PLANEACION

Fase inicial de todo proceso administrativo, toda

organizacin requiere de esta etapa preliminar para el logro
de una eficiencia mxima. Es un proceso continuo, y por
supuesto siempre est sujeto a cambios, sujeto siempre al
desarrollo constante de la empresa. Para desarrollar
adecuadamente la planeacin es necesario llevar a cabo una
serie de etapas que son conocidas tambin como elementos
fundamentales de la planeacin.

Visin Universalidad. PRINCIPIOS

Misin Racionalidad. Los principios en la planeacin son muy
Objetivos Precisin. importantes para poder aplicar cada uno
Estrategias Flexibilidad. de los elementos que la forman. Un
Polticas Unidad. principio es una proposicin que se formula
Reglas o normas Factibilidad. para que sirva de gua a la accin. Aunque
Programas Compromiso. no hay dos empresas que sean idnticas,
Procedimientos Factor limitante. hay ciertos principios comunes a todas
Presupuestos Inherente. ellas. Sin embargo, su aplicacin tiene que
variar por necesidad, para ajustarlos a las
circunstancias individuales.
 Programacion

Conjunto de actividades realizadas

mediante tecnicas y
procedimientos bien definicos
incluidos en distintos pasos con
recursos calificados para llear al
objetivo planteado

Etapa Determinativa o de Etapa Ejecutiva Etapa Evaluativa

Planteamiento Programas de Actividad Resultados
 PRINCIPIOS DE
PERT y CPM
PROGRAMACIN

Son tecnicas cuantitativas de utilidad Permiten analizar y encontrar el camino mas PERT: Tcnica de evaluacin y revisin
en la planeacion y evaluacion de corto en la reaalizacion de un proyecto, al, de programas
programas tiempo que se logra un adecuado uso de CPM: Mtodo del camino crtico
recursos
 DETERMINAR
ACTIVIDADES
Son las partes del proyecto
que requieren un tiempo por
su ejecucin
SEALAR EL CAMINO FIJAR TIEMPO PARA LAS
CRTICO ACTIVIDADES
Con los diferentes opciones Corresponde al menor tiempo
es posible darse cuenta de que puede amplearse en el
las actividades que podran desarrollo o ejecucin de un
retrasar el proyecto evento

JERARQUIZAR
ACTIVIDADES
ANALIZAR LOS Son previos al diseo del plan y
DIFERENTES CURSOS a los evento, actividades pueden
Al elaborar la red se encontraran ejecutarse simultaneamente
diferentes caminos para llegar a
la culminacin del proyecto

ELABORAR LA RED
Sumar los tiempos ms
prolongados entre los
eventos
 CLASIFICACIN

Pueden definirse cuatro

clasificaciones

PROGRAMAS PROGRAMAS A CORTO PLAZO

GENERLES ESPECIFICOS
Se desprenden de los planes son departamentales,
de nivel estrategico sectoriales o de ambos tipos
a la vez
A LARGO PLAZO
se dividen, a su vez, en se lasifican, a su vez, en
inmediatos y mediatos, y
distantes y remotos
varian desde seis meses
hasta un ao
proceso mediante el cual la se pretende definir y
establecer Integracin de los procesos
acciones para lograr un ptimo desarrollo de sus metodolgicos en la planeacin
funciones sustantivas y adjetivas.

Las diferentes unidades acadmicas y administrativas que componen la Institucin

requieren un enfoque comn as como una comunicacin y coordinacin entre ellas
para realizar estas funciones.

se concreta el proceso de planeacin y se plasma el quehacer institucional

se plantear el plan estratgico, el cual deber contener la definicin de lneas

estratgicas, los objetivos institucionales, la formulacin de programas y, por ltimo, la
fase de implementacin operativa, seguimiento y evaluacin del proceso y sus
resultados
 Propsitos

Investigacin

Objetivos

Estrategias

Tambin se les llama

Polticas
tipos de planes
Elementos de la
planeacin
Programas

Presupuestos

Procedimientos

Mtodos

Reglas
 Propsitos Investigacin Objetivos

Las aspiraciones Aplicada a la planeacin Algunas veces se les llaman metas y

actividades, representan no solo el
fundamentales o finalidades la investigacin consiste en punto final de la planeacin, sino
de tipo cualitativo que la determinacin de todos tambin el lugar hacia donde se
persigue en forma los factores que influyen en encaminan la organizacin,
permanente o semi- el logro de los propsitos, as integracin, direccin, liderazgo y
control; as que, los objetivos y
permanente un grupo como de los medios ptimos metas son considerados como
social. para conseguirlos. planes.
 Son metas personales que nos
proponemos dentro de una
Individuales o personales
empresa pero que a la misma
empresa no le importan.

Son las metas de todas las

reas y niveles de la empresa,
Generales de un grupo, o estn en
relacin con otros que estn
subordinados a l.
Objetivos

Secundarios

Son cursos de accin que se

utilizan para incrementar,
Estratgicos
obtener e innovar para lograr
el objetivo general.
 La falta de ellas puede impedir
que se cumplan con los objetivos

Son el medio para llegar a los

objetivos.

Facilitan la toma de decisiones,

estableciendo opciones claras.

Estrategias

Desarrollan la creatividad en la
solucin de problemas

Asegurar que contribuyan a lograr

el objetivo

Consideran experiencias pasadas

para su establecimiento y
analizan sus consecuencias.
 Estrategias
Cursos de accin general o
alternativas que muestran la
direccin y el empleo de los
recursos y esfuerzos, para
lograr los objetivos en las
condiciones ms ventajosas.
Polticas Programas
Son enunciados generales que guan o
Son los planes mismos; pero en los
canalizan el pensamiento o la accin
cuales no solo se fijan los objetivos
en la toma de decisiones. y deben
y la secuencia de operaciones, sino
estar de acuerdo con los objetivos; las
principalmente se hace referencia al
polticas permiten que los
tiempo requerido para realizar cada
administradores deleguen autoridad a
de una de sus partes.
la vez que mantienen el control.
 Suministran informacin e indica el
avance en la tarea.

Sirven como herramienta de control de

control de los procesos y los empleados

Programas
Programas

Identifican a las personas responsables de

las tareas.

Operativos: Aquellos que

Determinan los recursos que se necesitan
Tcticos: se establecen se establecen para una
por reas. actividad especifica.

Determinan el tiempo de iniciacin y

determinacin de las actividades

Se incluye nicamente las actividades ms

relevantes.
 Presupuestos
Presupuestos
Especficos: Comnmente se usa en el gobierno,
consiste esencialmente en que establece una suma de
dinero como lmite a gastar o a invertir en una
determinada actividad o programa.

Fijos: Implican un plan que no cambia, aunque cambien

sus ventas o la produccin; el estndar o unidad de
medida no cambia.

Considerado como un plan, un

presupuesto es la expresin de los
Flexibles o variables: Permite revisar los gastos y
resultados esperados en trminos los costos de produccin; es ms fcil de utilizar en el
numricos; hay varios tipos de control de operaciones que el presupuesto especfico.
presupuesto proyectado de ganancias y
prdidas.
 Procedimientos Mtodos Reglas

Detallan la forma exacta en Es una descripcin de Son normas que se refieren

que debe desarrollarse una cmo un paso del a una accin especfica y
definida; o sea, que una
actividad; y son guas procedimiento puede regla dice con exactitud que
de accin ms que llevarse a cabo de la debe hacerse y que no debe
de pensamiento. mejor forma posible. hacerse.