V Asamblea Ordinaria de la Coordinadora de

ONGD españolas en República Dominicana

(COOERD)

Día: 11 de agosto de 2010

Lugar: Centro Cultural Español de Santo Domingo

Participantes:
- ISCOD
- CODESPA
- Jóvenes y Desarrollo
- H+D
- Justalegría
- INTERED
- Entreculturas
- Educación Sin Fronteras
- Paideia
- VSF

No asistieron:
- CESAL
- ANNF
- Asociación Huaquipura
- MPDL
- Asociación Acción Verapaz

Temas tratados:

1) Participación en el día del Cooperante/Semana de la cooperación

ISCOD explica que el CCE le ha contactado porque quieren organizar un evento

para celebrar el Día del Cooperante y querían saber la postura de la COOERD al
respecto y la posible participación.

Desde JyD se dijo que ésta no debe ser una decisión de la COOERD, ya que es una
decisión de los cooperantes individualmente y no de las ONGD.

Entreculturas dijo que este tema lleva siempre a confusión porque se mezclan
muchos temas: cooperación, cooperante, ONGD’s…

Se acordó que ISCOD respondiera al CCE diciendo que escriban individualmente a

cada cooperante y no a las ONGD ni a la COOERD porque la participación en este
día no debería ser una decisión personal y no institucional.

2) Plan de trabajo de la Comisión de Comunicación

La Vocalía de Comunicación, H+D, presentó las líneas de trabajo que se han fijado
para los siguientes meses:
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a) Consolidar el Blog de la COOERD: piden apoyo para nutrirlo. Se acordó que

al menos haya una aportación mensual de una de las ONGD miembro,
independientemente de cualquier otra que se pueda incluir. Se pidió que las
aportaciones se manden al correo de la COOERD
(ongrdcomunicacion@gmail.com). Justalegría mandará un listado con las
“reparticiones” por cada mes.
b) Ampliar la Base de datos de las instituciones miembro.
c) Preparar un tríptico/brochure público que nos presente.
d) Organizar el evento de presentación pública de la COOERD
a. Lugar: se decidió el CCE, por ser un espacio más neutro, con un
tamaño adecuado y donde nos venimos siempre reuniendo. Se barajó
también la posibilidad que fuera en el Centro Montalvo.
b. Fecha: a mediados de octubre. La nueva Vocalía definirá el día
exacto.
c. El objetivo es dar a conocer a la COOERD y lo que pretende ser.
d. Se invitaría a: socios locales, medios de comunicación, otras ONGD
españolas, representantes de la OTC, de la Cooperación
descentralizada con presencia en el país (Castilla y León y Galicia),
Delegación UE, otros.
e. Se dio el visto bueno a que alguien representante de la sociedad civil
dominicana (Foro Ciudadano, a contactar) pudiera dar palabras de
bienvenida a la COOERD (como representantes de la sociedad civil
española) en el acto. Se descartó que la OTC pudiera dar estas
palabras de introducción para evitar confusiones o dependencias
entre ambas entidades.
f. Recursos necesarios: carpeta con documentación informativa para
entregar a participantes y medios de comunicación; picadera; roll-
up/banner con logo corporativo de la COOERD.
g. Otros: Educación Sin Fronteras preguntó si, en este punto de
conformación de la COOERD, habrá capacidad para dar respuesta a
posibles preguntas “íntimas” que puedan surgir en el acto. Se acordó
preparar una nota de prensa previa, que puede ser leída. El
contenido será básicamente una declaración de intenciones, más lo
que se quiere ser que lo que ahora mismo es.

Se aprobó el Plan de Trabajo en Asamblea.

3) Plan de trabajo de la Comisión de Formación

La Vocalía de Formación, Educación Sin Fronteras, informó de las líneas de trabajo

que se fijaron en su reunión de Comisión el pasado 2 de julio:
a) Determinar la razón de ser de la Comisión de Formación. Retomar los
Estatutos, priorizar tareas y/o ampliar las funciones.
b) Profundizar en dos líneas de acción:
a. Relanzar las Mesas Sectoriales (por ejemplo, la de Educación,
Migración o Desarrollo Rural)
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b. Formación interna y a socios locales. Para ello, en primer lugar, se

elaborará una ficha de interés y necesidades, que será enviada para
su cumplimentación. De ahí se podrá determinar con más acierto la
línea formativa más adecuada y adaptada a las capacidades y
recursos de la COOERD.
Y en segundo lugar, se quiere empezar con un Ciclo de coloquios,
que resultan económicamente más asequibles y requieren de menos
recursos en esta primera etapa. Se han pensado dos posibles: 1)
sobre la Estrategia Nacional de Desarrollo RD y 2) sobre el Informe
de la ODH-PNUD en RD sobre Desarrollo Humano y/o sobre Política
social.
c) Determinar el marco presupuestario con el que puede contar la Comisión
para llevar a cabo sus actividades.

Se aprobó el Plan de Trabajo en Asamblea.

4) Estado de tesorería

La Tesorería, Paideia, informó de lo siguiente:

a) Hay un disponible en la cuenta de RD$26,688.30.
b) La OTC aún no ha pagado la factura del taller de formación de diciembre
2009.
c) Hay sólo un retiro en la cuenta que corresponde a la elaboración del sello de
la COOERD.
d) El Banreservas no informa de quien hace el depósito. Sólo se refleja el
monto y la fecha. Se pide a las ONGD que han hecho el pago que muestren
el Boucher/comprobante a la Tesorería para que así pueda emitir el recibo
de pago. Para emitir recibos a las ONGD que no tengan ese Boucher, habrá
que cotejar los ingresos justificados, y de entre los no justificados ver cuales
pueden corresponder.
e) Se recuerda que hasta el 31 de diciembre de 2010, toda ONGD miembro
deberá de haber depositado RD$5,000.00 (RD$2,500.00 en concepto de
inscripción y RD$2,500.00 en concepto de cuota anual 2010).
f) La Tesorería elaborará un informe con los detalles de todos los movimientos.
En ese informe se recogerá también el estado de pago y retrasos de cada
ONGD.

5) Renovación de cargos de la Junta de Coordinación

Siguiendo los Estatutos, se debían elegir por Asamblea los cargos de la Junta de
Coordinación, tras transcurrir el período de un año.

Se votaron y aprobaron los siguientes cargos para el próximo año:

- Coordinación: no se pudo elegir por falta de candidaturas. Se abre un
periodo de reflexión de 15 días en el seno de cada ONGD miembro para que
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en ese periodo y en reunión de Asamblea el 30 de agosto, se puedan

postular candidaturas y elegir el cargo.
- Secretaría: CODESPA (renueva)
- Tesorería: Entreculturas (sustituye a Paideia)
- Vocalía de Comunicación: H+D (renueva)
- Vocalía de Formación: INTERED (sustituye a Educación Sin Fronteras)

En la Asamblea del día 30 de agosto se decidirá que ONGD forman parte de cada
Comisión ya que, al ausentarse algunas ONGD, no se pudo cerrar este punto.

6) Mesa Sectorial de Educación

Siguiendo el procedimiento establecido en los Estatutos, se constituyó la Mesa de

Trabajo sectorial de Educación.

Fue propuesta por dos organizaciones miembro, JyD e INTERED, y fue aprobada
por el procedimiento ordinario de toma de decisiones de la Asamblea.

Se sumaron a participar en la Mesa: Entreculturas, Justalegría y Paideia.

La Mesa de trabajo se organizará interna y autónomamente. Deberá rendir cuentas

periódicamente a la Junta de Coordinación y al menos una vez al año a la
Asamblea, según se recoge en los Estatutos.

7) Otros

Se acordó que la nueva Junta Directiva pueda presentarse nuevamente ante la OTC
y su nuevo Coordinador General, Carlos Cano, para que conozca de la existencia y
la razón de ser de la COOERD y buscar posibles apoyos de financiación para
actividades propias.

Se acordó que la Secretaría convoque la Asamblea del 30 de agosto de manera

formal para la elección del puesto de Coordinación.

Se acordó que la Secretaría informe a las ONGD que no vienen participando de las
reuniones de Asamblea sin justificación, de las causas que esto implica y que están
recogidas en los Estatutos.

Se vio la necesidad de empezar el proceso de Reglamentación de la COOERD, para

desarrollar aspectos de los Estatutos (por ejemplo el procedimiento del pago de
cuotas anuales). La próxima Junta de Coordinación deberá retomar este punto.

Secretaría de la COOERD
Fundación CODESPA