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AnlisisdeloscontenidosdelanormaUNEISO30301.Informacinydocumentacin.Sistemasde
gestinparalosdocumentos.Requisitos
Apartadodelanorma 4.1.Comprensindelaorganizacinysucontexto
Puntodeverificacin Haidentificadoydocumentadolaorganizacinlosfactores
internosyexternosqueafectanalSGD,incluyendolaspartes
interesadasdelaorganizacinquetienenalgnintersensus
objetivosdegestindocumental?
Requisitosdelanorma CuandounaorganizacinestableceyrevisasuSGDdebe
tenerencuentatodoslosfactoresexternoseinternosque
seanpertinentes.
Losfactoresexternoseinternosidentificadosytomadosen
cuentadebendocumentarsecuandoseestableceyrevisael
SGD.
reasatratar Identificarlosfactoresexternosdelaorganizacin:
entornosocialycultural,legalyreglamentario,
econmicoyfinanciero,tecnolgicoycompetitivo;
factoresclaveytendenciasqueinfluyenenlosobjetivos
delaorganizacin;
expectativasdelaspartesinteresadasexternas.
Identificarlosfactoresinternosdelaorganizacin:
gobernanza,estructuraorganizativa,rolesy
responsabilidades;
polticas,objetivosyestrategias;
recursosycapacidades(capital,personas,procesos,
sistemasytecnologas);
sistemasdeinformacin,flujosdeinformacinyprocesos
detomadedecisiones(formaleseinformales);
expectativasdelaspartesinteresadasinternasycultura
delaorganizacin;
normas,directricesymodelosadoptadosporla
organizacin;
relacionescontractuales.
Procedimientodocumentado Noaplica
Informacindocumentada Factoresexternoseinternosidentificados
2012eblaGestiDocumental