Universidad Distrital. Holguin Samuel.
Anlisis contrato estatal
Anlisis de principios de contratacin estatal en
el caso del control del distrito capital con los
operadores de Transmilenio
Holguin, Samuel.
Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas
Ingeniera de Sistemas Interventora para Ingenieros
samuelfhc@hotmail.com
ResumenEn este documento analizaremos el proceso de un
contrato estatal, especficamente el celebrado entre La
empresa TRANSMILENIO y la razn social DOBOCOL
S.A.S. con el objeto de contratar el suministro de uniformes
institucionales para los servidores pblicos de la empresa
contratante
Abstract In this document we will analyze the process of a
state contract, specifically the one concluded between the
company TRANSMILENIO and the company name
DOBOCOL S.A.S. in order to contract the supply of
institutional uniforms for public servants of the contracting
company
ndice de TrminosContrato, funcionarios, uniformes,
seguridad.
I.INTRODUCCIN
Transmilenio es un sistema de transporte de
tipo BTR, el cual hace parte del sistema de
transporte masivo de Bogot y Soacha siendo su
principal componente. Su construccin se inici
en 1998 y fue inaugurado el 4 de diciembre
de 2000. Entr en operacin el 18 del mismo mes
con las troncales (lneas) de la avenida Caracas
(hasta la avenida de los Comuneros) y la calle 80.
Desde entonces se han abierto nuevas troncales.
Forma parte del SITP, junto con los servicios
urbano, complementario y especial, que circulan por
los barrios y vas principales de la ciudad.
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Dobocol S.A.S es una compaa encargada de
realizar y comercializar dotaciones empresariales y
de seguridad industrial al sector privado y pblico
mediante Licitaciones estatales.
El contrato est en estado Celebrado. Este dio
apertura por medio de un acto administrativo de
carcter general sin perjuicio de los dispuestos en
las disposiciones especiales.
II. ANALISIS
El suministro objeto de la presente contratacin
comprende las prendas y elementos definidos como
uniforme institucional para los diferentes cargos de
la planta de personal de la Empresa, las cuales
debern ser provistas de manera peridica durante
el plazo de ejecucin del contrato, conforme a los
pedidos que realice la Entidad por conducto del
supervisor designado para el efecto.
Los uniformes institucionales para el personal de
planta de TRANSMILENIO S.A. tienen el
propsito de representar la imagen de la Empresa y
del Sistema ante los usuarios y la ciudadana, como
tambin facilitar las labores que realizan los
trabajadores, en condiciones de seguridad y
comodidad de la Empresa. En tal sentido, la
definicin de los uniformes requeridos tiene en
cuenta tanto las funciones del trabajador como el
sitio de labor, puesto que los requerimientos en las
especificaciones de las prendas son diferentes en
funcin de la salud y la seguridad de los
trabajadores. Es as que para el personal operativo,
encargado de la supervisin de la operacin ya sea
en los centros de control o en la va, portales y
estaciones, el uniforme incluye elementos de
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proteccin personal, el cual no slo los identifica
como personal que presta apoyo al funcionamiento
del Sistema, sino que los protege de los riesgos
ocupacionales a los cuales estn expuestos. Esta
contratacin prev la entrega peridica de
elementos de acuerdo con los pedidos que efecte la
Entidad, con el fin de efectuar la reposicin que se
requiere por efecto del desgaste natural de las
prendas.
El contrato tendr un plazo de ejecucin de doce
(12) meses, contados a partir de la suscripcin del
acta de inicio. No obstante, si al finalizar el plazo
anterior an existen recursos por ejecutar, este plazo
se extender hasta el agotamiento de los mismos.
El presupuesto oficial de la presente contratacin es
la suma de CIENTO VEINTICINCO MILLONES
QUINIENTOS VEINTISIETE MIL DOSCIENTOS
CINCUENTA Y CUATRO PESOS MONEDA
LEGAL COLOMBIANA ($125.527.254), suma que
comprende todos los costos directos e indirectos, as
como los impuestos y dems gastos a cargo del
contratista.
El valor del contrato ser pagado mediante
facturacin parcial de acuerdo con los suministros
efectuados durante el perodo respectivo y los
precios unitarios pactados en el contrato. El pago
ser dentro de los treinta (30) das siguientes a la
presentacin de la factura, acompaada de la
certificacin de encontrarse al da en pagos al
sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales
de sus empleados y certificacin de recibo a
satisfaccin suscrita por el supervisor del contrato.
Adems de las actividades que se desprenden de la
naturaleza del contrato, el contratista deber
cumplir las siguientes obligaciones:
1. Suministrar los elementos en los sitios que
para el efecto le indique TRANSMILENIO
S.A., dentro del trmino establecido para las
respectivas entregas y bajo las
especificaciones tcnicas definidas en los
estudios previos y el contrato.
2. Garantizar el suministro de elementos
nuevos, de la(s) marca (s) ofertada(s) y de la
mejor calidad, de conformidad con lo
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establecido en el numeral 5 del artculo 4 de
la Ley 80 de 1993.
3. Efectuar las entregas en el sitio y horario
sealado por el supervisor, en un trmino no
mayor de veinte (20) das hbiles para el
primer pedido y diez (10) das hbiles para
los pedidos siguientes, contados a partir del
recibo de la solicitud escrita remitida por el
supervisor.
4. Reemplazar, sin costo alguno para
TRANSMILENIO S.A., los bienes que
presenten defectos de fabricacin o no
cumplan las especificaciones tcnicas
definidas, dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes a la solicitud que por
escrito realice el supervisor; en caso de no
ser atendido el requerimiento respectivo,
TRANSMILENIO S.A. podr hacer efectiva
la garanta de calidad correspondiente.
5. Contar con la infraestructura administrativa
y de cmputo que le permita efectuar el
control adecuado de los elementos y
cantidades despachadas, el saldo financiero
del contrato y la remisin peridica de
informes en medio impreso, magntico y va
electrnica.
6. Llevar estricto control sobre la ejecucin
financiera del contrato. En el evento de
realizar suministros por fuera del valor
contratado, el contratista ser
unilateralmente responsable.
7. Obtener la firma en las remisiones por parte
de la persona autorizada o delegada, en las
que consten los elementos suministrados y
sus cantidades.
8. Presentar al supervisor del contrato la
factura de los bienes suministrados, junto
con los comprobantes de recibo de los
mismos.
9. Responder, sin perjuicio de la respectiva
garanta, por la calidad de los elementos
suministrados.
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10. Comunicar por escrito al supervisor, cuando
durante la ejecucin del contrato se
presenten situaciones no previstas, ajenas al
control del contratista, para que se tomen las
medidas del caso.
11. Constituir las garantas que se establezcan
en el contrato y mantenerlas vigentes
durante el trmino de ejecucin y
liquidacin del mismo.
12. Cumplir sus obligaciones como empleador
conforme a la legislacin laboral aplicable
en la inscripcin y pago de los aportes en los
montos sealados por la ley al Sistema
General de Salud, Pensiones, Riesgos
Profesionales, Caja de Compensacin
Familiar, SENA, ICBF, etc., del personal a
su cargo, de conformidad con lo establecido
en las leyes 100 de 1993, 789 de 2002,
Decretos 2170 de 2003 y 1703 de 2002 y las
dems que los modifiquen, reglamenten o
sustituyan.
13. Dar estricto cumplimiento a los trminos
pactados en el contrato y por ningn motivo
suspender o abandonar el cumplimiento del
objeto del mismo, sin la autorizacin previa,
expresa y escrita de TRANSMILENIO S.A.
14. Acatar las instrucciones que durante el
desarrolle del contrato se le impartan por
parte de TRANSMILENIO S.A.
15. Presentar con la factura, en medio impreso y
medio magntico o por va electrnica, en
archivo de MS-Excel o archivo plano
manipulable, un reporte consolidado que
contenga como mnimo la siguiente
informacin:
Suministro acumulado por producto
y discriminado por cada pedido.
Ejecucin financiera del contrato, en
la cual se presente el valor
acumulado de los suministros
efectuados, valor por cada pedido y
el saldo del contrato.
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III. CONCLUSIONES
El contrato est en estado celebrado, y en su
proceso no tuvo irregularidades notables. Por lo
tanto, se dio buen trmino del acuerdo. Tambin se
not como el contratante fue bastante especifico en
sus demandas del producto, asegurando con esto el
bienestar de sus funcionarios.
REFERENCIAS
[1] SECOP Base de datos de contratos [online] Nov 2017
Disponible en:
https://www.contratos.gov.co/consultas/resultadoListadoP
rocesos.jsp#
[2] SECOP Base de datos de contratos [online] Nov 2017
Disponible en:
https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do
?numConstancia=16-9-416817
[3] Wikipedia Transmilenio [online] Nov 2017
Disponible en: https://es.wikipedia.org/wiki/TransMilenio
[4] Dobocol S.A.S. Misin de la empresa [online] Sep 2013
Disponible en:
http://dotamaxventas.wixsite.com/dobocol/nosotros
[5] Transmilenio S.A. Contratos estatales [online] Sep2013
Disponible en:
http://www.transmilenio.gov.co/Publicaciones/la_entidad/
transparencia_y_acceso_a_la_informacion_publica_trans
milenio/8_contratacion/contratos_estatales
[6] Transmilenio S.A. Directorio funcionarios TM [online]
May 2015
Disponible en:
http://www.transmilenio.gov.co/Publicaciones/directorio_
funcionarios_tm
Autores
Estudiante Ingeniera de sistemas Samuel Holguin