Grado: 3º

Secciones: A -J

MANEJO DE HOJA DE CÁLCULO:

MS. EXCEL 2003

INSTITUCIÓN EDUCATIVA : “Santa Rosa”

ÁREA : Computación

GRADO/SECCIONES : TERCERO / A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L

BIMESTRE : II

DOCENTES RESPONSABLES : Karina Quevedo – Yessenia Flores,

Sissi Alcalde – Rosa Cueva

Carlos Luis Grados

Docentes Responsables: Karina Quevedo – Yessenia Flores, Sissi Alcalde – Rosa Cueva y Carlos Luis Grados
 Grado: 3º
Secciones: A -J

MICROSOFT EXCEL 2003

Excel es un programa para realizar cálculos matemáticos, financieros, de estadística... así como gráficos de los
datos obtenidos. Es similar a un libro de cuentas pero con muchas opciones más.
En Excel podremos introducir datos numéricos, rótulos, fechas..., realizar operaciones y cálculos complejos e
incluso diseñar gráficos a partir de los valores obtenidos que se actualizarán conforme variemos los datos del
modelo a partir del cual se genera.
Excel 2003 posee además una completa gama de facilidades para obtener una presentación impecable,
pudiéndose obtener finalmente unos informes con datos y gráficos de muy alta calidad, haciendo uso de las
utilidades propias de la hoja de cálculo o combinando datos procedentes de otros programas

INICIAR MS. EXCEL 2003

La ruta es la siguiente:
Inicio / Todos los programas/Microsoft office/Microsoft Excel2003

LA PANTALLA DE MS. EXCEL 2003

A
B
C
D
E
G
F

I
H

A Barra de Título D Barra de Formato G Encabezados de Columnas

B Barra de Menú E Cuadro de nombres H Encabezados de Filas
C Barra de Herramientas Estándar F Barra de formulas I Barra de etiquetas de Hojas

“Los archivos que se crean en Excel reciben el nombre de

Libros”

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CONCEPTOS BÁSICOS
Como ya hemos comentado línea arriba, Excel es
un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite
realizar operaciones con números organizados en
una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples
sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Ahora antes de comenzar a manejar este
programa vamos a aprender los conceptos más
importantes y que se repetirán a lo largo de los
capítulos que componen este Módulo:
Libro: igual que en Word los archivos se llaman
documentos, en Excel se llaman Libros, cada libro
de Excel estará formado por hojas, en cada hoja
habrá celdas donde insertar datos.
Hoja De Cálculo: Una hoja de cálculo u hoja
electrónica, es una estructura matricial formada por
filas y columnas. En el caso de Excel 20030 el nº
de columnas es de 256 (IV) y de filas 65536
Celda: es cada uno de los recuadros que hay en
Excel. Las celdas siempre se identifican por una
letra y un número. La letra corresponde a la
columna que ocupa dentro de Excel, y el número, a
la fila. Las columnas llegan hasta la IV y las filas
hasta la 65536, lo cual da un amplio margen para
insertar contenidos.
Rango: es un conjunto de celdas. Para seleccionar
un rango se pincha en una celda y se arrastra, se
seleccionará en color blanco la celda de la que
partimos y en morado las demás. Los rangos de
celdas se identificarán con la primera y última celda
que lo formen separadas por dos puntos. Por
ejemplo: A1: B7
Barra De Fórmulas: Bajo la barra de herramientas,
es donde se introducen y modifican los datos.
Cuadro de Nombre: indica la dirección de celda
activa en la hoja de cálculo.
Fórmula matricial: son cálculos matemáticos que
se realizan sobre varias celdas y que se muestran
en otra celda diferente. Por ejemplo: A1 + B7 * C8.
Función: son operaciones ya predefinidas en Excel
a las que simplemente hay que pasarle parámetros,
normalmente celdas, para que funcionen.
NOTA: Tanto las funciones matriciales como las
fórmulas se escribirán en una celda dentro de la
barra de fórmulas o directamente en la celda
empezando siempre con el carácter =
Vamos a aprender a realizar operaciones básicas
con elementos de un libro de Excel 2003
Operaciones con hojas: En la parte inferior del
entorno de Excel (Barra de Pestañas de hojas)
aparecen tres pestañas con los textos Hoja1, Hoja2
y Hoja3. Para determinar con cuantas hojas por
defecto se quieren abrir los libros hay que pinchar
en el menú Herramientas / Opciones, y dentro de
la pestaña General, determinar Número de hojas
en nuevo libro. Los cambios se verán la siguiente
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vez que se inicie Excel.
Añadir hojas: Para añadir más hojas a un libro se
clikea con el botón derecho encima de una de ellas
y se escoge la opción Insertar... se mostrará una
ventana en la que habrá que seleccionar el valor por
defecto Hoja de cálculo. La hoja se insertará a la
derecha de la que se ha clikeado con el botón
derecho.
También se puede añadir hojas desde el menú
Insertar / Hoja de cálculo. Se puede mover la hoja
de posición, pinchando y sin soltar se arrastrando
hacia la izquierda o hacia la derecha. Se mostrará
una flecha de color negro que indicará la posición en
la que se colocará la hoja.
Eliminar hojas: Para eliminar una hoja, se clickea
con el botón derecho encima de una hoja y se pulsa
la opción Eliminar... También se pueden eliminar
hojas desde el menú Edición / Eliminar hoja. De
una manera u otra hay que tener cuidado con esta
opción porque al eliminar no pregunta si estamos
seguros de eliminar como suelen hacer las
aplicaciones.
Cambiar el nombre a una hoja: Para cambiar el
nombre a una hoja se clikea con el botón derecho
encima de la hoja y se escoge la opción Cambiar
nombre... El nombre de la hoja se marcará en color
negro, se pincha la tecla Supr y se escribe el
nuevo nombre para la hoja.
Vamos ahora aprender a realizar operaciones con
filas y columnas en Excel 2003
Insertar Filas y Columnas: Para insertar una fila o
una columna hay que clikea con el botón derecho
encima de una fila o de una columna y escoger
Insertar. En el caso de las filas, la nueva se
insertará por encima de la que hayamos pinchado.
En el caso de las columnas se insertará la izquierda
de la seleccionada.
Desde el menú Insertar podemos también realizar
estas operaciones.
Eliminar Filas y Columnas: Si queremos eliminar
una fila o una columna hay que clikea con el botón
derecho encima suya y seleccionar Eliminar.
Podemos también hacer esto desde el menú
Edición | Eliminar...
Cambiar el tamaño de Filas y Columnas: Para
cambiar el tamaño de una fila o columna hay que
acercar el cursor al borde de dos filas o columnas.
Se mostrará un cursor con una flecha de doble
dirección. Si se pincha y arrastra se podrá modificar
el tamaño de toda una fila o de toda una columna.
También se pueden introducir valores exactos
pinchando con el botón derecho encima de una fila
o una columna y escogiendo Alto fila o Ancho
columna según corresponda. Se mostrará una
ventana con una caja de texto en la que se podrá
introducir un valor.
Autorrellenado y Autocompletado: Son dos
conceptos muy útiles a la hora de escribir datos en
una hoja de Excel. Para ver estos conceptos lo
mejor son unos ejemplos.
Autocompletado
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Supongamos que en la columna A estamos
escribiendo una lista de valores, por ejemplo estos:
Juan
Pepe
María
Cristina
Si yo pulso la tecla J, Excel automáticamente me
muestra el texto Juan, porque es un objeto de la
lista, igual que si pulso la tecla P, me mostraría
Pepe. Excel está autompletando el texto de mi
celda. Si quiero que me escriba el texto que me
propone, puedo pulsar las teclas de dirección o la
tecla Enter,
Número: Esta ventana permite definir el formato de
los datos que contendrá la celda. Por ejemplo, si
vamos a guardar un número dentro de una celda,
desde la opción Número, podemos determinar la
cantidad de decimales que se mostrarán o el
formato en caso de que el número introducido sea
negativo. De igual modo si fuéramos a introducir una
fecha, podríamos determinar si se verá con un
formato de fecha larga, corta... Esta ventana es
bastante sencilla, simplemente hay que determinar
el tipo de datos que vamos a introducir y ajustar las
opciones que se nos muestran a la derecha para el
formato escogido.

NOTA: Esto solo se va a realizar si los elementos

de la lista empiezan por letras distintas.
Si, por ejemplo en la lista están María y Marta, al
pulsar la M, Excel no haría nada. Lo cual no
quiere decir que si pulsara la tecla J, no me
mostrara la opción de Juan. Solo lo omitiría con
la letra M.

Autorrellenado
Supongamos que necesitamos escribir en una fila
los meses del año. Lo normal sería escribir uno a
uno en cada celda los meses. Pero esto no es
necesario con el autorrellenado.
Se escribiría por ejemplo en la celda A1, Enero y
en la B1, Febrero. Se seleccionarían ambas celdas
y se pincharía en el recuadro negro que hay abajo a
la derecha de la selección, y sin soltar se arrastraría
hacia la derecha, se escribirán solos Marzo, Abril,
Mayo...

Bordes: Permiten definir el aspecto de los bordes

De igual manera se podría hacer por ejemplo con de una celda o un rango. Para ello hay que
los días de la semana. determinar lo primero el Estilo de línea, luego el
Simplemente se escribiría Lunes y Martes, cada Color y por último en que Borde queremos
uno en una celda y al arrastrar se escribirían los aplicarlo.
demás días.
También se pueden crear secuencias de
autorrelleno que no están preestablecidas.
Por ejemplo, supongamos la siguiente secuencia:
Empresa 1
Empresa 2
Empresa 3
Empresa 4
Si tenemos que escribir pocas veces la palabra
Empresa n, no es una tarea muy laboriosa, pero si
la última empresa es la 150, entonces sería algo
muy trabajoso. Lo más fácil entonces, es crear la
Empresa 1 y 2 y arrastrar para que cree la Empresa
3, la 4, la 5 y así todas las que queramos. Esto no
solo funciona con las filas, se puede hacer igual con
las columnas arrastrando hacia abajo.

Formato de celdas: Desde el menú Formato /

Celdas podemos cambiar características tales
como el formato de datos, los bordes o el color a
una celda o un rango. Esta ventana se divide en
varias pestañas de las cuales las más utilizadas en
nuestro caso son Número y Bordes

MOVIMIENTO RAPIDO EN EL LIBRO

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo
aunque el número podría cambiarse.
Métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

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Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la
que estamos situados para trabajar, la Hoja1. Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es
decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. Si el número de hojas no
caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra
para visualizarlas:

Para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de estáis
todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto. También se
pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como
pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL + AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Primera celda CTRL+INICIO

Ultima celda CTRL+FIN

TIPOS DE DATOS
La hoja de cálculo nos permite introducir diferentes tipos de datos como los siguientes:

Valores Constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número,
una fecha u hora, o un texto.

Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden
mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en
la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

FORMULAS Y FUNCIONES EN MS. EXCEL 2003

FORMULAS EN MS. EXCEL 2003
Se denominan fórmulas a todas las operaciones
que pueden presentarse dentro de una celda. Estas
operaciones son generalmente de índole
matemáticas, aunque pueden incluir también
funciones (la cual veremos más adelante).
Las fórmulas comienzan siempre con un signo = y
pueden incluir los siguientes componentes:
a. Operadores matemáticos y relacionales (=
igual, + suma, - resta, * multiplicación, /
división, ^ exponente, % porcentaje, >
mayor, < menor, <= menor o igual, >= mayor
o igual, <> diferente). Y paréntesis ()
b. Valores. O sea, números
c. Literales. O sea textos. Los literales siempre
se escriben entre comillas “ ”
d. Referencias. Se denominan referencias a los
nombres de las celdas, por ejemplo A4, C5,
Z10, etc.
Otros símbolos especiales
Dentro de las fórmulas y las funciones es corriente
ver algunos símbolos extras:
o $ Cuando dentro de una referencia se coloca el
símbolo de pesos o dólar, se dice que se trata
de una referencia absoluta. Tenemos tres
variaciones: $A$1, $A1, A$1. En cada uno de
estos casos el signo de pesos o dólar indica
que deben bloquearse las referencias a la
columna y/o a la columna que forman la celda.
o ! El signo de exclamación se usa para separar
el nombre de las hojas del nombre de las
celdas, por ejemplo: Hoja2!C9. En este caso
me estoy refiriendo a la celda C9 de la hoja 2 y
no a la celda C9 de la hoja en la que estoy
escribiendo la fórmula
o () Los paréntesis rectos se utilizan para identificar el
nombre de un archivo dentro del cual se encuentra
la referencia indicada, por ejemplo
=[Libro1.xls]Hoja2!$A$1. En este caso se han
incluido todos los elementos mencionados
anteriormente, y hace referencia a la celda A1 de la
hoja 2 de un archivo llamado libro1.xls

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AUTOSUMA Σ especial, Σ que hace una estimación acerca de qué

Es quizá la función más utilizada en una hoja de
cálculo. Por ello, Excel proporciona un botón
exclusivo para la función Autosuma en la barra de
herramientas.
Como los números casi siempre se encuentran en
una fila o en una columna, Excel tiene un botón
números se quieren sumar. Cuando ella resulte
correcta, se han ahorrado varios pasos. Cuando
sea errónea, se pueden cambiar fácilmente las
referencias de celdas en la fórmula.

EJERCICIOS PARA CALCULAR EN EXCEL UTILIZANDO FÓRMULAS

Instrucciones: Lee detenidamente los siguientes
ejercicios con fórmulas.
01.- Abre un nuevo libre de Excel y en la Hoja1
realiza el siguiente ejercicio.
1. En la columna A: Calcula la suma de los 145
primeros números naturales.
2. En la columna C: Calcula la suma de los 135
primeros números naturales impares.
2
3. En las columnas E, F: Calcula la suma: 0.1 +
2 2 2 2
0.2 + 0.3 + 0.4 + ... + 10
4. En la columna H: Calcula la suma: 3 + 7 + 11 +
15 + 19 + 23 + 27 + ... + 207
5. En la columna J, K, L: Calcula 1*2 + 2*3 + 3*4 +
4*5 + 5*6 + 6*7 + ... + 29*30
6. En la columna N: Calcula la suma de los 115
primeros números naturales pares.
7. En las columnas P, Q, R: Calcula la suma de
los 75 primeros números naturales múltiplos de
7.
8. En las columnas S, T, U: Calcula la suma de los
140 primeros múltiplos de 13 a partir del 26.
9. En las columnas V, W: Calcula la suma de las
raíces de los números naturales comprendidos
entre 25 y 75.
10. En las columnas Y, Z, AA: Calcula la suma de
los enteros múltiplos de 11 comprendidos entre
-125 y 480.
11. En las columnas AB, AC, AD: Calcula
1+1/2+1/3+1/4+.....1/100
TRABAJANDO CON PORCENTAJES (%)
12. En las columnas AE, AF, AG: Calcula
1/2+2/3+3/4+.....99/100
2 2 2 2 2
13. Calcula la suma: 0,1 +0,2 +0,3 +0,4 +...+3,9
14. Calcula1*2*5+2*3*6+3*4*7+4*5*8+5*6*9+...27*
28*31
15. Calcula la suma de los 15 primeros números
naturales pares.
16. Calcula la suma de los 135 primeros números
naturales impares, a partir del 75.
17. Calcula la suma de los 75 primeros números
naturales múltiplos de 8.
18. Calcula la suma de los 140 primeros múltiplos
de 12 a partir del 34.
19. Calcula la suma de las raíces de los números
naturales comprendidos entre 36 y 88.
20. Calcula la suma de los enteros múltiplos de 13
comprendidos entre -13 y 478.
21. Calcula 5/1+6/2+7/3+8/4+.....104/100
2 2 2 2
22. Calcula 1/2 +2/3 +3/4 +.....99/100
23. Calcula
7·2·5+8·3·6+9·4·7+10·5·8+11·6·9+...27·22·25
2 2 2 2 2 2
24. Calcula la suma: (1,1 +1,2 +1,3 +1,4 +...+7,8 )
25. Suponiendo que 1 dólar = 2.98 nuevos soles,
haz una tabla donde aparezcan los valores en
nuevos soles de los billetes de: 100 dólares, 50
dólares, 20 dólares, 10 dólares, 5 dólares, 1
dólar.

02.- En la Hoja2 realiza el siguiente ejercicio:

Calcula directamente en las celdas indicadas los siguientes porcentajes:
a) 5% de 145: =5%*145 en A1 f) 234% de 1234 en A6
b) 23% de 2543: =23%*2543 en g) 21% de S/. 34 en A7
A2 h) 0.1% de S/. 10.000.000 en
c) 101% de 2341 en A3 A8
d) 45% de 45 en A4 i) 25% de S/. 234 en A9
e) 33% de 22 en A5 j) 44% de S/. 234 en A10
[Para monedas: Formato/Celdas/Número/Moneda]

03.- En la Hoja3 realiza el siguiente ejercicio:

Completa la tabla (o sea calcula el 5% de 2000, 1236,....)

A B C D E F G
1 Cantidad (S/.) 5% 65% 43% 98% 326% 185%
2 2.000
3 3.561
4 1.345
5 2.640
6 7.984
7 1.635
8 1.000
9 14.485
10 56.258

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FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.
La sintaxis de cualquier función es:

nombrefunción(argumento1;argumento2;...;argumentoN

Siguen las siguientes reglas:

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después
de cada paréntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

Los argumentos deben de separarse por un punto y coma o coma según esta predeterminada.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

“Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre
la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay
funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base
de datos, de búsqueda y referencia y de información.

“Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier
texto, precedida siempre del signo =”

FUNCIÓN MATEMÁTICA Y ESTADÍSTICA

Funciones Matemáticas =SUMA(A1:A100) (el rango que se ha usado es

Mediante las funciones matemáticas pueden
ejecutarse cálculos matemáticos simples y
complejos, como el cálculo del valor total de un
rango de celdas, el del valor total de un rango de
celdas que cumplan una condición en otro rango o
redondear números. A continuación conoceremos
brevemente las más destacadas:
POTENCIA: Devuelve el resultado de elevar el
argumento número a una potencia.
Sintaxis: POTENCIA(número;potencia)
Número es el número base. Puede ser cualquier
número real.
Potencia es el exponente al que desea elevar el
número base.
También se puede utilizar el operador "^" en lugar
de la función POTENCIA para indicar a qué
potencia se eleva el número base, por ejemplo 5^2.
Ejemplos:
POTENCIA(5;2) es igual a 25
POTENCIA(98,6;3,2) es igual a 2401077
POTENCIA(4;5/4) es igual a 5,656854
PRODUCTO: Calcula el producto de los números
que se pasen como argumento.
RAIZ: Calcula la raíz cuadrada del número que se
pase como parámetro.
únicamente a modo de ejemplo) Suma todas las
celdas contenidas dentro del rango indicado que
poseen valores numéricos
Funciones estadísticas
Las funciones estadísticas ejecutan análisis
estadísticos de rangos de datos. Por ejemplo, una
función estadística puede proporcionar información
estadística acerca de una línea recta trazada como
resultado de un conjunto de valores, como la
pendiente de la línea y la intersección "y" o acerca
de los puntos reales que componen la línea. Entre
las más utiizadas tenemos:
=SUMA(A1:A100) (el rango que se ha usado es
únicamente a modo de ejemplo) Suma todas las
celdas contenidas dentro del rango indicado que
poseen valores numéricos.
=MIN(A1:A100) (al igual que en los casos
anteriores, el uso de mayúsculas o minúsculas es
indistinto). Devuelve el número más pequeño que
se ha escrito dentro del rango.
=MAX(A1:A100) (Devuelve el número mayor dentro
del rango)
=PROMEDIO(A1:A100) (Calcula el promedio
dentro del rango indicado. Tenga en cuenta que
solamente se considerarán las celdas que posean

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valores. Es muy importante que considere el uso de

0 (cero) en las celdas que no tienen valores en
lugar de dejarlas vacías, aunque esto quedará a su
criterio. Excel realiza el cálculo del promedio
sumando todas las celdas dentro del rango y lo
divide entre la cantidad de celdas que contienen
valores.)
=MODA(A1:A100) Calcula la moda (el valor que
más se repite) dentro del rango indicado.
=MEDIANA(A1:A100) Calcula la mediana dentro
del rango indicado

EJERCICIO PROPUESTO PARA DESARROLLAR CON FUNCIONES MATEMÁTICAS Y ESTADÍSTICAS.

Venta de entradas de cine

Se trata de elaborar los cuadros necesarios y completar con las funciones para calcular los datos que se nos
solicita en el primer cuadro:

1. Total de entradas vendidas de cada día en
cada sala.
2. Total de entradas vendidas en la semana en
cada sala.
3. Total de entradas vendidas en toda la semana.
4. Asistencia promedio de espectadores por día.
5. Asistencia promedio de espectadores por
semana.
6. Número máximo y mínimo de espectadores en
las diferentes salas de un cine.
7. Aplique fondo azul y letra amarilla a todos las
entradas vendidas mayores o iguales a 50.
8. Calcule el porcentaje de entradas vendidas por
cada sala por día.
Para ello, utiliza las Funciones Matemáticas Y Estadísticas: suma, promedio, máximo, mínimo, moda, y
mediana.
9. Calcule el porcentaje de entradas vendidas por
semana en cada sala.
10. Calcula el total de recaudación de cada día en
cada sala.
11. Calcula el promedio de recaudación por día.
12. Calcula el total de recaudación semanal en
cada sala
13. Calcula el total de recaudación en todas las
salas.
14. Calcule el porcentaje de recaudación por cada
cine por día.
15. Calcule el porcentaje de recaudación por
semana en cada cine.

A B C D

1 Entradas Vendidas
PELICULA CINE "MALL PLAZA"
2
INDIANA TRANSFORMES SUPER
JONES II AGENTE 86
3 Precio S/. 7.75 S/. 6.25 S/. 8.50
4 DIA Sala - A Sala - B Sala - C
5 Lunes 25 23 25
6 Martes 15 20 27
7 Miércoles 36 56 30
8 Jueves 56 32 35
9 Viernes 21 54 40
10 Sábado 60 65 42
11 Domingo 50 95 100

Guardar con el siguiente nombre de archivo: practica04-gradoseccion-nroorden-funcionestadistica en su

carpeta.

FUNCION DE FECHA Y HORA

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento
de fechas y horas. Con estas funciones podremos trabajar con el texto y la hora obteniendo parte de esta
información y trabajando con ella de forma muy concreta.
Para poder trabajar con estas funciones queremos recordar que para que en una celda aparezca la fecha de
este justo momento podemos utilizar la combinación de teclas: Ctrl + ; Si quieres que aparezca la hora
utilizaremos la combinación de teclas: Ctrl + :

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual

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FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha
HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un número del 0 al 23
HOY() Devuelve la fecha actual
MES(núm_de_serie) Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al
12 (diciembre)
MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

EJERCICIOS PARA CALCULAR EN EXCEL UTILIZANDO FUNCIONES DE FECHA Y HORA

En la Hoja1 practica las siguientes instrucciones
1. Entra a Microsoft Excel
2. Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre , 2. ¿Cuántos días tiene hoy KIM?
selecciona la categoría de fecha y hora y
elige función AHORA().
3. Pulsa el botón Aceptar; aparece un
cuadro de diálogo indicando que la
función no tiene argumentos.
4. Pulsa de nuevo sobre Aceptar.
5. Sitúate en la celda B2 y escribe el día de
hoy en número. Ej. 5
6. Sitúate en la celda B3 y escribe el mes
actual en número. Ej. 8
7. Sitúate en la celda B4 y escribe el año
actual en número. Ej. 2004
8. Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre , 10. ¿Cuántas semanas enteras tiene Leonardo?
escoge la función FECHA() y pulsa el
botón Aceptar,
9. Selecciona como argumentos las celdas
B4 --> para año, B3 --> para mes y B2 -->
para día, pulsa Aceptar.
En la Hoja3 Trabajando Con Fechas
1. Ordena por orden cronológico.
3. ¿Cuántos días tiene Kim, más que Sergio o
Sergio más que Kim?
4. El 16-01-71, ¿cuántos días faltaban para que
naciera Rayco?
5. ¿Cuántos días quedan para el 1 de enero del
año 2006?
6. Ordena por orden cronológico inverso.
7. Escribe, en esta misma hoja, los nombres (de
pila) en rojo
8. Diferencia, en días, entre el padre y el
Benjamín.
9. Di que día de la semana nació cada uno de
ellos.
11. ¿Cuántas semanas faltan para el 7 de enero
de 2006?
12. ¿Qué día de la semana será el 29 de agosto de
2020?

En la Hoja2 practica calculando nuestra edad Fecha

Alumno
10. Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha Nacimiento
de nacimiento en formato (dia/mes/año) Arraut Gutiérrez, Leonardo 16-dic-81
11. En la celda E1 escribe =HOY()
12. En la celda E2 selecciona la función Chun Sung, Kim 31-ene-82
DIAS360, como fecha inicial la celda D1
(fecha nacimiento), como fecha final E1 Darias Fariña, Yeray Eloy 07-abr-79
(el día de hoy) y en método escribe
Verdadero. García Morejón, Agoney 02-feb-80
13. Como resultado nos aparece los días
transcurridos desde la fecha D1 y la fecha Naranjo Domínguez, Claudio 12-jul-81
E1.
14. Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 Navarro Ramos, Néstor 26-feb-81
para obtener los años.
15. El resultado aparece con decimales, para Pérez Rodríguez, Sergio 10-oct-81
que nos salga solo la parte entera
podemos utilizar la función Reyes Estupiñán, Rayco 04-dic-80
=ENTERO(E2/360).
16. Hemos utilizado cuatro de las funciones Sosa Zambrano, Carlos 12-jun-80
más utilizadas y que ofrecen muchas
posibilidades.

Guardar con el siguiente nombre de archivo: practica05-3seccion-nroorden-funcionesdefechayhora en su

carpeta

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Funciones Lógicas
Son funciones que nos permiten "preguntar" sobre el
valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.
Operadores Lógicos
Son los que se utilizan en condiciones lógicas.
Operador lógico- Significado
matemáticos
= Igual
> Mayor que
< Menor que
<> Distinto de
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
FUNCIÓN Y
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la
función Si. Nos permite realizar en lugar de una
pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento
situado en la parte verdadero del Si en el momento
que todas las respuestas sean verdaderas.
Definición.- Devuelve verdadero si todos los
argumentos son verdaderos; devuelve falso si uno o
más argumentos son falsos.
Sintaxis.- = Y (valor-lógico1, valor-lógico2,…)
Donde:
Valor-lógico1, valor-lógico2,… son de 1 a 30
condiciones que se desea comprobar y que pueden
ser verdadero o falso.
FUNCIÓN O
Esta función también se suele utilizar conjuntamente
con la función Si. Con ella también podremos realizar
varias preguntas dentro del Si y la parte que está en
el argumento reservado para cuando la pregunta es
verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera
de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea
verdadera.
Definición.- Devolverá verdadero si alguno de los
argumentos es verdadero; devolverá falso, si todos
los argumentos son falsos.
Sintaxis.- = O (valor-lógico1, valor-lógico2,…)
Donde:
Valor-lógico1, valor-lógico2,… son de 1 a 30
condiciones que se desea comprobar y que pueden
ser verdadero o falso.
Función SI ( )
=SI(Condición,Respuesta_Verdadero,Respuesta_F
also)
La función Si() brinda la posibilidad de dos respuestas
que dependen de la evaluación de una condición. Por
ello permite que en caso de que la evaluación de la
condición sea verdadera, se brinde una respuesta, y
en el caso contrario, sea falsa.
Las diferentes partes o parámetros de esta función se
separan con punto y coma, aunque en algunas
computadoras, dada la configuración de las mismas,
es posible que deba usar simplemente comas.
La sintaxis de esta fórmula está compuesta
obligatoriamente por tres componentes:
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Grado: 3º
Secciones: A -J
a. La condición. En la que se establece una
comparación entre dos o más valores, textos, o
referencias. Por ejemplo =Si(A2>10, =Si(B4=B5,
=Si(A4="M". Para estas comparaciones puede
usar cualquiera de los operadores lógico
matemático.
b. La Respuesta Verdadero. Lo que se escribe a
continuación es aquello que deseamos mostrar o
el cálculo que deseamos hacer cuando el
resultado de la evaluación propuesta es
verdadera.
c. La Respuesta Falso. Contiene la parte de la
fórmula que devuelve la respuesta que adecuada
para cuando no se ha cumplido la condición
planteada.
La función Si() al igual que otras funciones complejas,
permite varios niveles de anidamiento o sea que
acepta la inclusión de otras fórmulas dentro de ella,
incluyendo otras funciones Si(). Es importante
destacar que solamente acepta hasta 7 niveles de
anidamiento. En este caso cada una de las
anidaciones permitirá resolver una de las condiciones
presentadas. La necesidad de anidamiento surge de
la estructura de la función Si(), que solamente permite
devolver dos respuestas (verdadero y falso).
“Cuando la cantidad de respuestas posibles es
mayor a dos, se hace necesario crear
anidamientos.”
Ejemplo de función Si( ) simple
Se pretende analizar la celda A4, y dependiendo que
haya una "M" o una "H", en la celda donde se coloca
la función, se mostrará "Mujer" u "Hombre"
=Si(A4="M";"Mujer";"Hombre")
En esta función la respuesta "Hombre" se obtiene por
descarte, ya que si la celda A4 tiene una "M" deberá
verse la palabra "Mujer", pero si contiene cualquier
otra letra, deberá verse la palabra "Hombre"
Ejemplos de función Si( ) con anidamiento de un
nivel
Esto significa que en una o ambas respuestas se
encuentra una subdivisión.
La idea sería una situación en la que se requieren tres
respuestas posibles, por ejemplo si evaluamos la
temperatura ambiente y queremos que Excel nos
devuelva para temperaturas inferiores a los 6 grados,
el mensaje "Frío", para temperaturas de entre 7 y 16
grados "Templado", y para temperaturas superiores a
16 grados "Cálido".
=Si(A1<17;Si(A1<6;"Frío";"Templado");"Cálido")
La lógica seguida en el planteo anterior es la
siguiente. Tengamos en cuenta que la parte de color
verde es la condición planteada y la misma aceptará
solamente dos respuestas (verdadero y falso). Pero
como tenemos en realidad tres respuestas, la solución
se logra dividiendo una de las secciones anteriores en
otra función Si(). Observe que hemos dividido
solamente la parte verdadera de la función.
Entonces, si tenemos que la temperatura descrita en
A1 es menor a 17, entraremos en una segunda
pregunta para indagar si la temperatura que figura en
A1 es también menor a 6. Si realmente es menor a 6
entonces la respuesta será "Frío", pero si no es menor
a 6, la respuesta será "Templado". Esto se debe a que
ya hemos descartado que la temperatura no es
 Grado: 3º
Secciones: A -J

superior a 16 grados. Si por el contrario la respuesta a
la primer pregunta de la función (A1<17) es negativa,
entonces pasaremos a la segunda parte de la función
y la respuesta será por defecto "Cálido", ya que es la
única respuesta que nos queda.
Como regla podemos indicar que la cantidad de
funciones Si() mínima necesaria para resolver
cualquier función Si(), es siempre una menos que la
cantidad de respuestas que tenemos. Por lo tanto si
tenemos 3 respuestas posibles, necesitaremos 2
funciones Si(). Si debe dividir la parte correspondiente
a la respuesta verdadera o a la respuesta falsa, es
algo que debe Ud. Resolver dependiendo del planteo
que realice.
A continuación le mostraré nuevamente la función
propuesta, pero acompañada de otros planteos
igualmente eficientes:
=Si(A1<17;Si(A1<6;"Frío";"Templado");"Cálido")
Dividiendo la parte verdadera
=Si(A1<6;"Frío";Si(A1>16;"Cálido";"Templado"))
=Si(A1<6;"Frío";Si(A1<16;"Templado";"Cálido"))
Dividiendo la parte falsa
La diversidad de planteos, aunque acotada, es
bastante alta y únicamente responde al tipo de
condición que plantee.
Ejemplos con planteos de anidamientos de niveles
múltiples
Si bien estos casos pueden exigir un mayor nivel de
abstracción para su elaboración, algunos casos en los
que la función va eliminando posibilidades
excluyentes, pueden ser relativamente fáciles de
plantear.
En el ejemplo que se muestra, tenemos una tabla de
cinco códigos que representan ciudades, una función
debe determinar una vez escrito el código en la celda
B4, a qué ciudad hace referencia.
Lista de Códigos y ciudades.
a. TRU = Trujillo
b. LIM = Lima
c. ARE = Arequipa
d. TTR = Treinta y Tres
e. CAN = Canelones
=Si(B4="TRU";"Trujillo";Si(B4="LIM";"Lima";Si(B4
="ARE";"Arequipa";Si(B4="TTR";"Treinta y
Tres";Si(B4="CAN"; "Canelones";"Ese código es
incorrecto")))))
Si estudiamos este planteo observaremos que cada
nueva función se ha escrito en un color diferente. Se
ha procedido a dividir la parte falsa de cada una de
las funciones en otra función Si() menos en la última,
en la que se han previsto las únicas posibilidades que
quedan, si la celda B4 no contenía ninguna de los
literales expuestos entonces la única posibilidad es
que el código sea incorrecto.
FUNCIÓN CONTAR.SI
Definición.- Cuenta las celdas en el rango que
coinciden con la condición dada.
Sintaxis.- =CONTAR.SI (rango, criterio)
FUNCIÓN SUMAR.SI
Definición.- Suma las celdas que cumplen
determinado criterio o condición.
Sintaxis.- =SUMAR.SI (rango, criterio, rango_suma)

Ejercicios para desarrollar con Funciones Lógicas

Instrucciones: Desarrolla en un nuevo libro de Excel los siguientes ejercicios:

En la Hoja1: Función Y

Listado de Notas
Ciclo 2003 - I

Código Excel Word Promovido

9518 14 16 VERDADERO
9584 13 10
9510 10 18
9562 19 9
9532 16 12
9529 9 12

2.- En la Hoja2: Función O

Listado de Notas
Ciclo 2003 - I

Código Excel Word Por lo menos aprobó un curso

9518 14 16 VERDADERO
9584 13 10
9510 10 18
9562 19 9
9532 16 12
9529 9 12

3.- En la Hoja3: Función Contar.Si

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Secciones: A -J

UTILIDADES DEL AÑO 2007

LIBRERÍA "LOS DESCALZOS"
Lapiceros cuadernos Libros Papel Totales
Enero S/. 25,00 S/. 56,00 S/. 89,00 S/. 47,00 66,08
Febrero S/. 31,00 S/. 25,00 S/. 56,00 S/. 85,00 8
Marzo S/. 20,00 S/. 65,00 S/. 78,00 S/. 47,00
Abril S/. 15,00 S/. 38,00 S/. 59,00 S/. 45,00
Mayo S/. 65,00 S/. 8,00 S/. 67,00 S/. 98,00
Junio S/. 36,00 S/. 41,00 S/. 98,00 S/. 47,00
Julio S/. 45,00 S/. 29,00 S/. 49,00 S/. 25,00
Agosto S/. 48,00 S/. 31,00 S/. 39,00 S/. 98,00
Septiembre S/. 29,00 S/. 15,00 S/. 56,00 S/. 78,00
Octubre S/. 52,00 S/. 28,00 S/. 50,00 S/. 96,00
Noviembre S/. 15,00 S/. 26,00 S/. 40,00 S/. 93,00
Diciembre S/. 19,00 S/. 15,00 S/. 87,00 S/. 83,00

4.- En la Hoja4: Función Sumar.Si

UTILIDADES DEL AÑO 2007

LIBRERÍA "LOS DESCALZOS"
Lapiceros cuadernos Libros Papel Totales
Enero S/. 25,00 S/. 56,00 S/. 89,00 S/. 47,00 66,08
Febrero S/. 31,00 S/. 25,00 S/. 56,00 S/. 85,00 8
Marzo S/. 20,00 S/. 65,00 S/. 78,00 S/. 47,00 631
Abril S/. 15,00 S/. 38,00 S/. 59,00 S/. 45,00
Mayo S/. 65,00 S/. 8,00 S/. 67,00 S/. 98,00
Junio S/. 36,00 S/. 41,00 S/. 98,00 S/. 47,00
Julio S/. 45,00 S/. 29,00 S/. 49,00 S/. 25,00
Agosto S/. 48,00 S/. 31,00 S/. 39,00 S/. 98,00
Septiembre S/. 29,00 S/. 15,00 S/. 56,00 S/. 78,00
Octubre S/. 52,00 S/. 28,00 S/. 50,00 S/. 96,00
Noviembre S/. 15,00 S/. 26,00 S/. 40,00 S/. 93,00
Diciembre S/. 19,00 S/. 15,00 S/. 87,00 S/. 83,00

5.- En la Hoja5: Función Si

Si el valor de la utilidad del año 2007, correspondiente al mes de enero, en el rubro cuadernos es mayor a S/.
33.00 entonces habrá un recargo del 18% de impuesto; caso contrario se mantiene igual.
Encontrar si existe recargo o no en los meses restantes.

UTILIDADES DEL AÑO 2007

LIBRERÍA "LOS DESCALZOS"
Lapiceros cuadernos Libros Papel Totales
Enero S/. 25,00 S/. 56,00 S/. 89,00 S/. 47,00 66,08
Febrero S/. 31,00 S/. 25,00 S/. 56,00 S/. 85,00
Marzo S/. 20,00 S/. 65,00 S/. 78,00 S/. 47,00
Abril S/. 15,00 S/. 38,00 S/. 59,00 S/. 45,00
Mayo S/. 65,00 S/. 8,00 S/. 67,00 S/. 98,00
Junio S/. 36,00 S/. 41,00 S/. 98,00 S/. 47,00
Julio S/. 45,00 S/. 29,00 S/. 49,00 S/. 25,00
Agosto S/. 48,00 S/. 31,00 S/. 39,00 S/. 98,00
Septiembre S/. 29,00 S/. 15,00 S/. 56,00 S/. 78,00
Octubre S/. 52,00 S/. 28,00 S/. 50,00 S/. 96,00
Noviembre S/. 15,00 S/. 26,00 S/. 40,00 S/. 93,00
Diciembre S/. 19,00 S/. 15,00 S/. 87,00 S/. 83,00

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GRÁFICOS
Introducción.
Un gráfico es la representación gráfica de los datos
de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
Vamos a ver cómo crear gráficos a partir de unos
datos introducidos en una hoja de cálculo. La
utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata
la interpretación de los datos. A menudo un gráfico
nos dice mucho más que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar
por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una
hoja normal como cualquier otro objeto.
A la hora de crear un gráfico podemos hacerlo con
ayuda del asistente.
Crear gráficos con ayuda del Asistente
Excel2003 dispone de un asistente que nos guiará
en la creación de gráficos, de forma que nos resulte
más fácil crearlo.
Los pasos a seguir para crear un gráfico son los
siguientes:
Seleccionar los datos a representar en el gráfico.
Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción
Gráfico...
O bien hacer clic sobre el botón Gráfico de la
barra de herramientas.
Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos:
TIPO DE GRÁFICO.
En este paso nos pide elegir el tipo de gráfico.
En la ficha Tipos estándar tenemos los tipos más
comunes y también tenemos más tipos de gráficos
en la ficha Tipos personalizados.
Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de
la derecha, elegir un subtipo.
En la parte inferior del recuadro aparece una breve
descripción de éste.
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Grado: 3º
Secciones: A -J
Si pulsas sobre el botón Presionar para ver
muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar
de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico
según los datos seleccionados.
En todos los pasos del asistente se dispone de
varios botones en la parte inferior del cuadro de
diálogo, hacer clic sobre el botón deseado:
Cancelar para no realizar el gráfico.
Atrás para ir al paso anterior del asistente. Si
estamos en el primer paso este botón aparecerá
desactivado ya que no tiene sentido.
Siguiente para ir al paso siguiente del asistente. Si
estamos en el último paso, este botón estará
inactivo.
Finalizar para salir del asistente, pero creando el
gráfico con todas las opciones que tiene por defecto.
En caso de elegir el botón Siguiente, aparecerá el
segundo paso del asistente: DATOS DE ORIGEN.
Este paso es el más importante de todos ya que en
él definiremos qué datos queremos que aparezcan
en el gráfico. Dispone de dos fichas: Rango de
datos y Serie.
En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango
seleccionado antes de entrar en el asistente. Si éste
último se realizó correctamente no tendremos que
modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic
sobre el botón el asistente se convertirá en una
barra más pequeña y podremos rectificar el rango
seleccionando el nuevo rango a representar,
después hacer clic sobre le botón para volver al
asistente para gráficos.
Seleccionar la opción Filas o Columnas
dependiendo de cómo están introducidos en la hoja
de cálculo cada serie de datos.
En caso de no tenerlo claro puedes observar en la
parte superior del cuadro de diálogo, una muestra de
nuestro gráfico.
Hacer clic sobre la ficha Serie para completar el
segundo paso del asistente para gráficos.
En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos
representada en nuestro gráfico, nombradas como
Serie1, Serie2,...,
Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla
y en el recuadro Nombre: escribir directamente el
nombre, o si éste está en alguna celda de la hoja de
cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se

encuentra, utilizando el botón del recuadro
Nombre.
En el recuadro Valores estará el rango de celdas
donde se encuentran los datos a representar para
esta serie de datos.
Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del
botón Agregar. Al utilizarlo aparecerá otra serie
nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y
su serie de valores.
Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos,
tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón
Quitar.
El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve
para darle nombre a cada punto de las series de
datos. Si este recuadro está vacío utilizará los
valores por defecto, es decir, 1, 2, 3.
Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la
hoja de cálculo utilizando el botón o bien
escribiendo directamente los valores en el recuadro,
separando cada uno de ellos por punto y coma.
Dependiendo del tipo de gráfico puede que esta
opción varíe.
Observa la muestra del gráfico en la parte superior.
Hacer clic sobre el botón Siguiente para seguir el
gráfico.
Aparecerá el tercer paso del asistente para gráficos,
el cuadro de diálogo OPCIONES DE GRÁFICO, que
consta de seis fichas para especificar detalles sobre
el aspecto del gráfico.
Algunas opciones pueden variar dependiendo del
tipo de gráfico.
En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro
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Título del gráfico: el nombre que deseamos que
aparezca en la parte superior de éste.
Escribir en el recuadro
Eje de categorías el título que le queremos asignar
al eje de abscisas (X) (eje horizontal).
Escribir en el recuadro
Eje de valores el título que le queremos asignar al
eje de ordenada (Y) (eje vertical).
Hacer clic sobre la ficha Eje, para seguir con las
opciones del gráfico.
Marcar la casilla Eje de categorías (X) si deseas
que se visualice, en nuestro caso, el eje X.
Junto con el eje de categorías podremos especificar
la escala utilizada para ver los rótulos.
Estas opciones sólo tienen sentido en caso de que
los rótulos del eje sean fechas. Con la opción
Categoría sólo aparecerán en el eje las fechas de
los rótulos, y con las otras opciones aparecerán
todas las fechas entre los distintos rótulos.
En cualquier caso, si elige la opción Automático,
Excel tomará la decisión, y generalmente lo hace
bien
Hacer clic sobre la ficha Líneas de división, para
seguir con las opciones del gráfico.
Las líneas de división son líneas horizontales o
verticales que ayudan a clarificar la posición de los
marcadores de datos respecto a las escalas de los
ejes.
Las líneas de división principales parten de unas
subdivisiones del eje denominadas marcas de
graduación principales. Las líneas de división
secundarias parten de subdivisiones menores
denominadas marcas de graduación secundarias.
Por ejemplo en el gráfico inferior tenemos activadas
las Líneas de división principales del eje Y, por
eso nos aparecen las líneas horizontales en los
valores 5, 10, 15, 20 y 25 (marcas de graduación

principales), estas líneas nos permiten evaluar mejor
qué valores están asociados a cada serie en cada
valor de la X.
Generalmente, Excel presenta una Leyenda en la
parte derecha del gráfico para identificar cada una
de las series de datos representadas en el gráfico.
Podemos configurar esa leyenda en la ficha
Leyenda del paso 3 del asistente.
Si no quieres ver la leyenda, desactiva la casilla
Mostrar leyenda.
Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada,
nos dejará elegir entre distintos tipos de ubicaciones o
posiciones: Abajo, Esquina, Arriba, Derecha,
Izquierda.
Hacer clic sobre la ubicación o posición deseada.
Hacer clic sobre la ficha Rótulos de datos, para
seguir con las opciones del gráfico.
El asistente para gráficos permite asociar distintos
tipos de rótulos a los marcadores de datos, el
marcador de datos es el punto de intersección entre
un valor X y un valor Y. Por ejemplo si activamos la
casilla Valor aparecerá encima de cada barra el valor
representado.
Seleccionar el tipo de rótulo que deseas que aparezca
junto con los datos en el gráfico.
En caso de elegir alguna opción, nos permitirá activar
la casilla Clave de leyenda para que aparezca junto
con el rótulo el color de la serie representada.
¡¡¡ Ahora a practicar algunos ejercicios con Gráficos!!!
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Hacer clic sobre la ficha Tabla de datos, para
completar las opciones del gráfico.
Dependiendo del tipo de gráfico que se esté creando,
Excel2003 puede darte la opción de incluir una tabla
de datos junto con el gráfico. Una tabla de datos es
una tabla con los valores representados en el gráfico.
Activar la casilla Mostrar tabla de datos si deseamos
incluirla junto con el gráfico.
Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos,
nos permitirá activar o desactivar la casilla Mostrar
claves de leyenda según si se desea visualizar o no
el color de la serie de datos en la tabla.
Hacer clic sobre el botón Siguiente para completar el
asistente para gráficos.
Aparecerá el cuarto y último paso del asistente para
gráfico: UBICACIÓN DEL GRÁFICO, que nos
permitirá elegir si deseamos el gráfico junto con los
datos de la hoja de cálculo, o como otra hoja
independiente.
Hacer clic sobre la opción En una hoja nueva si
deseamos que nuestro gráfico aparezca en una hoja
del libro de trabajo distinta de la de los datos. A
continuación podrás especificar cómo deseas que se
llame la nueva hoja. O bien, hacer clic en la opción
Como objeto en: si deseas que nuestro gráfico
aparezca junto con los datos de la hoja de cálculo. Se
puede elegir en qué hoja situarlo.
Hacer clic sobre el botón Finalizar para terminar el
gráfico.