Microsoft

Access 2010
Utilisateur

Auteur
Philippe Moreau

Manuel de formation
 AVERTISSEMENT

Microsoft Access 2010 est une marque dpose de la socit Microsoft. Toutes les marques cites
dans cet ouvrage sont des marques dposes par leurs propritaires respectifs.

Cet ouvrage nest pas la documentation officielle de Microsoft Access 2010 et son contenu
nengage pas la socit Microsoft.

Ce document contient des informations protges par copyright.

La loi du 11 mars 1957 nautorisant aux termes des alinas 2 et 3 de larticle 41, dune part, que
les copies ou reproductions strictement rserves lusage priv du copiste et non destines
une utilisation collective , et, dautre part, que les analyses et les courtes citations dans un but
dexemple et dillustration, toute reprsentation ou reproduction intgrale, ou partielle, faite sans
le consentement de lauteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite (alina 1er de
larticle 40).

Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que ce soit, constituerait donc une
contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal.

Rf : PK0319 Manuel A4
Access 2010 Utilisateur
Philippe Moreau
novembre 2010

diteur
Tsoft
10, rue du Colise
75008 Paris
http://www.tsoft.fr
Tl. : 01 56 88 29 64
Fax : 01 53 76 03 64
 Avant-propos

Conu par des pdagogues expriments, le but de cet ouvrage est de vous apprendre
rapidement utiliser les fonctions du logiciel Microsoft Office Access 2010.

Ce manuel prsente sous forme de fiches pratiques les fonctions dAccess 2010 et leur mode
demploi. Ces fiches peuvent tre utilises soit dans une dmarche d'apprentissage pas pas,
soit au fur et mesure de vos besoins, lors de la ralisation de vos propres documents. Une
fois les bases du logiciel matrises, vous pourrez galement continuer vous y rfrer en tant
qu'aide-mmoire. Si vous vous tes dj aguerri sur une version plus ancienne dAccess ou sur
un autre logiciel de base de donnes, ces fiches pratiques vous aideront vous approprier
rapidement Microsoft Office Access version 2010.

Vous pouvez acqurir chez le mme diteur Tsoft, un ouvrage d'exercices et de cas pratiques,
qui vous permettra dacqurir une bonne pratique dAccess 2010. La ralisation du parcours
complet des exercices et cas pratiques constitue une excellente autoformation et vous prpare
concevoir vos propres bases de donnes et applications de manire autonome.
Un formateur pourra aussi utiliser ces cas pratiques pour animer une formation lutilisation
Microsoft Access 2010 : mis disposition des apprenants, ils permettent chaque lve de
progresser son rythme et de poser ses questions au formateur sans ralentir la cadence des
autres lves.
 Conventions typographiques

Pour faciliter la comprhension visuelle par le lecteur de lutilisation pratique du logiciel, nous
avons adopt les conventions typographiques suivantes :

Ruban : noms des onglets, groupes et boutons ou zones qui sont sur le Ruban.
Section : noms des sections dans les menus ou dans les dialogues (*).
Italique : noms des commandes dans les menus et nom des dialogues (*).
<Champ> noms des champs entre chevrons simples.
<proprit> noms des proprits entre chevrons simples.
Saisie : noms de dossier, noms de fichier, texte saisir.
[xxxxx] : boutons qui sont dans les botes de dialogue (*).
Actions : les actions raliser sont prcdes dune puce.

(*) Dans cet ouvrage, le terme dialogue dsigne une bote de dialogue .
 TABLE DES MATIRES
1. ERGONOMIE ACCESS 2010 ................................................. 1
Les objets dune base de donnes .......................................................................2
Dmarrer Access ................................................................................................5
Arrter Access ou basculer entre applications .......................................................6
Ouvrir et fermer une base de donnes .................................................................7
La nouvelle interface dAccess .............................................................................8
Le Ruban et les onglets ......................................................................................9
La barre d'outils Accs rapide............................................................................ 10
Longlet Fichier et le mode backstage ................................................................ 11
Volet de navigation .......................................................................................... 12
Manipuler les objets de la Base de donnes ....................................................... 13
Les options Access ........................................................................................... 16
Obtenir de l'Aide .............................................................................................. 20

2. UTILISER LA FEUILLE DE DONNES .................................. 23

Saisir et diter des enregistrements ................................................................... 24
Copier/dplacer/supprimer des donnes ............................................................ 27
Mettre en forme la feuille de donnes ................................................................ 28
Rechercher et remplacer des donnes ............................................................... 31
Vrifier lorthographe ....................................................................................... 32
Trier dans la feuille de donnes......................................................................... 34
Filtrer dans la feuille de donnes ....................................................................... 35
Imprimer la feuille de donnes .......................................................................... 37

3. CRER ET GRER LES FICHIERS ....................................... 39

Crer une base de donnes vide ....................................................................... 40
Crer une base de donnes partir dun modle ................................................ 41
Sauvegarder/restaurer une base de donnes...................................................... 42
Compacter/fractionner une base de donnes ...................................................... 43
Conversion de format de fichier......................................................................... 44
Proprits de la base de donnes ...................................................................... 45
Protger une base de donnes .......................................................................... 46

Tsoft Access 2010 Utilisateur 1

 4. CRER DES TABLES ........................................................... 47
Crer des tables dans une base de donnes .......................................................48
Ajouter et supprimer des champs ......................................................................49
Types de donnes ............................................................................................51
La cl primaire et les index ...............................................................................52
Proprits des champs......................................................................................54

5. REQUTES SLECTION ...................................................... 61

Crer une requte avec lassistant .....................................................................62
Crer une requte en mode Cration .................................................................64
Gestion des requtes ........................................................................................65
Placer les champs dans la grille de requte ........................................................66
Tris dans les requtes.......................................................................................67
Critres de slection dans une requte...............................................................68
Paramtres dans une requte ...........................................................................71
Champ calcul dans une requte .......................................................................72
Regroupements et calculs de synthse ...............................................................76

6. LES FORMULAIRES ............................................................ 79

Crer un formulaire ..........................................................................................80
Grer les formulaires ........................................................................................83
Formulaire en mode Cration ............................................................................84
Formulaire en mode Page .................................................................................87
Ajouter des contrles........................................................................................88
Disposer les contrles .......................................................................................90
Mettre en forme les contrles ............................................................................93
Proprits des contrles....................................................................................94
Signalement des erreurs ...................................................................................95

7. LES TATS ......................................................................... 97

Crer un tat ...................................................................................................98
Grer les tats ............................................................................................... 102
tat en mode Cration .................................................................................... 103
Trier les donnes dans un tat ........................................................................ 106
Regrouper les donnes dans un tat ................................................................ 107
Filtrer dans un tat......................................................................................... 109
Calculs et totaux dans un tat ......................................................................... 110
Mise en page et impression ............................................................................. 112

2 Tsoft Access 2010 Utilisateur

 8. RELATIONS ENTRE TABLES ............................................. 115
Crer des relations entre tables ....................................................................... 116
Utiliser des tables lies ................................................................................... 120
Sous-formulaire et sous-tat ........................................................................... 124

9. REQUTES AVANCES ..................................................... 129

Introduction .................................................................................................. 130
Requte Cration de table .............................................................................. 131
Requte Ajout denregistrements..................................................................... 132
Requte Suppression denregistrements ........................................................... 133
Requte Mise jour denregistrement .............................................................. 134
Requte Trouver les doublons ......................................................................... 135
Requte de Non-correspondance ..................................................................... 136
Requte dAnalyse croise .............................................................................. 137
Graphiques .................................................................................................... 139

10. CONTRLES AVANCS .................................................. 143

Case cocher, case doption, bouton bascule ................................................... 144
Zones de liste ................................................................................................ 147
Bouton de commande .................................................................................... 150
Contrle Onglet ............................................................................................. 151
Liens hypertextes ........................................................................................... 152
Autres contrles............................................................................................. 154

11. IMPORTER, EXPORTER, LIER DES DONNES ................ 157

Importer ou lier ............................................................................................. 158
Importer ou Lier des objets base de donnes ................................................... 159
Importer ou Lier une feuille de calcul ............................................................... 161
Importer ou Lier un fichier texte...................................................................... 163
Exporter les donnes dune table ou une requte ............................................. 165
Exporter des donnes vers Excel ou Word ........................................................ 166
Effectuer un publipostage avec Word............................................................... 168
Exporter un tat ............................................................................................ 169

INDEX ............................................................................................................. 175

Tsoft Access 2010 Utilisateur 3

REQUTES
SLECTION

5
CRER UNE REQUTE AVEC LASSISTANT

Lassistant Requte permet de crer une requte qui liste les donnes dune ou de plusieurs tables
lies (voir tables lies au chapitre 8) et les affiche dans une feuille de donnes. Seuls les champs
choisis apparatront. Le rsultat de la requte peut tre dtaill (les enregistrements apparaissent)
ou synthtique (seuls des regroupements et leurs sous-totaux saffichent). Lassistant ne permet
pas de prciser des critres : pour cela, il faut modifier la requte en Mode Cration.

TAPES STANDARDS DE LASSISTANT REQUTE

Pour lexemple, la base de donnes contient une table T_CLIENT.

Vous allez crer une requte affichant les champs <cli_nom>, <cli_prenom>, <cli_ville>,
<cli_chiffre_affaires>.
Sous l'onglet Crer>groupe Macros et
code, cliquez sur Assistant Requte.

Dans le dialogue Nouvelle requte,
cliquez sur Assistant Requte simple
, puis sur [OK].
Dans cette tape de lassistant :
Dans <Tables/Requtes>,
cliquez sur une table qui contient
des donnes inclure dans la
requte.
Dans <Champs disponibles>,
cliquez sur un champ inclure
dans la requte, puis cliquez le
bouton pour dplacer ce
champ dans <Champs
slectionns>. Procdez de la
mme manire pour chaque
champ inclure dans la requte
(champs voir dans la feuille rponse ou champs utiliser pour appliquer un critre).
Cliquez sur [Suivant].

Les boutons de ce dialogue servent dplacer les champs entre les zones et dans le sens
de la flche bouton : dplacent tous les champs, dplacent le champ
slectionn.
Si, parmi les champs, certains sont
de type Numrique ou Date, ltape
ci-contre saffiche : cochez loption
< Dtaille> sauf si vous
voulez que votre requte excute
des fonctions d'agrgation
(Somme, Moy, Min, Max, Total..),
dans ce cas cochez < Synthse>.
Lorsque vous avez choisi, cliquez
sur [Suivant].

66 Tsoft Access 2010 Utilisateur

CRER UNE REQUTE AVEC LASSISTANT

Dans la zone <Quel titre souhaitez-

vous pour votre requte> :
modifiez le nom de la requte.
Puis, cochez lune des options :
pour afficher les rsultats en
Mode Feuille de donnes.
pour afficher la requte en Mode
Cration afin de la modifier.
Cliquez sur [Terminer].
La feuille de donnes rsultats ou la
structure de la requte en mode
Cration saffiche selon le choix fait en
dernier lieu. Lobjet requte est ajout, il apparat dans le volet de navigation.

TAPES SPCIFIQUES DE LASSISTANT POUR UNE REQUTE DE SYNTHSE

Cas de champ numrique dans la requte
Si la requte contient les champs <cli_ville> et <cli_chiffre_affaires>, la requte de synthse peut
produire les totaux de chiffre daffaires par ville. Pour cela, choisissez loption < Synthse>,
cliquez sur le bouton [Options de synthse] qui sactive.

Cochez lune des cases pour indiquer le calcul de synthse souhait, et ventuellement la case
< Compter les enregistrements> au sein de chaque regroupement. Validez par [OK].
Cliquez sur [Terminer] pour effectuer la requte de synthse.

Cas dun champ date dans la requte

Si certains champs slectionns dans la requte sont du type Date, un dialogue saffiche et vous
demande de quelle manire regrouper les enregistrements.
Cochez lune des options, puis cliquez sur [Terminer] pour effectuer la requte.

Tsoft Access 2010 Utilisateur 67

CRER UNE REQUTE EN MODE CRATION

Vous pouvez crer une requte en la dfinissant dans la grille de cration de requte, cest le
Mode Cration. Dans ce mode vous pouvez appliquer des critres, ce que ne permet pas lassistant
requte. De plus, le Mode Cration est le seul mode utilisable pour modifier les requtes.
Sous l'onglet Crer>groupe Macros et code, cliquez sur le
bouton Cration de requte. Le dialogue Afficher la table
saffiche.
Sous longlet Tables ou Requte, slectionnez une ou
plusieurs tables ou requtes puis cliquez sur [Ajouter].
Puis, lorsque vous avez choisi les tables, cliquez sur
[Fermer].
La grille de cration de requte est cre dans le volet de
droite, la requte est automatiquement nomme par
dfaut RequteN (N tant le numro de squence).

Dans cet exemple, une relation existe entre le champ <Rf employ> de la table Commandes et
le champ <id> (cl primaire) de la table Employs. Relation de N 1, car un employ peut
passer plusieurs commandes, alors qu'une commande est passe par un seul employ.
Dans la grille de cration de requte :
Spcifiez les champs inclure dans la requte en double-cliquant sur les noms de ces
champs dans les tables (voir pages suivantes).
Spcifiez les ventuels critres de la requte sur la ligne en regard de Critres et celles qui
sont au-dessous (voir pages suivantes).
Spcifiez les ventuels tris de la requte sur la ligne en regard de tri (voir pages suivantes).
Pour visualiser les donnes rsultats de la requte, cliquez sur licne Feuille de donnes situe
sur la droite de la barre dtat, ou sous longlet Accueil>groupe Affichages cliquez sur la flche
du bouton Affichage, puis sur Feuille de donnes. Pour revenir en Mode Cration procdez de
mme en choisissant licne ou commande Mode Cration.
Pour enregistrer la requte, cliquez sur le bouton
Enregistrer de la barre doutils Accs rapide ou appuyez sur
+S. Le dialogue Enregistrer sous saffiche.
Saisissez un nom pour la requte, cliquez sur [OK].
Lobjet Requte est cr, son nom apparat dans le volet de navigation.

68 Tsoft Access 2010 Utilisateur

GESTION DES REQUTES

MODIFIER LES DONNES DE LA TABLE SOURCE VIA LA REQUTE

Gnralement lorsque vous modifiez les donnes dans la feuille des rsultats dune requte, les
donnes sont modifies dans la table source. Cela sera toutefois impossible dans certains cas, dont
les suivants : la requte comporte des oprations (somme, moyenne...) ou des regroupements, la
requte est de type Analyse croise, la requte a la valeur Oui dans sa proprit <Valeurs
distinctes>.

OUVRIR UNE REQUTE EN MODE CRATION

Pour visualiser la grille de modification de la requte affiche.
Dans le volet de navigation, ouvrez le groupe Requtes pour faire apparatre la liste des
requtes, cliquez droit sur le nom de la requte puis sur la commande Mode Cration.

Vous pouvez aussi ouvrir la requte en Mode Feuille de donnes, puis basculer en Mode Cration.

OUVRIR UNE REQUTE EN MODE FEUILLE DE DONNES

Pour visualiser la feuille de rsultats de la requte.
Dans le volet de navigation, ouvrez le groupe Requtes pour faire apparatre la liste des
requtes, double-cliquez sur le nom de la requte, ou slectionnez le nom de la requte puis
appuyez sur Entre , ou cliquez droit sur le nom de la requte puis sur la commande Ouvrir.

BASCULER DU MODE FEUILLE DE DONNES AU MODE CRATION

Il est trs pratique, lorsquon est en train de crer ou de modifier une requte en Mode Cration,
de pouvoir passer immdiatement en Mode Feuille de donnes afin de visualiser le rsultat, puis
de revenir aussi vite en Mode Cration pour rviser la requte. Utilisez deux boutons lextrmit
gauche de la barre doutils :
Passer en Mode Feuille de donnes.
Passer en Mode Cration.

FERMER UNE REQUTE

Cliquez sur longlet de la feuille de donnes de la requte ouverte pour la slectionner. Appuyez
sur + ou sur +W, ou cliquez sur la case de fermeture de la feuille de donnes.
Si des modifications ont t effectues, Access propose lenregistrement : cliquez sur [Oui] si vous
dsirez sauvegarder la requte.

RENOMMER UNE REQUTE

Slectionnez le nom de la requte dans le volet de navigation et appuyez sur . Puis, saisissez
le nouveau nom et appuyez sur pour valider.

COPIER UNE REQUTE

Slectionnez le nom de la requte dans le volet de navigation, puis sous longlet Accueil>groupe
Presse-papiers, cliquez sur le bouton Copier (ou +C), puis cliquez sur le bouton Coller (ou
+V), saisissez un nom pour la nouvelle requte et validez par .

SUPPRIMER UNE REQUTE

Dans le volet de navigation, ouvrez le groupe Requtes pour faire apparatre la liste des
requtes, cliquez droit sur le nom de la requte puis sur la commande Supprimer. Ou,
slectionnez le nom de la requte et appuyez sur .

Tsoft Access 2010 Utilisateur 69

PLACER LES CHAMPS DANS LA GRILLE DE REQUTE

AJOUTER DES CHAMPS DANS LA REQUTE

Ouvrez la requte en Mode Cration.

Ajouter/Supprimer une table dans la requte

Pour ajouter une table : sous longlet Outils de requtes/Crer>groupe Paramtrage de requte,
cliquez sur le bouton Afficher la table, puis dans la fentre Afficher la table, double-cliquez sur le
nom de la table.
Pour supprimer une table : cliquez droit sur lobjet table puis sur Supprimer la table.
Ajouter un champ dans la requte
Double-cliquez sur le nom de champ dans lobjet Table : son nom apparat dans la premire
colonne disponible de la grille . Ou cliquez dans une cellule vide de la ligne <Champ>, puis
sur la flche droulante qui apparat et choisissez le nom de champ. Ou faites glisser le nom
du champ de lobjet Table jusque dans une colonne vide de la grille ou dj occupe pour
insrer le nouveau champ devant.
Ajouter plusieurs champs la fois
Slectionnez les noms champs dans lobjet Table en maintenant appuye la touche et
en cliquant successivement sur chaque champ, puis faites glisser la slection jusque sur une
colonne vide de la grille.
Ajouter tous les champs d'une table la fois
Double-cliquez sur lastrisque en tte de la liste des noms de champs dans lobjet Table.
Lastrisque (*) reprsente tous les champs de la table. Ou double-cliquez sur le nom de table.

MODIFIER LORDRE DES CHAMPS

Cliquez sur le slecteur de colonne du champ que vous dsirez dplacer, le pointeur se
transforme en et la colonne est slectionne (surligne en noir). Maintenez la pression sur le
bouton de la souris et faites glisser la colonne, de faon la mettre devant une autre.

Slecteur de colonne

SUPPRIMER DES CHAMPS

Cliquez sur le slecteur de colonne du champ (pour en slectionner plusieurs conscutifs,
slectionnez le premier, maintenez appuye la touche et slectionnez les suivants).
Appuyez sur , ou sous longlet contextuel Outils de requte/Crer>groupe Paramtrage de
requte, cliquez sur le bouton Supprimer les colonnes.

MASQUER DES CHAMPS

Dans la ligne <Afficher> de la grille, cliquez sur la case cocher afin de supprimer la coche
dans la colonne des champs que vous dsirez masquer.

70 Tsoft Access 2010 Utilisateur

TRIS DANS LES REQUTES

Les rsultats dune requte peuvent tre tris selon les valeurs croissantes ou dcroissantes dun
champ alphabtique, numrique ou date. Le tri peut porter sur un seul ou plusieurs champs.

TRIER LES ENREGISTREMENTS SUR UN CHAMP

Ouvrez la requte en Mode Cration, cliquez dans la cellule sur la ligne <Tri> dans la colonne
du champ devant servir de cl de tri, cliquez sur la flche droulante qui apparat droite de la
cellule <Tri>, puis slectionnez un sens pour le tri : Croissant ou Dcroissant.
Pour visualiser les donnes tries dans la feuille des rsultats, cliquez sur licne Feuille de
donnes situ sur la barre dtat.

Pour rafficher la grille de la requte, basculez en Mode Cration.

Lordre des enregistrements dans la (les) table(s) de donnes nest pas modifi, le tri ne seffectue
que dans la feuille rsultat de la requte.

TRIER LES ENREGISTREMENTS SUR PLUSIEURS CHAMPS

Lordre de placement dans la grille de requte des champs qui servent de cl de tri est important
lorsque lon dfinit plusieurs champs cl de tri. Access trie dabord selon le champ cl de tri situ le
plus gauche, puis selon le champ cl de tri suivant situ sa droite, et ainsi de suite.
Par exemple, pour trier dabord le champ <Date>, puis le champ <Socit>, le champ <Date> doit se
trouver gauche du champ <Socit> dans la grille.
Pour modifier les niveaux de tri, il peut tre ncessaire de dplacer les colonnes dans la grille.
Une fois les champs de tri dfinis, basculez en Mode Feuille de donnes pour visualiser le rsultat.

SUPPRIMER UN TRI
Basculez en Mode Cration pour afficher la grille de la requte.
Cliquez sur la ligne <Tri> dans la cellule de la colonne du champ cl de tri contenant la valeur
Croissant ou Dcroissant, puis cliquez sur la flche droulante qui apparat droite de la
cette cellule <Tri> et slectionnez (Non tri) dans la liste.
Basculez en Mode Feuille de donnes pour visualiser le rsultat.

Tsoft Access 2010 Utilisateur 71

CRITRES DE SLECTION DANS UNE REQUTE

Une requte peut nafficher que certains rsultats correspondant certains critres, pour cela on
dfinit les critres de slection dans la grille de la requte.

SAISIR UN CRITRE
Crez la requte et ouvrez-la en Mode Cration.
Ajoutez les champs afficher dans la feuille de rsultats ainsi que ceux servant aux critres.
Dfinir un critre
Cliquez dans la ligne <Critres>, dans la colonne du champ sur lequel porte le critre.
Tapez la valeur critre, par exemple, pour obtenir les clients parisiens : saisissez paris, ou
Paris ou PARIS. Access ne fait aucune distinction majuscule/minuscule. Le texte saisi est mis
automatiquement entre guillemets.

Dfinir un critre supplmentaire

Si le critre doit se combiner au prcdent par ET :
Procdez comme pour le premier critre, dans une autre colonne (paris et >120).

Si le critre doit de combiner au prcdent par OU :

Saisissez le critre supplmentaire sur la ligne <Ou> dans la mme colonne (paris ou lyon).

La combinaison ET a priorit sur la combinaison OU.

Afficher le rsultat
Aprs avoir saisi le critre dans la grille de la requte, sous longlet Crer>groupe
Rsultats, cliquez sur le bouton Excuter pour visualiser le rsultat en mode Feuille de
donnes.
Pour revenir en Mode Cration afin de modifier ou de vrifier le critre, sous longlet
Accueil>groupe Affichage, cliquez sur le bouton Affichage pour revenir en mode
Cration.

SYNTAXE DU CRITRE SUIVANT LE TYPE DU CHAMP

Texte Tapez le mot. Si le critre se compose de plusieurs mots, placez-les entre
guillemets. Aprs validation. Access ajoutera automatiquement des guillemets
autour du texte.
Nombre Tapez le chiffre sans symbole montaire ni sparateur de milliers.
Date Tapez les dates sous la forme jj/mm/aa ou jj/mm/aaaa. Aprs validation,
Access ajoute automatiquement des dises autour de la date.
Oui/Non Pour une valeur Oui, tapez au choix Oui/Vrai/Actif/-1. Pour une valeur Non,
tapez au choix Non/Faux/Inactif/0.

OPRATEURS
> Plus grand que.
< Plus petit que.

72 Tsoft Access 2010 Utilisateur

CRITRES DE SLECTION DANS UNE REQUTE

>= Suprieur ou gal.

<= Infrieur ou gal.
<> Diffrent de.
Pas Ngation.
In Inclusion dans un ensemble.
Entre Intervalle.
Comme Prcise un modle utilisant des caractres gnriques *, ? ou #.
Est Null Ne contient pas de donnes.
Est Pas Null Contient une donne.

Notez quavec Access une certaine souplesse est autorise lors de la saisie dun critre. Par
exemple, si vous tapez Null, Access le convertit en Est Null. Si vous tapez P*, Access le
convertit en Comme "P*" (si vous voulez chercher la chane P*, il faut saisir ="P*").

EXPRESSIONS
Expression de critres Affiche les enregistrements o
"France" La valeur est France.
Pas "France" La valeur nest pas France.
In ("France";"Allemagne";"Italie") La valeur est France, Allemagne ou Italie.
"Paris" Ou "Bruxelles" La valeur est Paris ou Bruxelles.
Comme "S*" La valeur commence par S.
<"M" La valeur commence par la lettre A L.
>="M" La valeur commence par la lettre M Z.
Entre "M" et "P" La valeur commence par la lettre M, N ou O, ou
est gale P.
100 La valeur est 100.
Entre 50 et 60 La valeur est comprise entre 50 et 60.
<=20 La valeur est infrieure ou gale 20.
Date() La date est la date actuelle.
>=#01/01/2009# La date est gale ou postrieure au 01/01/2009.
Entre #01/01/2009# Et #31/12/2009# La date est dans lanne 2009.
Pas Est Null La valeur nest pas nulle.

Notez que Null nest pas une valeur. On ne peut pas faire =Null ou <>Null, mais Est Null
ou Pas Est Null.

CARACTRES GNRIQUES
Lors de la saisie dune expression de critre, on peut utiliser des caractres gnriques : pour
remplacer une squence quelconque de caractres lastrisque (*), le point dinterrogation (?)
pour remplacer un caractre alphabtique quelconque, le signe dise (#) pour un chiffre.

Tsoft Access 2010 Utilisateur 73

CRITRES DE SLECTION DANS UNE REQUTE

Un point dinterrogation (?) remplace un caractre alphabtique quelconque.

Un astrisque (*) remplace un groupe de caractres de taille quelconque.
Un dise (#) remplace un chiffre.
Des crochets [] entourent les caractres recherchs sil existe des variantes.
Un point dexclamation (!) aprs le premier crochet indique des caractres exclure. Exemples :

Cette recherche Trouve Mais ne trouve pas

Gr?s Gris, Gras, Gros. Grands.
Bl* Blanc, Bl, Bleu. Abri.
Gr*s Gris, Grands, Grappins. Grand, Galopins.
1#3 103, 113, 123. 1c3.
B[ae]lle Balle, Belle. Bulle.
B[a-c]r Bar, Bbr, Bcr. Bdr, Ber.
B[!a-c]r Bdr, Ber. Bar, Bbr.

Ds que vous utilisez un caractre gnrique, Access ajoute Comme devant.

Par exemple, si vous saisissez Gr?s, Access convertit le critre en Comme "Gr?s".

VARIANTES DANS LCRITURE DES CRITRES

Il existe souvent plusieurs manires dcrire un mme critre.
Les trois requtes suivantes sont quivalentes :

De mme que les trois requtes :

Notez que dans la grille de requte, vous pouvez ajouter plusieurs fois le mme champ pour
spcifier plusieurs critres sur ce champ, lis par ET.

74 Tsoft Access 2010 Utilisateur

Vos critiques et suggestions

TSOFT fait la mise jour ds que les lecteurs lui font part de leurs remarques et chaque fois
quune mise jour est ncessaire. Nous comptons sur vous pour nous faire part de toute
correction effectuer ou de toute amlioration apporter. Nous y serons attentifs.

Vous avez choisi les ouvrages TSOFT pour vous former ou former dautres personnes. Vous tes
donc les premiers concerns pour qu votre prochaine commande, le guide de formation ait
t rectifi si ncessaire ou complt sil le faut.

Titre de louvrage : Microsoft Access 2010 Utilisation.......................................................

Date dachat ou dentre en possession de louvrage : ....................................................

Erreurs releves (notez les pages concernes)

Sujets ajouter (prcisez ventuellement le chapitre)

Critiques et suggestions

M. Mme Mlle .............................................................. Prnom .....................................

Socit .......................................................................Profession .................................
Adresse .......................................................................................................................
..................................................................................................................................
Code postal .................... Ville ................................................Pays ...............................

A dcouper ou tlcopier et envoyer :

Tsoft Service lecteurs 10 rue du Colise 75008 Paris
Fax : 01 53 76 03 64 - e-mail : lecteur@tsoft.fr
Consultez tous nos ouvrages sur le site Web : www.Tsoft.fr

Tsoft Access 2010 Utilisateur

Rf : PK0319 Manuel A4
Access 2010 Utilisateur
novembre 2010

Tsoft Access 2010 Utilisateur