SG-SST Consorcio Infravias Ayapel

SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
CONSORCIO INFRAVIAL AYAPEL

Fecha: Diciembre - 2016
SISTEMA DE GESTION EN Versin: 01
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
1. INTRODUCCIN
El SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG

SST, es una de las herramientas de gestin ms importantes para mejorar la
calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad dirigida a
proteger y promover la salud de los trabajadores mediante la prevencin y el
control de enfermedades laborales y accidentes de trabajo, y la eliminacin de los
factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo.
Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo
momento la creacin de una cultura en Seguridad y salud que debe estar
sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos
de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reduccin de los
costos operacionales.
Es por ello que la empresa CONSORCIO INFRAVIAL AYAPEL( organizacin)

desarrolla un programa integral y permanente en Seguridad y Salud en el Trabajo,
que favorece a sus trabajadores y a otras partes interesadas, con el fin de mejorar
la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos generados por los
accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional acorde con sus
necesidades y ajustado a las caractersticas del pas y del sector econmico, y va
ms all de la ejecucin de acciones aisladas, donde las actividades de salud y
seguridad estn integradas con las de produccin, a fin de proporcionar unos
requisitos mnimos de salud, higiene y seguridad en los lugares de trabajo con el
objetivo de proteger de forma integral la salud de los empleados.
Es nuestro inters suministrar los recursos necesarios para responder a las

demandas de la poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente
laboral, as como para dar cumplimiento a la normatividad legal vigente.
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST

EL TRABAJO
2. JUSTIFICACION
El desarrollo industrial y los adelantos tecnolgicos han trado consigo un aumento

de los factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades
de accidentes de trabajo y enfermedad profesional en la poblacin de trabajadora
que se expone da a da a las condiciones favorables y desfavorables del entorno
en el que se desempea.
Consorcio Infravial Ayapel consciente de su responsabilidad legal y moral sobre

las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores; desarrolla su plan de
sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo, con la conviccin de que su
implementacin le permita disponer de una herramienta de trabajo gil, que
garantice un ambiente laboral en el cual se estn minimizando los factores de
riesgo y se controlen aplicando las medidas y herramientas adecuadas y que
permitan obtener resultados eficientes y ptimos, lo que trae consigo la
disminucin en las prdidas sociales, materiales y econmicas generadas por los
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
El sistema tiene como fin el establecer una serie de herramientas y medidas que
permitan el desarrollo de procedimientos y procesos de mejoramiento continuo del
medio y mbito laboral en la cual se desempean los trabajadores de Consorcio
Infravial Ayapel como son:
Capacitacin a todo el personal de la compaa y a los miembros del comit

paritario.
Auditoria en el desarrollo de los programas implementados y gestionados a

desarrollar.
Soporte para la estandarizacin de la seleccin y adjudicacin de EPP,

Herramientas y equipos.
Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con los

EL TRABAJO
perfiles epidemiolgicos de la poblacin que trabaja en la compaa.
Minimizar al mximo la ocurrencia de accidentes de trabajo, enfermedades

profesionales y comunes en todos los trabajadores.
Racionalizar el empleo del trabajador en funcin de sus aptitudes fsicas y

psicolgicas para un mximo rendimiento sin dao a su salud o a la de
otros.
Garantizar al mximo a todos los trabajadores condiciones seguras y

saludables para el desempeo de sus labores

EL TRABAJO
3. POLITICAS
3.1. POLITICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La Poltica de Prevencin tiene como objeto la promocin de la mejora de las

condiciones de trabajo, con el fin de elevar los niveles de la seguridad, salud y
bienestar de los trabajadores. La responsabilidad en la gestin de la prevencin de
Riesgos Laborales incumbe a toda la Organizacin y, en consecuencia, todos los
niveles asumen el compromiso de incorporar la gestin preventiva en sus
actividades.
La mejora continua en la accin preventiva slo puede conseguirse mediante la

informacin, consulta y participacin del personal, desde todos los niveles.
El Consorcio Infravial Ayapel, consciente de la importancia de garantizar la

seguridad y salud de sus trabajadores a, establece su Poltica de Prevencin
proporcionando el marco de referencia para establecer y revisar los siguientes
objetivos:
Alcanzar un alto nivel de seguridad y salud en el trabajo, cumpliendo y

promoviendo el cumplimiento estricto de la legislacin vigente en materia de
Prevencin de Riesgos Laborales, as como de otros requisitos
considerados adecuados por la Empresa.
Desarrollar, aplicar y mantener un modelo de Gestin de la Prevencin
destinado a la mejora continua de las Condiciones de Trabajo y de la
gestin y el desempeo en la Prevencin de Riesgos Laborales.
Desarrollar, aplicar y mantener actualizados los Planes de Prevencin de
todas nuestras actividades.
Garantizar la participacin e informacin de los trabajadores y hacer
efectivo el derecho de consulta de los mismos, as como desarrollar las
actividades formativas necesarias para el desarrollo de la poltica
preventiva.

EL TRABAJO
Vigilar el estado de salud de los trabajadores a travs de protocolos

relacionados con la actividad y el riesgo asociado a la misma.
Dotar a la Empresa de los recursos humanos y materiales necesarios para
desarrollar esta poltica preventiva.
Los objetivos indicados en esta Poltica reflejan el compromiso que el
Consorcio Infravial Ayapel, tiene establecido para, en la mayor medida de
lo posible, prevenir los daos y el deterioro de la salud de los trabajadores.
3.2. POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
Consorcio Infravial Ayapel, se compromete a establecer actividades de

promocin y prevencin de accidentes, en reas operativas, en las instalaciones
de la empresa y en las vas pblicas, por ello todos los empleados y contratistas
son responsables de participar en las actividades que desarrolle la empresa, a fin
de disminuir la probabilidad de ocurrencia de accidentes, que puedan afectar la
integridad fsica, mental y social de los empleados, contratistas, comunidad en
general, la propiedad privada, equipos y el medio ambiente. De igual forma a dar
cumplimiento a la normatividad existente aplicable, en lo que respecta a seguridad
vial. Para dar cumplimiento a tal propsito Consorcio Infravial Ayapel., se basa
en:
Cumplir con el Procedimiento de Manejo Defensivo y Seguridad Vial.

Vigilar permanentemente las responsabilidades propias y de nuestros
contratistas en cuanto a mantenimiento preventivo y correctivo, a fin de
mantener en ptimas condiciones de operacin los vehculos.
Contar con personal calificado para operar los vehculos.
La empresa destinara los recursos necesarios para la ejecucin de esta
poltica

EL TRABAJO
Establecer estrategias de concientizacin hacia el respeto de las normas y

seales de trnsito.
Todos los conductores y/u operadores que estn al servicio de la empresa
deben tener un entrenamiento previo en las polticas de Salud, Seguridad y
Medio Ambiente
Todos los conductores y/u operadores debern formar parte integral de los
programas de Inspeccin y mantenimiento con el fin de mantener en
ptimas condiciones nuestros vehculos y equipos.
Todos los conductores y/u operadores debern reportar de manera
obligatoria cualquier dao detectado en los equipos.
Es obligacin de los operadores de los vehculos, dar cabal cumplimiento a
todas las Normas Legales Vigentes en el Territorio nacional en lo que
respecta a Trnsito terrestre automotor, Transporte y Seguridad Vial. Al
igual que el porte de los documentos que cada normatividad exija.
3.3. POLITICA DE CONSUMO DE SUSTANCIAS ALCOHOLICAS Y

PSICOACTIVAS
La poltica del Consorcio Infravial Ayapel, Dando cumplimiento a actividades

legales e involucrando aquellas orientadas hacia la proteccin, y consiente que el
consumo de sustancias alucingenas y psicoactivas, el consumo regular de
alcohol y tabaquismo son nocivos para la salud de sus trabajadores e igual forma
disminuyen la capacidad laboral para desempearse en forma adecuada y no
afectar seriamente la seguridad, eficiencia y productividad de otros empleados, y
que amenazan la seguridad de los equipos e instalaciones, debido a ello, la
Empresa prohbe a sus trabajadores:

EL TRABAJO
Laborar bajo los efectos de las sustancias anteriormente descritas (alcohol y

drogas) con el fin de prevenir enfermedades y que estos actos inseguros se
conviertan en accidentes y daos graves a la propiedad.
La fabricacin, uso, posesin distribucin o venta de narcticos, drogas ilegales,
sustancias controladas inhalantes y las catalogadas como narcticos.
Por ningn motivo presentarse a los lugares de trabajo, operar maquinaria o
equipo, bajo los efectos de sustancias o bebidas embriagantes y/o alucingenas.
Todos los empleados de la empresa debern estar dispuestos a cooperar cuando
se lleven a cabo las pruebas de alcoholemia.

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4. OBJETIVOS
4.1. OBJETIVO GENERAL
Promover, mantener y mejorar el ms alto grado de bienestar fsico, mental y

social de los trabajadores en todas las ocupaciones y prevenir daos materiales
que puedan afectar la productividad de la empresa, y propender un desarrollo
sostenible para minimizar el impacto ambiental generado por la compaa,
enmarcado en el imperativo cumplimiento de las normas tcnicas y legales de
nuestro pas.
4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar, valorar y controlar los factores de riesgo presentes en los

puestos de trabajo, que puedan afectar la salud individual y colectiva de los
trabajadores.
Proteger la salud de los trabajadores contra los riesgos presentes en los

lugares de trabajo.
Minimizar la severidad de la accidentalidad en la empresa.
Desarrollar herramientas para prevenir la accidentalidad.
Establecer los procedimientos operativos de la empresa en las reas que la

conforman.
Estandarizar las normas de seguridad para la compaa.
Desarrollar e implementar un programa intensivo de formacin y

entrenamiento que permita un hbito de operaciones seguras.
Establecer pautas y criterios que ayuden a disminuir el impacto ambiental

proveniente de las actividades propias de la empresa.

EL TRABAJO
5. MARCO LEGAL
Antecedentes del Programa de Salud Ocupacional ahora Seguridad y Salud

en el Trabajo.
La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una

preocupacin de inters pblico, en el que participan el gobierno y los
particulares (Ley 9/79).
El marco legal est dado por lineamientos constitucionales, convenios

internacionales de la OIT, normas generales del Cdigo Sustantivo del Trabajo
y adems por las que se describen en el siguiente cuadro:
Nombre Tema
Resolucin 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional
Resolucin 2013 de 1986 Comit Paritario Salud Ocupacional
Por el cual se determina la organizacin y

Decreto 1295 de 1994 administracin del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Por la cual se reglamenta la organizacin,

funcionamiento y forma de los Programas de
Resolucin 1016 de 1989
Salud Ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores en el pas
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional

Decreto 1530 de 1996
con muerte del trabajador

EL TRABAJO
Por la cual se dictan normas sobre la

organizacin, administracin y prestaciones del
Ley 776 de 2012
Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Reglamenta la investigacin de Accidentes e

Incidentes de Trabajo
Regula la prctica de evaluaciones mdicas

Resolucin 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clnicas ocupacionales
Modifica los artculos 11 y 17 de la Resolucin

2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones
Por la cual se adoptan medidas en relacin con el

consumo de cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se

definen responsabilidades para la identificacin,
evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo
Resolucin 2646 de 2008 permanente de la exposicin a factores de riesgo
psicosociales en el trabajo y para la
determinacin del origen de las patologas
causadas por estrs ocupacional
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Por la cual se establece la conformacin y

Resolucin 652 de 2012 funcionamiento del Comit de Convivencia
Laboral en entidades pblicas y empresas

EL TRABAJO
privadas y se dictan otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias

Circular 0038
psicoactivas en las empresas.
Por la cual se modifica parcialmente la resolucin

652 de 2012.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos

Ley 1562 de 2012 laborales y se dictan otras disposiciones en
materia de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de

Resolucin 1409 de 2012 seguridad para proteccin contra cadas en
trabajo en alturas.
Por medio de la cual se expide la ley de Salud

Ley 1616 de 2013
Mental y se dictan otras disposiciones.
Reglamenta la afiliacin al Sistema General de
Riesgos Laborales de las personas vinculadas a
travs de un contrato formal de prestacin de
Decreto 0723 de 2013 servicios con entidades o instituciones pblicas o
privadas y de los trabajadores independientes que
laboren en actividades de alto riesgo y se dictan
otras disposiciones.
Por la cual la cual se establece disposiciones para
Ley 1618 de 2013 garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las
personas con discapacidad.
Regula los mecanismos que permiten la movilidad
Decreto 3047 de 2013 desde el rgimen subsidiado hacia el rgimen
contributivo y viceversa

EL TRABAJO
Por el cual se reglamentan los artculos 178 y 179

Decreto 3033 de 2013 de la Ley 1607 de 2012, Reforma Tributaria, en
cuanto a las facultades de la UGPP.
Por el cual se reglamenta el artculo 63 de la Ley
1429 de 2010.
Por medio del cual se regula la cotizacin a
Seguridad Social para trabajadores dependientes
que laboran por perodos inferiores a un mes, se
Decreto 2616 de 2013 desarrolla el mecanismo financiero y operativo del
artculo 172 de la Ley 1450 de 2011 y se dictan
disposiciones para lograr la formalizacin laboral de
los trabajadores informales.
Por la cual se modifica el numeral 5 del artculo 10
Resolucin 00001903 de 2013 y el pargrafo 4 del artculo 11 de la Resolucin
1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones
Por la cual se definen los procedimientos y
condiciones que deben cumplir los prestadores de
servicios de salud para habilitar los servicios y se
dictan otras disposiciones
Por la cual se ajusta la planilla integrada de
Resolucin 5094 de 2013 autoliquidacin de aportes PILA de acuerdo con lo
establecido en el Decreto nmero 2616 de 2013.
Por medio de la cual se dictan disposiciones penales
Ley 1696 de 2013 y administrativas para sancionar la conduccin bajo
el influjo del alcohol u otras sustancias psicoactivas.
Por el cual se reglamenta la organizacin y
Decreto 1352 de 2013 funcionamiento de las Juntas de Calificacin de
Invalidez, y se dictan otras disposiciones.

EL TRABAJO
Por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema

General de Riesgos Laborales de las personas
vinculadas a travs de un contrato formal de
Decreto 723 de 2013 prestacin de servicios con entidades o instituciones
pblicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto
riesgo.
Por medio del cuales ajusta el Sistema nico de
Acreditacin en Salud, entendido como un
Decreto 903 de 2014
componente del Sistema Obligatorio de Garanta de
Calidad en la Atencin de Salud.
A travs del cual el Ministerio del Trabajo dicta
disposiciones para la implementacin del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST).
A travs del cual el Ministerio del Trabajo expide la
nueva Tabla de Enfermedades Laborales, la cual
debe actualizarse cada tres aos atendiendo a
estudios tcnicos.
Resolucin No. 000384 de Por el cual se establece el apoyo de sostenimiento
2014 de aprendices en la fase prctica para el ao 2014
A travs del cual el Ministerio del Trabajo expide el
Decreto 1507 de 2014 Manual nico para la Calificacin de la Prdida de la
Capacidad Laboral y Ocupacional
Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 540
Decreto 618 de 2014
de 2012 y se dictan otras disposiciones
A travs del cual el Ministerio del Trabajo establece
Decreto 1442 de 2014 como obligatoria la implementacin de un esquema
de compensacin en el Sistema General de Riesgos

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Laborales por altos costos de siniestralidad.
Por el cual se ampla la vigencia del rgimen de

Decreto 2655 de 2014 pensiones especiales para las actividades de alto
riesgo previstas en el Decreto 2090 de 2003.
Por la cual se reglamenta la afiliacin de estudiantes
Decreto 055 de 2015 al Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones
Por medio de este Decreto, el Ministerio de
Hacienda y Crdito Pblico reglamenta el artculo 14
Decreto 036 de 2015 de la Ley 100 de 1993. Con ocasin de los
preceptos Constitucionales, ninguna pensin podr
ser inferior al salario mnimo legal mensual vigente.
Por el cual se prorroga el plazo establecido en el
artculo 5 del Decreto nmero 1637 de 2013,
Decreto 060 de 2015
prorrogado por el artculo 1 del Decreto 1441 de
2014
Por medio de la presente norma, el Ministerio del
Trabajo reglamenta los criterios de graduacin de
las multas por infraccin a las normas de Seguridad
y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales.
Decreto 0301 de 2015 Por medio del cual, el Ministerio del Trabajo
estableci estndares para revelacin de
informacin financiera de Administradoras de
Riesgos Laborales.

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6. DEFINICIONES
Para implementar el plan de Sistema de gestin de la seguridad y salud en el

trabajo es importante definir claramente una serie de trminos que van a estar
presentes en el desarrollo del mismo. A continuacin, definimos algunos de ellos:
Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la
muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo
su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente, el que se
produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los
lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
Accidente No Laboral. Aquel que, de acuerdo a lo dispuesto en la definicin
anterior, no tenga el carcter de accidente laboral.
Agente. Es el elemento (ruido, polvo, virus, bacteria, hongo, accidente, etc.)
causante de la alteracin.
Ambiente (medio). Es el medio que permite la comunicacin entre el factor de
riesgo y el trabajador.
Acciones a seguir. Medidas de control y de seguimiento recomendadas para
minimizar los riesgos.
Anlisis de Riesgos. Equivalente a valoracin de riesgos. Proceso general
ponderado til para estimar la magnitud de los peligros que amenazan a las
personas y/o a la propiedad como consecuencia de su exposicin al medio de
trabajo o a su entorno y decir si sus secuelas constituyen un riesgo aceptable.
Auditoria. Examen sistemtico, para determinar si las actividades y los
resultados relacionados con ellas, son conformes con las disposiciones
planificadas y si stas se implementan efectivamente y son aptas para cumplir

EL TRABAJO
la poltica y objetivos.
Ausentismo. Se denomina al nmero de horas programadas, que se dejan de
trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo, las enfermedades
profesionales o enfermedad comn.
Catlogo de Riesgos. Recopilacin sistemtica, ponderada y actualizada de
los distintos factores de riesgo a que estn expuestos los trabajadores en su
ambiente de trabajo.
Condiciones de salud. Son los factores de riesgo del microambiente social,
del microambiente laboral y de las condiciones sociales y econmicas derivadas
de las formas de vinculacin al proceso productivo que influye en la salud del
trabajador. Son el conjunto de variables objetivas y subjetivas de orden
fisiolgico, psicolgico y sociocultural que determinan o condicionan el perfil
socio demogrfico y de morbi-mortalidad de la poblacin trabajadora, en su
elaboracin deben intervenir, adems del personal de sst, otras dependencias
de la empresa encargada de las acciones de bienestar social, con el fin de
orientar en forma integral sus programas.
Condiciones de trabajo. Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del
entorno y de la organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo
alteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la
salud y la vida del trabajador.
Condicin Subestndar. Cualquier defecto de diseo, instalacin, o situacin
que intervengan los equipos, las maquinas, sistema, etc. y que puedan
ocasionar un accidente.
Consecuencia: Resultado ms probables y esperados a consecuencia de la
actuacin del riesgo.
Desempeo. Resultados medidles del sistema de gestin en seguridad
industrial y sst relativos al control de los riesgos de seguridad y salud de la
organizacin, basados en la poltica y los objetivos del Sistema de Gestin en
Sst

EL TRABAJO
Efecto conocido. Afeccin o dao que se puede causar a la persona o a los

objetos.
Emergencia. Situacin de riesgo.
Enfermedad profesional. Se considera enfermedad profesional todo estado
patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia
obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del
medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada
como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
Equipo de Proteccin. Cualquier dispositivo o medio que requiera usarse o
del que vaya a disponer el trabajador, con el objeto de protegerse contra uno o
varios riesgos que pueda amenazar su salud o seguridad. Los equipos de
proteccin pueden ser colectivos o individuales.
Ergonoma. Integra el conocimiento de las ciencias humanas para conjugar
trabajos, sistemas, productos y ambiente con las habilidades y limitaciones
fsicas y mentales de las personas.
Exposicin. Frecuencia con que se presenta la situacin de riesgo que se
trata de evaluar, pudiendo ocurrir el primer acontecimiento que iniciara la
secuencia hacia las consecuencias.
Evaluacin de riesgos. Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y
decidir ste es tolerable o no.
Exmenes ocupacionales. Valoracin del estado de salud a travs de
exmenes fsicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la
exposicin a riesgos especficos, que se realizan al trabajador para investigar la
aparicin de lesiones patolgicas incipientes de origen profesional o no. Los
cuales se integran al diagnostico de morbilidad general de la empresa.
Factores de riesgo. Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los
instrumentos, los materiales, la organizacin y el contenido del trabajo que
encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daos materiales y
cuya probabilidad de ocurrencia dependen de la eliminacin o control del

EL TRABAJO
elemento agresivo.
Fuente generadora del riesgo. Se refiere a los procesos, objetos,
instrumentos, condiciones fsicas o psicolgicas que generan el factor de riesgo.
Grado de control. Calificacin de las medidas de eliminacin o mitigacin de
los factores que se han puesto en evidencia en la fuente de riesgo, en el medio
de transmisin y en las personas.
Grado de Peligro (Riesgo). El grado de riesgo se define como el producto de
las consecuencias que pueda producir un factor de riesgo sobre la salud
individual o colectiva de los trabajadores y/o los daos materiales a la empresa.
Es un dato semicuantitativo que se calcula para cada factor de riesgo
detectado. Este permite comparar la agresividad de un factor con respecto a los
dems y establecer prioridades para su control.
Husped. Trabajador (es). Es el individuo o poblacin afectados o susceptibles
de serlo en determinada empresa, lugar de trabajo o rea.
Incidencia. Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden
por primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Incidente de trabajo. Evento que gener un accidente o que tuvo el potencial
para llegar a ser un accidente. Un incidente en el que no ocurre enfermedad,
lesin, dao u otra prdida, tambin se conoce como casi-accidente. El trmino
incidente incluye los casi-accidentes.
Incapacidad. El estado de inhabilidad fsica o mental de un individuo que le
impida desempear de forma temporal o permanente su profesin u oficio
habitual.
Incidente de Trabajo. Evento imprevisto que sobreviene por causa o con
ocasin del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
ndice o razn. Es el cociente entre dos nmeros que muestra la relacin de
tamao entre ellos. Se define como la relacin existente entre dos poblaciones
o universos diferentes.
Instrumentos de apoyo. Herramientas o medios de apoyo necesarios para la

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realizacin de una actividad, ya sean formas para registrar informacin,

ayudas educativas (acetatos, diapositivas, videos, afiches, informacin en
textos,) o equipos y otros elementos logsticos (proyectores, transporte,).
Letalidad. Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad
determinada, con los casos de ese evento o de enfermedad.
Mantenimiento preventivo. Es aquel que se hace a la mquina o equipos,
elementos e instalaciones locativas de acuerdo con el estimativo de vida til, de
sus diversas partes para evitar que ocurran daos, desperfectos o deterioro.
Morbilidad. Nmero proporcional de personas que enferman en una poblacin
en un tiempo determinado.
Mortalidad. Nmero proporcional de personas que mueren en una poblacin
en un tiempo determinado.
Monitoreo ambiental. Medicin de las concentraciones o niveles de
contaminantes a los cuales estn expuestos los trabajadores durante su jornada
diaria.
No Conformidad. Cualquier desviacin respecto a las normas, prcticas,
procedimientos, reglamentos, desempeo del sistema de gestin, etc., que
puedan ser causa directa o indirecta de enfermedad, lesin, dao a la
propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de stos.
Normas de seguridad. Son las reglas que deben seguirse para evitar daos
que puedan derivarse como consecuencia de la ejecucin de un trabajo.
Especifican o determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la
operacin, manipulacin de mquinas y herramientas.
Panorama de factores de riesgo. Informacin detallada sobre las condiciones
de riesgo laboral, as como el conocimiento de la exposicin a que estn
sometidos los distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha
informacin implica una accin continua y sistemtica de observacin y
medicin, de manera que exista un conocimiento actualizado a travs del
tiempo, que permitan una adecuada orientacin de las actividades preventivas

EL TRABAJO
posteriores.
Peligro. Es una amenaza con potencial de dao en trminos de lesin,
enfermedad o afectacin del ambiente de trabajo, la propiedad o una
combinacin.
Plan de emergencias. Conjunto de normas y procedimientos generales
destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las
situaciones de riesgo en una empresa.
Personal expuesto. Nmero de personas expuestas al factor de riesgo en el
rea especificada.
Poblacin Objeto. Conjunto de individuos a quienes son orientadas las
acciones preventivas y correctivas de un programa establecido.
Poltica en Set. Lineamientos generales, establecidos por la direccin de la
empresa, que permiten orientar el curso de accin de unos objetivos para
determinar las caractersticas y alcances del PSO.
Probabilidad. Es el grado de inminencia o rareza de ocurrencia real de un
evento en un individuo, personas y/o materiales.
Procedimientos. Conjunto de pasos estandarizados que conforman y
describen el modo en que se debe realizar una actividad dada, con el fin de
garantizar al mximo la calidad de la misma y la homogeneizacin entre todos
los responsables de su ejecucin (gestores-ARP, proveedores internos y
externos).
Priorizacin de riesgos. Consiste en el ordenamiento secuencial de la
severidad de los factores de riesgo identificados, segn su grado de
peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control,
correccin y prevencin en orden prioritario.
Prevaleca. Medida de frecuencia con que existe un evento de salud o
enfermedad en el momento, independientemente de cundo se haya originado.
Sistema de gestin seguridad y salud en el trabajo (SG SST). El concepto
de sistemas de gestin se utiliza con frecuencia en los procesos de toma de

EL TRABAJO
decisiones en las empresas y, sin saberlo, tambin en la vida diaria, ya sea en

la adquisicin de equipo, en la ampliacin de la actividad comercial o,
simplemente, en la seleccin de un nuevo mobiliario.
Salud. Es el completo estado de bienestar fsico, mental y social y no
solamente la ausencia de enfermedad o invalidez (OMS).
Set. Es la rama de la salud pblica orientada a promover y mantener el mayor
grado de bienestar fsico, mental y social en trabajadores, protegindolos en su
empleo de todos los agentes perjudiciales para la salud, en suma, adaptar el
trabajo al hombre y cada hombre en su actividad (OMS/OIT).
Sistema General de Riesgos laborales. Es el conjunto de entidades pblicas
y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir y proteger a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que
desarrollan".1 llamado riesgo laboral Riesgo. Combinacin de la probabilidad y
la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento peligroso especfico.
Riesgo tolerable. Riesgo que se ha reducido a un nivel que la organizacin
puede soportar respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica de
Seguridad y So...
Riesgos profesionales. Son riesgos profesionales, el accidente que se
produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeada y la
enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el gobierno
nacional.
Tiempo de exposicin. Variable que cuantifica el tiempo real o promedio
durante el cual la poblacin en estudio est en contacto con el factor de riesgo.
En los casos en que la exposicin ocurre en forma ocasional, se anota la
fraccin proporcional correspondiente.
Trabajo. Es una actividad vital del hombre, capacidad no enajenable del ser
humano, caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin
y un medio de plena realizacin.

EL TRABAJO
Valoracin del factor de riesgo. Procedimiento mediante el cual se asigna

valor matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la
que se somete el trabajador expuesto.

EL TRABAJO
7. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
7.1. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
NOMBRE: CONSORCIO INFRAVIAL AYAPEL
NIT: POR DEFINIR
ACTIVIDAD ECONOMICA:
CLASES DE RIESGO: NIVEL 5.
ARL: POR DEFINIR
DIRECCIN DE LA EMPRESA: CARRERA 12 # 14-08
TELEFONO: 3006550159
HORARIO DE TRABAJO: 8:00 a.m. 12:00 m, 1:00 p.m. 5:00 p.m.
REPRESENTANTE LEGAL: Katerine Prez Nisperuza
7.2. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
7.2.1 ACTIVIDAD ECONOMICA
Proyectos, construcciones, diseos y obras arquitectnicas, civiles, elctricas y

electromecnicas, proyectos de divisin y propiedad horizontal, avalos,
asesoras. Formar parte como socia o accionista de sociedades para fines de
consorcio, participar en licitaciones de concursos pblicos o privados.
7.2.1.1 MATERIAS PRIMAS
Las materias primas que utiliza la empresa CONSORCIO INFRAVIAL AYAPEL

estn dadas en agregados, material de construccin.

EL TRABAJO
7.2.1.2 MATERIALES
Dentro del proceso productivo se emplean materiales de acuerdo al tipo de obra al

que nos enfrentamos, en el caso particular del proceso de seleccin objeto del
presente plan, los materiales a utilizar son material seleccionado de cantera,
material de prstamo lateral y en algunos casos agregados ptreos.
7.2.1.3 MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Dentro del proceso productivo se emplean los siguientes equipos:
Equipo de Proteccin Personal y Colectivo: Botas Punta Metlica, casco,

guantes de cuero, mono gafas de seguridad, sealizacin de seguridad,
Protectores Auditivos entre otros.
Saltarn, Mini cargador, motoniveladora, apisonador, Planta Elctrica entre

otros
Retroexcavadora: De acuerdo a las necesidades de la obra puede ser tipo

pajarita o tipo oruga
Motoniveladora
Compactador
7.3. RECURSOS
7.3.1. Humano
La empresa cuenta con el recurso humano idneo, con la educacin y experiencia

en Sst, debidamente licenciado para prestar estos servicios, y con disponibilidad
de tiempo y acorde con la poblacin trabajadora a cubrir.
Personal administrativo para la gestin del Sistema de gestin de la seguridad y

salud en el trabajo:

EL TRABAJO
ESTRUCTURA DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
rea Responsable
Responsable del Sistema de gestin de

Gerencia
la seguridad y salud en el trabajo.
Responsable del Sistema de gestin de la

seguridad y salud en el trabajo y del
Coord. y Practicante en SST desarrollo del Subprograma de Higiene
Industrial, Seguridad Industrial, Medicina
preventiva y Gestin Ambiental
Personal de apoyo:
De manera complementaria, se dispone de Profesionales y tcnicos de apoyo, as:
N
PROFESIN
PERSONAS
1 Psicloga
1 Fisioterapeuta
1 Mdico
1 Fonoaudiloga
1 Asesores en (ARL)

EL TRABAJO
7.3.2. Financiero
Para el rea de SST la empresa asigna un presupuesto anual para el desarrollo de

las actividades programadas.
7.4. RESPONSABILIDADES
Todas y cada una de las personas de la Empresa son responsables tanto de su

seguridad, como la de sus compaeros y de las instalaciones de la Empresa.
La funcin bsica de todas las personas comprometidas en la coordinacin de las

actividades del Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo es servir
de gua en el proceso de ejecucin y evaluacin para dar cumplimiento a los
objetivos propuestos. Todos los niveles jerrquicos de la Empresa servirn de
apoyo en la realizacin de sus funciones en las actividades propias del Sistema de
gestin de la seguridad y salud en el trabajo, en pro del bienestar comn.
La Gerencia asumir el liderazgo efectivo del Sistema de gestin de la seguridad y

salud en el trabajo y participar directamente en el cumplimiento de una serie de
tareas, relativas al conocimiento de los factores de riesgo y correctivos aplicados
mediante visitas de inspeccin, participacin en la investigacin de accidentes
graves y seguimiento al desarrollo especfico de los diferentes subprogramas, con
el fin de lograr un desarrollo eficiente del mismo.
Se describen las responsabilidades a continuacin:
EMPLEADOR
Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la

Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L).
Notificar a la Arl vigente, los accidentes de trabajo y las enfermedades

profesionales.
Garantizar la reserva presupuestal que permita el cumplimiento del Sistema

de gestin de la seguridad y salud en el trabajo.

EL TRABAJO
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los

ambientes de trabajo.
Liderar e impulsar el desarrollo del Sistema de gestin de la seguridad y

salud en el trabajo, as como Programar, ejecutar y controlar el
cumplimiento de este y de su financiacin.
Facilitar la capacitacin de los trabajadores en materia de SST.
Definir y adecuar las Polticas integral del sistema en la Empresa.
Designar sus representantes para el COPASST.
Nombrar el Coordinador del Sistema de gestin de la seguridad y salud en

el trabajo.
Asignar las funciones al Coordinador del Sistema de gestin de la

seguridad y salud en el trabajo y al resto del personal para el apoyo al
Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo.
Establecer los medios para dar a conocer el Programa a todos los

trabajadores.
Contribuir al buen logro de los objetivos del mismo.
Facilitar la correccin de los riesgos e informarse de su oportuno control.
Participar en las campaas de motivacin del personal.
Ofrecer todo su apoyo al Coordinador del Programa y al Comit Paritario,

poniendo a su disposicin los recursos necesarios para su normal
desempeo.
RESPONSABLE Y COORDINADORES DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN

EL TRABAJO
Dirigir y asegurar el cumplimiento de todas las actividades seguras que se

desarrollen en la empresa, con responsabilidad de cada uno de los que las

EL TRABAJO
ejecutan.
Realizar en coordinacin con los responsables de los subprogramas la

ejecucin, evaluacin y ajustes necesarios.
Mantendr actualizado el desarrollo de las actividades programadas en el

cronograma.
Mantendr continua comunicacin con la Gerencia sobre situaciones de

riesgo.
Intervendr en el desarrollo de los programas entrenamiento, formacin y

educativos.
Coordinar la movilizacin de los recursos requeridos para el desarrollo de

las actividades que el programa requiera ejecutar.
Realizar visitas peridicas a los lugares de trabajo, para identificar nuevos

riesgos.
Coordinar y participar activamente en las visitas de inspeccin a las

instalaciones, trabajadores, vehculos, etc.
Establecer un programa de seguimiento para asegurar el cumplimiento de

las medidas correctivas establecidas.
Realizar reuniones con los responsables de las diferentes reas para

buscar soluciones conjuntas a problemas relacionados con los riesgos de
trabajo existentes.
Participara en las campaas de motivacin del personal, buscando la

participacin activa de los trabajadores en el desarrollo del Programa.
Participar y liderar la investigacin de accidentes e incidentes.
Elaborar las estadsticas de ausentismo por enfermedad o accidentalidad.
Seguir un programa de estudio y suministro de elementos de proteccin

EL TRABAJO
personal.
Participar en el Comit Paritario SST
Atender y establecer las recomendaciones emanadas del Comit Paritario.
Establecer coordinacin con entidades externas que aporten asesora y

servicio para el desarrollo del programa.
Atender o coordinar las visitas de entidades gubernamentales que

requieran informacin sobre el desarrollo del programa.
Elaborar el proyecto de presupuesto para el Programa de Salud en cada

vigencia.
La participacin de los trabajadores es fundamental en el desarrollo del

Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo y sern
responsables de:
Cumplir las normas de seguridad establecidas en la Empresa.
Tener una actitud positiva y activa en el cuidado de su propia salud y la de

sus compaeros.
Hacer uso adecuado de los elementos de proteccin personal.
Informar al coordinador del programa cualquier acto inseguro o condicin

ambiental peligrosa y reportar inmediatamente cualquier accidente.
Conocer el proceso de seguridad en caso de emergencia.
Participar activamente en charlas de capacitacin.
TRABAJADORES
Procurar el cuidado integral de su salud y la de sus compaeros.
Conocer, cumplir las normas y reglamentos de SST de la empresa.

EL TRABAJO
Conservar en orden y aseo de los Centros de trabajo, lugares comunes, las

herramientas, los equipos y reas de lockers.
Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevencin de

riesgos y los elementos de proteccin personal.
Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y

la de la empresa en general.
Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias

para prevenir o controlar los factores riesgo.
Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que

se asignen y desarrollen a su equipo de trabajo.
Participar en la eleccin de quienes sern sus representantes en el

COPASS y postularse como uno de ellos si as lo desea.
Informar oportunamente sobre incidentes y accidentes ocurridos a l, o a

sus compaeros.
Conocer el proceso de seguridad en caso de emergencia.
Participar activamente en charlas de capacitacin.
COMITE PARITARIO DE SST
Proponer y participar en actividades de SST dirigidas a trabajadores y

directivos.
Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador

que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo
prioritarios.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes,

mquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada

EL TRABAJO
rea o seccin, e informar al empleador sobre la existencia de factores de

riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los

trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la sst.
Participar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
Participar en actividades de promocin, divulgacin e informacin sobre

medicina, higiene y seguridad entre patrones y trabajadores.
Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los

programas de sst en los lugares de trabajo e informar de las deficiencias
presentadas a las autoridades encargadas de la vigilancia y control.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en sst dirigidas a todos

los niveles de la empresa.
Otras funciones son las siguientes:
Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en SG SST dirigidas a

trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimientos de
trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales que tengan un

proceso SST en las actividades que stos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.

EL TRABAJO
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y

Seguridad Industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su
divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas
a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y
de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en

materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores en

la solucin de los problemas relativos a la SST. Tramitar los reclamos de los
trabajadores relacionados con la Sst.
Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad,

enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado
en la presente Resolucin.
Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que

se desarrollen, el cual estar en cualquier momento a disposicin del
empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
Elegir al secretario del Comit.
Las dems funciones que le sealen las normas sobre SST.

EL TRABAJO
El Presidente del Comit se encarga de:
Presidir y orientar las reuniones.
Determinar el lugar de las reuniones.
Notificar por escrito sobre convocatoria a los reuniones por lo menos una vez
al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
Tramitar ante la administracin de la empresa las recomendaciones

aprobadas en el seno del Comit y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comit e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
Son funciones del secretario:
Controlar la asistencia, tomar nota de los temas tratados, elaborar las actas y
llevar el archivo de actividades desarrolladas.
Son obligaciones del empleador:
Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al Comit.
Designar sus representantes.
Designar al Presidente del Comit.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las

funciones del Comit.
Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit y determinar la adopcin

de las medidas ms convenientes e informarle las decisiones tomadas al
respecto.
Son obligaciones de los trabajadores.

EL TRABAJO
Elegir libremente sus representantes.
Informar al Comit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar

sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de SST en la
empresa.
Cumplir con las normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en el

trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el
empleador.
Cuando dos o ms empleadores adelanten labores en el mismo lugar, podrn

convocar a sesiones conjuntas a los respectivos Comits.
La entidad gubernamental que ejerza en el lugar funciones de vigilancia

controlar el cumplimiento de esta norma.
Organismo fiscalizador.
Los entes vigilantes de las actividades del SG SST en Colombia, sern las
Administradoras de Riesgos laborales, a las cuales se inscriba cada entidad. En las
visitas realizadas para evaluacin del Programa, la ARL SURA correspondiente,
verificar el cumplimiento de las actividades programadas.
ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES
Aceptar a todos los afiliados que soliciten vinculacin a la ARP.

Asesora bsica para las empresas en cuanto al diseo del Programa de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Capacitacin bsica para Brigadas de Emergencia
Capacitacin al VIGA y/o COPASST de las empresas afiliadas.
Fomento de estilos de vida saludables.
Campaas de educacin, y prevencin en ATEP.
Asesora tcnica.

EL TRABAJO
Evaluacin del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Vigilancia y control a sus empresas afiliadas.
7.5. COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La empresa conformar un comit paritario de SST, el cual est se conformara por

representantes de los trabajadores y de la empresa, como lo establece la
legislacin vigente.
Este Comit funcionara como organismo de promocin y vigilancia de las polticas,

normas y reglamentos de SST al interior de la empresa, haciendo uso del tiempo
asignado legalmente para sus funciones y previa capacitacin de sus integrantes.
7.6. REGLAMENTO DE HIGIENE DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
El reglamento de higiene y seguridad industrial es un compendio general de

actividades en la cual se muestran los riesgos prioritarios de la empresa, su forma
de correccin y se da una orientacin al trabajador sobre sus obligaciones
mnimas en el aspecto de prevencin, este deber ser publicado en forma visible
por lo menos, en dos reas de la empresa y dado a conocer en el proceso de
induccin. En el Anexo reglamento interno se detalla el Reglamento de Higiene
y seguridad Industrial de CONSORCIO INFRAVIAL AYAPEL.
7.7. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD Y TRABAJO

7.7.1. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD
Condiciones de Salud: Son el conjunto de variables objetivas y subjetivas de orden

fisiolgico, psicolgico y sociocultural que determinan o condicionan el perfil socio
demogrfico y de morbi - mortalidad de la poblacin trabajadora, en su elaboracin
deben intervenir, adems del personal de sst, otras dependencias de la empresa

EL TRABAJO
encargada de las acciones de bienestar social, con el fin de orientar en forma

integral sus programas.
Diagnstico subjetivo: Es el reporte obtenido a travs de la opinin directa de los

trabajadores sobre sus condiciones de signos y sntomas, a partir de las
experiencias cotidianas en su entorno de trabajo, al igual que sobre los hbitos
que influyen sobre su bienestar y seguridad, a travs de instrumentos como el
autor reporte.
Diagnstico objetivo: Para obtener este diagnstico se debe tener en cuenta la

informacin sobre los perfiles sociodemogrficos de acuerdo con las variables
como sexo, grupos de edad, estado civil, escolaridad, tipo de vinculacin,
antigedad en aos, oficio, seccin, residencia, estrato de la vivienda y de los
servicios pblicos con que cuenta, y el anlisis de las variables de
morbimortalidad de la poblacin trabajadora como es el resultado de analizar los
listados de enfermedades de origen comn o profesional, accidentes, muertes,
causas de ausentismo ocurridas en un periodo de tiempo.
7.7.2. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
Para la determinacin de las condiciones de trabajo se tienen identificadas todas

las actividades que se ejecutan en la compaa, que van desde labores
administrativas, hasta las labores operativas.
La empresa utiliza como herramienta el panorama de factores de riesgo y el

anlisis de riesgo por actividad, para establecer las condiciones laborales a las
cuales se encuentra expuesta la poblacin trabajadora.

EL TRABAJO
8. MATRIZ DE FACTORES DE RIESGO
8.1 DEFINICION
Una matriz de riesgo constituye una herramienta de control y de gestin

normalmente utilizada para identificar las actividades (procesos y productos) de una
empresa, el tipo y nivel de riesgos inherentes a estas actividades y los factores
exgenos y endgenos relacionados con estos riesgos (factores de riesgo).
Igualmente, una matriz de riesgo permite evaluar la efectividad de una adecuada
gestin y administracin de los riesgos que pudieran impactar los resultados y por
ende al logro de los objetivos de una organizacin.
La matriz debe ser una herramienta flexible que documente los procesos y evale
de manera integral el riesgo de una institucin, a partir de los cuales se realiza un
diagnstico objetivo de la situacin global de riesgo de una entidad. Aparte de lo ya
mencionado la matriz de riesgos constituye una herramienta clave en el proceso de
supervisin basada en riesgos, debido a que la misma nos permite efectuar una
evaluacin cualitativa o cuantitativa de los riesgos inherentes de cada actividad en
estudio y la determinacin del perfil de riesgo del proceso.
Los beneficios de la matriz entre otros, son los siguientes:
Permite la intervencin inmediata y la accin oportuna.
Evaluacin metdica de los riesgos.
Promueve una slida gestin de riesgos en las industrias.
Monitoreo continuo.
Los formatos para la recoleccin de la Informacin (tabla de valoracin subjetiva)

EL TRABAJO
requerida para desarrollar la matriz de Riesgos se encuentran en el anexo

panorama de riesgo.
A continuacin se expone algunos trminos que son de gran importancia para la

elaboracin de la matriz de factores de riesgo:
CONSECUENCIA: Es el efecto o lesin esperada si el factor de riesgo se hace

presente.
EFECTO CONOCIDO: Afeccin o dao que se puede causar a la persona o a los

objetos.
FACTOR DE RIESGO: Existencia de fenmenos, condiciones, circunstancias y

acciones humanas que encierran una capacidad potencial de producir lesiones y
cuya probabilidad de ocurrencia, depende de la eliminacin o control del elemento
agresivo.
FUENTE GENERADORA DEL RIESGO: Se refiere a los procesos, objetos,

instrumentos, condiciones fsicas o psicolgicas donde se originan los diferentes
factores de riesgo.
GRADO DE CONTROL: Se califica las medidas de eliminacin o mitigacin de los

factores que se han puesto en evidencia en la fuente de riesgo.
GRADO DE PELIGRO: Valor sema-cuantitativo que permite comparar la

agresividad de un factor de riesgo con respecto a los dems y establecer
prioridades para su control.
No. PERSONAL EXPUESTO: Nmero de personas expuestas al factor de riesgo

en el rea especificada.
RIESGO: Probabilidad de ocurrencia de un evento que trae consecuencias

desagradables o negativas para la integridad del trabajador, de los materiales,
equipos y el ambiente.

EL TRABAJO
TIEMPO DE EXPOSICIN (H/D: Horas/ da de exposicin al factor de riesgo):

En los casos en que la exposicin ocurre en forma ocasional, se anota la fraccin
proporcional correspondiente.
8.2 OBJETIVOS
Resaltar la importancia de la matriz de factores de riesgo, como punto base

en el Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo.
Identificar y describir los riesgos existentes en cada operacin o actividad

desarrollada en la compaa.
Estimar cualitativamente y cuantitativamente la probabilidad y consecuencia

de cada riesgo existente en las diferentes reas y operaciones de la
compaa.
Establecer los posibles medios de minimizacin de los riesgos existentes,

con el desarrollo de programas de vigilancia epidemiolgica necesario
segn el grado de peligrosidad establecido.
8.3 CARACTERISTICAS
La matriz de Factores de Riesgo debe tener las siguientes caractersticas:
Guardar concordancia con el tipo de proceso u operacin, reconociendo

todas las tareas, materias primas, equipos, maquinaria y la organizacin y
divisin del trabajo.
Involucrar a todas disciplinas relacionadas con sst, para que el estudio del
ambiente de trabajo cubra todos los aspectos tcnicos, organizacionales y
de salud.

EL TRABAJO
La informacin debe estar actualizada, por lo que su recoleccin debe ser

sistemtica y peridica, de tal forma que permita identificar nuevos
procesos y operaciones y cambios en materias primas, mquinas, equipos
u otros elementos de produccin.
Evaluar las consecuencias y/o efectos ms probables proponiendo

alternativas de prevencin y control razonables.
Facilitar el establecimiento de prioridades que permitan implementar

actividades de prevencin, a travs de sistemas de vigilancia del ambiente
y de los trabajadores expuestos
La compaa tiene identificados y discriminados los factores de riesgo de la

siguiente manera:
FISICOS: Son todos aquellos factores ambientales de la naturaleza fsica que al ser
percibidos por las personas, pueden provocar efectos adversos a la salud segn sea
la intensidad, la exposicin y concentracin de los mismos.
Dentro de los riesgos fsicos tenemos:
Temperaturas extremas (altas y bajas )
Ruido
Radiaciones: Ionizantes
Humedad Relativa
Vibraciones
Iluminacin inadecuada (por exceso o defecto )
Presiones Baromtricas anormales
Radiaciones no Ionizantes

EL TRABAJO
QUIMICOS: Se refiere a aquellos elementos o sustancias orgnicas e inorgnicas

que pueden ingresar al organismo por inhalacin, absorcin o ingestin y
dependiendo de su nivel de concentracin y el tiempo de exposicin, pueden
generar lesiones sistmicas, intoxicaciones o quemaduras.
Partculas slidas: Polvos, Humos, Metales.
Partculas lquidas: Nieblas, Rocos.
Gases y Vapores.
Solventes.
cidos Base
Disolventes
Desechos
Plaguicidas
BIOLOGICOS: Se refiere a los micro y microorganismos con caractersticas

patognicas y a los residuos, que por sus caractersticas fsico qumicas, pueden ser
txicos para las personas que entren en contacto con ellos, desencadenando
enfermedades infectocontagiosas, reacciones alrgicas o intoxicaciones.
Animales: Vertebrados - Invertebrados
Vegetales: Musgos Helechos Semillas
Microorganismos animados como: Hongos, Amebas, Bacterias, Parsitos,

Virus, Raquetistas
Microorganismos Inanimados: agentes de origen animal o vegetal
Vectores
MECNICOS: Se refiere a todos aquellos objetos, mquinas y herramientas e

EL TRABAJO
instalaciones locativas que, por sus condiciones o funcionamiento, diseo, estado,

o, por la forma, tamao y/o ubicacin, tienen la capacidad potencial de entrar en
contacto con las personas provocando daos o lesiones.
Maquinas peligrosas sin proteccin
Motores defectuosos
Herramientas manuales Defectuosas
Fricciones
Golpes
Cadas de altura o al mismo nivel
Carencia de proteccin de Maquinas
Equipos y sistemas a presin
Proyeccin de partculas
Manipulacin de materiales
Sealizacin
Almacenamiento inadecuado
ELECTRICOS: Se refieren a los sistemas elctricos de las mquinas, los equipos

que conducen o generar energa dinmica o esttica y que al entrar en contacto con
las personas por deficiencias tcnicas o humanas pueden provocar lesiones, segn
sea la intensidad y el tiempo de contacto con la corriente.
Alta, Media , Baja tensin
Electricidad esttica
Cables elctricos sin entubar
Instalaciones elctricas en mal estado

EL TRABAJO
Conductores elctricos
Condensadores, cables subterrneos
INCENDIOS Y EXPLOSIONES: En este grupo se incluyen los objetos, sustancias,

operaciones, fuentes de calor y sistemas elctricos, que en condiciones especiales
de inflamabilidad, combustibilidad o de defectos, pueden ocasionar incendios y/o
explosiones. El riesgo puede presentarse por: Incompatibilidad fsico-qumica en el
almacenamiento de materias primas.
Presencia de materiales y sustancias combustibles.
Presencia de sustancias qumicas reactivas.
Carencia de sistemas de extincin de incendios
Extintores inadecuados
Extintores defectuosos
Gabinetes sin o con elementos defectuosos
Carencia de salidas de emergencia o se encuentran obstaculizadas
Carencia de brigadas contra incendio y de Sistemas de extincin
INSTALACIONES LOCATIVAS
Instalaciones locativas defectuosas
Techos defectuosos
Pisos, barandas y escaleras defectuosas
Muros, puertas, ventanas defectuosas
Carencia de sealizacin y/o demarcacin

EL TRABAJO
Hacinamiento de mquinas, equipos, bancos de trabajo y materiales.
Orden y aseo deficientes
Carencia de instalaciones elctricas de seguridad
Cadas a nivel
Cadas de altura
ALMACENAMIENTO Y MANIPULACIN DE MATERIALES
Cargas o apilamientos no trabado
Cargas apoyadas contra muros
Carencia de ayudas mecnicas para levantar cargas.
Movilizacin manual inadecuada.
Movilizacin mecnica inadecuada
ERGONOMICOS: Son todos aquellos objetos, puestos de trabajo y herramientas,

que por el peso, tamao, forma o diseo, (sillas, mesas, controles de mando,
superficies de apoyo ) encierran la capacidad potencial de producir fatiga fsica o
lesiones osteomusculares, por obligar al trabajador a realizar sobreesfuerzos,
movimientos repetitivos y posturas inadecuadas.
Sobre esfuerzo Fsico
Manejo de Cargas Inadecuadas
Posturas Inadecuadas
Comandos, puntos de operacin, etc. mal ubicados
Carga esttica:

EL TRABAJO
De pie
Sentado
Niveles de Atencin
Carga dinmica:
Esfuerzos
Movimientos
Frecuencia
Otros
PSICOLABORALES: Se refiere a la interaccin de los aspectos propios de las

personas (edad, patrimonio gentico, estructura sicolgica, historia, vida familiar,
cultura.) con las modalidades de gestin administrativa y dems aspectos
organizacionales inherentes al tipo de proceso productivo. La dinmica de dicha
interaccin se caracteriza especialmente por la capacidad potencial.
Organizacin del tiempo de trabajo:
Turnos
Incentivos
Estndares
Relaciones interpersonales
Clima laboral
Ambiente de trabajo
Espacio vital
Temperatura
Ritmo de Trabajo

EL TRABAJO
Planeacin de las Tareas
Dificultad para la comunicacin
Conflicto de autoridad
Contenido de la tarea
Grado de variedad
Posibilidad de decisiones
Nivel de responsabilidad
Posibilidad de creatividad
ADMINISTRATIVOS: Se refiere a la falta de polticas en sst y a los procesos

administrativos deficientes relacionados con esta problemtica.
Induccin y entrenamiento deficiente
Estndares (normas) y procedimientos de trabajo inadecuados
Carencia de estndares de seguridad
Carencia de subsistemas de informacin
Carencia de recursos para el control efectivo de factores de riesgo.
Adquisiciones sin visto bueno de Sst
Seleccin inadecuada del personal
Falta de programas de mantenimiento
HUMANOS: Incluye, no solo aquellos factores que tienen que ver con los hbitos o
conductas inseguras, sino tambin los relacionados con la vulnerabilidad individual,
es decir, con las caractersticas biolgicas y orgnicas de las personas.

EL TRABAJO
Hbitos y costumbres inadecuadas
Poca conciencia preventiva
Insatisfaccin
Poca motivacin
Poca habilidad y aptitud de aprendizaje
Deficiencias fsicas
Talla, peso y fuerza inapropiadas
Tiempo de reaccin lento
Disturbios emocionales
PUBLICOS: Son todas aquellas circunstancias ajenas a la empresa y de origen

social, a las cuales se ve expuesto el trabajador por las caractersticas propias de su
oficio (mensajero, vendedor).
Delincuencia y desorden pblico
Incumplimiento de normas de trnsito
TRANSPORTE:
Dispositivos para el transporte de materiales dentro de la empresa
Vehculos y medios de transporte externos.
DEL SANEAMIENTO Y MEDIO AMBIENTE
Disposicin de basuras
Suministro y disposicin de aguas
Servicios sanitarios
Emisiones ambientales

EL TRABAJO
No suministro de agua potable
Inadecuada disposicin de desechos industriales y basuras
Inadecuada manipulacin de alimentos
Inadecuado control de insectos, plagas y roedores
Falta de controles de contaminacin ambiental
Servicios sanitarios inadecuados o insuficientes
Mala disposicin de aguas
NATURALES
Lluvias Torrenciales/ Tormentas
Terremotos
Vientos Fuertes
Maremotos
Incendio forestal
Deslizamientos de Tierra
La matriz de riesgo de la Empresa se encuentra en el anexo.

EL TRABAJO
9. EJECUCION DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
Es el registro pormenorizado del plan de accin del programa, el cual se debe

elaborar para un perodo de un ao. Se asignarn fechas precisas para cada una
de las actividades y los responsables de las mismas. Con el fin de evaluar
peridicamente el grado de cumplimiento del programa.
Se establece el desarrollo de las actividades en el tiempo, de acuerdo con cada

uno de los subprogramas o elementos contemplados.
9.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El cronograma de actividades se establece por periodo de un ao anexo

cronograma
9.2. PRESUPUESTO
Para el rea de SST se le asigna un presupuesto independiente anual para el

desarrollo de las actividades programadas, teniendo en cuenta el nivel de riesgo
que maneja la empresa y nmero de trabajadores.
9.3. EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGUIRDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
Consiste en medir el desarrollo de la SST, comparar los resultados obtenidos con

criterios previamente establecidos, en un periodo definido, y analizar los factores
que determinaron el logro total o parcial de las metas previstas. Est encaminada
a medir los cambios sucedidos en las condiciones de salud y trabajo, como
resultado de las acciones desarrolladas durante un periodo de tiempo, con base
en las prioridades determinadas en el diagnstico integral.
Desde un enfoque sistemtico la evaluacin de la Gestin del SG SST

EL TRABAJO
comprende:
Indicadores de disposicin de recursos existentes y en capacidad de

funcionamiento del SST con respecto a las caractersticas de la Empresa.
Indicadores de actividades que relacionen las ejecutadas con respecto a las

programadas.
Indicadores de efectividad o impacto, como los ndices de frecuencia,

severidad y lesiones incapacitantes, indicadores de morbilidad y mortalidad,
entre otros.
Encuestas a usuarios y proveedores del SG SST.
9.3.1. ESTRUCTURA (INDICADORES DE DISPOSICION)
Se analizan los indicadores relacionados con la Poltica de SST, el recurso

humano, el recurso financiero y los recursos tcnicos. Estos indicadores permiten
evaluar si los recursos asignados al programa fueron suficientes para atender las
necesidades y demandas de la poblacin trabajadora.
Horas disponibles del equipo de S.O por periodo

Recurso Humano=
DISPONIBILIDAD
N trabajadores * periodo
$disponible en S.O en el periodo

Recurso Financiero=
208 hrs. legales al ao*N de miembros

Del tiempo del Copasst=

EL TRABAJO
9.3.2. PROCESO (INDICADORES DE EJECUCION)
El proceso o ejecucin, se evala a travs de indicadores y criterios que muestren

el grado de desarrollo alcanzado en el programa as como la proporcin de
cumplimiento de las actividades respecto a lo programado al inicio del periodo.
Se analizan los relacionados con la integralidad de las acciones para el

diagnstico de las condiciones de salud y trabajo, la (planeacin) as como el
grado de intervencin. Los indicadores de cobertura estn ntimamente
relacionados con el grado de ejecucin y muestran el resultado.
Se evala el grado de desarrollo y cumplimiento del programa: Diagnstico de las

condiciones de trabajo y salud, planeacin (metas y cronograma de actividades),
grado de intervencin sobre condiciones de trabajo y salud, % de cumplimiento de
las actividades.
% de cumplimiento del N actividades Ejecutadas*100

PLANEACION
cronograma= N actividades programadas
N de persona que recibieron "ACTIVIDAD" en

Ind. Cobertura= el periodo
N de trabajadores en el periodo
INTERVENCION
ACTIVIDAD:
Capacitaciones
Elementos de Proteccin Personal
Exmenes de ingreso, periodos y egreso

EL TRABAJO
9.3.3. RESULTADOS (INDICADORES DE EFECTIVIDAD O IMPACTO)
Evalan los resultados de las condiciones de trabajo y salud en un periodo

determinado
N AT en el
periodo*K
ndice de frecuencia de Accidentes de
N HHT en el
Trabajo (IFAT) =
periodo
N ATI en el
periodo*K
ndice de frecuencia de Accidentes de
N HHT en el
INDICES DE Trabajo Incapacitantes (IFATI) =
periodo
ACCIDENTALIDAD
(N Das perdidos o N Das Cargados)

ndice de
*K
Severidad (IS)
N HHT en el periodo
=
ndice de Lesin (IFATI*IS)

Incapacitante (ILI) = 1.000
K=240.000
N Casos de EP (nuevos y
INDICES DE
Tasa de Prevaleca Antiguos) en el periodo*K
ENFERMEDAD
General EP = N Promedio de Trabajadores en
el periodo

EL TRABAJO
N Casos de EC (nuevos y
Tasa de Prevaleca Antiguos) en el periodo*K
Global EC = N Promedio de Trabajadores en
el periodo
K= 1.000
Tiempo de trabajo perdido en el

ndice Ausentismo Lab.
periodo *100
Global (IALG) =
Tiempo de trabajo programado
INDICES DE
AUSENTISMO
N de ausentismo en un periodo
ndice General de * 100
Ausentismo (IGA) = N total de trabajadores en el
mismo periodo
Tipo de lesin
Parte del Cuerpo Afectada
ESTADISTICAS DE
ACCIDENTALIDAD=
Das De Incapacidad
Da de la Semana
9.3.4. ENCUESTAS

EL TRABAJO
Instrumento que es diligenciado por quienes han sido sujeto

de la ejecucin de actividades del PSO, el cual tiene ocho o
A USUARIOS DEL diez preguntas y cuyo objetivo es identificar la satisfaccin
SG SST del cliente. Para ello se debe encuestar un grupo de
personas cuyo nmero sea significativo en trminos
estadsticos.
Instrumento que es diligenciado por quienes han sido
coordinadores y facilitadores de la ejecucin de actividades
A PROVEEDORES del PSO, el cual tiene ocho a diez preguntas y cuyo objetivo
DEL SG SST es identificar el grado de satisfaccin del proveedor. Para
ello se debe encuestar un grupo de personas cuyo nmero
sea significativo en trminos estadsticos.
La evaluacin del SG SST puede ser realizada por la empresa (Auto evaluacin) o
por el Ministerio de Proteccin Social para calificacin oficial del programa.

EL TRABAJO
10. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD E HIGIENEN INDUSTRIAL
10.1. DEFINICIN
Es una rama de la Ingeniera dedicada a la identificacin, evaluacin y control de

aquellos factores ambientales que se originan en o por los lugares de trabajo, y
que pueden causar perjuicio o enfermedades a la salud o al bienestar,
incomodidades e ineficiencia en los trabajadores o en los ciudadanos de la
comunidad
10.2. OBJETIVOS
Evitar que los trabajadores de la empresa sufran el efecto de un factor de

riesgo laboral por la exposicin continua de agentes agresores como el
ruido, las temperaturas extremas, la iluminacin deficiente, entre otros.
Realizar un reconocimiento inicial de la presencia del factor de riesgo en el

medio laboral para determinar si los niveles de contaminacin estn o no
por encima de los lmites permisibles establecidos por la legislacin vigente.
Aplicar medidas de control tcnico en la fuente, en el medio de transmisin

y/o como ltimo recurso en las personas.
10.3. PROCEDIMIENTO DE INDUCCION, RE INDUCCION,

CAPACITACION Y NTRENAMIENTO
10.3.1. Induccin de Personal Nuevo
Posterior a la contratacin de un nuevo trabajador el Representante de

Gerencia y el Jefe de rea del trabajador, coordinan la induccin interna para
el personal, la que incluye:
Generalidades de la Empresa

EL TRABAJO
Aspectos Generales y Legales SST

Poltica y objetivos
Grupos de inters
COPASST
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Plan de Emergencias
Factores de Riesgo del Puesto de Trabajo
Aspectos e Impactos Ambientales
Derechos y Deberes Dentro del Sistema General de Riesgo Profesionales
Procedimientos de Seguridad
Elementos de Proteccin Personal EPP uso y mantenimiento
Documentacin del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo
Descripcin del Cargo
Campaas de sensibilizacin para fomentar la toma de conciencia de los
empleados sobre los problemas medioambientales, derivados de la gestin
de la Empresa
Sesiones de capacitacin segn temas especficos para compromiso social
para preservar y mejorar el medio ambiente de forma sostenible
Cumplimiento de los procedimientos para asegurar que cada empleado
obra en su actividad, de modo que contribuye a minimizar o eliminar el
eventual impacto negativo sobre el entorno de la empresa.
10.3.2. Re-induccin
La Re-induccin se realiza a todos los empleados vinculados a la empresa en

cualquier modalidad de contratacin que cumpla un ao de servicios y/o
existan modificaciones organizacionales dentro de la empresa.
10.3.3. Entrenamiento del Personal

EL TRABAJO
La Jefe de talento humano, responsable del SG-SST, directora de calidad y

atencin al usuario llevara a cabo anualmente la deteccin de necesidades de
entrenamiento y capacitacin, para esto se debe tener en cuenta los siguientes
aspectos. Perfil del cargo, matriz de peligros, matriz de aspectos, reporte de actos
y condiciones inseguras, reuniones del COPASST, evaluaciones del periodo de
prueba, auditorias anteriores, contemplando los siguientes mecanismos para la
obtencin de la informacin.
Observacin
Las directivas, gerencia, Gerentes y coordinadores identificaran en los equipos de

trabajo que lideran, necesidades de capacitacin formacin y entrenamiento
inherente a la labor all desarrollada.
Solicitud directa
El funcionario solicitara a su Gerente inmediato incluir su requerimiento de

capacitacin, siempre y cuando est relacionado con el cumplimiento de los
objetivos del cargo y tenga incidencia directa con la calidad de su trabajo.
Modificacin del trabajo
Las directivas, gerentes, Gerentes y coordinadores, evaluaran las necesidades de

modificaciones totales o parciales en las rutinas de trabajo, mtodos, procesos o
procedimientos, que afecten o tengan incidencia directa en la calidad. En esta
categora aplicaran las actualizaciones a que haya lugar de acuerdo a las
actividades desarrolladas en cada rea.
Modernizacin de equipos
El Gerente de sistemas evaluara la necesidad de capacitacin y entrenamiento a

todo el hospital, cada vez que se efectu renovacin tecnolgica.
Evaluacin de desempeo

EL TRABAJO
Las directivas, gerentes y coordinadores, evaluaran y determinaran la necesidad

de capacitacin y entrenamiento, producto de los resultados grupales o
individuales de la evaluacin de desempeo.
Evaluacin SST
La responsable de SST, revisara la matriz de peligros, reunin del COPASST,

normatividad vigente en SST y ambiente y programara la capacitacin para
informar y actualizar a los funcionarios en estos temas.
Al recolectar la informacin del perfil del cargo, matriz de peligros, matriz de

aspectos, reporte de actos y condiciones de seguridad, reuniones del COPASST,
evaluacin del periodo de prueba y desempeo, la Jefe de talento humano y el
responsable de SST, priorizaran los resultados obtenidos y elaboraran el
cronograma en el formato Plan Hospitalario de capacitaciones
Nivel bsico deber ejecutarse durante los seis meses siguientes al ingreso
de la compaa.
Nivel complementario: Son aquellas capacitaciones que se programan para
mejorar las competencias de los trabajadores y se derivan de los
programas de gestin PVE, matriz de peligros y dems actividades del SG-
SST
10.3.4. Capacitacin
Se elabora un Plan Anual de Capacitacin el ltimo trimestre de cada ao.
Para su elaboracin el Representante de Gerencia realiza la deteccin de las

necesidades de capacitacin, como:
Cambios producidos en la empresa o puestos de trabajo

Nuevas tecnologas y/o maquinaria incorporada
Cambios en los procesos y/o mtodos de trabajo

EL TRABAJO
Evaluacin de desempeo
Con estos antecedentes el Representante de Gerencia elabora el Plan Anual

de Capacitacin para el siguiente ao. Plan que es aprobado por el Gerente
General. Las modificaciones al plan se realizan por el Representante de
Gerencia, quien tambin es responsable de comunicar la realizacin de la
capacitacin o entrenamiento.
10.3.5. Diagrama de Flujo

EL TRABAJO

EL TRABAJO
a. Registro de capacitaciones.
El Jefe de talento humano, responsable de SST, lder de calidad son responsables
de la recepcin, archivo, actualizacin y manejo de los registros de capacitacin
de todo el hospital, entregar material necesario para el control de asistencia, con el
fin de dejar el registro de personal que toma la formacin, capacitacin y/o
entrenamiento, igualmente se deja copia del contenido de los cursos,
certificaciones o diplomas remitiendo al rea de personal a quien corresponda
para ser adjuntadas a las hojas de vida.
El Jefe de talento humano, responsable de SST, lder de calidad son responsables

de mantener actualizadas las estadsticas de capacitacin por funcionario, reas,
temas e instituciones, preparando y presentando a la alta direccin los resultados.
Nota. Los formatos a utilizar son los avalados por el hospital si el proveedor del
servicio lo requiere, se utilizaran los formatos que pertenecen a su empresa y para
efectos de validez se dejara una copia y anexara al plan institucional de
capacitacin.
b. Evaluacin de la capacitacin.
Sera responsabilidad de cada director, jefe o coordinador de acuerdo al rea
capacitada, realizar la evaluacin de validacin del conocimiento aprendido de la
informacin impartida en la capacitacin interna, a cada una de los funcionarios.
Para garantizar la asimilacin del conocimiento adquirido.
Se considera adecuado los resultados cuya calificacin promedio este por encima
del 70% de ser as se considera optimo el proceso de calificacin dada al
funcionario y se proceder con los registros generales de resultado de las
capacitaciones; caso contrarios debern identificar actividades de refuerzo con el
o los funcionarios que aplicase.
Nota. Los resultados de las capacitaciones, entrenamientos o induccin e re

induccin sern medidos por sus indicadores correspondientes.

EL TRABAJO
10.4. ACTIVIDADES DE HIGIENE INDUSTRIAL
Agentes contaminantes. De acuerdo al panorama de factores de riesgo y al

anlisis de riesgo por actividad la empresa tiene identificados como principales
agentes de riesgo, los siguientes:
AGENTE DE RIESGO EFECTO SOBRE LA SALUD

Sordera, Hipoacusia y efectos extra
Ruido
auditivos.
Iluminacin Inadecuada por exceso Fatiga visual (congestin, ardor,
o defecto lagrimeo), dolor de cabeza
Intoxicacin, dao en la piel, dao del
Qumico
sistema nervioso etc.
Radiaciones Ionizantes y No
Lesiones en piel, conjuntivitis, cataratas
Ionizantes
Asma, bronquitis irritacin vas
Material particulado (polvo)
respiratorias
El identificar los anteriores agentes tiene por objeto cuantificar si los niveles de
contaminacin se encuentran o no por encima de los niveles recomendados por la
legislacin (valores lmites permisibles, TLVs).
10.5. EVALUACIONES AMBIENTALES
Por medio de stos se evalan los factores de riesgo presentes en el ambiente

laboral como ruido, iluminacin, material particulado, gases y vapores, mediante la
medicin de las concentraciones o niveles de los contaminantes a los cuales estn
expuestos los trabajadores; estas evaluaciones debern realizarse bajo tcnicas
establecidas por diferentes organismos internacionales (ACGIH, OSHA, NIOHS,
EPA.) avalados por la legislacin colombiana en la resolucin 2400 de 1979.

EL TRABAJO
Luxometrias
Stress Trmico
Sonometras
Anlisis de Banda de Octavas
Mediciones de Niveles de Gases Explosivos
Para cada una de las evaluaciones se deber realizar un reconocimiento global

del rea de trabajo (planos de distribucin, descripcin del proceso, programas de
mantenimiento, estado de los equipos, nmero de trabajadores por reas, tiempos
de exposicin y jornadas de trabajo, entre otros) para obtener informacin
confiable que permita determinar el mtodo de evaluacin, los equipos a utilizar, el
mtodo de anlisis y medidas de control a aplicar.
La empresa no cuenta con estos equipos de medidas y se apoyar en la

Administradora de Riesgos.
10.5.1. Medidas especficas de control en la fuente, medio y receptor
La adopcin de las medidas de control se fundamenta en el estudio previo de las

condiciones existentes en los puestos de trabajo. La empresa aplica dos
metodologas de control:
Control tcnico. Basados fundamentalmente en los diferentes tratamientos

que puedan efectuarse en los procesos, en los equipos o en caso de ser
necesario, en las personas; como por ejemplo sustitucin y modificacin de
procesos, equipos y maquinaria, y, suministro de elementos de proteccin
personal como ltimo recurso de control, cuando los anteriores
procedimientos no sean factibles de implantar.
Control administrativo. Por lo general no son los ms eficaces, pero son

los ms aplicables en muchas reas, como por ejemplo la rotacin del

EL TRABAJO
personal, disminucin del tiempo de exposicin al factor del riesgo, entre

otros.
10.4.2. Saneamiento bsico.
Servicios Sanitarios: En todas las instalaciones de la compaa se cuenta con los

servicios sanitarios necesarios y adecuados conforme a la poblacin flotante de
cada una de la instalacin, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 9a. de 1979.
Servicios agua potable: La empresa cuenta con instalaciones de agua proveniente

de la red de Acueducto y Alcantarillado suministrada por Cartagena.
La electricidad es suministrada por la red elctrica del departamento de bolvar.
Condiciones locativas: La iluminacin es mixta en todas las instalaciones de la

Empresa, combinacin de iluminacin natural y artificial.
10.4.3. Proteccin ambiental.
Manejo de residuos y desechos: Los desechos de las oficinas se recogen en

papeleras locales y luego van en bolsas para ser transportados a un lugar comn
de las instalaciones, donde el servicio de basuras recoge los desechos.
Actividades Peridicas a desarrollar.
a) Realizar visitas de inspeccin con el fin de identificar factores de riesgo

presentes y establecer mtodos de control, con la ayuda de la lista de
chequeo.
Periodicidad: Mensual (Taller) y Bimensual (Oficina)
b) Desarrollar acciones de seguimiento con el fin de asegurar ptimas

condiciones de saneamiento bsico (agua potable, disposicin de basuras,
baos, etc.)
Periodicidad: Trimestral

EL TRABAJO
c) Revisar las redes elctricas de la planta fsica, a fin de iniciar un programa

de mantenimiento y adecuacin.
10.5. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
La Empresa desarrollar en asociacin con la administradora de riesgos

profesionales los manuales y guas con los procedimientos de trabajo seguro. Con
ello se busca estandarizar los procedimientos operativos de la empresa y asegurar
desde un enfoque administrativo integral la operacin segura en la compaa; se
debe trabajar en los siguientes programas, procedimientos y normas:
Programa de Induccin en SST
Normativa de Higiene y Seguridad Industrial
Manual para Manejo de Extintores
Procedimientos Operativos Seguros
Identificacin y evaluacin de riesgos
Investigacin y reportes de accidentes
Formacin en prevencin de riesgos
Inspecciones documentadas
Asignacin de Elementos de proteccin personal, Herramientas y Equipos
Control de Elementos de proteccin personal, Herramientas y Equipos
Notificacin de anomalas
Planes de emergencia
Trmite de incapacidades
Programa de Sealizacin

EL TRABAJO
10.6. PROCEDIMIENTOS DE INSPECCIONES DE SEGUIRDAD
Es una tcnica empleada en la vigilancia de los ambientes de trabajo, como parte

de la prevencin de accidentes con el fin de vigilar los procesos, equipos,
maquinas u objetos, que en el diagnstico integral de las condiciones de trabajo y
salud han sido calificado como crticos por su potencial de dao. Estas
inspecciones obedecen a una planificacin que incluye los objetivos y frecuencias
de inspeccin.
Las inspecciones se realizan con el fin de verificar el cumplimiento de las normas

de seguridad e higiene establecidas (como mtodos correctos para operar
maquinas, uso de equipos de proteccin personal entre otras), el funcionamiento
de los controles aplicados, as como, de identificar nuevos factores de riesgo.
10.6.1 Inspecciones No Formales (No Planeadas)
Este tipo de inspeccin se realiza como resultado de la preocupacin determinada

que demuestra el personal al realizar sus actividades normales. Las hacen los
supervisores y los trabajadores como una forma normal de desarrollar su labor. Se
ha diseado un formato de informe de condiciones y prcticas inseguras el cual
deber ser diligenciado por el supervisor cuando detecte alguna anomala
mientras se est desarrollando alguna labor. El procedimiento consiste en hacer
que el trabajador informe de manera verbal la condicin detectada; el supervisor
entonces redacta por escrito el informe de la condicin en presencia del
trabajador. Es importante que al trabajador tambin se le explique, despus de la
evaluacin, lo que el supervisor intenta hacer con relacin al problema y se le
mantenga informado sobre las acciones correctivas que se adoptaran, a medida
que se planifican, presupuestan y ponen en prctica o se les informa por qu se
rechaza o posterga una accin.

EL TRABAJO
10.6.2. Inspecciones Formales (Planeadas)
La empresa cuenta con un Programa estructurado de Inspecciones, el cual nos

indica la siguiente periodicidad en los diferentes procesos:
INSPECCIONES PROGRAMACIN
HERRAMIENTAS 100% MENSUAL
OFICINAS Y AREAS DE LA EMPRESA 100% MENSUAL
CAMPO 100% MENSUAL
A pesar de lo valiosas que son las inspecciones informales, ellas no son

suficientes por cuanto no satisfacen todas las necesidades de inspeccin.
Tambin hay una necesidad imperiosa de realizar inspecciones planeadas, como
inspecciones de reas, equipos y partes crticas, evaluaciones de orden y
limpieza, inspecciones generales y recorridos originados por aspectos de
seguridad y salud de parte de la administracin superior.
10.6.3. Inspecciones de Centros de Trabajo.
La inspeccin general es un recorrido a travs de un rea completa, con un

enfoque amplio e integral. Los inspectores miran todo y cada cosa para buscar
exposiciones a prdidas. Las inspecciones generales realizadas por
CONSORCIO INFRAVIAL AYAPEL. Son las inspecciones a las oficinas, de las
cuales el rea de Seguridad y Salud en el Trabajo ha diseado una lista de
verificacin para garantizar y facilitar el manejo de la informacin que se registra
por medio de un formato de inspecciones.
10.6.4. Inspecciones de Herramientas, Elementos de Proteccin Personal

EL TRABAJO
La Empresa realiza una inspeccin detallada del estado de las herramientas y

equipos de trabajo, elementos de proteccin personal, elementos de seguridad
colectivos y dotacin. Igualmente se inspeccionan las escaleras porttiles.
10.6.5. Inspecciones a Trabajos

Se hace especial nfasis en los procedimientos de trabajo, el cumplimiento de
procedimientos y normas de seguridad los cuales son estandarizados con
acompaamiento de la aseguradora.
Para todo lo anterior se han diseado diferentes formatos que buscan facilitar la
recoleccin de la informacin referente a las inspecciones.
El coordinador del rea de Seguridad y Salud en el Trabajo mensualmente

efectuar un informe escrito que contenga el resumen de las actividades de
higiene y seguridad industrial, as como las de medicina preventiva y del trabajo.
El coordinador ser el responsable de diligenciar y archivar el informe con los
formatos de registro de las inspecciones de seguridad ejecutadas.
10.6.6. Investigacin y anlisis de accidentes de trabajo.
Tcnica utilizada para el anlisis de un accidente laboral, con el fin de conocer el

desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de control
para evitar su repeticin.
Muchas son las veces en que los procesos de investigacin de accidentes se mal
interpretan, causando malos entendidos, de los cuales se obtiene como resultado
de estas investigaciones prcticas que terminan sealando al personal, buscando
a los culpables y a los que cometen errores y muy rara la vez que se llega a
identificar las causas reales que originaron el evento y mucho menos se proponen
las soluciones efectivas para los problemas que se presentan.
De una investigacin eficiente se pretende lograr:

EL TRABAJO
La descripcin real del accidente.
La identificacin de las causas reales.
La determinacin de los riesgos, su probabilidad de recurrencia y el

potencial de prdida.
El poder establecer los procedimientos y actividades reales de control que

efectivamente contribuyan a la minimizacin del riesgo.
Implementacin de mecanismos de registro y clculo de ndices de

frecuencia, severidad, lesin incapacitante y promedio de das cargados,
entre otros.
Identificacin de las tendencias del accidente y la demostracin del inters

real para darle solucin y poderlo minimizar.
Por lo anterior la empresa establece un procedimiento bsico que se debe seguir

para la investigacin y reporte de accidentes e incidentes que ocurran en todas las
instalaciones de CONSORCIO INFRAVIAL AYAPEL. a su vez, busca estandarizar
un sistema estadstico de registro de accidentes, con el fin de llevar un proceso de
identificacin de causas, reas, y consecuencias de siniestros de origen laboral.
Instructivo para la atencin de accidentes de trabajo
Consciente de la importancia que tiene la pronta y oportuna atencin de un

trabajador en caso de presentarse un accidente de trabajo, nos permitimos
informarles a travs de este instructivo el procedimiento a seguir.
En caso de que la persona involucrada en el accidente se encuentre dentro

de las instalaciones de CDU se debe seguir el siguiente aplicativo: Notificar
a su Jefe inmediato y trasladarse si es Posible a So
El Jefe inmediato debe Llamar inmediatamente al Coordinador, Supervisor

y/o analista SG SST Va Celular

EL TRABAJO
Cuando el accidente de trabajo amerite el traslado Hospitalario del

involucrado, se debe llamar a 123 e Informar a los funcionarios de la polica
nacional la atencin inmediata de una ambulancia y llevarlo a la Clnica ms
cernada; con el acompaamiento de un trabajador.
Dependiendo la criticidad del accidentado la ambulancia determinar a que

Clnica ms cercana lo trasladar.
El Jefe inmediato debe demarcar y sealizar el rea donde ocurri el

evento hasta que haya llegado el coordinador del SGSST y se levante la
informacin para la investigacin del Accidente
El Jefe inmediato debe identificar testigos oculares o presenciales del

evento y anotar nombres para la toma de Versiones libre y espontnea
En su defecto si no se encuentra algn representante de SST el Jefe

Inmediato deber cumplir con todos y cada uno de los tems anteriores y
pasar informes a el rea del SG SST en el menor tiempo posible para que
el coordinador contine con el Proceso de Investigacin del accidente,
dando cumplimiento a la resolucin 1401 del 2007
De acuerdo al Decreto 1295 del 1994 es de estricto cumplimiento informar

todos los Accidentes de trabajo por un periodo de 48 Horas das hbiles
Si la persona involucrada en el accidente se encuentra fuera de las instalaciones

de y ejecutando sus labores aqu encontrara una forma fcil y sencilla de
direccionar a las personas en caso de una emergencia, por ello tenga en cuenta
los siguientes pasos:
Traslade al accidentado al centro asistencial ms cercano.
Es importante que el trabajador o la empresa haga llegar lo ms pronto

posible la copia del reporte de accidente que corresponde a la IPS, donde
se atendi el afectado, nunca enviar el original, se aclara que este

EL TRABAJO
documento no es requisito para atender la urgencia vital donde se

encuentra en riesgo la vida del trabajador.
Comunquese inmediatamente con la lnea segura de la ARL xxx, que

funciona sin costo las 24 horas del da los 365 das del ao. Una vez en contacto
tenga en cuenta la siguiente informacin:
Nombre del trabajador accidentado
Nombre de la empresa
Posible lesin
Clnica o IPS a la cual se traslad el accidentado
Nombre de la persona que realiza el reporte
Elabore la Notificacin del Accidente de Trabajo en el formato entregado por la

ARL y reprtele al Coordinador de SST para enviar por correo el original a la ARL,
si las condiciones lo permiten enve al paciente con la COPIA de reporte a la
clnica, de no ser as recuerde que la ley establece un plazo de mximo 48 horas
para presentar este Reporte del Presunto Accidente de Trabajo a la ARL SURA.
Recuerde que en el centro asistencial que donde se atienda al trabajador
accidentado, se le informara el lugar para reclamar los medicamentos, de igual
manera la lnea salvavidas los puede asesorar al respecto.
10.7. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Una emergencia necesita un manejo diferente de los procedimientos normales de

una organizacin, de recursos internos y posiblemente externos que posibiliten la
recuperacin en el menor tiempo posible, estos logros no dependen solamente del

EL TRABAJO
nivel de capacitacin tcnica y profesional de quienes lo ejecutan, sino adems del

desarrollo humano y del trabajo en equipo.
Plan de emergencias. La Empresa dispondr de un plan de emergencias para sus

instalaciones. Este busca definir e implementar acciones rpidas, coordinadas y
confiables, que garanticen enfrentar los problemas ms crticos que puedan
presentarse en tales momentos como: seguridad de las personas, control de la
emergencia misma y proteccin de bienes en particular aquellos de valor
estratgico para la Empresa, incluyendo su imagen y el medio ambiente.
Igualmente busca estimular una actitud preventiva en las actividades y decisiones
cotidianas tanto de los ocupantes habituales u ocasionales como de quienes
tienen responsabilidades administrativas por los recursos y las instalaciones.
Se elaborar a partir de lo observado en el terreno y la informacin suministrada

por las personas encargadas por parte de la Empresa en la instalacin; diseado y
presentado como documento flexible, fcil de actualizar y divulgar, escrito en
lenguaje sencillo, pero estrictamente tcnico. Evitar al mximo las repeticiones,
referencias cruzadas, conceptos tericos y se apoyar en un glosario de trminos
tcnicos utilizados solo donde es imprescindible hacerlo., se compondr de la
siguiente manera:
La primera parte (COMPONENTE ESTRATEGICO), consiste en una gua

gerencial que establece las generalidades de la respuesta que debe dar la
Empresa como un todo ante una emergencia; Responde las preguntas de: dentro
de qu marco de accin y polticas se desarrollar la prevencin y la respuesta a
las emergencias? y qu se busca con el plan?
La segunda parte (COMPONENTE TACTICO), es una gua para dirigir la

respuesta a la emergencia, responde a las preguntas de qu se debe hacer?,
quin lo debe hacer? y cundo (en qu orden o secuencia) se debe hacer?, se
resume en un flujograma con los pasos mnimos y lgicos incluyendo tres niveles
de respuesta que se activan secuencialmente segn el desenvolvimiento de la

EL TRABAJO
situacin, (reaccin o respuesta local, respuesta especializada interna y respuesta

total), y organigramas funcionales con las funciones crticas y sus respectivos
responsables en cada nivel de respuesta activado. Contiene adems las guas
funcionales para las personas encargadas de dirigir la respuesta a una
emergencia que se complementan con las GUIAS TACTICAS especficas para
los tipos de emergencia de mayor incidencia.
La tercera parte (COMPONENTE OPERATIVO), desarrollar el esquema

planteado anteriormente, responde a la pregunta de cmo se debe hacer? y se
condensa en instructivos para cada uno de los grupos y/o personas identificadas
como responsables por una funcin crtica en cada nivel de respuesta. En el caso
de los grupos de respuesta, (Brigada de seguridad, Mantenimiento, vigilantes,
Apoyo mdico), estos instructivos son un primer acercamiento a la operacin y se
complementa posteriormente con Procedimientos Operativos Normalizados
(P.O.N.) que organizan la actuacin frente a los tipos de emergencia de mayor
incidencia. Esta parte operativa se diferencia completamente del contenido
estratgico y tctico para facilitar su divulgacin y la capacitacin a los grupos y
personas que deben intervenir en el plan.
La cuarta parte, (COMPONENTE ADMINISTRATIVO), responde a la pregunta de

quin y cmo se debe administrar el plan?, es un procedimiento para facilitar la
formalizacin, implementacin, administracin y mantenimiento tanto del
documento de plan como de los recursos materiales y grupos de personas que
deben intervenir para que la respuesta sea efectiva cuando suceda una
emergencia. Se sugiere complementarla con cronogramas de capacitacin
aprobados, reglamentos de funcionamiento tanto de la Brigada de emergencia
como del Comit de emergencias si es necesario.
La quinta y ltima parte, (COMPONENTE TECNICO), responde a las preguntas de

qu tipos de emergencia pueden ocurrir?, qu tanta incidencia pueden tener en
la Empresa?, qu tan preparada est la Empresa para responder? Y qu puede

EL TRABAJO
hacer hoy para prevenir y/o evitar, cuando es posible, que suceda o que las
consecuencias no sean tan grandes como podran ser?, contiene la descripcin de
los riesgos, recursos y recomendaciones de mejoramiento y prevencin de los
riesgos encontrados. Se presentar separadamente para facilitar su actualizacin
peridica y el seguimiento a la implementacin de las recomendaciones.
Cada plan detallar, adems de lo anterior, su inventario de equipos contra

incendio, plano de ruta de evacuacin en caso de emergencia, lista de verificacin,
hojas de control y anlisis, cadena de comunicaciones, listado de comit de
emergencia y coordinadores de emergencia, guas, entre otros.
10.7.1. Equipos contra incendio.
Los incendios son una calamidad imprevisible, costosa y que muchas veces
cobran vidas humanas, sin dejar atrs las prdidas econmicas que genera dao
o la desaparicin de una compaa. Por esto, la Empresa cuenta con la
proteccin contra incendio en dos categoras de atencin para evitar y en tal caso
controlar el evento.
Entre estas tenemos la proteccin pasiva, la cual busca por todos los medios
evitar que se presente la conflagracin por causas de las actividades que dentro
de la compaa se desarrollan. Es as como todo el personal se ve involucrado y
comprometido, realizando y manteniendo las instalaciones en buenas condiciones
de seguridad, en especial algunas reas como: reas de parqueo, Almacn, La
distribucin fsica de los inmuebles dentro de las reas, La disponibilidad y
distribucin de rutas de evacuacin, La instalacin de compartimentos que
impidan la propagacin del fuego, El poseer instalaciones elctricas en buenas
condiciones, El tener un adecuado y continuo mantenimiento predictivo y
preventivo y El mantener a temperatura ambiente equipos de cmputo y de
comunicacin que irradian calor a los elementos que los rodean.

EL TRABAJO
A su vez se cuenta con la proteccin integral, la cual tiene como tarea la

instalacin y distribucin de una serie de dispositivos que fueron diseados y
creados para su deteccin y el control de los eventos que presentan llamas, pero
su accin debe ser complementada por personal entrenado (Coordinadores de
evacuacin y brigada de emergencia de la empresa).
La Empresa cuenta con elementos contra incendio porttiles. A continuacin se

hace una pequea descripcin de las condiciones a tener en cuenta en el buen
funcionamiento de los Sistemas porttiles:
Que el extintor est ubicado adecuadamente y en buen estado.
Que el extintor asignado sea del tipo adecuado para el riesgo de incendio
que se pueda presentar en el rea.
Que el incendio sea detectado por una persona capacitada y capaz de

utilizar el extintor.
Que el incendio se detecte en su etapa inicial, durante los primeros dos a

tres minutos. Los extintores porttiles son instrumentos para ser empleados
por las personas que ocupan las instalaciones en el momento que se
presenta un problema que genera llama (Fuego).
Se debe asegurar su operatividad en un cien por ciento (100%) en el

momento de requerir su empleo.
Dentro de los aspectos que se tienen en cuenta en el momento de la inspeccin,

tenemos:
El extintor est en el lugar asignado.
Que est limpio y bien conservado.
Las instrucciones de manejo deben estar sobre la placa del extintor y deben
ser legibles y estar frente a la vista.
Que haya sido probado hidrostticamente dentro de los perodos prescritos

EL TRABAJO
y marcadas las fechas en la calcomana.
La lectura del manmetro de presin debe estar en rango operable (full).
Que se haya colocado un sello de garanta (en el cuello del cilindro y que se
encuentre intacto.
El orificio de salida debe estar libre de obstrucciones.
Que no est oxidado, corrodo, daado o desportillado el cilindro del extintor

y ninguna otra de sus partes.
Que las conexiones entre la boquilla, manguera y cilindro se encuentren

correctamente aseguradas.
El Lugar de ubicacin del extintor debe ser de fcil acceso y estar

sealizado de tal manera que pueda identificarse a distancia.
El soporte debe ser lo suficientemente fuerte para sostener el extintor.
Al terminar la inspeccin y si se le determina alguna falla o dao este se

debe retirar y enviar a reparacin para someterlo a las acciones correctivas
requeridas de inmediato.
Un extintor se debe sacar de servicio cuando en la inspeccin revela un alto

grado de deterioro por corrosin, presencia de fisuras, golpes en su cuerpo,
cordones de soldadura debilitados, disminucin de espesor en sus paredes.
Cada inspeccin debe quedar registrada y archivada para poder tener un

medio de control y seguimiento de cada equipo.
El mantenimiento se debe realizar anualmente o cuando se requiera por

determinacin de una inspeccin o causado por su uso.
En todo mantenimiento se debe incluir un examen minucioso de sus:

- Partes Mecnicas.
- Prueba del Agente Extintor.

EL TRABAJO
- Medios Expelentes.
Es necesario revisar y examinar cuidadosamente los extintores

externamente en bsqueda de identificar problemas en sus accesorios y
cuerpo.
Todo extintor debe tener su registro (Etiqueta o Rotulado) adherido a su
cuerpo en el cual debe estar inscrito el mes y ao en el cual se efectu el
ltimo mantenimiento o recarga y la fecha del siguiente.
Todo equipo extintor presurizado se debe someter a Prueba Hidrosttica
cada cinco aos. El registro de las pruebas hidrostticas al igual que los
mantenimientos realizados al equipo deben quedar registrados en la hoja
de vida de cada uno.
Cuando el equipo es sometido a recarga se puede verificar el peso del
agente extintor ratendolo contra su capacidad asignada.
Los manmetros de los equipos a presin deben ser calibrados cada ao y
siempre deben estar
Se debe realizar prueba de escape despus de cada recarga.
Ubicar equipos manuales de extincin de incendios (extintores porttiles)
teniendo en cuenta los parmetros exigidos por las Normas: ICONTEC
1910 o la NFPA 10 en las cuales se contempla los aspectos bsicos de la
Seleccin, Distribucin, Ubicacin, Inspeccin, Mantenimiento Recarga y
Prueba hidrosttica de los extintores necesarios en los sitios de riesgo de
las edificaciones de la empresa.
10.8. PROCEDIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL EPP
Debido a la actividad econmica de la Empresa, se hace imposible eliminar los

peligros potenciales relacionados con los riesgos y trabajo de campo, se procura
entonces la necesidad de seleccionar y establecer una serie de elementos
adecuados, que mitiguen la exposicin y proporcionen un ptimo grado de

EL TRABAJO
proteccin al trabajador expuesto teniendo en cuenta la comodidad y aceptacin

para su uso permanente. Es importante, por consiguiente, llevar un control en la
entrega y reposicin de stos, teniendo en cuenta su vida til, mantenimiento y la
manera como se deben almacenar. Se debe establecer, adems, las causas
posibles de reposicin, las limitaciones de dichos elementos, las normas para su
uso, y por ltimo un programa de formacin y entrenamiento acerca del uso y
cuidado de stos.
Para la asignacin de Elementos de Proteccin Personal y Colectivos stos deben

ser suministrados segn los requerimientos especficos del cargo, homologacin
segn las normas de control de calidad y confort.

EL TRABAJO
11. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
11.1. DEFINICION
Es el conjunto de actividades dirigidas a la promocin, prevencin y control de la

salud de los trabajadores. En este subprograma se integran las acciones de
Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que tienden a
garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social de las
personas, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolos en
un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-fsicas y mantenindolos
en aptitud de produccin laboral.
La educacin en salud es un proceso que promueve cambios de conceptos,

comportamientos y actitudes frente a la salud, a la enfermedad y al uso de
servicios, y refuerza conductas positivas. Cuando la comunidad se involucra en
actividades de salud, va ganando experiencias en participacin, y por consiguiente
abre camino hacia otras formas de compromiso con su propio desarrollo; de otra
parte, los efectos en la salud son ms trascendentales que los logrados a travs
de otras actividades.
La metodologa vara segn las caractersticas de la poblacin, tema a desarrollar,

recursos, etc.
11.2. OBJETIVOS
11.2.1. Objetivo General
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de

salud y calidad de vida de los trabajadores.
11.2.2. Objetivos especficos

Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud
Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de

EL TRABAJO
corregirlos
Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales
(EG) y las profesionales (EP)
Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psicofsicas
Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar a
los expuestos a riesgos especficos
11.3. CLASIFICACION DE ENFERMEDADES PROPIAS DEL

DEPARTAMENTO
Dengue
Varicela
Hepatitis B
Leptospirosis
Sfilis gestacional
Sfilis congnita
TBC
Lepra
VIH
Intoxicaciones
IRA
EDA
11.4. ACTIVIDADES EN MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Capacitacin en prevencin de enfermedades y accidentes generales y

profesionales
Capacitacin en prevencin de dengue

EL TRABAJO
Capacitacin en educacin sexual

Capacitacin en prevencin de enfermedades de transmisin sexual
Disear cartillas de aprendizaje para la prevencin de TBC
Elaboracin y divulgacin de cartilla informativa para promocin y
prevencin de EDA
Elaboracin y divulgacin de cartilla informativa para promocin y
prevencin de IRA
Campaa de concientizacin de orden y limpieza y promocin de estilos de
vida saludable
Diagnstico de Salud
Sistema de Vigilancia Epidemiolgica Ocupacional
Coordinacin con entidades de salud para campaas de vacunacin
Dar asesora en toxicologa industrial sobre los agentes de riesgo
Reubicacin y/o rotacin de trabajadores de acuerdo a las condiciones de
salud.
Realizacin de actividades recreativas, concursos, rifas, semanas de la
seguridad (A cargo de Comit de Bienestar Social)
Seguimiento y rehabilitacin del personal que lo amerite
Implementacin de la Brigada de Primeros Auxilios
11.5. PROCEDIMIENTO DE EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES
11.5.1. Examen Mdico de Ingreso.
El objeto de realizar este examen es el de ubicar al trabajador en un puesto que se

adapte a sus caractersticas personales con el fin de evitar el deterioro de su
salud; identificar y valorar las patologas preexistentes al momento del ingreso, y
definir un punto de partida para las posteriores evaluaciones.

EL TRABAJO
Una evaluacin mdica completa, auxiliada por exmenes paraclnicos y de

laboratorio previamente establecidos para cada cargo, debe concluir si el aspirante
es apto o no para desempear el cargo o aplazado mientras se soluciona alguna
situacin especfica de salud.
La contratacin de nuevos empleados, de carcter fijo o eventual, precisar la

superacin previa del reconocimiento mdico. El tipo de reconocimiento mdico
depender de la edad y de la ocupacin, teniendo en cuenta los siguientes
criterios de aptitud:
Interrogar acerca de antecedentes laborales relacionados con el factor de riesgo

en mencin, indicando tipo de trabajo, tiempo de exposicin, enfermedades
profesionales o accidentes de trabajo.
Los antecedentes personales asociados al cargo deben incluir:
Lesiones de columna.
Trastornos degenerativos.
Antecedentes de trauma raqudeo o craneal.
Actividades extraocupacionales.
Antecedentes quirrgicos.
Enfermedad vascular perifrica.
Enfermedades metablicas.
El examen fsico deber hacerse con nfasis en:
Mecnica corporal.
Simetra de las extremidades.
Postura.
Marcha.
Fuerza.
Sensibilidad.

EL TRABAJO
ndice de masa corporal.

Otros exmenes por actividad, edad y sexo
Antgeno Prosttico Hombres mayores de 40 aos
Citologa Vaginal
Valoracin Nutricional
Factores de Riesgo Vascular
Niveles de Plomo en Sangre
Los reconocimientos mdicos del candidato se realizarn en los servicios mdicos

de entidades externas autorizadas para la realizacin de los mismos.
El resultado de los reconocimientos se adaptar a la siguiente calificacin: A. Apto

y B. No Apto.
Los resultados del examen mdico de ingreso sern archivados en la historia

clnica ocupacional del aspirante.
11.5.2. Examen Peridico.
Se realiza con el fin de detectar de manera temprana los cambios mnimos en el

estado de salud, como consecuencia de la exposicin a un factor de riesgo
presentado por la insuficiente proteccin ambiental o personal respectiva. Estos
tienen por objeto evaluar la efectividad de las medidas adoptadas frente a cada
factor presente y definir si el estado de salud de la persona sigue siendo
compatible con las condiciones de trabajo.
El examen determina en los trabajadores el estado de salud, alteraciones
presentes y su relacin con el cargo que se desarrolla. El tipo de reconocimiento
depender de la edad y de la ocupacin, y es igualmente complementado con
exmenes paraclnicos y de laboratorio.
Los empleados de la Empresa, fijos o eventuales, pasarn anualmente una

revisin mdica.

EL TRABAJO
Los reconocimientos mdicos se realizarn en las instalaciones de los Servicios

Mdicos por entidades externas.
Los resultados del examen darn lugar a recomendaciones generales y

especficas a aplicar en la labor, y/o reubicacin laboral si las alteraciones lo
justifican.
Estos resultados sern notificados por responsable del rea de Seguridad y Salud
en el Trabajo, con el objeto de tenerlos en consideracin en los movimientos de
personal. Finalmente, Los resultados sern archivados en la historia clnica
ocupacional del empleado.
11.5.3. Examen Mdico de Egreso.
Segn la legislacin, es obligatorio por parte de la empresa el ofrecerlo y el

trabajador tiene la libertad de tomarlo dentro de los cinco das siguientes a su
retiro. Este pretende determinar y valorar la existencia o no de los efectos
biolgicos provenientes de una exposicin al factor o factores de riesgo a los que
estuvo probablemente expuesto el individuo.
Este examen tiene importantes beneficios tanto para el empleador como para el
trabajador, toda vez que sus resultados determinan el impacto de las medidas
preventivas adoptadas en la empresa y define el nivel de responsabilidad legal
que el empleador ha asumido frente a la prevencin de los riesgos profesionales.
11.5.4. Reconocimiento Mdico Ocupacional.
En casos especiales cuando el trabajador, la Empresa Promotora de Salud o El

jefe de la Unidad refieran trastornos o alteraciones de la salud probablemente
relacionadas con el cargo o que afecten su desempeo, el trabajador ser
evaluado por el mdico especialista de Seguridad y Salud en el Trabajo para

EL TRABAJO
decidir conductas dirigidas a garantizar adecuadas condiciones de salud.
El responsable de la Unidad podr solicitar la realizacin de un reconocimiento

mdico a un empleado cuando este previsto adjudicarle una nueva ocupacin de
requerimientos mdicos diferentes a los actuales y/o haya transcurrido un tiempo
prudencial desde el ltimo reconocimiento y existan dudas sobre su estado de
salud.
Los resultados de los reconocimientos a peticin del responsable de la Unidad o

del empleado, actualizarn la situacin mdico-laboral del empleado (sern
archivados en la historia clnica ocupacional).
11.5.5. Reconocimiento Mdico de Retorno.
Todo trabajador cuya actividad este considerada de alto riesgo, antes de

reincorporarse a su ocupacin como consecuencia de una alta mdica, deber
pasar un reconocimiento mdico, cualquiera que haya sido el motivo de la baja.
Seguridad y Salud en el Trabajo ser la encargada de determinar la fecha para el

reconocimiento de retorno, si lo considera oportuno, siempre antes de la
incorporacin del empleado a la ocupacin y segn la disponibilidad de su
programacin.
El reconocimiento mdico ser obligado para aquellas bajas que hayan pasado el
periodo de tiempo establecido. Una vez reconocido, se introducir el alta del
empleado en el sistema, si procede.
El tipo de reconocimiento mdico que pasar el empleado depender de la edad,

ocupacin y se realizarn los exmenes especficos relacionados con el hecho
que ha motivado la baja.
En el supuesto de que los resultados de las pruebas anteriores descritas indiquen

una variacin del estado de salud del empleado, Seguridad y Salud en el Trabajo

EL TRABAJO
deber notificar al responsable de la Unidad a la que pertenece el al objeto de

revisar la asignacin del empleado a la ocupacin.
11.6.ACTIVIDADES DE PREVENCION Y EL CONTROL DE ALCOHOL, TABACO

Y DROGAS
11.6.1. Actividades para prevencin y control del alcohol
Evaluacin de la situacin social del paciente.

Evaluacin del consumo de alcohol (perfil de bebida, situaciones
precipitantes de recada, situaciones de bebida, confianza situacional,
autorregistros...).
Diagnstico y tratamiento de la patologa orgnica asociada.
Motivacin para el cambio, mantenimiento de la abstinencia.
Establecimiento de pautas de bebida controlada, en su caso.
Programa de Prevencin de Recadas.
Reuniones de coordinacin interna y externa. Elaboracin de informes.
11.6.2. Actividades para prevencin y control del tabaquismo
Motivar a los fumadores al abandono del hbito.
Defender los derechos a los fumadores pasivos.
Encuesta sobre consumo de tabaco.
Evaluacin previa al tratamiento: analtica de sangre, espirometra.
Evaluacin durante el tratamiento: eleccin de la tcnica especfica para

dejar de fumar individualizada.
Inventario de sntomas de abstinencia.

EL TRABAJO
Estrategias de relajacin.
Escala de confianza en situaciones de fumar.
Programa de prevencin de recadas.
11.6.3. Actividades para prevencin y control de drogas
Evaluacin de la situacin social del paciente.

Evaluacin del consumo de drogas (situaciones precipitantes de recada,
situaciones de adiccin, confianza situacional, auto registros...).
Diagnstico y tratamiento de la patologa orgnica asociada.
Motivacin para el cambio, mantenimiento de la abstinencia.
Programa de Prevencin de Recadas.
Reuniones de coordinacin interna y externa. Elaboracin de informes
11.7. SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA OCUPACIONAL
Conjunto de acciones y metodologas encaminadas al estudio, evaluacin y

control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que
genera en la salud y bienestar. Se apoya en un sistema de informacin y registro.
De acuerdo a las condiciones de trabajo y salud de la poblacin trabajadora de

CONSORCIO INFRAVIAL AYAPEL, se establecieron los siguientes sistemas de
vigilancia epidemiolgica:
Riesgo mecnico
Ergonmico, el cual incluye ruido, iluminacin y problemas osteomusculares
11.7.1. Anlisis de puestos de trabajo
Estudio de la ubicacin fsica donde se realiza el trabajo en el cual inciden una

EL TRABAJO
serie de componentes tales como:
El propio trabajador
Acceso al puesto
Controles de operacin
Factores ambientales que inciden
Forma de realizacin del trabajo (mtodo)
Tecnologa del proceso
Organizacin del espacio del trabajo
Horario y duracin del trabajo (ritmo, jornada)
Mantenimiento y aseo
Control de factores de riesgo.
Los puestos objeto de estudio se relacionan en el siguiente cuadro:
PUESTOS DE TRABAJO
OFICINAS OPERATIVA
Oficinas
Lugares donde se ejecutan las
Recepcin
operaciones
Puesto manejos de computador
Casos especiales
Teniendo en cuenta los sistemas de vigilancia que maneja la Empresa se

establecen las siguientes recomendaciones:
Conservacin visual.
Identificar la poblacin a travs del diagnstico de salud, evaluar los resultados y

remitir para manejo de especialista (optmetra). Debido a que la mayora de las
actividades se realizan a travs de informacin sistematizada utilizando

EL TRABAJO
computadores, es pertinente considerar algunos aspectos para su correcta

ubicacin y as evitar futuras molestias en la salud de las personas que hacen uso
de ellas. Algunos de estos aspectos son:
Angulo de visin correcto: ubicar el centro de la pantalla por lo menos a 20

grados por debajo del nivel de los ojos.
Instalar las pantallas en un ngulo de 90 grados con respecto a las fuentes
de luz; si no es posible, las ventanas deben ser cubiertas por cortinas o
persianas y/o los bombillos y tubos fluorescentes con difusores.
Capacitar a las personas en la forma adecuada de colocar los documentos
de trabajo y su posicin con respecto a la pantalla (la distancia ptima entre
el usuario y la pantalla es entre 45 y 55 centmetros, y aceptable entre 55 y
70 centmetros).
Observar si existen fuentes de luz y/o bombillos que produzcan destellos
sobre las pantallas. De ser as, stas deben ser reubicadas y en caso de no
ser posible, es recomendable colocarles filtro; el monitor debe estar ubicado
perpendicular a las ventanas y la fuente de luz debe estar encima de la
cabeza del usuario.
Los niveles de iluminacin idealmente deben mantenerse entre 300 y 500
lux, con un mximo de 700 lux. Para los casos en que existe poco contraste
entre la representacin visual y el fondo de la pantalla y no es necesaria la
utilizacin de elementos escritos, se admite un nivel inferior a 300 lux.
Contribuir con que los usuarios de estas pantallas descansen de vez en
cuando la vista, observando objetos diferentes como cuadros, acuarios,
plantas, etc. (pausas cortas de trabajo de 5 a 10 minutos).
Remitir anualmente a los usuarios a un examen de control bisimtrico.
Utilizar en lo posible pantallas de alta resolucin, con un adecuado control
de brillos.


EL TRABAJO
Higiene postural y espacio vital.
Identificar la poblacin con este riesgo y aplicar el programa consistente en la

realizacin de visitas a los puestos de trabajo determinados con anticipacin,
estableciendo el factor de riesgo de la tarea ejecutada y del trabajador. Tener en
cuenta lo siguiente:
Mantenimiento permanente de los asientos, para asegurar que

permanezcan ajustados.
Cada vez que se creen nuevos lugares de trabajo, dotarlos con sillas que
se puedan adecuar a las caractersticas fsicas del trabajador (Altura,
Contextura, longitud de brazos o piernas).
En las oficinas se deben conservar las reas existentes para que siempre
sea amplio el espacio para acomodar en forma funcional y segura el
nmero de empleados que all trabajen.
Es necesario analizar la ubicacin y distribucin de los muebles y equipos

dentro del rea de trabajo, con el fin de dar mayor comodidad, eficiencia y
seguridad a quienes los utilizan.
Cuando existan varios escritorios colocados en el mismo sentido, la

distancia entre uno y otro debe ser como mnimo de 90 cm.
Se sugiere que las sillas ergonmicas, tengan una altura apropiada a los
puestos de trabajo.
Evaluar los puestos de trabajo con el fin de tener siempre presente el

espacio vital de cada trabajador y conservar el diseo y la ergonoma de

EL TRABAJO
dichos puestos.
La ventilacin debe ser suficiente, de acuerdo con la temperatura del lugar,

el nmero de empleados, equipos y elementos que estn dentro del rea de
trabajo.
Las paredes y techos de las reas de trabajo deben estar preferiblemente

pintadas de colores claros y suaves.
Debe existir un plan definido de evacuacin y demarcar las rutas

especficas para las salidas de emergencia.
Se sugiere la ubicacin de sillas ergonmicas, con una altura apropiada en

los puestos de trabajo.
Conservacin auditiva.
Conservar, detectar y/o manejar alteraciones auditivas ocasionadas por el trabajo.
Mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y equipos

generadores de ruido
Uso y cuidado de los Elementos de Proteccin Personal.
Jornadas de descanso

EL TRABAJO
Estrs.
Es la respuesta fsica y emocional del organismo ante situaciones y estmulos que

causen tensin, desequilibrio y/o amenaza. Es importante que la empresa realice
al interior de la organizacin un anlisis en cuanto a:
Relaciones laborales tanto horizontales como verticales.
Rol de la organizacin.
Estructura y clima organizacional.
Control sobre el proceso de trabajo.
Estabilidad en el empleo.
Jornada y horario de trabajo.
Tipo y nivel de remuneraciones.
Posibilidades de promocin y desarrollo.
Sistemas de reconocimiento.
Vida particular.
Ambiente fsico: contaminacin visual, auditiva, etc.
Manifestaciones del estrs.

EL TRABAJO
A Nivel Fsico A Nivel Psicolgico A Nivel Socio-Familiar
- Fallas en la concentracin
-Problemas de comunicacin
- Irritabilidad, angustia y
- Tensin muscular con familia y compaeros
depresin
- Cansancio, fatiga - Disminucin de la
- Ideas y pensamientos
- Problemas productividad y creatividad
negativos
gastrointestinales - Sentimiento de frustracin
- Agresividad
- Sntomas cardiacos - Aumento de accidentalidad
- Sentimientos de miedo y
y respiratorios - Poca participacin en
tristeza
- Trastornos en el actividades laborales y
- Prdida del sentido por la
sueo y la sociales
vida
alimentacin - Dificultad para expresin de
- Aumento en el consumo de
sentimientos
alcohol, cigarrillo y otras
Alcoholismo.
El alcoholismo es una enfermedad crnica producida por el consumo incontrolado

de alcohol, lo cual interfiere en la salud fsica, mental social y/o familiar, as como
en las responsabilidades laborales.
Los problemas relacionados con el consumo de alcohol pueden originarse por

factores personales, familiares o sociales, o por ciertas situaciones en el medio
ambiente laboral, o bien por una combinacin de esos elementos. Dichos
problemas no solo repercuten en la salud y el bienestar de los trabajadores, sino
que, adems, pueden causar muchos inconvenientes en su entorno social y
laboral. Estos solamente incumben al empleador cuando afectan la seguridad y el
desempeo del trabajador.
El abuso del alcohol tiene un costo elevado para los empleadores por ser causa
de ausentismo laboral. Todos aquellos que consumieron alcohol en exceso ayer,
y tienen resaca hoy, pueden sentirse faltos de coordinacin, an tratando de

EL TRABAJO
recuperarse y quiz no le presten completa atencin a los aspectos de seguridad

que su trabajo requiere; su juicio y desempeo seguro se vern seriamente
disminuidos y aumentar la posibilidad de que ellos, sus compaeros de trabajo o
personal externo sufran accidentes o lesiones; por tal razn la empresa dispondr
de guas de informacin relacionada con el uso y abuso del alcohol.
Perfiles Ocupacionales
Desarrollo del perfil del cargo identificando fundamentalmente:
Los requisitos de salud mental y fsica para el desempeo eficaz del trabajo
Las caractersticas antropomtricas requeridas por el cargo
Los riesgos a los cuales se est expuesto
Descripcin de las funciones diarias, peridicas y ocasionales
Los elementos de proteccin personal que requiere
La experiencia
Los conocimientos en seguridad
Vacunacin.
En el cronograma de actividades se pueden apreciar las actividades en materia de

medicina preventiva relacionadas con el suministro de vacunas a los trabajadores
de la empresa, segn los riesgos a los que estn expuestos. Dentro de las
actividades de vacunacin estn: La vacuna contra la Influenza, hepatitis A y B,
Sarampin, Ttano, entre otros.
Primeros auxilios.
Se cuenta con la disposicin de Botiquines dentro de las instalaciones de la

Empresa y administrado por el responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cada botiqun suministrado por la Empresa dispondr de los servicios bsicos de

primeros auxilios, los cuales se clasifican y discriminan a continuacin:

EL TRABAJO
Antispticos. Son sustancias que previenen la infeccin y evitan el

crecimiento de microorganismos, que comnmente se encuentran en las
heridas y lesiones causadas por accidentes.
Alcohol 70% (1 botella de 350 ml): Se usa generalmente para la limpieza de

la piel antes de aplicar una inyeccin, para desinfectar termmetros
clnicos, pinzas, tijeras, etc. sumergindolos durante diez minutos. No se
debe usar en heridas porque causa irritacin.
Sulfaplata (1 pote): Se usa en quemaduras, previo lavado con agua estril.
Isodine Espuma (1 frasco x 120 ml): para limpieza de la piel y parte
afectada, se emplea para desinfectar.
Isodine Solucin (1 frasco x 120 ml): Antisptico para la piel; no irritante.
Contiene yodo controlado; no selectivo en su actividad germicida (previene
infecciones de todo tipo). Se aplica en la piel, previo lavado de la zona
afectada. Se usa para la limpieza de heridas, abscesos y/o ulceraciones; el
rea debe quedar bien impregnada, se puede cubrir con gasas, vendas o
adhesivos. Contraindicado en hipersensibilidad al Yodo.
Suero fisiolgico o solucin salina (1 botella 500 cc): til para el lavado de
las heridas, previo al uso de antispticos. Se utiliza tambin para
humedecer gasas que estn pegadas a las heridas, antes de ser retiradas.
Material de curacin
Algodn: Se utiliza para limpiar la piel que no presente heridas abiertas.

Gasa: Se usa para limpiar y cubrir heridas. Debe estar estril o muy limpia.
Vendas elsticas 5x5, 4x5, 2x2 (1 de c/u): Es indispensable que haya
vendas en rollo
Aplicadores (Copitos paquete x 20): Se usan para limpiar heridas pequeas
o donde no pueda hacerse con gasa.
Bajalenguas (paquete x 20): En primeros auxilios se usan para inmovilizar
fracturas o luxaciones de los dedos de las manos.

EL TRABAJO
Curitas (paquete x 50): Son tiles para cubrir heridas pequeas que as lo
requieran.
Esparadrapo (1 rollo grande): Se usa para fijar la gasa, afrontar los bordes
de las heridas pequeas y asegurar las inmovilizaciones de fracturas.
Instrumental y otros elementos
Tijeras (1).
Termmetro (1).
Jabn y toalla (1).
Linterna con pilas (1)
Libreta y lpiz (1).
Lista de telfonos de emergencia.
Manual de primeros auxilios o folleto.
Camilla: Debe haber por lo menos una por rea de trabajo; tiles para el
transporte de heridos graves, impedidos para movilizarse, como en el caso
de fractura de columna, o severas de miembros inferiores.
Recomendaciones de uso.
Todos estos elementos se deben mantener en un estuche de tamao

adecuado, fcil de transporte en los vehculos e instalados en las diferentes
sedes de las compaas.
Todo el personal debe conocer la ubicacin del botiqun.
Asignar una persona por turno para asegurarse del buen uso de los
elementos y dotacin.

EL TRABAJO
12. EJECUCION DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
Es el registro pormenorizado del plan de accin del programa, el cual se debe

elaborar para un perodo de un ao. Se asignarn fechas precisas para cada una
de las actividades y los responsables de las mismas. Con el fin de evaluar
peridicamente el grado de cumplimiento del programa.
Se establece el desarrollo de las actividades en el tiempo, de acuerdo con cada

uno de los subprogramas o elementos contemplados.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El cronograma de actividades se establece por periodo de un ao.
PRESUPUESTO
Para el rea de SST se le asigna un presupuesto independiente anual para el

desarrollo de las actividades programadas, teniendo en cuenta el nivel de riesgo
que maneja la empresa y nmero de trabajadores.
EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGUIRDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
Consiste en medir el desarrollo de la SST, comparar los resultados obtenidos con

criterios previamente establecidos, en un periodo definido, y analizar los factores
que determinaron el logro total o parcial de las metas previstas. Est encaminada
a medir los cambios sucedidos en las condiciones de salud y trabajo, como
resultado de las acciones desarrolladas durante un periodo de tiempo, con base
en las prioridades determinadas en el diagnstico integral.
Desde un enfoque sistemtico la evaluacin de la Gestin del SG SST

comprende:

EL TRABAJO
Indicadores de disposicin de recursos existentes y en capacidad de

funcionamiento del SST con respecto a las caractersticas de la Empresa.
Indicadores de actividades que relacionen las ejecutadas con respecto a las

programadas.
Indicadores de efectividad o impacto, como los ndices de frecuencia,

severidad y lesiones incapacitantes, indicadores de morbilidad y mortalidad,
entre otros.
Encuestas a usuarios y proveedores del SG SST.
ESTRUCTURA (INDICADORES DE DISPOSICION)
Se analizan los indicadores relacionados con la Poltica de SST, el recurso

humano, el recurso financiero y los recursos tcnicos. Estos indicadores permiten
evaluar si los recursos asignados al programa fueron suficientes para atender las
necesidades y demandas de la poblacin trabajadora.
Horas disponibles del equipo de S.O por periodo

Recurso Humano=
DISPONIBILIDAD
$disponible en S.O en el periodo

Recurso Financiero=
208 hrs. legales al ao*N de miembros

Del tiempo del copasst=

EL TRABAJO
PROCESO (INDICADORES DE EJECUCION)
El proceso o ejecucin, se evala a travs de indicadores y criterios que muestren

el grado de desarrollo alcanzado en el programa as como la proporcin de
cumplimiento de las actividades respecto a lo programado al inicio del periodo.
Se analizan los relacionados con la integralidad de las acciones para el

diagnstico de las condiciones de salud y trabajo, la (planeacin) as como el
grado de intervencin. Los indicadores de cobertura estn ntimamente
relacionados con el grado de ejecucin y muestran el resultado.
Se evala el grado de desarrollo y cumplimiento del programa: Diagnstico de las

condiciones de trabajo y salud, planeacin (metas y cronograma de actividades),
grado de intervencin sobre condiciones de trabajo y salud, % de cumplimiento de
las actividades.
N actividades Ejecutadas*100
PLANEACION % de cumplimiento del cronograma=
N actividades programadas
N de persona que recibieron "ACTIVIDAD" en el

Ind. Cobertura= periodo
N de trabajadores en el periodo
ACTIVIDAD:
INTERVENCION
Capacitaciones
Elementos de Proteccin Personal
Exmenes de ingreso, periodos y egreso

EL TRABAJO
RESULTADOS (INDICADORES DE EFECTIVIDAD O IMPACTO)
Evalan los resultados de las condiciones de trabajo y salud en un periodo

determinado
N AT en el periodo*K
ndice de frecuencia de Accidentes de Trabajo
N HHT en el periodo
(IFAT) =
N ATI en el periodo*K
ndice de frecuencia de Accidentes de Trabajo
N HHT en el periodo
Incapacitantes (IFATI) =
INDICES DE
ACCIDENTALIDAD (N Das perdidos o N Das Cargados) *K
ndice de Severidad
N HHT en el periodo
(IS) =
ndice de Lesin Incapacitante (IFATI*IS)

(ILI) = 1.000
K=240.000
N Casos de EP (nuevos y Antiguos) en el

Tasa de Prevaleca General EP
periodo*K
=
N Promedio de Trabajadores en el periodo
INDICES DE
ENFERMEDAD
N Casos de EC (nuevos y Antiguos) en el
Tasa de Prevaleca Global EC
periodo*K
=
N Promedio de Trabajadores en el periodo
K= 1.000
Tiempo de trabajo perdido en el periodo

ndice Ausentismo Lab. Global
*100
(IALG) =
Tiempo de trabajo programado
INDICES DE
AUSENTISMO
N de ausentismo en un periodo * 100
ndice General de Ausentismo
N total de trabajadores en el mismo
(IGA) =
periodo

EL TRABAJO
Tipo de lesin
Parte del Cuerpo Afectada
ESTADISTICAS DE ACCIDENTALIDAD=
Das De Incapacidad
Da de la Semana
ENCUESTAS
Instrumento que es diligenciado por quienes han sido sujeto de la

ejecucin de actividades del PSO, el cual tiene ocho o diez preguntas y
A USUARIOS DEL SG
cuyo objetivo es identificar la satisfaccin del cliente. Para ello se debe
SST
encuestar un grupo de personas cuyo nmero sea significativo en
trminos estadsticos.
Instrumento que es diligenciado por quienes han sido coordinadores y
facilitadores de la ejecucin de actividades del PSO, el cual tiene ocho a
A PROVEEDORES
diez preguntas y cuyo objetivo es identificar el grado de satisfaccin del
DEL SG SST
proveedor. Para ello se debe encuestar un grupo de personas cuyo
nmero sea significativo en trminos estadsticos.
La evaluacin del SG SST puede ser realizada por la empresa (Auto evaluacin) o
por el Ministerio de Proteccin Social para calificacin oficial del programa.

EL TRABAJO
ANEXOS

SG-SST Consorcio Infravias Ayapel

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SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD

CONSORCIO INFRAVIAL AYAPEL

El SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG

Es por ello que la empresa CONSORCIO INFRAVIAL AYAPEL( organizacin)

Es nuestro inters suministrar los recursos necesarios para responder a las

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST

El desarrollo industrial y los adelantos tecnolgicos han trado consigo un aumento

Consorcio Infravial Ayapel consciente de su responsabilidad legal y moral sobre

Capacitacin a todo el personal de la compaa y a los miembros del comit

Auditoria en el desarrollo de los programas implementados y gestionados a

Soporte para la estandarizacin de la seleccin y adjudicacin de EPP,

Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con los

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST

perfiles epidemiolgicos de la poblacin que trabaja en la compaa.

Minimizar al mximo la ocurrencia de accidentes de trabajo, enfermedades

Racionalizar el empleo del trabajador en funcin de sus aptitudes fsicas y

Garantizar al mximo a todos los trabajadores condiciones seguras y

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST

3.1. POLITICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La Poltica de Prevencin tiene como objeto la promocin de la mejora de las

La mejora continua en la accin preventiva slo puede conseguirse mediante la

El Consorcio Infravial Ayapel, consciente de la importancia de garantizar la

Alcanzar un alto nivel de seguridad y salud en el trabajo, cumpliendo y

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST

Vigilar el estado de salud de los trabajadores a travs de protocolos

3.2. POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

Consorcio Infravial Ayapel, se compromete a establecer actividades de

Cumplir con el Procedimiento de Manejo Defensivo y Seguridad Vial.

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST

Establecer estrategias de concientizacin hacia el respeto de las normas y

3.3. POLITICA DE CONSUMO DE SUSTANCIAS ALCOHOLICAS Y

La poltica del Consorcio Infravial Ayapel, Dando cumplimiento a actividades

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST

Laborar bajo los efectos de las sustancias anteriormente descritas (alcohol y

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST

4.1. OBJETIVO GENERAL

Promover, mantener y mejorar el ms alto grado de bienestar fsico, mental y

4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar, valorar y controlar los factores de riesgo presentes en los

Proteger la salud de los trabajadores contra los riesgos presentes en los

Minimizar la severidad de la accidentalidad en la empresa.

Desarrollar herramientas para prevenir la accidentalidad.

Establecer los procedimientos operativos de la empresa en las reas que la

Estandarizar las normas de seguridad para la compaa.

Desarrollar e implementar un programa intensivo de formacin y

Establecer pautas y criterios que ayuden a disminuir el impacto ambiental

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST

Antecedentes del Programa de Salud Ocupacional ahora Seguridad y Salud

La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una

El marco legal est dado por lineamientos constitucionales, convenios

Resolucin 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial

Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional

Resolucin 2013 de 1986 Comit Paritario Salud Ocupacional

Por el cual se determina la organizacin y

Por la cual se reglamenta la organizacin,

Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG SST

Por la cual se dictan normas sobre la

Reglamenta la investigacin de Accidentes e

Regula la prctica de evaluaciones mdicas

Modifica los artculos 11 y 17 de la Resolucin

Por la cual se adoptan medidas en relacin con el

Por la cual se establecen disposiciones y se