Professional Documents
Culture Documents
VICE-RECTOR ACADEMICO
Dr. Justo Sosa Arohuanca
VICE-RECTOR ADMINISTRATIVO
Dr. Victor Huaman Meza
IMPRESIN:
R. Offset Continental S.R.L.: Jr. Jorge Chvez N 244 Telf. 051-331410-Juliaca
EDICIN:
Mayo 2012 @
1
NDICE
CAPITULO I- MICROSOFT WORD 2007 Y 2010 Pg.
2
Capitulo II
MICROSOFT EXCEL
CAPACIDADES:
Conoce, elabora un Registro de Evaluacin,
Automatiza operaciones con el uso de frmulas y funciones.
Presentar y evala resultados.
DEFINICIN
Microsoft Office Excel 2010 es la mejor herramienta que tiene Microsoft Office es una hoja de calculo que te
permite organizar,sacar cuentas, estadisticas, graficos, analisis de datos, casi todo lo que tenga que ver con
datos se puede hacer ademas reportes balances, listas, etc.
VENTANA DE APLICACIN
Ficha de
opciones
Pestaa Archivo
Barra de
formulas Columna E Herramientas
Fila 8
Celada E8
Zoom
Hoja1 (Activa)
Vista de hoja
3
CELDA: Es la unidad principal de almacenamiento de una hoja de clculo.
DESPLAZARSE EN UNA HOJA DE CLCULO
Para desplazarse a travs de una hoja de clculo, puede hacerlo haciendo clic sobre la celda que desea
activar. Cuando el puntero tenga esta cruz blanca, otras maneras de poder moverse dentro de una hoja
de clculo son las siguientes:
4
En el presente captulo realizaremos un Registro de Evaluacin de los aprendizajes as como se muestra
en el presente grfico.
Modelo de Registro
5
Para elaborar el Registro de Evaluacin pasaremos a ver nuestro modelo
COLUMNA A
COLUMNA B
COLUMNA C
6
COLUMNA D
COLUMNA E F G H y I
6
Clic: E Sin soltar el
Clic Arrastra F,G,H y I
7
Fijar Ancho = 3
De esta manera estamos dando el formato para ingresar la numeracin, los apellidos y nombres y las
respectivas calificaciones por periodos y sus calificaciones .
7
TRABAJANDO CON FILAS
Veamos siempre nuestro modelo de registro, para ampliar las filas de cabeceras empezamos a realizar lo
siguiente:
REDACTANDO TEXTO
Una vez realizado nuestro formato de registro iniciamos a trabajar con las celdas, para ello hacemos clic
en la celda A1 (se denomina seleccionar celda A1), donde se sombrea de color negro los bordes as como
se muestra en la figura.
8
GIRANDO TEXTO
3 Clic Alineacion
1
Clic derecho
Movemos hacia
Celda A1
arriba 4
Clic Aceptar 5
Clic 7
aqui
8 Clic aqui
Clic CELDA B1 Y 6
DIGITAR: Presiona: ENTER
APELLIDOS Y NOMBRES
9
2.10. COMBINAR Y CENTRAR VARIAS CELDAS
Clic Combinar 4
10
Clic Combinar 6
5 Clic 2 CELDAS
8
Clic Combinar
7 Clic 5 CELDAS
Clic 11
9 Digitar: PERIODO 1
11
Clic LETRAS Clic derecho
D E F G H I 13 14 sobre la I
Clic Copiar 15
Clic Pegar 17
Clic derecho
sobre la P
Clic derecho en la columna P 18
Clic Pegar 19
12
Clic derecho
Clic derecho en la columna 20 sobre la V
P
Clic Pegar 21
COPIAR, PEGAR
1 3
Clic derecho sobre la A Clic derecho
sobre la D
Clic Copiar
2 Clic Pegar
4
5 6 7 8
Clic Pegar Clic Pegar Clic Pegar Clic Pegar
13
2.11. SOMBREANDO CELDAS
2
Clic
Relleno
1
Escoger Color
Clic Columna A 3
CUADROS DE CELDA
Selecc
ionar
2 Clic Todos los bordes
Celda
s
1
3 Clic Todos los bordes
14
2.13. RELLENAR UTILIZANDO EL PUNTO DE RELLENO
Escriba en la celda A3 el nmero 01 y en la celda A4 en nmero 02.
seleccione las celdas A3 y A4; coloque el puntero controlador de relleno en la esquina
inferior derecha de la celda o las celdas seleccionadas.
Arrastre por las celdas que desea rellenar es decir hasta la celda A50
Luego ingrese los APELLIDOS Y NOMBRES, de sus estudiantes de saln, con sus respectivas notas.
2.14. FUNCIONES
Practica;
Para desarrollar las funciones tenemos que tener en cuenta que para cualquier tipo de esa manera
de funciones primero
Seleccin de rellenando los
tenemos que empezar con el signo igual ( = ), para ello ingresaremos las notas de nuestrosmeses, das,
estudiantes.
celdas A3 y A4 trimestres, etc.
15
2.15. COPIAR FRMULA
Tal como copiamos relleno; realizaremos una copia de la frmula PROMEDIO:
Seleccione la celda I3 coloque el puntero controlador de relleno en la esquina
inferior derecha de la celda o las celdas seleccionadas.
Arrastre por las celdas que desea rellenar es decir hasta la celda I50
Tambin selecciona las celdas AA3 hasta AD3 y desde la esquina inferior derecha arrastra para que se
copien las formulas hasta la celda AD50.
Una vez llenado nuestro Registro de Evaluacin, pasamos a crear un cuadro de resumen, el cual indique
el numero total de alumnos, el numero de aprobados y desaprobados, la nota mxima, la nota mnima, y
establecer un grafico que nos ilustre el resultado final.
16
2.16. CAMBIAR EL NOMBRE A LA HOJA DE CLCULO
1
Doble Clic 1
En esta ltima editaremos un cuadro,
Estableciendo el formato correspondiente
Tal como se muestra en el grfico de lado
Derecho.
17
3
Esta es una de las maneras de insertar funciones con la ayuda del asistente de Excel, el cual nos gua a
la hora de utilizar una de las funciones disponibles en este programa.
Para usuarios mas avanzados la introduccin de formulas y/o funciones es mediante el uso de la Barra de
entrada de formula, para esto se debe tener conocimiento exacto de la sintaxis de la funcin a utilizarse.
A continuacin se muestra ya las funciones para las dems celdas, las puedes ingresar manualmente por
medio de la barra de entrada de formulas o puedes probar el asistente de Excel
18
2.17. GRAFICOS
Ahora vamos a insertar un grafico a partir de los datos obtenidos de las funciones
realizadas, para sigue los siguientes pasos.
1. Seleccionamos de B5 a C7.
2. Elegir la Pestaa Insertar.
3. Seleccionar Grafico Tipo CIRCULAR.
4. Clic Grafico circular 3D.
5. Elegir un Diseo de Porcentajes.
6. Cambiar el titulo del grafico haciendo
1 Doble clic sobre el y ponemos Grafico
de Resumen.
2
3
19
5
1
Disear este formato
3
Clic: Datos 4
Clic: Texto en
5
Seleccionar Delimitados
2
Seleccionar solo
los nombres
6
Clic: Siguiente
20
7
Clic: Espacio
8
Clic: Siguiente
9
Seleccionar Delimitados
10
Clic: Siguiente
11
Clic: Siguiente
Dividiendo en columnas
1
Clic: Datos 2
Clic: Validacion
3
Clic: Validacion
4
Clic: Numero entero
5
Clic: Mayor que
6
digitar: 18
7
Clic: Aceptar
21
Rodear con un circulo datos no validos
2 clic Datos
1 Seleccionar Edades
2
Aca esta la formula
Digitar: en la celda C2
1
3
Arrastrar para los demas
1
Clic a la celda C2
22