Hojas Electrónicas

Hojas electrnicas
Curso de Nivelacin
Capitulo IV Software de aplicacin
Hojas Electrnicas
Objetivo
Conocer las diferentes opciones que ofrece el software para manejo de hojas
Electrnicas Microsoft Excel.
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Definicin
Microsoft Excel es un software de hojas de clculo, utilizado en tareas financieras y
contables y estadsticas.
Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se
pueden introducir nmeros, letras y grficos.
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Entrono de Trabajo
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Microsoft Excel es un software que forma parte del paquete ofimtico de
Microsoft Office, por lo que presenta ciertas similitudes en cuanto al
entorno de trabajo:
Barra de herramientas de acceso rpido cinta de opciones
Barra de ttulo: Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1
Vista
Zoom
Barra de desplazamiento
Barra de estado
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La cinta de opciones:
Contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar
sobre una pestaa, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos,
Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones
disponibles.
Cuando se trabaja con determinados elementos, aparecen otras de forma
puntual: las fichas de herramientas.
Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico, dispondremos de la
ficha Herramientas de grficos
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La barra de frmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa (la
celda en donde estamos situados).
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La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de
trabajo.
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Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la
hoja.
Simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o
hacer clic en los tringulos.
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La barra de estado:
Indica en qu estado se encuentra el documento abierto.
Posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el
marcador o pulsando los botones + y -.
Tambin dispone de tres botones para cambiar rpidamente de vista (forma en
que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas ms adelante
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Conceptos
Libro de Trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo que se
constituye por una o varias hojas.
Hoja de clculo
Las hojas de clculo estn formadas por filas y columnas.
Filas: Celdas seleccionadas horizontalmente, etiquetadas con nmeros.
Columnas: Celdas seleccionadas verticalmente, etiquetadas con letras maysculas.
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Conceptos
Celda
Es la interseccin de una columna y una fila.
Se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin
el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y
la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
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Conceptos
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para
trabajar con sta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica
porque aparece ms remarcada que las dems.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda
activa y columna activa, columna de la celda activa
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Movimiento rpido en la hoja
La mayora de las veces el nmero de celdas con las que trabajemos ser
mayor que el nmero de celdas visibles en el rea de la pantalla y es
necesario moverse por el documento rpidamente.
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo Fecha abajo
Celda Arriba Fecha Arriba
Celda Derecha Fecha Derecha
Celda Izquierda Fecha Izquierda
Pantalla Abajo Av Pag
Pantalla Arriba Re Pag

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MOVIMIENTO TECLADO
Celda A1 CTRL+Inicio
Primera celda de la columna activa FIN Fecha Arriba
ltima celda de la columna activa FIN Fecha Abajo
Primera celda de la fila activa Fin Fecha Izquierda
ltima celda de la fila activa Fin Fecha Derecha

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Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con
seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y
fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de frmulas.
Por ejemplo, para ir a la celda AF15, podemos escribirlo en la caja de texto
y pulsar la tecla Enter.
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Movimiento rpido en el libro
Dentro del libro de trabajo existen varias hojas de clculo.
Al hacer clic sobre cualquier pestaa se cambiar de hoja, por ejemplo al
hacer clic sobre la pestaa Hoja3 podremos trabajar sobre esa hoja
Hojas de Trabajo
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Movimiento rpido en el libro
Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que
hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas.
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando
Para visualizar las ltimas hojas.
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Tipos de datos
Valores Constantes
Un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero,
una fecha u hora, o un texto.
Frmulas
Una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores.
Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo
como +, -, *, /, Sen, Cos, etc.
La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el
signo =.
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Introducir Datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros
o frmulas.
Seguir los pasos:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los
datos que desees introducir.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas.
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Introducir Datos
Para introducir el valor en la celda se puede utilizar cualquiera de los tres
mtodos:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa
a ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la
celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos
FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer clic
sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa
seguir siendo la misma.
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Introducir Datos
Si antes de introducir la informacin se desea restaurar el contenido de la
celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer
clic sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas.
De esta manera no se introducen datos y la celda continua con el valor
que tena antes.
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Introducir datos
Si se introduce mal una frmula posiblemente aparezca un recuadro
dndonos informacin sobre el posible error cometido, leerlo
detenidamente para comprender lo que dice y aceptar la correccin o
no.
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Introducir datos
En otras ocasiones la frmula no es correcta y no se emite un mensaje pero
aparecer algo distinto en la celda, comprobar la frmula en la barra de
frmulas para encontrar el error.
Para introducir varias lneas dentro de una misma celda, se debe pulsar
ALT+INTRO.
De igual manera luego de introducir los datos se puede modificar los
mismos.
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Errores en los datos
Al introducir una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un
error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel emita o no un
cuadro de dialogo con un mensaje.
Aparece una posible propuesta que se puede aceptar haciendo clic

sobre el botn S o rechazar utilizando el botn No. Dependiendo del error,
mostrar un mensaje u otro.
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Se puede detectar un error cuando aparece la celda con un smbolo en la
esquina superior izquierda tal como esto:
Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que nos

permitir saber ms sobre el error.
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Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se
mostrar un cuadro u otro, siendo el ms frecuente el que aparece a
continuacin:
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Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja elegir entre
diferentes opciones.
Posiblemente el error sea simplemente que la frmula de la celda no tiene el
mismo aspecto que todas las dems frmulas adyacente (por ejemplo, sta sea
una resta y todas las dems sumas).
Se presenta tambin la opcin Ayuda sobre este error.
Si se quiere comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o no, se
puede utilizar la opcin Modificar en la barra de frmulas.
Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca
el smbolo de la esquina de la celda
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Manipulando celdas - Seleccin
La forma del puntero del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en
una cruz gruesa blanca.
Seleccin de una celda: Hacer clic sobre la celda.

Seleccin de un rango de celdas:
Pulsar el botn izquierdo del ratn en la primera celda a seleccionar y mantener
pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a
seleccionar, despus soltarlo y las celdas seleccionadas aparecen con un
marco alrededor y cambian de color.
Indicar el rango a seleccionar, por ejemplo: seleccionar de la celda A a la
celda E. Hacer clic sobre una celda, mantn pulsada la tecla Mayus (SHIFT) y
luego pulsar la otra celda.
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Manipulando celdas - Seleccin
Seleccin de toda una fila/columna haciendo clic en el identificativo de la fila
o la columna.
Seleccin de una hoja:
Pulsar la combinacin de teclas Ctrl + E.
Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la
columna A y el de la fila 1
Para seleccionar celdas NO contiguas se debe realizar la nueva seleccin

manteniendo pulsada la tecla CTRL.
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Manipulando celdas Copiar celdas
Seleccionar las celdas a copiar y pulsar CTRL + C (aparece una lnea
punteada que rodea la informacin que se ha copiado en el
portapapeles).
O seleccionar las celdas y hacer clic en el botn Copiar de la barra Inicio,
se muestran dos opciones
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Manipulando celdas Copiar celdas
Al elegir Copiar como imagen, aparecer un pequeo cuadro que
permite convertir los datos seleccionados en una nica imagen.
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Manipulando celdas Pegar celdas
Situarse sobre la celda donde se quiere insertar los datos copiados en el
portapapeles. Y hacer clic en la opcin Pegar de la barra Inicio, o bien
pulsa la combinacin de teclas Ctrl+V
Pegado especial: Algunas veces es necesario copiar el valor de una celda
sin llevarnos la frmula, o copiar la frmula pero no el formato o aspecto
de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta
posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.
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Manipulando celdas Pegar celdas
Opcin Descripcin
Todo Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda.
Frmulas Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato de sta.
Valores Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampoco el
formato.
Formatos Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el contenido.
Comentarios Para copiar comentarios asignados a las celdas.
Validacin Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas .
Todo excepto bordes Para copiar las frmulas as como todos los formatos excepto bordes.
Ancho de las Para copiar la anchura de la columna.
Columnas
Formato de nmeros Para copiar nicamente las frmulas y todas los opciones de formato de nmeros de
y frmulas las celdas seleccionadas
Formato de nmeros Para copiar nicamente los valores y todas los opciones de formato de nmeros de
y valores las celdas seleccionadas.
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Manipulando celdas Borrar celdas
Seleccionar la celda a borrar y pulsar la tecla SUPR. Con esta opcin
nicamente se borrar el contenido de la celda.
Seleccionar la celda o rango de celdas a borrar y a continuacin en la
cinta de Inicio escoger la opcin Borrar, entonces aparecer otro
submen:
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Manipulando celdas Borrar celdas
Opcin Descripcin
Borrar Todo Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas
celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la
fila.
Borrar Formatos Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato
Estndar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de
formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de dilogo
Formato Celdas estudiadas en el tema correspondiente.
Borrar Contenido Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no frmulas, pero
mantiene sus comentarios y su formato.
Borrar Comentarios Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero
conserva sus contenidos y formatos.
Borrar Hipervnculos Se borra el enlace pero el formato que Excel aplica (color azul y subrayado) se
mantendr. Para eliminar tambin el formato se debe pulsar el icono junto a las
celdas seleccionadas y seleccionar Borrar hipervnculos y formatos. O bien elegir
en el men borrar la opcin Quitar hipervnculos.
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Manipulando Datos Eliminar filas duplicadas
Eliminar filas duplicadas
Si disponemos de un listado de trabajadores y queremos saber la media de
edad, el clculo se vera comprometido en el caso de que un mismo trabajador
apareciese varias veces en el listado, por lo que requerimos eliminar filas
duplicadas.
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Los pasos para eliminar filas duplicadas son:
Tener como celda activa uno de los registros a comprobar, de forma que, si
existen varias tablas distintas, Excel sepa interpretar a cul nos referimos. Se
visualizars un marco alrededor de todos los registros que se vern afectados
por la comprobacin. Tambin se puede realizar la seleccin manual de los
datos.
En la pestaa Datos pulsar Quitar duplicados.
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Manipulando Datos Validacin de datos
La validacin de datos permite asegurar que los valores que se introducen
en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de
error o aviso en caso de una equivocacin.
Los pasos para aplicar una validacin son:
Seleccionar la celda que se quiere validar.
Acceder a la pestaa Datos y pulsar Validacin de datos.
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Elegir la opcin Validacin de datos, se muestra un cuadro de dilogo como el
que vemos en la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de
validaciones.
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Elegir la opcin Validacin de datos, se muestra un cuadro de dilogo como el
que vemos en la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de
validaciones.
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En la pestaa Configuracin se muestran los criterios de validacin que se
puede aplicar, es decir que se puede permitir.
Podemos encontrar Cualquier valor, Nmero entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora,
Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo si elegimos Nmero entero, Excel
slo permitir nmeros enteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un
nmero decimal, se producir un error.
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En la pestaa Mensaje de entrada se puede introducir un mensaje que se
muestre al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qu tipos de
datos son considerados vlidos para esa celda.
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En la pestaa Mensaje de error se puede escribir el mensaje de error que se
quiere mostrar al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.
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Manipulando Datos Ordenar datos
Cuando se dispone de muchos datos, lo ms habitual es ordenarlos
siguiendo algn criterio.
Esta ordenacin se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por
una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo una
jerarqua.
Para una ordenacin simple, debemos posicionar el cursor del mouse en la
columna que se quiere ordenar y, desde la pestaa Datos seleccionar
cualquiera de los botones.
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Manipulando Datos Ordenar datos
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Manipulando celdas Formato de celdas
Microsoft Excel proporciona algunas funciones iguales a las usadas en
Microsoft Word para manejar el aspecto de los datos de las celdas de una
hoja de clculo, por ejemplo opciones para modificar el tipo y aspecto de
la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros
en la celda.
Estas opciones se ubican en la cinta de Inicio.
Debido a que en la seccin anterior ya se revisaron estas funciones, ahora
solamente se van a detallar las nuevas funciones particulares de Excel.
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Banda Inicio
Alineacin
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos
queden alineados u orientados de una forma determinada.
En la pestaa de Inicio se muestran las opciones de alineacin:
Alineacin horizontal
Alineacin Vertical
A. Vertical
A. Horizontal
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Banda Inicio
El botn Combinar y centrar unir todas las celdas seleccionadas para que
formen una sola celda y centrar los datos. Pulsando en la pequea
flecha de la derecha se puede acceder a otras opciones de
combinacin.
Por ejemplo para combinar y centrar las celdas comprendidas desde la A1
a la D1, seleccionar las celdas y hacer clic en la opcin combinar y
centrar.
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Banda Inicio
Bordes: Permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas.
Color de relleno: Permite sombrear las celdas de una hoja de clculo para
remarcarlas de las dems.
Estilos: Un conjunto de formatos de tipo tabla o celda aplicables a la hoja

de clculo.
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Banda Inicio
Formato de los valores numricos: para modificar la visualizacin de los
nmeros en la celda.
Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas

seleccionadas.
Para aadir un decimal a los nmeros introducidos en las celdas
seleccionadas.
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Banda Inicio
Opcin Descripcin
General Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza
Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma
exponencial si la cifra no toma por completo en la celda.
Nmero Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales,
tambin permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los
nmeros negativos.
Moneda Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales,

se puede escoger el smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar
los nmeros negativos
Contabilidad Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas
decimales en una columna.
Fecha Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede
escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre
diferentes formatos de hora.
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Banda Inicio
Opcin Descripcin
Porcentaje Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda
por 100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje
sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostrara
como 15,28%.
Fraccin Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Cientfica Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos
escoger el nmero de decimales
Texto Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el
texto se encuentre algn nmero en la celda.
Especial Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal,
el nmero de telfono, etc.
Personalizada Aqu podemos crear un nuevo formato
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Banda Inicio
Formato condicional:
Sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato
especial o no sobre esa celda.
Suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada
condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella, etc.
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Banda Inicio
Alto de fila
Excel ajusta automticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de
letra ms grande utilizado en esa fila.
Para modificar la altura de alguna fila manualmente, se puede realizar los
siguiente:
Seleccionar las filas que se quiere modificar. En caso de no seleccionar ninguna, se
realizar la operacin a la fila activa.
En la pestaa Inicio, pulsar el botn Formato del men Celdas
Aparecer el cuadro de dilogo Alto de fila, para ingresar la altura deseada.
Hacer clic sobre el botn Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.
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Banda Inicio
Alto de fila
El segundo mtodo consiste en utilizar el ratn.
Colocar el puntero del ratn en la lnea situada debajo del nmero de la fila que se quiere
modificar, en la cabecera de la fila.
El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
Mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar la lnea a la nueva posicin. Conforme
movemos el ratn, la altura de la fila cambia.
Al final soltar el botn del ratn.
Ancho de columna
Se pueden usar las opciones descritas anteriormente para cambiar tambin el ancho
de la columna.
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Banda Inicio
Insertar: permite insertar filas o columnas.
Eliminar: permite eliminar filas o columnas.

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Banda Inicio
Buscar
Al hacer clic en Buscar siguiente iremos pasando de una celda a otra, de entre
las que contienen el valor introducido. Buscar a partir de la celda activa, por lo
que se debe situar en la primera celda para buscar en toda la hoja. Si se tienen
varias celdas seleccionadas, la bsqueda se realizar solo en la seleccin.
Al hacer clic en Buscar todos, aparece en la ventana un listado con la
localizacin de cada una de las celdas en que se encuentra el dato. La lista de
resultados ser un conjunto de enlaces y simplemente haciendo clic sobre uno
de ellos nos situar en la celda en cuestin.
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Banda Inicio
Reemplazar
La opcin de reemplazar funciona de manera similar a la estudiada en el
procesador de texto Microsoft Word.
Adicionalmente existen otras opciones de bsqueda: Frmulas, Comentarios,
Formato condicional, Constantes, Validacin de datos, Seleccionar objetos que
nos permiten seleccionar todas las celdas que contengan este tipo de
informacin a la vez. Es decir, seleccionar todas las frmulas del documento, por
ejemplo.
Ejercicio #1
Seguir las instrucciones del archivo Practica1-Excel
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Funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que
opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer
directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la
contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin (argumento1; argumento2; ...; argumentoN )
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer
funciones anidadas dentro de la frmula.
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Funciones
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus
argumentos.
El operador ":" identifica un rango de celdas, as A1:B2 indica todas las
celdas incluidas entre la celda A1 y la B2.
La funcin anterior es equivalente a: A1+B1+A2+B2
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Funciones
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o
clculo que realizan.
As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras,
de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y
referencia y de informacin.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal
cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Las funciones aparecen dentro de la cinta Frmulas.
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Funciones
Ejemplo
Obtener el total de ventas por producto de la siguiente tabla:
Para esto requerimos multiplicar el precio*cantidad vendida de cada fila.

Al situarse en la celda D2, podemos escribir la frmula para el primer registro:
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Funciones
Ejemplo
Para trasladar la frmula al resto de filas se debe situar en la celda que tiene
la frmula, el curso del mouse tomar la forma de una cruz y se debe arrastrar
el curso hacia las celdas que tambin tendrn la misma formula.
Al soltar el cursor observaremos que la frmula se ha copiado a las otras filas.

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Funciones
Se puede multiplicar las celdas por un valor constante, indicando esto con la
tecla F4, por ejemplo si agregar el IVA del 12% a estos productos.
El signo de $ que aparece inmediatamente luego de pulsar la tecla F4 nos

indica que el valor se mantendr fijo.
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Funciones
Copiar la frmula en las dems filas.
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Funciones
Para insertar cualquier funcin, se puede utilizar el asistente.
Para introducir una funcin en una celda:
Situarse en la celda donde se quiere introducir la funcin.
Hacer clic en la pestaa Frmulas
Elegir la opcin Insertar funcin.
En el archivo descripcin funciones se detallan las funciones de la

biblioteca de Excel.
Ejercicio #2
Abrir el archivo ExcelPractica2
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Grficos
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de
clculo y facilita su interpretacin.
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, que se muestran en la
seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.
Es recomendable seleccionar el rango de celdas que van a ser graficadas,
de esta forma, Excel podr generar el grfico automticamente.
En caso contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido
a un tipo de error en los datos que solicita.
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Grficos
Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles
relacionadas con los Datos.
Seleccionar datos:
Desde l se abre el siguiente cuadro de dilogo:

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Grficos
Desde l se abre el siguiente cuadro de dilogo:
En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango de
celdas que se tomarn en cuenta para crear el grfico.
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Grficos
En el campo Rango de datos del grfico se debe indicar el rango de
celdas que se tomarn en cuenta para crear el grfico.
Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botn
y seleccionar las celdas en la hoja.
Luego de acotador los datos que se utilizaran, Excel asociar unos al eje
horizontal (categoras) y otros al eje vertical (series).
Utiliza el botn Editar para modificar el literal que se mostrar en la leyenda
de series del grfico, o el rango de celdas de las series o categoras.
El botn Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a
categoras y viceversa
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Grficos
Reporte de Ventas
250,00 USD
200,00 USD
150,00 USD
Total
100,00 USD
50,00 USD
- USD
Enero Febrero Marzo Abril Mayo
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Grficos
Sobre el grfico ya elaborado podemos aplicar las opciones de:
Diseo de grfico: permite cambiar caractersticas de etiquetado del grfico y
presentacin.
Estilo de Diseo: para cambiar las caractersticas de colores del grfico.

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Grficos
Mover grfico: para trasladar el grfico a otro lugar dentro del libro de trabajo.
La primera opcin permite establecer el grfico como una Hoja nueva.

La segunda opcin permite mover el grfico a una hoja ya existente.
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Grficos
Ejercicio #3
Seguir las instrucciones del archivo ExcelPractica3

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Celda Abajo Fecha abajo

Celda Arriba Fecha Arriba

Celda Derecha Fecha Derecha

Celda Izquierda Fecha Izquierda

Pantalla Abajo Av Pag

Pantalla Arriba Re Pag

Primera celda de la columna activa FIN Fecha Arriba

ltima celda de la columna activa FIN Fecha Abajo

Primera celda de la fila activa Fin Fecha Izquierda

ltima celda de la fila activa Fin Fecha Derecha

Aparece una posible propuesta que se puede aceptar haciendo clic

Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que nos

Seleccin de una celda: Hacer clic sobre la celda.

Para seleccionar celdas NO contiguas se debe realizar la nueva seleccin

Estilos: Un conjunto de formatos de tipo tabla o celda aplicables a la hoja

Para quitar un decimal a los nmeros introducidos en las celdas

Moneda Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales,

Eliminar: permite eliminar filas o columnas.

Para esto requerimos multiplicar el precio*cantidad vendida de cada fila.

Al soltar el cursor observaremos que la frmula se ha copiado a las otras filas.

El signo de $ que aparece inmediatamente luego de pulsar la tecla F4 nos

En el archivo descripcin funciones se detallan las funciones de la

Desde l se abre el siguiente cuadro de dilogo:

Estilo de Diseo: para cambiar las caractersticas de colores del grfico.

La primera opcin permite establecer el grfico como una Hoja nueva.

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