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LanormaISO30301puntoapunto

AnlisisdeloscontenidosdelanormaUNEISO30301.Informacinydocumentacin.Sistemasde
gestinparalosdocumentos.Requisitos

Apartadodelanorma 4.1.Comprensindelaorganizacinysucontexto

Puntodeverificacin Haidentificadoydocumentadolaorganizacinlosfactores
internosyexternosqueafectanalSGD,incluyendolaspartes
interesadasdelaorganizacinquetienenalgnintersensus
objetivosdegestindocumental?

Requisitosdelanorma CuandounaorganizacinestableceyrevisasuSGDdebe
tenerencuentatodoslosfactoresexternoseinternosque
seanpertinentes.
Losfactoresexternoseinternosidentificadosytomadosen
cuentadebendocumentarsecuandoseestableceyrevisael
SGD.

reasatratar Identificarlosfactoresexternosdelaorganizacin:
entornosocialycultural,legalyreglamentario,
econmicoyfinanciero,tecnolgicoycompetitivo;
factoresclaveytendenciasqueinfluyenenlosobjetivos
delaorganizacin;
expectativasdelaspartesinteresadasexternas.

Identificarlosfactoresinternosdelaorganizacin:
gobernanza,estructuraorganizativa,rolesy
responsabilidades;
polticas,objetivosyestrategias;
recursosycapacidades(capital,personas,procesos,
sistemasytecnologas);
sistemasdeinformacin,flujosdeinformacinyprocesos
detomadedecisiones(formaleseinformales);
expectativasdelaspartesinteresadasinternasycultura
delaorganizacin;
normas,directricesymodelosadoptadosporla
organizacin;
relacionescontractuales.

Procedimientodocumentado Noaplica

Informacindocumentada Factoresexternoseinternosidentificados

2012eblaGestiDocumental