PLANEACIN

La planeacin (planificacin o planeamiento) es una funcin administrativa que comprende el

anlisis de una situacin, el establecimiento de objetivos, la formulacin de estrategias que
permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de accin que sealen cmo
implementar dichas estrategias. Dicho en otras palabras, la planeacin analiza dnde estamos,
establece dnde queremos ir, y seala qu vamos a hacer para llegar ah y cmo lo vamos a hacer.

Pero adems de servir como base para las dems funciones administrativas, la planeacin es
importante debido a las siguientes razones:

reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: al prever los cambios del entorno y sealar
cmo se va a reaccionar ante estos en cuanto lleguen, reduce la incertidumbre que presenta el
futuro y minimiza el riesgo de que dichos cambios afecten negativamente a la empresa.

genera eficiencia: al proponer objetivos concretos y sealar qu es lo que se va a hacer

para poder alcanzarlos, evita la improvisacin y, por el contrario, permite una mejor coordinacin
de las tareas y actividades, y un mejor uso de los recursos.

genera compromiso y motivacin: al ser un proceso que involucra a todos los miembros de
la empresa y requerir la participacin de varios de estos en su elaboracin, genera compromiso e
identificacin con los objetivos, y con ello, motivacin en su consecucin.

ORGANIZACIN

La organizacin de una empresa (organizacin empresarial) es una funcin administrativa que

comprende la organizacin, estructuracin e integracin de las unidades orgnicas y los recursos
(materiales, financieros, humanos y tecnolgicos) de una empresa, as como el establecimiento de
sus atribuciones y las relaciones entre estos. La organizacin es la segunda funcin administrativa
despus de la planeacin y antes de la direccin y el control. Esta permite una mejor asignacin y
un uso ms eficiente de los recursos de la empresa necesarios para llevar a cabo las actividades y
tareas necesarias a su vez para desarrollar y aplicar las estrategias y alcanzar los objetivos
establecidos en la planeacin; pero adems permite una mejor coordinacin entre las diferentes
unidades orgnicas de la empresa, y un mejor control del desempeo del personal as como de los
resultados. La organizacin de una empresa empieza por la divisin de esta en divisiones,
departamentos o reas que agrupan actividades y tareas con cierta homogeneidad, as como el
establecimiento de las relaciones jerrquicas que se darn entre estas.

Existen varios tipos de divisiones que puede adoptar una empresa:

Divisin por funciones

Divisin por productos

Divisin por ubicacin geogrfica

Divisin por clientes

Divisin por proceso

Divisin por proyectos

DIRECCIN

La Direccin Empresarial es un proceso continuo, que consiste en gestionar los diversos recursos
productivos de la empresa, con la finalidad de alcanzar los objetivos marcados con la mayor
eficiencia posible.

Dependiendo del tamao de la empresa la direccin puede ser ejercida por una sola persona o por
varias distribuidas en diferentes niveles:

Alta direccin: Corresponde a los altos cargos de la empresa (Presidente, Director

General). Son los mximos responsables del cumplimiento de los objetivos.

Direccin intermedia: Directivos de fbrica, centro de trabajo, o jefes de departamento.

Asumen principalmente funciones organizativas.

Direccin operativa: Encargada de asignar tareas y supervisar a los trabajadores en el

proceso productivo (jefes de seccin, divisin o equipo).

Funciones de la Direccin:

Para poder alcanzar los objetivos marcados los directivos debern llevar a cabo las siguientes
funciones:

Planificacin: Consiste en realizar una previsin de todo lo que se va a llevar a cabo en la

empresa.

Organizacin: Se trata de disear una estructura de empresa con el consiguiente reparto

de funciones y responsabilidades.

Ejecucin: Consiste en llevar a la accin todo lo planificado previamente, mediante la

realizacin de las tareas necesarias para alcanzar los objetivos marcados.

Coordinacin: De todas las actuaciones, de manera que todos los departamentos trabajen
de forma sincronizada persiguiendo un objetivo comn.

Control: Se refiere a la vigilancia de las realizaciones de los diferentes departamentos, para

verificar que todo lo ejecutado coincide con lo planificado previamente. De manera que se puedan
detectar y corregir las posibles desviaciones que puedan existir.

CONTROL

Es un proceso que lleva a cabo el Consejo de Administracin, la direccin y los dems miembros de
una entidad, con el objetivo de proporcionar un grado razonable de confianza en la consecucin
de objetivos en los siguientes mbitos o categoras: eficacia y eficiencia de las operaciones,
fiabilidad de la informacin financiera, cumplimiento de las leyes y normas aplicables.

Es un proceso

Lo llevan a cabo las personas

Solamente puede aportar un grado razonable de seguridad

Est pensado para la consecucin de objetivos

Constituye una herramienta til para la gestin, pero no la sustituye. Los controladores internos
deben ser incorporados, no aadidos:

Si una Compaa se centra en las operaciones existentes e incorpora controles en las

actividades operativas bsicas, normalmente puede evitar procedimientos y costes innecesarios

Incorporar controles en las estructuras operativas suele generar nuevos controles, lo que
hace ms giles a las entidades.