FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD SUPERIOR I

TEMA: ACTIVIDAD N06 IMPORTANCIA HOJA DE TRABAJO

HERRAMIENTA PREVIA A LA ELABORACION EE.FF

PROF. CPC-LANDER EMILIO SANCHEZ CRISANTO

Presentado por:

ALUMNO: IPANAQUE TRELLES JOSE N.

PIURA 2017
 LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, es una forma columnaria
que se utiliza en contabilidad para organizar la informacin, con el fin de preparar los
asientos de ajuste, el estado de ganancias y prdidas, los asientos de cierre y el balance
general
Una hoja de trabajo de contabilidad es algo que una empresa utiliza para cerrar sus libros al
final de un ao. La hoja de trabajo se inicia con los saldos de todas las cuentas que una
empresa tiene, los saldos se ajustan si es necesario, y todas las cuentas temporales se cierran.
Una hoja de trabajo de contabilidad se realiza en un libro de contabilidad, lo ms comn son
las hojas de trabajo de seis o 10 columnas.

La hoja de trabajo de seis columnas contiene el balance de comprobacin de una empresa,

informacin del estado de prdidas y ganancias y la informacin del balance general. Una
hoja de trabajo de 10 columnas contiene dos secciones adicionales para los asientos de
ajuste y el balance de comprobacin se realiza de forma manual en papel o en una hoja de
clculo. Los estados financieros se derivan de la hoja de trabajo. Rellena las otras cuatro
columnas que representan el balance de situacin y las cuentas de resultados.

Todos los activos, pasivos y saldos de patrimonio neto se traspasan a las columnas del
balance, los ingresos y los saldos de las cuentas de gastos se transfieren a las columnas del
estado de resultados.

La hoja de trabajo es una herramienta de contabilidad utilizada para desarrollar estados

financieros. No se considera un estado financiero, pero contiene un encabezado. En la parte
superior de la hoja de trabajo se indica el nombre de la empresa. Debajo est el ttulo del
documento "Hoja de trabajo" y luego la fecha de la hoja de trabajo, que se escribe
normalmente "Para el mes terminado", seguido por el ltimo da del mes.

Llena la primera columna del libro con todas las cuentas que la empresa tiene. Las cuentas
van en orden: activos, pasivos, capital, ingresos y gastos. El saldo de cada cuenta, lo que
representa el balance de comprobacin, aparece en las dos primeras columnas. Los dbitos
van a la izquierda, los crditos a la derecha. El saldo de cada cuenta se coloca en las
columnas adecuadas de dbito o crdito en la hoja. Los totales son calculados para los
dbitos y crditos y ambas cantidades se colocan en la parte inferior de la hoja. La suma de
los dbitos debe ser igual a la de los crditos.

Ajusta las cantidades de balance restando cualquier cuenta con asientos de ajuste a las
mismas. Estas nuevas cantidades se colocan en las dos columnas siguientes
Cualquier cantidad no ajustada es simplemente transferida a travs de estas columnas. Esta
cantidad representa el balance de comprobacin ajustado.

Como diligenciar una hoja de trabajo y como presentar los estados financieros
Llena las dos ltimas columnas con el saldo despus del ajuste final.
Todos los saldos del balance y las columnas del estado de resultados
se transfieren a las dos ltimas columnas, que representan el balance de comprobacin
posterior al cierre.

Este es el equilibrio con el que la empresa comienza su libro el prximo ao

IMPORTANCIA TIENE LA HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo una vez terminada se usa en la preparacin de los informes financieros al
cierre del periodo fiscal.
Es un borrador que prepara el contador, con el propsito de elaborar, con base en ella, los
principales estados financieros, como son el estado de ganancias y prdidas, el balance
general y el de supervit.
Nos indicara un adecuado registro adems de la veracidad que presente en los estados
financieros elaborados, las partes que conforman la hoja de trabajo son el encabezado y el
cuerpo.

SEGN EL RAYADO DE LA HOJA DE TRABAJO DE CUANTAS PARTES SE

COMPONE

Las hojas de trabajo son herramientas que se utilizan en el proceso de contabilidad, siendo
las ms comunes las de Seis o 10 columnas. Una hoja de trabajo de seis columnas contiene
el balance de comprobacin de una empresa, informacin del estado de prdidas y ganancias
y la informacin del balance general. Una hoja de trabajo de 10 columnas contiene dos
secciones adicionales para los asientos de ajuste y el balance de comprobacin ajustado.
Para el proceso de elaboracin de la hoja de trabajo se tiene en cuenta:

1.- En la columna cuentas y codificacin.

2.- Balance de comprobacin o balance de prueba

3.- Ajustes

4.- Balance ajustado

5.- Ajustes por inflacin

6.- Balance ajustado por inflacin

7.- Ganancias y prdidas

8.- Balance general

COMO RE DETERMINA LA UTILIDAD EN LOS INVENTARIOS Y EN EL

ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Ganancias y Prdidas El Estado de Resultado o Estado de Ganancias y
Prdidas, es uno de los estados financieros bsico, el cual muestra la utilidad o prdida
obtenida en un perodo determinado por actividades ordinarias y extraordinarias. Se habla de
un perodo determinado, por cuanto una utilidad o prdida se obtiene por actividades de
diversa naturaleza y realizadas a lo largo del tiempo. Desde el punto de vista financiero,
reviste una importancia fundamental el determinar la correspondencia
de ingresos, costos y gastos en diferentes perodos.

El Estado de Resultados est compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de

resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos, cuyos saldos deben ser cerradas al
finalizar el ejercicio contable. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que
aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de
ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.