FUNCION SI

La funcin SI sirve para tomar decisiones de acuerdo a una condicin, por eso podramos decir
que es una funcin condicional,siendo la condicin el resultado de la evaluacin de una
proposicin lgica ( VERDADERO o FALSO), es decir; si el resultado es VERDADERO se hace una
cosa, y si es FALSO se hace otra..
Esta funcin tiene 3 argumentos

Ejemplo:
De acuerdo a un informe volcado a una tabla una empresa quiere saber en que meses tuvo
prdidas o ganancias

para lo cual estos datos se ponen en una Hoja de Excel y se usa la funcin SI de la siguiente
manera
arrastrando la funcin hasta completar, el resultado final es

a esta empresa no le fue demasiado bien-

TABLAS DINAMICAS

INTRODUCCIN:
Las Tablas Dinmicas son una forma alternativa de presentar o resumir los datos de una lista, es
decir, una forma de ver los datos desde puntos de vista diferentes.
El nombre Tabla Dinmica se debe a que los encabezados de fila y columna de la lista pueden
cambiar de posicin y tambin pueden ser filtrados.
Con las Tablas Dinmicas tambin podremos preparar los datos para ser utilizados en la
confeccin de grficos.
La comprensin cabal de este tema se obtiene con la prctica y es as como se ver que es uno de
los tpicos mas potentes de Excel, principalmente en las versiones mas recientes.
Empezaremos con un ejemplo:
Una empresa de exportacin de mquinas agrcolas tiene la siguiente tabla en una Hoja de Excel
2007.donde figuran los datos del 1 trimestre del ao.

a partir de ella se quiere crear una nueva tabla en la que se informe la cantidad de maquinarias
exportadas y el detalle de cuantas se vendieron de cada una.
Para crear la tabla que nos responda a estas preguntas, nos ubicamos en cualquier celda de la
tabla, luego vamos a la pestaa "insertar" panel "Tablas"

en el que pulsamos en "Tabla dinmica", al hacer esto aparece un men en el que tenemos las
opciones de "Grfico dinmico" y "Tabla dinmica" , pulsaremos en este ltimo como se puede
ver

a continuacin aparece el panel "Crear tabla dinmica"

 en este caso el rango de la tabla base (tabla de partida) queda automticamente seleccionado,
incuyendo los rtulos, tambin seleccionamos "Nueva hoja de clculo" y pulsamos en aceptar y
automticamente se crea la Hoja4 en la que se destacan:

1. Una nueva cinta de opciones denominada "Herramienta de tabla dinmica"

2. Un panel llamado "Lista de campos de tabla dinmica" que es una novedad de Excel 2007 y que
tiene un rectngulo en la parte superior, donde se ubican los campos o rtulos de la tabla de
origen, tambin hay cuatro rectngulos, en la parte inferior, denominados " Filtro de informe",
"Rtulos de columna", "Rtulos de fila" y "Valores" donde irn apareciendo los rtulos de la
tabla a medida que los seleccionemos en la parte suprior en forma de botones como el que se
nuestra

Los botones se pueden arrastrar de un rectngulo a otro aunque los rtulos que tienen
valores numricos, siempre aparecen en rectngulo "Valores".
como se ve, hasta este momento, tiene las casillas de verificacin de rtulos sin marcar , pues
bien, es justamente seleccionar las casillas "MAQUINA" y "CANTIDAD" lo debemos hacer en el
prximo paso

Observar que aparecen automticamente 2 botones.

Listo ya tenemos la primera tabla con las respuestas pedidas recuadradas en rojo

si nos interesara saber solamente el dato de cuantas fertilizadora y sembradora se exportaron,

junto con su total, tenemos un comando de filtrado en la parte superior y as obtenemos la
siguiente tabla

luego de aplicar el filtro.

Este es un ejemplo didctico para hacer una introduccin, pero se le puede sacar mucho mas el
jugo a esta herramienta.
Podemos querer saber el detalle de las mquinas que fueron exportadas y por cual vendedor. En
este caso tendremos que seleccionar la casilla del rtulo VENDEDOR y en la nueva Hoja aparece
una tabla y el panel "Lista de campos de tabla dinmica"
se ve que en los rectngulos, mas precisamente en el llamado Rtulo de fila, aparece un nuevo
botn, el botn VENDEDOR en forma simultnea a la la seleccin de la casilla de verificacin
VENDEDOR.
La tabla responde a lo que queremos saber, pero le podemos dar otro aspecto arrastrando el
botn VENDEDOR al rectngulo "Rtulo de columna"

y la tabla queda como la que esta abajo , luego de haberle dado algo de formato

En esta tabla se puede ver, por ejemplo, que Pea vendi 16 fertilizadoras y un tractor.
Sera interesante saber el nmero de maquinarias exportadas a que pas y por cual vendedor.
Para hacer lo , verificamos la casilla "Pas" y filtramos MAQUINA

y se genera la tabla
donde se puede ver que Chuan le vendi 30 mquinas a China.
Hasta ahora nuestra tabla dinmica efecta sumas, pero puede hacer otras operaciones tales
como porcentajes, mximos, mnimo y otras mas que iremos viendo.
Podemos preguntarnos cual fue la mxima cantidad de maquinarias que vendi Pea. Para hacer
esto nos ubicamos en una celda cualquiera de la tabla de arriba y apretando el botn derecho del
mouse aparece el siguiente men emergente

en el que pulsamos en "Configuracin de campo de valor", como indica la flecha, con lo que
aparece el panel tambin llamado "Configuracin de campo de valor"
en el que si vamos a la pestaa "Resumen por" estn las opciones de resumen en las que
elegiremos Mx y luego de aceptar, la tabla se transforma en

que nos dice que la cantidad Mxima de maquinarias que vendi Pea es 9, como se ve en el
recuadro rojo, en forma adicional podemos ver que esta cantidad fue vendida a Brasil ( verificar
con la tabla de partida o tabla base)
Este resultado se puede ver con una simple inspeccin de los datos, que en este caso son tres,
pero cuando estos aumentan es donde vemos la utilidad del clculo de un mximo.

1.TABLAS DINAMICAS CON RANGOS DINAMICOS

TABLAS DINAMICAS CON RANGOS DINAMICOS
Una aplicacin de los RANGOS VARIABLES, es cuando trabajamos con TABLAS DINAMICAS,
ya que podemos agregar o quitar elementos de la tabla origen de datos (tabla base)sin necesidad
de actualizar la referencia al rango en forma manual, o sea que se hace en forma automtica. Para
hacer esto vamos a utilizas NOMBRES , pero no le vamos a dar un nombre a un rango, le
daremos un nombre a una frmula ( Excel considera a las frmulas como si fueran rangos)dicha
frmula sera el ANIDAMIENTO entre las funciones DESREF Y CONTARA

como ya se vio, la sintaxis de DESREF es

DESREF(referencia ;filas;columnas;alto;ancho)

donde los argumentos sern:

referencia: la celda en el ngulo superior izquierdo de la tabla base (A1 si consideramos la tabla
del tutorial TABLAS DINAMICAS
filas:para este caso es 0
columnas: para este caso es 0
alto: la cantidad de filas en nuestra tabla base
ancho: la cantidad de columnas en nuestra tabla base
Esta frmula se anidara con CONTARA para que DEREF se transforme en dinmica quedando
=DESREF(Hoja1!$A$1,0,0,CONTARA(Hoja1!$A:$A),CONTARA(Hoja1!$1:$1))

a esta frmula le daremos el nombre tabla_base_dinamica

con este nombre creamos la tabla dinmica

en este momento ya estamos en condiciones de agregar datos a la tabla base original

si con ella hubiramos confeccionado la siguiente tabla dinmica

y agregamos otro pas, por ejemplo Italia

esta misma tabla se actualiza incorporando este pas

luego de ir al panel "DATOS" de la pestaa "OPCIONES" y pulsar en actualizar

http://www.catedras.fsoc.uba.ar/chernobilsky/trp3.htm

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