Ao de la Consolidacin del Mar Grau

Alumna:

Claudia Bermeo Puican

Profesor:

Curso:

Informtica

Tema:

Excel

2016
 Excel
1. Definicin:

Excel es un programa informtico desarrollo y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que
permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas especficamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de clculos.

La primera versin de este Programa fue lanzada por Microsoft para Mac en 1985, y su primera versin para
Windows apareci en 1987.

Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de clculo
mediante la programacin de funciones propias, que realicen tareas especficas, ajustadas a las necesidades de
cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear
frmulas en la misma celda de la planilla en cuestin, o bien utilizar el mdulo de desarrollo en Visual Basic.

Licencia: No permitida
.

2. Partes de Excel:

2.1Barra de men: En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas.

2.2Men Archivo: en este men encontramos comandos que nos van permitir la manipulacin de
los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creacin de un nuevo documento y
podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes para su creacin. Cuando se quiere
recuperar un documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, all de
despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir. El comando
Guardar, permite grabar los cambios a los documentos que estamos modificando. Configurar Pgina, sirve
para especificar las caractersticas de las Pginas del documento (tamao, orientacin, etc.). Vista
Preliminar le da al usuario una visualizacin previa de cmo el documento va a salir impreso. Imprimir
enva el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de dialogo.

2.3Men Edicin: Funciones de manipulacin directa de los elementos integrantes del documento, son las
encontraremos en este men. Los dos primeros comandos al comienzo de este men permiten deshacer o
rehacer acciones que se han realizado al texto. Los comandos Cortar, Copiar, y Pegar tienen
un carcter de utilidad bastante notable, ya que permiten con suma facilidad el traslado de elementos de
una regin del documento a otra. Borrar como podr suponerse elimina el texto que se ha escrito
previamente. Seleccionar todo, realiza una seleccin de todo el documento de principio a fin, esto puede
ahorrar tiempo en el caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el tipo de letra a todo el
documento. Los comandos Buscar y Reemplazar permiten la localizacin de una cadena de texto especfica
y si se desea ubicarla para reemplazar por alguna otra. Ir a le indica a Excel que debe desplazarse de
acuerdo al criterio del elemento que hemos escogido para que realice el desplazamiento.

2.4Men Insertar: El men insertar permite la insercin en el documento, de mltiples y variados

elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de Clculo, Grficos, Imgenes, etc. A travs de este men
tambin podemos, definir comentarios, hipervnculos, etc.

2.5Men Formato: Mediante este men tenemos acceso a los comandos que nos van a permitir afinar el
formato de los elementos componentes del documento, como son: las Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc.
Podemos, adems, dejar que Excel le proporcione un formato automtico al documento o escoger entre un
estilo entre una galera de estilos de documentos.

2.6Men Herramientas: Aqu encontraremos herramientas adicionales de Ortografa y Gramtica,

Correccin Automtica, Comparticin de Libros, etc. Puede encontrar tambin herramientas de proteccin
de documentos, Generadores de Macros, Personalizacin del Entorno y Asistentes para Bsquedas y otras
actividades Adems de las opciones de configuracin y de personalizacin del Excel.

2.7Men Datos: Permite la manipulacin de los datos ingresados a la hoja de clculo. Organiza la
informacin de las filas o listas seleccionadas por orden alfabtico, numrico o por fechas. Permite Filtrar o
seleccionar slo los elementos que desea mostrar de una lista. Puede tambin mostrar un formulario de
datos en un cuadro de dilogo. Puede utilizarlo para ver, cambiar, agregar, eliminar y buscar
los registros de una lista o una base de datos. Adems, permite validar, es decir, define qu datos son
vlidos para celdas individuales o rangos de celdas; restringe la entrada de datos a un tipo particular como
nmeros enteros, nmeros decimales o texto y establece lmites para las entradas vlidas.

4. Barra de Frmulas
4.1Botn Funcin

4.1.1Cuadro de nombres: Identifica la celda seleccionada, el elemento de grfico o el objeto de dibujo.

Escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a continuacin, presione ENTRAR para asignar rpidamente un
nombre a una celda o a un rango seleccionado. Para desplazarse a una celda cuyo nombre se asign
previamente y seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.

4.1.2.Modificar Frmula: Ayuda a crear una frmula con funciones de hoja de clculo.
4.1.3Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo graba en la ubicacin
que usted especifique. Si el documento ya haba sido grabado previamente, entonces graba los cambios
realizados al documento.

4.1.4Barra de estado:
Barra situada en la parte inferior de la ventana del documento que muestra informacin acerca de un
comando o un botn de una barra de herramientas, una operacin en curso o la posicin del punto de
insercin.
En Excel puede crearse una amplia diversidad de frmulas, desde frmulas que ejecuten una simple operacin
aritmtica hasta frmulas que analicen un modelo complejo de frmulas. Una frmula puede contener
funciones, que son frmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o complejas. Para ejecutar
simultneamente varias operaciones y que se genere uno o varios resultados, utilice una frmula matricial.
Sintaxis