REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

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STATUS DE BENI FUTUR

MAI 2017
 TITRE I : DE LA CREATION, DE LA DENOMINATION, DU SIEGE, DU CHAMP
DACTION, DES OBJECTIFS AINSI QUE DE LORIENTATION

Article 1 : DE LA CREATION ET DE LA DENOMINATION

Il est cr BENI, ville du Nord Kivu une association sans but lucratif, organisation non
gouvernementale dnomme : BENI FUTUR qui sera rgie par les prsents statuts et
rglements dordre intrieur, lesquels actes sont conforme la loi n0004/2001 du 20
Juillet 2001 portant disposition gnrales applicables aux associations sans but lucratif et
aux tablissements dutilit publique.

Article 2 : DU SIEGE

Le sige social de BENI FUTUR est tabli BENI en RDC au n0xx sur avenue xxx
quartier xxxx dans la commune de xxxx, toutefois, il peut tre transfr dans un autre
endroit de la Rpublique Dmocratique du Congo, sur dcision de la majorit des
membres effectifs, au cours dune assemble gnrale.

Article 3 : DU CHAMP DACTION OU RAYON DACTION

BENI FUTUR exerce ses activits sur toute ltendue du territoire national, toutefois,
pour des raisons pratiques, il peut tre amen desservir galement les pays voisins de la
sous-rgion. A ce titre, son rayon daction peut stendre sur des territoires des pays de la
sous-rgion.

Article 4 : DE LA DUREE

BENI FUTUR est cr pour une dure indtermine, prenant cours la date de
ladoption des prsents statuts et rglements dordre intrieur par lassemble gnrale.

Article 5 : DE LORIENTATION

BENI FUTUR, est une association sans but lucratif et est apolitique.

Article 6 : DES OBJECTIFS

BENI FUTUR sest assign les objectifs suivants :

a) Participer lorientation scientifique de la Jeunesse pour un dveloppement rapide et

efficace
b) Promouvoir la Culture et dvelopper des mthodes dapprentissages selon un standard
moderne
c) Dvelopper une attraction chez les plus jeunes dans le domaine de linformatique et
lectronique
 d) Promouvoir lenseignement primaire, secondaire, Universitaire et professionnel
e) Appuyer le perfectionnement des lves et toute autre personne dsireuse de se
perfectionner dans divers domaines techniques et scientifique
f) Prparer les Candidat a une intgration professionnelle dans le (les) NTICs
g) Renforcer la productivit des entreprises locales en leur offrant des services faibles
cout tout en contribuant au renforcement de capacit de leurs employs
h) Promouvoir ou mettre en valeur les ressources et atout de la Ville de Beni pour accroitre
les attractions diverses
i) Offrir la population et autre cadre scientifique un espace de travail afin de se cultiver et
de se perfectionner chacun dans son domaine.
j) Crer une structure daccueil ouverte toute personne physique ou morale qui souhaite
contribuer au dveloppement locale dans le secteur priv ou public
k) Combattre le chmage en largissant lunivers cognitif de lintellectuel congolais en
mettant sa disposition une quipe dexpert en informatique et divers domaine afin de
linitier la nouvelle technologie.
l) Favoriser les changes techniques et technologiques entre des entits des diffrentes
provinces et pays du continent Africain par la promotion des transferts tant public que
prives, tablissements dducation scolaire, universitaire et professionnelle ainsi que
des tablissements sanitaires (clinique, centre de sant et hpitaux).
m) Raliser toute intervention informatique notamment conseil, formation, assistance en
faveur des populations et pays en voie de dveloppement en ce qui concerne le
commerce ou les changes internationaux.
n) Regrouper lensemble des professionnels et susciter la cration lchelle nationale et
internationale, dun rseau dchanges entre les personnes physiques ou morales
intresss par les nouvelles technologies
o) Reprsenter auprs des instances rgionales et internationales les intrts des personnes
morales adhrentes de BENI FUTUR
p) Proposer en tant que experts des solutions informatiques aux entreprises publiques, et
prives.

TITRE II : DES MEMBRES DE BENI FUTUR : DES CATEGORIES DE MEMBRES,

DE LEUR ADHESION, DE LEUR SORTIE ET DE LEUR EXCLUSION, (DES DROITS
ET OBLIGATIONS)

Article 7 : DES CATEGORIES DE MEMBRES

BENI FUTUR comprend en son sein quatre catgories de membres, savoir :

a) Les membres fondateurs ;
b) Les membres dhonneur ;
c) Les membres effectifs ;
d) Les sympathisants.
 Est membre fondateur toute personne qui a contribu la cration de lassociation et par
ce fait, sign les prsents statuts et rglement. Elle est de ce fait de droit le premier
membre effectif et les premires charges de celle-ci reposent sur lui. Elle jouit des
prrogatives et des privilges particuliers.
Est membre dhonneur, celui qui a apport une aide ncessaire la promotion de
lassociation, laquelle aide a t apprcie par des instances dirigeantes de la dite
association.
Il est dispens des cotisations.
Est membre effectif toute personne qui a adhr (soumis une candidature, laquelle a t
valide par le collge des fondateurs) lobjet social de lassociation, en acceptant ses
statuts et rglement intrieur, qui exerce une activit rgulire dans le secrtariat excutif
tout en tant en rgle avec les cotisations.
Il existe deux categories de membres sympathisants : sympathisants actifs et
sympathisants passifs

1 sympathisants actifs : Est membre sympathisant actifs, toute personne qui a

manifest son amour envers lassociation (aimer la page, participer activement
aux activits) et qui a rempli le formulaire de renseignement tout en participant
aux diffrents sondages sur lapport de lassociation auprs de la socit et ainsi
donc il reoit toutes les mises jours.
Les membres sympathisant actifs reoivent un numro didentifiant et ne sont pas
soumis une cotisation quelconque. Toutefois, ils peuvent faire des dons ou legs
lassociation ou encore dcider daccorder un temps pour rendre service durant
les multiples activits organises par Beni futur.

2 sympathisants passifs : Est membre sympathisant passif, toute personne qui a

manifest son amour envers lassociation (aimer la page, participer aux activits)
il nest pas ncessaire de faire une demande spcifique pour devenir membre
sympathisant. Tout membre sympathisant qui fait une demande o empli un
formulaire de renseignement devient ainsi donc membre sympathisant actif. Les
membres sympathisant passif sont libre de faire des dons ou legs a lassociation
selon leur convenance mais ny sont pas oblige

NB : Tout membre sympathisant devra observer les normes basiques de la moralit.

Toute dpravation de murs signale et avre empchera au dit membre de devenir
membre effectif ou de participer dans les activits de lassociation pour une dure allant
de 1 5 ans selon les cas
Article 8 : DE LADHESION ET DE LA QUALITE DE MEMBRE

1. Tout comme la sortie, ladhsion est libre pour toute personne physique ou morale qui le
dsire, elle devient effective lorsque le requrant ou personne sollicite, ayant consenti
devenir membre, rempli les conditions lui exiges par le conseil dadministration.
La qualit de membre est constate par le biais dune carte tablie et remise au dit
membre.
2. La qualit de membre se perd par :
La dmission ;
Le dcs ;
La dissolution (pour les personnes morales) ;
La non-participation la vie de lONG ;
La radiation par lassemble gnrale ou le collge des fondateurs.

Lassemble gnrale (AG), le collge des fondateurs (CF) sont les seuls organes habilits
prononcer les dchances de la qualit de membre dans les cas ci-aprs :

a) Non-respect aux statuts et rglement dordre intrieur de lassociation

b) Le non versement rgulier de cotisations (mensuelles).
c) Taux dabsentisme aux runions dpassant le seuil de tolrance (cfr rglement dordre
intrieur).
d) La non-participation aux activits ou non-excution des tches assignes
e) Compromission avre des valeurs thiques et morales qui entache lhonneur de
lassociation
Toutefois, le concern sera invit, au pralable devant le conseil dadministration fournir ses
explications qui seront laisses lapprciation de lorgane susmentionn.

Article 10 : DES DROITS ET DES OBLIGATIONS DES MEMBRES EFFECTIS

A. DES DROITS:
Les membres de BENI FUTUR disposent dans les limites de ces statuts et du rglement
intrieur qui les compltent et les prcisent des prrogatives ci-aprs :
Postuler aux diffrents organes de BENI FUTUR.
Bnficier de tous les avantages reconnus aux membres tels que spcifis dans le
rglement
Participer aux runions et aux assembles gnrales des organes ainsi quaux activits
organises
Jouir de linfrastructure de lassociation et faire bnficier des tierces sous certaines
conditions
Bnficier dune assistance sociale et financire selon les moyens de lassociation
 B. DES OBLIGATIONS DE MEMBRES : Les membres de BENI FUTUR sont soumis
dans les limites des prsents statuts et rglement dordre intrieur aux obligations ci-
aprs :

Se conformer scrupuleusement aux prsents statuts et rglement intrieur de

lassociation ;
Sacquitter du droit dadhsion, verser sa cotisation mensuelle, et librer les interventions
ponctuelles et spcialiss quexige le fonctionnement de lassociation ;
Participer activement et obligatoirement aux activits organises par lassociation ;
Assister rgulirement aux runions de son organe et aux assembles gnrales.

TITRE III : DE LORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

Article 10 : Les organes de Beni Futur sont :

1. Le Collge des fondateurs (CF) ;

2. LAssemble gnrale (AG) ;
3. Le Conseil dadministration
4. Le Secrtariat Excutif

Article 11 : LAssemble gnrale est lorgane suprme de BENI FUTUR aprs le collge des
fondateurs ; elle est compos des toutes les catgories de membres numres
larticle ci-dessus.

Elle est prside par le prsident ou vice-prsident et compte aussi un secrtaire

rapporteur, tous vots parmi les membres du collge des fondateurs pour une dure
de 5 ans renouvelable ; elle a pour rle :

1. De dfinir la politique gnrale de lONG dans le respect de sa vision ;

2. Dorganiser les lections des personnes charges de ladministration ou de
la direction de lONG ;
Lassemble gnrale dlibre et statue sur tous les problmes ayant trait
lorganisation matrielle de lassociation. A ce titre elle soccupe :

De lvaluation des activits de lONG tous les niveaux sur base du

rapport lui prsent par le Secrtariat Excutif;
De lapprobation des modifications des statuts et rglement intrieur ;
De lmission des avis et des recommandations sur les problmes
spcifiques gnraux de lONG.
 Lassemble gnrale se runit une fois lan en session ordinaire au sige
convoque sur mission extraordinaire, ou sur proposition de 2/3 de membres
effectifs.

Les dcisions sont prises la majorit des 2/3 de membres effectifs prsents.

Article 12 : Le Conseil dadministration est lorgane charg de ladministration de BENI

FUTUR. Il est lmanation de lassemble gnrale, organe dexcution des
dcisions de lassemble gnrale, il dirige et reprsente lassociation vis--vis de
tiers ; il dispose les pouvoir que lui confrent les statuts et rglement intrieur.

Article 13 : Le Conseil dadministration est compos des membres lus parmi les membres
effectifs lexception du prsident qui est le fondateurs de lassociation; il sagit
de :

a) Prsident ;
b) Un secrtaire General
c) Un trsorier.

Article 14 : Les membres du conseil dadministration sont lis lassociation par un mandat et
ont voix dlibratives lors du conseil ;

Les membres du conseil dadministration sont lus par lassemble gnrale pour un
mandat de 5 ans renouvelable, et peuvent tre relevs de leurs fonctions en cas de
manquement grave tel que prvu dans le rglement intrieur ;
A chaque runion du conseil dadministration le secrtaire prsente un rapport
gnral des activits de lONG ;
Le Prsident du conseil dadministration prsente lassemble gnrale un rapport
consolid de toutes les activits de lassociation, rapport prpar en collaboration
avec le secrtaire gnral ;
Le conseil dadministration dlibre la majorit simple de ses membres prsents.
En cas dgalit des voix, celle du Prsident est prpondrante.

Article 15 : Les attributions du conseil dadministration sont les suivantes :

a) Le coordonnateur reprsente et engage lassociation vis--vis de tiers ; il dirige le

bureau du conseil dadministration et de lONG.
Il est lordonnateur gnral des finances et du patrimoine de lassociation ;
Il supervise toute les activits de lassociation et veille son bon fonctionnement ;
Il signe toutes les sorties de fonds autorises par le conseil dadministration.
Il prpare avec les autres membres du bureau la tenue des runions et les
assembles gnrales de lONG.
 b) Le secrtaire rapporteur labore les rapports, les P.V les compte rendus des runions ; il
rdige les rapports de runions du conseil dadministration ; assure la distribution des
courriers aux membres ; il soccupe de la tenue ainsi que de lentretien des archives et
de la banque des donnes ;
c) Le trsorier gnral est charg de garder les fonds lONG par le biais dun compte
ouvert au nom de lassociation dans une institution financire de la place ;
Il peroit le fonds en remettant une quittance y relative chaque membre
dposant, ou tout partenaire contractant avec BENI FUTUR;
Il signe conjointement avec le prsident toutes les sorties des fonds autorises
par le conseil dadministration ;
Il contrle les entres et les sorties des fonds autorises par le conseil
dadministration, ainsi que leurs utilisations ;
Il prpare priodiquement et la fin de lexercice les rapports financiers de
lassociation
Article 16 : Le collge des fondateurs est compos des fondateurs de lassociation dont un
Prsident, un secrtaire et un trsorier (tous, signataires des prsents statuts).

Il est responsable de :

La mise en route du plan daction ;

La conduite de la vision son terme ;
La prise de toutes les dispositions utiles pour le bien tre de lassociation

Article 17 : Le collge des fondateurs est garant de lassociation et de sa vision. A ce titre, le

pouvoir de prendre toute dcision allant dans le sens de sauveur lassociation au cas
o la vie ou lpanouissement de cette dernire serait menac ; il a galement le
pouvoir des dcisions en vue de dbloquer toute situation quelque niveau que ce
soit et que de ce fait risquerait dtouffer laction de BENI FUTUR.

Le collge des fondateurs gre les prrogatives de lassemble gnrale avant la

premire runion de celle-ci et entre les deux assembles gnrales successives.

A ce titre, il nomme et rvoque les membres du conseil dadministration. Le collge

des fondateurs se runit tous le quatre mois en runion ordinaire et, chaque fois
que survient une crise ou tout simplement en cas de ncessit, une runion
extraordinaire peut tre convoque.

Article 18 : a) Le Secrtariat Excutif est dirig par le secrtaire General de lassociation est
compose des personnes recrutes de manire comptitive parmi les membres
 sympathisants de Beni Futur afin doccuper les diffrentes fonctions lies au
fonctionnement de lassociation

b) Ladhsion au secrtariat excutif national est faite moyennant une lettre

officielle de demande dadhsion qui sera adresse au secrtaire gnral de
lassociation, en cas dacception le candidat devra tre soumis un test spcifique
dmontrant ses comptences selon la fonction dsire si elle est disponible

c) Le candidat ayant intgr le secrtariat excutif est soumis au rglement dordre

intrieur comme tout autre agent et participe lassemble Gnrale et obtient un
droit de vote lassemble gnrale.

Article 18 : DE LA COMPOSITION DU SECRETARIAT EXECUTIF :

Le secrtariat Excutif est lorgane technique qui soccupe des activits quotidiennes de
lassociation. Elle est ainsi donc compose de :

1. LE SECRETARIAT GENERAL
2. LASSISTANCE TECHNIQUE GENERAL
3. LES RELATIONS PUBLIQUES
4. LA LOGISTIQUE

I. LE SECRETARIAT GENERAL

Description : Le secrtariat Gnral est lorgane qui soccupe de la supervision de toutes les
activits administratives, et Financires au sein de lONG. Elle se rapporte directement au
Coordonnateur.

Responsabilits : le Secrtaire gnral de Beni Futur a les fonctions suivantes :

- Assurer la synergie entre tous les services sous sa responsabilit
- Planifier et assurer le suivi de toutes les Activits organises au sein du groupe
- Convoquer des runions dvaluation des activits la demande du coordonnateur
- Grer les correspondances Internes et Externe de LONG et classer tout document
- Planifier le Budget et grer les ressources ncessaires au fonctionnement de lONG
- Assurer le respect du rglement dordre et Appliquer les sanctions prvues
- Grer la Caisse et Planifier tout dcaissement selon les besoins lis aux activits
- Grer le Patrimoine de lONG et soccuper de toute acquisition ou dclassement
- Elaborer et Assigner les Objectifs sciatique et technique atteindre par chaque membre
selon les besoins de la structure et faire un suivi minutieux
 - Centraliser les diffrents rapports de chaque service et les soumettre au coordonnateur
- Faire les diffrentes valuations des objectifs assigns par lassociation et proposer des
amliorations ou des solutions aux difficults rencontres
- Grer le calendrier du Coordonnateur selon les activits de lassociation
- Grer tous les contentieux relatif aux membres tout comme face tout individu voulant
empiter le bon fonctionnement de celle-ci.
- Reprsenter le coordonnateur en cas dempchement de celui-ci

Profil : vu la complexit de cette fonction le secrtaire gnral doit avoir le profil suivant :
Etre de Nationalit Congolaise
Avoir un diplme minimum Bac + 5 ou quivalent
Avoir une connaissance en gestion des Projets et management
Avoir des connaissances sur la gestion financire et trsorerie
Avoir des connaissances sur le secrtariat administratif
Avoir un sens critique trs avance et un esprit de synthse
Etre prt apprendre rapidement et assimiler diverses formations
Parler et crire correctement le franais tout en ayant des notions en anglais

Formations suivre : Vu la grandeur de cette fonction, il est impratif que le secrtaire

gnral puisse faire un certain nombre des formations ncessaires laccomplissement de ses
taches de tous quotidiennes. Ainsi il aura :

Informatique de Bureau (Word, Excel, Powerpoint, Project, Outlook)

Le travail Collaboratif et gestion des calendriers avec Google Agenda et Outlook
correspondance officielle
Analyse et gestion Financire
Conception, et gestion des Project

Recommandations : Le secrtaire excutif est un haut cadre de lassociation sur ce

certaines attitudes ne seront pas tolres entre autre :

Une forte nervosit

Prendre part des activits obscnes et immorales
Comploter ou faire partie dun mouvement de soulvement contre lassociation
Participer un dtournement ou en tre inform et ne pas le signaler
Manifester une insubordination flagrante au Coordonnateur
Avoir un parti pris en faveur dune tierce personne
Faire partie dun regroupement Politique quelconque

Nomination : Le secrtaire gnral est dsign par le prsident de lassociation et sa

nomination ne fait pas lobjet dune comptition. Toute fois une lettre lui sera adresse et il ou
elle dispose de 72 heures pour manifester son accord ou son refus assumer ce poste. Sa
destitution est faite par le collge des fondateurs si cette dernire fait partie du collge des
fondateurs alors sa destitution se fera lassemble gnrale.

Dmission : Le ou la Secrtaire gnral est libre de dmissionner tout moment. Toutefois, vu

les responsabilits un pravis de 30 jours est obligatoire en vue de faire une bonne remise et
reprise son successeur. Un non-respect de cette disposition lexpose des poursuites judiciaires
en vue de rparer les prjudices commis. Le candidat perdra ainsi donc sa fonction mais va
demeurer membre fondateur (sil est membre fondateur) au sein de lassociation et dans le cas
contraire il redeviendra membre sympathisant et reste ligible au rang des membres dhonneur
sil remplit les critres.

II. LASSISTANCE TECHNIQUE GENERAL

Description : Lassistance technique gnrale est lorgane dappuie a tous les autre services
selon les recommandations du secrtaire gnral. Elle est ainsi donc sous la supervision directe
du secrtaire gnral.

Responsabilits : lassistant technique gnral de Beni Futur a les fonctions suivantes :

- Appuyer le secrtaire gnral dans toutes les activits du secrtariat gnral
- Apporter son aide en termes dexpertise et collaboration au reste des services selon les
recommandations du secrtaire gnral
- Contribuer llaboration des rapports hebdomadaire de chaque service
- Soccuper des transactions journalires de Beni Futur. De ce fait, il dresse un rapport
journalier et un tat des lieux hebdomadaire dtaill quil soumet au secrtaire gnrale
- Assurer du bon droulement des activits en termes dorganisation et suivi
- La gestion de tous les courriers de correspondance de Beni Futur (distribution,
classement)
- Etablir un rapport global de chaque activit organise et le soumettre au SG pour
valuation
- Collecter les tats de besoins de chaque service et les soumettre au SG pour validation

Profil : vu la sensibilit et la complexit de cette fonction lassistant technique gnral doit

avoir le profil suivant :
Etre de Nationalit Congolaise
Avoir un diplme minimum Bac + 3 ou quivalent
Avoir des connaissances sur le secrtariat administratif
Avoir des connaissances sur lassistance administrative
Avoir un sens critique trs avance et un esprit de synthse
Etre prt apprendre rapidement et assimiler diverses formations
 Avoir obtenu son diplme dtat durant les 5 annes antrieur la candidature
Parler et crire correctement le franais tout en ayant des notions en anglais

Formations suivre : Cette fonction exige une maitrise de certains outils indispensables
pour une bonne interaction.

Informatique de Bureau avec Microsoft Word et Excel)

Conception avance des prsentations des Project avec Microsoft (PowerPoint, Project)
Le travail Collaboratif et gestion des calendriers avec Google Agenda et Outlook
Gestion des stocks
Suivie et valuation des Projets

Recommandations : Lassistant technique est pri viter :

Une forte nervosit
Prendre part des activits obscnes et immorales
Comploter ou faire partie dun mouvement de soulvement contre lassociation
Participer un dtournement ou en etre inform et ne pas le signaler
Manifester une insubordination flagrante auprs de ses suprieurs hirarchiques
Faire partie dun regroupement Politique quelconque
Divulguer des informations sensibles concernant lassociation aux personnes non
habilites
Sabsenter ou se prsenter en retard lors des activits de lassociation
Faire profiter dune faveur aux personnes tierces sans autorisation pralable du SG
Faire une sortie de fond sans accord du secrtaire gnral quel quen soit les raisons
Empiter au bon fonctionnement dun autre service ou un refus rcurant de collaborer

Nomination : Les candidats au poste dassistant technique gnrale sont slectionns par le
collge des fondateurs de Beni Futur parmi les membres ayant postuls et qui rpondent aux
critres. Ce processus passe par une succession des tests en vue de dmontrer les capacits
assumer la fonction. Les deux derniers finalistes seront retenus pour suivre une formation et
prester durant une dure dtermine suite la quelle seul un candidat sera confirm au poste et
lautre sera plac dans la liste dattente. Une fois confirm, le candidat recevra une lettre
officielle de la part du prsident faisant tat de sa nomination et il dispose de 72 heures pour
laccepter ou la rejeter. Sa destitution est faite par le collge des fondateurs

Dmission : La dmission au poste dassistant technique gnral se fait librement moyennant

une lettre administrative et signe par son rdacteur. Toutefois, vu les responsabilits qua
occup le concern, un pravis de 15 jours est obligatoire en vue de faire une bonne remise et
reprise son successeur. Un non-respect de cette disposition lexpose des poursuites judiciaires
en vue de rparer les prjudices commis, aprs la dmission la personne perd sa qualit de
membre du comit de gestion mais demeure membre sympathisant et est ligible la catgorie
des membres dhonneur sil remplit les critres.

PS : Le candidat a le devoir de restituer tous les biens et avoir une balance nulle vis--vis de
lassociation 5 jours avant la date effective de son dpart sous peine dtre poursuivi en justice

III. LES RELATIONS PUBLIQUES

Description : Les relations publiques constituent linterface entre lassociation et toute autre
entit externe (partenaire ou membres). Elle est sous la gestion Directe du secrtaire gnral et a
pour rle principale de prsenter Beni Futur ainsi que ses activits au prs du monde entier.

Responsabilits : le responsable des Relations publiques de Beni Futur a les fonctions

suivantes :

- Concevoir les diffrentes affiches publicitaires et promotionnelles de Beni Futur

- Vulgariser la vision ainsi que les activits de Beni Futur via divers media et rseaux
- Documenter, archiver et immortaliser toutes les activits organises par Beni Futur
- Grer les outils promotionnels de lassociation (site web, rseaux sociaux)
- Rpondre aux demandes dinformations des tierces personnes sur lassociation
- Promouvoir lassociation par des visites guides et journes portes ouvertes
- Apporter un appui a toutes autres activits selon les recommandations du SG
- Dresser un rapport rgulier des personnes manifestant un intrt pour la structure et faire
un suivi rgulier des demandes venant du public ou autre entits

Profil : vu la sensibilit et la complexit de cette fonction lassistant technique gnral doit

avoir le profil suivant :

Etre de Nationalit Congolaise

Avoir un diplme dtat obtenu durant les 5 annes antrieur la candidature
Avoir un sens critique trs avance et un esprit de synthse
Etre prt apprendre rapidement et assimiler diverses formations
Avoir une bonne Base sur le Marketing
Avoir des connaissances en graphisme
Etre apte tenir des discours publics ou rdiger des articles usage public
Avoir une notion sur la gestion du service protocolaire
Parler et crire correctement le franais tout en ayant des notions en anglais
Formations suivre : Cette fonction est non seulement lies un nombre doutils
technologiques mais aussi un certain respect de valeur thiques et dontologiques. Pour ce faire
les formations suivantes sont indispensables:

Informatique de Bureau (Word, Excel, Powerpoint)

Etude du march et rpartition des services selon les besoins
Philosophie du consommateur et gestion des clients
Initiation la scurit informatique sur le web et la gestion des contenus
Utilisation des rseaux sociaux pour booster la visibilit et productivit des services
Conception avance des diapositives avec Microsoft Powerpoint
Conception et retouche des images avec Adobe Photoshop
Conception et montage Vido avec Adobe Premire pro et after effect
Gestion et administration dun site web avec les CMS
Gestion du moteur de recherche avec Google AdWords

Recommandations : Le Responsable des relations publiques reflte limage de lassociation

auprs du monde extrieur de ce fait les faits suivants lui sont interdit :

Une forte nervosit

Prendre part des activits obscnes et immorales
Comploter ou faire partie dun mouvement de soulvement contre lassociation
Participer un dtournement ou en tre inform et ne pas le signaler
Manifester une insubordination flagrante auprs de ses suprieurs hirarchiques
Faire partie dun regroupement Politique quelconque
Divulguer des informations sensibles concernant aux personnes non habilites
Sabsenter ou se prsenter en retard lors des activits de lassociation
Faire profiter dune faveur aux personnes tierces sans autorisation pralable du SG
Faire une annonce ou une publication sans laccord pralable du secrtaire gnral
Entrer en Contact avec une Partenaire sans avoir reu un mandat au prs du SG
Faillir aux rgles de scurits lies aux diffrents outils sous sa gestion
Empiter au bon fonctionnement dun autre service ou un refus rcurant de collaborer

Nomination : Les candidats au poste des relations publiques sont slectionns par le collge
des fondateurs de Beni Futur parmi les membres ayant postuls et qui rpondent aux critres. Ce
processus passe par une succession des tests en vue de dmontrer les capacits assumer la
fonction. Les deux derniers finalistes seront retenus pour suivre une formation et prester durant
une dure dtermine suite la quelle seul un candidat sera confirm au poste et lautre sera
plac dans la liste dattente. Une fois confirm, le candidat recevra une lettre officielle de la part
du prsident faisant tat de sa nomination et il dispose de 72 heures pour laccepter ou la rejeter.
Sa destitution est faite par le collge des fondateurs
Dmission : La dmission au poste dassistant technique gnral se fait librement moyennant
une lettre administrative et signe par son rdacteur. Toutefois, vu les responsabilits qua
occup le concerne un pravis de 10 jours est obligatoire en vue de faire une bonne remise et
reprise son successeur. Un non-respect de cette disposition lexpose des poursuites judiciaires
en vue de rparer les prjudices commis, aprs la dmission la personne perd sa qualit de
membre du comit de gestion mais demeure membre sympathisant et est ligible la catgorie
des membres dhonneur sil remplit les critres

PS : Le candidat a le devoir de restituer tous les biens et avoir une balance nulle vis--vis de
lassociation 5 jours avant la date effective de son dpart sous peine dtre poursuivi en justice

IV. LA LOGISTIQUE

Description : La logistique est lorgane qui soccupe du part informatique ainsi que tout autre
matriel essentiel au bon fonctionnement des activits de Beni Futur. Ce service est gr par le
secrtariat gnral envers qui il prsente un rapport rgulier de ltat des lieux et soumet diverses
demandes pour son bon fonctionnement

Responsabilits : le responsable de la Logistique de Beni Futur a les fonctions

suivantes :

- Faire un inventaire rguliers du patrimoine matriel et logiciel de Beni Futur

- Centraliser, structurer et scuriser tout le contenu (physique, logique) de Beni futur
- Assurer le bon fonctionnement de tous les quipements mis la disposition du public
- Faire un inventaire rgulier de tous les matriels faisant partie du patrimoine de BF
- Signaler tout dysfonctionnement ou dfection dun quipement le plus tt possible
- Assurer le transport, scurit et installation du matriel pendant les activits externes

Profil : Suite aux fonctions hautement technique que devra assumer le logisticien de Beni
Futur, il est impratif que le candidat ce poste puisse avoir le profil suivant :

Etre de Nationalit Congolaise

Avoir un diplme dtat obtenu durant les 5 annes antrieur la candidature
Etre prt apprendre rapidement et assimiler diverses formations
Avoir une bonne Base sur llectricit et lectronique
Avoir des connaissances en maintenance informatique et rseau
Parler et crire correctement le franais tout en ayant des notions en anglais
Formations suivre : Pour Bien assumer sa fonction, le responsable de la logistique de
Beni Futur doit avoir la maitrise des outils indispensables pour une bonne gestion de son parc
informatique et tout autre matriel utiliser au sein de lassociation. Sur ce, les formations
suivantes sont ncessaires :

Informatique de Bureau (Word, Excel)

Prise en main de llectricit et lectronique dans un environnement de production
Maintenance des Ordinateurs base sur le cursus comptia A+
System de Gestion et Inventaire dun Parc Informatique avec GLPI et OCS NG
administration rseau et system dans une petite et moyenne entreprise sous 2012 Svr
initiation la scurit des donnes et mise en place dun disaster recovery plan

Recommandations : Le Responsable de la Logistique fait partie intgrante de lassociation

sur ce certaines attitudes lui sont inadmissibles entre autre :

Une forte nervosit

Prendre part des activits obscnes et immorales
Comploter ou faire partie dun mouvement de soulvement contre lassociation
Participer un dtournement ou en tre inform et ne pas le signaler
Manifester une insubordination flagrante auprs de ses suprieurs hirarchiques
Faire partie dun regroupement Politique quelconque
Divulguer des informations sensibles concernant aux personnes non habilites
Sabsenter ou se prsenter en retard lors des activits de lassociation
Faire profiter dune faveur aux personnes tierces sans autorisation pralable du SG
Initier des dpenses fictives afin de justifier des travaux inexistants
Dlguer un travail a une tierce structure pourtant tant en mesure de le faire seul
Volontairement produire un inventaire erron sur ltat des matriels de lassociation
Empiter au bon fonctionnement dun autre service ou un refus rcurant de collaborer

Nomination : Les candidats au poste de la Logistique sont slectionns par le collge des
fondateurs de Beni Futur parmi les membres ayant postuls et qui rpondent aux critres. Ce
processus passe par une succession des tests en vue de dmontrer les capacits assumer la
fonction. Les deux derniers finalistes seront retenu pour suivre une formation et prester durant
une dure dtermine suite la quelle seul un candidat sera confirm au poste et lautre sera
plac dans la liste dattente. Une fois confirm, le candidat recevra une lettre officielle de la part
du prsident faisant tat de sa nomination et il dispose de 72 heures pour laccepter ou la rejeter.
Sa destitution est faite par le collge des fondateurs
Dmission : La dmission au poste dassistant technique gnral se fait librement moyennant
une lettre administrative et signe par son rdacteur. Toutefois, vu les responsabilits qua
occup le concerne un pravis de 10 jours est obligatoire en vue de faire une bonne remise et
reprise son successeur. Un non-respect de cette disposition lexpose des poursuites judiciaires
en vue de rparer les prjudices commis, aprs la dmission la personne perd sa qualit de
membre du comit de gestion mais demeure membre sympathisant et est ligible la catgorie
des membres dhonneur sil remplit les critres

PS : Le candidat a le devoir de restituer tous les biens et avoir une balance nulle vis--vis de
lassociation 5 jours avant la date effective de son dpart sous peine dtre poursuivi en justice

TITRE IV : DES RESSOURCES DE LASSOCIATION

Article 19 : DES RESSOURCES

Les ressources de BENI FUTUR proviendront :

a) Des droits dadhsion des membres ;

b) Des cotisations mensuelles des membres qui sont soumis ce rgime ;
c) Des dons, legs, et libralits ;
d) Des subventions de pouvoirs publics, des organismes publics et privs
nationaux et internationaux ;
e) Des recettes provenant des prestations rendues aux tiers par lONG.

Article 20 : DES TAUX DADHESION

Le taux dadhsion est fix comme suit :

50$ US ou quivalent rel en monnaie locale pour une personne physique ;

1000$ US ou quivalent rel en monnaie locale pour une personne morale.

Article 21 : Le taux de cotisation est fix comme suit :

10$ US mensuel ou quivalent rel en monnaie locale pour une personne physique ;
100$ mensuel ou quivalent rel en monnaie locale pour une personne morale.

Article 22 : DE LUTILISATION DES FONDS

 Avant le dbut de chaque anne, le conseil dadministration labore le budget de
BENI FUTUR. Toutes les dpenses doivent tre effectues dans la philosophie
budgtaire retenue. Un suivi budgtaire doit tre fait pour chaque poste budgtaire
la fin de mois.

Article 23 : Il est tenu au jour le jour une comptabilit par recettes et par dpenses ;

Article 24 : Fin Dcembre de chaque anne, lexercice comptable est clos et le conseil
dadministration labore les comptes annuels lintention de lassemble gnrale, ces comptes
sont dposs au ministre de la justice.

TITRE V : DES DISPOSITIONS GENERALES

Article 25 : La dure des mandats des tous les comits est cinq ans renouvelable.

Article 26 : Les animateurs des structures de BENI FUTUR sont rmunrs suivant leurs
charges.

Article 27 : Les prsents statuts ne peuvent tre rviss que par dcision du collge des
fondateurs, et devra faire lobjet dun vote aux 2/3 des membres

Article 28 : DE LA DISSOLUTION

Sous rserve de larticle 72 de la loi n0 004/2001 du 20 Juillet 2001 portant

dispositions gnrales applicables aux associations sans but lucratif et aux
tablissements dutilit publique, la dissolution de Beni Futur ne peut tre
prononce que par la majorit de 2/3 de membres runit en assemble gnrale
statuant sur les causes de celle-ci.

Elle ne sort ses effets quaprs lapprobation par les 2/3 des membres fondateurs.
Dans ce cas lassemble gnrale dcide de laffection du patrimoine, en le cdant
dautres ONG nationales uvrant dans les secteurs similaires ou des entits
caritatives.

Article 29 : DES DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES DE GESTION

Avant la tenue de la premire assemble gnrale, entre les deux assembles

gnrales successives et avant la mise en place des organes de direction, BENI
FUTUR est gr par le collge des fondateurs. Tout litige ou conflit survenant dans
linterprtation des prsents Statuts et non rgl lamiable sera soumis la
comptence des cours et tribunaux
 Pour tout acte non prvu par les prsents statuts et rglement intrieur les
dispositions lgales seront lapplication.

Article 29 : Le rglement intrieur fixe les modalits pratiques et le mesures dapplication des
prsents statuts.

Article 30 : Les prsents statuts entre en vigueur la date de leurs signatures par tous les
membres fondateurs.

MEMBRES FONDATEURS

N
o FONCTION NOM PRENOM SIGNATURE

1 COORDONNATEUR LEKATA DOUDOU

2 SECRETAIRE SIVANZIRE LAURIANE

3 TRESORIER LEKATA NICOLE

Fait Beni le