Lecturas Leccin Evaluativa No.

4 - Reconocimiento Unidad II

Casi todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los
documentos, como cambios de tipo de letra, presentacin de pgina, sangra de
prrafos y similares. Muchos procesadores de textos pueden tambin comprobar la
ortografa, encontrar sinnimos, trabajar con frmulas matemticas y realizar
funciones avanzadas como crear sobres, etiquetas y otros documentos relacionados
con la correspondencia personalizada. Los ms avanzados presentan funciones de
autoedicin, que permiten elaborar folletos o pequeas publicaciones que presenten
cabeceras y pies de pgina, texto en columnas, tablas, rtulos y textos artsticos y
grficos creados con otras aplicaciones, entre otras posibilidades. Finalmente, y
acorde con el auge que est experimentando el fenmeno de Internet, muchos
procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML,
listos para circular por la red.

En la actualidad, la mayora de los procesadores de textos forman parte de conjuntos

de programas de oficina denominados suites. Resulta sencillo intercambiar
informacin entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una
suite. As, un documento de texto puede incorporar informacin que ha sido
elaborada, por ejemplo, con la hoja de clculo; para facilitar la operacin, se pueden
tener abiertos varios documentos en la pantalla, cada uno en una ventana. Esta
posibilidad de intercambiar informacin entre documentos y la de automatizar
mediante macros tareas laboriosas y repetitivas, son algunos de los principales
valores aadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de
trabajo tradicional.

Paquetes Ofimticos

La informtica desempea un papel fundamental en la actividad diaria de

millones de personas. Cada da, en mayor cantidad, se presentan al
mercado nuevas aplicaciones que facilitan la labor diaria de los
profesionales de todo tipo (oficinistas, directivos, pequeos empresarios,
maestros, mdicos, etc.) que los utilizan.

Los denominados paquetes integrados de programas (procesador de textos,

hojas de clculo, base de datos, etc.), permite al usuario manejar
simultneamente varios de ellos, ponerlos en relacin e intercambiar
informacin con vistas a un resultado final riguroso y rpido.

En el marco de la actividad estudiantil universitaria, la necesidad de estos

grupos de programas es cada vez ms evidente: desde la confeccin de los
horarios, la presentacin de trabajos escritos, la exposicin de
 investigaciones, mostrar resultados estadsticos, el almacenamiento de
informacin de algunas investigaciones, etc.

El rpido desarrollo de los ordenadores personales, ha permitido visualizar

instantneamente el trabajo realizado antes de imprimirlo, guardarlo o
modificarlo. La integracin de estos programas adems permite: ahorro
econmico, posibilidad de cortar y pegar de un programa a otro, teclas y
comandos similares para las tareas similares.

En lneas generales un conjunto de programas integrados consta por lo

general de: procesador de textos, base de datos, hoja de clculo, programa
de presentaciones, gestor de correo electrnico.

Procesador de Texto y Hoja de Clculo

El Procesador de textos, es una aplicacin o programa utilizado para la

manipulacin de documentos basados en texto. Es el equivalente
electrnico del papel, el bolgrafo, la mquina de escribir, el borrador y el
diccionario. En principio, los procesadores de textos se utilizaban en
mquinas dedicadas especficamente a esta tarea; hoy se usan en
ordenadores o computadoras de propsito general, en los que el
procesador de textos es slo una de las aplicaciones instaladas.

La hoja de clculo es un programa de aplicacin utilizado normalmente en

tareas de balances, creacin de presupuestos o previsiones, y en otras
tareas financieras. En un programa de hoja de clculo, los datos y las
frmulas necesarias para su tratamiento se introducen en formularios
tabulares (hojas de clculo u hojas de trabajo), y se utilizan para analizar,
controlar, planificar o evaluar el impacto de los cambios reales o propuestos
sobre una estrategia econmica. Los programas de hoja de clculo usan
filas, columnas y celdas; una celda es la interseccin de una fila con una
columna. Cada celda puede contener texto, datos numricos o una frmula
que use valores existentes en otras celdas para hacer un clculo
determinado (como sumar los datos de un conjunto de celdas o multiplicar
el dato de cada celda por un factor).
Presentaciones

Antes las diapositivas eran presentadas ante un pblico a travs de

proyectores de diapositivas, las cuales se realizaban a travs del negativo
de una fotografa, es decir se deba tomar la foto a la imagen y con el
negativo se creaban las diapositivas que el expositor deseaba proyectar
ante los espectadores como forma de demostracin de algn trabajo o
investigacin de determinado tema. Tambin se utilizaban acetatos que son
de material transparente, los cuales se proyectan a travs de un
retroproyector de acetatos y se realizan a travs de documentos
fotocopiados o esquemas dibujados sobre la transparencia. Las diapositivas
electrnicas permiten proyectar sobre una pantalla esquemas, imgenes y
otros audiovisuales que ilustran, documentan y refuerzan las explicaciones.
Constituyen un medio idneo para enseanza a grandes grupos.

Hojas de Clculo

Programa de aplicacin utilizado normalmente en tareas de balances,

creacin de presupuestos o previsiones, y en otras tareas financieras. En un
programa de hoja de clculo, los datos y las frmulas necesarias para su
tratamiento se introducen en formularios tabulares (hojas de clculo u hojas
de trabajo), y se utilizan para analizar, controlar, planificar o evaluar el
impacto de los cambios reales o propuestos sobre una estrategia
econmica. Los programas de hoja de clculo usan filas, columnas y
celdas; una celda es la interseccin de una fila con una columna. Cada
celda puede contener texto, datos numricos o una frmula que use valores
existentes en otras celdas para hacer un clculo determinado (como sumar
los datos de un conjunto de celdas o multiplicar el dato de cada celda por un
factor). Para facilitar los clculos, estos programas incluyen funciones
incorporadas que realizan operaciones estndar. Si se modifica el valor de
un dato, la hoja de clculo permitir recalcular fcilmente los resultados
para el nuevo dato, lo que hace que estas aplicaciones sean tan tiles en
anlisis de tendencias, ya que permiten conocer con rapidez el resultado de
aplicar distintos cambios y elegir as la estrategia que ms convenga; es lo
que se conoce popularmente como analizar qu pasara si...?. Esta
capacidad ha motivado que las hojas de clculo tengan una gran
aceptacin.

Desde que en 1979 apareci la primera aplicacin de este tipo, VisiCalc

para Apple II, creada por los ingenieros estadounidenses Dan Bricklin y
Robert Frankston, las hojas de clculo se convirtieron en los programas
estrella del ordenador personal; a esta aplicacin siguieron otras que
tambin alcanzaron gran popularidad, como SuperCalc, Multiplan, Lotus 1-
2-3 y Excel. Dependiendo del programa, una sola hoja de clculo puede
contener miles o millones de celdas. Algunos programas de hoja de clculo
 permiten tambin vincular una hoja de clculo a otra que contenga
informacin relacionada y pueden actualizar de forma automtica los datos
de las hojas vinculadas. Los programas de hoja de clculo pueden incluir
tambin utilidades de macros; algunas se pueden utilizar para crear y
ordenar bases de datos, pero no se puede confundir con una base de datos
distribuida o estructurada. Los programas de hoja de clculo cuentan por lo
general con capacidades grficas, esto es, pueden obtener
representaciones de los datos en forma de grficos de lneas, barras y
pastel, entre otros, que facilitan su lectura e interpretacin. Tambin
proporcionan un buen nmero de opciones de formato tanto para las
pginas y el texto impreso como para los valores numricos y las leyendas
de los grficos.

Paquetes Ofimticos

Los paquetes ofimticos son programas que disponen todas las

herramientas que se necesitan para llevar el control de una oficina.
stos pueden contener Procesador de texto, Hoja de Clculo, Base de
Datos, Presentaciones grficas, e incluso herramientas de retoque
fotogrfico y diseo grfico y programacin Web. Programas MS
Office, Lotus SmartSuite y Corel Wordperfect estn incluidos dentro
del llamado software propietario, es decir, que se debe pagar por
licencias que permiten su uso. Pero tambin se encuentra algunos
que pertenecen al software libre: Open Office, EasyOffice Freeware,
Siag Office, Andrew User Interface System. Los segundos no son tan
potentes como los primeros pero cada da acortan las distancias en
este sentido. En el mercado no existen pruebas comerciales
especficas destinadas a medir de forma objetiva el rendimiento de
los diferentes paquetes ofimticos, por esta razn dichas pruebas las
debe realizar el responsable de su seleccin en funcin de las
necesidades expuestas por los usuarios.

Procesadores de Texto

Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato

a los documentos, como cambios de tipo de letra, presentacin de
pgina, sangra de prrafos y similares. Muchos procesadores de
textos pueden tambin comprobar la ortografa, encontrar sinnimos,
trabajar con frmulas matemticas y realizar funciones avanzadas
como crear sobres, etiquetas y otros documentos relacionados con la
 correspondencia personalizada. Los ms avanzados presentan
funciones de autoedicin, que permiten elaborar folletos o pequeas
publicaciones que presenten cabeceras y pies de pgina, texto en
columnas, tablas, rtulos y textos artsticos y grficos creados con
otras aplicaciones, entre otras posibilidades. Finalmente, y acorde con
el auge que est experimentando el fenmeno de Internet, muchos
procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en
formato HTML, listos para circular por la red.

En la actualidad, la mayora de los procesadores de textos forman

parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites.
Resulta sencillo intercambiar informacin entre documentos
elaborados con cualquiera de los programas de una suite. As, un
documento de texto puede incorporar informacin que ha sido
elaborada, por ejemplo, con la hoja de clculo; para facilitar la
operacin, se pueden tener abiertos varios documentos en la
pantalla, cada uno en una ventana. Esta posibilidad de intercambiar
informacin entre documentos y la de automatizar mediante macros
tareas laboriosas y repetitivas, son algunos de los principales valores
aadidos que presentan estos programas de oficina frente a los
modos de trabajo tradicional.

Bases de datos

Desde su aparicin en la dcada de 1950, estas aplicaciones se han

hecho imprescindibles para las sociedades industriales. La primera
base de datos para PC data de 1980; era el dBase II, desarrollado por
el ingeniero estadounidense Wayne Ratliff. Desde entonces, su
evolucin ha seguido paralela a la que ha experimentado el software,
y hoy existen desde bases de datos para una utilizacin personal
hasta bases de datos corporativas, soportadas por grandes sistemas
informticos.

La gestin de archivos se ha demostrado insuficiente para cubrir las

necesidades de almacenamiento y proceso de datos en la actualidad.
Los sistemas de informacin de las empresas son cada vez ms
grandes y complejos, y su gestin mediante el uso de archivos
presenta algunos inconvenientes, como el hecho de que los datos
estn repartidos por distintos departamentos de la empresa, lo que
supone tener que desplazarse o solicitarlos cada vez que se necesitan
en un lugar diferente de donde se generan; adems pueden estar
repetidos varias veces, con el inconveniente de que su actualizacin
dar lugar a inconsistencias sino se realizan en todos los lugares en
que se ubican. Las aplicaciones que se creen debern tener en cuenta
las distintas estructuraciones de los datos, y los cambios que se
realicen tanto en hardware como en software presentaran numerosas
complicaciones.