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Escalante D., Pedro P.; Hulett R., Neyi L. Importancia de la auditora de estados financieros para las Pymes...
Actualidad Contable FACES Ao 13 N 20, Enero - Junio 2010. Mrida. Venezuela (19-28)
RESUMEN ABSTRACT
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regular. Esa condicin las hace vulnerables, entre los individuos y la organizacin,
ya que adems de que poseen controles establecer un mnimo de reglas que permitan
internos insuficientes no buscan la evaluacin la operatividad organizacional. Por otra
externa para garantizar la razonabilidad parte, la Publicacin Tcnica N 2 (PT-2) de la
de las cifras presentadas en los estados FCCPV (1974), destaca que:
financieros, as como el uso inadecuado y/o El control interno comprende el plan
no autorizado de sus activos, acompaado de organizacin, todos los mtodos
de las oportunidades de negocio perdidas, coordinados y las medidas adoptadas
en el negocio, para proteger sus activos,
incluyendo financiamientos con la banca
verificar la exactitud y confiabilidad
privada y pblica por no presentar los estados de sus datos contables, promover
financieros dictaminados. la eficiencia en las operaciones y
El objetivo de la auditora financiera estimular la adhesin a las prcticas
no slo implica expresar una opinin ordenadas por la gerencia (prrafo
imparcial por parte de un contador pblico 4).
independiente sobre la razonabilidad de
las cifras presentadas por la gerencia de la En este orden de ideas, la Norma
entidad y su adecuada presentacin con Internacional de Auditora 315 (NIA 315,
base en los Principios de Contabilidad 2004), expone que las pymes no administran
Generalmente Aceptados (PCGA). Tambin formalmente los riesgos relacionados
significa revisar el sistema de control interno con el negocio y, generalmente, no hay
con el propsito de establecer las bases de documentacin de estos asuntos. El auditor
confiabilidad para determinar la naturaleza, desarrolla esta evaluacin a travs de
oportunidad y alcance de los procedimientos indagaciones a la gerencia y observando cmo
responde la entidad a estas situaciones.
de auditora. Para expresar una opinin sobre
los estados financieros, la Declaracin de El Comit de Organizaciones
Patrocinadoras (COSO) por sus siglas en ingls
Normas y Procedimientos de Auditora N
4 (DNA-4) de la Federacin de Colegios de Committee of Sponsoring Organizations
Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV) (citado por Whittington y Pany, 2005:172), lo
(1983), establece que: el estudio del control define como:
un proceso, efectuado por la junta
interno tiene por finalidad obtener un directiva de la entidad, la gerencia
conocimiento de cmo est conformado, y dems personal, diseado para
no slo desde el punto de vista de las normas proporcionar seguridad razonable
relacionada con el logro de objetivos
y procedimientos establecidos por la en las siguientes categoras: a)
entidad, sino tambin cmo opera en la confiabilidad en la presentacin de
prctica (prrafo 3). Como se observa, en informes financieros, b) efectividad
ningn momento se pretende con la revisin y eficiencia de las operaciones,
y c) cumplimiento de las leyes y
determinar posibles irregularidades o fraudes regulaciones aplicables.
por parte del personal de la organizacin.
Viloria, (2005, p.88) asevera: Es Bajo estas concepciones, el control
importante, dado el intercambio constante interno constituye un sistema interactuante,
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un proceso que involucra a todo el recurso disfrutadas por los empleados anualmente;
humano de la organizacin ms all de los la poltica de vacaciones colectivas no cumple
manuales de normas y procedimientos, con el propsito de la rotacin de personal.
documentos y formas, bajo la responsabilidad Claridad en cuanto a la figura jurdica
de la gerencia de la entidad. de la entidad.
A la luz de estos planteamientos, el autor Normas especificas de control sobre
considera que la entidad organizacional debe reas claves de la organizacin, incluir las
tener presente las siguientes situaciones obligaciones y las cuentas de capital. Los
para lograr un sistema de control interno activos de una organizacin representan
eficiente: reas importantes de alto riesgo. Pero no
Existencia y actualizacin de menos importantes son los pasivos, en cuanto
manuales de normas y procedimientos a su autorizacin, registro y seguimiento,
contables y administrativos que permitan a as como el oportuno cumplimiento y el
la organizacin continuar normalmente sus eventual aprovechamiento de descuentos
operaciones de forma segura, aun cuando se por pronto pago. El patrimonio debe tener un
haya rotado parte del personal de la entidad. estrecho control, estas cuentas representan
Los manuales facilitan el conocimiento y la la inversin de los propietarios, sus aportes
asignacin de funciones y responsabilidades y los resultados acumulados, por tanto, se
a los empleados de nuevo ingreso o aquellos deben incluir en el diseo y aplicacin del
que han sido rotados recientemente. sistema de control interno.
Poltica de informacin de manera El sistema de control interno debe
que todos los miembros de la organizacin, concebirse como parte interactuante dentro
as como clientes, acreedores, proveedores y de la organizacin, puesto que la misma
accionistas, entre otros, conozcan la existencia est en constante movimiento y algunas
de controles internos. actividades se superponen, de ah que los
Segregacin de funciones de manera controles forman parte integral de la entidad
de involucrar a ms de un individuo en y sus procesos.
los procesos organizacionales, aspecto El costo de un sistema de control
que constituye una estrategia natural para interno no debe exceder del monto de los
desarrollar un control formal en las distintas beneficios que ste proporciona.
operaciones de la empresa. No obstante, la NIA 315 (2004, prrafo
Rotacin de personal a fin de evitar 65), advierte que los controles pueden ser
que los empleados desarrollen la misma evitados por la colusin de dos o ms personas
actividad por perodos prolongados de o porque la administracin inapropiadamente
tiempo y conozcan las debilidades y fortalezas sobrepasa el control interno.
del sistema de control interno relacionado. El auditor, de acuerdo con la DNA-4,
Poltica de vacaciones anuales normalmente se expresa con relacin
-favorece la rotacin de personal- con el fin al control interno existente como valor
de separar temporalmente a un empleado agregado de su trabajo. Si bien es cierto que
de sus funciones. Las vacaciones deben ser el objetivo del examen no es la evaluacin
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Cuadro 1
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En caso de variar la opinin sin consisten y cules son los objetivos que se
salvedades sobre los estados financieros, persiguen con la auditora financiera, a fin
el auditor debe incluir un prrafo, o tantos de que le den la importancia que la misma
como considere necesarios, antes del prrafo tiene, evalen la posibilidad de contratar los
de la opinin, describiendo y cuantificando servicios de un contador pblico que analice
las situaciones observadas que condicionan los estados financieros y se emita una opinin
su opinin. independiente sobre stos.
En definitiva, el contexto en el que se La utilizacin por parte de las pymes
desenvuelven las pymes est en constante de los servicios de un contador pblico
cambio, por esa razn la gerencia de estas independiente que examine y dictamine
organizaciones debe tomar decisiones sobre sus estados financieros, constituye
continuamente, algunas de carcter operativo, un valor agregado a stos y le permite a la
relacionadas entre otras con la colocacin de organizacin acceder de manera ms eficaz a
excedentes de efectivo, manejo del talento instituciones financieras tanto pblicas como
humano, polticas de crdito, fuentes de privadas.
financiamiento y otras ms trascendentales El auditor independiente ha de
como la inversin en activos productivos, la desarrollar su evaluacin con base en pruebas
incursin en nuevos mercados y las alianzas selectivas y la extensin y oportunidad de
estratgicas. Las situaciones sobre las cuales stas estn condicionadas bsicamente a la
se deben evaluar alternativas y decidir, fortaleza del sistema de control interno.
se vinculan directamente con la situacin El auditor independiente junto con
financiera de la entidad, el resultado de su dictamen sobre los estados financieros
sus operaciones, sus flujos de efectivo y su emitir un informe sobre el control interno,
estructura patrimonial. En consecuencia, el cual ha de servirle a la empresa para
todas las entidades deben establecer como evaluar la operatividad del mismo y tomar
poltica gerencial la presentacin de estados decisiones orientadas a fortalecerlo y,
financieros auditados por contadores pblicos consecuentemente, mejorar la calidad de
independientes, con el objeto de fortalecer la la informacin presentada en los estados
base para la toma de decisiones y la presencia financieros.
de la organizacin ante entes externos.
3. Referencias
2. Conclusiones y recomendaciones Arens, A. y J. Loebbecke. (1996). Auditora.
Al igual que el resto de las Un enfoque integral. Mxico: Prentice
organizaciones, las pymes necesitan tomar Hall Hispanoamericana S.A.
decisiones bajo circunstancias cambiantes y Comit Internacional de Principios de
con recursos escasos, la informacin contable Auditora (2004). Norma Internacional
en base a los PCGA constituye un elemento de Auditora 315. [Documento en lnea].
irreversible para respaldar y apoyar esas Disponible en: http://www.auditores.
decisiones. org.bodocs 2008-09-30-web-12.pdf
Las pymes han de conocer en qu [Consultado: 2009, Septiembre, 20].
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