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OBJETIVOS:
Empleados no
administrativos
QU ES LA ADMINISTRACIN?
Es la coordinacin y supervisin de las actividades
laborales de otros, para que stas se lleven a cabo de
forma eficiente y eficaz.
QU ES LA ADMINISTRACIN?
Cuestiones de la administracin
Eficiencia
Hacer bien las cosas
Obtener los mejores resultados
a partir de la menor cantidad de
recursos.
Eficacia
Hacer las cosas correctas
Lograr los objetivos de la
organizacin.
EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA ADMINISTRACIN
EFICIENCIA Y EFICACIA
No Alcanza las Metas Administra muy bien Alcanza las Metas Alcanza las Metas de
y Desperdicia los los Recursos pero no pero hace uso su Organizacin y a la
Recursos de su Alcanza las Metas indiscriminado de vez Economiza
Organizacin establecidas por su los Recursos de su Recursos o los hace
Organizacin Organizacin Rendir mucho Ms
QU HACEN LOS GERENTES?
Tres enfoques para describir lo que hacen los
gerentes
Control Organizacin
Integracin
Direccin
de Personal
Funciones de la administracin
Habilidades Conceptuales
Capacidad de pensar y conceptualizar situaciones
abstractas y complejas referentes a la organizacin.
Aprovechar la informacin para resolver problemas
Reconocer aspectos problemticos y aplicar soluciones
Saber elegir la informacin crucial de tanta existente
Comprender las aplicaciones de la tecnologa
Comprender el modelo comercial de la organizacin
Identificar las oportunidades de innovacin
QU HACEN LOS GERENTES?
Habilidades que necesitan los gerentes
Transferencia de
Informacin
Toma de
Decisiones
Roles del gerente segn Mintzberg
Rol Descripcin Ejemplo de
actividades
identificables
RELACIONES INTERPERSONAL
Figura de Jefe simblico; obligado a realizar Recibir a los visitantes;
autoridad deberes rutinarios de ndole legal o firmar documentos
social legales
Lder Responsable de la motivacin de los Realizar prcticamente
subordinados; responsable de reunir todas las actividades que
al personal, capacitarlo y deberes se refieren a los
relacionados. subordinados
Enlace Crea y mantiene una red de contactos Trabajar con organismos
externos e informadores que le hacen externos; realizar otras
favores y le dan informacin actividades con gente de
fuera.
Roles del gerente segn Mintzberg
Rol Descripcin Ejemplo de
actividades
identificables
TRANSFERENCIA DE INFORMACIN
Supervisor Busca y recibe amplia informacin Leer peridicos e
interna y externa para comprender a informes; cultivar
fondo la organizacin y el ambiente contactos personales
Difusor Transmite la informacin recibida de Celebrar juntas de
fuera o de los subordinados a los informacin; llamar por
miembros de la organizacin telfono para difundir
informacin
Vocero Transmite informacin a gente de Celebra juntas de
fuera sobre los planes de la directores; dar
organizacin, polticas, acciones, informacin a los medios
resultados, etc. de comunicacin
Roles del gerente segn Mintzberg
Rol Descripcin Ejemplo de actividades
identificables
TOMA DE DECISIN
Empresario Busca oportunidades en la organizacin Organizar la estrategia y
y el entorno e inicia proyectos de sesiones de revisin para
mejora para producir cambios crear programas nuevos
Manejador de Es responsable de las acciones Organizar la estrategia y
perturbaciones correctivas cuando la organizacin sesiones de revisin en
enfrenta perturbaciones graves e caso de perturbaciones y
inesperadas crisis
Distribuidor de Es responsable de la asignacin de Programar; solicitar
recursos todos los recursos de la organizacin; autorizaciones; realizar las
toma o aprueba todas las decisiones actividades que conciernen
importantes de la organizacin al presupuesto y la
programacin del trabajo
de los subordinados
Negociar Es responsable de representar a la Participar en las
organizacin en las principales negociaciones
negociaciones contractuales con el
sindicato
CMO EST CAMBIANDO EL
TRABAJO DE UN GERENTE
La creciente importancia de los clientes
Clientes: la razn de que existan las organizaciones.
Administrar las relaciones con los clientes es responsabilidad de todos los
gerentes y empleados.
Proporcionar un servicio de alta calidad al cliente es bsico para la
supervivencia.
La innovacin
Hacer las cosas de modo distinto, explorar nuevos territorios y tomar riesgos.
Los gerentes deben animar a los empleados a estar atentos y actuar
cuando surjan oportunidades de innovacin.
QU ES UNA ORGANIZACIN?
Finalidad Estructura
definida deliberada
Personas
Organizacin tradicional: Nueva organizacin:
- Estable e Inflexible - Dinmica y flexible
- Centrada en el trabajo - Centrada en las habilidades
- Trabajo definido por posiciones - Trabajo se define por tareas
- Puestos permanentes - Trabajo de Equipos
- Se mueve por rdenes - Puestos temporales
- Jefes deciden siempre - Empleados participan en las decisiones
- Trabajo en instalaciones - Orientacin a los clientes
- Relaciones jerrquicas - Trabajo en cualquier parte y momento
- Personal homogneo - Personal heterogneo
(Bfalo) (Patos)