Julio Csar Pinoargote Len

Tercer Semestre Hotelera B

INFORMATICA I
Excel como auxiliar en los movimientos, balances y procesos contables

Como caracterstica primordial dentro de Excel, son las funciones ya que nos
permite obtener un mejor manejo en la hoja de clculo, estas funciones nos
ayudan a realizar clculos con valores de las celdas o para modificar el contenido
dentro de la hoja de clculo.

Estas funciones ya vienen programadas dentro de Excel, por ende no se pueden

cambiar, podemos optar por conocer las funciones existentes, sus nombres,
caractersticas y su utilidad.

En las funciones de Excel, Microsoft cre diversas categoras para organizar sus
funciones, dentro de ellas tenemos 11: Funcin de bsqueda y referencia-
Funciones Lgicas-Funciones de Texto-Funciones de fecha y hora-Funciones de
informacin-Funciones estadsticas-Funciones matemticas y trigonomtricas-
Funciones financieras-Funciones de ingeniera-Funciones de base de datos-
Funciones de cubo.

Dentro de PEA de estudio de la asignatura Informtica I del tercer Semestre

iniciamos con el estudio de la funcin contar.si.conjunto que nos permite contar
los elementos de un rango que cumplen con los criterios, permite especificar 127
criterios.

En las funciones lgicas nos encontramos con la funcin SI que nos permite
determinar si una condicin es falsa o verdadera dependiendo de la prueba
lgica. La funcin Y nos ayuda a evaluar varias expresiones lgicas nos arroja
un resultado para saber si todas son verdaderas (si un expresin es falsa la
funcin ser falsa). La funcin O ofrece determinar si al menos 1 de los
argumentos de la funcin expresada es verdadera esto se da despus de haber
evaluado las expresiones lgicas. Concatenar es la funcin que nos permite
unir dos o ms cadenas de textos en la misma celda.
Dentro del Microsoft Excel se puede realizar un filtrado de datos personalizado
proporcionando los criterios que uno desea introducir a la informacin, a esto se
lo conoce como filtro avanzado. Ordenar datos en la lista personalizada nos
facilita varios aspectos dividindolo en niveles, en algunas ocasiones
necesitamos un criterio de orden muy especfico para efectuar el trabajo. Filtrar
por color nos ayuda a diferenciar dentro de las celdas la informacin diversa que
tenemos por medio de un criterio puesto dentro de la frmula.

En las operaciones con datos nos encontramos: Quitar valores duplicados

podemos realizar esta labor si nos dirigimos en la ficha de datos y dentro del
grupo de herramientas de datos. Cabe recalcar que todos los valores duplicados
eliminados desaparecern de la lista.

Para concluir cabe recalcar que todas las funciones en Excel poseen un
propsito en particular, desde el semestre anterior revisamos las funciones
bsicas, que nos permitieron ampliar el conocimiento dentro de este programa.
En el trmino de esta primera unidad referente a Excel y sus funciones nos
ayudan a resolver problemticas que se nos presenten, de eso se encarga este
programa que en la hoja de clculo por medio de sus funciones encontremos
nuestras respuestas de una forma correcta y eficaz. Es importante tener un
conocimiento amplio en este tema ya que nos sirve de mucha ayuda en nuestro
campo pre-profesional y como futuros profesionales de nuestra carrera.