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Sesin 3
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Formulas y operadores
Formulas
Las frmulas son ecuaciones que pueden realizar clculos, devolver informacin,
manipular el contenido de otras celdas o realizar operaciones con valores
constantes, comprobar condiciones, etc. Una frmula siempre comienza con el
signo igual (=).
Una Constante
Es un valor que permanece igual siempre. Por ejemplo, la fecha 23-09-2013, el
nmero 1969 y el texto "Utilidades trimestrales" son constantes. Se puede
utilizar constantes en la frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo,
=30+70+110), el resultado cambia slo si se edita la frmula.
Tipos de operadores
Excel 2013
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta,
multiplicacin o divisin, combinar nmeros y generar resultados numricos,
utilice los siguientes operadores aritmticos.
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Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se
comparan dos valores usando estos operadores, el resultado es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO.
Operador de
referencia Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango, que B5:B15
genera una referencia a todas
las celdas entre las dos
referencias
; (punto y coma) Separa argumentos en una SUMA(B5:B15;D5:D15)
O funcin
, (Coma)
(espacio) Hace referencia a la B7:D7 C6:C8
interseccin de dos rangos
diferentes
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la
frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da
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un resultado de 11 porque Excel efecta la multiplicacin antes que la suma. La
frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
=(5+2)*3
CASO PRATICO 01
La empresa Yhassir Data, distribuidora de productos de computo, requiere
realizar el control de compras, proveedores y crditos del mes de junio del
presente ao. Para ello se debe ingresar al libro Ventas_Junio, y realice los
siguientes clculos:
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3. Para calcular el IMPORTE, ubicarse en la celda G4, ingrese la
formula correspondiente y copie la formula hasta la celda G13.
4. Para calcular el IGV, ubicarse en la celda H4, ingrese la formula,
presione ENTER, regrese a la celda H4 y cuando aparezca el control
de relleno (+) haga Doble Clic para copiar la formula.
5. Realice un procedimiento similar al IGV para calcular el SUBTOTAL.
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P = MONTO INICIAL I = INTERES GANADO I=P[(1+i)^n-1]
i = INTERES MENSUAL S = MONTO FINAL S=P(1+i)^n
n = NUM. DE PERIODOS
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Hacer referencia a otra hoja de clculo En el siguiente ejemplo, la funcin de la
hoja de clculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja
de clculo denominada Marketing del mismo libro.
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Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila
relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna
absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta
la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula,
se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.
Si se copia o rellena la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta
automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia
o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
CASO PRATICO 02
La empresa Yhassir Import, distribuidora de muebles de oficina de computo,
requiere realizar el control de ventas, del presente mes. Para ello se debe activar
el libro Importadora, en la hoja Ventas, realice los siguientes clculos,
considerando que las celdas F2 y H2 deben ser absolutas:
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El resultado es el siguiente:
CASO PRATICO 03
La empresa Yhassir Import, requiere realizar la proyeccion estimada para los
siguientes tres meses (febrero, marzo, abril). Ubicado en la hoja Proyeccion,
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Definir y usar nombres en frmulas
Si utiliza nombres, las frmulas sern mucho ms fciles de entender y
mantener. Puede definir un nombre para un rango de celdas, una constante o
una tabla. Una vez que haya adoptado la prctica de utilizar nombres en su libro,
podr actualizar, auditar y administrar esos nombres con facilidad.
CASO PRATICO 04
La empresa Yhassir Import, requiere realizar una bonificacin extraordinaria
del 20% a sus trabajadores. Para ello se debe activar el libro Importadora, en la
hoja Trabajadores, deber nombrar la celda E2, esta accin es equivalente a
convertir una celda en celda absoluta.
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3. Ubquese en la celda F4, digite la frmula: =D4+E4, presione ENTER y
luego copie la formula hasta la celda F18.
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Excel 2013
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