengan la misma idea y
sigan la misma direccin de acuerdo a la metodologa del Lean.

Una parte que se involucra mucho es la medicin, de tal manera, ayuda a medir la mejora continua
en la administracin de los materiales, lo cual habla de dos formas, los cuales se basan nicamente
en el impacto que tiene la mejora en las ganancias para la empresa, o por el proceso, basado en
medir los procesos y medir como se vuelven ms eficientes y se reducen as todos los desperdicios.
Lo cual, pude entender que, para poder saber si alguna mejora funciona, hay que medirla mediante
los KPIS. As mismo la reduccin del Setup es una de las mejoras ms importantes que he podido
conocer, lo que permite a la empresa que maneje maquinas, la cual no este transformando materias
primas en productos terminados, lo que estar pasando es que habr un costo de perdida de
oportunidad, y al reducir el tiempo del Setup, la maquina sera ms eficiente, lo que permitir paros
en las lneas de produccin por las mquinas. Para ayudarnos ms, se utiliza ms el mtodo de
SMED que buscara reducir los tiempos de cambio de maquina al mnimo, para ellos es importante
tener un plan para las maquinas que trabajen lo suficiente, es decir a toda su capacidad.

Mucho de las utilidades son afectadas por los desperdicios, lo cual se genera grandes cantidades
de material desecho, lo cual debemos de eliminar. Para ello se debe contar con un buen sistema que
ayude a eliminar los traslados innecesarios, lo cual, el desperdicio de tiempo, de espacio y de
material son factores que se involucran para la reduccin de ello. El personal debe ser comprometido
y deben reconocer el valor de su trabajo y el impacto que tiene ene le producto final. Se dice que
muchas veces los operarios y la gente de piso que esta muy familiarizada con el trabajo que
desempean, pueden tener buenas ideas al momento de buscar mejorasen en las reas de trabajo
y en los procesos. Lo cual hablaba de un desperdicio de creatividad que bien puede generar un valor
a la empresa.

Los inventarios son la parte importante de la empresa, donde cada utilidad es invertida en ello. La
administracin de los inventarios debe ser optimizados, con el fin de que los tiempos de entrega
respondan eficazmente. La clave est en entender la utilidad de los inventarios, sirven para satisfacer
la demanda del cliente, tener la capacidad de cumplir pedidos, es decir que tan buena es la empresa
en cuanto a responder sobre una mayor demanda de algn material. Para lograrlo, algunas
empresas usan estrategias de manejo de inventario, para almacenar, ensamblar al momento del
pedido, hacer el momento del pedido, o combinar las estrategias para adecuarse a las necesidades
particulares del cliente y de la empresa. En muchas ocasiones es necesario tener un poco de
inventario en varios niveles ejemplo materia prima, producto en proceso y producto terminado para
poder responder a los pedidos urgentes. Y bueno pues por lo que he ledo el almacn es muy
importante ya que por medio de l se puede responder a una demanda y bueno primero yo lo vea
como tener dinero parado, pero pues esto se trata de saber manejar bien tu lead time y pronsticos
y de igual manera saber cundo va a terminar la produccin ya que si compras de ms se puede
volver un obsoleto.

Por lo que, a mi parecer, este libro es de gran ayuda para la administracin de los materiales y
mantener un control eficiente. El libro me permite conocer sobre las metodologas y enseanzas
sobre estos temas. Este libro explora las races de la gestin de materiales de alto rendimiento
para guiar a los profesionales de hoy hacia los controles de proceso adecuados en el momento
adecuado. Escrito en un formato prctico y fcil de entender, Lean Materials Planning & Execution
describe las mejores prcticas de administracin de la cadena de suministro y delinea una variedad
de mtricas Lean y Clase A como herramientas para lograr la mxima eficacia. Abarca todos los
sistemas de gestin importantes que son esenciales para el alto rendimiento, como la planificacin
de ventas y operaciones, la propiedad clara para construir y el proceso, junto con el papel del
gestor de materiales para obtener la mxima eficacia de estas herramientas. Esto es una lectura
obligada para los gerentes de materiales, los gerentes de produccin y la alta direccin en las
organizaciones de fabricacin.

En lo personal, me interesara mucho estudiar e implementar sobre estas metodologas, para

desarrollarme ms como ingeniero industrial. Realmente me pareci muy interesante, aunque si
podra ser algo complicado, dependiendo de la empresa. Muchas de ellas, mantienen una gestin
bastante desordenada o simplemente tiene muchos problemas, lo cual, los llevaran a tener una
mala calidad. De igual manera este libro reforz mis conocimientos y me ayudo a entender las
cosas con mayor claridad.
 Warehouse Management: A complete Guide to Improving Efficiency and Minimizing Costs In the
Modern Warehouse

Como hemos visto en clase, la parte del almacn es la parte funcional de una empresa, ya que
permite que las lneas de produccin sigan sus operaciones y que permitan que los productos lleguen
hacia el cliente. La inversin ms grande que hacen las empresas son en sus almacenes de materia
prima, ya que deben abastecer sus lneas y mantener sus procesos activos para que no haya algn
paro y se tenga que dar algn costo adicional que no haya estado previsto en el presupuesto. La
importancia del almacenamiento de los materiales puede llegar a hacer dinero parado o el costo
puede elevarse por mantenerlo almacenado. Para trabajar en un almacn, debo entender ciertos
trminos, de los cuales este libro me permiti aclararme ciertos puntos, los cuales tambin tuve la
oportunidad de verlos en clase.

Este libro me permiti abrir ms mi panorama sobre la administracin de los almacenes, observando
situaciones reales, como es analizando casos de empresas que ofrecen sus almacenes y logstica
para transportar y almacenar productos, para su mejor distribucin. Su principal objetivo que nos da
el libro es como se busca que el almacn de producto terminado este lo ms cerca posible del punto
de venta, de ser posible, minimizando el costo logstico para el traslado del material. As mismo a
travs del uso de cross-docking, que es un tipo de almacn, solo que, en l, el material tiene que
tener un flujo continuo, ya que por lo regular tiene productos perecederos. Con esto, se busca
eliminar los inventarios y los procesos del picking o recoleccin, se usa mucho en la industria
automotriz, donde los proveedores ponen los componentes del automvil en la lnea de ensamble,
creando un stock. Para esto, se le debe denominar un Just in Time, el cual, se debe mantener un
fluido constante de material, sin hacer paros de lnea. Todo esto tiene como objetivo hacer cambios
que permitan el almacenamiento y al mismo tiempo tengan el fluido de la logstica. La ventaja que
tendra podra observar, es que, al contar con un cross-docking permitir que las lneas de
produccin siempre se abastecen, logrando reducir los costos, evitando paros y causas otros
problemas graves que tenga que ver con la entrega del producto, es decir, aumentando los tiempos.

El aseguramiento de la calidad es un punto que me pareci importante, aunque a veces debera ser
innecesario, porque todo debera tener una buena calidad, es decir, asegurar que todo salga bien.
Pero, al leer este libro, me hizo pensar en el rea de recibo de los almacenes, que es lo que estamos
viendo en la materia de calidad y logstica, el cual llegan muchos problemas con el material
defectuoso, y que muchos proveedores quieren arreglar el problema una vez que llega la materia
prima al almacn. Estos problemas deben ser evitados, ofreciendo principalmente buena calidad,
pero el aseguramiento de la calidad, existe los SQA, que asegura la calidad o de igual manera la
empresa debe realizar una buena seleccin de proveedores.

Algo atractivo de los almacenes que, a mi pareces me parece muy interesante, es que se puede
volver muy dinmica y fcil de manipular, ya que los avances tecnolgicos, como lo son los softwares,
scanner, bandas transportadoras, etc. Todo esto reducen la necesidad de contar con mucho personal
trabajando en el almacn. Esto, adems permite que sea ms eficiente el almacn, permitiendo
reducir los costos de almacenamiento de los materiales. Tambin destaca que para reducir las
operaciones de chequeo en la entrega del material, se debe dar una buena relacin con los
proveedores, administrar bien las entradas y salidas del material con cada proveedor y hacer cross-
docking, claro, siempre y cuando se pueda.

La gestin de almacenes se define como el proceso de la funcin logstica que trata la recepcin,
almacenamiento y movimiento dentro de un mismo almacn hasta el punto de consumo de cualquier
material materias primas, semielaborados, terminados, as como el tratamiento e informacin de
los datos generados. La gestin de almacenes tiene como objetivo optimizar un rea logstica
funcional que acta en dos etapas de flujo como lo son el abastecimiento y la distribucin fsica,
constituyendo por ende la gestin de una de las actividades ms importantes para el funcionamiento
de una organizacin. El objetivo general de una gestin de almacenes consiste en garantizar el
suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de produccin requeridos para asegurar
los servicios de forma ininterrumpida y rtmica. La Gestin de Almacenes se sita en el Mapa de
Procesos Logsticos entre la Gestin de Existencias y el Proceso de Gestin de Pedidos y
Distribucin. De esta manera el mbito de responsabilidad (en cuya ampliacin recae la evolucin
conceptual del almacenamiento) del rea de almacenes nace en la recepcin de la unidad fsica en
las propias instalaciones y se extiende hasta el mantenimiento del mismo en las mejores condiciones
para su posterior tratamiento.

Como sabemos se busca siempre mejorar la eficiencia y la productividad y a la par reducir los costos,
mejorar la calidad, reducir los plazos de entrega de los clientes, aprovechar los avances tecnolgicos
para automatizar los procesos de almacn y reducir los inventarios al mnimo, gestionar la fuerza de
trabajo y la disponibilidad de espacios, asegurar la seguridad en el rea de trabajo, y por ultimo
cuidar los efectos de la operacin sobre el medio ambiente ,ya que el medio ambiente en estos
tiempos est muy contaminado y si las empresas no buscan un buen mtodo para deshacerse de
los desecho industriales pueden ser multados.

Tambin pude notar que la preparacin de los pedidos suelen ser el proceso ms complejo y costos,
lo cual, es difcil de automatizar y de llevar con personas da a da, los errores en cuanto a la cantidad
de artculos de la orden y el tipo de producto que se requiere al momento. Por lo que, se ha tenido
que mejorar la productividad y la eficiencia de cualquier proceso. Debemos entender al producto con
todas sus complicaciones, lo cual se tiene que tomar en cuenta los registros de ventas,
caractersticas fsicas, ABC. Etc. con el fin de poder manipular bien el almacn. Tambin es crucial
minimizar las distancias de traslado y que los operarios tengan una zona de trabajo bien iluminada
y que cuenten con todo el equipo necesario para que puedan desempear el trabajo de la mejor
forma posible. Para ello, es importante que tenga un centro de distribucin o Cedis para poder
preparar los pedidos.

Tenemos que tomar en cuenta que las estrategias para el picking dependen del tipo del material y
de su distribucin, posteriormente a la lnea de produccin. Por lo que entend sobre este tema, se
debe de elegir una estrategia de picking, esto permitira la reduccin de tiempo, esto es a la hora de
embarcar los pedidos y distribuirlos sin ningn error. Se recomienda mucho en trabajar de la mano
con los proveedores confiables y aprovechar sus experiencias para lograr la satisfaccin del cliente.
Los procesos en el interior del almacn se deben poder realizar servicios de valor aadido que le
den al fabricante la posibilidad de posponer algunas actividades hasta que el pedido llegue, esto
para minimizar el intercambio de cdigos e informacin y as ahorrar el tiempo necesario, el cual se
podr aprovechar para realizar otras actividades relacionadas al proceso.

Toda empresa tiene su manera de como administra sus almacenes, lo que lo hace confiable y apto
para agilizar los procesos y maniobrar cualquier actividad. Pero, el sistema lo realiza de una manera
ms interactiva y fcil, ya que permite que el material no sea difcil de buscar, permite que su
capacidad de almacenar sea la correcta. Esto tambin se logra con un lay out que permite la facilidad
de los recorridos en una secuencia lgica. Evitando traslados innecesarios y cuellos de botella. En
mi opinin. Es recomendable aprovechar todos los metros cbicos del almacn, ya que te permitir
almacenar una mayor cantidad de material, siempre y cuando el mismo material no se dae y siga
teniendo su calidad adecuada. En esta parte te habla de cmo debe estar distribuida tu empresa por
lo que entiendo debe tener un buen flujo de materiales, de igual manera nos habla de la importancia
de la secuencia, en donde todos los procesos no deben estar separados ya que si alguno de ellos
est separado les costara demasiado trabajo movindolo hasta la otra rea del proceso y eso
ocasiona trfico en los traslados de materiales.

La verdad, me gusta la idea de optar por equipos de almacenamiento, de igual manera de utilizar
sistemas de simulacin que permiten a las empresas simular condiciones o variantes en las reas
de trabajo, lo cual pueden lograr un cambio increble y ayudara mucho a las empresas a optimizar
sus tiempos y recursos para el manejo de los materiales. Las condiciones de trabajo suelen se
difciles, dependiendo el material que se est manejando, lo cual, para saber qu condiciones se
deben de cuidar, como el tipo de empaque para saber que tanto ocupa lugar y hasta donde se puede
estibar el material en todas las caractersticas. Tambin debemos tener en cuenta que, para realizar
un buen manejo de almacn, se debe estibar el material con todas sus caractersticas, evitando un
reacomodo de material, de igual manera evitando encimar cada producto.

Lo importante que debemos tomar mucho en cuenta, es la satisfaccin del cliente. lo cual se debe
relacionar al buen manejo de la empresa. El libro me fundamenta sobre el tema de subcontratacin,
el outsourcing y de la empresa misma. La realidad, muchas empresas tienen una mala relacin con
sus proveedores, ya que no existe una buena comunicacin entre ellas, ya que no se llega a cumplir
con las especificaciones del producto o simplemente llegan con una mala calidad. Al utilizar
outsourcing debemos de asegurar la calidad de tus productos, lo cual la norma 9001 nos puede
ayudar a verificar su calidad de trabajo. Para medir el desempeo de cada empresa, se puede aplicar
un KPI, el cual podra utilizarse para evitar quejas del producto.

Este libro realmente me gust mucho, porque maneja muchos conceptos que podran ser muy til
para el manejo de un almacn. Muchos libros tienen el concepto de cmo se opera un almacn,
pero este libro tiene ciertas caractersticas que permiten conocer a detalle de como es y cmo
interacta entre ellos. Es por ello que el objetivo primordial de las empresas que introducen un
sistema de almacenes en su cadena de suministro es la optimizacin del nivel de servicio
ofrecido al cliente, con criterio de rentabilidad. Para ello se emplean tcnicas derivadas de la
ingeniera y de la investigacin de operaciones enfocadas sobre aspectos vitales como la
localizacin del o de los almacenes, distribucin tanto interna como externa del espacio en los
mismos, eleccin del tipo de estructura de almacenaje adecuada, gestin eficaz de los recorridos y
manipulaciones dentro del almacn, optimizacin del espacio de carga en los diferentes medios de
transporte, creacin de rutas de transporte tendentes a reducir desplazamientos o a maximizar la
carga transportada y diseo de sistemas de gestin y administracin giles.

Los almacenes son un eslabn integral en la cadena de suministro moderna, asegurando que el
producto correcto se entregue en la cantidad adecuada, en buenas condiciones, en el tiempo
requerido, ya un costo mnimo: en efecto, el orden perfecto. La gestin eficaz de los almacenes es
vital para minimizar los costos y asegurar el funcionamiento eficiente de cualquier cadena de
suministro. Gestin de almacenes es una gua completa de las mejores prcticas en operaciones
de almacn. Cubriendo todo, desde los ltimos avances tecnolgicos hasta los problemas
ambientales actuales, este libro es un complemento indispensable para el moderno almacn.
Apoyado por estudios de caso, el texto considera muchos aspectos de la gestin de almacenes.
Con herramientas tiles, sugerencias e informacin actualizada, Warehouse Management
proporciona un recurso invaluable para cualquier persona que busque reducir costos y aumentar la
productividad.