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2007
Contenido
Introduccin .................................................................................................................................................................... 5
Partes principales del programa ................................................................................................................................. 5
Tipos de punteros ....................................................................................................................................................... 7
Crear libros ..................................................................................................................................................................... 8
Abrir libros nuevos en blanco ...................................................................................................................................... 8
Abrir libros ya guardados ............................................................................................................................................ 9
Guardar libros ................................................................................................................................................................. 9
Guardar un libro por primera vez ................................................................................................................................ 9
Guardar cambios a un libro ....................................................................................................................................... 10
Guardar un libro para utilizarlo en versiones anteriores a Excel 2007 ...................................................................... 10
Guardar un libro como archivo PDF o XPS............................................................................................................... 11
Agregar y eliminar hojas, filas, columnas y celdas ....................................................................................................... 13
Agregar hojas............................................................................................................................................................ 13
Eliminar hojas ........................................................................................................................................................ 14
Agregar filas .............................................................................................................................................................. 15
Impresin rpida.................................................................................................................................................... 22
Imprimir ................................................................................................................................................................. 23
Mover y copiar texto u objetos ...................................................................................................................................... 24
Mover texto u objetos................................................................................................................................................ 24
Copiar texto u objetos ............................................................................................................................................... 25
Deshacer y rehacer errores .......................................................................................................................................... 26
Formato a libros............................................................................................................................................................ 27
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Formato rpido.......................................................................................................................................................... 27
Formato a celdas ...................................................................................................................................................... 28
Formatos preestablecidos ......................................................................................................................................... 29
Estilos de celda ..................................................................................................................................................... 29
PROMEDIO ........................................................................................................................................................... 46
PROMEDIO.SI ...................................................................................................................................................... 47
CONTAR.SI ........................................................................................................................................................... 47
MAX ...................................................................................................................................................................... 48
MIN ........................................................................................................................................................................ 48
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HOY ...................................................................................................................................................................... 49
AHORA ................................................................................................................................................................. 49
Funciones lgicas ..................................................................................................................................................... 50
SI ........................................................................................................................................................................... 50
Funciones de bsqueda y referencia ........................................................................................................................ 51
BUSCARV ............................................................................................................................................................. 51
Funciones de texto.................................................................................................................................................... 52
LARGO .................................................................................................................................................................. 52
.............................................................................................................................................................................. 52
IZQUIERDA ........................................................................................................................................................... 52
DERECHA ............................................................................................................................................................. 53
CONCATENAR ..................................................................................................................................................... 53
EXTRAE ................................................................................................................................................................ 54
ENCONTRAR........................................................................................................................................................ 55
HALLAR ................................................................................................................................................................ 55
Graficar datos ............................................................................................................................................................... 56
Propiedades del grfico ............................................................................................................................................ 57
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Introduccin
El programa Excel de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus caractersticas y rendimiento como la hoja
de clculo ms utilizada en el mercado de la computacin y la informtica con respecto a sus versiones anteriores, la
presentacin en pantalla de los mens, barras de herramientas, botones, etc. y dems elementos que lo constituyen,
s han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeo y facilidad en
su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea est de trabajo o escolar.
Barra de
Hoja de desplazamiento
Trabajo vertical
Barra de
desplazamiento
Desplazamiento Etiquetas horizontal
de Hojas
El Men Office muestra algunas de las opciones que aparecan anteriormente en el men Archivo de
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La Cinta de opciones puede ser ocultada fcilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver a
mostrarla solo bastar dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se
ocultara inmediatamente por si sola despus de hacer clic sobre la herramienta deseada o sobre el libro.
por 2 ser., se activan las etiquetas inteligentes de acceso con teclado y sin soltarla solo restar
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se acerque a ella.
acceso rpido.
Tipos de punteros
En Excel 2007 se manejan diferentes tipos de punteros dentro del libro de trabajo, los cuales permiten realizar tareas
mltiples como seleccionar, arrastrar o mover, rellenar, etc., los punteros utilizados son los siguientes:
Puntero para desplazar de lugar el contenido de una o varias celdas, o seleccionar objetos.
Puntero para rellenar el contenido de una o varias celdas hacia las dems.
Punteros para ocultar o mostrar columnas y filas respectivamente, o dividir en ventanas la hoja.
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Punteros para modificar el alto o el ancho de reas especficas, tales como: el alto de la barra de
Crear libros
Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de clculo que se pueden utilizar para
2. En el cuadro de dialogo Nuevo libro, haga doble clic en Libro en blanco, o seleccione dicha opcin y
NOTA Tambin podr crear libros nuevos en blanco a travs del mtodo abreviado CTRL + U, o presionando el
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2. En el cuadro de dilogo Abrir, vaya hasta la ubicacin del libro y seleccinelo, a continuacin presione el
botn Abrir.
NOTA Tambin puede realizar esta tarea desde el botn Abrir de la barra de Accesos directos o con el
Guardar libros
2. En el cuadro de dilogo Guardar como, vaya hasta la ubicacin donde desea guardar el libro, escrbale un
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NOTA Tambin podr activar el cuadro de dialogo Guardar como presionando la tecla F12.
2. En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista Tipo, haga clic en el tipo de archivo Libro de Excel 97-
2003.
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NOTA Tambin podr realizar la misma tarea si presiona la flecha al lado de Guardar como del men Office y
archivos. Ambos formatos garantizan que, cuando el archivo se ve en lnea o se imprime, conserva exactamente el
formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fcilmente, a menos que se tenga un software
adecuado.
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1. Haga clic en el Botn Microsoft Office y, a continuacin, seleccione la flecha al lado de Guardar
como.
3. En el cuadro de dialogo Publicar como PDF o XPS seleccione la lista Nombre de archivo y, escriba un
4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Libro XPS, segn desee guardar el libro.
5. Si el libro se va a ver slo en lnea, puede comprimir el tamao de archivo si hace clic en la opcin Tamao
6. Si desea guardar slo parte del libro, incluir marcas de revisin o las propiedades del libro; o bien, crear
automticamente hipervnculos a los encabezados o marcadores del libro, haga clic en Opciones y, a
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NOTA Solo podr guardar como un archivo PDF o XPS nicamente despus de descargar e instalar el
complemento.
Agregar hojas
1. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opcin Insertar, y dentro
seleccione la opcin Insertar hoja.
Seleccione la opcin Insertar del men contextual que aparece al dar clic derecho sobre alguna de las
etiquetas.
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NOTAS Cabe mencionar que la hoja de clculo se insertar siempre a la izquierda de la hoja actual.
Eliminar hojas
1. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opcin Eliminar, y dentro
seleccione la opcin Eliminar hoja.
Seleccionar la opcin Eliminar del men contextual que aparece al dar clic derecho sobre alguna de las
etiquetas.
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NOTA Tomar siempre en cuenta que la hoja que se eliminar, ser la hoja actual.
Agregar filas
1. Seleccione cualquier celda o fila a partir de donde desea insertar la nueva fila.
2. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opcin Insertar, y dentro
seleccione la opcin Insertar filas de hoja.
Tambin podr insertar filas haciendo clic derecho sobre el nmero de fila donde desea insertar la nueva
NOTA Tome en cuenta que la fila insertada desplazar hacia abajo toda la informacin contenida en las celdas de
Eliminar filas
2. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opcin Eliminar, y dentro
seleccione la opcin Eliminar filas de hoja.
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Tambin podr eliminar filas haciendo clic derecho sobre el nmero de fila que desea eliminar, y en el
NOTA Tome en cuenta que la fila eliminada desplazar hacia arriba toda la informacin contenida en las celdas de
Agregar columnas
1. Seleccione cualquier celda o columna a partir de donde desea insertar la nueva columna.
2. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opcin Insertar, y dentro
seleccione la opcin Insertar columnas de hoja.
Tambin podr insertar columnas haciendo clic derecho sobre la letra de la columna donde desea insertar
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NOTA Tome en cuenta que la columna insertada desplazar hacia la derecha toda la informacin contenida en las
Eliminar columnas
2. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opcin Eliminar, y dentro
seleccione la opcin Eliminar columnas de hoja.
Tambin podr eliminar columnas haciendo clic derecho sobre la letra de columna que desea eliminar, y
NOTA Tome en cuenta que la columna eliminada desplazar hacia la izquierda toda la informacin contenida en las
Agregar celdas
1. Seleccione cualquier celda a partir de donde desea insertar la nueva celda.
2. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opcin Insertar, y dentro
seleccione la opcin Insertar celdas.
3. En el cuadro de dialogo Insertar celdas seleccione la opcin adecuada para desplazar la informacin de la
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NOTA Observe que desde el cuadro de dialogo anterior tambin tendr otra posibilidad de insertar filas y columnas.
Tambin podr insertar celdas haciendo clic derecho sobre la celda a partir de donde desea insertar la
NOTA En el cuadro de dialogo Insertar celdas indique hacia donde se desplazara el contenido.
Eliminar celdas
2. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opcin Eliminar, y dentro
seleccione la opcin Eliminar celdas.
3. En el cuadro de dialogo Eliminar celdas seleccione la opcin adecuada para desplazar la informacin de la
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Tambin podr eliminar celdas haciendo clic derecho sobre la celda que desea eliminar, y en el men
NOTA En el cuadro de dialogo Eliminar celdas indique hacia donde se desplazara el contenido.
Configuracin de pgina
Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen ms comn, haga clic
en Normal.
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Haga clic en Mrgenes personalizados y, a continuacin, escriba los nuevos valores para los
mrgenes en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho del cuadro de dialogo Configurar
pgina.
2. Seleccione la orientacin adecuada para la hoja de trabajo, tomando en cuenta que si manda a imprimir,
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2. Seleccione el tamao adecuado para la hoja de trabajo, basndose en las dimensiones reales del papel a
NOTA En la opcin Ms tamaos de papel, encontrar otros tamaos no tan comunes que podr utilizar segn sus
necesidades.
Vista preliminar
La vista preliminar del libro, permite antes de ser impreso en papel ver el diseo y acomodo de la informacin que
posteriormente ser impresa, para si fuese necesario realizar las modificaciones pertinentes. Para ello deber:
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preliminar.
2. Enseguida la informacin se mostrar en una ventana la cual permitir realizar algunos cambios o ajustes
Imprimir (CTRL + P) Abre el cuadro de dialogo Imprimir, para desde ah mandar una impresin.
Impresin
Impresin rpida
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NOTA Use esta forma de impresin cuando este seguro de que lo que se imprimir tenga el acomodo y diseo
Imprimir
1. Ir al Men Office seleccione directamente la opcin Imprimir, o tambin podr seleccionar la flecha a
la derecha de Imprimir y enseguida la opcin Imprimir.
2. En el cuadro de dialogo Imprimir, marque o seleccione las opciones adecuadas para obtener la impresin
deseada.
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Presione CTRL+X.
Presione la opcin Cortar del men emergente que aparece con el clic derecho sobre el texto u objeto
seleccionado.
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3. Una vez cortado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo libro o inclusive
en otro.
4. Pegue el elemento presionando el mtodo abreviado CTRL+V, el botn Pegar o la opcin Pegar del
men emergente.
Presione CTRL+C.
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Presione la opcin Copiar del men emergente que aparece con el clic derecho sobre el texto u objeto
seleccionado.
3. Una vez copiado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo libro o inclusive
en otro.
NOTA Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botn Opciones de pegado que
aparece justo debajo de la seleccin pegada y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.
1. Si desea deshacer los cambios uno a uno entonces, en la barra de herramientas de acceso rpido presione
2. Tambin podr deshacer varios cambios simultneamente s presiona sobre la flecha a la derecha del botn
Deshacer, desplegara en pantalla todas las acciones realizadas hasta el momento de las que podr
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NOTA S ms tarde decide que no quera deshacer la accin, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas
Formato a libros
Formato rpido
Para establecer formato a un libro de una forma rpida y sencilla, puede realizar lo siguiente:
herramientas que aparece con la seleccin de texto. En ella se encuentran los siguientes botones:
2. Tambin puede establecer formatos a un libro directamente con los botones de cada grupo de
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Formato a celdas
Para establecer formato al contenido de las celdas, realice lo siguiente:
1. En la ficha Inicio en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de la opcin Formato, y dentro
seleccione la opcin Formato a celdas (CTRL + 1).
2. En el cuadro de dialogo mostrado, seleccione la ficha del formato que desee cambiar.
Nmero Establece el formato adecuado para los datos numricos introducidos en la celda
Fuente Establece todos los formatos bsicos, como: fuente, tamao, color, estilo, etc.
Bordes Establece bordes visibles en pantalla e imprimibles, al contorno e interior de las celdas.
Proteger Permite bloquear y ocultar el contenido de las celdas siempre y cuando estn protegidas.
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1. Seleccione la celda o celdas a las que desea establecer formato y presione la flecha inferior derecha que
aparece en los grupos de herramientas Fuente (CTRL + Mays + F), Alineacin y Nmero de la ficha
Inicio .
Formatos preestablecidos
Existen en Excel 2007 herramientas las cuales aplican formatos a las celdas de datos, tales como:
Estilos de celda
Esta herramienta permite aplicar a una o varias celdas un formato predefinido en un estilo determinado, para ello
deber:
3. En la ventana emergente seleccione el estilo de celda que ms le convenga para sus datos.
Esta herramienta permite aplicar a una tabla de datos un formato predefinido en el que se incluyen, colores de
relleno, colores de letra, ordenamiento de datos, filtros, etc., para ello deber:
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2. En la ventana emergente seleccione el formato de tabla que desee para los datos.
3. En el cuadro de dialogo Crear tabla, especifique el rango donde se encuentran los datos y si la primera fila
4. La tabla de datos habr tomado el formato seleccionado, mostrando adems las flechas en cada
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Manejo de datos
1. Escriba en alguna celda el valor numrico o de texto de la serie que ser rellenado hacia las dems celdas.
2. Seleccione desde la celda que contiene el valor de la serie hasta la celda donde terminar de rellenarse la
serie.
4. De las primeras 4 opciones, seleccione la direccin adecuada para rellenar la serie, segn la direccin hacia
donde selecciono.
5. Los datos se habrn rellenado exactamente iguales hacia las dems celdas, sin importar el tipo de datos
que contengan.
NOTA La opcin Hacia abajo, tambin puede ser aplicada con las teclas CTRL + J, y la opcin Hacia la derecha,
presionando CTRL + D.
Coloque el puntero en el cuadro inferior derecho de la celda seleccionada, hasta ver el puntero
para rellenar.
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De clic izquierdo sostenido y arrastre hacia el lugar donde desea crear la serie de datos.
2. Seleccione desde la celda que contiene el valor de la serie hasta la celda donde terminar la serie.
5. En el cuadro de dialogo Series, indique el tipo de serie, la tendencia, incremento, limite, etc.
Series en, se utiliza para indicar la direccin de la serie de datos, s marca Filas, entonces la serie se
desplazar hacia la derecha a partir de la celda inicial, s marca Columnas, entonces el desplazamiento
Tendencia, s la casilla se encuentra marcada entonces el incremento ser tomado directamente de las
2 primeras celdas seleccionadas en la hoja de clculo, as por ejemplo s la primer celda contiene el
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o Cronolgica, crea una serie de datos de fecha dependiendo de los criterios de unidades de
tiempo e incremento.
Unidades de tiempo, solo se activan con el tipo de serie cronolgico y se utilizan para establecer
o Fecha, crea una serie de datos de fecha con los 7 das de la semana.
o Da laborable, crea una serie de datos de fecha tomando en cuenta de lunes a viernes.
Escriba el segundo valor numrico de la serie, este valor determinar el incremento de la serie.
Coloque el puntero en el cuadro inferior derecho del rango seleccionado, hasta ver el puntero para
rellenar.
De clic izquierdo sostenido y arrastre hacia el lugar donde desea crear la serie de datos.
Ordenar datos
El ordenamiento en Excel 2007 se establece de manera ascendente o descendente a datos de cualquier tipo, es
realizar, tomando en cuenta que las opciones que se muestran dependern de los datos contenidos en las
celdas.
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Manual Bsico de Excel 2007
NOTA Tambin podr personalizar el ordenamiento de los datos, seleccionando la opcin Orden personalizado, en
el cuadro de dialogo Ordenar deber especificar las propiedades adecuadas para el ordenamiento.
Ordenar segn, determina si el ordenamiento se realizar basndose en los valores contenidos en las
Agregar nivel, va agregando tantos niveles como sean necesarios para establecer otros criterios de
ordenamiento.
Eliminar nivel, elimina nivel por nivel que ya no sean necesarios para el ordenamiento.
Subir y bajar, estos botones permiten el acomodo adecuado de los criterios de ordenamiento, es decir, cual
Opciones, establece la orientacin para el ordenamiento y propiedades especficas, tales como distinguir
maysculas de minsculas.
Mis datos tienen encabezados, si la casilla se encuentra marcada, entonces la primer fila de datos se
tomarn como los ttulos o encabezados de columna, sino entonces Excel asignara como encabezado la
NOTA Tambin podr ordenar datos de forma rpida, presionando los botones del grupo de herramientas
dialogo Ordenar.
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Manual Bsico de Excel 2007
El ordenamiento de datos tambin puede ser aplicado desde los botones de lista desplegable que aparecen
Filtrar datos
Filtrar datos es una forma muy comn de agrupar, seleccionar o mostrar la informacin deseada de un conjunto
2. Presione el botn Filtro del grupo de herramientas Ordenar y filtrar, en la ficha Datos
Tambin podr hacerlo desde la ficha Inicio en el grupo Modificar, de clic en la herramienta
Ordenar y filtrar.
En la ventana emergente seleccione Filtro o presione CTRL + Mays + L, en ese momento aparecern
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Manual Bsico de Excel 2007
3. Puede aplicar uno o varios filtros presionando sobre los botones de lista desplegable en los encabezados de
4. S selecciono cualquiera de las opciones para establecer criterios y alcance, tales como: Es igual a, No es
igual a, Mayor que, Mayor o igual que, Menor que, Menor o igual que, Entre y Filtro personalizado,
mostrar el cuadro de dialogo Autofiltro personalizado, en el cual solo tendr que completar los criterios.
NOTAS Si el filtro se aplica a un texto, entonces las ventanas emergentes se mostraran como sigue:
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Manual Bsico de Excel 2007
Cualquiera de las opciones de alcance y criterios aplicadas a un texto, nos llevar al mismo cuadro de
dialogo Autofiltro personalizado, en el que solo tendr que completar los criterios.
Cuando un filtro se encuentra aplicado en alguna de las columnas de datos, el botn de lista desplegable de
Para eliminar algn filtro presione nuevamente el botn y escoja en la ventana emergente la opcin
Borrar filtro de, o tambin presionando el botn Borrar del grupo de herramientas Ordenar y filtrar, en la
ficha Datos .
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Manual Bsico de Excel 2007
Frmulas
Las frmulas dentro de Excel se utilizan para obtener resultados a partir del uso de signos o smbolos universales
para realizar operaciones, tales como: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin), etc., tambin podr utilizar las
funciones predefinidas de Excel o las personalizadas por el usuario para estructurar frmulas que generen
resultados.
Las frmulas se escriben en las celdas donde se desea tener el resultado de la operacin y, sin excepcin siempre
comienzan por el signo = (igual), en seguida se escriben los argumentos de la frmula, los cuales pueden ser:
nombres de funciones (suma), posiciones o rangos de celda (a1, b1:c4), smbolos operacionales (+, -, *, /),
smbolos complementarios ( , ; : () ).
=SUMA(E7:E8)*F7/A1
=A1-B1
=PROMEDIO(B3,B5,B8,B12)+C5
=B10*5%-C9
=E6^3*0.5
=SUMA(F6,F7)+PRODUCTO(E6,E7)
Siempre que se estructure una frmula, ser necesario tener en mente que para obtener el resultado que esperamos,
necesitamos escribir dicha frmula basndonos en reglas matemticas universales, las cuales se emplean segn la
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Manual Bsico de Excel 2007
Las referencias o rangos absolutos, son los rangos o celdas que no cambian cuando la frmula que contienen es
copiada y pegada, rellenada, arrastrada, etc., hacia otras celdas de la hoja de clculo, para utilizar referencias
absolutas en forma parcial, ser necesario anteponer el smbolo de moneda $ a la columna o a la fila, en caso de
que la referencia absoluta sea completa, entonces se antepondr el smbolo tanto a la columna como a la fila.
Ejemplo:
=CONTAR.SI($D$2:$D$7,"Excelente")
NOTA Las referencias o rangos relativos, son los rangos o celdas cambiantes cuando la frmula que contienen es
copiada y pegada, rellenada, arrastrada, etc., hacia otras celdas de la hoja de clculo.
Definir un nombre a un grupo o rango de celdas permite mayor rapidez y practicidad, sobre todo al escribir frmulas y
2. De clic dentro del cuadro de nombres hasta ver que su contenido se selecciona.
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Manual Bsico de Excel 2007
1. En la ficha Frmulas vaya al grupo Nombres definidos y presione el botn Asignar nombre a
un rango, si presiona sobre la flecha de dicho botn, entonces seleccione la opcin Definir nombre.
2. En el cuadro de dialogo Nombre nuevo, escriba el nombre para el rango, seleccione el mbito, s lo desea
escriba un comentario y por ltimo seleccione o escriba el rango al que har referencia el nombre.
2. En la ficha Frmulas vaya al grupo Nombres definidos y presione el botn Crear desde la
seleccin, o presione CTRL + Mays + F3.
3. En el cuadro de dialogo Crear nombres a partir de la seleccin, seleccione las casillas adecuadas para
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Manual Bsico de Excel 2007
Esta otra forma de hacerlo, adems de poder definir nombres, tambin permite eliminarlos y editarlos:
3. En el cuadro de dialogo Crear nombres a partir de la seleccin, presione el botn Nuevo s desea definir
un nuevo nombre, Editar s desea modificar el nombre, mbito o rango del nombre seleccionado, Eliminar
s desea borrar el nombre seleccionado, Filtro s desea mostrar u ocultar los nombres segn el mbito
Funciones
Excel 2007 es el programa por excelencia para la realizacin y solucin de clculos, ya que cuenta con ms de 345
funciones predefinidas y categorizadas por reas comunes, tales como: matemticas y trigonomtricas, de
bsqueda y referencia, estadsticas, financieras, lgicas, de texto, de fecha y hora, etc., dichas funciones
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Manual Bsico de Excel 2007
tienen la particularidad de ahorrar tiempo en los procesos operacionales que una frmula necesitara siendo escrita
Las funciones pueden utilizarse como elemento nico para obtener un resultado, o tambin como parte de una
frmula ms compleja, a su vez, las funciones se subdividen en funciones con argumentos que son la mayora que
Las funciones pueden escribirse anteponiendo el signo = (igual), seguido del nombre de la funcin, posteriormente
se abren parntesis (, dentro se escriben los argumentos y por ltimo se cierra el parntesis ), si la funcin es sin
Ejemplo:
En Excel 2007 al escribir una funcin nica o como parte de una frmula, se obtiene ayuda interactiva de manera
automtica, facilitando la escritura de la misma, por ejemplo, al escribir en una celda =s, se obtienen todas las
funciones que comienzan con la letra s, de donde podremos ver el significado o uso de dicha funcin:
S se escribe por completo el nombre de la funcin y el smbolo parntesis de apertura (, se obtiene la ayuda para
Insertando funciones
Tiene la posibilidad de insertar una funcin en lugar de escribirla por completo, realizando lo siguiente:
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Manual Bsico de Excel 2007
2. Posicinese en la celda donde desea insertar la funcin y en la ficha Frmulas vaya al grupo
4. En el cuadro de dialogo Argumentos de funcin, escriba los argumentos necesarios para completar la
NOTA Cabe mencionar que en el cuadro de dialogo anterior, se muestra ayuda simple sobre la funcin y los
argumentos, pero s fuese necesario obtener una ayuda ms completa sobre el uso de la funcin presione sobre el
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Manual Bsico de Excel 2007
1. Posicinese en la celda donde desea insertar la funcin y en la ficha Frmulas vaya al grupo
Biblioteca de funciones, y presione el botn Insertar funcin o las teclas Mays + F3.
2. En el cuadro de dialogo Insertar funcin, seleccione la categora de la funcin y en el listado inferior escoja
3. En el cuadro de dialogo Argumentos de funcin, escriba los argumentos necesarios para completar la
NOTA S la funcin seleccionada no necesita argumentos, entonces el cuadro de dialogo Argumentos de Funcin,
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Manual Bsico de Excel 2007
SUMA
Sintaxis:
=SUMA(nmero1,nmero2, ...)
NOTA Nmero1, nmero2,... son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.
Ejemplos:
=SUMA(A1,A2,A3,A4,10) =SUMA(A1:A4,10)
SUMAR.SI
Sintaxis:
=SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar,
Ejemplo:
=SUMAR.SI(A1:A4,">=20",C1:C4)
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Manual Bsico de Excel 2007
PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis:
=PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)
Ejemplos:
=PRODUCTO(A1,A2,A3,A4) =PRODUCTO(A1:A4)
Funciones estadsticas
PROMEDIO
Sintaxis:
=PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...)
Ejemplos:
=PROMEDIO(A1,A2,A3,A4) =PROMEDIO(A1:A4)
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Manual Bsico de Excel 2007
PROMEDIO.SI
Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.
Sintaxis:
=PROMEDIO.SI(rango,criterio,rango_promedio)
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a
Ejemplo:
=PROMEDIO.SI(A1:A4,">=20",C1:C4)
CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis:
=CONTAR.SI(rango;criterio)
NOTA Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia a celda o texto, que determina las celdas
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Manual Bsico de Excel 2007
Ejemplo:
=CONTAR.SI(D2:D7,"Bien")
MAX
Sintaxis:
=MAX(nmero1,nmero2, ...)
NOTA Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor mximo.
Ejemplo:
=MAX(A1,A2,A3,A4) =MAX(A1:A4)
MIN
Sintaxis:
=MIN(nmero1,nmero2, ...)
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Manual Bsico de Excel 2007
NOTA Nmero1, nmero2... son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor mnimo.
Ejemplo:
=MIN(A1,A2,A3,A4) =MIN(A1:A4)
HOY
Sintaxis:
=HOY( )
NOTA Est funcin no lleva argumentos, ya que la fecha es tomada del sistema y solo necesitar dar el formato
Ejemplo:
=HOY()
AHORA
Sintaxis:
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Manual Bsico de Excel 2007
=AHORA( )
NOTA Est funcin no lleva argumentos, ya que la fecha y hora son tomadas del sistema y solo necesitar dar el
Ejemplo:
=AHORA()
Funciones lgicas
SI
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI
para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. Est funcin puede utilizarse de forma simple o de forma
anidada.
=SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
NOTA Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Ejemplo:
=SI(B7>=6,"Aprobado","Reprobado")
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Manual Bsico de Excel 2007
=SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero, SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
Ejemplo:
=SI(B7=10,"Excelente",SI(B7=9,"Muy
bien",SI(B7=8,"Bien",SI(B7=7,"Suficiente",SI(B7=6,"Panzaso","Reprobado")))))
BUSCARV
Busca un valor en la primera columna, es decir, verticalmente de una seleccin de tablas y devuelve un valor en la
misma fila de otra columna de la seleccin de tablas. Existe una variante de esta frmula, la cual busca
Sintaxis:
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Matriz_buscar_en Dos o ms columnas de datos. Use una referencia a un rango o un nombre de rango.
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Manual Bsico de Excel 2007
coincidente.
Ordenado Valor lgico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada,
Ejemplo:
=BUSCARV(B1,Hoja2!A2:D7,2,FALSO)
Funciones de texto
LARGO
Sintaxis:
=LARGO(texto)
NOTA Texto es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.
Ejemplo:
=LARGO(B1)
IZQUIERDA
Devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de caracteres que especifique el
usuario.
Sintaxis:
=IZQUIERDA(texto,nm_de_caracteres)
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Manual Bsico de Excel 2007
NOTA Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Ejemplo:
=IZQUIERDA(B1,5)
DERECHA
Devuelve el ltimo carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de caracteres que especifique el
usuario.
Sintaxis:
=DERECHA(texto,nm_de_caracteres)
NOTA Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Ejemplo:
=DERECHA(B1,4)
CONCATENAR
Sintaxis:
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Manual Bsico de Excel 2007
NOTA Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento de texto nico. Los
elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros, referencias a celdas nicas, frmulas o funciones.
Tambin puede utilizar el smbolo & en lugar de la funcin CONCATENAR para unir elementos de texto. Por
Ejemplo:
EXTRAE
Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin que especifique y
Sintaxis:
=EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)
NOTA Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Posicin_inicial Posicin del primer carcter que se desea extraer del texto. La posicin_inicial del primer
Nm_de_caracteres Especfica el nmero de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del
argumento texto.
Ejemplo:
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Manual Bsico de Excel 2007
=EXTRAE(B1,16,4)
ENCONTRAR
Busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena y devuelve el nmero de la posicin inicial de la primera
Sintaxis:
=ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
Nm_inicial especifica el carcter a partir del cual comenzar la bsqueda. El primer carcter de
Use la funcin ENCONTRAR cuando desee distinguir maysculas de minsculas, as una letra A diferir de una
Ejemplo:
=ENCONTRAR(C,B1)
HALLAR
Busca una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelve el nmero de la posicin inicial de la
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Manual Bsico de Excel 2007
Sintaxis:
=HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
Ejemplo:
=HALLAR("c",B1)
Graficar datos
Los grficos en Excel permiten representar la informacin ms relevante contenida en las tablas de datos en forma
ms agradable a la vista. Para poder graficar informacin, la tabla de datos deber contener datos numricos que
son los que se tomaran como los valores de las series de datos en el grfico, y datos de texto que se tomaran como
los ttulos o encabezados de cada serie. Para crear un grfico realice lo siguiente:
1. Preferentemente seleccione el rango de celdas que se van a graficar, o s lo desea solo posicinese en
alguna celda de la tabla de datos y Excel seleccionar por completo toda la tabla, despus podr cambiar el
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Manual Bsico de Excel 2007
NOTA S desea ver todas las categoras y tipos de grficos, entonces presione la flecha inferior derecha del grupo de
herramientas Grficos, o la opcin Todos los tipos de grfico de la ventana emergente de tipos de grfico de la
4. Una vez realizados los pasos anteriores, el grfico aparecer insertado en la hoja de clculo donde se
Jetta
Chevy
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Manual Bsico de Excel 2007
Cambiar tipo de grfico, abre el cuadro de dialogo Cambiar tipo de grfico, donde se encuentran todas
las categoras y tipos de grficos para cambiar en tiempo real el grfico seleccionado.
Guardar como plantilla, permite guardar el grfico insertado como una plantilla para ser utilizado en otros
grficos que se necesiten con las mismas caractersticas y propiedades del anterior.
Cambiar entre filas y columnas, alterna el lugar de donde se toman los valores para las series de datos,
Seleccionar datos, abre el cuadro de dialogo Seleccionar origen de datos donde se puede modificar el
Estilos de diseo, permite seleccionar estilos predefinidos de grficos en los que se incluyen colores,
Mover grfico, alterna la ubicacin del grfico, hacia una hoja nueva o como objeto dentro alguna de las
hojas de clculo.
NOTAS Tambin podr modificar ests y algunas otras propiedades ms avanzadas s da clic derecho dentro de
cualquier rea del grfico y selecciona la opcin Formato del rea de o la opcin Giro 3D.
Para eliminar un grfico solo tendr que seleccionarlo de los bordes exteriores del rea del grfico y
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