PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.

Las
presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten realizar trabajos de forma
muy creativa.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar

un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, para presentar los
resultados de un trabajo, etc. En definitiva, siempre que se quiera exponer informacin de
forma visual y agradable para captar la atencin del alumno.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida y con gran calidad ya
que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo
detalle, as podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar
grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.

Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la

ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el profesor pueda tener unas
pequeas aclaraciones para su exposicin.

Para empezar, primero hay que abrir el programa y ver cules son los elementos bsicos de
PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

ABRIR POWERPOINT

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda

de la pantalla. Coloca el cursor y pulsa sobre el botn Inicio, se despliega un men y
elegimos la opcin Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en
tu ordenador; busca Microsoft PowerPoint, y al pulsar sobre l, arrancar el programa.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

LA PANTALLA INICIAL

Al abrir PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos.
La pantalla que se muestra puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador,
ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento.
En la parte central de la ventana aparece la diapositiva que est activa en ese momento y
que formar parte de la presentacin.

Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentacin, es como una pgina de un libro.

LAS BARRAS

La barra de ttulo

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
momento. Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional
Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo

de la derecha estn los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar ,

Deshacer o Repetir .

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello pulsa
en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir.

Pulsa en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se
abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir ms acciones:
La Barra de Opciones Generales

La Barra de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al
pulsar en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de
los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales
podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.

Cuando ests utilizando PowerPoint, las pestaas que forman la barra pueden cambiar
segn en el punto en que te encuentres dentro del programa. Slo muestra aquellas
opciones que te van a ser ms tiles en ese momento en la pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir

del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar
menos espacio. De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones
quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaa.

EL REA DE ESQUEMA
Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso
puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa .
Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la
diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla.
 Los Botones de vistas. Con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general
de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver
cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos
encontramos.

El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin.
Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

CERRAR POWERPOINT

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

- Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo.

- Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.

- Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.

- Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos:

Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar

si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado
al men Guardar, Guardar como, en el caso de no haberla guardado anteriormente.
CREAR UNA PRESENTACIN

A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se
suele utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa
y tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras
necesidades.

Crear una Presentacin en Blanco

Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:

- Despliega el Botn Office.

- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en
blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear.

As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos
cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
Debemos dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y todo lo
dems.

A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que
incorpora el propio PowerPoint.

Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar nuestra presentacin.

Crear una Presentacin con una Plantilla

Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:

- Despliega el Botn Office.

- Selecciona la opcin Nuevo.

- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin pulsa sobre la categora Plantillas

instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.
- Selecciona la plantilla de diseo que ms te guste, en la parte de la derecha te aparecer
una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear.

Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con las plantilla, a partir de aqu debemos
ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido
utilizando la apariencia de la plantilla elegida.
Siempre podrs buscar ms plantillas desde el cuadro de dilogo Nueva presentacin:

Las plantillas que descargues se almacenarn en la categora Plantillas instaladas.

Tambin podrs encontrar ms plantillas en la pgina oficial de Office o buscndolas en
Internet.
GUARDAR UNA PRESENTACIN

A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada cierto
tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para que no perdamos
posibles cambios.

Guardado automtico

Ahora veremos cmo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde
automticamente los cambios.

Esta opcin es muy til ya que a travs del guardado automtico podemos recuperar los
ltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos
podido guardar:

- Despliega el Botn Office y selecciona la opcin Opciones de PowerPoint.

- Pulsa sobre la categora Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint.

Activa la casilla Guardar informacin de Autorrecuperacin cada y despus indica cada

cuntos minutos quieres que guarde el archivo.
Por ltimo pulsa Aceptar.
 En esta pestaa tambin podremos encontrar una opcin muy til, la Ubicacin de archivo
predeterminada. Ah ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los
archivos, es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en, de la ventana Guardar como.

GUARDAR UNA PRESENTACIN

Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar
o tambin se puede hacer con el botn .

- Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a
la que mostramos a continuacin:

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacin.
Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro
de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos

guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.

Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser
abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista
de Guardar como tipo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la

extensin . pptx.

Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar

de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos
aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin
preguntar.

Si queremos guardar una presentacin con otro nombre desplegaremos el Botn Office y
seleccionamos la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma ventana que cuando
pulsamos por primera vez en el botn Guardar. Cuando utilizamos esta opcin tenemos al
final dos presentaciones, la inicial y otra con el nuevo nombre.

GUARDAR UNA PRESENTACIN COMO PGINA WEB

Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador,
despliega el Botn Office y pulsa en la opcin Guardar como.

Al seleccionar esta opcin nos aparecer la misma ventana que hemos estado viendo
hasta ahora. La diferencia est en que debemos seleccionar el tipo Pgina Web o Pgina
Web de un solo archivo, para poder guardar nuestra presentacin como un archivo que
pueda ser visualizado con un navegador.
De la lista desplegable de Guardar en, seleccionaremos la carpeta en la cual queremos
guardar la presentacin, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el
nombre con el cual queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.

El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin
Guardar, nicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacin.

PERSONALIZAR LA PUBLICACIN DE UNA PRESENTACIN

Ahora veremos cmo podemos controlar y personalizar algunos parmetros de la

publicacin de una presentacin.

Para poder personalizar la publicacin de la presentacin debemos pulsar en el botn

Publicar del cuadro de dilogo Guardar como antes de guardar el archivo.

Aparecer la siguiente ventana:

En esta ventana podemos elegir qu partes de la presentacin queremos publicar.

Si no queremos que aparezcan en la pgina las notas del profesor debemos desmarcar la
casilla Mostrar notas del orador.
Tambin podemos indicar qu exploradores admitimos para ver la presentacin.

Por ltimo podemos indicar el nombre y ruta de la pgina web que contendr la
presentacin. Si queremos utilizar otro nombre para la pgina diferente del de la
presentacin en PowerPoint pulsaremos en el botn Cambiar... y escribiremos el nuevo
nombre. Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar... e indicaremos la
nueva ruta.

Una vez indicados todos los parmetros pulsaremos en el botn Publicar.

ABRIR UNA PRESENTACIN

A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o para
modificarla.

Abrir una Presentacin

Para abrir una presentacin debemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o
pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas.
Si quieres que alguno de estos archivos aparezca siempre, pulsa sobre el botn y el
archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abras el Botn Office podrs
encontrarlo rpidamente.

Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se
encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta
que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos
en el botn Abrir.

Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea representacin
de ella, en la zona de la derecha debemos hacer clic en el botn de vistas y elegir Vista
Previa.

Nota: si utilizas Windows Vista, los dilogos de abrir y guardar sern distintos.

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una a otra seleccionndola

desde el men Cambiar ventanas de la pestaa Vista.
TIPOS DE VISTAS

Es importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece
PowerPoint.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener, tanto
una visin particular de cada diapositiva, como una visin global de todas las diapositivas,
incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.

Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista pulsa en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos

seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de
notas en el cual se introducen aclaraciones del orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao
real de la diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista Clasificador de diapositivas tienes que hacer clic en la
pestaa Vista y seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas.

Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte
izquierda.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite
localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las
diapositivas y para organizlas.
Vista Presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva

seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos
podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin.

Para ver la diapositiva en esta vista pulsa en la pestaa Vista y selecciona la opcin
Presentacin con diapositivas.

Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la
tecla F5. Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.

Moverse por la vista presentacin

En la vista presentacin vemos cmo se ejecuta la presentacin. La ejecucin empieza en la

diapositiva donde estbamos cuando hemos dado la orden de pasar a vista presentacin.

A continuacin te mostramos las teclas que puedes utilizar para llevar a cabo las acciones
ms tiles cuando estamos en vista presentacin. No hace falta que te las aprendas todas,
adems si tienes alguna duda puedes presionar F1 durante la presentacin con
diapositivas para ver una lista de esas teclas. En este punto hemos incluido las acciones
bsicas.

TECLAS ACCIN

S o INTRO o AV PG o FLECHA Ejecutar la siguiente

DERECHA o FLECHA ABAJO o BARRA animacin o avanzar a la
ESPACIADORA o CLIC siguiente diapositiva
con el mouse
Ejecutar la animacin
A o RE PG o FLECHA IZQUIERDA o
anterior o volver a la
FLECHA ARRIBA o RETROCESO
diapositiva anterior

nmero+INTRO Ir a diapositiva nmero

1+INTRO o presionar los dos botones Volver a la primera diapositiva

del mouse durante 3 segundos

Finalizar una presentacin

ESC o CTRL+PAUSA o GUIN
con diapositivas

MAYS+F10 o hacer clic con el botn

Presentar el men contextual
derecho del ratn
ZOOM

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.

Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva sobre la cual quieres
que se aplique el zoom y despus selecciona la pestaa Vista y selecciona la opcin
Zoom.

Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la que te mostramos a
continuacin. En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a
las vistas.

Puedes seleccionar uno de los zoom que aparecen en la lista o bien se puede aplicar un
porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.

Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado con el control

, puedes desplazar el marcador para establecer el zoom que quieres

aplicar.