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1. Equidad
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses
opuestos, los cuales estn en juego en una empresa o ente dado.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar
tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades
ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn
repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
2. Ente
Ejemplo
: El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para
eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: La
empresa no asume sus gastos personales porque Jhon es considerado como tercero.
3. Bienes Econmicos
Principio que establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes materiales
y/o inmateriales que pueden ser valuados en trminos monetarios.
Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le
traer ms ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisicin.
4. Moneda Comn
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una
moneda comn, la cual es generalmente la moneda legal del pas en que funciona el
ente.
Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
5. Empresa en marcha
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyeccin al futuro, a
menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
6. Ejercicio
Tambin se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestin se miden en iguales intervalos de tiempo, para que as los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.
7. Objetividad
8. Prudencia
Conocido tambin como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se
deben subestimar ni sobreestimar los hechos econmicos que se van a contabilizar. Es
decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.
Ejemplo: Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a
$180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
9. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a
otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe sealarse por medio de una
nota aclaratoria.
Ejemplo: Las cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos que son en el ejercicio correspondiente.
10. Exposicin
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin necesaria
para poder interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al que se refieren.
Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con todas las
actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.
11. Materialidad
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben
tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.
Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios que tiene
un ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para establecer este
costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin para su
funcionamiento.
Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar
galletas, la cual cost $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast $1200 y
para fijar y preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron $300.
Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de
$4500.
13. Devengado
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el
resultado econmico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han
cobrado o pagado.
Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo
pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de
enero, porque es ah donde se consumi.
14. Realizacin:
Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a travs
de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los
riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las promesas o
supuestos ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los trminos del
negocio se van a realizar o no. El concepto realizado participa del concepto de
devengado.
Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del negocio
y los riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple
con el principio de realizacin.
Estos principios estn en relacin con la informacin, ya que tienen que ver con la
recoleccin, medicin, exposicin y forma en que se toma la informacin.
INTRODUCCIN
Principio.- Cualquiera de las mximas o normas por las que cada uno se gua.
Regla general adoptada para servir como gua de una accin.
El Plan Contable General Revisado reconoce que los principios que se exponen a
continuacin, son los fundamentales y bsicos para el adecuado cumplimiento de los
fines de la contabilidad.
1. Equidad
2. Partida doble
3. Ente
4. Bienes econmicos
6. Empresa en marcha
7. Valuacin al costo
8. Perodo
9. Devengado
10. Objetividad
11. Realizacin
12. Prudencia
13. Uniformidad
15. Exposicin
Los PCGA sealados con la excepcin de Partida Doble son los que fueron aprobados en
la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad realizada en Mar de Plata, Argentina,
en el ao 1965, habiendo algunos cambiado de denominacin, pero siguen siendo los
mismos. As en la versin original se denomina Moneda de cuenta, Ejercicio y
Materialidad, en vez de Moneda comn Denominador, Perodo y Significacin o
Importancia relativa, respectivamente. Estos cambios y la incorporacin de la Partida
Doble como principio fue establecido en el Per a travs del Plan Contable General del
ao 1973, luego modificado y aprobado con Resolucin de CONASEV No 006?84?
EFC/94.10 del 15/02/84 de vigencia actual. La Partida Doble no es un PCGA, sta es
nicamente una tcnica de registro o medio de instrumentacin contable, algo
equivalente (guardando la distancia del caso) a la Partida Simple de vigencia durante
siglos y sustituida aos despus de aparecer la obra "Summad de Arithmetica,
Geometria, Proportioni et proportionalita" del Padre de la Partida Doble Fray Luca
Pacioli, impresa en su primera edicin en Venecia en el ao 1494. En la parte del texto
titulada "Tractatus de Com?putis et Scripturis" (Tratado de las Cuentas y de la Escritura)
es donde expone la forma de llevar las cuentas por Partida Doble.
EQUIDAD
Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en todo
momento y se anuncia as:
Comentario:
Si el sentido de justicia entendido como virtud que se inclina a dar a cada uno lo que le
pertenece" se aplica a cada ejercicio, se debe asignar a este su correspondiente ingreso,
costo y gasto.
Si por ejemplo, se ha recibido la factura # 0290 del 21/10/2000 por S/. 45.000, ms IGV
S/. 8. 100, total S/. 53. 100, para realizar una campaa publicitaria por el periodo
01/11/2000 al 31/01/2001, el que segn los estudios efectuados ha de tener efecto en el
incremento de las ventas a partir del 0 1/12/ 2000, lo que ha sido constatado en los
hechos. Por cul suma y a partir de que fecha se debe aplicar los ?resultados?
Respuesta: En el mes de diciembre 2000 se aplica a gastos del periodo S/. 15.000 y se
difiere S/30.000 para el siguiente ao.
PARTIDA DOBLE
Comentario:
Los tres elementos mencionados estn unidos por una relacin fundamental, producto de
la suma de transacciones registradas sobre la base de la partida doble denominada
ecuacin contable, la que expresa el equilibrio entre las partes, como:
ENTE
Comentario:
Debe ser registrado en los libros de contabilidad los documentos sealados? Ambos
documentos estn referidos a gastos personales del propietario y bienes ajenos a la
empresa, por lo que debe aplicarse el siguiente tratamiento:
BIENES ECONMICOS
Comentario:
Cualquier activo, como caja, mercaderas, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y
sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la
misma, mientras no entre en conflicto con terceros que tambin reclaman la propiedad,
son susceptibles de registrar en libros en va de regularizacin, a travs de un asiento de
ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos de adquisicin o
registro en fecha anterior.
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y
compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal en
el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en moneda nacional.
Comentario:
EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen
a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada
expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyeccin.
Comentario:
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su ganancia
por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados para generar
los ingresos, mostrando en el Balance General los recursos no consumidos a su costo de
adquisicin, y no a su valor actual de mercado.
VALUACIN AL COSTO
Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda comn denominador, con su
secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituye, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino
que, en sustancia, representen simples ajustes a la expresin numrica de los respectivos
costos.
Comentario:
Cuando los activos se registran al precio pagado para adquirirlo, se est haciendo
prevalecer el costo como concepto bsico de valuacin, cuyo concepto se relaciona con
el principio de "empresa en marcha" o "continuidad de la empresa" en que el costo es el
efecto de la causa. El principio de costo condiciona la valuacin de los bienes al
concepto de "erogacin efectivamente producida" o costos comprometidos y necesarios
para la incorporacin al patrimonio.
Si bien el valor real de un bien vara con el transcurso del tiempo, la contabilidad no
refleja el valor actual de los activos, con respecto a la fecha de compra; si por ejemplo
un edificio adquirido en S/., 50.000 pudiera dos aos despus estar vendindose en
S/60.000 o en S/. 40.000, no se registrar en la contabilidad ningn cambio, salvo que,
como en el caso del Per, se aplicara el ajuste por inflacin al cierre del ejercicio de
acuerdo a la normatividad establecida. En libros no se muestra el posible valor de venta
de los bienes.
PERODO
Comentario:
Las empresas tienen una duracin indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados
slo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el
desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los
resultados de operacin y su situacin financiera e informar de los hechos importantes
que han generado cambios en la participacin de los propietarios de la empresa durante
ese lapso de tiempo.
DEVENGADO
Comentario:
OBJETIVIDAD
Enunciado textual, segn el PCGR:
Comentario:
REALIZACIN
Comentario:
Las operaciones, en las que la atribucin a los resultados dependen del tiempo, los gastos
e ingresos se mantendrn como activos y pasivos respectivamente, hasta que el tiempo
determine su conversin en resultados, como por ejemplo, el servicio de alquiler, seguro,
etc.
En aplicacin del principio de "realizacin" las transacciones internas que no modifican
la estructura de los recursos (activos) o sus fuentes (pasivos), como es la determinacin
del costo de fabricacin constituido por la suma de la materia prima, mano de obra y
gastos de fbrica aplicados, se procede a registrar contablemente, al evidenciarse la
utilizacin de los recursos indicados para obtener un producto elaborado.
Los ajustes por inflacin, as como aquellos efectuados para empalmar los ingresos de
un ejercicio contable con los gastos incurridos para su obtencin (principio de
enfrentamiento o correspondencia), se efectan bajo los alcances del PCGA de
realizacin.
PRUDENCIA
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente, se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de
tal modo, que la participacin del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
Comentario:
Lo enunciado implica que en caso que el contador tuviera dos o ms opciones contables
a aplicar, tiene que optar por el registro de aquella que muestre en libros un menor valor
del activo o que incida en una menor utilidad de la empresa.
"Las prdidas deben ser atribuidas toda vez que existe la evidencia respaldatoria del
factor que la produce, prueba respaldatoria que participa del principio de objetividad..."
"Las ganancias cuando se verifiquen los hechos sustanciales que las generan, exista
medicin objetiva de ellas, y seguridad razonable de su materializacin".
UNIFORMIDAD
Comentario:
Lo enunciado implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicacin de
una norma o mtodo contable, todas las operaciones siguientes debern ser
tratadas en la misma forma, porque de lo contrario los cambios alteraran los rubros
de los estados financieros, dificultando o haciendo impracticable la comparacin de
los rubros de un perodo a otro.
a) Cambios en los PCGA o en los mtodos de aplicacin de los mismos; como por
ejemplo, cambio en el mtodo de valuacin de las existencias, de PEPS (primero
que entra, primero que sale) a promedio ponderado.
La aplicacin del principio de Uniformidad a los actos del registro contable, est
supeditado a la clase de actividad o giro de la empresa, por lo que no siempre se ha de
aplicar iguales tratamientos contables; por ejemplo, los prstamos obtenidos de un banco
por una empresa industrial, para incrementar su capital de trabajo, ha de generar
intereses, stos sern contabilizados aplicando el principio de devengado, usualmente a
gastos del periodo; pero si el prstamo ha sido obtenido por una empresa agraria para
apoyar el financiamiento de su campaa agrcola, cuya cosecha ha de obtenerse en el
siguiente ejercicio, los intereses sern diferidos a travs de la cuenta 236 cultivos en
proceso.
SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA
RELATIVA
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es
significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que
corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores
tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las
operaciones.
Comentario:
La relacin del principio de significacin con la medicin del patrimonio est referido a
que debe haber flexibilidad para admitir mediciones que no respondan a lo prescrito por
la disciplina contable (errores, violacin de los principios, etc.), que incidan en los
resultados del ejercicio, pese a lo cual, sin mediar los ajustes correspondientes, los
estados financieros pueden ser admitidos como instrumentos informativos vlidos de la
situacin patrimonial, financiera y econmica del ente a que estn referidos.
EXPOSICIN
Comentario:
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